Kniha hlavného guru z programu Excel John Ukenbach. Hunustic Talmud, ktorý nemá zmysel čítať z kôry na kôru - kontaktujte ho ako adresár o akýchkoľvek problémoch. Rovnako ako ktokoľvek iný (dobre, takmer) - veľmi široké pokrytie tém. Existuje aj časť o základoch makro, čo umožňuje získať základnú myšlienku. Formuláry a grafy sa podrobne zvažujú.

Treba poznamenať, že takéto knihy Ukenbach robí pre každú verziu. 2007, 2010 a 2013 sa medzi sebou nelíšia a stále nebudem ísť okolo knihy za rok 2010.

V Ruskom vydaní je verzia verzie v roku 2010 vytvorená na mierne horúcom papieri, ale s lepšími screenshotmi.

Chcem si všimnúť veľkú prácu ruských vydavateľov Wachenbachských kníh - lokalizovali všetky príklady a súbory.

Táto kniha je lepšie vykonať ako "Biblia užívateľa". Dobrý papier a ilustráciu.

Je vhodný, ak už poznáte základy a chcete prehĺbiť do súhrnných tabuliek, vzorcov, analýzu údajov. V knihe existujú príklady a podrobný opis základných funkcií programu Excel, vzorce poľa, komplexných a malých známych vzorcov (napríklad opomenutie, ktoré nie je v sprievodcovi funkcií av zozname automatického varovania - Je možné zadať len manuálne, ak viete o tom) a - to možno najcennejšie - pokročilé vzorce vytvorené z niekoľkých funkcií (ako napríklad vzorec, ktorý vám umožní nájsť záznam nejakého textu do bunky -)

Hoci sú tu uvedené krátke základy programu Excel - takže ak nie ste presne nováčik, môžete to odmietnuť z prvej knihy.

Niekoľko príkladov užitočných vzorcov z knihy:

Vzorec, ktorý vám umožňuje vypočítať číslo štvrťroka podľa dátumu:

\u003d Zaoblené (mesiac (A1) / 3; 0)

Počítanie počtu jedinečných hodnôt do intervalu (Masívny vzorec):

(\u003d 1 / summity (interval; interval)))

Vyhľadajte najbližšiu hodnotu v rozsahu (hľadáme najbližšie k "cieľovému" číslu z poľa "Data")

(\u003d Index (údaje; vyhľadávanie a najnižšie (ABS (cieľové dáta); 1); ABS (cieľové dáta); 0)))

Vplyv striedavých reťazcov v podmienenom formátovaní:

Vytvorte stav na vzorec:

\u003d Vľavo (reťazec (); 2) \u003d 0

a maľovať bunky v požadovanej farbe.

Takéto príklady v knihe stovky. Moja kópia je všetko v samolepkách - zaznamenané zvedavé a užitočné nápady.

Najlepšia kniha programu Excel pre tých, ktorí sa zaoberajú analýzou, štatistikami, hlásením, pracuje s veľkými poliami.

Najkomplexnejšia a vysoko kvalitná príručka na vytváranie makier v programe Excel. Prežili v mnohých situáciách, bolo veľmi užitočné vytvoriť komplexné projekty na VBA (A LA v automatickej tvorbe analytických správ v programe Word založené na správcovi správy v programe Excel).

Zahrnuté s knihou Autor ponúka súbory so všetkými príkladmi uvedenými v ňom. Existuje mnoho z nich. Je to neoceniteľný materiál, ktorý umožňuje v praxi veľmi rýchlo sa naučiť písať makrá, kombinovať "Typ metódy" s informáciami z knihy.

Mimochodom, rovnaké súbory sú príkladmi a prvé dve knihy v tomto smere.

V 95% prípadov, odpoveď na otázku na Excel, podarím sa nájsť v jednej z týchto troch kníh Wainnbach. Jeho knihy sú objem a drahšie ako nespočetné "tutoriály" prezentované na trhu. Najlepšie je však investovať do nich a mať na ruke vysokokvalitné informácie, než aby sa uchovávali na zdanlivom jednoduchosti tutoriálu sľubného rýchleho a základného rozvoja materiálu 🙂

Táto kniha je určená pre tých, ktorí milujú formát Lyfhakov, Ready-Made Riešenia.

Pre základný vývoj programu Excel, na rozdiel od prvého knihy zo zoznamu, nebude fungovať, ale s vysokou pravdepodobnosťou pomôže rýchlo vyriešiť aktuálnu pracovnú úlohu. V knihe 100 tipov v duchu "Ako vykonať dve grafy rovnakej veľkosti", "detekcia zbytočných medzier" a odstránenie "mínus" značky z negatívnych čísel. "

Poznamenávam, že jazyk VBA sa mení malý a nezávisí od verzií. Po dlhú dobu som si užil knihu "Excel 2003. Profesionálne programovanie na VBA" a len na vydanie verzie 2013 dostal nové vydanie. Takže v prípade tejto knihy, nech je do roku 2010 zmätený v názve.

Existujú tmavosti užitočných článkov a video tutoriálov. Mimochodom, autorom tejto stránky má svoju vlastnú knihu s hotovými technikami a rozhodnutiami. A je ponúkané s príkladmi súborov. Odporučiť.

Majster Excel Easy! Ak dodržiavate opačný názor, ste sa narazili na príspevok na učenie sa programu.

Raz som mal dosť pre všetky učebnice v rade. Prehltnúť informácie v nádeji, že ešte mierne dotiahnite znalosti programu Excel. Pripojiť, prešiel desiatkami kníh. A uvedomil som si, že s ich úlohou sa vyrovnávali iba jednotky.

Takže, tu je môj rozdielny zoznam Top 10 kníh o Excel:

1. John Waolenbach "Microsoft Excel 2013. Používateľ Biblia"

2. John Waolenbach "Formulára v Microsoft Excel 2013"

Viete, čo som ľutoval po kúpe tejto knihy? Že sa nedostala do mojich rúk oveľa skôr. Toto je skutočná múdrosť! John Waolenbach pri ruke vás bude držať zo základných funkcií programu Excel pred funkciou dielňa. Dozviete sa, ako pracovať s bunkami a rozsahmi, mŕtvica s obrovskými dátovými poliami a extrahovať potrebné informácie z nich, proces a analyzovať akýkoľvek typ údajov a oveľa viac. Koniec sa stane takýmto chladným špeciálnym, že môžete vytvoriť vlastné funkcie vo VBA sami. Vezmite a študujte "vzorce v Microsoft Excel 2013" z kôry až po kôru. Stojí to za to!

3. John Waolenbach "Excel 2013. Profesionálne programovanie na VBA"

4. Bill Jelen a Michael Alexander "Súhrnné tabuľky v Microsoft Excel"

Ktorí nechcú zvýšiť výkon práce? Niektoré zníženie časových nákladov na nudné správy? Takmer okamžite hodnotia a analyzujú údaje? A čo rezanie dlhej mätúcej správy laconickým a zrozumiteľným? Komplikované? Vôbec nie! S konsolidovanými tabuľkami v programe Microsoft Excel sú všetky tieto triky jednoduchšie ako spárovaný TVP. Ak sa často musíte zaoberať komplikovanými správami, Bill Gelenova práca a Michael Alexander - musia mať vo vašej knižnici.

5. Curtis Fry "Microsoft Excel 2013. Krok za krokom"

6. Greg Harvey "Microsoft Excel 2013 pre Doodles"

7. Conrad Carlberg Business Analýza pomocou programu Excel

Čo môže byť viac nudné ako pančuchy s tony správ? Sedieť a analyzovať situáciu alebo riešiť obchodné úlohy účtovania celé hodiny. ÁNO DROP! Vážne si nie ste vedomí, že toto všetko môže byť ľahko vykonané v programe Excel? Táto kniha vás naučí vyriešiť akúkoľvek obchodnú úlohu žartovať! S pomocou programu Excel môžete vykonať elektronické účtovníctvo, predpovedať a zostaviť rozpočet, hodnotiť a analyzovať finančný obrat, predpovedať dopyt po výrobkoch, vypočítať komoditnú rezervu, riadiť investície, rovnako ako oveľa viac. Mimochodom, Carlbergove príspevok bude musieť byť nielen podnikatelia, ale aj manažéri. Nebudete sedieť, ako notoricky známy kameň, ktorú voda obchádza na strane? Nie? Potom vezmite "obchodnú analýzu pomocou programu Excel", učiť sa a vyvíjajte sa!

8. Shimon Bening "Základy financií s príkladmi v programe Excel"

Zvedateľná skutočnosť: Takmer všetci autori finančných výhod v ich knihách zanedbávajú Excel. A veľmi zbytočne. Koniec koncov, teraz väčšina spoločností vykonáva výpočty v tomto programe. Shimon Benning si všimol, že tento nedostatok a vydala "základy financií s príkladmi v programe Excel". V knihe nájdete nielen praktické príklady, ale tiež vyvodiť dôležité poznatky o tom, ako vybudovať finančné modely, hodnotiť aktíva, aby sa finančné riešenia v neštandardných podmienkach a tak ďalej. Domnievam sa, že financie musia byť študované v kontexte práce s Excel. Preto odporúčam výhodu "Základy financií s príkladmi v programe Excel", ako jeden z najlepších učebníc. Práca Shimon Bengang je užitočná pre študentov a profesionálov.

Excel sa venuje navždy. Niekedy som si myslel, že moja populácia vedomostí o programe ťahá na auto a malú mačku. Ukázalo sa, že som vedel, že nie všetci. Excel má veľa trikov. O tom, ako ich používať, a John Ukenbach povie. Kniha obsahuje takýto množstvo tipov, tipov, trikov, trikov a prijímačov, ktoré je niekedy nemožné udržať ich v hlave. Zároveň by každý z nich mal brať na vedomie, že skráti čas práce na jednej úlohe. Zlepšite kvalitu tejto práce. Takže pre mňa knihu "Excel 2013. Triky a rady Johna Ukenbachu" sa stali plochou. Čo chceš!

10. Nikolai Pavlov "Microsoft Excel. Riešenia pripravenosti - Take a používať! "

Vynikajúci príspevok pre začiatočníkov a špecialistov v programe Excel s hotovými riešeniami. Nikolai Pavlov bude vysoko v jemnosti formátovania, úpravy, operácií s textom, knihami a listami. Naučte písmená priamo z programu Excel. Povedzte, ako vytvoriť rozbaľovacie zoznamy. Vysvetlite, ako analyzovať dáta a prácu s konsolidovanými tabuľkami a tak ďalej.

Výhody, ktoré odporúčam v tomto článku stále využívať. Všetci priniesli mi veľký prínos a určite vám to prinesú. Samozrejme, je lepšie získať papierové kópie, aby sa značka a zanechala záložky. Tak pohodlnejšie! Ak chcete vidieť, tieto knihy urýchlia vašu prácu s programom Excel a budú v ňom inhalované nový život. Ak si to nemyslíte, rád by som s vami rád poradil v komentároch! \u003d)

Na spustenie programu Excel Spustiť -> Všetky programy -> Microsoft Office. -> Microsoft Office Excel 2007. Pretože Excel je program, ktorý je prichádzajúci, ako aj slovo, v balíku Microsoft Office, je rozhranie týchto aplikácií do značnej miery podobné. Hlavné menu je zastúpené aj ako karty, ktorého sú skupiny nástrojov určených na formátovanie buniek a spracovanie údajov. Niektoré z nich sú oboznámení s predchádzajúcimi článkami o Word 2007, väčšina z nich sú úplne nové. Ak chcete študovať najdôležitejšie možnosti, budeme postupovať o niečo neskôr a teraz zvážte štruktúru okna Excel (obr. 1).

Obr. 1. Microsoft Excel 2007 okno

Spreadsheet sa skladá z buniek, ktoré tvoria riadky a stĺpce. Súbor tabuľky sa nazýva kniha (pozri názov okna). V predvolenom nastavení má nový súbor Excel (kniha) tri tabuľky - tri listy (takže je zvyčajné na zavolanie pracovných priestorov v programe Excel). Môžete prepínať medzi listu pomocou skratiek v dolnej časti okna.

Riadky sú tvorené horizontálnymi radmi buniek a sú očíslované číslami (1, 2, 3 ...). Maximálny počet riadkov v hárku - 1 048 575. Číslovanie je možné vidieť v hlavičkách reťazcov na ľavej časti okna programu Excel. Stĺpce sú označené latinskými písmenami (A, B, C, D, ... Z, AA, AA, AU, AD ... AZ, BA, BB, BC, ..., BZ .... AAA, AAB, AAC atď.) Kto je v titulkoch stĺpcov pod páskou. Maximálny počet stĺpcov v hárku je 16 384.

Aby ste vám uľahčili navigáciu v novom materiáli, pokračujte v zvážení štruktúry okna programu Excel a princípy práce s bunkami v príklade tabuľky, v ktorom je uvedený najjednoduchší výpočet nákladov (obr. 2).

CEL 2007.

Obr. 2. Najjednoduchší príklad účtovníctva v programe Excel

Každá tabuľka tabuľky má jedinečnú adresu, ktorá sa dá ľahko zistiť pri pohľade na číslo riadku a stĺpca, ktorý sa nachádza na križovatke. V opačnom prípade je poloha bunky obvyklá s odkazom, ktorá je správnejšia pri použití vzorcov. Na obr. 2 bunky obsahujúce konečnú hodnotu zakúpeného tovaru majú adresu D10 a bunka, v ktorej je cena zubnej pasty napísaná - B3.

V každej bunke môžete zadať údaje o troch typoch: text, číslo, ktoré môžu byť reprezentované v rôznych formátoch a vzorec. Vzorec sa vypočíta vzorcom, ktorých výsledok sa zobrazuje v bunke, ktorá ju obsahuje. Vysvetlime príklad v príklade. Ak ste sa vrátili z obchodu, chceli vypočítať celkové náklady, zostavujete stôl podobný tomu, ktorý je uvedený na obr. 2, potom postupne vynásobené na kalkulačke Cena každého výrobku na jej počet, zaznamenáva výsledky v stĺpci nákladov a zhrnul náklady na všetok tovar. Vo slova by muselo ísť dlho s kalkulačkou, rukoväťou a papierom. V programe Excel môže byť tento výpočet vykonaný oveľa rýchlejší. Aby ste to urobili, stačí vytočiť zdrojové údaje v bunkách a aplikovať na ne násobenie a súčet. To je to, čo sa uskutočnilo v príklade na obr. 2.

V bunkách stĺpca sú uvedené textové údaje - názov tovaru. Stĺpce v a C obsahujú číselné údaje zadané z klávesnice - cena a množstvo tovaru. Vo všetkých, s výnimkou posledného, \u200b\u200bbunky posledného stĺpca D, vzorcov, pre ktoré Excel premennú dáta v dvoch predchádzajúcich stĺpci. V samotných bunkách vidíme len výsledok množenia. Ak chcete zobraziť vzorec, ktorý bol použitý pre výpočty, musíte vykonať kliknutím na bunku. V tomto prípade sa výraz zobrazí vo vnútri vzorca (obr. 3).

Formulačný reťazec je jedinečný prvok rozhrania Excel umiestnený pod páskou s tlačidlami. Na ľavej strane v reťazci sa zobrazí adresa aktívnej bunky (ten, ktorý je zvýraznený v čiernom rámčeku) a vpravo - jeho obsah, ktorý je možné upravovať. Okrem toho, reťazca vzorca obsahuje tlačidlo na zavolanie sprievodcu funkcií, ktoré sa používajú na vytvorenie matematických výrazov.

Obr. 3. Odhadovaný vzorec určenej bunky

Zadanie akéhokoľvek vzorca v programe Excel sa vždy začína znakom "\u003d" rovnosti. Potom sú uvedené bunkové adresy (bunkové odkazy) a matematické funkcie, ktoré by sa mali aplikovať na ich obsah. Pravidlá pre vytváranie vzorcov v programe Excel sú veľmi prísne. Budú sa venovať pozornosti nižšie.

V bunke D2 (pozri obr. 3), vzorec bol zavedený indikujúci systém na skutočnosť, že je potrebné zobraziť výsledok množenia čísel v bunkách B2 a C2. Ak chcete distribuovať multiplikačný vzorec na všetky bunky posledného stĺpca, použila sa špeciálne kopírovanie. V programe Excel existuje mnoho spôsobov, ako urýchliť vstup údajov a súbor vzorcov. Určite o nich budeme hovoriť nižšie.

Na získanie celkovej hodnoty tovaru sa vzorec \u003d sumy (D2: D9) zaviedol v poslednej bunke D10, ktorá je zodpovedná za zhrnutie obsahu prekrývajúcich sa buniek tohto stĺpca.

Pred prechodom na problematiku výpočtov v programe Excel zvážte pravidlá pre zadávanie a úpravu údajov.

Pracovať s bunkami

Excel bunky aplikujú štandardné kopírovacie operácie, pohybujúce sa, odstráni. Mnohé akcie v programe Excel sú vhodnejšie nevykonávať s každou bunkou oddelene, ale so skupinou buniek. V tejto pododdiele budeme zvážiť spôsoby, ako prideliť bunky a hlavné techniky práce s nimi.

Výber buniek

Ako už viete, aby ste vykonali aktívnu jednu bunku, musíte na ňu dať výberu. V programe Excel môžete tiež urobiť aktívne skupiny buniek, alebo, ako sa hovorí, rozsahy buniek.

Ak chcete zvýrazniť obdĺžnikový rozsah buniek, kliknite na ľavú hornú bunku prideleného areálu (ukazovateľ myši by mal mať štandardný pohľad na biely kríž) a natiahnite rám na spodnú pravú bunku, zatiaľ čo podržaním tlačidla myši. Uvoľnite myš na zaistenie rámu (obr. 9, vľavo).

Ak chcete vykonať aktívnu skupinu buniek needlia alebo rozsahy, podržte kľúč, postupne zvýraznite požadované bunky a oblasti (obr. 9, vpravo).

Obr. 9. Izolácia obdĺžnikového rozsahu buniek a non-meracích prvkov

Ak chcete zvýrazniť reťazec alebo stĺpec, stačí, aby ste sa dostali k polovice myši na hlavičku, a keď sa vzhľad malej čiernej šípky, kliknite na tlačidlo. Ak chcete zvýrazniť niekoľko riadkov a stĺpcov, ktoré potrebujete na natiahnutie myši z prvej hlavičky riadku k druhej hlavev (obr. 10).

Obr. 10. Rozdelenie reťazca a stĺpca

Ak chcete zvýrazniť všetky bunky tabuľky, kliknite na tlačidlo trojuholníkaktorý je v ľavom hornom rohu pracovného priestoru, alebo stlačte klávesovú kombináciu+ A. Akýkoľvek výber môžete zrušiť kliknutím na ľubovoľnú bunku.

Rovnako ako akákoľvek jednoduchá bunka, rozsah má svoju vlastnú jedinečnú adresu. Zahŕňa adresy ľavého a pravého nižších buniek oddelených hrubého čreva, napríklad A5: B8. Ak je zvolená oblasť reťazec alebo stĺpec, potom odkazy na prvú a poslednú bunku riadku oddelenú hrubým písmom, budú prítomné na adrese. Hodnoty z bunkových rozsahov sa môžu zúčastniť výpočtov. V tomto prípade sa v matematickom vzorec objaví adresa rozsahu.

Pohybujúce sa a kopírovacie bunky

Presunúť a kopírovať bunky v programe Excel niekoľkými spôsobmi. Najjednoduchšie z nich sa pretiahne.

Ak chcete presunúť, vyberte požadovanú bunku alebo rozsah, presuňte ukazovateľ myši na okraj selekčného rámca. Keď sa zobrazí pohľad

Obr. 11. Kontextové menu, otvorte pri ťahaní pravého tlačidla myši

V kontextovom menu môžete použiť nielen štandardné príkazy pohybu a vkladania, ale aj príkazy selektívnej kópie obsahu buniek alebo ich formátu, ako aj špeciálnych príkazov, ktoré sa vykonávajú spolu s kopírovaním a presunutím posunu bunky (Sú k dispozícii len pre jednotlivé bunky, riadky a stĺpce). Pri prístupe k niektorým z príkazov sa názov, ktorý začína slovom "Shift", zdrojové bunky (alebo rozsah) sa umiestni alebo skopíruje do špecifikovanej bunky (alebo rozsahu) a údaje obsiahnuté v konečných bunkách nebudú zmizne, ale sa posunie na pravej alebo dole (v závislosti od zvoleného príkazu).

Kopírovanie a pohyb buniek sa môžu uskutočniť aj štandardným spôsobom cez schránku. Vyberte bunku alebo rozsah, vykonajte pravým tlačidlom myši na ňu a použite príkaz na rezanie alebo kopírovanie v závislosti od úlohy. Potom vykonajte pravý kliknutie do vkladacej bunky (pre rozsah by mal byť horná ľavá bunka) a pomocou príkazu vložiť. Po vykonaní akcie sa parametre vkladania tlačidiel zobrazia priamo pri vloženom fragmente.. Kliknutím naň otvoríte ponuku, v ktorej môžete zadať ďalšie parametre vloženia. Ak sú v konečných bunkách dáta, budú nahradené bez varovania.

Vložte obsah buniek zo schránky na nové miesto, môžete tiež používať tlačidlo vložky, ktorý je v bunkovej skupine na karte Home. Keď sa stlačí, budú vložené bunky zo schránky so zmiešaním koncových buniek do pravej alebo dole.

Pridanie buniek

Niekedy je situácia, keď je potrebné pridať bunky na zadanie ďalších údajov. V tomto prípade musíte urobiť nasledovne.

1. Zvýraznite bunku alebo rozsah, na ktoré sa musia umiestniť ďalšie bunky.

2. V skupine bunkovej skupiny na karte Domov kliknite na tlačidlo Vložiť šípku a vyberte položku Prilepiť bunky.

3. V okne, ktoré sa otvorí (obr. 12), zadajte smer posunu vybraných buniek a kliknite na tlačidlo OK.

Obr. 12. Výber spôsobu pridania buniek

Ak chcete pridať celý reťazec alebo stĺpec, vyberte bunku umiestnenú v riadku nad ktorou potrebujete umiestniť nový (alebo v stĺpci, vľavo z nich bude pridaná), kliknite na tlačidlo Vložte tlačidlo v skupine bunkovej skupiny Na karte Home a použite príkazový príkaz vložte na list alebo vložte stĺpce na hárku.

Odstránenie buniek

Odstránenie zbytočných buniek je úlohou, ktorú práve zvažuje, a často sa nachádza v praxi. Kliknite na bunku alebo rozsah, ktorý chcete odstrániť, a kliknite na tlačidlo Odstrániť. Tým sa odstráni automatickým posunutím obsahu podkladových buniek. Ak chcete vybrať iný smer posunu, vykonajte pravým tlačidlom myši na vybraté bunky, použite príkaz Delete, v okne, ktorý sa otvorí, vyberte možnosť Shift a kliknite na tlačidlo OK.

Ak chcete odstrániť celý riadok alebo stĺpec, vykonajte kliknutím pravým tlačidlom myši na hlavičku a použite príkaz Delete Context Menu.

Čistiace bunky

Vyššie sme už hovorili o tom, že na odstránenie obsahu bunky, stačí ho zvýrazniť a stlačiť. Podobne môžete pokračovať s rozsahom buniek. Treba však mať na pamäti, že pri používaní tlačidiel sa vymažú iba údaje a formátovanie bunky a počet nainštalovaných pre bunkové dáta sa uložia. Ak chcete zadať systém, ktorý chcete odstrániť z buniek, iba obsah, iba formát alebo obidva, alebo dokonca, kliknite na tlačidlo CLEAR ARROUND ARMOKUJÚCIMU ŠÍPKU V KRÁTKEJ KLUBE NA ÚSTAKU KARTU A POUŽÍVAŤ Požadovaný príkaz (Obr. 13). Keď je vybratí príkaz, obsah buniek a formát sa vymažú.

Obr. 13. Výber možnosti čistenia buniek

Keďže čísla zadané podľa bodu sú vnímané spoločnosťou Excel ako dátumy, potom ocked s interpunkčným značkou, automaticky nastavíte formát dátumu pre bunku, a potom, aj pri správnom zadaní, bude transformovaný v deň. Pomocou tlačidla CLEAR, môžete sa rýchlo zbaviť formátu nežiaducich dátumov.

Formát čísla

Vyššie ako raz zmienili, že čísla v programe Excel sa môžu zobraziť v rôznych formátoch. V tejto pododdiele budeme hovoriť o tom, čo existujú číslové formáty a ako špecifikovať špecifický číselný formát pre bunku.

V predvolenom nastavení má Excel spoločný formát buniek. To znamená, že pri zadávaní údajov ich systém rozpozná a zaostáva v bunke určitým spôsobom, a za špeciálnych vstupných podmienok automaticky zmení číselný formát. Niektoré z nich už boli opísané vyššie. Pripomeňme si tieto prípady, ako aj zvážiť príklady iných situácií automatického numerického formátu.

 Štandardne by mala byť desatinná časť frakčných čísel vytáčanie čiarkou. Pri zadávaní čísel prostredníctvom bodu, lomka alebo pomlčka v bunke, je nastavený formát dátumu a údaje sa zobrazia ako dátum kalendára.

 Pri použití hrubého čreva s množstvom čísel pre nich sa automaticky nainštaluje formát času.

 Ak chcete odoslať zadané číslo v percentuálnom formáte, pridajte "%" po ňom.

 Ak chcete prezentovať číslo v peňažnom formáte (v rubliach), zadajte ho po tom. Vo peňažnom formáte sa k číslu pridáva peňažná jednotka a každé tri číslice čísel sú oddelené od seba navzájom priestory pre lepšie vnímanie.

 Zvýrazňujúce medzery medzi tromi číslicami, napríklad 36,58, 2,739, preložíte ju do číselného formátu. Je to podobné ako peňažné prostriedky, okrem toho, že sa na obrazovke zobrazí menová jednotka.

 Ak musí byť bunka umiestniť jednoduchú frakciu, napríklad 3/5 alebo 1., nasledujte nasledovne. Zadajte celú časť frakcie (pre frakcie menšie ako jednotka, ktorú potrebujete na vytočenie nuly), potom stlačte medzerník a zadajte frakčnú časť pomocou lomky, napríklad 1 4/5. V dôsledku toho bude v bunke inštalovaný frakčný formát a záznam sa zobrazí nezmenené (bez transformácie v desatinnej frakcii).

Excel pracuje s číslami s presnosťou 15 desatinných znakov, ale v predvolených bunkách sa zobrazia iba dve desatinné znaky (ak je to potrebné, toto nastavenie je možné zmeniť). Číslo je možné vidieť vo formuláre reťazca, zvýraznenie bunky.

Formát čísla môžete zmeniť nielen pomocou uvedených súborov nastavených čísel, ale aj pomocou špeciálnych nástrojov. Na vytvorenie číselných formátov buniek sú zodpovedné možnosti v skupine čísel na karte Domov.

 V rozbaľovacom zozname Numerical Format môžete vybrať formát čísla pre vybranú bunku alebo rozsah. S väčšinou formátov, ktoré ste už splnili. Stojí za to urobiť komentár na percentuálny formát. Keď je vybrané, počet v bunke sa vynásobí 100 a k nemu sa pridá znak "%". Nové pre vás sú exponenciálne a textové formáty. Zvážte exponenciálny formát čísla na konkrétnych príkladoch.

Akékoľvek číslo môže byť reprezentované ako desatinná frakcia vynásobená 10 až do stupňa, ktorá sa rovná počtu desatinných dosiek. Číslo 1230 môže byť napísané ako 1,23 * 10 3 a číslo 0,00015 ako 1,5 * 10 -4. Inými slovami, mantissa (frakčná časť) sa rozlišuje a objednávka je napísaná vo forme indikátora. Excel a používanie nasledujúcich pravidiel pre dizajn. Po mantisse, separátora E a potom indikátor stupňa s povinnou indikáciou označenia ("+" pre pozitívny ukazovateľ "-" pre negatívne). Číslo 1230 v exponenciálnom formáte teda bude vyzerať ako 1,23E + 03 a číslo 0,00015 ako 1,5E-04. Ak mantissa obsahuje viac ako dve miesta po čiarke, budú skryté (Excel vykonáva automatické zaokrúhľovanie, ale nie skutočné číslo zaokrúhľovania).

Formát textu je užitočný, ak sa vyžaduje, aby sa zadané číslo bolo rozpoznané ako text ako text a nezúčastnil sa výpočtov. Pri výbere formátu textu bude číslo v bunke zarovnať na ľavý okraj, ako text.

 Tlačidlo umožňuje rýchlo preložiť obsah bunky vo finančnom formáte. V predvolenom nastavení je jednota merania v tomto formáte ruský rubľ. Ak ho chcete zmeniť na inú peňažnú jednotku, kliknite na šípku tohto tlačidla a vyberte príslušnú možnosť. Ak sa nezobrazí, použite príkaz ostatné finančné formáty av okne, ktoré sa otvorí v zozname Určenie, vyberte požadované znamenie.

 Tlačidlo prekladá obsah vybraných buniek do percentuálneho formátu.

 Pomocou tlačidla môžete nastaviť číselný formát pre bunky s deliteľmi na tri znaky.

 Pomocou tlačidla na zväčšenie bitov a skrátiť bit môžete zvýšiť alebo znížiť počet znakov zobrazených po čiarke.

Formátovanie buniek

K tabuľkám vytvoreným v programe Excel môžete použiť všetko z predchádzajúcich metód formátovania oddielov, ktoré sú známe, ako aj niektoré špeciálne recepcie pre Excel. Práve teraz budeme hovoriť o tých a iných.

Princípy formátovania obsahu Excel bunky sa líšia od predtým diskutovaných textových tabuliek v programe Word. Nastavenia pre definované parametre písma, naplňte bunky a vizualizácia hraníc (ktoré sú štandardne skryté) sú v skupine fontov na karte Home. Keďže ste s nimi už oboznámení, nebudeme sa zastaviť pri posudzovaní každého z nich. Všeobecným princípom práce s nástrojmi tejto skupiny je nasledovné: Po prvé, musíte vybrať bunku alebo rozsah, a potom stlačte tlačidlo v skupine fontov, aby ste vykonali formátovanie.

V skupine zarovnávania je domovská karta umiestnená nástroje na vyrovnanie obsahu bunky vzhľadom na hranice. Niektoré z nich boli tiež považované za vyššie uvedené. Dajte nám prebývať na nové možnosti pre vás.

Ďalšie vyrovnávacie tlačidlá umožnite vám orientovať dáta v bunkách v porovnaní s hornou hranicou dolnej hornej časti alebo v strede.

Pomocou príkazov menu otvoreného tlačidla Orientation, Môžete nastaviť smer otáčania textu v bunke.

Pri vytváraní titulkov v tabuľkách je často potrebné kombinovať bunky a umiestniť obsah jedného z nich do stredu kombinovanej plochy. V programe Excel je za túto operáciu zodpovedný za zlúčenie a miesto v centre. Ak chcete vytvoriť titul, zadajte text v bunke, vyberte požadovaný rozsah, vrátane IT a stlačte toto tlačidlo. Použitie opísaných techník formátovania buniek je znázornené na obr. štrnásť.

Obr. 14. Rôzne metódy formátovania buniek

V procese práce s bunkami často zmeníte šírku stĺpcov a výšku reťazcov pretiahnutím hraníc hlavičiek na optimálne umiestnenie údajov do buniek. Takáto postup podpovnemu však môže trvať veľa času. Excel má nástroje, ktoré vám umožnia automaticky vybrať šírku a výšku buniek tak, aby ich obsah bol úplne zobrazený na obrazovke a údaje v iných bunkách a stĺpcoch nie sú skryté v oblasti križovatky. Ak chcete vyzdvihnúť šírku bunky alebo rozsahu, vyberte ju, kliknite na tlačidlo Formát v bunkovej skupine na karte Domov a použite príkaz na šírku stĺpca. V nadmorskej výške nadmorskej výšky nájdete v príkaze na pole výšky stĺpca v menu rovnakého tlačidla.

Môžete aplikovať vložené štýly dizajnu Excel tak, aby sa oddelili bunky a tabuľku úplne, aby sa výpočet rýchlo a účinne vykonali výpočet. Bunkový štýl obsahuje špecifickú sadu parametrov formátovania buniek - písmo so špecifikovanými vlastnosťami, farba a písmo, prítomnosť a typ hranicu bunky, číselného formátu buniek. Ak chcete aplikovať špecifický štýl do vybraných buniek, vyberte ich, kliknite na tlačidlo Cell Styles na karte Štýlov kariet domu a v otvorenej kolekcii (Obr. 15) Vyberte príslušné.

Tabuľkový štýl ako celok určuje konštrukciu titulu, hraniciach a výplne buniek. Ak ste už zadali všetky tabuľky tabuľky a rozhodli sa prejsť na formátovanie, vyberte celý rad tabuľky a kliknite na tlačidlo Formát ako tabuľka v skupine s štýlom na karte Home. Výberom vhodného štýlu v kolekcii kliknite na jeho náčrt. V okne, ktoré sa otvorí, začiarknite políčko, ak ste už zadali hlavičky textu, musíte skontrolovať tabuľku s hlavičkami. V opačnom prípade sa vloží riadok hlavičky cez zvolený rozsah s predvolenými stĺpcami stĺpca stĺpca 1, stĺpec 2 atď., Ktoré bude potrebné premenovať. Najprv môžete nastaviť štýl stola a začať ho naplniť. Ak to chcete urobiť, zakryte rám približnej oblasti tabuľky, pozrite si tlačidlo Formát ako tabuľka, vyberte príslušný štýl av okne, ktoré sa otvorí, jednoducho kliknite na tlačidlo OK. V pravom dolnom rohu vloženého billetu môžete vidieť malý trojuholník. Ak chcete zmeniť veľkosť tabuľky tabuľky, vznášte sa na to ukazovateľ myši a keď sa vzhľad, presuňte horizontálnu alebo vertikálnu hranicu, aby ste zvýšili alebo znížili množstvo buniek zdobených. Pretiahnutím hranicu možno vykonávať len vertikálne alebo horizontálne. Ak potrebujete zvýšiť počet riadkov a počet stĺpcov, najprv spustite spodnú hranicu a potom doprava doprava. Rozhodovanie s rozmermi, vyplňte formulár. Ak si želáte, môžete kombinovať štýl s tabuľkami so štýlmi jednotlivých buniek v jeho zložení. Príklad tabuľky zdobeného štýlom z kolekcie Excel je znázornený na obr. šestnásť.

Obr. 15. Výber bunkového štýlu

Obr. 16. Použitie vstavaného štýlu tabuľky

POZNÁMKA

Ak sa chcete zbaviť tlačidiel rozbaľovacích zoznamov v záhlaviach tabuľky (ktoré otvoria ponuku s príkazmi triedenia), vyberte hlavičky, kliknite na tlačidlo Sort a filter v skupine Úpravy na karte Úpravy a vypnite filter príkazom.

Zadávanie a úprava údajov v bunkách

Údaje sa vždy zavádzajú do aktívnej bunky, na ktorej sa nachádza čierny rám. Keď prvý spustíte program Excel, je aktívna predvolená bunka A1 (pozri obr. 1). Ak chcete aktivovať ďalšiu bunku, musíte na ňu umiestniť výberový rám. To môže byť vyrobené s ľavým kliknutím myšou alebo pohybom rámca na požadovanú bunku pomocou kurzorových kľúčov.

Výberom bunky zadajte text alebo číslo alebo vzorca v ňom (o zadaní komplexných vzorcov pomocou vstavaných funkcií programu Excel, budeme hovoriť v samostatnom pododseku). Ako cvičenie môžete vytočiť tabuľku znázornenú na obr. 2.

Pri zadávaní desatinných frakcií použite čiarku. Čísla obsahujúce bod, pomlčku alebo Slash Excel vníma ako dátumy. Takže, ak si vyzdvihnete 1,5, 1/5 alebo 1-5 v bunke, systém rozpozná tento záznam ako prvý z tohto roka, ktorý ho transformuje do 01. Máj. Celý dátum (v čísle formátu. Pohyb. Rok - 01.05.2007) je možné vidieť vo formuláre reťazca, zvýraznenie bunky.

Ak chcete zadať dátum obsahujúci ďalší rok, typ postupne typu cez bod, pomlčku alebo lomku, mesiac a rok, napríklad 7.8.99, 25/6/0 alebo 12-12-4. Výsledkom je, že Excel bude umiestnený v dátumovej bunke 07.08.1999, 25.06.2000 a 12.12.2004. Kolon sa používa na zadávanie času. Takže, ak skóre v bunke 19:15, Excel rozpozná tento záznam ako čas 19:15:00. Ak chcete dokončiť vstup a prejsť na nasledujúcu dolnú bunku, stlačte kláves ENTER alebo pomocou myši alebo kurzorových ovládacích tlačidiel prejdete na iné bunky. Upozorňujeme, že text je zarovnaný s ľavým okrajom bunky a číselné údaje vpravo.

Ak šírka vstupného textu prekročí šírku bunky, bude navrhnutý na prázdne bunky doprava, ale nie vyplniť. Ak sú uvedené údaje v bunkách, ktoré sú vpravo, potom sa text vytáčania neprekrýva s nimi. Pri odstraňovaní selekčného rámca z bunky bude text "rezaný" pomocou šírky, ale je úplne možné vidieť v riadku vzorca vykonať kliknutím na bunku. Existuje však jednoduchý spôsob, ako sa zbaviť prekrytia zmenou šírky stĺpca s "znevýhodnenou" bunkou. Aby ste to urobili, prejdite myši ukazovateľ myši na pravú hranicu hlavičky stĺpca a keď sa zobrazí pohľad, Kliknite a presuňte hranicu doprava, kým sa nezobrazí celý text. To je, ako šírka prvého stĺpca na obr. 2. Ak chcete zadať presnú šírku stĺpca, pri pretiahnutí hranicu sledujte hodnotu na hranici. Ešte najjednoduchší spôsob, ako nastaviť požadovanú šírku, je vykonanie dvojitého kliknúť na záhlavie stĺpca na hranici.

Môžeme predstaviť text, ktorý nehodí šírku bunky, a iným spôsobom - previesť slovami zvýšením výšky čiary. Zvýraznite problémovú bunku a na karte Home. V skupine zarovnávania kliknite na tlačidlo Prenos textu.. Zároveň sa zvýši výška riadku, v ktorej sa bunka nachádza, sa zvýši, takže jeho skrytý obsah sa úplne zobrazí. Na prenos textu podľa slov sa môže výška bunky zmeniť a manuálne pretiahnutím do zahraničia hlavičku, ako v prípade stĺpca.

Ak chcete zadať jednoduché vzorce obsahujúce iba aritmetické značky (+, -, *, /), postupujte podľa týchto krokov.

1. Zvýraznite kliknutím na bunku, ku ktorej musí byť vzorec umiestnený.

2. Zadajte znak rovnosti \u003d (vždy by sa mal vykonať pri písaní vzorcov).

3. Ďalej musíte zadať adresy buniek, ktorých hodnoty sa zúčastnia na výpočte. Kliknite na prvú z nich. V tomto prípade bude bunka zvýraznená bežiacim rámom a jej adresa sa objaví v vstupnej bunke (obr. 4, vľavo).

4. Potom zadajte aritmetický znak z klávesnice a zvýraznite druhú bunku, aby ste vložili jeho adresu (obr. 4, vpravo) alebo zadajte adresu z klávesnice, prepínanie na rozloženie angličtiny. Stlačte ENTER na dokončenie vstupu. Výsledkom je, že výsledok výpočtu sa zobrazí v bunke.

5. Môžete kombinovať viac aritmetických operácií v jednom vzorci. V prípade potreby použite konzoly, ako v prípade štandardného nahrávania matematických výrazov. Napríklad, ak potrebujete pridať hodnoty dvoch buniek a potom je výsledok rozdelený na číslo v tretej bunke, ako vzorec, bude to vyzerať takto: \u003d (B2 + C2) / D2. Pri zadávaní vzorca Cell Adresy zadajte kliknutím alebo manuálne kliknite na tlačidlo.

Obr. 4. Zadajte najjednoduchší vzorec

Korekcia chýb v bunke sa vykonáva nasledovne. Ak chcete odstrániť všetok obsah bunky, zvýraznite ho pomocou kliknutia a stlačte tlačidlo.. Ak potrebujete vytočiť nové údaje v plnenej bunke, predtým vymazané je nepovinné. Stačí ho vybrať a spustiť vstup. Staré údaje budú automaticky nahradené.

Ak bunka obsahuje veľký textový fragment alebo komplexný vzorec, potom vykonať zmeny, aby ste ich úplne vymazali. Musíte vykonať dvojitým kliknutím na bunku, nastavte kurzor na požadované miesto na úpravu, vykonajte potrebné zmeny a stlačte ENTER.

Ak sa rozhodnete odmietnuť úpravu bunky, ale už ju spustil, jednoducho stlačte kláves ESC. Zdrojové údaje budú súčasne obnovené v bunke. Ak chcete zrušiť už dokonalú akciu, použite štandardnú klávesovú skratku.+ Z alebo Zrušiť tlačidlo na paneli s rýchlym prístupom.

Pri zmene hodnôt v bunkách, na ktoré sa vzťahuje vzorca, bude výsledok výpočtov v bunke obsahujúcom vzorca automaticky prepočítaný.

Autokemat

Pri plnení tabuľky, musíte často prijať rovnaký text. K dispozícii v programe Excel Autocomatization pomáha výrazne urýchliť tento proces. Ak systém určuje, že vytáčanie textu sa zhoduje so skutočnosťou, že sa zaviedol skôr v inej bunke, nahradí chýbajúcu časť a pridelí ho čiernou (obr. 5). S týmto návrhom sa môžete dohodnúť a prejdite, aby ste naplnili ďalšiu bunku kliknutím, alebo naďalej zadáte potrebný text, nevenujeme pozornosť na výber (s náhodou prvého niekoľkých písmen).

Obr. 5. Automotive pri zadávaní textu

Autokemplete

Mechanizmus AUTOFILL je vhodný na použitie v prípadoch, keď bunky potrebujú zadať akúkoľvek dátovú sekvenciu. Predpokladajme, že potrebujete vyplniť reťazec alebo stĺpec sekvenciou čísel, z ktorých každý je viac (alebo menej) predchádzajúceho pre určité množstvo. Aby ste to neurobili ručne, postupujte podľa týchto krokov.

1. Zadajte prvé dve hodnoty z množstva počtu v dvoch susedných bunkách, takže Excel môže určiť ich rozdiel.

2. Zvýšte obidva bunky. Ak to chcete urobiť, kliknite na jeden z nich a podržte tlačidlo myši nadol, preložte selekčný rám na susednú bunku tak, aby ju zachytáva.

3. Presuňte ukazovateľ myši na značku, ktorý sa nachádza v pravom dolnom rohu výberu. Zároveň bude mať formu čiernej plus (Obr. 6, A).

4. Spustite kliknutím a podržaním tlačidla myši nadol, natiahnite rámu pred zobrazením pop-up hint v blízkosti ukazovateľa myši konečného hodnoty, ktorý bude umiestnený v poslednej bunke riadku (Obr. 6, B). Rám môžete pretiahnuť v ľubovoľnom smere.

5. Uvoľnite tlačidlo myši tak, aby sa rozsah krytých buniek naplní (obr. 6, b).

Obr. 6. AUTO Konfigurácia buniek sekvenciou čísel

Automatická funkcia je veľmi užitočná pri kopírovaní vzorec do radu buniek. Návrat na obr. 2. V stĺpci D sa nachádza vzorec pre viacnásobné hodnoty dvoch susedných buniek. Ak chcete zadať každého z nich, by sa použil manuálne veľa času. Vďaka funkcii AutoFill však zadajte vzorce v bunkách v priebehu niekoľkých sekúnd. Musíte vytočiť iba prvý vzorec a potom vytiahnite rámec pre spodnú značku na kopírovanie do celého rozsahu.

V rovnakej dobe, adresa buniek vo vzorcoch sa automaticky nahradí potrebným (analogicky s prvým vzorcom).

Automatické dokončenie možno použiť pri zadávaní času, dátumov, dní v týždni, mesiacoch, ako aj kombinácie textu s číslom. Ak to chcete urobiť, stačí zadať iba prvú hodnotu. Princíp plnenia zostávajúcich buniek Excel bude určiť nezávisle, zvýšenie aktuálnej hodnoty na jednotku (obr. 7). Ak je potrebné tieto množstvá zavedené v určitom intervale, zvýšiť hodnotu opísanú vyššie zadaním dvoch prvých hodnôt tak, aby excel definoval rozdiel medzi nimi.

Pomocou AUTOFILL, môžete rýchlo skopírovať obsah bunky do riadku. Aby ste to urobili, zvýraznite ho a natiahnite sa cez rámový marker v ľubovoľnom smere, ktorý pokrýva požadovaný počet buniek.

Obr. 7. AUTO DOPLNENIE buniek s rôznymi typmi údajov

Pri práci s bunkami je dôležité zdieľať koncepty "bunky" a "bunkového formátu". Obsah je zadané údaje. Formát obsahuje nielen formátovanie aplikované na bunku (zarovnanie obsahu, parametre písma údajov, výplň, hranicu), ale aj formát údajov v prípade buniek obsahujúcich čísla. Budeme hovoriť o numerických formátoch a metódach formátovania buniek trochu nižší, a teraz zvážte otázku kopírovania formátov pomocou AUTOFILL.

Predpokladajme, že ste formátovali bunku, nastavte určitý počet čísel a chcete distribuovať formát tejto bunky na množstvo druhých bez vkladania obsahu. Ak to chcete urobiť, zvýraznite bunku a vykonajte prevádzku autokilácie pretiahnutím rámu pre nižšiu marker. Po uvoľnení tlačidla myši sa v pravom dolnom rohu riadku zobrazí tlačidlo automatického plnenia. Kliknutím naň otvoríte ponuku, v ktorej môžete vybrať spôsob plnenia buniek (obr. 8). V našom prípade, na skopírovanie formátu, vyberte položku, aby ste vyplnili iba formáty. Ak je naopak, musíte aplikovať automatické ukončenie len na obsah buniek bez uloženia formátu, pozrite si príkaz, aby ste vyplnili iba hodnoty. Štandardne sa obsah buniek skopíruje (s vytvorením sekvencie, ak je to možné) a ich formát.

Obr. 8. Výber metódy AUTOFILL

Triedenie, filtrovanie a vyhľadávanie

Veľmi často sa Excel používa na vytvorenie zoznamov, ktorých každá línia obsahuje informácie týkajúce sa jedného objektu. Vo všetkých príkladoch uvažovaných v tejto časti sa objavili zoznamy. Obráťte sa na obr. 22. Cenník uvedený v IT je typický zoznam. Zoznam má "Cap" (hlavičky stĺpcov) a stĺpce obsahujúce rovnaký typ podľa názvu. Na druhej strane, každý riadok je charakteristický pre objekt, ktorého názov je spravidla prítomný v prvom stĺpci tabuľky.

V praxi existujú situácie, keď je potrebné triediť zoznam vzostupný alebo zníženie parametra v jednom zo svojich stĺpcov. Napríklad, cenník na obr. 22 je možné zoradiť podľa vzostupnej alebo zostupnej ceny tovaru alebo podľa názvu tovaru, ktorý ho zlepšuje abecedne.

Ak chcete triediť zoznam názvov v prvom stĺpci, zvýraznite celý zoznam, vrátane hlavičiek, kliknite na tlačidlo Sort a filter v skupine s úpravou na karte Home a použite triedu od a na ya.

Ak chcete rozdeliť zoznam parametrov iného stĺpca, napríklad podľa ceny, vyberte celý zoznam, vrátane hlavičiek, kliknite na tlačidlo Sort a filter v skupine s úpravou a pomocou príkazu na konfiguráciu triedenia. V okne, ktoré sa otvorí (obr. 34), postupne špecifikujte hlavičku stĺpca v rozbaľovacích zoznamoch, ktoré budú triedené, parametre umiestnenia dát (položka hodnoty nie je potrebná) a poradie triedenia (vzostupne alebo zníženie hodnoty ). Ak chcete spustiť proces, kliknite na tlačidlo OK.

Obr. 34. Nastavenie úlohy parametrov triedenia

Niekedy zoznam vyžaduje vybrať údaje, ktoré spĺňajú akúkoľvek podmienku, inými slovami, filtrovať ich na konkrétnej funkcii. Napríklad v cenníku by ste si mali vybrať tovar, na ktoré nie sú prekročenie stanovenej prahovej hodnoty. Ak chcete vykonávať filtrovanie dát, zvýraznite celú tabuľku, vrátane hlavičiek, kliknite na tlačidlo Sort a filter v skupine s úpravou a použite príkaz filtra. Zároveň sa záhlavia stĺpcov zobrazia tlačidlá rozbaľovacích listov (ak ste použili jeden zo zabudovaných štýlov do tabuľky, tlačidlá budú predvolene prítomné a tento príkaz by ste nemali vykonať). Kliknite na tlačidlo v záhlaví stĺpca, podľa hodnôt, z ktorých chcete zoznam, prejdite na číselné podmenu filtra a vyberte položku, ktorá zodpovedá podmienkam triedenia (v našom prípade, vyberte položku Menej). V okne, ktoré sa otvorí (obr. 35), vyberte hodnotu z rozbaľovacieho zoznamu vpravo, že vybrané údaje by nemali prekročiť alebo zadať číslo z klávesnice a kliknite na tlačidlo OK. V dôsledku toho sa zobrazia iba tie položky, ktoré spĺňajú podmienky filtrovania. Ak chcete znova zobraziť všetky položky zoznamu, kliknite na tlačidlo v hlavičke stĺpca, ak chcete filtrovať, a v zozname hodnôt, začiarknite políčko Vybrať všetko.

Výstavba grafov a grafov

Excel má nástroje na vytvorenie vysoko umeleckých grafov a diagramov, s ktorými môžete vidieť závislosť a trendy, ktoré sa prejavujú v numerických údajoch.

Plán a diagramy sú v skupine grafu na karte Skrinka. Pri výbere typu grafického znázornenia údajov (graf, histogram, schéma konkrétneho typu), postupujte podľa informácií, ktoré potrebujete na zobrazenie. Ak chcete identifikovať zmenu v akomkoľvek parametri v čase alebo závislosti medzi dvoma hodnotami, mali by ste vybudovať plán. Na zobrazenie frakcií alebo percentuálneho obsahu je obvyklé používať kruhovú tabuľku. Porovnávacia analýza údajov je vhodne reprezentovaná ako histogram alebo riadok diagram.

Zvážte zásadu vytvárania grafov a grafov v programe Excel. Po prvé, musíte vytvoriť tabuľku, ktorej údaje sa použijú pri konštrukcii závislosti. Tabuľka musí mať štandardnú štruktúru: Umiestnite údaje v jednom alebo viacerých stĺpcoch (v závislosti od typu úlohy). Pre každý stĺpec vytvorte textovú hlavičku. Následne sa automaticky vloží do legendy z grafu.

Ako cvičenie budeme vybudovať harmonogram pre zmenu nákladov na meter štvorcový jedno-, dvoj-, troj- a štvorizbových bytov na sekundárnom domácom trhu celé mesiace v Minsku na šesť mesiacov.

Po prvé, je potrebné vytvoriť tabuľku s údajmi, ako je znázornené na obr. 26. Prvý stĺpec musí obsahovať dátumy s intervalom podľa mesiacov, zostávajúce stĺpce by mali byť vykonané informácie o nákladoch na meter štvorcový bývania v apartmánoch s rôznym počtom miestností. Pre každý stĺpec tiež vytvorte názov.

Obr. 26. SÚHRNIKA CENOVEJ CENOVEJ TABUĽKA NA STRÁNKU ŠTUDE

Po vytvorení tabuľky vyberte všetky svoje bunky, vrátane titulkov, prejdite na kartu Insert a v skupine grafu kliknite na tlačidlo Plán. Pre našu úlohu je najlepší harmonogram so značkami (obr. 27). Vyberte ju.

Obr. 27. Výber typu grafiky

V dôsledku toho bude oblasť umiestnená, v ktorej sa zobrazí vytvorený plán. Na stupnici X bude odložená, dátum na stupnici Y je hotovostné jednotky. Akýkoľvek graf a graf v programe Excel pozostávajú z nasledujúcich prvkov: priamo prvky grafu alebo diagramu (krivky, stĺpce, segmenty), stavebná plocha, odstupňované osi súradníc, oblasti výstavby a legendy. Ak kliknete na stavbu staveniska alebo akýmkoľvek komponentom grafu alebo grafu, tabuľka sa zobrazí v tabuľke, indikuje bunky alebo rozsahy, z ktorých boli vykonané údaje. Presunutím rámu v tabuľke môžete zmeniť rozsahy hodnôt, ktoré boli použité pri vytváraní grafu. Na hraniciach oblasti výstavby, legiend a spoločného priestoru grafiky sú značky, ktoré môžu byť vytiahnuté veľkosťou ich obdĺžnikov.

Poznámka Keď sa ukazovateľ myši nachádza nad grafickou oblasťou, má vzhľad. Ak ho odložíte v jednej z častí, objaví sa pop-up hadička s názvom jedného z vnútorných regiónov. Presuňte myš na prázdne miesto na pravej strane grafu (kontextový tip Diagram oblasti označuje, že akcia sa použije na celú oblasť grafu), kliknite na tlačidlo a držte tlačidlo myši nadol, Presuňte graf v ľubovoľnom smere.

Určite ste si už všimli, že výsledný harmonogram má jednu významnú nevýhodu - príliš veľký rozsah hodnôt na zvislej osi, v dôsledku čoho je ohyb krivky jasne viditeľný a grafy sa navzájom stlačili. Ak chcete zlepšiť typ grafiky, musíte zmeniť medzeru hodnôt zobrazených na vertikálnej stupnici. Vzhľadom k tomu, že aj najnižšia cena na začiatku polročného intervalu prekročila 1000, a najvyššie neprekročili 2000, dáva zmysel obmedziť vertikálnu os s týmito hodnotami. Kliknite pravým tlačidlom myši na oblasť Y a použite príkaz AXIS Formát. V okne, ktoré sa otvorí v časti Parametre OSI, nastavte minimálnu hodnotu spínača do pevnej polohy av pravom poli pre vytočenie 1 000, potom nastavte prepínač do pevnej polohy av pravom poli na pravej strane 2 000 , Môžete zväčšiť cenu sekvencií do dátovej mriežky, ktorú splnil plán. Ak to chcete urobiť, nastavte prepínač cenu hlavných divízií do pevnej polohy a vytočte vpravo 200. Kliknite na tlačidlo Zatvoriť. Výsledkom je, že plán bude mať vizuálny pohľad.

V sekciách toho istého okna môžete konfigurovať cenu divízie, vyberte číselný formát pre mierku, vyberte výplň referenčných hodnôt stupnice, farby a typu linky osi.

Upozorňujeme, že pri zvýraznení grafu grafu v hlavnom menu sa zobrazí nová sada kariet s diagramami obsahujúcimi tri karty. Na karte Designer si môžete vyzdvihnúť konkrétne usporiadanie a štýl pre grafiku. Experiment pomocou náčrtov zo skupín diagramov rozloženia a štýlov grafov. Ak chcete zadať názov osi a diagram po použití rozloženia, vykonajte dvojitý kliknúť na príslušné písmo a zadajte text, ktorý potrebujete. Môže byť formátovaný v metódach známych pomocou nástrojov kontextového panela pri vykonávaní pravým tlačidlom myši.

Používanie kariet nástrojov, môžete nakonfigurovať polohu a typ podpisov a osí diagramu. V štýloch skupiny je možné vybrať kartu formátu formátu pre vizuálne efekty na konštrukciu a prvky diagramu (krivky, stĺpce), ktoré majú predtým zvýrazniť. Výsledkom použitia jedného z vstavaných rozložení a štýlov pre náš graf, ako aj použitie vyplnenia pozadia, výstavba je znázornená na obr. 28.

Obr. 28. Zmena harmonogramu nákladov na meter štvorcový bývania

Pamätajte, že Slovo a Excel sú plne kompatibilné: Objekty vytvorené v jednom z týchto programov možno skopírovať bez problémov do dokumentu o inej aplikácii. Takže, na prenos z programu Excel na slovo Dokument Akýkoľvek graf alebo tabuľku, stačí len na to, aby ste ho zvýraznili a použite príkaz na skopírovanie kontextového menu, potom prejdite na slovo, vykonajte pravým tlačidlom myši na umiestnenie objektu a kontaktujte Vložiť príkaz.

Pri riešení nasledujúcej úlohy, ktorá v praxi veľmi často vzniká pred ľuďmi, ktorí sa zaoberajú vo výpočte výsledku činnosti, budú popísané nielen o budovaní histogramu, ale aj tých, ktorí sú stále neznáme na prijatie používania vložených funkcií programu Excel . Okrem toho sa dozviete, ako aplikovať vedomosti, ktoré už boli prijaté v tejto časti.

Úloha 3. Dan je cenník s maloobchodníkmi, jemne navíjaním a veľkoobchodnými cenami tovaru (obr. 29, na vrchole). Výsledky ročného predaja tovaru č. 1 v štvrťrokoch sú uvedené v tabuľke na obr. 29, nižšie. Vyžaduje sa vypočítať štvrťročné a ročné príjmy z predaja tovaru č. 1 a vybudovať vhodnú schému.

Obr. 29. Cenník a množstvo tovaru Predané č. 1 ročne v štvrťrokoch

V štádiu prípravy na riešenie úlohy by poradie vašich činov malo byť nasledovné.

1. Vytvorte novú knihu programu Excel a otvorte ho.

2. Ako si pamätáte, predvolená kniha má tri listy. Prvá bude otvorená. Premenujte hárok 1, dajte mu názov cenníka.

3. Vytvorte tabuľku cenníka, ako je znázornené na obr. 29, v hornej časti (pretože len údaje z prvého riadku tabuľky budú zapojené do výpočtov, ostatné zostávajúce nie je možné prijať).

4. Premenujte druhý list knihy s listom 2 k príjmom. Vytvorte tabuľku zobrazenú na obr. 29, nižšie.

Analyzujme, čo je podstatou riešenia. Ak chcete získať množstvo štvrťročných príjmov, musíme znásobiť maloobchodnú cenu tovaru č. 1 z cenníka podľa výšky tovaru predávaného za túto cenu v tomto štvrťroku, potom vynásobte malú cenu za počtu predaných tlačiarní Pre to, že to isté platí pre veľkoobchodnú cenu a zložiť tri dosiahnutý výsledok. Inými slovami, obsah prvej bunkovej línie C3: E3 Cenový list musí byť vynásobený číslom v prvej bunke stĺpca C3: C5 TABUĽKA, potom pridajte hodnotu z druhej bunkovej línie C3: E3 vynásobené Obsah druhého C3 kolóny C3, C3 a nakoniec, pridajte výsledok tretej bunkovej línie C3: E3 a stĺpec Tretie Cell C3: C5. Táto operácia sa musí opakovať pre stĺpec každého štvrťroka. Opísaná akcia nie je ničím iným ako multiplikáciou matrice, ktorá sa dá vykonávať pomocou špeciálnej vstavanej funkcie.

Definícia

Matica Multiplikácia je množstvo diel prvkov prvej linky poľa a stĺpca druhého poľa, ktorý má rovnaké čísla. Z tejto definície existujú prísne obmedzenia rozmerov variabilných matríc. Prvé pole by malo obsahovať toľko riadkov, pretože stĺpce sú k dispozícii v druhom poli.

Budeme pokračovať vstúpiť do vzorca v bunkovej bunke bunky na prvý štvrťrok. Zabudovaná funkcia, ktorá je zodpovedná za násobenie polí v programe Excel, má nasledujúci názov: \u003d Momme (). Kliknite na C7 bunkové bunky, prejdite na kartu vzorcov, kliknite na tlačidlo, ktoré predkladá ponuku matematických funkcií a zvýraznite tlmič. V dôsledku toho sa okno otvorí (obr. 30), v ktorom chcete zadať argumenty funkcie. Upozornenie: Toto okno má referenčné informácie o príslušnej funkcii.

Obr. 30. Okno Výber argumentov

V riadku porastu 1 Kliknite na tlačidlo Argument. Toto sa zobrazí malé okno argumenty funkcie, ktorá zobrazuje adresu vyhradeného rozsahu. Kliknite na kartu Cenník a zvýraznite rozsah C3: E3. POZNÁMKA: Rozsah rozsahu sa zadá s prihliadnutím na meno listu, ku ktorému patrí. Ďalej kliknite v tlačidle oknaAk sa chcete vrátiť do hlavného okna na výber argumentov. Tu uvidíte, že adresa prvého poľa je už umiestnená vo svojom riadku. Zostáva určiť adresu druhého poľa. stlač tlačidlo v poli poľa 2 vyberte rozsah C3 na aktuálnej karte: C5, kliknite na tlačidlo v malom okne sa vrátite do okna argumentu a kliknite na tlačidlo OK. Ak chcete vstúpiť do vzorca v bunke výšky príjmov z zvyšku štvrtí (D7, E7 a F7), môžete použiť automatické úplné, ale predtým, ako je potrebné vykonať absolútnu adresu cenového rozpätia od Cenník, aby sa pri kopírovaní "vysídlení". Dvakrát kliknite na bunku so vzorcom, zvýraznite v nej C3: F3, stlačte tlačidlo.Takže adresa linky s cenami prijala pohľad na $ 3: $ e $ 3 a potom. Konečný vzorec by mal vyzerať takto: \u003d MUMNG ("Cenník"! $ C $ 3: $ E $ 3; C3: C5). Teraz s pomocou Autofill, šíriť vzorec pre iné bunky, v ktorých sú štvrťročné príjmy.

Ďalej je potrebné zhrnúť ročné príjmy vytvorením výsledkov počítania príjmov v blokoch. To môže byť vykonané pomocou vašej už známej funkcie \u003d sumy (). Predstavujeme ho pomocou čarodejníka funkcií, aby ste mali predstavu o tom, ako s ním pracovať.

Zvýraznenie C8 Cell Constic a Formula Line Kliknite na tlačidlo Funkcia VLOŽKU. Výsledkom je, že okno Sprievodca funkcií sa otvorí (obr. 31), v ktorom je potrebné vybrať požadovanú funkciu v zozname (súčet), čo je v matematickej kategórii. Ak chcete vyhľadať celý zoznam funkcií, musíte v zozname kategórie vybrať celý abecedný zoznam. Zvýraznite požadovanú funkciu a kliknite na tlačidlo OK. Výsledkom je, že funkcia okna argumentov funkcií sa otvorí v prvej oblasti, ktorého sa automaticky určí rozsah súčtu, ale bohužiaľ, je nesprávne. Stlačte tlačidlo radu 1, zvýraznite rozsah C7: F7, kliknite na malé tlačidlo okna a kliknite na tlačidlo OK. Výpočet je u konca.

Obr. 31. okno Wizard Master

Presuňte bunky so sumami do peňažného formátu, zvýraznenie ich a výberom čísla v karte DRIP Položka peňazí v skupine DRIP. Zbavte sa nuly po čiarke pomocou tlačidla, aby ste znížili vypúšťanie tej istej skupiny.

Na záver je potrebné vybudovať diagram odrážajúcu celkovú úroveň štvrťročného predaja.

Zvýraznite riadok v tabuľke s výsledkami výpočtu štvrťročných príjmov (B7: F7 Range). Kliknite na kartu Insert, v skupine grafu kliknite na tlačidlo Histogram a vyberte prvý náčrtok vo valcovom úseku. Výsledkom je, že histogram sa vloží na list, ktorý je ľahko porovnávať objemy predaja v rôznych štvrťrokoch. Tento histogram má však významnú nevýhodu - absencia štvrtiny v legende, miesto neznámych riadkov sú umiestnené miesto. Ak ho chcete opraviť, kliknite pravým tlačidlom myši na legendu a použite príkaz Select Data. V okne, ktoré sa otvorí (obr. 32) vľavo zvýraznite názov prvého riadku číslo 1 a kliknite na tlačidlo Upraviť. Potom kliknite na C2 bunku v tabuľke - na hlavičke I. štvrťrok. Kliknite na tlačidlo OK v zobrazenom okne. Opakujte túto operáciu pre zostávajúce riadky, zvýraznenie príslušných hlavičiek a potom stlačte tlačidlo OK v schéme miery.

Obr. 32. Zmeny dát Window Graf

Ak chcete zobraziť sumu príjmov na grafe, vyberte pre neho príslušné usporiadanie. Prejdite na kartu Konštruktor, otvorte kolekciu rozloženia v skupine rozloženia a vyberte položku Rozloženie 2. Dvakrát kliknite na názov textu, aby ste ho zmenili na názov tabuľky. Aplikujte na diagram Páči sa vám štýl výberom v skupine s diagramom na karte Designer. Naformátujte názov diagramu tak, aby sa nachádza v jednom riadku. Tým sa zvýši veľkosť obrázkov v diagrame. Výsledkom je, že musíte mať histogram, podobný tomu, ktorý je uvedený na obr. 33. Presuňte ho na vhodnom mieste pre vás na hárku.

Obr. 33. Histogram distribúcie príjmov z predaja tovaru v štvrťrokoch

Obr. 35. Nastavenie prahovej hodnoty na údaje o filtrovaní

Vyhľadávanie a nahradenie údajov v Excel bunkách sa vykonáva podľa rovnakých princípov ako vyhľadávanie textových fragmentov. Ak chcete otvoriť okno vyhľadávania a výmeny, stlačte klávesovú kombináciu+ F alebo kliknite na tlačidlo Hľadať a zvýraznite skupinu na úpravu a použite príkaz Find. Okno sa otvorí na kartách, z ktorých môžete zadať podmienky na vyhľadávanie a výmenu údajov.

So zoznammi Excel môžete vykonávať všetky štandardné operácie: Otvorenie, ukladanie, výtlačku, pre ktoré príkazy tlačidla Office reagujú v ľavom hornom rohu okna programu.

28
dúšok
2009

Excel 2007.

ISBN: 978-5-699-24209-2
Formát: PDF naskenované stránky
Rok vydania: 2008
Igor Pashchenko
Žáner: Vzdelávacia literatúra
Vydavateľ: EKSMO.
Počet strán: 496
Popis: Literatúra - Kancelárske aplikácie - Excel 2007
S touto knihou sa zoznámte s hlavné možnosti programu Microsoft Excel 2007, navrhnuté tak, aby ste ich vytvorili. Môžete rýchlo zvládnuť všetky potrebné techniky, pretože všetok potrebný materiál je prezentovaný ako stručne a pochopiteľne, pomocou čírych krok za krokom pokyny. Kniha v jednoduchej a prístupnej forme popisuje, ako nakonfigurovať program pre seba, pracovať s vzorcami a funkciami, vytvárať diagramy a grafy, vykonávať analýzu a spracovanie údajov, pripraviť tabuľky na tlač. Toto a oveľa viac budete môcť vystaviť po preskúmaní knihy I.PASCHENKO Excel 2007, na základe dlhodobých skúseností autora vo výučbe na počítačových kurzoch. Kniha je plná a presne odpovedá na otázky, ktoré vznikajú od počiatočného používateľa, prečo je? A ako to urobiť?, Venuje osobitnú pozornosť rozdielom medzi novou verziou programu a jeho predchádzajúcimi verziami.

14
jan.
2015

Práca v MS Office 2007: Word, Excel, PowerPoint (Novikovsky E.A.)

Autor: Novikovsky E.A.
Rok vydania: 2012
Žáner: Počítačová literatúra
Vydavateľ: Altgtu
ruský jazyk
Počet strán: 230
Popis: Táto metodická príručka je venovaná popisu základného balíka Microsoft Office 2007 - balík Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 a Microsoft Office PowerPoint 2007 - s cieľom získať základné zručnosti pri práci s nimi. Zahŕňa mnoho obrázkov a poznámky, ktoré zlepšujú vnímanie a zapamätanie si informácie. Na konci každej kapitoly, kontrolných otázok umožňujúcich ustanovenia ...

27
jun.
2015

Excel - Ready-Made Riešenia (Nikolai Pavlov)

ISBN: 978-5-519-01837-1
Formát: PDF, eBook (pôvodne počítač)
Zaslal: Nikolai Pavlov
Rok vydania: 2014
Žáner: Počítačová literatúra
Vydavateľ: Kniha o dopyte
ruský jazyk
Počet strán: 382
Popis: Táto kniha je plná zbierka hotových riešení najbežnejších problémov a úloh, ktorým čelí denná práca používateľov programu Microsoft Excel. Objednávací materiál pokrýva všetky hlavné pokyny a témy: Práca s textom a dátumom, formátovaním, výpočtovými výpočtovými vzorcami a funkciami, spracovanie veľkých dátových polí a vytváranie análnych na nich ...

09
aug.
2015

Excel 2013. Úplný sprievodca (V. Sirogansky, A. Rogozin, D. Kozlov, A. Druzhinin, R. Prokti)

ISBN: 978-5-94387-970-8
Formát: PDF, OCR bez chýb
Autori: V. Sogansky, A. Rogozin, D. Kozlov, A. Druzhinin, R. PROKTA
Rok vydania: 2015
Žáner: Počítačová literatúra
Vydavateľ: Veda a technológia
Séria: Úplný sprievodca
ruský jazyk
Počet strán: 416
Popis: S touto knihou sa dozviete, ako kompetentne vychutnať profesionálne schopnosti programu Excel 2013, môžete výrazne zvýšiť efektívnosť vašej práce a naučiť sa rýchlo vyriešiť najobľúbenejšie úlohy. Osobitná pozornosť sa venuje takýmto dôležitým otázkam ako výpočty (pri riešení algebraických rovníc na použitie s ...

16
dúšok
2015

Excel 2013. Užívateľ Biblia (John Waolenbach)

ISBN: 978-5-8459-1872-7
Formát: DJVU, Naskenované stránky
Zaslal: John Wainnbach
Prekladateľ: N. Voronina
Rok vydania: 2015
Žáner: Počítačová literatúra
Vydavateľ: Dialectika
Séria: Professional Library
ruský jazyk
Počet strán: 928
Popis: Zosvetliť najnovšiu verziu programu Excel s pomocou nádherného manuálu - kniha "Excel 2013. Biblia užívateľa"! Ak chcete vytvoriť diagramy, import a spracovanie dát, automatizovať úlohy pomocou VBA Makrá alebo Práca v Cloud, naďalej pracovať s programom Excel, John Waolenbach vám povie, ako je ...

04
októbra
2013

Zrozumiteľné Tutorial Excel 2013 (Alexey Lebedev)

ISBN: 978-5-496-00786-3.
Formát: PDF, OCR bez chýb
Autor: Alexey Lebedev
Rok vydania: 2013
Žáner: Počítačová literatúra
Vydavateľ: Peter.
ruský jazyk
Počet strán: 128
Popis: Táto kniha vás naučí pracovať v Microsoft Excel - jeden z najobľúbenejších a požadovaných kancelárskych programov. Kniha je napísaná jednoduchým, prístupným jazykom, ktorý je vybavený praktickými príkladmi a úlohami pre vlastné zvládnutie materiálu a je určený pre najširší rozsah užívateľov. V publikácii sa zvažuje rozhranie najnovšej verzie programu Excel, otázky organizovania pracovných knihov Excel, Formalir ...

10
aug.
2014

Microsoft Office Excel 2010 (Victor Dodkov, Alexander Stuchnykov)

ISBN: 978-5-9775-0594-9
Formát: PDF, eBook (pôvodne počítač)
Autori: Victor Dodkov, Alexander Stuchnykov
Rok vydania: 2011
Žáner: Počítačová literatúra
Vydavateľ: BHV-Petersburg
Séria: V skripte
ruský jazyk
Počet strán: 816/919
Popis: Kniha je najkomplexnejšou príručkou pre prácu s tabuľkami a obsahuje komplexné informácie v takmer všetkých funkciách Microsoft Office Excel 2010. Zmeny a inovácie vykonané spoločnosťou Microsoft Corporation v najnovšej verzii sa odrážajú. Povinný cyklus spracovania, prezentácie a analýzy analýzy údajov je opísaný. Správny ...

15
smieť
2011

Zrozumiteľné Tutorial Excel 2010 (V. Volkov)

ISBN: ISBN 978-5-49807-771-0
Formát: PDF naskenované stránky
Autor: V. Volkov
Rok vydania: 2010
Žáner: Počítačová literatúra
Vydavateľ: Peter.
ruský jazyk
Počet strán: 252
Popis: Microsoft Excel je jedným z najjasnejších a zaujímavých programov v balíku MS Office 2010. Je zaujímavé. Je zaujímavé pre prostriedky automatizácie práce, administratíva a bohatých výpočtových schopností. Tajomnosť je, že väčšina používateľov aplikuje len malý Toliik, ktorý im môže poskytnúť Excel. To je o to viac prekvapujúce, že spektrum možností programu ...

10
aug.
2014

Excel 2010 na príkladoch (Alexey Vasilyev)

ISBN: 978-5-9775-0578-9
Formát: PDF, eBook (pôvodne počítač)
Autor: Alexey Vasilyev
Rok vydania: 2010
Žáner: Počítačová literatúra
Vydavateľ: BHV-Petersburg
Séria:
ruský jazyk
Počet strán: 432/628
Popis: Špecifické príklady ukazujú možnosti populárnej kancelárskej aplikácie Microsoft Office Excel 2010. Funkcie verzie výrazne zmenila grafické rozhranie, zdroje (nastavenia, hypertextové odkazy, poznámky, tlač a doplnkových) formátovania a aplikovanie štýlov, metódy spracovania údajov, metódy spracovania údajov, Programovanie v prostredí VBA Ďalšie otázky. ...

16
jun.
2014

Business Analytics znamená Excel (Yana Gobareva, Olga Gorodetskaya, Anatoly Zolotalyuk)

ISBN: 978-5-9558-0282-4, 978-5-16-006229-7
Formát: DJVU, OCR bez chýb
Autor: Yana Gobareva, Olga Gorodetskaya, Anatoly Zolotalyuk
Rok vydania: 2013

Vydavateľ: Univerzitná učebnica, INFRA-M
ruský jazyk
Počet strán: 336
Popis: Možnosti procesu tabuľky programu Microsoft Excel 2010 sú podrobne opísané. Podrobne, s použitím mnohých príkladov, výkresov, tabuliek, schém a diagramov opisuje technológiu analýzy a riešenie finančných a ekonomických úloh. Varianty laboratórnych a testovacích prác a nezávislých úloh pre tkaninu sú uvedené ...

08
aPR.
2015

Excel 2010 v príkladoch (Karchevsky E.M., Filippov I.E.)

Formát: PDF, eBook (pôvodne počítač)
Autor: Karchevský E.M., Philippov I.E.
Rok vydania: 2012
Žáner: Počítačová literatúra
Vydavateľ: Kazaň University
ruský jazyk
Počet strán: 100
Popis: Špecifické príklady ukazujú možnosti populárnej kancelárskej aplikácie Microsoft Office Excel 2010. V učebniciach nájdete: prvá známosť; Triedenie základných údajov; Grafické znázornenie tabuľových údajov; Pracovať s diagramami; Použitie výkresov v diagramoch; Pracovať so zoznamami; Triedenie; Pomocou filtrov; Pracovať s vzorcami a funkciami; Logické výrazy ...

27
dúšok
2014

Microsoft Excel 2010. User Biblia (+ CD-ROM) (John Waolenbach)

ISBN: 978-5-8459-1711-9
Formát: PDF, OCR bez chýb
Zaslal: John Wainnbach
Prekladateľ: N. Voronin
Rok vydania: 2013
Žáner: Počítačová literatúra
Vydavateľ: Dialectika
ruský jazyk
Počet strán: 912
Popis: Táto kniha je určená pre vývojárov a používateľov tabuliek primárnych aj stredných a skúsených používateľov, ktorí sa snažia dozvedieť viac o možnostiach programu Excel vo všeobecnosti a o nukoch práce s novou verziou programu Excel - EXCEL 2010 - najmä. Napísal Guru Excel, táto kniha vám povie, ako používať Excel 2010 do práce s tabuľkami, ...

08
febr.
2017

MS Excel v úlohách vysporiadania (T.R. Kosovova, V.YU. Petrov)

ISBN: 978-5-9558-0282-4
Formát: PDF, eBook (pôvodne počítač)
Zaslal: tr Kosovo, V.YU. Pedov
Rok vydania: 2010
Žáner: informatika, ekonómia
Vydavateľ: SPU ITMO
ruský jazyk
Počet strán: 82
Popis: Je zvážená verzia MS Excel 2007. Akceptovaná príručka je určená pre študentov špecializácií "Aplikovaná informatika v ekonómii" a "ekonómia", ktorá študuje disciplínu "informatika", a obsahuje potrebné teoretické informácie o používaní tabuliek na riešenie špecifických Matematické a ekonomické úlohy, výstavné diagramy, manipulačné zoznamy. Odhaliť

16
aug.
2014

Microsoft Excel 2010. Najčastejšie (Nikita Culin, Larisa TSOI)

ISBN: 978-5-9775-0583-3.
Formát: PDF, eBook (pôvodne počítač)
Autor: Nikita Kulin, Larisa TSOI
Rok vydania: 2010
Žáner: Počítačová literatúra
Vydavateľ: BHV-Petersburg
Séria: Najpotrebnejšie
ruský jazyk
Počet strán: 208
Popis: Kniha je praktický sprievodca pre tých, ktorí začnú pracovať s Microsoft Excel 2010. Predstavuje najbezpečnejšie informácie o riešení typických úloh: Vykonávanie výpočtov, formátovania a navrhovania tabuliek, výstavbu diagramov a grafov. Pozornosť sa venuje spracovaniu údajov pomocou šablón a makier. Kniha je ...

27
aPR.
2016

Základy financií s príkladmi v Excel (Shipon Benngang)

ISBN: 978-5-8459-1545-0
Formát: DJVU, OCR bez chýb
Zaslal: shimon bennign
Prekladateľ: Dmitry Klyoshin
Rok vydania: 2014
Žáner: Počítačová literatúra
Vydavateľ: Williams.
ruský jazyk
Počet strán: 960
Popis: Táto kniha je prvou učebnicou, v ktorej je program EHSP neoddeliteľnou súčasťou vzdelávacieho finančného prípadu. Kniha je výnimočne užitočným zdrojom poznatkov a kombinuje pedagogické techniky a rozšírené používanie vysokého potenciálu EHSL. V súčasnom podnikateľskom svete sa takmer všetky výpočty vykonávajú pomocou EHSL. Schopnosť vybudovať grafy, prov ...

06
smieť
2012

Používateľská práca v programe Microsoft Excel 2010 (ZUDILOVA T.V., Single S.V., Ostrov, I.S., Osipov N.A.

Formát: PDF, eBook (pôvodne počítač)
Autor: Zudiilova T.v., Singochina S.V., OoO, I.S., Osipov n.a.
Rok vydania: 2012
Žáner: Učebnice, Referenčné knihy, Encyklopédia
Vydavateľ:
SPB.: ITMO
ruský jazyk
Počet strán: 87
Popis: Príručka poskytuje usmernenie o hlavných technikách práce v programe Microsoft Excel 2010 o disciplíne "Úvod do špeciality". Navrhnuté pre študentov študujúcich pre všetky profily bakalárskych vecí: 210700 "InfoCommunication Technologies a komunikačné systémy".
Môžete: MASTER THE MS Excel Interface; Zadajte a upravte informácie o r ...

Ak sa na hárku pridalo nové údaje, ktoré chcete pridať na pridanie hárku, môžete jednoducho vybrať rozsah s novými informáciami, kopírovať ho (CTRL + C) a potom vložte priamo do diagramu (CTRL + V).

Predpokladajme, že máte zoznam úplného mena (Ivanov Ivana Ivanovich), ktorý sa musíte zmeniť na skrátenie (Ivanov I. I.). Ak to chcete urobiť, stačí začať písať požadovaný text v blízkom stĺpci manuálne. V druhom alebo treťom riadku sa Excel pokúsi predpovedať naše akcie a dokončené ďalšie spracovanie automaticky. Zostane len stlačiť kláves ENTER na potvrdenie a všetky názvy budú okamžite prevedené. Podobne môžete extrahovať mená z e-mailu, prilepte si názov z fragmentov a tak ďalej.

Ste s najväčšou pravdepodobnosťou známym o Magic AutoComplete Marker. Toto je tenký čierny kríž v pravom dolnom rohu bunky, ťahanie, pre ktoré môžete kopírovať obsah bunky alebo vzorec ihneď do niekoľkých buniek. Existuje však jeden nepríjemný nuans: Takéto kopírovanie často narúša konštrukciu tabuľky, pretože nie je kopírovaný len vzorec, ale aj formát buniek. Možno vám to vyhnúť. Ihneď po vytiahnutí čierneho kríža stlačte SMART TAGE - ŠPECIÁLNA ICON Zobrazenie v pravom dolnom rohu kopírovanej oblasti.

Ak vyberiete možnosť "Kopírovať iba hodnoty" (vyplňte bez formátovania), Excel skopíruje svoj vzorec bez formátu a nebudete pokaziť dizajn.

Excel je možné rýchlo zobraziť na interaktívnej mape vašej Geodaty, ako je napríklad predaj podľa mesta. Ak to chcete urobiť, prejdite na Application Store (Office Store) na karte Insert (Insert) a nainštalujte mapovanie pluginu bingu (mapy bing). Toto je možné vykonať z lokality stlačením tlačidla Get IT teraz.

Po pridaní modulu ho môžete vybrať v rozbaľovacom zozname mojich aplikácií na karte Insert (vložka) a umiestnite na pracovný list. Zostane zvýrazniť vaše bunky s údajmi a kliknutím na tlačidlo Zobraziť umiestnenie v module mapové zobrazíte naše údaje. Ak si želáte, môžete vybrať typ diagramu a farby, ak chcete zobraziť v nastaveniach pluginu.

Ak počet pracovných listov v súbore prešiel v 10, potom sa v nich je ťažké sa zamerať. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný z tlačidiel Scroll z listov listov v ľavom dolnom rohu obrazovky. Obzbudí sa obsah, a môžete okamžite ísť na ľubovoľnom požadovanom hárku.

Ak ste niekedy účtovali ruky, aby ste posunuli bunky z radov do stĺpcov, potom budete hodnotiť nasledujúci trik:

1. Zvýraznite rozsah.
2. Skopírujte ho (CTRL + C) alebo kliknutím na pravé tlačidlo myši zvoľte "Copy" (Kopírovať).
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, kde chcete vložiť dáta a vyberte jednu z vložení možností v kontextovej ponuke - transponovať ikonu (transponovať). V starej verzii programu Excel neexistuje žiadna takáto ikona, ale problém môžete vyriešiť pomocou špeciálnej vložky (CTRL + ALT + V) a výberom transponovať možnosť (transponovať).

Ak sa predpokladá, že v akejkoľvek bunke zadá prísne definované hodnoty z povoleného súboru (napríklad len "áno" a "nie" alebo len zo zoznamu oddelení spoločnosti a tak ďalej), potom sa dá ľahko organizovať pomocou rozbaľovacieho zoznamu.

1. Zvýraznite bunku (alebo rozsah buniek), v ktorej musí existovať také obmedzenie.
2. Kliknite na tlačidlo "Kontrola údajov" na karte Údaje → Validácia.
3. V rozbaľovacom zozname "Typ" (Povoliť) vyberte možnosť "List" (zoznam).
4. V poli "Zdroj" (Source) nastavte rozsah obsahujúci referenčné možnosti prvkov, ktoré následne vypadnú pri zadávaní.

Ak vyberiete rozsah s údajmi a na karte Domov, kliknite na "Formát ako tabuľka" (HOME → FORMÁT AKO TABUĽKA), potom bude naše zoznam prevedený na inteligentnú tabuľku, ktorá môže byť oveľa užitočná:

1. Automaticky sa natiahne pri pridávaní nových riadkov alebo stĺpcov.
2. Zavedené vzorce sa automaticky skopírujú do celého stĺpca.
3. Uzáver takejto tabuľky sa automaticky fixuje pri rolovaní a filtračné tlačidlá pre výber a triedenie sú zapnuté.
4. Na karte "Designer" (dizajn) v takomto tabuľke môžete pridať reťazec výstupov s automatickým výpočtom.

Sparklines sú miniatúrne grafy nakreslené v bunkách, jasne zobrazujú dynamiku našich údajov. Ak ich chcete vytvoriť, stlačte tlačidlo "Plán" alebo "Stĺpce" v skupine "Sparklines" na karte Insertline (vložka). V okne, ktoré sa otvorí, zadajte rozsah so zdrojovými číslicami a bunkami, kde chcete priniesť iskry.

Po kliknutí na tlačidlo "OK" ich Microsoft Excel vytvorí v špecifikovaných bunkách. Na karte Designer, ktorý sa zobrazí, môžete navyše nakonfigurovať svoju farbu, zadajte, zapnúť zobrazenie minimálnych a maximálnych hodnôt a tak ďalej.

Predstavte si, že zavriete správu, s ktorou bola posledná polovica dňa najatá, av "uložení zmien v súbore?" Sa objavil v dialógovom okne Zrazu, z nejakého dôvodu, kliknite na tlačidlo "Nie". Úrad oznamuje váš poklad plakať, ale je neskoro: posledných pár hodín práce šiel na chvost chvosta.

V skutočnosti existuje možnosť opraviť situáciu. Ak máte Excel 2010, potom kliknite na "File" → "Latest" (File → Nedávny) a nájdite tlačidlo "Obnoviť neuložené pracovné knihy" v pravom dolnom rohu obrazovky.

V programe Excel 2013 The Little Rôzne: "Súbor" → "Podrobnosti" → "Riadenie verzií" → "Obnoviť nepodpísané knihy" (Súbor - Reality - Regenerácia neoprávnených zošitov).

V nasledujúcich verziách programu Excel, otvorte "Súbor" → "Informácie" → "Správa kníh".

Otvorí sa špeciálny priečinok z hĺbky Microsoft Office, kde sa nachádza dočasná kópia všetkých vytvorených alebo zmenených, ale neoprávnených kníh.

Niekedy pri práci v programe Excel je potrebné porovnať dva zoznamy a rýchlo nájsť položky, ktoré ich zodpovedajú alebo sa líšia. Tu je najrýchlejší a najjasnejší spôsob, ako to urobiť:

1. Zvýraznite obe porovnávacie stĺpce (držte kláves CTRL).
2. Vyberte na karte Hlavná karta → "Podmienené formátovanie" → "Pravidlá prideľovania buniek" → "Opakované hodnoty" (HOME → Podmienené formátovanie → Zvýraznite pravidlá buniek → Duplicitné hodnoty).
3. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť "Unikátna" (jedinečná).

Vybrali ste niekedy vstupné hodnoty v počítači programu Excel, aby ste získali požadovaný výsledok na výstup? Pri takýchto momentoch sa cítite ako matrace Artillers: Jediný pár desiatok iterácií "nebude nepríjemný - let" - a tu to je, dlho očakávaný hit!

Microsoft Excel bude môcť urobiť tak, že je to vhodné pre vás a viac a presnejšie. Kliknite na kartu Údaje, ktorú "Analýza", čo ak "" a zvoľte "Vyberte príkaz Parameter" (vložiť → Čo Analýza → Hľadanie cieľa). V okne, ktoré sa zobrazí, nastavte bunku, do ktorej chcete vybrať požadovanú hodnotu, požadovaný výsledok a vstupnú bunku, ktorá sa musí zmeniť. Po kliknutí na tlačidlo "OK", program Excel vykoná až 100 "Shots", aby ste vybrali výsledok, ktorý zostupuje s presnosťou 0,001.