Podnikateľská práca z A do Z. Práca s prichádzajúcou korešpondenciou. Zmena umiestnenia na uloženie odoslaných e-mailových správ. Organizácia riadenia dokumentov v spoločnosti, ktorá sa vytvára.

Poďme sa zaoberať Prečo Android nezachráni históriu hovorov v denníku hovorov. Existuje niekoľko dôvodov, prečo telefón poskytuje takéto zlyhania. Pokúsme sa zistiť.

Nie sme zodpovední za vaše činy. Odporúčame kontaktovanie servisného strediska na riešenie problému.

• Pravdepodobne by ste mohli vytiahnuť batériu z telefónu, alebo vykonal úplný reset nastavenia, čím sa zrazil dátum a čas. Vaše Android "si myslí, že tieto hovory sú vyrobené v" budúcnosti ", takže ich nezobrazuje.

Riešením tohto problému sú tieto akcie:

1. Musíte otvoriť menu "Nastavenia";
2. Potom nájdeme položku "dátum a čas";
3. Zmeníme dátum aktuálneho;
4. Po zmenách by ste mali telefón reštartovať;

Ďalšie možné dôvody

Môžete zmeniť nastavenia v samotných hovoroch.

Ak chcete urobiť, prejdite na denník hovorov. Prejdite na nastavenia, potom otvorte "Funkcie" a potom kliknite na položku "Zobraziť skryté hovory". Táto možnosť nie je vo všetkých firmvéroch.

Čo znamená "hodiť do továrenských nastavení" a prečo to potrebujete?

Ďalšou možnou možnosťou je elementárna "oneskorenie": Uvoľnite telefón do výrobných nastavení, potom skontrolujte dátum a čas. Pevný reset (reset súbory a vaše údaje z Android) - nútené odstránenie absolútne všetkých údajov z smartfónu alebo iných zariadení, s cieľom vrátiť váš softvér a systém, priamo na pôvodný pohľad. Kontaktné informácie, sťahovanie, fotografie, aplikácie, nakonfigurujte svoju poštu. Po resetovaní týchto nastavení sa telefón vráti na stav, v ktorom ste ho kúpili.

Pred resetovaním nastavení by ste mali uložiť všetky súbory dôležité pre vás, pretože nemôžete obnoviť odstránené súbory. Z pamäte telefónu budú tieto súbory vymazané ako: SMS správy, pošta, ktorá bola naložená prostredníctvom aplikácií a podobne. Súbory, ktoré neovplyvňujú resetovanie vašich údajov: Fotografie, hudba a video.

Ako to spraviť?

Prvý spôsob, ako umožniť, aby bolo možné resetovať nastavenia prostredníctvom menu telefónu.

1. Prejdite do menu telefónu.
2. NEXT nájdite položku "Nastavenia"
3. Potom "všeobecné nastavenia" alebo "užívateľ a archivácia".
4. Potom, "archivácia a resetovanie", môže sa tiež volať, ako len "reset", alebo "dôvernosť".
5. Ďalej nájdite a zvoľte "resetovanie údajov" alebo "resetovacie zariadenie".
6. Potom "odstrániť všetko".
7. Vaše zariadenie sa potom reštartuje a údaje budú vymazané.

Ak z nejakého dôvodu nemáte reset na výrobné nastavenia, je tu druhý spôsob, ako to môže byť vykonané.

1. Podržte tlačidlo POWER a vypnite Android.
2. Držte tri tlačidlá naraz. Toto sú tlačidlo "Power", "Domov (Tlačidlo nachádzajúce sa v centre)", "TOP TOUNTHUMENT".
3. Ak váš smartphone nemá takéto tlačidlo ako "HOME", potom svorka a podržte "Power" plus "TOP TOUNTUMEER".
4. Ikona na stiahnutie sa čoskoro zobrazí na obrazovke telefónu, potom môžete uvoľniť tlačidlá.
5. Potom sa zobrazí ponuka, v ktorej budete musieť vybrať pododsek pomocou tlačidiel hlasitosti telefónu, nazývaného "Vymazať dáta / frakcia reset", po ktorom potrebujete potvrdiť pomocou tlačidla "HOME". Ak nemáte toto tlačidlo, musíte kliknúť na tlačidlo, ktoré je zodpovedné za zapnutie zariadenia.
6. Ďalej sa zobrazí "Áno Vymazať všetky údaje používateľa", kliknite naň. Za týmito krokmi krok za krokom sa odstránia, po čomu vyberiete "Reboot System teraz". Čoskoro bude váš Android zahrnutý.

Čítaj viac

Pri vytváraní spoločnosti a jej ďalšia práca vytvorí veľký počet prichádzajúcich dokumentov. A časom bude rásť len. Aby sa v tomto prúde nenapadli, je potrebné zachovať jasnú objednávku vo všetkých fázach života dokumentov.

Pri vytváraní spoločnosti a jej ďalšia práca vytvorí veľký počet prichádzajúcich dokumentov. A časom bude rásť len. Aby sa v tomto prúde nenapadli, je potrebné zachovať jasnú objednávku vo všetkých fázach života dokumentov.

Organizácia pracovného toku v spoločnosti, ktorá sa vytvorila

Zodpovednosť prichádzajúcich dokumentov sú priradené špeciálnu konštrukčnú jednotku (DOU) alebo sekretársku službu. Postup pre absolvovanie dokumentov a operácií vyrábaných s nimi v spoločnosti sa riadi pokynmi pre kancelárske práce, predpisy o štrukturálnych divíziách a opisoch pracovných miest zamestnancov. Ide o miestne (vnútrodraktické) regulačné dokumenty musia byť vypracované, schválené a oznámené zamestnancom spoločnosti. Jasné plnenie požiadaviek pokynov, Ustanovenia umožňuje organizovať racionálne riadenie dokumentov spoločnosti - pohyb dokumentov od okamihu, keď sú vytvorené alebo prijaté pred vyplnením vykonania alebo odchodu.

Základnými princípmi organizácie racionálneho riadenia dokumentov sú:

• centralizované (v servisnej službe DOU), recepcia, odosielanie dokumentov;
• pohyb dokumentov o najkratšej ceste s minimálnym časom a nákladmi práce;
• odstránenie návratu dokumentov bez príslušnej podnikateľskej potreby;
• výnimka neprimeraných schválení, paralelnú koordináciu dokumentov projektov;
• organizácia pohybu skupín dokumentov s rovnakou cestou.

Dodávka a odosielanie dokumentov do spoločnosti sa vykonáva prostredníctvom poštového, kuriéra, Felgerskaya a telekomunikácií (telegraf, telefón, e-mail). Dokumenty môžu dodať zamestnanci spoločnosti, ktorí ich dostali v iných organizáciách a spoločnostiach a návštevníkov.

Recepcia, spracovanie a prechádzanie prichádzajúce (prichádzajúce) dokumenty

Zvážte body, ktoré potrebujú venovať pozornosť zamestnancom DOW služby pri prijímaní, spracovaní a odovzdávaní prichádzajúcich dokumentov do spoločnosti.

Všetky dokumenty vstupujúce do spoločnosti (vrátane telegramov, faxegrafov) sú primárne spracovanie, predbežné zváženie, registráciu, manažment a sú prevedené do zamestnanca spoločnosti.

Po prijatí dokumentu musí zamestnanec služby DOW skontrolovať integritu obálky, balíka alebo balenia, správnosť dokumentu je správna. Pri otváraní obálky (balenia) sa kontroluje dostupnosť dokumentov vrátane aplikácií. S nedostatkom investícií, poškodením dokumentov alebo žiadostí, je potrebné písomne \u200b\u200binformovať odosielateľa v ten istý deň. Zákon je vypracovaný v 3 kópiách: Prvé zostáva v službe Dou, druhá je pripojená k prijatému dokumentu, tretia je odoslaná odosielateľovi dokumentu. Chybne dodaná korešpondencia sa vráti odosielateľovi.

Obálky sú uložené a pripojené k dokumentom v prípadoch, keď môžete nastaviť iba adresu odosielateľa a dátum odosielania, v iných prípadoch, obálky sú zničené.

Obálky označené "osobne" a grinds "tajne", "komerčné tajomstvo", "dôverne" služieb služby sa neotvoria. Musíte dať pečiatku na obálku o príchode a dátum prijatia, po ktorom uzavretá obálka s dokumentmi previesť na jednotku zodpovednú za prácu s obmedzenými informáciami o prístupe a s "osobným" značkou na odoslanie adresáta.

Prijaté faxy (faxy) sú zaznamenané a prevedené na vedenie alebo priamo exekútorovi spoločnosti, ktorá bola adresovaná faxom.

Recepcia a registrácia dokumentov v elektronickej forme zaradenej na e-mailovú adresu spoločnosti sa vykonáva Dou služba DEPOZRÚVANIE INFORMAČNÝCH A INFORMAČNÝCH A TELEKOMUNIKÁCIÍ NA RIADENÍ RIADENIA ALEBO Priameho dodávateľa.

Dokumenty vyžadujúce naliehavé preskúmanie sa okamžite prevedú do registrácie. Spracovanie zvyšku korešpondencie sa vykonáva v deň jeho prijatia alebo na prvý pracovný deň po prijatí dokumentov v pracovnom čase.

Dokumenty adresované štrukturálnym divíziám sa prenášajú do divízie, obchádzajúc manažment spoločnosti.

Prijaté telegramy sú akceptované na prijatie dátumu a času recepcie. Text telefónu je zaznamenaný alebo vytlačený príjemcom, zaregistrovaným a rýchlo prenášaným do hlavy, na ktorú je adresovaná.

Ak spoločnosť musí zaviesť iné termíny a rozvíjať dodatočné metódy spracovania a prenos dokumentov, tieto informácie sú zahrnuté v miestnom regulačnom akte, ktorý upravuje kancelárske práce spoločnosti a musia byť prísne implementované.

Predbežné zváženie prichádzajúcich dokumentov sa vykonáva na základe ich posúdenia ich obsahu na základe zodpovednosti stanovených v distribúcii spoločnosti. Dokumenty, ktoré vyplnili predbežnú úvah, podliehajú registrácii a až po tom, čo sú prevedené na riadenie spoločnosti. Dowmons registrované Dou Service sa prenášajú do riadenia spoločnosti v deň ich prijatia.

Dokumenty posudzované vedením s uzneseniami sú vrátené DOU služby, kde je obsah uznesenia, termín na realizáciu Komisie, FM.O. je zavedený do registračného časopisu, karty alebo databázy (RKF). a príspevky exekútorov objednávok, až potom, čo sa dokument prenáša na vykonanie. Ak sú výkonní umelci niekoľko konštrukčných jednotiek, skript sa prenáša na zodpovedného umelca a zvyšok dokumentov sa prenáša.

Prevod dokumentu o vykonaní z jednej jednotky do druhého sa vykonáva len s povolením hlavy, alebo dohodou medzi vedúcimi divízií. DOW služba je informovaná o prevode dokumentu počas realizácie, čo robí túto značku v RKF.

Registrácia a účtovníctvo prichádzajúcich dokumentov

Všetky korešpondencie: Prichádzajúce (prichádzajúce), odoslané (odchádzajúce) alebo interné by mali byť zapísané v službe spoločnosti Dow. Registrácia dokumentov - fixácia skutočnosti vytvárania alebo vstupu do dokumentu s prázdnou registračným číslom na ňom s následným záznamom informácií o dokumente v RKF.

Je dôležité vedieť, čo:

1. Dokumenty sú zaregistrované bez ohľadu na spôsob ich dodania, prenosu alebo tvorby.
2. Dokument by sa mal zaregistrovať len raz: prichádzajúce - v deň prijatia, vytvorené - v deň podpisu alebo schválenia.
3. Registrácia dokumentov sa uskutočňuje v kalendárnom roku v hrubej sekvencii, so začiatkom nového kalendárneho roka, registračné čísla začínajú číslami 1.

Mali by ste vedieť, čo jesť typy dokumentov, ktoré nepotrebujú registráciu:

1. GOST, OSTA, TU.
2. Grafy, oblečenie, aplikácie, výtok.
3. Korešpondencia adresovaná zamestnancom organizácie s ochrannou známkou "osobne".
4. Vedecké správy.
5. Normy a štandardy spotreby materiálov.
6. Tlačené publikácie (knihy, časopisy, bulletins).
7. Gratulujeme telegramy, písmená.
8. Cenníky.
9. Pozvánkové lístky.
10. Konferenčné programy, stretnutia.
11. Reklamné materiály (letáky, programy, prospekty, oznámenia).
12. Formuláre a formuláre (okrem hriadeľov prísnych účtovných a podávaní správ).
13. Anonymné odvolania a listy občanov bez opačnej adresy.
14. Štatistické údaje.

Existujú dva typy registrácie dokumentov: centralizované a decentralizované.

Pri centrelizovaní - registrácia dokumentov vykonávajú len zamestnanci služby Dow.

S decentralizovaným - registrácia dokumentov sa vykonávajú zamestnancami služby Dou a osoby zodpovedné za kancelárske práce v konštrukčných jednotkách. V tomto prípade v miestnom regulačnom akte by mal byť jasne vysvetlené, ktoré druhy dokumentov spoločnosti by mali byť zaregistrované v službe Dou a v štrukturálnych divíziách av akej registrácie a účtovných formulároch.

Na prichádzajúcich (prichádzajúcich) dokumentoch, ktoré sa majú zaregistrovať, na prvom hárku dokumentu je pripevnená pečiatka - začiarkavacia značka označuje dátum prijatia a prichádzajúce registračné číslo.

V prípade potreby sú uvedené hodiny a minúty príchodu dokumentov.

Registračné číslo dokumentu slúži na svoje účtovné a vyhľadávanie, takže spoločnosť by mala vyvinúť jednotný a stabilný systém na registráciu dokumentov. Kompozitné časti registračného čísla musia mať v ňom trvalé miesto.

Registračné číslo prichádzajúceho (prichádzajúceho) dokumentu obsahuje poradové číslo prijatia v rámci kalendárneho roka. Objednávacie číslo dokumentu po úvahe správcom a uznesením sa môže doplniť prostredníctvom šikmého riadku kódov Dodávateľa (v súlade s klasifikátorom prijatým v spoločnosti), napríklad:

Pšenica. № 114/03.kde

Pšenica. - Uvádza sa, že dokument je prichádzajúci;
114 - poradové číslo prijatia dokumentu v kalendárnom roku;
03 - Kód štrukturálneho členenia

Pri registrácii dokumentov v informačnom systéme je registračné číslo dokumentu pridelené automaticky v súlade so štruktúrou definovanou softvérom.

Ak sa na spoločnosť aplikuje informačné technológie na registráciu a účtovné dokumenty, informácie o dokumentoch sa uskutočňujú v databáze, zatiaľ čo zloženie dokumentu o dokumente a štruktúre registračného čísla dokumentu je uvedený v softvéri vyvinuté na Technické zadanie spoločnosti.

Existuje mnoho rôznych riešení "elektronických systémov správy dokumentov". V súčasnosti je to už zrejmé, že žiadna organizácia, inštitúcia, spoločnosť môže robiť bez správy elektronického dokumentu. Existujú rozsiahle príležitosti v SED, ale bude potrebné trénovať zamestnancov pracovať v Eds.

Poznámka hlavné údaje o registračnom a kontrolnom formulári (RKF) a pravidlá ich vyplnenia.

Náležitosti	Pravidlá plnenia
1. Názov typu dokumentu	Naplnené v súlade s názvom typu zaznamenaného dokumentu (napríklad: písmená, faxy, telegramy, služby a správy Poznámky, objednávky, objednávky, protokoly, pokyny, zmluvy atď.)
2. Autor (korešpondent) dokumentu	Pri registrácii prichádzajúcich dokumentov sa zaznamená názov organizácie, štrukturálna jednotka alebo úradník - autor dokumentu. Pri registrácii odvolaní občanov sa zavádza jeho priezvisko, meno, patronymic a adresa.
3. Dátum dokumentu	RKF sa prenesie do dokumentu priradeného k dokumentu organizovaním autora dokumentu.
4. Registračné číslo dokumentu	RKF sa prenesie na registračné číslo pridelené organizačným autorom. Ak nie je nikto, stĺpec označuje "b / n" (bez čísla).
5. Dátum prijatia	Prenesená na RKF zo známky potvrdenia o doklade (registračná pečiatka).
6. Registrácia (prichádzajúce) číslo dokumentu	Registračné číslo priradené k dokumentu pri prijímaní do organizácie sa prenesie do RKF z dokumentu o registrácii (registračná pečiatka).
7. Názov (zhrnutie) dokumentu	Z dokumentu; Vo svojej neprítomnosti tvoria zamestnanec služby Dow. Zhrnutie môže zaznamenať kľúčové slová.
8. Rozlíšenie	RKF sa prenesie z rozlíšenia prekrytej na dokumente hlavou. Uvádza sa priezvisko umelca (výkonných umelcov), obsah priradenia, autor a dátum uznesenia.
9. Čas vykonávania dokumentov	Dátum stanovený regulačnými právnymi aktmi alebo hlavu a obsiahnutý v uznesení je pripevnený.
10. Označte o vykonaní dokumentu	RCF sa prenesie do registračného čísla a dátumu pripraveného dokumentu (odpoveď), odkaz na svoje registračné číslo a dátum registrácie alebo stručný záznam o vydaní otázky na základe zásluh.
11. Obchodný index	RKF sa prenesie do indexu prípadu v súlade s nomenklatúrou štruktúrnych jednotkových záležitostí, v ktorých je uvedený vykonaný dokument.

Informácie o dokumentoch sa zadávajú v RKF, ako sú tieto údaje ako:

• obmedzenia krku (marker) na prístup k dokumentu;
• interné zaslanie dokumentov podľa dodávateľov;
• kľúčové slová;
• počet listov dokumentu;
• prítomnosť aplikácií a počet listov;
• CELÉ MENO. a postavenie osoby, ktorá vymenovala dokument na kontrolu;
• dočasné limity vykonávania objednávok;
• prevod vykonania načasovania;
• doba skladovania dokumentu;
• stav dokumentu (projekt atď.);
• spôsob získania alebo odosielania dokumentov (ruský post, expresná pošta, fax, kuriér atď.);
• potrebné sú ďalšie údaje.

T. V. VOYTSEKHOVICH,

Keďže sme sa zaoberali náš list sami, potom po ďalšom postupe odosielania a prijímania správ, dostaneme to. V predvolenom nastavení sú prichádzajúce správy umiestnené v priečinku. Prichádzajúci (DORUČENÁ POŠTA). Táto časť podrobne popisuje o práci s týmto priečinkom a prijímaním správ.

Pracovať so správou

Spravidla, keď príde nová správa, zobrazí sa dialógové okno oznamujúce, ktoré ponúka otvorenie prijatej správy. Okrem toho sú oznámené zvukový signál a ikona vo forme obálky na systémovej doske vedľa správy.

V priečinku Prichádzajúci (Doručená pošta) Otvorte správu o dvojitom kliknutí, ktorú som poslal sám sebou (Obr. 9.30). Ako vidíte, správa úplne si zachovala formát, prílohu a ďalšie prvky, spojené s ním, ale o všetkom v poriadku.

Takže, pretože naša správa obsahovala ďalšie parametre. Hlasovať (Hlasovanie), Označiť na vykonanie (Sledovanie) a Význam(Význam), v hornej časti listu o žltom informačnom pruhu, sú všetky uvedené. Okrem toho, ako vidíte, v hornej časti správy sa zobrazí hlasovací panel s tlačidlami. Test prešiel a test nie je prenesený. Budeme hovoriť o odpovediach a zásielky o niečo neskôr, a teraz, pretože ste sa zoznámili s touto správou, môžete vyplniť značku na vykonanie. Kliknite na rovnaké tlačidlo na paneli s nástrojmi Štandardný A začiarknite políčko Dokončený (Kompletné). Pod názvom značky v informačnom paneli sa zobrazí dodatočná správa o dokončení akvizície s príslušným dátumom.

Obr. 9.30.

Okrem toho, ako sa predpokladalo, sa objavil dialógové okno, ktoré sa objavilo na potvrdenie potvrdenia a čítania tejto správy. Ak chcete automaticky odoslať potvrdenie, začiarknite políčko. Nepoužívajte znova o odosielaní potvrdení A kliknite na tlačidlo Áno.

Komentár

Toto dialógové okno sa nedá zobraziť, v tomto prípade bude odpoveď na požiadavku na doručenie a čítanie automaticky odoslaná (pozri časť 9.10.1 "Spracovanie správ").

Ďalšie polia Z (Z), Kom (Že) Kópia (Ss), Vyslaný (Odoslané) a Predmet (Predmet). Tieto polia sú čítané len na čítanie a kopírovanie s výnimkou poľa. Z (Od) Zobrazí názov a e-mailovú adresu odosielateľa. Ak nemáte tento odosielateľ v zozname kontaktov, môžete implementovať postup dodatku bez opustenia formulára Správa (Správa). Presuňte ukazovateľ myši na pole Z (Z) a kliknite pravým tlačidlom myši. Vyberte príkaz v kontextovej ponuke Pridať do kontaktov (Pridať do kontaktov). Formulár sa objaví Kontakt (Kontakt) S automaticky vyplnenými poliami Celé meno (Celé meno) a El. pošta (Emailová adresa). Ak je to potrebné, pridajte ďalšie informácie a uložte kontakt (Pozri kapitolu 4 "Kontakty").

Nasledujúce veľké pole zobrazuje informácie odoslané odosielateľom. Všimnite si, že toto pole nie je k dispozícii pre vstup, hoci zobrazuje parametre formátovania existujúceho textu. Ale užívateľ môže skopírovať text správy, ako aj uložiť IT pozadie alebo vstavané obrázky.

Príklad 9.22. Uloženie pozadia správy

Názov súboru: \u003d< Им Som súbor\u003e

Jediný postup formátovania k dispozícii v tomto prípade príjemcovi je zvýšenie alebo zníženie veľkosti písma. Zmena veľkosti písma sa vykonáva stlačením tlačidla rovnakého mena na paneli s nástrojmi Štandard.

Niekedy odosielacia správa neidentifikuje text. Zároveň nevidíte ruský text, ale nezrozumiteľný súbor znakov. Jedným z problémov, ktoré vznikajú v tomto prípade, je nesprávna definícia kódujúcej nadchádzajúcej správy. Môžete sa manuálne pokúsiť zmeniť kódovanie výberom príslušnej hodnoty zo zoznamu\u003e Zobrazenie\u003e Kódovanie.

Posledná posudzovaná oblasť je Príloha Prílohy). Ak chcete uložiť alebo otvoriť prílohu, postupujte podľa nasledujúceho príkladu.

Príklad 9.23. Uloženie pripojených súborov

V zásade existuje ďalší pohodlnejší a rýchly spôsob, ako ušetriť investície. Jednoducho môžete dvakrát kliknúť na priloženú ikonu súboru. Zobrazí sa dialógové okno Otvorenie investícií Otvorenie zásielok) Oznámte možnosť obsahu vírusu v pripojenom súbore (Obr. 9.31). Keďže tento súbor je pripojený k nám, môžete byť takmer sto percent určite, že neobsahuje vírusy a neváhajte stlačiť tlačidlo. Uložiť prílohu (Uložte ho na disk). V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, vyberte priečinok Storage Storage. V opačnom prípade, ak správa s pripojeným súborom nepodporuje správnu dôveru, - jednoducho ho odstráňte.

Niekedy uchytenie obsahuje súbor, ktorého editor je známy v oknách, ako sú kresby alebo audio pripojenie. Tak, v neprítomnosti ochrany otvorenia pripevnenia, dvojitým kliknutím na ikonu súboru spôsobí jeho otvor a teda možná infekcia vírusu. S bezpečnou prevádzkou programu Outlook bude varovanie vydané a ponúknuté dve možnosti: otvorené alebo Uložiť na disk. Odporúčam, aby ste takéto súbory otvorili z programu Outlook, ale najprv ich uložte na disk, po ktorom je potrebné kontrolovať vírusy. A až po týchto postupoch otvorte súbor. Samozrejme, tieto akcie mierne spomaľujú proces spracovania správ, ale v prípade počítačovej infekcie vírusom sa tento proces môže zastaviť vôbec.

Obr. 9.31. Dialógové okno Otvorenie investícií

Ako vidíte, prezeranie a spracovanie prijatej správy je pomerne jednoduché. Niekedy, keď príde viac ako jedna správa, je vhodné použiť špeciálne tlačidlá Ďalej (ďalej) alebo späť (Späť) Ak chcete prejsť na nasledujúcu alebo predchádzajúcu správu, bez opustenia otvoreného formulára.

Okrem práce s posolstvom, otvorte ho, môžete s ním pracovať priamo v jednom z zobrazení priečinkov Prichádzajúci ktoré budú diskutované v nasledujúcej časti.

Prezentácie priečinka Prichádzajúci

Ako je uvedené vyššie, prijaté správy možno vidieť v priečinku. Prichádzajúci (Doručená pošta) odoslaná - v priečinku Vyslaný (Odoslané), unsent - v priečinku Cherniviki (NÁVRH). Pre všetky tieto priečinky ponúka Microsoft Outlook niekoľko štandardných nápadov. Uvažujeme o prezentáciách v príklade priečinka Prichádzajúce. V Tab. 9.6 Popis štandardných reprezentácií priečinka Prichádzajúce.

Zastúpenie	Zobrazené položky
Správy (správy)	Zoznam všetkých príspevkov. Zobrazené polia: Význam, ikona, značka, príloha, z, Téma, prijatá
Správy s AUTPREVIEW (správy s AUTPREVIEW)	Zoznam všetkých príspevkov s tromi prvými riadkami textu pre ešte otvorené písmená
Označením "na vykonanie" (nasledujúcim vlajkou)	Zoznam všetkých správ zoskupených podľa množiny konkrétneho dátumu vykonania
Za posledných sedem dní (posledných sedem dní)	Správy získané za posledných sedem dní
Označené na ďalších sedem dní (označené na ďalších sedem dní)	Správy priradené do nasledujúcich sedem dní
Predmetom (témou konverzácie)	Zoznam všetkých príspevkov zoskupených podľa predmetu
Odosielateľom)	Zoznam všetkých príspevkov zoskupených podľa poľa
Neprečítané správy (neoprávnené správy)	Správy označené ako nevyskúšané
Príjemcom (poslať)	Správy zoskupené po poli, ktorému
Časová os správ (časová os správ)	Všetky správy sa zobrazia v časovej osi na časovej osi.

Tabuľka 9.6. Prezentácie priečinka Prichádzajúci