Tento súbor ukladá všetky - pošta, kontakty, úlohy, plán atď. Tento prístup je veľmi pohodlný v tom zmysle, že takéto súbory môžu byť vytvorené tak, ako sa vám páči a dostanete ich dosť na to, aby ste jednoducho preniesli z jedného počítača do druhého. Ale, bohužiaľ, existuje malé obmedzenie používania PST súborov - nemalo by prekročiť určitý limit. Existujú však spôsoby, ako zabrániť užívateľovi prekročenie veľkosti a produkovať archívne postupy včas. Zvážiť.

Obmedzenia súborov PST závisia od jeho typu. Faktom je, že začínajúc verziou programu Microsoft Outlook 2003, na rovnakej formáte ANSI, môžete vytvoriť PST súbory vo formáte Unicode. Microsoft Outlook teda podporuje dva štandardy PST súborov. Pre každú z týchto noriem je jeho limit veľkosti pre starý formát ANSI - 2 GB limit pre novú UNICODE - 20 GB. Pri inštalácii programu Microsoft Outlook 2003 a najmä 2007 Všetky PST súbory majú nový formát Unicode.

Spustí názor, že keď sa veľkosť súboru PST je blízko k maximum, program Outlook začne pracovať nesprávne - odmietne otvoriť poštu a tak ďalej. Aby sa zabránilo takémuto správaniu, špeciálne klávesy v registri, ktoré teraz považujeme za to. Pre tieto parametre sú nainštalované určité hodnoty V predvolenom nastavení, takže by ste sa nemali ponáhľať zmeniť ich - pre väčšinu používateľov sa nevyžaduje.

Takže máme tieto parametre:

Pomôžme tým, ktorí pomáhajú!

• Maxfilesize.. Parameter MAXFILESIZE slúži na označenie absolútneho maximálna veľkosť Pre súbory PST a OST. Po dosiahnutí tejto veľkosti sa zvýšenie súborov zastaví.
• Warnfilesize.. Parameter WARNFILESIZE slúži na označenie maximálny počet Údaje v PST a OST súboroch. Po dosiahnutí tohto limitu, pridajte dáta do PST a OST súborov nie je možné, ale veľkosť fyzickej súboru sa môže zvýšiť z dôvodu interných procesov.
• Maxlargefized.. Rovnako ako parameter MaxFileSize, ale pre súbory Unicode.
• WarnlargeFilesize. Rovnako ako parameter WarnlargeFilesize, ale pre súbory Unicode.

V nasledujúcej tabuľke sú parametre MaxlargeFilesize a WarnlargeFileslize súvisiace s súbormi Unicode (nový formát pre veľké súbory) a parametre Maxfilesize a Warnfilesize sú súbory vo formáte ANSI (bývalý formát programu Outlook). Prírastok hodnôt parametrov pre súbory Unicode sa vykonáva v megabajtoch (MB), a pre súbory vo formáte ANSI - v kilobajtoch (KB).

Tieto hodnoty sú inštalované v registri na ďalšom spôsobe:

Outlook 2007.

Outlook 2003.

HKEY_CURRENT_USER Softvérové \u200b\u200bPolitiky Microsoft Office.0 Outlook Pst HKEY_CURRENT_USER SOFTWAREJ Microsoft Office.0 Outlook \\ t

Ak tieto parametre neexistujú, musíte vytvoriť.

Môžete teda prijímať oznámenia včas, keď veľkosť PST súboru sa približuje k kritickej hodnote. Ak sa to stalo, môžete sa pokúsiť komprimovať súbor PST, archivovať súbor PST alebo vykonať zálohovanie súboru PST.

Ak sa pokúsite pripojiť súbory, ktorej veľkosť presahuje limit, zobrazí sa chybové hlásenie. Existuje niekoľko spôsobov, ako obísť toto obmedzenie. Môžete napríklad použiť servis zdieľania alebo stlačiť súbor.

Limity veľkosti súboru programu Outlook, ktoré môžete odoslať. Toto obmedzenie zabraňuje tomu, aby sa počítač neustále pokúša vysielať veľmi veľké investície, ktorých veľkosť prevyšuje obmedzenia väčšiny poskytovateľov internetových služieb. Pre Účet Internetový e-mail. Napríklad Outlook.com alebo Gmail Maximálna veľkosť súboru spolu je 20 megabajtov (MB) a na výmenu účtov ( elektronická adresa), Maximálna veľkosť súboru spolu štandardne je 10 MB.

Uloženie súboru do služby Cloud a odoslanie odkazu na to

Existuje mnoho cloud-ové úložisko Služby, ktoré možno stiahnuť a potom zdieľať veľké súbory. Niektoré často používané služby Cloud Storage zahŕňajú ONDRIVE, DROPBOX, ICLUD a Disk Google.. Ak je súbor uložený v oblaku, môžete povoliť odkazy na dokument na e-mailovú správu.

Komprimovanie súborov

Keď stlačíte súbor (balík) súbor, jeho veľkosť sa znižuje a môže byť menšia ako obmedzenia programu Outlook. Nasledujúce články poskytujú pokyny na kompresiu a extrahovanie súborov pre rôzne operačné systémy Windows:

Znižovanie veľkosti obrazu

Ak pošlete veľké súbory Obrázky ich môžu automaticky zmeniť, aby sa znížila veľkosť súboru.

Uloženie súboru do knižnice SharePoint Server

Ak používate program Outlook v podnikateľskom prostredí a použite SharePoint, súbor môžete uložiť do knižnice SharePoint a odosielať odkazy do súboru. Pokyny sú založené v časti SharePoint alebo Onedrive Dokument.

Pre Outlook 2010 a Outlook 2007, ak sa pokúšate poslať správu s prílohami, príliš veľkou správou " veľkosť prílohy presahuje povolený limit. "Zobrazí sa.

Veľké investičné problémy

Okrem obmedzení poskytovateľa e-mailových služieb by mala byť celková veľkosť správ pripravená na pamäti, že na všetkých e-mailoch sa neodporúčajú veľkolepé prílohy.

Veľká správa môže viesť k prekročeniu kvóty na používanie miesta na disku pre poštovú schránku príjemcu. Ak je pre poštovú schránku príjemcu prekročená disková kvóta, používateľ nebude môcť získať iné správy.

Veľká správa môže viesť k prekročeniu kvóty disku vašej poštovej schránky. Všetky odoslané správy sa ukladajú do priečinka. Vyslaný. Posielanie veľkých investícií do iných ľudí ovplyvňuje aj vašu kvótu poštovej schránky. V prípade prekročenia kvóty disku je možné zablokovať príjem nových správ.

Zvýšte veľkosť príloh Všetky súbory pripojené k správ sú zakódované. Keďže súbor pripojený k správe musí byť zakódovaný, jeho veľkosť sa zvyšuje 1,37 krát. Napríklad, ak pošlete súbor s veľkosťou 5 MB, veľkosť pripojenia bude 6,85 MB.

Vzťahujúce sa na: Exchange Server 2010 SP1

Posledná úprava: 2011-03-19

Súbor Web.config je možné zmeniť na serveri Access Client Access, aby sa umožnila funkcia odosielania veľkých správ pomocou aplikácie Outlook Web App. Outlook Web App je aplikácia pomocou služby ASP.NET a závisí od nastavení ASP.NET.

Parameter je parameter servisný parameter, ktorý určuje maximálne množstvo údajov, ktoré môže prehliadač odoslať na server klienta prístupu, je parameter maxRequestLength.. Parameter maxRequestLength. Nachádza sa v súbore Web.config. Ak hodnota parametra pre maximálnu veľkosť správy odoslanú do poštovej schránky presahuje hodnotu parametra maxRequestLength.správy odoslané z webovej aplikácie programu Outlook a majú veľkosť presahujúcu maxRequestLength.môže viesť k chybe. Aby ste sa tomu vyhli, musíte konfigurovať parameter maxRequestLength. Takže má aspoň rovnaký význam ako maximálna veľkosť správ odoslaných na poštové schránky v organizácii.

Podmienky a vhodné upozornenia

Keď sa pokúsite vytvoriť alebo odoslať správu presahujúcu maximálnu veľkosť správy alebo hodnotu maxRequestLength.Webová aplikácia Outlook zobrazuje varovanie. Text varovania závisí od podmienok pre jeho vytvorenie.

• Keď sa pokúsite stiahnuť prílohu, ktorá presahuje maximálnu veľkosť správy, v dialógovom okne sťahovania sa zobrazí nasledujúce chybové hlásenie: "Príloha presahuje maximum prípustná veľkosť investícií. "
• Keď sa pokúsite stiahnuť jednu alebo viac príloh, ktoré presahujú hodnotu parametra MaxRequestLength. Služby ASP.NET sa na informačnom paneli zobrazí nasledujúce chybové hlásenie: "Súbory<mená_filelov\u003e Neinvestovali sa, pretože presahujú limit veľkosti investícií rovnakých<limit_zer\u003e (MB). "
• Ak používateľ umiestni viacero súborov, z ktorých každý je menší ako maximálna veľkosť správy alebo hodnota parametra maxRequestLength.Ich celková suma však presahuje maximálnu veľkosť správy, potom, keď stlačíte tlačidlo Poslať Webová aplikácia Outlook zobrazuje nasledujúcu správu ako formulár hlavičky na formulári správy: "Nepodarilo sa odoslať túto správu, pretože presahuje maximálnu prípustnú veľkosť."
• Štandardne je veľkosť limitu jedného vloženia 10 MB.

Vyžadujú sa informácie o ostatných úloh manažmentu týkajúce sa prístupu k súborom z programu Outlook Web App? Pozrite si časť Kontroly súborov a údajov pre webovú aplikáciu programu Outlook.

Použitie programu Poznámkový blok na zmenu MaxRequestLength

Nahrávanie " Textový editor"V časti Povolenia prístupu klienta.

1. Nájdite server prístupu klienta súbor programu Outlook. Web App Web.config. V predvolenom nastavení sa tento súbor nachádza v priečinku.<disk\u003e Programové súbory Microsoft Exchange Server V14 ClientAccess
2. Urobte zálohu tohto súboru.
3. Otvorené pôvodný súbor Používanie editora, napríklad program notebooku. Nepoužívajte manažér IIS na zmenu súboru WEB.CONFIG.
4. Nájdite parameter maxRequestLength. A zmeniť jeho hodnotu. Hodnota je uložená v kilobajtoch (CB). Predvolená hodnota je 35000. Nasledujúci príklad zobrazuje hodnotu parametra maxRequestLength. V súbore Web.config.

5. Uložte a zatvorte súbor.

Ak sa pokúsite pripojiť súbory, ktorej veľkosť presahuje limit, zobrazí sa chybové hlásenie. Existuje niekoľko spôsobov, ako obísť toto obmedzenie. Môžete napríklad použiť servis zdieľania alebo stlačiť súbor.

Limity veľkosti súboru programu Outlook, ktoré môžete odoslať. Toto obmedzenie zabraňuje tomu, aby sa počítač neustále pokúša vysielať veľmi veľké investície, ktorých veľkosť prevyšuje obmedzenia väčšiny poskytovateľov internetových služieb. Pre internetový e-mailový účet. Napríklad Outlook.com alebo Gmail Maximálna veľkosť súboru spolu je 20 megabajtov (MB) a pre výmenu účtov (e-mailová adresa), maximálna veľkosť súboru spolu štandardne je 10 MB.

Uloženie súboru do služby Cloud a odoslanie odkazu na to

Existuje mnoho služieb úložiska cloudu, na ktoré si môžete stiahnuť a potom zdieľať veľké súbory. Niektoré často používané služby Cloud Storage zahŕňajú ONDRIVE, DROPBOX, ICLUD a Google Drive. Ak je súbor uložený v oblaku, môžete povoliť odkazy na dokument na e-mailovú správu.

Komprimovanie súborov

Keď stlačíte súbor (balík) súbor, jeho veľkosť sa znižuje a môže byť menšia ako obmedzenia programu Outlook. Nasledujúce články poskytujú pokyny na kompresiu a extrahovanie súborov pre rôzne operačné systémy Windows:

Znižovanie veľkosti obrazu

Ak pošlete veľké obrazové súbory, môžete ich automaticky zmeniť, aby ste zmenšili veľkosť súboru.

Uloženie súboru do knižnice SharePoint Server

Ak používate program Outlook v podnikateľskom prostredí a použite SharePoint, súbor môžete uložiť do knižnice SharePoint a odosielať odkazy do súboru. Pokyny sú založené v časti SharePoint alebo Onedrive Dokument.

Pre Outlook 2010 a Outlook 2007, ak sa pokúšate poslať správu s prílohami, príliš veľkou správou " veľkosť prílohy presahuje povolený limit. "Zobrazí sa.

Veľké investičné problémy

Okrem obmedzení poskytovateľa e-mailových služieb by mala byť celková veľkosť správ pripravená na pamäti, že na všetkých e-mailoch sa neodporúčajú veľkolepé prílohy.

Veľká správa môže viesť k prekročeniu kvóty na používanie miesta na disku pre poštovú schránku príjemcu. Ak je pre poštovú schránku príjemcu prekročená disková kvóta, používateľ nebude môcť získať iné správy.

Veľká správa môže viesť k prekročeniu kvóty disku vašej poštovej schránky. Všetky odoslané správy sa ukladajú do priečinka. Vyslaný. Posielanie veľkých investícií do iných ľudí ovplyvňuje aj vašu kvótu poštovej schránky. V prípade prekročenia kvóty disku je možné zablokovať príjem nových správ.

Zvýšte veľkosť príloh Všetky súbory pripojené k správ sú zakódované. Keďže súbor pripojený k správe musí byť zakódovaný, jeho veľkosť sa zvyšuje 1,37 krát. Napríklad, ak pošlete súbor s veľkosťou 5 MB, veľkosť pripojenia bude 6,85 MB.

Ak sa pokúsite pripojiť súbory väčšie ako limit maximálnej veľkosti, dostanete chybové hlásenie. There je niekoľko spôsobov, ako pracovať okolo tejto limity veľkosti, vrátane pomocou služby zdieľania súborov alebo jej vytlačenia súboru.

Outlook obmedzuje veľkosť súborov, ktoré môžete odoslať. Tento limit zabraňuje neustále sa snaží nahrať veľmi veľké prílohy, ktoré presahujú limity väčšiny poskytovateľov internetových služieb. Pre internetový e-mailový účet. Ako napríklad Outlook.com alebo Gmail, kombinovaný limit veľkosti súboru je 20 megabajtov (MB) a pre výmenné účty (obchodný e-mail), predvolená kombinovaná limit veľkosti súboru je 10 MB.

Uložte súbor do služby Cloud a zdieľajte odkaz

Existuje mnoho služieb Cloud Storage, na ktoré môžete nahrať a potom zdieľať veľké súbory. Medzi ďalšie populárne služby Cloud Storage patria Onedrive, Dropbox, Icloud a Google Drive. Akonáhle je váš súbor uložený v oblaku, môžete obsahovať odkaz na dokument vo svojej e-mailovej správe.

Nahrajte svoj súbor do služby Cloud, napríklad Onedrive alebo Dropbox.

Poznámka: Služba, ktorú používate, generuje odkaz na prístup k vášmu súboru. Váš príjemca môže otvoriť odkaz na prevzatie súboru.

Po odovzdaní súboru skopírujte odkaz a prilepte jeho e-mailovú správu.

Komprimovať súbor

Keď komprimujete, alebo zips, súbor, znižuje jeho veľkosť a môže to znížiť, aby sa zmestili do limitov veľkosti programu Outlook pre prílohy. Nasledujúce články opisujú, ako komprimovať a extrahovať súbory pre rôzne operačné systémy Windows.

Znížte veľkosť obrázka

Ak posielate veľké obrazové súbory, môžete automaticky zmeniť veľkosť, aby ste znížili veľkosť súboru.

Uložte súbor do knižnice SharePoint Server

Ak používate program Outlook v podnikateľskom prostredí a použite SharePoint, môžete súbor uložiť do knižnice SharePoint a zdieľať odkaz na súbor. Pokyny nájdete v časti Zdieľať dokument pomocou služby SharePoint alebo Onedrive.

Pre Outlook 2010 a Outlook 2007, ak sa pokúsite odoslať správu s prílohami, ktoré sú príliš veľké, správa " Veľkosť prílohy presahuje povolený limit"Zdá sa.

Problémy s veľkými prílohami

Aj keď vaša správa neprekročí limity veľkosti aplikácie Outlook alebo Exchange Server, je tu šanca, že poskytovateľ vášho príjemcu môže blokovať správy, ktoré zahŕňajú veľké prílohy. Ak chcete pomôcť znížiť veľkosť príloh, ktoré odosielate v programe Outlook, pozri.

Podnietenie limitov poskytovateľa pošty na celkovej veľkosti správy, odosielanie veľkých príloh e-mailom nie je vždy najlepším riešením.

Vaša správa môže spôsobiť poštovú schránku príjemcov, aby prekročila úložnú kvótu Ak poštové schránky príjemcov prekročia kvótu na uskladnenie, môžu byť príjemcovia zabrániť prijatiu iných správ.

Vaša správa môže spôsobiť, že vaša poštová schránka prekročí úložnú kvótu Každá správa, ktorú odosielate, je uložená v Odoslané položky. Priečinok. Odosielanie veľkých príloh k iným ľuďom sa počíta proti vašej kvóte veľkosti poštovej schránky. Keď ste oslobodili úložnú kvótu, mohli by ste Blokované z prijímania ďalších messaz.

Príloha Bloat. Keď je súbor pripojený k správe, musí byť zakódovaný. Proces kódovania spôsobuje pripojené súbory, aby sa stali 1,37 krát väčšie ako v počítači. Napríklad, ak pošlete prílohu 5 MB súborov, príloha sa odosiela ako 6,85 MB údajov.

Efektívne zdieľať veľké súbory

Existuje niekoľko spôsobov, ako zdieľať veľké súbory a spolupracovať s inými ľuďmi, ktorí stojí za to posielať prílohy.

Microsoft SharePoint Server Knižnice Ak máte prístup k knižnici SharePoint Server, súbory môžu byť uložené do knižnice. Ďalšie informácie nájdete v časti Uložiť súbor do knižnice SharePoint. Knižnice SharePoint je možné pristupovať priamo v programe Outlook.

Ak vaša organizácia použite moju stránku, môžete nahrať súbory do svojej knižnice zdieľaných dokumentov a súbor obsahuje odkaz na súbor vo vašej správe.

Keď otvoríte knižnicu dokumentov SharePoint, na ktorú ste nahrali súbor, kliknite na odkaz na dokument, kliknite na položku Skopírovať skratku.A potom vložte (Ctrl + V) skratku do vašej správy.

Onedrive Onedrive je bezplatná služba spoločnosti Microsoft, ktorá poskytuje on-line ukladanie súborov chránených heslom, čo umožňuje uložiť, prístup a zdieľať súbory online s priateľmi alebo spolupracovníkmi, od takmer kdekoľvek. Môžete ušetriť Microsoft Office. Dokumenty priamo na OneDrive. Viac informácií nájdete v úvode do OneDrive.

Zdieľané lokality siete Uložiť súbory v priečinku, ktoré môžu vaši príjemcovia tiež prístup. Potom môžete odoslať príjemcovi správu obsahujúcu odkaz na zdieľanú polohu. Na Vložte. Na karte Odkazy. Skupina, kliknite. Hypertextový odkaz.. Ak sa zdieľaná cesta alebo názov súboru obsahuje medzery, pozrite si časť Pridať odkazy obsahujúce medzery na e-mailovú správu.

Stránky zdieľania fotografií. Ak posielate obrázky na niekoho, zvážte zmenu veľkosti týchto obrázkov pred ich odoslaním. Pozrite si čas »Znížte veľkosť obrázkov a príloh. S modernými digitálnymi fotoaparátmi môže byť každý obrázok 3 MB alebo viac, keď ich prenášate z fotoaparátu. Ak nechcete zmeniť veľkosť svojich obrázkov, existuje mnoho webových stránok zdieľania fotografií, kde môžete nahrať obrázky a potom odoslať správu a obrázky v správe.

Stránky zdieľania videa. Dokonca aj krátky video súbor môže byť veľmi veľký. Zvážte zdieľanie videoklipov pomocou jedného z metód opísaných v tomto článku alebo na webovej stránke zdieľania videa.

Bezpečnostná poznámka: Keď pripojíte súbor na správu, určíte určený príjemcu. Ak odovzdávate súbor na zdieľanú polohu alebo službu, uistite sa, že rozumiete nastaveniach ochrany osobných údajov a zabezpečenia tejto stránky, vrátane prístupu k vášmu súboru.