Aké sú kancelárie spoločnosti Microsoft. Aké počítačové programy uviesť v životopise. Popis zloženia balíka Microsoft Office

V sekcii odborných zručností resp Ďalšie informácie mnohé naznačujú znalosť počítača. Ale nie každý si môže urobiť zoznam počítačových programov pre životopis. Samozrejme, najlepšie je uviesť len softvér, s ktorým naozaj viete pracovať. Náborový pracovník vás totiž môže požiadať, aby ste svoje schopnosti ukázali priamo na pohovore.

Pravidlá písania

Personalisti radia písať o počítačových zručnostiach aj tým ľuďom, ktorí sa uchádzajú o pozíciu, ktorá nesúvisí s prácou s PC. Pri popise úrovne odbornosti v tejto technike môžete zadať zoznam programov, ktoré viete používať. Treba napísať aj to, na akej úrovni ovládaš počítač. Môžete to špecifikovať takto:

• sebavedomý používateľ PC;
• priemerná úroveň;
• počiatočná úroveň počítačových znalostí.

Ale nestojí za to podrobne maľovať o znalosti určitých programov. Každý žiadateľ môže použiť nasledujúci vzorový zápis tohto stĺpca:

Pokročilý používateľ. Schopnosť pracovať so základnými programami MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafickými editormi (Picture Manager, CorelDRAW), programami na odosielanie a príjem elektronickej korešpondencie ( Outlook Express). Viem rýchlo hľadať potrebné informácie na internete môžem pracovať s rôznymi prehliadačmi (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, internet Explorer). Dobrá znalosť funkcií operačného systému Windows.

Univerzálna verzia tejto sekcie môže vyzerať trochu inak:

Stredne pokročilá znalosť PC. Schopnosť pracovať s programami MS Office (skúsenosti s Excel, Word), vyhľadávať a sťahovať potrebné informácie cez internet (pracuje s Prehliadače Opera, Firefox), môžem posielať e-maily.

Špecifiká profesií

Existuje množstvo špecialít, pre ktoré je potrebné uviesť znalosti programov, ktoré pomáhajú pri práci. Samozrejme, je lepšie začať s popisom všeobecné informácie o úrovni počítačových znalostí a schopnosti pracovať so základnými programami. Napríklad v životopise účtovníka môže tento stĺpec vyzerať takto:

Sebavedomý používateľ počítača. Základné znalosti programy spoločnosti Microsoft Office, ako je MS Access, Word, PowerPoint, Excel, možnosť práce s e-mailom (vrátane Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Vynikajúce internetové zručnosti v rôznych prehliadačoch (pracoval v Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox a ďalšie). Znalosť špecializovaných počítačových programov: 1C: Účtovníctvo 7.7 a 8, systémy Parus, Klient-Banka.

Príliš dlhý zoznam najrôznejších softvérov sa môže obrátiť proti: zamestnávateľ rozhodne, že vaše znalosti sú veľmi povrchné.

Bolo by fajn, keby uchádzač o pozíciu obchodného manažéra okrem zoznamu základných PC programov uviedol aj znalosť špecializovaných. V jeho životopise môže špecifikovaná časť stĺpca „odborné zručnosti“ vyzerať takto:

Úroveň kompetentného používateľa. Zručnosť vyhľadávania odborných informácií na internete, skúsenosti s rôznymi prehliadačmi (vrátane Explorer, Opera, Chrome a ďalších). Znalosť základov práce s operačnými systémami Linux a Windows, základných kancelárskych programov, textových a grafických editorov(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Maľovanie, Excel, Photoshop). Zručnosti v práci so špecializovanými systémami "BEST", 1C: Enterprise (špecifikácia "Obchod a sklad"), skúsenosti s prácou so systémom CRM, ktorý reguluje vzťahy so zákazníkmi.

Ak pozícia vyžaduje hlbšie znalosti určitých programov, musia byť uvedené. Takže na pozíciu PHP programátor okrem schopnosti pracovať s PC možno budete potrebovať: znalosť PHP, sociálnych sietí API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

V druhom prípade sa musíte zamerať na svoje znalosti a na požiadavky zamestnávateľa.

Ak vám ovládanie nových programov nespôsobuje žiadne ťažkosti, stojí za to poznamenať to na konci časti.

Univerzálna sada aplikácií pre prácu s textové súbory(Word), tabuľky (Excel), prezentácie (PowerPoint), pošta (Outlook), poznámky (OneNote) a ďalšie typy dokumentov. Prvá verzia Microsoft Office bola vydaná pred 27 rokmi, no vďaka neustálemu vývoju patrí tento produkt stále k tým najobľúbenejším na trhu.

Programy z balíka Microsoft Office kombinujú výkonnú funkčnosť a jednoduché použitie. Preto sú skvelé na vytváranie a úpravu kancelárskych dokumentov akejkoľvek zložitosti. Navyše sú integrované s cloudové služby Microsoft: Môžete pristupovať k súborom na akomkoľvek zariadení a spolupracovať na zdieľaných dokumentoch s inými ľuďmi.

Microsoft Office ide ďaleko za rámec základných funkcií. Napríklad pre pohodlné ovládanie S textom má Word vstavaný prekladač a funkciu rozpoznávania reči, ktorá tlačí slová nadiktované používateľom. A OneNote dokáže rozpoznať text na obrázkoch.

2. iWork

• Platformy: macOS, iOS, web.
• Cena: zadarmo.

Značkový kancelársky balík Apple, ktorý si môže zadarmo stiahnuť každý používateľ Macu. Takmer rovnako dobré ako ich náprotivky od Microsoftu, Pages, Numbers a Keynote vám umožňujú vytvárať dokumenty, tabuľky a prezentácie pri úpravách s kolegami na macOS, iOS alebo v prehliadači.

• Cena: zadarmo alebo od 1 000 rubľov ročne.

Tento populárny digitálny poznámkový blok je skvelý nástroj na správu veľkej zbierky textových, obrázkových a hlasových poznámok. Evernote ponúka systém označovania, ktorý môžete použiť na označovanie pridaných záznamov. Pre väčšie pohodlie môžu byť značky zoskupené a vnorené do seba. Tento jedinečný prístup uľahčuje štruktúrovanie stoviek a dokonca tisícok poznámok a v prípade potreby rýchle nájdenie tých, ktoré potrebujete.

Podporuje synchronizáciu medzi zariadeniami a umožňuje vám pracovať bez pripojenia k webu.

4. Iskra

• Cena: zadarmo.

Žiadnu kancelársku prácu si nemožno predstaviť bez interakcie s poštou. Spark vám pomôže pretriediť zablokovanie schránok a čo najrýchlejšie odpovedať na listy od kolegov. Vďaka premyslenému rozhraniu, automatickému triedeniu písmen, inteligentnému vyhľadávaniu a mnohým ďalším užitočné funkcie vaša práca s poštou sa zmení na skutočný pôžitok.

• Cena: zadarmo.

Pracovníci kancelárie sa často musia zaoberať dokumentmi PDF. V takýchto situáciách je dôležité mať po ruke praktický prehliadač PDF. A ešte lepšie - program, pomocou ktorého môžete dokumenty nielen prezerať, ale aj komentovať. Foxit Reader je dobrým kandidátom na túto pozíciu. Ovláda sa rýchlo a jednoducho. S ním môžete čítať súbory PDF, robiť si poznámky v texte a zanechávať na stránkach svoje komentáre.

• Platformy: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 3 790 rubľov.

Tok každodenných úloh je úplne nemožné mať na pamäti, a preto je oprava nápadov a plánovanie kľúčom k úspechu v práci. Na rozdiel od Todoist je Things starostlivo vytvorený s dôrazom na každý detail rozhrania a dizajnu, takže usporiadanie všetkých vašich záležitostí je rýchle a pohodlné. Aplikácia, ktorá vyznáva filozofiu, pomáha organizovať pracovné projekty, štruktúrovať a plánovať úlohy. Stačí ich len doplniť.

• Platformy: Windows, macOS.
• Cena: zadarmo alebo 25 dolárov.

Ak vás pri práci príliš často rozptyľujú nevhodné stránky a programy, pomôže vám Cold Turkey Blocker. Táto aplikácia blokuje všetky rušivé vplyvy na čas, ktorý nastavíte. Do dátumu vypršania platnosti nebudete môcť otvárať stránky a programy uvedené v zozname. Cold Turkey Blocker môže povoliť blokovanie automaticky podľa užívateľom definovaného plánu.

• Platformy: macOS, iOS.
• Cena: 2 290 rubľov.

MindNode je užitočný pre každého, kto pracuje so zložitými projektmi, a umožní vám vizualizovať vývoj nápadu do konečného produktu. S touto aplikáciou môžete brainstormovať, vytvárať akúkoľvek zložitosť a rýchlo ju zdieľať s kolegami a exportovať úlohy do Things, OmniFocus a ďalších aplikácií alebo služieb.

• Platformy: Windows, Android, iOS, web.
• Cena: Zadarmo alebo od 3,33 $ mesačne.

Tento malý nástroj synchronizuje váš počítač so smartfónom, tabletom alebo inými miniaplikáciami. Klientov Pushbullet stačí nainštalovať na všetky zariadenia a pripojiť ich k zdieľanému účtu. Potom budete môcť vidieť všetko na počítači mobilné upozornenia a prenášajte poznámky, odkazy a malé súbory medzi miniaplikáciami.

Ak vaše mobilné zariadenie beží na systéme Android, môžete tiež odosielať a prijímať správy SMS a messenger priamo z počítača. Pushbullet navyše integruje schránky rôzne zariadenia: Akýkoľvek text skopírovaný na smartfóne alebo tablete je možné okamžite vložiť do textového poľa v počítači a naopak.

10. Medveď

• Platformy: macOS, iOS.
• Cena: zadarmo alebo 949 rubľov ročne.

Jednoduchý a ľahký analóg Evernote, ktorý možno použiť na zaznamenávanie nápadov, kódu a vo všeobecnosti akýchkoľvek textov. Bear má výkonný systém značkovania s podznačkami, jednoduché vyhľadávanie a podporuje zjednodušené značkovanie Markdown, ako aj export hotového textu do rôznych formátov vrátane HTML, PDF a DOCX. A aplikácia sa môže pochváliť stručným rozhraním a krásnymi dizajnovými motívmi pre každý vkus.

• Platformy: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 379 rubľov.

Technika Pomodoro je dobre známa svojou účinnosťou a je široko používaná. Na lavínu rutinných a nie veľmi kancelárskych úkonov sa skvele hodí. Pomocou časovača FocusList môžete nielen sledovať pracovné doby a prestávky na odpočinok, ale tiež vidieť, ako dlho trvajú určité úlohy. A to zase pomôže analyzovať pracovný tok a menej prokrastinovať.

12. prúdenie

• Platformy: Windows, MacOS, Linux.
• Cena: zadarmo.

Počas pracovného dňa sa osvetlenie v kancelárii mení. Teplota farieb na vašom pracovnom displeji je však vždy rovnaká pri prirodzenom dennom aj večernom svetle. Tento rozdiel môže spôsobiť, že obrazovka bude príliš svetlá a rýchlo unaví vaše oči. Program f.lux automaticky prispôsobí farby displeja svetelným podmienkam. Podobná funkcia je zabudovaná aj vo Windowse 10, ale f.lux je viac prispôsobiteľný a poskytuje vám najlepší komfort pre oči.

13. Prilepiť

• Platformy: macOS.
• Cena: 749 rubľov.

Malá utilita Paste výrazne rozširuje možnosti schránky, ktorá je jednoducho neoceniteľná pri práci s rôznymi dokumentmi a tabuľkami. Aplikácia si pri otvorení zapamätá skopírovaný text, súbory a odkazy pohodlný prístup do histórie schránky. V nastaveniach si môžete upraviť počet zapamätaných objektov, nastaviť klávesové skratky a povoliť synchronizáciu so všetkými vašimi zariadeniami.

14. GIMP

• Platformy: Windows, MacOS, Linux.
• Cena: zadarmo.

Aj keď nie ste dizajnér, stále pravdepodobne upravujete obrázky pre rôzne kancelárske úlohy. Napríklad orezanie fotografie a úprava jej farieb pre ďalšiu prezentáciu alebo príspevok firemný portál. Inštalácia Photoshopu na takéto účely je hlúposť. Jednoduchšie je použiť jeho bezplatnú alternatívu – GIMP. Tento editor je možno v počte funkcií horší ako Photoshop. Ale na neprofesionálne úlohy to bude určite viac než dosť.

• Platformy: macOS.
• Cena: 229 rubľov.

Aplikácia Look Up sa ale postará o vaše zdravie, respektíve o váš zrak. Pomáha znižovať napätie očných svalov pri práci pri počítači, každých 20 minút vám pripomenie, aby ste sa na pár sekúnd odtrhli od obrazovky a pozreli sa do diaľky. Aj v Look Up je výber jednoduchých cvikov na natiahnutie stuhnutého chrbta a iných svalov.

• Platformy: macOS, iOS, Windows.
• Cena: 45 dolárov 4,16 dolárov mesačne.

TextExpander ušetrí čas každému, kto veľa pracuje s textami a musí často zadávať rovnaké informácie. Pomocou neho si môžete nastaviť klávesové skratky, ktoré sa okamžite rozbalia na preddefinovaný text ľubovoľnej veľkosti. Napríklad pomocou TextExpander môžete niekoľkými kliknutiami vložiť e-mail, odpovede na e-mail, podrobnosti o platbe a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré často manuálne zadávate. Vďaka synchronizácii budú skratky dostupné aj na iOS, kde je zadávanie cez klávesnicu TextExpander.

• Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Cena: zadarmo alebo od 2 190 rubľov ročne.

Todoist možno použiť ako bežný denný alebo pracovný plánovač. Všetko je ako obvykle: vytvorte úlohy, nastavte pripomienky, označte dokončené úlohy.

Schopnosti tejto služby budú zároveň stačiť na riadenie najzložitejších kancelárskych projektov s viacúrovňovou štruktúrou, veľkým počtom účastníkov a podúloh. Todoist má nástroje na delegovanie a prispôsobenie hierarchie úloh, štítkov, filtrov a ďalších pokročilých funkcií. Vďaka nim sa aplikácia ľahko prispôsobí vašim osobným a profesionálnym cieľom, bez ohľadu na to, aké sú veľké.

Inštaláciou klienta Todoist do zariadenia môžete spravovať svoje úlohy, aj keď ste offline.

Softvérový balík Microsoft Office si už dlho získal obľubu medzi používateľmi všetkých úrovní, ktorí pri svojej práci používajú kancelárske dokumenty. To nie je prekvapujúce, pretože každý program zahrnutý v štandardná sada, má nielen jedinečné, jedinečné schopnosti. Aplikácie tohto typu sú kompatibilné navzájom aj s inými alternatívnymi softvérovými produktmi.

Čo je MS Office

Z histórie je známe, že spočiatku bol balík Microsoft Office vyvinutý s ohľadom na vtedajšie trendy pre prácu s textovými dokumentmi, tabuľkami, prezentáciami, databázami a elektronickou poštou. Neskôr sa do nej začali zaraďovať aj niektoré doplnkové služby.

Microsoft Office je sám o sebe súborom aplikácií na spracovanie dokumentov takmer akéhokoľvek typu. Mnoho používateľov, ktorí používajú štandardné funkcie konkrétnej aplikácie uvedenej v zozname programov balíka Microsoft Office, často podceňuje jej možnosti. Faktom je, že takmer každý program dokáže pracovať nielen so štandardnými, takpovediac, šablónovými dokumentmi. Je celkom jednoduché vložiť grafiku a zvuk do akéhokoľvek dokumentu a do akéhokoľvek programu.

Jediná vec, ktorú by som chcel poznamenať, je, že zoznam programov balíka Microsoft Office v zozname bezplatných softvér nie je zahrnutá a je dosť drahá. To však našim používateľom neprekáža. Na aktiváciu tohto softvérového balíka môžete použiť napríklad Mini KMS-Activator, ktorý funguje takmer so všetkými verziami Office.

V niektorých prípadoch môžete využiť neoficiálne vydania inštalačnej distribúcie typu „OS“ „Windows XP Zver DVD“, v ktorých je už Microsoft Office „cracknutý“ alebo aktivovaný.

Pri použití neoficiálneho balíka môžu niekedy vzniknúť ťažkosti z dôvodu nedostatku celý set príležitosti v každom programe. Je jasné, že takýto softvérový produkt bude vyhovovať bežnému používateľovi. Ale pre ľudí alebo firmy, ktoré to myslia vážne, by bolo najlepšou možnosťou zakúpenie oficiálneho vydania.

Zoznam programov balíka Microsoft Office zahrnutých v štandardnej sade

Skúsme teda zvážiť štandardnú sadu akéhokoľvek kancelárskeho balíka ponúkaného spoločnosťou Microsoft.

Zoznam programov balíka Microsoft Office spravidla obsahuje niekoľko štandardné aplikácie. Nachádzajú sa v akomkoľvek balení a môžu uspokojiť potreby užívateľa v každej situácii.

Microsoft Office 2007: Aplikácie a programy

Je prirodzené, že v programoch Microsoft Office 2007 sú zahrnuté rôzne aplikácie, ktoré ešte neboli zahrnuté skoré verzie balík. Okrem toho je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že sa mení (alebo dopĺňa) nielen funkčnosť samotných aplikácií, ktoré sú zahrnuté v zozname programov balíka Microsoft Office. Grafický obal každého z nich softvérový produkt. Samotný štandardný súbor však zostáva nezmenený.

Obsahuje napríklad niekoľko hlavných aplikácií. Ide o MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access a MS Outlook. Je to takpovediac základ kancelárske programy Microsoft Office. Sú tiež najpotrebnejšie.

Microsoft Office 2010 a vyššie

V nových vydaniach balíka Microsoft Office môžu byť prítomné ďalšie nástroje. Je pravda, že používatelia ich používajú veľmi často, napríklad programy ako MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace a MS NoteOne vyzerajú veľmi zaujímavo. Tieto nástroje sú schopné mnohých vecí a môžu konkurovať mnohým profesionálnym softvérovým produktom, ktoré sú prítomné na trhu moderných IT technológií.

Ako je už jasné, tieto aplikácie boli dostupné počnúc verziou Microsoft Office 2010. Ak bol MS Publisher prítomný v niektorých vydaniach predtým, potom sa zvyšok programov objavil až od roku 2010.

Teraz pár slov o hlavných komponentoch zahrnutých v zozname programov balíka Microsoft Office.

MS Word

Práca s textom a grafikou je azda najbežnejšia a najžiadanejšia. Na to bol stvorený aplikácia Microsoft kancelárske slovo. Program má veľké možnosti nielen z hľadiska spracovania textu. Mnohí si ani neuvedomujú, že tu môžete dokonca predpisovať matematické vzorce akúkoľvek úroveň zložitosti, vkladať grafické objekty ako jednotlivé súbory alebo prezentácie, to všetko dopĺňať zvukovým sprievodom alebo dokonca vytvárať webové stránky pomocou programu ako rýchly a účinný prostriedok nápravy na základe šablón.

MS Excel

Práca s tabuľkovými údajmi je náročná. Ale MS Excel to zvláda celkom jednoducho. Spočiatku bola aplikácia vytvorená s cieľom vykonávať matematické, algebraické a geometrické výpočty. Postupom času sa funkcie programu značne rozšírili. Tak bolo napríklad možné vytvárať grafy alebo vytvárať tabuľky či histogramy, dokonca aj v trojrozmernej verzii. Nehovoriac o všetkých funkciách aplikácie, stojí za zmienku, že ide o jeden z najvýkonnejších nástrojov vo svojej oblasti použitia.

MS PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint bol navrhnutý špeciálne na vytváranie prezentácií, ktoré využívajú grafiku a zvuk. Je jasné, že takéto procesy sú náročné na zdroje, ale samotná aplikácia má veľa vzorov a štandardných riešení, aby nezaťažovala systém. Ak rozumiete, do prezentácie sa dá vložiť úplne všetko. chceš fotku? Prosím! Chcete zvuk? Na zdravie! Chcete odkaz na online zdroj? Žiadne problémy! Vo všeobecnosti môžete dokonca vytvárať interaktívne návody.

MS Access

Túto aplikáciu jednoducho veľa bežných používateľov nepozná, pretože s (DB) takmer vôbec nepracujú. Ale pre znalých ľudí je táto aplikácia len dar z nebies, pretože vám umožňuje nielen vytvárať alebo upravovať takéto údaje, ale má tiež úzku integráciu s mnohými vývojovými nástrojmi a podporuje mnoho jazykových apletov, vrátane rovnakého jazyka Visual Basic, Java, pracujúcich s SQL databázy a pod. No na spracovanie dát je dosť financií.

MS Publisher

Táto aplikácia je univerzálnym nástrojom na rýchle publikovanie. V prvom rade to ani nie je zamerané na kontrolu textovej časti, ale na vytváranie povedzme vlastného brandingu, realizáciu marketingového prieskumu prispôsobeného osobným potrebám firmy či obchodníka. Prirodzene, toto nie je všetko, čo tento program dokáže, hoci patrí k aplikáciám základnej úrovne.

MS Outlook

Nakoniec Outlook. Toto je program určený na prácu s e-mailom. V porovnaní so štandardným nástrojom Outlook Express vyzerá táto aplikácia oveľa lepšie, pretože má viac funkcií a možností. Bohužiaľ, Outlook Express je štandardne nainštalovaný v systéme ako klient (pri inštalácii samotného OS Windows). A málokoho napadne to zmeniť. Ale márne! Príležitosti pre MS Outlook, oveľa viac. Tu sa však oplatí zhodnotiť sami, čoho je tento program schopný. Po úvodnom teste sa zdá, že na Outlook Express mnohí jednoducho zabudnú, keďže ho považujú takmer za detskú hračku.

Analógové programy bez platenia

Toto všetko je dobré. Ako je však uvedené vyššie, balík Microsoft Office je platený. Čo nám ponúkajú bezplatné programy?

Tu stojí za to venovať pozornosť vývoju alternatívneho softvéru. Kancelársky balík Lotus (najmä Lotus Symphony) bol kedysi veľmi populárny. Teraz sa takmer nikde nenachádza, ale nestratila svoj význam.

Môžete použiť aj úplne bezplatné softvérové ​​produkty ako Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office atď. Najdôležitejším rozdielom oproti produktu Microsoftu je, že všetky tieto balíky sú nielen bezplatné, ale majú aj otvorený zdroj. Každý vývojár ich teda bude môcť optimalizovať pre svoje potreby.

Je pravda, že tu stojí za zmienku, že všetky tieto „kancelárie“ jednoznačne stoja za tým, čo vytvoril Microsoft. Ani napriek deklarovanej bezplatnej a silnej distribúcii vo svete sa ich nedočkali. Jediným konkurentom je Google. Navyše, kancelárske programy tohto IT giganta sa používajú hlavne iba na mobilných zariadeniach a potom na platforme Android. Každý používateľ si však môže slobodne vybrať, čo pri svojej práci použije a čo mu bude najviac vyhovovať.

Na druhej strane, ak na to prídete, bežný používateľ môže využívať bezplatné programy – alternatívy k balíku Microsoft Office. Ako však ukazuje prax, len málo ľudí dokáže „predbehnúť“ spoločnosť Microsoft Corporation. S tým sa nedokáže vyrovnať ani prvý pretekár. Je jasné, že s cieľom rozvíjať kancelárske aplikácie akéhokoľvek typu, nie je priťahovaná jedna osoba, ale najbystrejšie mysle našej doby. Ukazuje sa teda, že Microsoft Office stojí o hlavu (ak nie o dve) nad svojimi konkurentmi.

Na záver stojí za zmienku, že každý používateľ, aj keď dôkladne nepozná všetky funkcie softvérového produktu Microsoft Office, sa môže jednoducho „pohrabať“ v ponuke ktoréhokoľvek z vyššie uvedených programov a nájsť si niečo nové. V extrémnych prípadoch môžete použiť vstavaný systém pomocníka alebo si prečítať o hlavných vlastnostiach a funkciách na internete. Našťastie to teraz nie je problém.

Kancelárske programy sú potrebné na akomkoľvek počítači, doma alebo v práci. Písať eseje, pripravovať prezentácie, počítať rodinný rozpočet v tabuľke - čokoľvek si človek povie, ale bez štandardného softvéru sa nezaobídete. Najpopulárnejším balíkom je Microsoft Office, za ktorý si však musíte zaplatiť. Pre každý prípad vám pripomíname, že máme s ktorým bude Office 365 stáť menej ako 20 dolárov. Ak však nie ste pripravení platiť vôbec, tu sú bezplatné alternatívy.

Microsoft Office Online

Plošina: web

V skutočnosti spoločnosť Microsoft poskytuje bezplatný prístup k svojmu kancelárskemu balíku online prostredníctvom prehliadača. Ale nie všetko: k dispozícii sú iba Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Na používanie webovej verzie MS Office je potrebný účet. Vstup spoločnosti Microsoft(Ak máte Skype, je pravdepodobné, že máte).

Online verzia MS Office samozrejme natívne podporuje všetky formáty dokumenty spoločnosti Microsoft- docx, xlsx, pptx a ich staršie verzie (doc, xls, ppt), ako aj otvorené odt formátov, ods, odp. Môžete ho používať čisto intuitívne, keďže jeho rozhranie je podobné novým verziám „desktopového“ Office. Vytvorené dokumenty sú uložené v cloude OneDrive. To znamená, že s nimi môžete spolupracovať – stačí poskytnúť prístup tým správnym ľuďom prostredníctvom odkazu.

Dokumenty je však možné stiahnuť do počítača aj vo formátoch MS Office alebo otvorených formátoch na offline úpravy, ako aj exportovať do PDF. Mínus - online verzia nepodporuje všetky funkcie offline editora (napr. kontingenčnej tabuľky alebo HTML dokument z Súbor programu Word nemôžete v ňom tvoriť). Vo všeobecnosti je ale ponuka od Microsoftu pomerne štedrá.

Google Dokumenty

Platformy: Web, Android

Spoločnosť Microsoft by nikdy nepriviedla Office online, keby neexistovali Dokumenty, Prezentácie a Tabuľky Google. Svetovo najpopulárnejší produkt na spoluprácu v kancelárii integrovaný s Diskom Google, operačný systém Android a prehliadač Chrome.

Na fungovanie potrebujete účet Google (ak máte smartfón s Androidom, máte ho). Dokumenty Google dokonale podporujú všetky formáty Microsoft Office, ako aj formáty otvorených dokumentov. Vygenerované súbory sú uložené na Google Drive, ale je možné ich exportovať aj do počítača – vrátane formátov HTML, RTF, TXT a EPUB. Alebo upravujte offline v prehliadači: na to musíte nainštalovať rozšírenie pre prehliadač Chrome.

Kancelársky produkt má minimalistické rozhranie, no je plný rôznych skrytých funkcií – dokonca aj . No a čo je najdôležitejšie – produkt je zameraný na spoluprácu a poskytuje množstvo príležitostí na kolektívnu úpravu dokumentov a to v reálnom čase.

Apple iWork

Platformy: Web, Mac OS, iOS

Pre fanúšikov zariadení a softvér Apple má vlastnú bezplatnú alternatívu „kancelárie“. Apple Pages, Numbers a Keynote vám umožňujú pracovať s dokumentmi, tabuľkami a prezentáciami.

Na prácu s balíkom potrebujete MacOS, kde je predinštalovaný, alebo Apple ID na prístup do cloudu iCloud. Ak máte iPhone, máte Apple ID – stačí prejsť na webovú stránku iCloud a zadať ho. Apple iWork je kompatibilný s formátmi Microsoft Office a ľahko ich číta. Softvérový balík ponúka aj možnosti spolupráce na dokumentoch, a to aj s používateľmi PC (aj keď si budú musieť zaregistrovať aj Apple ID).

Výraznou črtou tohto balíka je použitie značkových „čipov“ technológie Apple, ako napr Apple Pencil na iPade. Okrem toho sa rozhranie kancelárskeho balíka "jablko" veľmi líši od balíka Microsoft Office - napríklad v tabuľkách neuvidíte tabuľku, ale Prázdny list. Bude to trvať trochu si zvyknúť.

libreoffice

Platformy: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Najznámejší editor kancelárskych dokumentov „Linux“, vyvinutý dobrovoľníkmi z Open Document Foundation a predinštalovaný v obľúbenom Distribúcia Ubuntu, v skutočnosti je k dispozícii pre takmer všetky platformy – pre stolné počítače aj mobilné zariadenia. Ale webová verzia, ako aj možnosť spoločnej úpravy, to nemá - to je produkt na individuálnu prácu s dokumentmi.

Poskytuje však analógy takmer všetkých populárnych prvkov balíka MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), ako aj editor vzorcov. LibreOffice Matematika, ktorá nemá obdobu v MS Office. LibreOffice štandardne pracuje s bezplatnými formátmi OpenDocument, ale dokáže čítať dokumenty MS Office a exportovať do nich vašu prácu.

Čo sa modernému používateľovi nemusí páčiť, je staromódne rozhranie editora, ktoré pripomína Office 2003. Nedostatok možností spolupráce tiež nie je v roku 2019 príliš povzbudivý. A najsmutnejšie na tom sú mobilné aplikácie LibreOffice, ktoré sú schopné iba prezerať súbory: nedajú sa upravovať. Možno to pripísať rozvoju dobrovoľníkov, no už teraz je ťažké konkurovať takýmto príležitostiam.

Iba Office

Platformy: Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Zdá sa, že najzaujímavejší projekt, OnlyOffice, si dal za cieľ obsiahnuť tú nesmiernosť. Myslíme si, že áno, ale spoločnosť OnlyOffice sa jednoducho rozhodla vytvoriť bezplatný kancelársky balík, ktorý je 100% kompatibilný s oficiálnymi formátmi spoločnosti Microsoft: docx, xlsx a pptx. Akýkoľvek súbor (napríklad ODF), ktorý sa dostane do editorov OnlyOffice, sa skonvertuje na jeden z nich. Samotný softvér je zároveň otvorený, dokonca sa dá „rozdvojiť“ na GitHub.

Projekt je zaujímavý svojou multiplatformnosťou. Po prvé, dokumenty, prezentácie a tabuľky možno zdieľať prostredníctvom prehliadača. Po druhé, verzie pre stolné počítače sú odlišné moderné rozhranie podobne ako v novom MS Office. Po tretie, mobilné aplikácie sú plnohodnotné editory – nie ako predchádzajúci balík.

Plus aj mínus zároveň: online verzia kancelárskeho balíka je zasa jednoduchý systém elektronická správa dokumentov je obchodné riešenie. Je potrebné sa zaregistrovať ako zástupca spoločnosti a v budúcnosti platiť za miesto v cloude. To isté platí pre mobilné aplikácie. Iba desktopové editory sú úplne otvorené a bezplatné.

Kancelária WPS

Platformy: Windows, Linux, Android, iOS

Tento kancelársky balík pozná veľa používateľov lacné telefónyČínske zhromaždenie. Ide o to, že je to naozaj tak. Čínska kópia Microsoft Office a veľmi blízko k originálu. Pravidlo „ak je na Západe niečo dobré“ tu funguje na 100 %.

Súčasťou balíka je editor dokumentov, tabuliek a prezentácií, ako aj programy na prácu s PDF vrátane konvertora. Spoločná práca sa neposkytuje - ide tiež o výlučne individuálne riešenie. Ale synchronizácia zmien na desktope a mobilných zariadeniach je dostupná, ako v Google Docs.

Ale zároveň uzavreté – to, či si vezmete čínsky program s uzavretým kódom na počítači alebo mobile, závisí od úrovne vašej paranoje. Aj keď pri pohľade na zoznam podporovaných formátov nad tým môžete zatvárať oči.

otvorená kancelária

Platformy: Windows, Linux, MacOS

O tomto editore budeme písať z úcty, pretože ide o prvého konkurenta MS Office na platforma Linux. Teraz „žije“ pod krídlami Apache Foundation, aj keď ako povedať, že žije – kľúčoví vývojári už projekt dávno opustili a jeho stav sa od konca 2000-tych rokov, keď práve „vzlietol“, zmenil len málo.

Balík je navrhnutý tak, aby bol inštalovaný výhradne na ploche, neexistujú žiadne možnosti spolupráce. Ale sada editorov je ako v Libre Office, teda databázy, diagramy, prezentácie a matematika.

OpenOffice funguje skvele s formátmi ODF – na to je určený. Podpora formátov Microsoft Office je priemerná, čím starší formát, tým je podporovaný lepšie. Ale rozhranie je vítané v roku 2003. Projekt má zároveň viac ako dvadsať rokov, je veľmi rešpektovaný a mnohí ho využívajú aj naďalej. Možno ste medzi nimi?

Dnešný balík Microsoft Office.

Dnešný Microsoft Office je pokročilý softvérový systém. Microsoft Office, vytvorený na základe známych programov, obsahuje:
- United servery;
- služby;
- programy;
- riešenia a výtvory pre prácu vo väčšine obchodných oblastí.

Aké sú výhody balíka Microsoft Office?

Systém Microsoft Office poskytuje funkčný blok riešenia.

Podnikovým používateľom poskytuje lepší prístup k údajom, čo im umožňuje lepšie pochopiť situáciu a podniknúť účinné kroky. Umožňuje spoločnostiam rýchlejšie reagovať na zmeny na trhu. Zlepšuje efektivitu tímovej práce v organizácii. A v neposlednom rade zlepšuje individuálny výkon a umožňuje viac firemných používateľov, aby prispeli k podnikaniu.

Čo je Microsoft Office?

Microsoft Office System je softvérový balík, ktorý obsahuje:
- servery;
- služby;
- programy a riešenia.

menovite:

Microsoft Office Access je program na správu databáz. Ponúka jednoduché použitie a pokročilé možnosti na export, import a manipuláciu s dátovými súbormi XML.

Microsoft Office Excel je tabuľkový procesor. Zahŕňa podporu XML a funkcie, ktoré uľahčujú analýzu a zdieľanie informácií.

Microsoft Office FrontPage je program na správu a tvorbu webových stránok, ktorý obsahuje rôzne funkcie a ovládacie prvky na navrhovanie webových stránok.

Microsoft Office InfoPath je program na zhromažďovanie informácií a ich ďalšiu správu.

Microsoft Office OneNote je program na písanie a správu poznámok, ktorý vám umožňuje organizovať, vytvárať a používať poznámky na prenosnom alebo stolnom počítači.

Microsoft Office Outlook je správca osobných informácií a komunikačný program, ktorý poskytuje integrovanú správu kalendárov, e-mailov, kontaktov a iných osobných alebo všeobecných informácií.

Microsoft Office PowerPoint je program na vytváranie grafických prezentácií.

Microsoft Office Project umožňuje organizáciám organizovať podnikateľské iniciatívy, zdroje a projekty na zlepšenie výsledkov.

Microsoft Office Publisher je obchodný vydavateľ a program marketingových materiálov, ktorý uľahčuje výrobu, dizajn a publikovanie profesionálnych informačných produktov.

Microsoft Office Visio - technický program schematické zobrazenie informácií, ktoré môžu transformovať nápady a bežné obchodné údaje do diagramov.

A nakoniec Microsoft Word Office je textový procesor.