Як взяти значення з комірки excel. Функція осередок в excel і приклади її використання. Функція значення і властивості осередку в Excel

Повертає інформацію про форматування, розміщенні або вмісті осередки.

синтаксис:

ПОЛУЧІТЬ.ЯЧЕЙКУ (ном_тіпа; посилання)

Ном_тіпа - число, що визначає, який тип інформації про осередок ви хочете отримати. Наступний список показує можливі значення аргументу і відповідні результати.

Ном_тіпа Повертає

1 Абсолютну посилання верхньої лівої комірки в аргументі посилання у вигляді тексту в поточному стилі робочого простору.
2 Номер рядка верхнього осередку в аргументі посилання.
3 Номер стовпця самої верхньої осередки в аргументі посилання.
4 Те ж, що і ТИП (посилання).
5 Вміст аргументу посилання.
6 Формула в аргументі посилання у вигляді тексту, стиль якого А1 або R1C1 - в залежності від параметрів робочого простору.
7 Номер формату комірки (наприклад, «М / Д / ГГ» або «Основний»).
8 Число, що показує горизонтальне вирівнювання комірки:

1 \u003d Нормальне
2 \u003d Ліве
3 \u003d По центру
4 \u003d Правое
5 \u003d Заповнити
6 \u003d По обох краях
7 \u003d Центрировать через осередки

9 Число, що показує стиль лівої межі, який призначається осередку:

0 \u003d Без кордону
1 \u003d Тонка лінія
2 \u003d Середня лінія
3 \u003d Штрихова лінія
4 \u003d Пунктирна лінія
5 \u003d Толстая лінія
6 \u003d Подвійна лінія
7 \u003d Найтонша лінія

10 Число, що показує правою кордону, який призначається осередку. Повертаються числа см. В описі аргументу ном_тіпа 9.
11 Число, що показує стиль верхньої межі, який призначається осередку. Повертаються числа см. В описі аргументу ном_тіпа 9.
12 Число, що показує стиль нижньої межі, який призначається осередку. Повертаються числа см. В описі аргументу ном_тіпа 9.
13 Число від 0 до 18, що показує візерунок виділеної осередки як виведений на екран на панелі «Візерунки» діалогового вікна Формат ячеек, яке з'являється, якщо в меню Формат вибрати команду Ячейки. Якщо візерунок знято, повертається значення 0.
14 Якщо осередок заблокована, повертається значення ІСТИНА, інакше повертається значення БРЕХНЯ.
15 Якщо осередок прихована, повертається значення ІСТИНА, інакше повертається БРЕХНЯ.
16 Горизонтальний масив з двох елементів, що містить ширину активної комірки і логічне значення, що показує, чи встановлена \u200b\u200bширина осередки в стандартне значення (ІСТИНА) або в призначене для користувача (БРЕХНЯ).
17 Висота комірки в точках.
18 Ім'я шрифту у вигляді тексту.
19 Розмір шрифту в точках.
20 Якщо всі символи осередку або тільки перший символ виділені напівжирним шрифтом, повертається значення ІСТИНА, інакше повертається БРЕХНЯ.
21 Якщо всі символи осередку або тільки перший символ виділені курсивом, повертається значення ІСТИНА, інакше повертається БРЕХНЯ.
22 Якщо всі символи осередку або тільки перший символ виділені підкресленням, повертається значення ІСТИНА, інакше повертається БРЕХНЯ.
23 Якщо всі символи осередку або тільки перший символ виділені перекресленням, повертається значення ІСТИНА, інакше повертається БРЕХНЯ.
24 Число від 1 до 56, що означає колір шрифту. Якщо колір шрифту обраний автоматично, повертається значення 0.
25 Якщо всі символи осередку або тільки перший символ обведені контуром, повертається значення ІСТИНА, інакше повертається БРЕХНЯ. Цей тип не підтримується Microsoft Excel для Windows.
26 Якщо всі символи осередку або тільки перший символ Затанна, повертається значення ІСТИНА, інакше повертається БРЕХНЯ. Цей тип не підтримується Microsoft Excel для Windows.
27 Число, що показує, чи проходить розбиття на сторінки поруч з осередком:

0 \u003d Чи не розбивається
1 \u003d За рядками
2 \u003d За стовпцями
3 \u003d І по рядках і по стовпцях

28 Рівень рядки (контур).
29 Рівень стовпчика (контур).
30 Якщо вміст рядка активного осередку є підсумковим рядком, повертається ІСТИНА, інакше повертається БРЕХНЯ.
31 Якщо вміст рядка активного осередку є підсумковим стовпцем, повертається ІСТИНА, інакше повертається БРЕХНЯ.
32 Найменування робочої книги і листа, що містять осередок. Якщо вікно містить тільки один лист з тим же ім'ям, що і робоча книга без розширення, повертається тільки ім'я книги в формі BOOK1.XLS. Інакше повертається ім'я листа в формі «[Книга 1] Лист1».
33 Якщо осередок форматувати з перенесенням за словами, повертається ІСТИНА, інакше повертається БРЕХНЯ.
34 Число від 1 до 56, що означає колір лівої межі. Якщо колір вибирається автоматично, повертається 0.
35 Число від 1 до 56, що означає колір правої межі. Якщо колір вибирається автоматично, повертається 0.
36 Число від 1 до 56, що означає колір верхньої межі. Якщо колір вибирається автоматично, повертається 0.
37 Число від 1 до 56, що означає колір нижньої межі. Якщо колір вибирається автоматично, повертається 0.
38 Число від 1 до 56, що означає колір тіні переднього плану. Якщо колір вибирається автоматично, повертається 0.
39 Число від 1 до 56, що означає колір тіні фону. Якщо колір вибирається автоматично, повертається 0.
40 Стиль комірки у вигляді тексту.
41 Повертає формулу в активній комірці (корисно для міжнародних форматів листів макросів).
42 Горизонтальна відстань, що вимірюється в точках від лівого краю активного вікна до лівого краю осередку. Може бути негативним числом, якщо вікно прокручується поза осередку.
43 Вертикальна відстань, що вимірюється в точках від верхнього краю активного вікна до верхнього краю комірки. Може бути негативним числом, якщо вікно прокручується поза осередку.
44 Горизонтальна відстань, що вимірюється в точках від лівого краю активного вікна до правого краю комірки. Може бути негативним числом, якщо вікно прокручується поза осередку.
45 Вертикальна відстань, що вимірюється в точках від верхнього краю активного вікна до нижнього краю осередку. Може бути негативним числом, якщо вікно прокручується поза осередку.
46 Якщо осередок містить текстову замітку, повертається ІСТИНА, інакше повертається БРЕХНЯ.
47 А коли осередок містить звукову замітку, повертається ІСТИНА, інакше повертається БРЕХНЯ.
48 Якщо осередок містить формулу, повертається ІСТИНА; якщо містить константу - повертається БРЕХНЯ.
49 Якщо осередок є частиною масиву, повертається ІСТИНА, інакше повертається БРЕХНЯ
50 Число, що показує вертикальне вирівнювання комірки:

1 \u003d Вгору
2 \u003d По центру
3 \u003d Вниз
4 \u003d За обома краях

51 Число, що показує вертикальну орієнтацію осередки:

0 \u003d Горізоонтальная
1 \u003d Вертикальна
2 \u003d Спрямована вгору
3 \u003d Спрямована вниз

52 Символ префікса осередку (або вирівнювання тексту) або порожній текст ( ««), якщо осередок не містить тексту.
53 Вміст комірки, якщо вона в даних момент виведена на екран у вигляді тексту, що включає будь-які додаткові цифри або символи, які є результатом форматування комірки.
54 Повертає ім'я зведеної таблиці, Що містить активний осередок.
55 Повертає положення осередку всередині зведеної таблиці.
56 Повертає ім'я поля, що містить посилання на активну клітинку, якщо воно знаходиться всередині зведеної таблиці.
57 Якщо всі символи осередку або тільки перший символ форматовані з наголосами шрифтом, повертається значення ІСТИНА, інакше повертається БРЕХНЯ.
58 Повертає стиль шрифту у вигляді тексту всіх символів осередки або тільки першого символу, як показано в діалоговому вікні Формат ячеек на вкладці «Шрифт». Наприклад, «напівжирний курсив».

59 Повертає цифру для стилю «підкреслення»:

1 \u003d Немає
2 \u003d Одиночне
3 \u003d Подвійне
4 \u003d Одиночне грошове
5 \u003d Подвійне грошове

60 Якщо всі символи осередку або тільки перший символ форматовані з підрядковим шрифтом, повертається значення ІСТИНА, інакше повертається БРЕХНЯ.
61 Повертається ім'я елемента зведеної таблиці для активного осередку у вигляді тексту.
62 Повертає ім'я робочої книги і поточного листа в формі «[Книга 1] лист1».
63 Заповнює кольором осередок (фон).
64 Повертає візерунок фону комірки.
65 Повертає значення ІСТИНА, якщо включений параметр вирівнювання доб_отступ (тільки для Microsoft Excel версії Far East); інакше повертає БРЕХНЯ.
66 Повертає ім'я робочої книги, що містить осередок в формі BOOK1.XLS.

приклади:

Наступна макроформула повертає значення ІСТИНА, якщо осередок B4 на аркуші Лист1 виділена напівжирним шрифтом:

Зловив себе на думці, що не до кінця освоїв функціонал функції \u003d ОСЕРЕДОК () (CELL в англійській версії). Виправляюся. Далі розповім докладніше про функціонал функції і як можна його застосувати на практиці, наприклад, як знайти номер рядка або стовпця, адреса осередку, або навіть адреса і ім'я файлу. Функція ОСЕРЕДОК в Excel, розбираємо докладніше.

Хто знає VBA, здивуватися, функціонал легко замінюється програмно. Але ми тут займаємося оптимізацією без програмування, для користувачів.

Якщо в двох словах, то функція \u003d ОСЕРЕДОК () працює з властивостями осередки і має два аргументи

тіп_сведеній - обов'язковий реквізит, текст, заповнюється аргументами на вибір в таблиці нижче
посилання — необов'язковий аргумент, Адреса посилання на осередок, для деяких типів відомостей, наприклад таких як «имяфайла» його не потрібно вказувати. Якщо аргумент це діапазон, тому що стандартно виводиться результат верхній лівій осередки.

Таблиця аргументу Тіп_сведенійпредставлена \u200b\u200bна малюнку на початку сторінки, таблиці нижче, а так само в прикладі (список представлений в послідовності формули)

Тіп_сведеній	опис	значення комірки	повертається
«Адреса»	Адреса комірки в форматі А1 (якщо діапазон то верхній лівій осередки)		$ D $ 3
«Захист»	0, якщо осередок розблокована в Форматі осередки, і 1, якщо осередок заблокована.		1
"ім'я файлу"	Повний шлях до файлу, включаючи ім'я і назву листа. Для несохраненгого листа повертається порожньо «» C: \\ Users \\ .... \\ Прімер.xlsx		C: \\ Users \\ User \\ Desktop \\ [Функція Ячейка.xlsx] 1
«Префікс»	Текст. Код позначає вирівнювання комірки, розшифровка нижче	текст	^
«Дужки»	1, якщо формат негативних чисел в дужках; інакше - 0.		0
«Вміст»	Чи не формула, значення комірки	5	5
«Стовпець»	Номер стовпця аргументу «посилання».		4
«Рядок»	Номер рядка аргументу «посилання».		10
«Тип»	Текст. Залежить від типу даних, значення «b» - порожня клітинка, «l» - константа, «v» - будь-якого іншого вмісту.	1	v
«Формат»	Текст. Буква відповідає певному формату (). Значення для різних форматів показані нижче в таблиці. Якщо змінюється колір при негативних значеннях то додається «-«.		C2
«Колір»	1, якщо осередок змінює колір для від'ємних значень; інакше \u003d 0 (нуль)		0
«Ширина»	Ціле число. Ширина стовпчика зазначеної посилання		8

Розшифровка типу відомостей « префікс»

одинарна лапка або апостраф ( ') текст вирівняний ліворуч,
( «) - текст, вирівняний вправо,
(^) - текст, вирівняний по центру,
(/) - текст, розподілений по всій ширині осередку,
Пусто ( «») - будь-якого іншого вмісту осередку.

Функція ОСЕРЕДОК в Excel. Як застосовувати?

Як знайти номер рядка / стовпця і адреса файлу думаю ви зрозуміли з таблиці.

Розберемо більш цікаві приклади:

1. Необхідно відзначити в стовпці всі осередки починаючи з 5 і записати в них 1

Функція ОСЕРЕДОК повертає відомості про форматування, розташування або вміст комірки.

Опис функції ОСЕРЕДОК

Функція повертає відомості про форматування, розташування або вміст комірки.

Наприклад, якщо перед виконанням обчислень з осередком необхідно упевнитися в тому, що вона містить числове значення, а не текст, можна використовувати наступну формулу:

ЯКЩО (ОСЕРЕДОК ( "тип"; A1) \u003d "v"; A1 * 2; 0) Ця формула обчислює твір A1 * 2, тільки якщо в осередку A1 міститься числове значення, і повертає значення 0, якщо в осередку A1 міститься текст або вона порожня.

синтаксис

\u003d ОСЕРЕДОК (тіп_сведеній; [посилання])

аргументи

Обов'язковий аргумент. Текстове значення, що задає тип відомостей про осередок при поверненні. У наведеному нижче списку вказані можливі значення аргументу «тіп_сведеній» і відповідні результати.

Тіп_сведеній	значення, що повертається
«Адреса»	Посилання на перший осередок в аргументі «посилання» у вигляді текстового рядка.
«Стовпець»	Номер стовпця комірки в аргументі «посилання».
«Колір»	1, якщо форматуванням осередку передбачено зміну кольору для від'ємних значень; у всіх інших випадках - 0 (нуль).
«Вміст»	Значення лівої верхньої комірки на засланні; НЕ формула.
"ім'я файлу"	Файл (включаючи повний шлях), що містить посилання, у вигляді текстового рядка. Якщо лист, що містить посилання, ще не був збережений, повертається порожній рядок ( "").
«Формат»	Текстове значення, відповідне числовому формату комірки. Значення для різних форматів показані нижче в таблиці. Якщо осередок змінює колір при виведенні негативних значень, в кінці текстового значення додається «-«. Якщо позитивні або все числа відображаються в круглих дужках, в кінці текстового значення додається «()».
«Дужки»	1, якщо форматуванням осередку передбачено відображення позитивних або всіх чисел в круглих дужках; у всіх інших випадках - 0.
«Префікс»	Текстове значення, відповідне префіксу мітки осередки. Одиночна лапки ( ') відповідає тексту, вирівняні вліво, лапки ( «) - тексту, вирівняні вправо, знак кришки (^) - тексту, вирівняні по центру, зворотна коса риска () - тексту, розподіленого по всій ширині осередку, а порожній текст ( «») - будь-якого іншого вмісту осередку.
«Захист»	0, якщо осередок розблокована, і 1, якщо осередок заблокована.
«Рядок»	Номер рядка комірки в аргументі «посилання».
«Тип»	Текстове значення, що відповідає типу даних в осередку. Значення «b» відповідає порожній клітинці, «l» - текстової константи в осередку, «v» - будь-якого іншого вмісту.
«Ширина»	Ширина стовпця комірки, округлена до цілого числа. Одиниця виміру дорівнює ширині одного знака для шрифту стандартного розміру.

Увага! В Excel Web App немає підтримки аргументу «формат».

Необов'язковий аргумент. Осередок, відомості про яку потрібно отримати. Якщо цей аргумент опущений, відомості, зазначені в аргументі «тіп_сведеній», повертаються для останньої зміненої осередки. Якщо аргумент посилання вказує на діапазон комірок, функція ОСЕРЕДОК повертає відомості тільки для лівої верхньої комірки діапазону.

Коди форматів функції ОСЕРЕДОК

Увага! Якщо аргумент «тіп_сведеній» функції ОСЕРЕДОК має значення «формат», а формат осередку був змінений, для поновлення значення функції ОСЕРЕДОК необхідно перерахувати лист.

Формула наказує програмі Excel порядок дій з числами, значеннями в осередку або групі осередків. Без формул електронні таблиці не потрібні в принципі.

Конструкція формули включає в себе: константи, оператори, посилання, функції, імена діапазонів, круглі дужки містять аргументи і інші формули. На прикладі розберемо практичне застосування формул для початківців користувачів.

Формули в Excel для чайників

Щоб задати формулу для осередку, необхідно активізувати її (поставити курсор) і ввести одно (\u003d). Так само можна вводити знак рівності в рядок формул. Після введення формули натиснути Enter. В осередку з'явиться результат обчислень.

В Excel застосовуються стандартні математичні оператори:

Символ «*» використовується обов'язково при множенні. Опускати його, як прийнято під час письмових арифметичних обчислень, неприпустимо. Тобто запис (2 + 3) 5 Excel не зрозуміє.

Програму Excel можна використовувати як калькулятор. Тобто вводити в формулу числа і оператори математичних обчислень і відразу отримувати результат.

Але частіше вводяться адреси осередків. Тобто користувач вводить посилання на осередок, зі значенням якої буде оперувати формула.

При зміні значень в осередках формула автоматично перераховує результат.

Оператор помножив значення осередки В2 на 0,5. Щоб ввести в формулу посилання на осередок, досить клацнути по цьому осередку.

У нашому прикладі:

Поставили курсор в осередок В3 і ввели \u003d.
Клацнули по осередку В2 - Excel «позначив» її (ім'я осередку з'явилося у формулі, навколо осередку утворився «мелькає» прямокутник).
Ввели знак *, значення 0,5 с клавіатури і натиснули Enter.

Якщо в одній формулі застосовується кілька операторів, то програма обробить їх в наступній послідовності:

%, ^;
*, /;
+, -.

Поміняти послідовність можна за допомогою круглих дужок: Excel в першу чергу обчислює значення виразу в дужках.

Як у формулі Excel позначити постійну осередок

Розрізняють два види посилань на осередки: відносні і абсолютні. При копіюванні формули ці посилання ведуть себе по-різному: відносні змінюються, абсолютні залишаються постійними.

Знаходимо в правому нижньому кутку першої комірки стовпчика маркер автозаповнення. Натискаємо на цю точку лівою кнопкою миші, тримаємо її і «тягнемо» вниз по стовпчику.

Відпускаємо кнопку миші - формула скопіюється в обрані осередки з відносними посиланнями. Тобто в кожному осередку буде своя формула зі своїми аргументами.

При роботі з таблицями першочергове значення мають виведені в ній значення. Але важливою складовою є також і її оформлення. Деякі користувачі вважають це другорядним фактором і не звертають на нього особливої \u200b\u200bуваги. А дарма, адже красиво оформлена таблиця є важливою умовою для кращого її сприйняття і розуміння користувачами. Особливо велику роль в цьому відіграє візуалізація даних. Наприклад, за допомогою інструментів візуалізації можна забарвити елементи таблиці в залежності від їх вмісту. Давайте дізнаємося, як це можна зробити в програмі Excel.

Звичайно, завжди приємно мати добре оформлену таблицю, в якій осередки в залежності від вмісту, фарбуються в різні кольори. Але особливо актуальна ця можливість для великих таблиць, що містять значний масив даних. В цьому випадку заливка кольором осередків значно полегшить користувачам орієнтування в цьому величезній кількості інформації, так як вона, можна сказати, буде вже структурованої.

Елементи листа можна спробувати розфарбувати вручну, але знову ж таки, якщо таблиця велика, то це займе значну кількість часу. До того ж, в такому масиві даних людський фактор може зіграти свою роль і будуть допущені помилки. Не кажучи вже про те, що таблиця може бути динамічною і дані в ній періодично змінюються, причому масово. В цьому випадку вручну змінювати колір взагалі стає нереально.

Але вихід існує. Для осередків, які містять динамічні (змінюються) значення застосовується умовне форматування, а для статистичних даних можна використовувати інструмент «Знайти і замінити».

Спосіб 1: умовне форматування

За допомогою умовного форматування можна задати певні межі значень, при яких осередки забарвлюватимуться в той чи інший колір. Фарбування буде проводитися автоматично. У разі, якщо значення клітинки, внаслідок зміни вийде за межі кордону, то автоматично станеться перефарбування даного елемента листа.

Подивимося, як цей спосіб працює на конкретному прикладі. Маємо таблицю доходів підприємства, в якій дані розбиті помісячно. Нам потрібно виділити різними кольорами ті елементи, в яких величина доходів менше 400000 рублів, від 400000 до 500000 рублів і перевищує 500000 рублів.

Виділяємо стовпець, в якому знаходиться інформація по доходах підприємства. Потім переміщаємося у вкладку «Головна». Клацаємо по кнопці "Умовне форматування", Яка розташовується на стрічці в блоці інструментів «Стилі». У списку вибираємо пункт «Управління правилами ...».

Запускається віконце управління правилами умовного форматування. У полі «Показати правила форматування для" слід встановити на «Поточний фрагмент». За замовчуванням саме воно і повинно бути там вказано, але про всяк випадок перевірте і в разі невідповідності поміняйте налаштування відповідно до зазначених вище рекомендацій. Після цього слід натиснути на кнопку «Створити правило ...».

Відкривається вікно створення правила форматування. У списку типів правил вибираємо позицію . У блоці опису правила в першому полі перемикач повинен стояти в позиції «Значення». У другому полі встановлюємо перемикач в позицію «Менше». У третьому полі вказуємо значення, елементи листа, що містять величину менше якого, будуть пофарбовані певним кольором. У нашому випадку це значення буде 400000 . Після цього тиснемо на кнопку «Формат ...».

Відкривається вікно формату осередків. Переміщаємося у вкладку «Заливка». Вибираємо той колір заливки, яким бажаємо, щоб виділялися осередки, містять величину менше 400000 . Після цього тиснемо на кнопку «OK» в нижній частині вікна.

Повертаємося у вікно створення правила форматування і там теж тиснемо на кнопку «OK».

Після цього дії ми знову будемо перенаправлені в Диспетчер правил умовного форматування. Як бачимо, одне правило вже додано, але нам належить додати ще два. Тому знову тиснемо на кнопку «Створити правило ...».

І знову ми потрапляємо у вікно створення правила. Переміщаємося в розділ «Форматувати тільки осередки, які містять". У першому полі даного розділу залишаємо параметр «Значення комірки», А в другому виставляємо перемикач в позицію «Між». У третьому полі потрібно вказати початкове значення діапазону, в якому будуть форматироваться елементи листа. У нашому випадку це число 400000 . У четвертому вказуємо кінцеве значення даного діапазону. воно складе 500000 . Після цього клацаємо по кнопці «Формат ...».

У вікні форматування знову переміщаємося у вкладку «Заливка», Але на цей раз вже вибираємо інший колір, після чого тиснемо на кнопку «OK».

Після повернення в вікно створення правила теж тиснемо на кнопку «OK».

Як бачимо, в диспетчері правил у нас створено вже два правила. Таким чином, залишилося створити третій. Клацаємо по кнопці «Створити правило».

У вікні створення правила знову подорожуємо у розділ «Форматувати тільки осередки, які містять". У першому полі залишаємо варіант «Значення комірки». У другому полі встановлюємо перемикач в поліцію «Більше». У третьому полі вбиваємо число 500000 . Потім, як і в попередніх випадках, тиснемо на кнопку «Формат ...».

У вікні «Формат ячеек» знову переміщаємося у вкладку «Заливка». На цей раз обираємо колір, який відрізняється від двох попередніх випадків. Виконуємо клацання по кнопці «OK».

У вікні створення правил повторюємо натискання на кнопку «OK».

відкривається Диспетчер правил. Як бачимо, все три правила створені, тому тиснемо на кнопку «OK».

Тепер елементи таблиці пофарбовані згідно з вимогами заданим умовам і кордонів у налаштуваннях умовного форматування.

Якщо ми змінимо вміст в одній з комірок, виходячи при цьому за межі одного із заданих правил, то при цьому даний елемент листа автоматично переключиться колір.

Крім того, можна використовувати умовне форматування дещо по-іншому для забарвлення елементів листа кольором.

Спосіб 2: використання інструменту «Знайти і виділити»

Якщо в таблиці знаходяться статичні дані, які не планується згодом змінювати, то можна скористатися інструментом для зміни кольору осередків по їх вмісту під назвою «Знайти і виділити». Зазначений інструмент дозволить відшукати задані значення і змінити колір в цих осередках на потрібний користувачеві. Але слід врахувати, що при зміні вмісту в елементах листа, колір автоматично змінюватися не буде, а залишиться колишнім. Для того, щоб змінити колір на актуальний, доведеться повторювати процедуру заново. Тому даний спосіб не є оптимальним для таблиць з динамічним вмістом.

Подивимося, як це працює на конкретному прикладі, для якого візьмемо все ту ж таблицю доходу підприємства.

Виділяємо стовпець з даними, які слід відформатувати кольором. Потім переходимо у вкладку «Головна» і тиснемо на кнопку «Знайти і виділити», Яка розміщена на стрічці в блоці інструментів «Редагування». У списку, натискаємо по пункту «Знайти».

запускається вікно «Знайти і замінити» у вкладці «Знайти». Перш за все, знайдемо значення до 400000 рублів. Так як у нас немає жодної клітинки, де містилося б значення менш 300000 рублів, то, по суті, нам потрібно виділити всі елементи, в яких містяться числа в діапазоні від 300000 до 400000 . На жаль, прямо вказати даний діапазон, як у випадку застосування умовного форматування, в даному способі не можна.
Але існує можливість вступити дещо по-іншому, що нам дасть той же результат. Можна в рядку пошуку задати наступне шаблон «3 ?????». Знак питання означає будь-який символ. Таким чином, програма буде шукати всі шестизначні числа, які починаються з цифри «3». Тобто, в видачу пошуку потраплять значення в діапазоні 300000 – 400000 , Що нам і потрібно. Якби в таблиці були числа менше 300000 чи менше 200000 , То для кожного діапазону в сотню тисяч пошук довелося б проводити окремо.

вводимо вираз «3 ?????» у полі «Знайти» і тиснемо на кнопку «Знайти всі».

Після цього в нижній частині вікна відкриваються результати пошукової видачі. Кількома лівою кнопкою миші по будь-якому з них. Потім набираємо комбінацію клавіш Ctrl + A. Після цього виділяються всі результати пошукової видачі і одночасно виділяються елементи в стовпці, на які дані результати посилаються.

Після того, як елементи в стовпці виділені, що не поспішаємо закривати вікно «Знайти і замінити». Перебуваючи у вкладці «Головна» в яку ми перемістилися раніше, переходимо на стрічку до блоку інструментів «Шрифт». Кількома по трикутнику праворуч від кнопки «Колір заливки». Відкривається вибір різних кольорів заливки. Вибираємо той колір, який ми бажаємо застосувати до елементів листа, що містить величини менш 400000 рублів.

Як бачимо, всі осередки стовпця, в яких знаходяться значення менш 400000 рублів, виділені вибраним кольором.

Тепер нам потрібно пофарбувати елементи, в яких розташовуються величини в діапазоні від 400000 до 500000 рублів. В цей діапазон входять числа, які відповідають шаблону «4 ??????». Вбиваємо його в поле пошуку і клацніть по кнопці «Знайти всі», Попередньо виділивши потрібний нам стовпець.

Аналогічно з попереднім разом в пошуковій видачі виробляємо виділення всього отриманого результату натисканням комбінації гарячих клавіш CTRL + A. Після цього переміщаємося до значку вибору кольору заливки. Кількома по ньому і тиснемо на піктограму потрібного нам відтінку, який буде фарбувати елементи листа, де знаходяться величини в діапазоні від 400000 до 500000 .

Як бачимо, після цього дії всі елементи таблиці з даними в інтервалі з 400000 по 500000 виділені вибраним кольором.

Тепер нам залишилося виділити останній інтервал величин - більше 500000 . Тут нам теж пощастило, так як всі числа більш 500000 знаходяться в інтервалі від 500000 до 600000 . Тому в поле пошуку вводимо вираз «5 ?????» і тиснемо на кнопку «Знайти всі». Якби були величини, що перевищують 600000 , То нам би довелося додатково виробляти пошук для вираження «6 ?????» і т.д.

Знову виділяємо результати пошуку за допомогою комбінації Ctrl + A. Далі, скориставшись кнопкою на стрічці, вибираємо новий колір для заливки інтервалу, що перевищує 500000 по тій же аналогії, як ми це робили раніше.

Як бачимо, після цього дії всі елементи стовпця будуть зафарбовані, згідно з тим числовим значенням, яке в них розміщено. Тепер можна закривати вікно пошуку, натиснувши стандартну кнопку закриття у верхньому правому куті вікна, так як наше завдання можна вважати вирішеною.

Але якщо ми замінимо число на інше, що виходить за межі, які встановлені для конкретного кольору, то колір не зміниться, як це було в попередньому способі. Це свідчить про те, що даний варіант буде надійно працювати тільки в тих таблицях, в яких дані не змінюються.

Як бачимо, існує два способи пофарбувати осередки в залежності від числових значень, які в них знаходяться: за допомогою умовного форматування і з використанням інструменту «Знайти і замінити». Перший спосіб більш прогресивний, так як дозволяє більш чітко поставити умови, за якими будуть виділятися елементи листа. До того ж, при умовному форматуванні колір елемента автоматично змінюється, в разі зміни вмісту в ній, чого другий спосіб робити не може. Втім, заливку осередків в залежності від значення шляхом застосування інструменту «Знайти і замінити» теж цілком можна використовувати, але тільки в статичних таблицях.