Табличный процессор ms excel работа с формулами. Табличный процессор Microsoft Excel Основные понятия. Microsoft Excel. Диапазон ячеек – это группа выбранных ячеек

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL И

ЯЗЫК ПРОГРАММИРОВАНИЯ

VISUAL BASIC

Методические указания

Для студентов заочного отделения

Часть 1

Составители: асс. Л.Ю. Кошкина

доц. Понкратова С.А.

ст. преп. Смирнова М.А.

Табличный процессор Excel и язык программирования Visual Basic : Методические указания для студентов заочного отделения. Часть 1 / Казан. гос. технол. ун-т; Казань, 2003, с. 56

Кратко описаны основные приемы работы в среде Excel. Излагаемый теоретический материал сопровождается большим числом иллюстраций и практических заданий для его закрепления.

Рассмотрены вопросы создания программ на языке программирования Visual Basic, встроенного в электронную таблицу Excel, а также создание макросов, диалогов.

Предназначены для студентов технологических специальностей, изучающих дисциплину «Информатику».

Подготовлены на кафедре химической кибернетики.

Печатаются по решению Экспертного совета по информатизации.

Рецензенты: проф. Зиятдинов Н.Н.,

доц. Харитонов Е.А.

Работа с табличным процессором Microsoft Excel.

Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам.

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.

Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках (клетках) таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы, функции и др.

Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Табличный процессор Excel позволяет:

1. Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п.

2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование. (Что будет, если? Как сделать, чтобы?).

3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.

4. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу.

6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.

7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office.

8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п.

9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).

10. Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

Запуск Excel осуществляется через Главное меню Windows с помощью команды Пуск – Программы – Microsoft Excel. Файл программы Excel – excel.exe – обычно находится в папках Program Files – Microsoft Office – Office.

Основные понятия Microsoft Excel

Документом, т.е. объектом обработки Excel, является файл с произвольным именем и расширением *.xls. В каждом файле *.xls может размещаться 1 книга , а в книге – от 1 до 255 рабочих листов (электронных таблиц). По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа. Рабочий лист имеет табличную структуру и может состоять из любого числа страниц.

Рабочие листы можно удалять (Правка – Удалить лист ), добавлять новые (Вставка – Лист ), переименовывать (щелкаем по ярлычку листа сначала левой клавишей мыши, затем правой, в появившемся контекстном меню выбираем команду Переименовать ).

Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, …, Z . После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, BA, BB …IV .

Заголовок столбца служит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины. Заголовок строки выполняет аналогичные функции для строк.

Ячейка – область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе. Текущая (активная) ячейка – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Каждая конкретная ячейка имеет адрес. Адрес ячейки составляется из обозначений столбца и номера строки. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул электронной таблицы. Операции ввода и редактирования проводятся только в активной ячейке.

Ячейка может содержать следующие данные: число, текст, формулы, а также оставаться пустой. Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Завершение ввода – нажать . Отмена внесённых изменений клавиша - . Удаление содержимого текущей ячейки - .

Адреса ячеек могут быть относительными (А1, В2:С8 - при копировании, перемещении изменяются) и абсолютными ($A$2, $B$4:$C$9 – при копировании, перемещении остаются неизменными), смешанными (A$2, $B4 – в которых постоянным является только один из компонентов).

Блок (диапазон) ячеек – группа последовательных ячеек.

Блок ячеек может быть выделен:

· Непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон;

· Выделением блока с помощью мыши (несмежные блоки при нажатой клавише ) или клавиш навигации.

Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия:

· Форматирование

· Копирование

· Вставка

· Удаление

· Перемещение

· Заполнение

· Очистка форматов, содержимого, значений

Формат ячеек таблицы

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командойФормат – Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек . Эти команды имеют несколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита .

· Вкладка Число – задаёт форматы представления данных в ячейке.

· Вкладка Выравнивание – определяет способ выравнивания данных в ячейке по горизонтали или по вертикали, а также определяет можно ли переносить в ячейке текст по словам, разрешает или запрещает объединение ячеек, задаёт автоподбор ширины ячейки.

· Вкладка Шрифт – изменяет шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста в выделенных ячейках.

· Вкладка Граница – создаёт рамки (обрамление) вокруг выделенного блока ячеек.

· Вкладка Вид – позволяет задать закраску ячейки (цвет и узор).

· Вкладка Защита – управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных ячеек).

Автозаполнение числами

Для заполнения ячеек числами выполнить Правка – Заполнить – Прогрессия. Данную процедуру удобно использовать при табулировании функции.

Пример : Заполнить столбец А числами от 1 до 10 с шагом 0,5.

Вычисления в электронной таблице Microsoft Excel

Формулы

Ввод формул начинается со знака «=».

Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции, соединённые знаками математических операций. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается результат вычислений по формуле. Если сделать ячейку текущей, то формула отображается в строке формул.

Если строка формул отсутствует, включить её можно с помощью Вид – Строка формул.

Для того, чтобы отобразить формулы на рабочем листе выполнить Сервис – Параметры – Общее – Включить формулы. Формула может содержать ссылки, т.е. адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ссылку на ячейку можно задать следующими способами:

1. Набрать в строке формул адреса ячеек (=В1+В2);

2. Щёлкнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке;

3. Использование поля имени, где выбирается нужное имя.

Для редактирования формулы щелкнуть 2 раза по ячейке, содержащей формулу, или клавиша , или редактирование в строке формул, выбрав необходимую ячейку.

Построение диаграмм

Диаграмма – это графическое представление числовых данных. Каждая ячейка с данными находит своё отображение на диаграмме – в виде точек, прямоугольников, линий и прочих графических объектов (т.е. точкой данных ).

Для построения диаграммы нужно:

§ Выделить данные в таблице;

§ Нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная (или Вставка – Диаграмма);

§ В открывшемся окнеМастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммывыбрать нужный тип, вид диаграммы нажать кнопкуДалее;

§ В окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы указать исходные данные (диапазон данных (адрес блока данных таблицы) и их расположение (в строках или в столбцах)); нажать кнопкуДалее;

§ В окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы заполнить параметры диаграммы. Мастер диаграмм предоставляет 6 вкладок, позволяющих задать или отредактировать нужные параметры диаграммы.

ü В Заголовках можно задать название диаграммы и заголовки осей.

ü В Осях можно показать или отключить оси X и Y.

ü Линии сетки – аналог миллиметровой бумаги – помогают более точно определить значение данных.

ü Легенда – расшифровка линий диаграммы, соответствует именам рядов.

ü Подписи данных или метки данных – позволяют отобразить числовые данные точек диаграммы.

ü Таблица данных – можно добавить на график таблицу исходных данных.

§ В окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы указать месторасположение диаграммы. Диаграмму можно разместить на текущем листе (внедренная), либо на отдельном.

§ Завершить создание диаграммы с помощью кнопки Готово.

Для изменения или форматирования элементов диаграммы их надо выбрать одинарным щелчком правой кнопки мыши и выбрать соответствующий пункт контекстного меню (или обратиться в меню Диаграмма ).

Для изменения размеров диаграммы:

1. Щелкните мышью по диаграмме, чтобы появились привязчики.

2. Отбуксируйте один из привязчиков, изменив таким образом размер диаграммы.

Удаление диаграммы:

1. Выделите её, щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

2. Нажмите клавишу Delete.

Тренды

Тренд – это функция заданного вида, с помощью которой можно аппроксимировать построенный по данным таблицы график. В Excel предусмотрено несколько стандартных типов тренда: линейный, логарифмический, степенной, экспоненциальный, полиномиальный, скользящее среднее.

Тренд можно строить для диаграмм типа:

§ Линейчатый график;

§ Гистограмма;

§ Диаграмма с областями;

§ XY-точечная.

Построение тренда осуществляется по следующей технологии:

§ Построить диаграмму для одного ряда данных;

§ Выделить эту диаграмму, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. На диаграмме должны появится маркеры;

§ Вызвать контекстное меню и выполнить команду Добавить линию тренда;

§ В диалоговом окне Линия тренда на вкладке Тип выбрать тип тренда, а на вкладке параметры установить параметры: Количество периодов прогноза, Показывать уравнение на диаграмме, Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации;

§ Нажать кнопку ОК.

Выделив линию тренда и вызвав в контекстном меню команду Форматировать линию тренда можно отформатировать, либо удалить линии тренда – команда Очистить.

Пример: Построение тренда.

Для этого:

1. Создайте таблицу в Excel, представленную на рис. 1.

2. Рассчитайте средний балл по информатике и высшей математике.

3. Отформатируйте таблицу.

4. Постройте гистограмму распределения оценок по информатике по группам.

5. Постройте линейный тренд для гистограммы.

6. Постройте полиномиальный тренд для гистограммы.

7. Оформите диаграмму и линии тренда так, как представлено на рисунке 2.

8. Сохраните работу в своей папке.

Рис. 1. Таблица Средний балл для построения диаграммы и тренда

Решение :

1. Создайте таблицу, представленную на рис. 1.

2. Используя Мастер функций, в ячейку В7 введите формулу =СРЗНАЧ(В3:В6). Скопируйте эту формулу в ячейку С7.

· По центру;

· Объединение ячеек – установите флажок.

5. Постройте диаграмму распределения по группам оценок, полученных по информатике. Для этого, вызовите Мастер диаграмм , нажав соответствующую кнопку на панели инструментов. Выберите на вкладке Стандартные обычный тип гистограммы и нажмите кнопку Далее. В строку Диапазон установите курсор и выделите блок ячеек А2:В7. Оформите заголовки и названия осей так, как показано на рис. 2. Закончите построение диаграмм.

6. Постройте линейный тренд для гистограммы. Для этого, установите указатель мыши на один из столбиков гистограммы т щелкните левой кнопкой мыши так, чтобы появились на всех столбиках черные метки. Для выделенной гистограммы вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши. Выполните команду Добавить линию тренда . В диалоговом окне Линия тренда на вкладке Тип выберите окошко Линейная. На вкладке Параметры установите параметры:

· Прогноз: вперед на 1 период;

· Показывать уравнение на диаграмме: установите флажок;

· Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации: установите флажок.

Нажмите кнопку ОК. На диаграмме появится линия тренда и описывающее ее уравнение.

7. Постройте полиномиальный тренд для гистограммы, воспользовавшись технологией п. 5.

8. Оформите диаграмму и линии тренда так, как представлено на рисунке 2.

9. Сохраните файл в своей папке под своим именем.

Рис. 2 . Гистограмма и тренды

Процедура Подбор параметра

Подбор параметра – это средство Excel для анализа таблицы, при котором значения ячейки- параметра изменяются так, чтобы число в целевой ячейке стало равным заданному. С помощью этого средства возможен, например, поиск решения уравнения с одним неизвестным.

Решение задачи производится через команду Подбор параметра меню Сервис . В диалоговом окне устанавливается целевой ячейки, её значение, адрес ячейки параметра.

Процедура Подбор параметра доступна только в том случае, если она отмечена в диалоговом окне Надстройки , которое открывается с помощью Сервис – Надстройки .

Пример : Решить уравнение , используя процедуру Подбор параметра.

Рис. 3. Решение уравнения с использованием сервиса Подбор параметра

Решение:

1. В ячейку А1 введём текст «Значение параметра», в А2 – «Уравнение».

2. Ячейке В1 присвоим имя х (Вставка – Имя – Присвоить ) и введем в неё начальное значение х, равное, например 1.

3. В ячейку В2 введём формулу =(х-2)^2*2^x.

4. Выполнить команду Сервис – Подбор параметра .

5. Установить адрес целевой ячейки $B$2, значение целевой ячейки – 1, изменяя значение ячейки $B$1 (рис.3).

Таким образом, процедура Подбор параметра будет автоматически изменять значение в ячейке В1, то есть х, до тех пор, пока значение целевой функции в ячейке В2 не станет равным заданному.

Ответ: х=1,3801 (при у=0,9999).

Матричные операции

Дана система линейных алгебраических уравнений

Найти:

1. определитель;

2. x 1 , x 2 , x 3;

3. матрицу коэффициентов а i , j умножить на число 5.

Решение:

Метод обратной матрицы заключается в следующем: пусть дана система линейных алгебраических уравнений вида А*Х=В, где А – матрица коэффициентов при неизвестных; Х – вектор неизвестных; В – вектор свободных членов. Тогда Х=А -1 *В, где А -1 – обратная матрица матрицы А.

Рис. 4. Матричные операции

1. В ячейки B1:D3 введите матрицу коэффициентов при неизвестных. В ячейки F1:F3 введите вектор свободных членов (рис. 4).

2. Для нахождения определителя матрицы щёлкнем по ячейке B5. Далее в диалоговом окне Мастера функций, которое вызвали при помощи команды меню Вставка – Функция, выберем функцию =МОПРЕД(B1:D3 ) из категории Математические. При помощи мыши выделим матрицу А, находящуюся в ячейках B1:D3. Нажать .

3. Неизвестные x 1 , x 2 , x 3 найдём методом обратной матрицы. Для этого в ячейкахB7:D9 вычислим обратную матрицу. Выделим блок ячеек B7:D9. Далее Вставка – Функция, категория – Математические, функция =МОБР(B1:D3). .

4. Результатом умножения исходной матрицы и обратной матрицы будет единичная матрица, элементы которой равны нулю, кроме элементов главной диагонали, они равны 1. Выделим блок ячеек B11:D13. Далее Вставка – Функция, B1:D3; B7:D9). Нажать . Далее щелкнуть мышью в строке формул. Нажать комбинацию клавиш .

5. Выделим блок ячеекI1:I3, в котором вычислим неизвестные x 1 , x 2 , x 3 . Для этого выполним Вставка – Функция, категория – Математические, функция =МУМНОЖ(B7:D9; F1:F3). Нажать . Далее щелкнуть мышью в строке формул. Нажать комбинацию клавиш .

6. Результатом умножения матрицы на число будет матрица.Выделим блокB15:D17. Перейдём в строку формул, где, начиная со знака равно, введём =B1:D3*5. Нажать .

7. Введите комментарии.

Использование надстроек

Надстройки – это специальные средства, расширяющие возможности электронных таблиц. Подключить или отключить надстройки можно с помощью Сервис – Надстройки .

Наиболее часто используемые надстройки:

§ Пакет анализа;

§ Поиск решения (оптимизация);

§ Автосохранение;

§ Мастер шаблонов.

Поиск решения

К задачам линейного программирования (ЗЛП) относятся задачи оптимизации, в которых ищутся неотрицательные значения факторов минимизирующих или максимизирующих значений линейной целевой функции, при наличии ограничений, заданных в виде линейных равенств или неравенств.

Решение ЗЛП в Excel осуществляется посредством программы Поиск решения .

Запуск программы Поиск решения осуществляется с помощью команды Сервис – Поиск решения. Эта программа доступна в том случае, если в диалоговом окне Надстройки помечен Поиск решения .

В диалоговом окне Поиск решения находятся несколько окон ввода:

§ Установить целевую ячейку – устанавливается адрес целевой ячейки, в которой находится целевая функция, в виде формулы, ранее введенная.

§ Равной: либо максимальному, либо минимальному значению (включается переключатель), либо значению (указывается в окошечке).

§ Изменяя ячейки – указываются ячейки, участвующие в расчёте целевой функции.

§ Ограничения – после нажатия кнопки добавить появляется окно Добавление ограничения, в котором в левом окне ввода указывается ячейка, затем выбирается знак, в правом окне ввода указывается ограничение.

Задача: Составить штатное расписание хозрасчётной научно-исследовательской лаборатории, т.е. определить сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом нужно принять на работу. Общий месячный фонд заработной платы составляет 60000 руб. При решении принять во внимание, что для нормальной работы лаборатории необходимо 8-12 лаборантов, 2-4 единицы технического персонала, 4-8 инженера, 1 завхоз, 2 заведующих отделения, 1 заведующий лабораторией.

За основу берётся оклад лаборанта, а все остальные вычисляются исходя из него: =А*Х+В, где Х – оклад лаборанта, А и В – коэффициенты, которые для каждой должности определяются решением совета трудового коллектива. Оклад лаборанта должен быть не менее 1500 руб.

Решение: Заполним таблицу данными, приведенными на рис.5.

Рис. 5. Штатное расписание лаборатории

1. Перейти в ячейку D3. Расчёт заработной платы производится по формуле: =В3*$В$11+С3 (т.е. =А*Х+В). Далее эту формулу скопировать в ячейки D4:D8.

2. Произвести расчёт суммарной заработной платы в ячейках F3:F8.

3. Итоговое значение заработной платы, находящееся в ячейке F9

=СУММ(F3:F8)

4. Воспользуемся командой Сервис – Поиск решения для решения задачи оптимизации, предварительно установив курсор в ячейку F9, предназначенную для целевой функции. Появляется диалоговое окно Поиск решения, в котором надо установить значения в следующие окна ввода:

Ограничения – нажать кнопку Добавить (рис.6) и в диалоговом окне ввести ограничения по количеству сотрудников. Например, количество лаборантов по условию должно быть более 8, но менее 12, а также целым. Зарплата лаборанта должна быть >= 1500. Аналогично заполняются все другие ограничения. После ввода последнего ограничения нажать кнопку ОК.

Рис. 7. Диалоговое окно Добавление ограничения

Появится окно Поиска решения , нажать кнопку Выполнить . Появится окно Результаты поиска решения, нажать кнопку ОК и проанализировать полученные результаты.

Макросы

Макрос – это записанная последовательность команд и действий, сохранённая под уникальным именем, которую может выполнить Excel.

Excel Visual Basic – это язык макросов, т.е. вы можете писать программу на этом языке традиционным образом, а можете записать макрос с помощью команды Сервис – Макрос и использовать текст макроса наравне с остальным текстом вашей программы.

Microsoft Excel имеет встроенное средство для записи макроопределений – макрорекордер. Он записывает последовательность нажатий клавиш и перемещений мыши в виде операторов языка Visual Basic. В дальнейшем макрос можно редактировать, как обычный текстовый файл.

Тексты программ на языке Visual Basic хранятся в специальных листах рабочей книги. Эти листы носят название модулей .

Выполнение макроса

Чтобы выполнить макрос, выберите команду меню Сервис – Макрос – Макросы.

Откроется диалоговое окно со списком макросов. Выбрав нужный макрос, щёлкните по кнопке Выполнить .

Кнопки

Для удобства вызова макроса на выполнение макросу можно назначить кнопки:

§ Кнопка на панели инструментов . Вид – Панели инструментов – Настройка. Среди Команд выбрать Макросы – Настраиваемая кнопка и перенести её с помощью мыши на любую панель инструментов. Для работы с этой кнопкой нажать правую кнопку мыши (Назначить макрос). Редактирование кнопки возможно только в режиме настройки.

§ Командная кнопка . Вид – Панели инструментов – Формы . В панели инструментов Формы нужно выбрать кнопку – Кнопка. С помощью мыши нарисовать кнопку и правой кнопкой мыши Назначить макрос.

§ Графический объект. Вставка – Рисунок – Картинки . Правой кнопкой мыши Назначить макрос.

Объекты

Объект – это то, чем вы управляете с помощью программы на языке Excel Visual Basic:

§ Cell (ячейка),

§ Range (диапазон),

§ Chart (диаграмма),

§ WorkSheet (рабочий лист),

§ WorkBook (рабочая книга).

Понятие объекта включает в себя параметры объекта (свойства) и программные средства для работы с ним (методы). В программе на языке Visual Basic необходимо идентифицировать объект, прежде чем применять к нему методы или изменять значения его свойства.

Методы

Метод – это программа, которая выполняет определённые действия над объектом.

Свойства

Свойства – это совокупность характеристик и атрибутов, описывающих объект.

Синтаксис:	Объект. Свойство = выражение
Пример:	ActiveWindow. Heigt = HSize

Переменные и константы

Важно различать следующие понятия:

§ Ячейка памяти – это элементы оперативной памяти, в которых хранятся данные в виде байтов.

§ Переменная – именованная область памяти, отведенная для временного хранения данных, которые могут изменяться при выполнении программы.

§ Значение переменной – это содержимое тех ячеек памяти, в которых хранится переменная.

§ Идентификатор – это лишь обозначение переменной, принятое в программе.

§ Константа – именованный элемент, сохраняющий постоянное значение в течение выполнения программы.

Тип данных

Тип указывает, что может хранить переменная: целое число, строку, дату и т.п.

Для эффективного использования памяти необходимо правильно выбрать тип переменной (табл.1).

Табл.1 . Типы данных

Тип	Хранимая информация	Занимаемая память	Интервалы значений

Целочисленные типы
Byte	Целые числа	1 байт	От 0 до 255
Boolean	Логические значения	2 байта	Истина или ложь
Integer	Целые числа	2 байта	От –32768 до 32767
Long Integer	Длинные целые числа	4 байта	+/-2.1Е9
Типы с плавающей точкой
Single	Вещественные числа одинарной точности с плавающей точкой	4 байта	От –3,402823Е38 до –1.401298Е-45 для отрицательных чисел и от 1.401298Е-45 до 3.442823Е38 для положительных чисел

Double	Вещественные числа двойной точности с плавающей точкой	8 байт	От –1.7976313486232Е308 до –4.94065645841247Е-324 для отрицательных и от 4.94065645841247У-324 до 1.7976313486232Е308 для положительных чисел
Строковые типы
String (строка фиксированной длины)		1 байт на каждый символ	От 1 до 65400
String (строка переменной длины)	Текстовая информация (строка)	10 байт + 1 байт на каждый символ	От 0 до двух миллиардов символов
Объектные типы
Object	Рисунок или ссылка на любой другой объект	4 байта	Ссылка на объект
Типы Variant
Variant	Значения любого из перечисленных типов данных	16 байт для чисел, 22 байта + 1 байт на каждый символ для строк	Любое числовое или строковое значение
Прочие типы
Currency	Числа, имеющие до 15 цифр до десятичной точки и 4 цифры после неё (денежные единицы)	8 байт	От –922337203685477.5808 до 922337203685477.5808

Date	Информация о дате и времени	8 байт	От 1 января 100 г. до 31 декабря 9999 г.
Decimal	Десятичное число	14 байт	Целое – 29 знаков Вещественное – 27 знаков после запятой

Объявление переменных

Декларация переменных может быть явной и неявной. Первый способ предпочтительнее.

При втором способе неявного объявления переменная декларируется просто указанием её имени в тексте программы.

Приоритет операций

К основным арифметическим операциям относятся: сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/).

Каждая арифметическая операция имеет свой приоритет. Операции с более высоким приоритетом (умножение и деление) будут выполняться раньше, че6м операции с более низким приоритетом (сложение и вычитание). Изменить порядок вычисления выражения можно с помощью круглых скобок.

Скобки допускается вкладывать друг в друга произвольное число раз. Использование квадратных или фигурных скобок не допускается.

Ввод данных

Ввод данных в программе

Ввод данных в программе осуществляется при помощи оператора присваивания. Оператор присваивания определяется знаком присваивания. (=), слева от которого располагается идентификатор переменной, а справа – некоторое выражение.

Пример : х=3.

With Элемент_1

Элемент_2

Элемент_3

End With

Пример 2 :

Вывод результатов

Элементарные функции

Табл. 2 . Функции в среде Visual Basic и таблице Excel

Значение функции		Функции в таблице Excel
sin x	sin(x)	sin(x)
cos x	cos(x)	cos(x)
tg x	tan(x)	tan(x)
ctg x	1/tan(x)	1/tan(x)
arcsin x	asin(x)	asin(x)
arccos x	acos(x)	acos(x)
arctg x	atn(x)	atan(x)
sh x	sinh(x) =(exp(x)-exp(-x))/2	sinh(x)
Значение функции	Встроенные функции Visual Basic	Функции в таблице Excel
ch x	cosh(x) =(exp(x)+exp(-x))/2	cosh(x)
\|x\|	abs(x)	abs(x)
	sqr(x)	корень(x)
e x	exp(x)	exp(x)
ln x	log(x)	Ln(x)
lg x	log(x)/log(10)	Log10(x)
log a x	log(x)/log(a)	log(x;a)

Пример 1

где у=2/3, а=27.

Решение в таблице Excel:

1. Переименовать Лист1 в Линейные_процессы,

2. В ячейки А1:А3 ввести комментарии к Примеру 1,

3. Ячейку В1 переименовать в а, В2 – в у,

4. Ввести в В1 число 27, в В2 формулу =2/3,

5. Ввести в ячейку В3 формулу, используя для вставки функций Мастер функций, вставку аргументов в формулу лучше производить при помощи мыши,

6. По завершении ввода формулы нажать Enter.

Пример 2

где х=ln2, y=0.28*10 2 .

Решение в таблице Excel:

Создание диалога

Ввод информации часто осуществляется с помощью клавиатуры и мыши. Чтобы организовать взаимодействие пользователя и программы, используются разнообразные экранные формы. Ярким примером таких форм служат диалоги в программах для среды Windows.

Для создания диалога (формы) необходимо вставить в рабочую книгу лист с заготовкой нового диалога. Вставка осуществляется

Первый шаг при работе с экранной формой – это установка значений её свойств (рис. 8). Свойство Name (Имя) – имя формы, которое используется в программе для ссылки на экранную форму. Свойство Caption (Заголовок) – текст, который отображается в строке заголовка.

Рис. 8. Окно свойств

Создание всех элементов управления в поле диалога происходит с помощью кнопок на панели инструментов Формы (рис. 10).

Рис. 10. Панель инструментов Формы

Пример:

Создать диалог вычисления z

где у=2/3, а=27.

Решение:

1. Вставить в рабочую книгу лист с заготовкой нового диалога. Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic, Insert – User Form (Вставка – Диалог).

2. Вызвать окно свойствView – Properties Window (Вид – Окно свойств) иОкно проекта (View – Project Explorer).

Src="http://сайт/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_17.jpg" alt="В логических выражениях используются знаки операций сравнения: = - равно, ">

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_1.jpg" alt=">Табличный процессор Microsoft Excel Основные понятия">

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_2.jpg" alt=">Microsoft Excel Microsoft Excel - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется"> Microsoft Excel Microsoft Excel - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. Электронные таблицы (ЭТ) - это двумерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют также табличными процессорами (ТП).

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_3.jpg" alt=">С помощью ТП можно производить различные расчеты в следующих областях: бухгалтерский и банковский учет,"> С помощью ТП можно производить различные расчеты в следующих областях: бухгалтерский и банковский учет, планирование и распределение ресурсов, проектно-сметные работы, инженерно-технические расчеты, обработка больших массивов информации, исследование динамических процессов и т.д. При работе с ТП таблица данных изображается на экране; при этом можно организовать просмотр любой ее части. Для производства расчетов в нужные места таблицы вносятся формулы. При изменении начальных данных производится автоматический, пересчет формул. Графические средства позволяют представлять данные таблицы в виде диаграмм различного типа.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_4.jpg" alt=">Функции табличных процессоров создание и редактирование электронных таблиц; оформление и печать электронных таблиц; создание"> Функции табличных процессоров создание и редактирование электронных таблиц; оформление и печать электронных таблиц; создание многотабличных документов, объединенных формулами; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; решение экономических задач типа «что-если» путем подбора параметров; решение оптимизационных задач; статистическая обработка данных; и т.д.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_5.jpg" alt=">Виды информации числовые значения; текстовые значения; даты и время суток; примечания; формулы; гиперссылки на"> Виды информации числовые значения; текстовые значения; даты и время суток; примечания; формулы; гиперссылки на адреса Интернета и другие документы.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_6.jpg" alt=">Документ MS Excel Электронная таблица Excel - это программа, работающая под управлением операционной системы"> Документ MS Excel Электронная таблица Excel - это программа, работающая под управлением операционной системы Windows и, следовательно, являющаяся ее приложением. Файл, обрабатываемый любым приложением, называется документом. Документ, создаваемый и обрабатываемый приложением Excel, называется книгой, или рабочей книгой. При запуске Excel открывается новый документ с именем Книга1.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_7.jpg" alt=">Ячейки Рабочий лист Excel состоит из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита"> Ячейки Рабочий лист Excel состоит из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита (А, В, С...), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки идентифицированы цифрами (1, 2, 3 ...), расположенными в первой колонке. лист содержит 256 столбцов и 65536 строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например, А56, Р13. Адрес ячейки иначе называется ссылкой на ячейку. Активная ячейка (выделенный жирной рамкой прямоугольник) доступна для ввода и редактирования данных.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_8.jpg" alt=">Свойства ячейки Можно сказать, что ячейка электронной таблицы имеет несколько свойств (уровней), а именно:"> Свойства ячейки Можно сказать, что ячейка электронной таблицы имеет несколько свойств (уровней), а именно: адрес, содержимое, значение, формат, имя, примечание. Содержимым ячейки может быть число, текст, формула. Число - это допустимая форма представления числа (обычная или - для очень больших и очень малых значении - экспоненциальная, т.е. в виде мантиссы и порядка). Текст- это любая последовательность символов. Признаком формулы является символ = , с которого она начинается. Значением ячейки для числа и текста являются они сами, для формулы - результат вычисления по этой формуле. Вид, в котором может быть представлено значение, определяется форматом. Формат включает в себя форму представления числа (например, процентный или денежный), гарнитуру и размер шрифта, начертание и т.д.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_9.jpg" alt=">Совокупность ячеек При работе с электронной таблицей все действия выполняются над выделенным объектом. Таким"> Совокупность ячеек При работе с электронной таблицей все действия выполняются над выделенным объектом. Таким объектом может быть одна ячейка или совокупность ячеек. Совокупность ячеек - это строка, столбец, диапазон строк или столбцов, а также блок (прямоугольный фрагмент таблицы) смежных или несмежных ячеек.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_10.jpg" alt=">Выделение объекта электронной таблицы выполняется следующим образом: ячейки - щелчком левой кнопки мыши на"> Выделение объекта электронной таблицы выполняется следующим образом: ячейки - щелчком левой кнопки мыши на ячейке, строки - щелчком левой кнопки на заголовке (номере) строки, столбца - щелчком левой кнопки на заголовке столбца. диапазона строк, столбцов, смежных ячеек - протягиванием мыши при нажатой левой кнопке или с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift, диапазона несмежных ячеек - каждый несмежный диапазон выделяется при нажатой клавише Ctrl, всего листа - щелчком левой кнопки мыши на прямоугольнике, находящемся на пересечении заголовков строк и столбцов таблицы.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_11.jpg" alt=">Копирование, перемещение данных Для того, чтобы скопировать, переместить или удалить любой объект Excel, его"> Копирование, перемещение данных Для того, чтобы скопировать, переместить или удалить любой объект Excel, его необходимо сначала выделить. Копирование/перемещение выделенного объекта можно выполнить стандартными средствами Windows, реализованными в Excel в виде команд Вырезать, Копировать, Вставить.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_12.jpg" alt=">Кроме того, копирование и перемещение объекта можно выполнить, используя способ "> Кроме того, копирование и перемещение объекта можно выполнить, используя способ "перетащить и оставить". В этом случае объект перемещается с помощью мыши при нажатой левой кнопке. Для перемещения выделенного блока смежных ячеек с помощью мыши необходимо: установить курсор мыши на границе выделения блока так, чтобы он коснулся границы (курсор должен иметь вид белой стрелки), нажать левую кнопку мыши и потянуть, перемещая блок на новое место, отпустить левую кнопку мыши. Для копирования выделенного блока смежных ячеек его нужно перемещать при нажатой клавише Ctrl. Копирование, перемещение данных

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_13.jpg" alt=">Удаление данных Для удаления выделенного блока ячеек можно выполнить команду Удалить..., выбрав ее в"> Удаление данных Для удаления выделенного блока ячеек можно выполнить команду Удалить..., выбрав ее в контекстном меню или в меню Правка. Только содержимое выделенного блока ячеек можно удалить, нажав на клавишу Delete или выбрав в контекстном меню команду Очистить, которая открывает меню следующего уровня, содержащего пункты: Все, Форматы, Содержимое, Примечания. Выбор команды этого меню определяет, какая часть информации о ячейках будет удалена.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_14.jpg" alt=">Формулы Для выполнения вычислений и обработки данных в электронной таблице Excel используется мощный аппарат"> Формулы Для выполнения вычислений и обработки данных в электронной таблице Excel используется мощный аппарат формул и функций. Формула - это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула в Excel обязательно должна начинаться со знака =, а иначе введенные данные будут восприниматься как текст. Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметическими, логическими и строковыми (текстовыми строками).

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_15.jpg" alt=">Операндами могут быть числа (целые и вещественные, в том числе и в экспоненциальной форме,"> Операндами могут быть числа (целые и вещественные, в том числе и в экспоненциальной форме, например 5,6Е-4, что равно 0,00056), текстовые константы, адреса ячеек, функции (математические, статистические, функции времени и даты, финансовые и другие), выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые).

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_16.jpg" alt=">В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций: + - сложение, - - вычитание, *"> В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций: + - сложение, - - вычитание, * - умножение, / - деление, % - процент, ^ - возведение в степень.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_17.jpg" alt=">В логических выражениях используются знаки операций сравнения: = - равно, "> В логических выражениях используются знаки операций сравнения: = - равно, - больше, = - больше или равно, - не равно. Для текстовых данных используется оператор строки & (сцепление строк). Если текстовая строка является операндом в выражении, то она должна быть включена в двойные кавычки, например: "это строка".

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_18.jpg" alt=">Ошибки в формулах Если значение формулы не может быть вычислено, то в ячейке появится"> Ошибки в формулах Если значение формулы не может быть вычислено, то в ячейке появится сообщение об ошибке, начинающееся со знака #, например: #ДЕЛ/0! - деление на ноль, #ИМЯ! - неверное имя функции или области, #ЗНАЧ! - недопустимый тип аргумента или операнда, #Н/Д - недопустимые данные, #ССЫЛКА! - неверная ссылка, #ЧИСЛО! - проблема с числовым значением ###### - размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата, необходимо увеличить ширину столбца.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_19.jpg" alt=">Относительные и абсолютные ссылки Относительные ссылки - это обычные адреса ячеек (например В2, С3,"> Относительные и абсолютные ссылки Относительные ссылки - это обычные адреса ячеек (например В2, С3, F5), которые при копировании формул изменяются. Если скопировать формулу с относительной ссылкой, то относительные ссылки в ней изменятся в соответствии с новым местоположением ячейки, а именно, в относительных адресах происходит смещение на величину переноса. Абсолютная ссылка на ячейку – это адрес ячейки, который в копируемой формуле не изменялся. Например, абсолютная ссылка на ячейку С5 может иметь вид $C5, C$5, $C$5. При копировании будут изменяться только те атрибуты адреса, перед которыми не стоит символ $. Ссылка типа $C$5 при копировании остается неизменной.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_20.jpg" alt=">Копирование формул Довольно часто необходимо выполнять расчеты по одной и той же формуле для"> Копирование формул Довольно часто необходимо выполнять расчеты по одной и той же формуле для совокупности исходных данных, расположенных в диапазоне ячеек. В этом случае достаточно набрать формулу в первой ячейке диапазона для результатов и скопировать ее на весь диапазон. П е р в ы й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выделите ячейку с формулой и подведите курсор мыши к маркеру заполнения (черному квадратику в правом нижнем углу ячейки), курсор должен принять вид тонкого черного крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор до конца диапазона, на который копируется формула, выделяя его, отпустите кнопку мыши. Диапазон заполнится формулами.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_21.jpg" alt=">Копирование формул (другие способы) В т о р о й с п о с"> Копирование формул (другие способы) В т о р о й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выполните копирование этой ячейки одним из возможных способов (принятых в Windows и его приложениях), например, нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная; ячейка будет обрамлена бегущей мерцающей рамкой. Установите курсор мыши на эту ячейку (он должен принять вид широкого белого крестика), нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор от этой ячейки до конца диапазона, выделяя его. Нажмите клавишу Enter. Диапазон заполнится формулами. Т р е т и й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выделите весь диапазон, на который будет распространяться формула, включая ячейку с формулой. Выполните команду Правка, Заполнить и выберите направление заполнения (Вниз или Вправо) в зависимости от выделенного диапазона. Описанные способы заполнения диапазона ячеек формулами примени мы не только к одной ячейке с формулой, но и к совокупности ячеек в одной строке или столбце.

1. Понятие табличного процессора

2. Краткая характеристика MS Excel

3. Назначение MS Excel

Список использованной литературы

1. Понятие табличного процессора

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным .

Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

· создание и редактирование электронных таблиц;

· создание многотабличных документов;

· оформление и печать электронных таблиц;

· построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

· создание многотабличных документов, объединенных формулами;

· работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

· создание итоговых и сводных таблиц;

· использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

· создание слайд-шоу;

· решение оптимизационных задач;

· решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

· разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам .

2. Краткая характеристика MS Excel

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономик-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel есть одним из наиболее популярных программ в мире .

Ценной возможностью Excel есть возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется с помощью объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обделываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, разрешая легко работать изменять его и руководить расчетами.

С помощью Excel можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать больше 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничные методы графического представления данных: кроме нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, что настраиваются типы, помогают наглядно отобразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу по Excel, по достоинству оценят помощь "мастеров" - вспомогательных программ, которые помогают при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предвиденных дальнейших шагах и показывая, в зависимости от планированного ответа, результат, проведут пользователя "за руку" за всеми этапами построения диаграммы кратчайшим путем .

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением к ней данных и построением диаграмм. Тяжело вообразить себе область, где бы не требовался анализ этих данных. В Excel включенный мощный инструмент анализа - Сводная таблица. С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержат большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими клацаньями кнопкой мыши приводить их в удобный и читается вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программ-мастера .

В Microsoft Excel есть два основных типа объектов: книга и письмо.

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, который используется для обработки и хранение данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Письма служат для организации и анализа данных, которые можно вводить и редактировать одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисление на основе данных с нескольких листов. После создания диаграммы можно поместить на письмо с соответствующими данными или на отдельное письмо диаграммы .

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного письма на другого нужно указать соответствующий ярлык. Название активный лист выделен жирным шрифтом .

В Microsoft Excel очень много разнообразных функций, среди которых такие :

1. Финансовые , среди множество специальных функций, вычисляющих проценты по депозиту или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и разнообразнейший обратные и родственные величины.

2. Функции даты и времени – большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в разные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в каморку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесение любых изменений в таблицу.

5. Ссылка и массивы. В этой категории находятся функции, которые разрешают обратиться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него разнообразнейший информацию: номера столбцов и строк, у него входят, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой каморке этого массива нужное число или текст и т.д.

6. Тексту – В этой группе десятка два команд. С их помощью можно сосчитать количество символов в воротничке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОДСИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную каморку некоторое количество символов из другой воротнички (ПСТР), поместить в активную каморку весь текст из другого каморки большими (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, или совпадают две текстовые каморки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ).

7. Проверка свойств и значения – здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в воротничке (число там находится, текст или какая-то другая информация), о формате, о текущей операционной среде, о типичных ошибках, которые возникли в формуле, и т.п..

8. Работа с базой данных – здесь можно найти команды статистического учета (БДДИСП - дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП - дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ - стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.

9. Мастер диаграмм – встроенная программа EXCEL, что упрощает работу с основными возможностями программы.

3. Назначение MS Excel

табличный процессор формула текст

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь .

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows .

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических .

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система "растет" вместе с потребностями пользователя, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Есть возможность не только использовать стандартные панели инструментов, но и создавать свои собственные.

Список использованной литературы

1. Электронный ресурс: http://www.sch35-k.h14.ru/informatika/teacher01/excel/les01.html

2. Электронный ресурс: http://smiroleg.h12.ru/kurs/excel_kratko.html

3. Электронный ресурс: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm

Наверное, трудно сейчас представить современного человека, не владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в жизни человека. Данную работу я посвящу табличному процессору Excel – одному из компонентов пакета MicrosoftOffice 97. Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер "общается" с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.

При написании этого реферата я использовала текстовый редактор Word 7.0 из пакета MicrosoftOffice 97.

1. Основные понятия, используемые при изучении объекта

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

· создание и редактирование электронных таблиц;

· создание многотабличных документов;

· оформление и печать электронных таблиц;

· построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

· создание многотабличных документов, объединенных формулами;

· работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

· создание итоговых и сводных таблиц;

· использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

· создание слайд-шоу;

· решение оптимизационных задач;

· решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

· разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры MicrosoftExcel, Lotus 1-2-3, QuattroPro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам.

2. Классификация элементов объекта

MSExcel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь.

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. В начале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows.

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система "растет" вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.

Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0 При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.

Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.

Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.

Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.

Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

Формат - Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.

Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы.

Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.

Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

Подменю помощи

Подробная характеристика элементов объекта

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших объемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет "рабочую книгу", в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением "xls".

Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах. Файл :

Создать	Создать новую рабочую книгу.
Открыть	Открыть существующую рабочую книгу.
Закрыть	Закрыть рабочую книгу.
Сохранить	Сохранить изменения в файле на диске.
Сохранить как	Сохранить рабочую книгу под новым именем.
Сохранить рабочую область	Сохранить измененные документы и состояние рабочей области.
Свойства	Вывод сведений о данном документе
Доступ	Совместное использование одного документа несколькими пользователями
Параметры страницы	Изменение параметров страницы для документа
Область печати - Задать - Убрать	Определение области листа для распечатки Удаление определения
Предварительный просмотр	Просмотр документа перед печатью
Печать	Вывод документа или его части на печать
1 2 3 4	Список последних файлов которые вы открывали. Можно повторно открыть указанный в списке файл.
Выход	Выход из программы Excel

Отменить	Отменить последнее произведенное действие
Повторить	Вернуть отмененное действие
Вырезать	Вырезать выделенный обьект в буфер
Копировать	Скопировать выделенный обьект в буфер
Вставить	Вставить обьект из буфера
Специальная вставка	Позволяет выбрать, что вставлять данные или формулы
Заполнить - Вниз - Вправо - Вверх - Влево...	Заполнить выделенный интервал значениями расположенными в первой ячейке. Или скопировать формулу из первой ячейки со сменой ее аргументов для каждой строки или столбца.
Очистить - Все - Форматы - Содержимое - Примечания	Очистка Всего содержимого ячеек Форматов данных в ячейках Формул или значений ячеек Примечаний к ячейкам
Удалить	Удалить строку, столбец или ячейки
Удалить лист	Удаление рабочего листа
Переместить/скопировать	Перемещение или копирование выделенных листов по книге или в другую книгу
Найти	Поиск текста в выделенных ячейках
Заменить	Поиск текста и замена его новым текстом
Перейти	Быстрый переход на ячейку или область

Довольно часто обрабатываемую информацию нам приходится представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таблицы содержит исходную или первичную информацию, а часть - производную. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.

Представление данных в виде таблицы существенно упрощает анализ информации. Например, большое количество первичных и производных данных приходится обрабатывать при различных учетных операциях, - при обработке статистических данных, при проведении банковских операций с различными счетами и т. д. Поэтому автоматизация такого рода операций значительно повышает качество и эффективность расчетов.

Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.

Электронные таблицы ориентированы, прежде всего, на решение экономических задач. Таблицы используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при расчете заработной платы небольшой организации. Однако заложенные в них, инструментальные средства позволяют успешно решать инженерные задачи, например, выполнять расчеты по формулам, строить графические зависимости и т. п. Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: при ежедневной покупке продуктов и хозяйственных товаров, при оплате счетов и т. п.

Освоение работы с электронными таблицами позволят Вам самостоятельно решать различные задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя. Это обеспечивает высокую эффективность эксплуатации программ, так как в них оперативно могут вноситься любые изменения, связанные с модернизацией алгоритма, перекомпоновкой таблицы и т. д.

Наиболее полно, этим требованиям соответствует табличный процессор Microsoft Excel – это компьютерная программа обработки электронной таблицы, предназначенная для выполнения сложных расчетов, представления данных таблицы в виде диаграмм, проведения сортировки данных и манипулирования большими объемами информации.

Программа Excel обладает мощным математическим аппаратом, позволяющим решать задачи линейного программирования, оптимизации, заниматься статистическим моделированием. При этом используются стандартные программные средства фирмы Microsoft : работа с файлами, форматирование и редактирование текста, работа с окнами, использование буфера обмена и т.д.

Программа Excel входит в офисный пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной оболочки Windows .

Запуск программы

Для запуска программы Excel из операционной среды Windows необходимо:

· Щелкнуть мышью по кнопке Пуск на Панели задач. Появляется Главное меню;

· В Главном меню переместить указатель мыши на команду Программы и щелкнуть по ней мышью;

· В появившемся подменю переместить указатель мыши на программу Excel и щелкнуть по ней мышью, что означает активизировать командуMicrosoft Excel.

Существует более быстрый способ запуска программыMicrosoft Excel , но для его реализации необходимо наличие на экране панели пиктограммы. В этом случае, если щелкнуть мышью по пиктограмме произойдет запуск программыMicrosoft Excel.

Элементы окна

При запуске открывается окно программыMicrosoft Excel , которое состоитиз рабочейКниги1 и «вложенных в нее» рабочих листов (Лист1, Лист2 и т.д. их может до 255 ). Как видно из (рис. 2.24.), Назначение заголовка окна и строки меню подробно рассматривалось в главе, посвященной Windows и Word .

Перечислим основные элементы окна.

Строка заголовка . Это верхняя строка экрана, в ней находится имя приложения Microsoft Excel, а за ним – имя рабочей книги – Книга1 . Новая рабочая книга всегда называется Книга1 . Число 1 указывает на то, чтоMicrosoft Excel может работать с несколькими рабочими книгами.

Строка меню . Она находится под строкой заголовка. В строке меню перечислены команды. Каждая команда объединяет набор подкоманд, имеющих общую функциональную направленность.

Под строкой меню находятся так называемые панели инструментов . Кнопки на них предназначены для более быстрого выполнения команд по сравнению с выбором из меню. Если их нет, то при первом запуске, желательно установить только две панели инструментов под названиями Стандартная и Форматирование , на самом деле их гораздо больше.

Чуть ниже панелей инструментов находится строка формул , предназначенная для ввода текста, чисел и формул в ячейки таблицы.

В центре окна находится рабочее поле таблицы, разбитое на ячейки. Обозначение каждой ячейки таблицы строится с помощью заголовков столбцов и строк, например. А1 - столбец А , строка 1 . и называется относительным адресом или просто адресом. При некоторых операциях копирования, вставки, удаления Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах. Иногда это служит источником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, Вы можете назначить ей абсолютный адрес . Для этого необходимо поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$» . Например, в адресе $А5 не будет меняться номер столбца, в адресе В$7 - номер строки, а в адресе $С$12 - ни тот, ни другой номер. Текущая ячейка таблицы выделена темной рамкой, которую Вы можете перемещать по ячейкам с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши. Таблица в Excel называется рабочим листом, один файл Excel может содержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой. Таким образом, электронная таблица представляет собой пересечение строк и столбцов. Строки обозначены цифрами (1, 2, … ), столбцы – буквами (A, B, C, D,… ). На пересечении строки и столбца находится ячейка, которая имеет имя, складываемое из обозначения столбца и номера строки, например: А1, С7,… Нужную ячейку выбирают, щелкая по ней мышью. Выбранная ячейка, в этом случае называется активной (текущей) , выделяется более жирной, по сравнению с другими ячейками, рамкой.

Ячейка называется активной, когда в нее вводится информация (текст, число, формула). Чтобы сделать ячейку активной, необходимо передвинуть указатель мыши в нужную ячейку и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Это можно сделать также клавишами со стрелками на клавиатуре.

Для выбора нужного рабочего листа в нижней части окна находятся ярлычки рабочих листов. На этих ярлычках написаны названия рабочих листов Лист1 , Лист2 и т д., которые можно легко изменять. Щелкнув мышью на нужном ярлычке, Вы вызовете на экран соответствующий рабочий лист. Когда рабочих листов в книге много, все ярлычки не помещаются на экране. С помощью кнопок в левом нижнем углу экрана Вы можете прокручивать ярлычки горизонтально, чтобы найти нужный.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки предназначены, для просмотра той части рабочего листа, которая в данный момент не видна. То есть, с помощью указанных полос, информация на листе может прокручиваться в окне в вертикальном или горизонтальном направлении.

Настройка Excel

Если в окне Excel на вашем экране нет панелей инструментов Стандартная или Форматирование , выполните следующие действия:

Выберите команду Панели инструментов меню Вид . На экране появится диалог Панели инструментов (Рис. 2.25.). Установите с помощью щелчка мыши

флажки напротив названий Стандартная и Форматирование и убедитесь, что все остальные флажки сброшены. Если нет, то сбросьте их.

Вызов подсказки

Excel, как и другие программы-приложения Windows , имеет мощную справочную систему. При этом вызов справки в Excel ничем не отличается от вызова справки в других программах Windows. Поэтому мы не будем на этом останавливаться.