У цьому файлі зберігається все - пошта, контакти, завдання, розклад і т.д. Такий підхід дуже зручний в тому сенсі, що таких файлів можна створювати скільки завгодно і переносити їх досить просто переносити з одного комп'ютера на інший. Але, на жаль, є маленьке обмеження по використанню PST файлів - розмір його не повинен перевищувати певної межі. Однак, є способи заздалегідь попереджати користувача про перевищення розміру і своєчасно проводити архівні процедури. Розглянемо.

Обмеження PST файлу залежать від його типу. Справа в тому, що починаючи з версії Microsoft Outlook 2003 на рівні з форматом ANSI, можна створювати файли PST в форматі Unicode. Таким чином, Microsoft Outlook підтримує два стандарти PST файлів. Для кожного з цих стандартів своє обмеження на розмір, для старого формату ANSI - обмеження 2Гб, для нового Unicode - 20 Гб. При установці Microsoft Outlook 2003 і тим більше 2007 Усі файли PST мають новий формат Unicode.

Ходить думка, що коли розмір PST файлу близький до максимального, Outlook починає працювати некоректно - відмовляється відкривати пошту і так далі. Для того, щоб попередити таку поведінку призначені спеціальні ключі в реєстрі, які ми зараз розглянемо. Для цих параметрів встановлені певні значення за замовчуванням, тому не варто поспішати їх міняти - для більшості користувачів цього не потрібно.

Отже, у нас є такі параметри:

Допоможемо тим, хто допомагає!

• MaxFileSize. Параметр MaxFileSize служить для вказівки абсолютного максимального розміру для файлів PST і OST. Після досягнення цього розміру збільшення файлу припиняється.
• WarnFileSize. Параметр WarnFileSize служить для вказівки максимальної кількості даних в файлах PST і OST. Після досягнення цієї межі додавання даних в файли PST і OST неможливо, однак фізичний розмір файлів може збільшуватися через внутрішні процесів.
• MaxLargeFileSize. Те ж саме, що і параметр MaxFileSize, але для файлів Unicode.
• WarnLargeFileSize. Те ж саме, що і параметр WarnLargeFileSize, але для файлів Unicode.

У наведеній нижче таблиці параметри MaxLargeFileSize і WarnLargeFileSize відносяться до файлів у форматі Юнікод (новий формат для великих файлів), а параметри MaxFileSize і WarnFileSize - до файлів у форматі ANSI (колишній формат Outlook). Приріст значень параметрів для файлів в форматі Юнікод здійснюється в мегабайтах (МБ), а для файлів в форматі ANSI - в кілобайтах (кБ).

Ці значення встановлюються в реєстрі за наступним шляхом:

Outlook 2007

Outlook 2003

HKEY_CURRENT_USER \\ Software \\ Policies \\ Microsoft \\ Office.0 \\ Outlook \\ PST HKEY_CURRENT_USER \\ Software \\ Microsoft \\ Office.0 \\ Outlook \\ PST

Якщо ці параметри не існують, то їх потрібно створити.

Таким чином, ви можете своєчасно отримувати повідомлення, коли розмір PST файлу наближається до критичного значення. Якщо це сталося, то можна спробувати стиснути PST файл, архівувати PST файл або зробити резервну копію PST файлу.

Якщо ви спробуєте вкласти файли, розмір яких перевищує обмеження, ви отримаєте повідомлення про помилку. Існує кілька способів обійти це обмеження. Наприклад, можна скористатися службою загального доступу або стиснути файл.

Outlook обмеження розміру файлів, які ви можете відправити. Це обмеження запобігає комп'ютер постійно спробі відправити дуже великі вкладення, розмір яких перевищує обмеження більшість постачальників послуг Інтернету. для облікового запису електронної пошти Інтернету. Наприклад, Outlook.com або Gmail максимальний розмір файлу разом - 20 мегабайт (МБ) і для облікових записів Exchange ( електронна адреса), Максимальний розмір файлу разом за замовчуванням - 10 МБ.

Збереження файлу в хмарної службі і відправка посилання на нього

існує безліч хмарні сховища служби до яких можна завантажити і потім обмін файлами великого розміру. Деякі часто використовувані хмарних служб зберігання включають OneDrive, Dropbox, iCloud і Google Drive. Якщо файл зберігається в хмарі, можна включити посилання на документ в повідомлення електронної пошти.

стиснення файлів

Коли ви стискаєте (запаковують) файл, його розмір зменшується і він може стати менше обмежень Outlook. У наступних статтях описано, як стиснення і вилучення файлів для різних операційних систем Windows:

Зменшення розміру зображення

Якщо ви відправляєте великими файлами зображень можна автоматично змінювати їх зменшити його розмір файлу.

Збереження файлу в бібліотеку сервера SharePoint

Якщо ви використовуєте Outlook в діловому середовищі і використовувати SharePoint, можна зберегти файл в бібліотеці SharePoint і відправка посилання на файл. Інструкції містяться в розділі загальний доступ до документа з використанням SharePoint або OneDrive.

Для Outlook 2010 і Outlook 2007, якщо ви намагаєтеся відправити повідомлення з вкладеннями, занадто велике повідомлення » розмір вкладення перевищує допустиму межу «Відображається.

Проблеми з вкладеннями великого розміру

Крім обмежень постачальника послуг електронної пошти на загальний розмір повідомлень слід мати на увазі, що вкладення великого розміру взагалі не рекомендується відправляти по електронній пошті.

Велике повідомлення може привести до перевищення квоти на використання дискового простору для поштової скриньки одержувача. Якщо для поштової скриньки одержувача перевищена дискова квота, користувач не зможе отримати інші повідомлення.

Велике повідомлення може привести до перевищення дискової квоти вашої поштової скриньки. Усі надіслані повідомлення зберігаються в папці Відправлені. Відправлення великих вкладень іншим людям також позначається на квотою вашої поштової скриньки. У разі перевищення дискової квоти надходження нових повідомлень може бути заблоковано.

Збільшення розміру вкладень Всі файли, що прикріплюються до повідомлень, кодуються. Оскільки файл, вкладений в повідомлення, повинен бути закодований, його розмір збільшується в 1,37 рази. Наприклад, якщо ви відправляєте файл розміром 5 МБ, розмір вкладення складе 6,85 МБ.

Застосовується до: Exchange Server 2010 SP1

Останнє оновлення розділу: 2011-03-19

Файл Web.config можна змінити на сервері клієнтського доступу, щоб увімкнути функцію надсилання великих повідомлень за допомогою Outlook Web App. Outlook Web App - це додаток, що використовує службу ASP.NET і залежне від налаштування параметрів ASP.NET.

Параметром служби ASP.NET, визначальним максимальний обсяг даних, який браузер може відправити на сервер клієнтського доступу, є параметр maxRequestLength. параметр maxRequestLength знаходиться в файлі Web.config. Якщо значення параметра для максимального розміру відправляється в поштову скриньку повідомлення перевищує значення параметра maxRequestLength, Повідомлення, що відправляються з Outlook Web App та мають розмір, що перевищує значення maxRequestLength, Можуть призводити до помилки. Щоб уникнути цього, необхідно налаштувати параметр maxRequestLength так, щоб він мав принаймні таке ж значення, як максимальний розмір повідомлень, що відправляються для поштових скриньок в організації.

Умови та відповідні попередження

При спробі користувача створити або відправити повідомлення, що перевищує максимальний розмір повідомлення або значення maxRequestLength, В Outlook Web App відображається попередження. Текст попередження залежить від умов його створення.

• При спробі користувача завантажити вкладення, що перевищує максимальний розмір повідомлення, в діалоговому вікні завантаження відображається наступне повідомлення про помилку: «Вкладення перевищує максимально допустимий розмір вкладень ».
• При спробі користувача завантажити одне або кілька вкладень, що перевищують значення параметра MaxRequestLength служби ASP.NET, на панелі інформації відображається наступне повідомлення про помилку: «Файли<імена_файлов\u003e Не вкладені, так як перевищують граничний розмір вкладень, рівний<предельний_размер\u003e (МБ) ».
• Якщо користувач вкладає кілька файлів, кожен з яких менше максимального розміру повідомлення або значення параметра maxRequestLength, Але їх загальний обсяг перевищує максимальний розмір повідомлення, то при натисканні кнопки Надіслати в Outlook Web App відображається наступне повідомлення у вигляді заголовка на формі повідомлення: «Не вдалося відправити це повідомлення, так як воно перевищує максимально допустимий розмір».
• За замовчуванням граничний розмір одного вкладення дорівнює 10 МБ.

Необхідні відомості про інших завданнях управління, пов'язаних з доступом до файлів з Outlook Web App? Див. Розділ Управління доступом до файлів і даних для Outlook Web App.

Використання програми «Блокнот» для зміни значення maxRequestLength

запис « Текстовий редактор»В розділі Дозволи клієнтського доступу.

1. На сервері клієнтського доступу знайдіть файл Outlook Web App Web.config. За замовчуванням цей файл розташований в папці<диск\u003e \\ Program Files \\ Microsoft \\ Exchange Server \\ V14 \\ ClientAccess \\ Owa.
2. Зробіть резервну копію цього файлу.
3. Відкрийте початковий файл за допомогою редактора, наприклад програми «Блокнот». Не використовуйте менеджер служб IIS для зміни файлу Web.config.
4. Знайдіть параметр maxRequestLength і змініть його значення. Значення зберігається в кілобайтах (КБ). Значення за замовчуванням дорівнює 35000. У наступному прикладі показано значення параметра maxRequestLength в файлі Web.config.

5. Збережіть і закрийте файл.

Якщо ви спробуєте вкласти файли, розмір яких перевищує обмеження, ви отримаєте повідомлення про помилку. Існує кілька способів обійти це обмеження. Наприклад, можна скористатися службою загального доступу або стиснути файл.

Outlook обмеження розміру файлів, які ви можете відправити. Це обмеження запобігає комп'ютер постійно спробі відправити дуже великі вкладення, розмір яких перевищує обмеження більшість постачальників послуг Інтернету. Для облікового запису електронної пошти в Інтернеті. Наприклад, Outlook.com або Gmail максимальний розмір файлу разом - 20 мегабайт (МБ) і для облікових записів Exchange (електронна адреса), максимальний розмір файлу разом за замовчуванням - 10 МБ.

Збереження файлу в хмарної службі і відправка посилання на нього

Існує безліч хмарні сховища служби до яких можна завантажити і потім обмін файлами великого розміру. Деякі часто використовувані хмарних служб зберігання включають OneDrive, Dropbox, iCloud і Google Drive. Якщо файл зберігається в хмарі, можна включити посилання на документ в повідомлення електронної пошти.

стиснення файлів

Коли ви стискаєте (запаковують) файл, його розмір зменшується і він може стати менше обмежень Outlook. У наступних статтях описано, як стиснення і вилучення файлів для різних операційних систем Windows:

Зменшення розміру зображення

Якщо ви відправляєте великими файлами зображень можна автоматично змінювати їх зменшити його розмір файлу.

Збереження файлу в бібліотеку сервера SharePoint

Якщо ви використовуєте Outlook в діловому середовищі і використовувати SharePoint, можна зберегти файл в бібліотеці SharePoint і відправка посилання на файл. Інструкції містяться в розділі загальний доступ до документа з використанням SharePoint або OneDrive.

Для Outlook 2010 і Outlook 2007, якщо ви намагаєтеся відправити повідомлення з вкладеннями, занадто велике повідомлення » розмір вкладення перевищує допустиму межу «Відображається.

Проблеми з вкладеннями великого розміру

Крім обмежень постачальника послуг електронної пошти на загальний розмір повідомлень слід мати на увазі, що вкладення великого розміру взагалі не рекомендується відправляти по електронній пошті.

Велике повідомлення може привести до перевищення квоти на використання дискового простору для поштової скриньки одержувача. Якщо для поштової скриньки одержувача перевищена дискова квота, користувач не зможе отримати інші повідомлення.

Велике повідомлення може привести до перевищення дискової квоти вашої поштової скриньки. Усі надіслані повідомлення зберігаються в папці Відправлені. Відправлення великих вкладень іншим людям також позначається на квотою вашої поштової скриньки. У разі перевищення дискової квоти надходження нових повідомлень може бути заблоковано.

Збільшення розміру вкладень Всі файли, що прикріплюються до повідомлень, кодуються. Оскільки файл, вкладений в повідомлення, повинен бути закодований, його розмір збільшується в 1,37 рази. Наприклад, якщо ви відправляєте файл розміром 5 МБ, розмір вкладення складе 6,85 МБ.

You'll receive an error message if you attempt to attach files larger than the maximum size limit. There are a few ways to work around this size limit, including using a file sharing service or compressing the file.

Outlook limits the size of files you can send. This limit prevents your computer from continually trying to upload very large attachments that exceed the limits of most Internet service providers. For Internet email account. such as Outlook.com or Gmail, the combined file size limit is 20 megabytes (MB) and for Exchange accounts (business email), the default combined file size limit is 10 MB.

Save your file to a cloud service and share a link

There are many cloud storage services to which you can upload and then share large files. Some popular cloud storage services include OneDrive, Dropbox, iCloud, and Google Drive. Once your file is stored in the cloud, you can include a link to the document in your email message.

Upload your file to a cloud service, such as OneDrive or Dropbox.

Note: The service you use generates a link to access your file. Your recipient can open the link to download your file.

After you upload the file, copy the link, and paste it into your email message.

Compress the file

When you compress, or zip, your file, it decreases its size, and it might decrease it enough to fit within the Outlook size limits for attachments. The following articles describe how to compress and extract files for different Windows operating systems.

Reduce the size of an image

If you're sending large image files you can automatically resize them to reduce their file size.

Save the file to a SharePoint server library

If you're using Outlook in a business environment and use SharePoint, you can save a file to a SharePoint library and share a link to the file. See Share a document using SharePoint or OneDrive for instructions.

For Outlook 2010 and Outlook 2007, if you try to send a message with attachments that are too large, the message " The attachment size exceeds the allowable limit"Appears.

Issues with large attachments

Even if your message does not exceed the Outlook or Exchange Server attachment size limits, there is a chance your recipient's email provider might block messages that include large attachments. To help reduce the size of attachments that you send in Outlook, see.

In addition to mail provider limits on total message size, sending large attachments through email is not always the best solution.

Your message might cause your recipients 'mailbox to exceed the storage quota If the recipients 'mailboxes exceed the storage quota, the recipients could be prevented from receiving other messages.

Your message might cause your mailbox to exceed the storage quota Each message that you send is saved in the Sent Items folder. Sending large attachments to other people counts against your mailbox size quota as well. When you exceed the storage quota, you could be blocked from receiving additional messages.

Attachment bloat When a file is attached to message, it has to be encoded. The encoding process causes attached files to become 1.37 times larger than they are on your computer. For example, if you send a 5 MB file attachment, the attachment is sent as 6.85 MB of data.

Efficiently share large files

There are several ways to share large files and collaborate with other people without sending attachments.

Microsoft SharePoint Server libraries If you have access to a SharePoint Server library, files can be saved to the library. For more information, see Save a file to a SharePoint library. SharePoint libraries can be accessed directly in Outlook.

If your organization uses SharePoint Server and provides you with a My Site, you can upload your files to your My Site Shared Documents library, and then include a link to the file in your message.

When you open the SharePoint document library to which you have uploaded your file, right-click the link to the document, click Copy Shortcut, And then paste (CTRL + V) the shortcut into your message.

OneDrive OneDrive is a free Microsoft service that provides password-protected online file storage making it possible to save, access, and share files online with friends or co-workers, from nearly anywhere. You can save Microsoft Office documents directly to OneDrive. For more information see, Introduction to OneDrive.

Shared network locations Save files in a folder that your recipients can also access. You can then send recipients a message containing a link to the shared location. On the Insert tab, in the Links group, click Hyperlink. If the shared location path or file name contains spaces, see Add links containing spaces to an e-mail message.

Photo sharing sites If you are sending pictures to someone, consider resizing those pictures before you send them. See Reduce the size of pictures and attachments. With modern digital cameras, each picture can be 3 MB or more when you transfer them from your camera. If you do not want to resize your pictures, there are many photo sharing websites where you can upload your pictures, and then send a link to the pictures in a message.

Video sharing sites Even a short video file can be very large. Consider sharing video clips using one of the methods described in this article or to a video sharing website.

Security Note: When you attach a file to a message, you determine the intended recipient. If you upload a file to a shared location or service, make sure that you understand the privacy and security settings of that site, including who has access to your file.