Ako previesť, Redo, previesť diagram z Visio do grafického súboru. Dokument o systémoch procesu Visio v programe Word Contour Print Tlač Vord Visio

Vytvorené v systémoch Visio 2010 možno použiť rôznymi spôsobmi:

1. Vložte do dokumentu pre nasledujúcu tlač.
2. Použite ako elektronický dokument.
3. Uložiť do prevodu na tretie strany.
4. Tlač na samostatný list.

Môžete prísť s inými destináciami. Pozrime sa, ako pracujeme s hotovými schémami.

Vložte do dokumentu

Zvážte vloženie systému Visio 2010 na Word 2010, ako najbežnejšie možnosti používania. Po zvládnutí, môžete ľahko vyrovnať sa s inými softvérovými programami spoločnosti Microsoft Office 2010.

Takže máte dokument s textom, pre ktorý ste vytlačili špeciálnu schému. V okne Visio 2010 prejdite na stránku pomocou požadovanej schémy a kliknite na tlačidlo . Všimnite si, že nie je potrebné prideliť prvky, inak je možný výskyt excesov, napríklad vo forme celkových podpisov na steny. Teraz prepnite do Word Window a kliknite . Schéma bude vložená a môžete ho použiť, ako to s konvenčnými vstavanými obrázkami: Zmeňte proporcie, pozíciu, roh otáčania atď.

Toto však nie je jednoduchý obraz. Dvakrát kliknete na to pomocou myši, otvoríte redaktor VISIO v okne Word (pozri obr. 1). Dokonca aj páskové slovo Nástroje sú nahradené páskou Visio 2010 a len kartou "Súbor" Neexistuje žiadna zodpovedajúca sada príkazov.

Obrázok 1 - Úprava schémy VISIO priamo v okne slov

To nebude veľmi vhodné vytvoriť schému celej cesty tu, ale pre rýchle úpravy, táto metóda dokonale zapadá. Ak sa chcete vrátiť na úpravu textu, kliknite na akúkoľvek dostupnú časť okna programu Word 2010.

Ak chcete vložiť celú schému do jedného z dokumentov, potom nemusíte vytvárať duplikát vo Visio s duplikátom. Vyberte požadované položky, skopírujte ich a prilepte do dokumentu. Všetky nezvyčajné prvky obrazu sa nezúčastňujú.

Obrázok 2 - Prebytočná vložená obvod

Ako som povedal, uvoľňovanie určitých prvkov sa môže objaviť prebytok (pozri obr. 2). Takže steny sa objavili podpisy. Je možné sa im vyhnúť bez vytvorenia novej schémy? Áno, existuje spôsob. Po vložení položiek otvorte vstavaný editor Visio 2010, dvakrát pomocou myši v vloženom objekte, potom vyberte komponenty schémy ( ) A odstráňte výber. Podpisy zmiznú.

Ak chcete vložiť schému, celý Visio 2010 nie je potrebný. V programe Word 2010 na karte "Vložiť" Vyberte tlačidlo "Objekt" A zadajte cestu k uloženému dokumentu * .vsd (pozri obr. 3).

Obrázok 3 - Vloženie systému VISIO prostredníctvom menu "objekt"

Veľkosť slova súbor zvýši veľkosť súboru VISIO. Ak sa chcete vyhnúť, použite možnosť "Komunikácia so súborom". Avšak, keď je dokumentový dokument prenášaný, alebo keď sa cesta zmení na schému, zabudne sa stratený. Ak chcete pripojenie uložiť pri prenose súborov, použite relatívnu cestu. Váš dokument je napríklad uložený v niektorom priečinku pod menom. dokument. docx. V rovnakom priečinku sa nazýva schéma schéma. VSD.. Potom bude relatívna cesta - schéma. VSD.. Zadajte názov súboru na príslušný reťazec bez stlačenia tlačidiel "Prehľad", A ušetriť výsledok. Teraz pri prenose alebo presúvaní oboch súborov sa spojenie uloží.

Opísané metódy fungujú v programe PowerPoint, to je len rýchle úpravy v nej nie je možné - diagram je vložený ako rastrový obraz.

Môžete vložiť systém Visio 2010 priamo do programu Outlook 2010 e-mailovej komunikácie, ale považujem za to nie je najoptodobá voľba. Cieľ, ktorý nepoužíva e-mailový program programu Outlook, dostane systém VISIO, ale súbor súborov image001. EMZ. a oLEDATA. Mso.. A pri prezeraní vektorového obrázka vo formáte EMZ. Nebude to ťažké, potom upraví systém nebude uvoľnený. Lepšie pripojiť systém Visio 2010 ako súbor VSD.Poskytnúť schopnosť upravovať alebo ju uložiť ako rastrový obraz. Pri ukladaní súborov do rôznych formátov a bude reč v nasledujúcej časti.

Uloženie súboru na prenos

Aj keď používatelia vašich schém nebudú nainštalované Visio 2010, s najväčšou pravdepodobnosťou budú môcť vidieť výkresy, pretože V distribúcii Microsoft Office je v predvolenom nastavení povolená prehliadač VISIO Schéma. Ak to nie je, môžete nájsť na webovej stránke spoločnosti Microsoft:

• Visio 2007 Viewer (7.7 MB) + Aktualizovať balík 2. (až 10 MB)
• Visio 2010 Beta Viewer (16,7 MB pre 32-bitové a 29,5 MB pre 64-bitové verzie)

Tieto distribúcie sú však dostatočne objem a vyžadujú ďalšie úsilie na inštaláciu. Možno, že koncový užívateľ nechce opäť pohybovať myšou. Môžete však exportovať svoje schémy do rôznych grafických formátov, ktoré sa otvoria na akomkoľvek počítači. Zvážte ich najviac používanie.

Obrázok 4 - Podporované formáty súborov pre ukladanie

Zhrnutie: Použite formáty Png. alebo Gif. Preniesť schémy, ktoré neobsahujú plnofarebné fotografie a gradienty. Pre obvody s fotografiami a gradientmi bude lepšie vhodné Jpegs nastaveniami kvality nad 75%. Ostatné formáty (s výnimkou natívneho VSD.) Budete potrebovať dosť zriedka.

Všimnite si, že musíte opakovať proces ukladania v rastrovom formáte (PNG, GIF, JPEG, atď.) Každýstránky vášho dokumentu.

Výsledné obrázky na internete môžete použiť v dokumentoch, alebo nejako inak. Ak chcete zobraziť, nie je potrebný žiadny Visio 2010, ani prostriedky na prezeranie jeho súborov.

Schémy tlače

Úsek "Vytlačiť" Na karte "Súbor". Visio 2010 ponúka takú veľkú sadu možností, ako je slovo 2010. Existuje len "Vytlačiť", "Rýchla tlač" a "Náhľad".

Pri výbere "Rýchla tlač" Visio 2010 zobrazí predvolenú tlačiareň so štandardnými nastaveniami. Túto možnosť existuje pre tých ľudí, ktorí nechcú porozumieť dialógovému boxu. "Vytlačiť"otvorí sa štandardné okno tlače, kde môžete spravovať ovládač tlačiarne. Ale nakreslili sme dosť komplikovanú ilustráciu a želáme si, aby sme dostali očakávaný výsledok, a nie mačku v taške, takže si vyberieme "Náhľad"(Pozri obr. 6).

Obrázok 6 - Ukážka pred tlačou

Schéma sa zobrazí tu, pretože bude vyzerať na hárku papiera. Samozrejme, monochromatická tlačiareň nebude schopná prenášať farby a mali by ste si na to pamätať.

stlač tlačidlo "Osoby"Pridanie informácií o hornom alebo dolnom okraji listu. V okne, ktoré sa otvorí, môžete určiť až šesť týchto prvkov s rôznymi miestami. Stlačením tlačidla trojuholníka môžete vložiť informácie o servise (pozri obr. 7).

Obrázok 7 - Pridanie päty

stlač tlačidlo "Nastavenia stránky"Vyvolávanie dialógového okna Nastavenia (pozri obr. 8).

Obrázok 8 - Okno Nastavenia tlače

Za tlač je zodpovedná iba jedna karta s menom HEALINGINGOVANIA. "Print Setup". Môžete poukázať veľkosťpapierový orientácia stiahnutie a zmena rozsah. Ak máte formátova »tlačiareň viac ako A4, potom môžete tlačiť diagram na príslušnom hárku výberom v zozname. "Papier v tlačiarni"Ale s najväčšou pravdepodobnosťou je tlačiareň štandard - formát A4. Nemajú prístup k veľkej formátovej tlačiarni, môžete získať veľkú schému zadaním hodnoty rozsahviac ako 100%, alebo zvýšením počtu stránok na šírku alebo výške. Takže, indikujúce 4 strany v každom smere, môžete získať schému formátu A0 na tlačiarni A4. Bude to však musieť znížiť a lepiť 16 listov na vlastnú päsť. Ale toto je už samostatný príbeh (pozri obr. 9).

Obrázok 9 - výsledok lepenia zväčšenej schémy

Výber veľkého meradla v okne náhľadu uvidíte zväčšený obrázok. Pre prepínanie medzi časťami okruhu, pomocou tlačidiel "Ďalšia / Predchádzajúca dlaždica" (Pozri obr. 6). Tiež tieto tlačidlá sú zodpovedné za prepínanie medzi stránkami.

Všimnite si, že kvalita ilustrácie vektora netrpí rastúcou mierkou. Ak sa tak pokúsite zvýšiť rastrový obraz (napríklad JPEG-PHOECH), budete nevyhnutne získať rozmazaný odtlačok so zväčšenými kompresnými artefaktmi (štvorcový mesh, halo o kontrastných oblastiach atď.).

Na tlač mriežka Dokument, ktorý si uvedomuje príslušný parameter. V predvolenom nastavení sa mriežka nezobrazí.

Záver

Visio 2010 je pomerne úzko integrovaný s balíkmi balíkov balíkov Microsoft Office 2010. To umožňuje pohodlne používať schémy v dokumentoch rôznych druhov (text, tabuľka atď.). Zároveň nie je potrebné zavolať program na výrobu malých úprav.

Napriek tomu, že balík Office obsahuje divák programu Visio 2010, bude mať často dôvod na uloženie obrazu v rastrovom formáte. Použite formáty GIF, PNG a JPEG, aby ste dosiahli malú veľkosť súboru s veľkou univerzálnosťou. Následné úpravy vyvezených systémov bude ťažké, ale často to nie je potrebné. V každom prípade je potrebné ponechať kópiu systému v natívny formát Visio 2010 - VSD.

Schémy sú široko používané v rôznych dokumentoch, ale môžu byť vytlačené a oddelene. Visio 2010 je postavený v schopnosti vytlačiť obrázky v štandardnom formáte a vo zväčšenom, ktoré v niektorých prípadoch vám umožní robiť bez tlačovej služby.

Vytvorené v systémoch Visio 2010 možno použiť rôznymi spôsobmi:

1. Vložte do dokumentu pre nasledujúcu tlač.
2. Použite ako elektronický dokument.
3. Uložiť do prevodu na tretie strany.
4. Tlač na samostatný list.

Môžete prísť s inými destináciami. Pozrime sa, ako pracujeme s hotovými schémami.

Vložte do dokumentu

Zvážte vloženie systému Visio 2010 na Word 2010, ako najbežnejšie možnosti používania. Po zvládnutí, môžete ľahko vyrovnať sa s inými softvérovými programami spoločnosti Microsoft Office 2010.

Takže máte dokument s textom, pre ktorý ste vytlačili špeciálnu schému. V okne Visio 2010 prejdite na stránku pomocou požadovanej schémy a kliknite na tlačidlo . Všimnite si, že nie je potrebné prideliť prvky, inak je možný výskyt excesov, napríklad vo forme celkových podpisov na steny. Teraz prepnite do Word Window a kliknite . Schéma bude vložená a môžete ho použiť, ako to s konvenčnými vstavanými obrázkami: Zmeňte proporcie, pozíciu, roh otáčania atď.

Toto však nie je jednoduchý obraz. Dvakrát kliknete na to pomocou myši, otvoríte redaktor VISIO v okne Word (pozri obr. 1). Dokonca aj páskové slovo Nástroje sú nahradené páskou Visio 2010 a len kartou "Súbor" Neexistuje žiadna zodpovedajúca sada príkazov.

Obrázok 1 - Úprava schémy VISIO priamo v okne slov

To nebude veľmi vhodné vytvoriť schému celej cesty tu, ale pre rýchle úpravy, táto metóda dokonale zapadá. Ak sa chcete vrátiť na úpravu textu, kliknite na akúkoľvek dostupnú časť okna programu Word 2010.

Ak chcete vložiť celú schému do jedného z dokumentov, potom nemusíte vytvárať duplikát vo Visio s duplikátom. Vyberte požadované položky, skopírujte ich a prilepte do dokumentu. Všetky nezvyčajné prvky obrazu sa nezúčastňujú.

Obrázok 2 - Prebytočná vložená obvod

Ako som povedal, uvoľňovanie určitých prvkov sa môže objaviť prebytok (pozri obr. 2). Takže steny sa objavili podpisy. Je možné sa im vyhnúť bez vytvorenia novej schémy? Áno, existuje spôsob. Po vložení položiek otvorte vstavaný editor Visio 2010, dvakrát pomocou myši v vloženom objekte, potom vyberte komponenty schémy ( ) A odstráňte výber. Podpisy zmiznú.

Ak chcete vložiť schému, celý Visio 2010 nie je potrebný. V programe Word 2010 na karte "Vložiť" Vyberte tlačidlo "Objekt" A zadajte cestu k uloženému dokumentu * .vsd (pozri obr. 3).

Obrázok 3 - Vloženie systému VISIO prostredníctvom menu "objekt"

Veľkosť slova súbor zvýši veľkosť súboru VISIO. Ak sa chcete vyhnúť, použite možnosť "Komunikácia so súborom". Avšak, keď je dokumentový dokument prenášaný, alebo keď sa cesta zmení na schému, zabudne sa stratený. Ak chcete pripojenie uložiť pri prenose súborov, použite relatívnu cestu. Váš dokument je napríklad uložený v niektorom priečinku pod menom. dokument. docx. V rovnakom priečinku sa nazýva schéma schéma. VSD.. Potom bude relatívna cesta - schéma. VSD.. Zadajte názov súboru na príslušný reťazec bez stlačenia tlačidiel "Prehľad", A ušetriť výsledok. Teraz pri prenose alebo presúvaní oboch súborov sa spojenie uloží.

Opísané metódy fungujú v programe PowerPoint, to je len rýchle úpravy v nej nie je možné - diagram je vložený ako rastrový obraz.

Môžete vložiť systém Visio 2010 priamo do programu Outlook 2010 e-mailovej komunikácie, ale považujem za to nie je najoptodobá voľba. Cieľ, ktorý nepoužíva e-mailový program programu Outlook, dostane systém VISIO, ale súbor súborov image001. EMZ. a oLEDATA. Mso.. A pri prezeraní vektorového obrázka vo formáte EMZ. Nebude to ťažké, potom upraví systém nebude uvoľnený. Lepšie pripojiť systém Visio 2010 ako súbor VSD.Poskytnúť schopnosť upravovať alebo ju uložiť ako rastrový obraz. Pri ukladaní súborov do rôznych formátov a bude reč v nasledujúcej časti.

Uloženie súboru na prenos

Aj keď používatelia vašich schém nebudú nainštalované Visio 2010, s najväčšou pravdepodobnosťou budú môcť vidieť výkresy, pretože V distribúcii Microsoft Office je v predvolenom nastavení povolená prehliadač VISIO Schéma. Ak to nie je, môžete nájsť na webovej stránke spoločnosti Microsoft:

• Visio 2007 Viewer (7.7 MB) + Service Pack 2 (do 10 MB)
• Visio 2010 Beta Viewer (16,7 MB pre 32-bitové a 29,5 MB pre 64-bitové verzie)

Tieto distribúcie sú však dostatočne objem a vyžadujú ďalšie úsilie na inštaláciu. Možno, že koncový užívateľ nechce opäť pohybovať myšou. Môžete však exportovať svoje schémy do rôznych grafických formátov, ktoré sa otvoria na akomkoľvek počítači. Zvážte ich najviac používanie.

Obrázok 4 - Podporované formáty súborov pre ukladanie

Zhrnutie: Použite formáty Png. alebo Gif. Preniesť schémy, ktoré neobsahujú plnofarebné fotografie a gradienty. Pre obvody s fotografiami a gradientmi bude lepšie vhodné Jpegs nastaveniami kvality nad 75%. Ostatné formáty (s výnimkou natívneho VSD.) Budete potrebovať dosť zriedka.

Všimnite si, že musíte opakovať proces ukladania v rastrovom formáte (PNG, GIF, JPEG, atď.) Každýstránky vášho dokumentu.

Výsledné obrázky na internete môžete použiť v dokumentoch, alebo nejako inak. Ak chcete zobraziť, nie je potrebný žiadny Visio 2010, ani prostriedky na prezeranie jeho súborov.

Schémy tlače

Úsek "Vytlačiť" Na karte "Súbor". Visio 2010 ponúka takú veľkú sadu možností, ako je slovo 2010. Existuje len "Vytlačiť", "Rýchla tlač" a "Náhľad".

Pri výbere "Rýchla tlač" Visio 2010 zobrazí predvolenú tlačiareň so štandardnými nastaveniami. Túto možnosť existuje pre tých ľudí, ktorí nechcú porozumieť dialógovému boxu. "Vytlačiť"otvorí sa štandardné okno tlače, kde môžete spravovať ovládač tlačiarne. Ale nakreslili sme dosť komplikovanú ilustráciu a želáme si, aby sme dostali očakávaný výsledok, a nie mačku v taške, takže si vyberieme "Náhľad"(Pozri obr. 6).

Obrázok 6 - Ukážka pred tlačou

Schéma sa zobrazí tu, pretože bude vyzerať na hárku papiera. Samozrejme, monochromatická tlačiareň nebude schopná prenášať farby a mali by ste si na to pamätať.

stlač tlačidlo "Osoby"Pridanie informácií o hornom alebo dolnom okraji listu. V okne, ktoré sa otvorí, môžete určiť až šesť týchto prvkov s rôznymi miestami. Stlačením tlačidla trojuholníka môžete vložiť informácie o servise (pozri obr. 7).

Obrázok 7 - Pridanie päty

stlač tlačidlo "Nastavenia stránky"Vyvolávanie dialógového okna Nastavenia (pozri obr. 8).

Obrázok 8 - Okno Nastavenia tlače

Za tlač je zodpovedná iba jedna karta s menom HEALINGINGOVANIA. "Print Setup". Môžete poukázať veľkosťpapierový orientácia stiahnutie a zmena rozsah. Ak máte formátova »tlačiareň viac ako A4, potom môžete tlačiť diagram na príslušnom hárku výberom v zozname. "Papier v tlačiarni"Ale s najväčšou pravdepodobnosťou je tlačiareň štandard - formát A4. Nemajú prístup k veľkej formátovej tlačiarni, môžete získať veľkú schému zadaním hodnoty rozsahviac ako 100%, alebo zvýšením počtu stránok na šírku alebo výške. Takže, indikujúce 4 strany v každom smere, môžete získať schému formátu A0 na tlačiarni A4. Bude to však musieť znížiť a lepiť 16 listov na vlastnú päsť. Ale toto je už samostatný príbeh (pozri obr. 9).

Obrázok 9 - výsledok lepenia zväčšenej schémy

Výber veľkého meradla v okne náhľadu uvidíte zväčšený obrázok. Pre prepínanie medzi časťami okruhu, pomocou tlačidiel "Ďalšia / Predchádzajúca dlaždica" (Pozri obr. 6). Tiež tieto tlačidlá sú zodpovedné za prepínanie medzi stránkami.

Všimnite si, že kvalita ilustrácie vektora netrpí rastúcou mierkou. Ak sa tak pokúsite zvýšiť rastrový obraz (napríklad JPEG-PHOECH), budete nevyhnutne získať rozmazaný odtlačok so zväčšenými kompresnými artefaktmi (štvorcový mesh, halo o kontrastných oblastiach atď.).

Na tlač mriežka Dokument, ktorý si uvedomuje príslušný parameter. V predvolenom nastavení sa mriežka nezobrazí.

Záver

Visio 2010 je pomerne úzko integrovaný s balíkmi balíkov balíkov Microsoft Office 2010. To umožňuje pohodlne používať schémy v dokumentoch rôznych druhov (text, tabuľka atď.). Zároveň nie je potrebné zavolať program na výrobu malých úprav.

Napriek tomu, že balík Office obsahuje divák programu Visio 2010, bude mať často dôvod na uloženie obrazu v rastrovom formáte. Použite formáty GIF, PNG a JPEG, aby ste dosiahli malú veľkosť súboru s veľkou univerzálnosťou. Následné úpravy vyvezených systémov bude ťažké, ale často to nie je potrebné. V každom prípade je potrebné ponechať kópiu systému v natívny formát Visio 2010 - VSD.

Schémy sú široko používané v rôznych dokumentoch, ale môžu byť vytlačené a oddelene. Visio 2010 je postavený v schopnosti vytlačiť obrázky v štandardnom formáte a vo zväčšenom, ktoré v niektorých prípadoch vám umožní robiť bez tlačovej služby.

Aby ste mohli pokračovať v práci s predtým vytvoreným dokumentom, musíte mať vhodný súbor. Môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi, z ktorých najjednoduchšie, z ktorých dvakrát kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu súboru v okne Prieskumník systému Windows. Tým sa automaticky spustí Microsoft Visio a dokument, ktorý zadáte, otvoríte ho na úpravu.

Súbory Visio sa ľahko dozvedia o charakteristických modrých ikonách farieb, okrem toho, ak pracujete s Windows 7, znížené kópie v súboroch a diagramoch v súboroch a diagramoch budú uvedené v okne Explorer (obr. 2.8). Ak je aplikácia Visio už spustená a pripravená na prácu, môžete otvoriť existujúci dokument pomocou príkazu Súbor → OPEN alebo tlačidlá OtvorenéNachádza sa na paneli s nástrojmi.

Po volaní tohto príkazu alebo kliknutím na tlačidlo, uvidíte okno výberu dokumentov na obrazovke znázornenom na obr. 2.9. Prejdite na požadovaný priečinok, kliknite na ľavé tlačidlo myši zvýraznite požadovaný dokument a kliknite na tlačidlo Otvorené.

Ak má priečinok, ktorý si vyberiete, mnoho rôznych súborov, môžete "filtrovať" súbory požadovaného typu pomocou rozbaľovacieho zoznamu umiestneného v pravom dolnom rohu okna. V predvolenom nastavení sú v tomto zozname vybraté všetky súbory VISIO, ktoré vám umožní zobraziť iba súbory plne podporované týmto formátmi programu.

Ak je na vašom počítači nainštalovaný operačný systém Windows Vista alebo 7/8, potom na vyhľadávanie súboru môžete zadať časť svojho mena v poli. Vyhľadávanieumiestnené v hornej časti okna.

Výber položky Otvorené alebo Otvorený originálMôžete začať pracovať so súbormi ako obvykle. Zmeny vykonané v dokumente počas procesu úprav sa uložia do rovnakého dokumentu. Ak nechcete, aby ste ovplyvnili zdrojový dokument, vyberte príkaz Otvorené ako kópia. V tomto prípade sa dokument okamžite po otvorení dostane nový názov a jeho úprava nebude mať vplyv na zdrojový súbor. Kópia dokumentu s novým menom bude v pamäti počítača. Aby ste ho nahrali na disku, používajte tím Súbor → Uložiť alebo Súbor → Uložiť ako.

Ďalším spôsobom, ako zabezpečiť zdrojový súbor z náhodného ukladania v upravenej forme, je otvoriť to len na čítanie. Môžete to urobiť pomocou príkazu OPEN na čítanie z ponuky Otvoriť tlačidlo (pozri obr. 2.10). Keď sa pokúsite uložiť upravený dokument, zobrazí sa výzva na výber nového mena.

Najlepší spôsob ochrany dôležitých dokumentov pred náhodným zmenám alebo poškodením je vytvoriť ich záložné kópie včas. Ak sa takéto kópie skladujú mimo počítača, napríklad na CD, budú spoľahlivo chránené nielen z neopatrného úprav, ale aj z porúch zariadení alebo infekcie počítačovými vírusmi.

Pre ešte väčšie pohodlie, Microsoft Visio užívatelia ukladá informácie o nedávno upravených dokumentoch, ako aj o šablónach používaných na vytvorenie nových grafov. Zoznam troch novo použitých šablón je uvedený v centrálnej časti okna programu na obr. 2.11. Na pravej strane okna je zoznam nedávno otvorených dokumentov na úpravu dokumentov. Okrem toho je zoznam nedávno otvorených dokumentov v ponuke. Spis (Pozri obr. 2.12). Pomocou príslušného príkazu môžete rýchlo otvoriť požadovaný dokument.

Môžete automaticky pridať obsah grafu vrátane obrázkov a metaúdajov, k dokumentu programu Word pomocou schopnosti Export do Slovo.. Potom použite dokument ako základ pre technologické odporúčania a pokyny na použitie. Napríklad:

Odborník na podporu služby má technologický systém pre žiadosť o službu s podrobnými informáciami o oddeleniach, vlastníkoch a grafoch úloh. Vytvára návod na použitie v programe Word.

Špecialista na výber rámcov má organizačný diagram s číslami metaúdajov, ako je aktuálny počet zamestnancov, voľných pracovných miest a tímových rozpočtov. Odošle operačnú správu pomocou dokumentu programu Word.

Obchodný analytik aktualizuje technologický systém založený na importovaných údajoch, ktoré majú KPES, ako napríklad náklady, trvanie a stav zobrazený vo forme grafických údajov. Každý mesiac odošle slovo dokumentu na úložisko Onedrive Cloud, aby poskytol prístup zainteresovaných strán.

Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii len pre používateľov s Visio (plán 2). Ak nepoznáte svoju verziu VISIO, na karte Spis Vyberať Účet > O programe Visio. IT Odborníci spravujú proces aktualizácie Office 365 môže naučiť, aké aktualizácie sú k dispozícii v každom kanáli na stránke Aktualizácia kanálov.

Export Visio Graf do dokumentu programu Word

výsledok : Bol vytvorený dokument programu Word. Zmeny v súlade s želaním. Ako minimálny objem odporúčame vykonávať nasledovné:

Chceli by ste zanechať prehľad alebo nahlásiť chybu?

Povedzte nám, ako zlepšiť túto funkciu! Pošlite nám svoju spätnú väzbu o tom, ako Visio konvertuje dokumenty na slovo.

Niekedy sú používatelia povinní pripraviť ich v programe Microsoft Visio, ktorý sa má konvertovať na rôzne grafické formáty: BMP, PCX, GIF atď. Tento problém je nemožné vyriešiť štandardnými nástrojmi. Preto je potrebné použiť ďalšie nástroje, napríklad univerzálny konvertor dokumentov. Tento nástroj je virtuálna tlačiareň, s ktorou môžete rýchlo a jednoducho previesť diagram z Visio do grafického súboru jedného zo spoločných formátov.

Postup konverzie diagramov z VISIO na grafické súbory:

"V našom oddelení používame Microsoft Access a Microsoft Visio." Predtým, aby sme pripravili dokumenty na doručenie do archívu, museli sme ich najprv vytlačiť na tlačiarni a potom pomocou skenera na prijímanie súborov TIFF. V súčasnosti používame univerzálny konvertor dokumentov, ktorý šetrí naše čas a peniaze. Je pre nás veľmi dôležité, že Universal Document Converter vám umožňuje exportovať dokumenty z rôznych aplikácií na jeden multifulocked TIFF. "