Cum să faci o diagramă sau un grafic în Word. Lucruri utile: Cum se construiește o diagramă? Tipuri de diagrame Cum se face o histogramă în Word

Uneori, atunci când compuneți orice document în Word, trebuie să ilustrați clar datele. Se pune întrebarea:? Cu acesta, documentul dvs. va deveni vizual, mai ușor de înțeles și va avea un aspect complet. Mai mult, există multe instrumente pentru a le construi în Word. Diagrama poate fi realizată în orice formă și orice culoare.

Lecție - cum să faci o diagramă în Word

Să începem prin a deschide fila „inserare” și a găsi butonul „diagrama”. În caseta de dialog ni se prezintă o mare varietate de forme din care să alegeți. Sunt prezentate: histograme, grafice, zone, circulare, punct, stoc și multe altele. Selectați-l pe unul care vi se potrivește, faceți clic pe el și faceți clic pe „OK”.

Alegerea unui design de diagramă

Exemplu de diagramă

Apar două ferestre mari: cuvântul nostru rămâne în stânga și fereastra Excel în dreapta. Diagrama pe care ați selectat-o ​​apare în stânga în documentul nostru, iar categoriile și seriile condiționate apar în dreapta în fereastra Excel. În aceeași fereastră vă setați datele, activând celulele una câte una. În stânga vei înlocui datele, iar în dreapta vei observa cum se modifică diagrama. Dacă trebuie să introduceți date suplimentare, zona de date poate fi extinsă. După ce ați introdus toate datele, fereastra excel poate fi închisă.

Cum se face o diagramă am învățat, iar acum vom învăța cum să-l schimbăm și să-l formatăm.

Lecție - cum să schimbi o diagramă

Mai întâi, să dăm un nume diagramei noastre; pentru a face acest lucru, activați cuvintele „nume diagramă” și introduceți ceea ce aveți nevoie în acest loc. Apoi, activați din nou câmpul diagramă, iar în partea de sus va apărea un panou pentru lucrul cu diagrame. Vedem trei secțiuni cu care putem formata și modifica datele din ele. Panoul se numește „lucrarea cu diagrame”,

panoul are multe file, inclusiv care se schimbă întregul panou. Iată câteva: designer, format, aspect, setări și altele. Acest panou va fi vizibil până când începeți să tastați în document, dar imediat ce activați câmpul diagramă făcând clic stânga pe el, va apărea imediat un panou pentru lucrul cu acesta.

Fiți atenți la fila „aspect”. Dacă doriți să apară sub grafic un tabel cu datele pe care le-ați creat în fereastra excel, accesați „aspect”, „tabel de date”. Va apărea o casetă de dialog și aici puteți alege ca tabelul de date să fie afișat oriunde.

Schimbarea diagramelor.

Pentru a învăța bine lecția, cum să faci o diagramă în Word, experimentați cu diferite date, forme, culori și tabele.

Dacă doriți să faceți rapid modificări unui grafic, faceți dublu clic pe acesta cu butonul din dreapta al mouse-ului, va apărea o casetă de dialog în care puteți face modificări sau formatare.

O diagramă este o reprezentare grafică a datelor. Acest tip de prezentare a informațiilor vă permite să comparați rapid valorile între ele. Abordarea vizuală a prezentării materialelor este percepută mai rapid și mai ușor, de aceea este adesea folosită la redactarea lucrărilor educaționale și în procesul de lucru zilnic al unui angajat. Pentru a învăța cum să faci o diagramă în Word, trebuie doar să urmezi câțiva pași simpli.

Determinați versiunea Microsoft Word

Aflați ce versiune de Microsoft Word utilizați. Metoda de construire a unei diagrame în Word depinde de anul în care a fost lansat programul. Fișierele cu extensia „.doc” sunt folosite în versiunile 1997-2003, iar cu „.docx” - în versiunile ulterioare.

Diagrama în Word 1997-2003

1. Selectați fila „Inserare” din meniul principal, apoi „Desen” și „Diagramă”.

2. Apare șablonul clasic de diagramă:

4. Ca urmare a unor manipulări simple, sarcina de a face diagrame în Word a fost finalizată.

Tipuri de diagrame

Există mai multe opțiuni pentru diagrame, care depind de semnificațiile, metodele de prezentare a materialului și gustul autorului textului. Pentru a selecta „Tipul diagramei”, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, va apărea un meniu contextual. Selectați secțiunea „tip de diagramă”.

Va apărea o fereastră cu posibilitatea de a selecta diagrame standard și non-standard. Datele introduse anterior în tabel rămân aceleași, doar prezentarea vizuală se modifică.

De exemplu, vom arăta cum să faceți un grafic în Word. Selectați tipul „Graph” și „Vizualizare”.

Obținem următoarea imagine:

Făcând clic oriunde în document, obținem o diagramă fără un tabel cu date. Adăugați un titlu. O prezentare simplă și accesibilă a informațiilor este gata.

Crearea de diagrame în versiunile ulterioare ale Microsoft Word

Să explicăm cum să facem o diagramă în versiunile ulterioare ale Word.

1. În meniu, selectați fila „Inserare”, mutați cursorul peste imaginea „Diagramă” și apăsați butonul stâng al mouse-ului. Selectați tipul. Ne-am concentrat atenția asupra primei histograme.

Editorul de text Microsoft Word 2007 este o aplicație destul de convenabilă pentru crearea diferitelor diagrame, permițându-vă să afișați grafic informațiile necesare pentru o percepție mai ușoară. Pentru a crea diagrame, trebuie să aveți Excel 2007 sau programul de completare Microsoft Graph.

Construirea unei diagrame constă din câțiva pași simpli:

Pasul 1 Din meniul „Inserare” -> „Ilustrație” -> „Diagramă”

Pe panglica instrument Word 2007, selectați „Inserare” și accesați secțiunea „Ilustrații”. Printre opțiunile propuse, faceți clic pe pictograma „Diagramă”. Există un număr destul de mare de diagrame diferite, inclusiv: grafic, histogramă, dispersie, zonă, plăcintă etc.

Pasul 2 Selectați o opțiune de diagramă

Selectăm cea mai optimă opțiune de diagramă, care se va potrivi cel mai organic în documentul existent, apoi introducem valorile în zona graficului. În acest moment, pornește Excel 2007 sau programul de completare Microsoft Graph.

Pasul 3 Setați datele

Pasul 4 Aspectul

După introducerea datelor, puteți începe editarea aspectului diagramei. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Lucrul cu diagrame”, care este activată făcând clic pe zona diagramă. Fila Design are 4 subsecțiuni: Stiluri diagramă, Aspecte diagramă, Tip, Date. Diagrama nou creată poate fi salvată în format șablon.

Pasul 5 Integrarea Excel

Folosind comanda „Design” - „Date” - „Select Data”, puteți integra date dintr-un document Excel 2007 existent.

Pasul 6 Alegeți un stil

Fila „Designer” - „Stiluri diagramă” vă permite să schimbați stilul diagramei: fundal, schemă de culori, contururi.

Pasul 7 Editarea unei părți a diagramei

Secțiunea „Layout”, activată prin executarea comenzii „Working with Charts” - „Design” - „Layout”, vă permite să editați o anumită parte a diagramei - axa orizontală sau verticală.

Foarte des, pentru claritate, trebuie să construiți diagrame. Desigur, cred că este mai bine să creați diagrame în Excel, deoarece acolo puteți selecta o serie de rânduri și coloane. Și folosind aceste intervale puteți construi diverse diagrame.

Construirea unei diagrame în Word 2007

Dar astăzi ne confruntăm cu o altă sarcină, și anume cum să construim o diagramă în Word. Pentru a începe, după deschiderea unui document nou, trebuie să deschideți fila „Inserare” din partea de sus a site-ului. Acolo vom vedea trei bastoane tridimensionale - aceasta este pictograma diagramă.

Vom vedea multe opțiuni pentru diferite diagrame: histogramă, grafic, plăcintă, bară, zonă, punct, stoc, suprafață, inel, balon, petală. De asemenea, în fiecare dintre puncte există mai multe diagrame mai diferite vizual.

Deoarece suita Microsoft Office include mai multe programe simultan, în partea dreaptă a ecranului se va deschide un nou fișier Microsoft Excel, în care datele care sunt afișate pe diagramă vor fi introduse în prealabil.

Completarea diagramei cu informații

Acum trebuie să completați rândurile și coloanele cu date care formează automat o diagramă în documentul Word. Dacă intervalul de date din diagramă nu este suficient pentru dvs., trageți colțul din dreapta jos al intervalului și astfel veți extinde cantitatea de date din diagramă.

După ce ați terminat de completat datele, puteți închide în siguranță documentul Excel. Puteți reveni oricând la el dacă faceți clic dreapta pe diagrama rezultată și selectați „Modificați datele”. Documentul Excel se va deschide din nou cu tabelul și datele din diagrama dvs.

În acest mod simplu și folosind o combinație de două programe, puteți construi o diagramă în Word. În plus, în toate versiunile programului, acest lucru se face aproximativ în același mod. Ți-am spus principiul și cred că nu este greu să-l dai seama mai departe. Dacă aveți întrebări, adresați-le în comentarii.

Graficele și diagramele sunt folosite pentru a vizualiza informații sau pentru a arăta modificări. De exemplu, când un utilizator de PC se uită la un tabel, vede numere și pentru a înțelege ce schimbări au avut loc, are nevoie de un anumit timp. Și pe diagramă totul este foarte clar - modificările sunt demonstrate sub formă de linii, coloane și cercuri. Prin urmare, dacă trebuie să creați o diagramă într-un document text, ar trebui să utilizați următoarele sfaturi.

Creați o diagramă într-un document Word

Pentru a construi o diagramă într-un document text Word, parcurgeți următorii pași:

• Deschideți documentul. Faceți clic pe „Inserare” și selectați „Diagramă”.

• Se va deschide o fereastră cu diferite opțiuni de diagramă: curbă, bară, histogramă, scatter și altele. Fiecare tip de diagramă are 4 sau mai multe subtipuri: plată, tridimensională etc.

• Selectați-l pe cel de care aveți nevoie. Se va deschide un tabel Excel lângă care trebuie să introduceți date. Titlurile din acesta se schimbă și ele. Dezvoltatorii oferă pur și simplu un aspect vizual.

• Mi-am introdus datele, faceți clic pe „Salvați” și diagrama va rămâne într-un document text.