Sfaturi utile pentru sincronizarea Outlook cu iPhone. Modalități de sincronizare a contactelor iPhone cu Outlook Copia de siguranță a datelor Outlook

Dacă utilizați Google Calendar ca instrument principal de planificare a timpului, de exemplu atunci când utilizați Serviciile Google pentru domeniu sau ca punct unic de sincronizare pentru toate calendarele, atunci trebuie să găzduiți toate dispozitivele și programele slave. Asta vom face acum.

Sincronizați Google Calendar cu Microsoft Outlook

Sincronizarea funcționează numai cu Outlook 2003 sau 2007 pe Windows XP, Vista și 7. Instalați utilitarul de sistem Google Calendar Sync, instalați-l și configurați-l pentru Contul dvs. Google.

O pictogramă calendar va apărea în tava de sistem pentru a vă indica starea sincronizării calendarului local și de la distanță. În setări, configurați cu atenție care calendar este sclavul și care este stăpânul. Dacă configurați sincronizarea bidirecțională, toate modificările din toate calendarele vor fi citate fără întrebări suplimentare.

În acest moment, nu există nicio modalitate de a limita intervalul de timp pentru sincronizare și, prin urmare, toate evenimentele incluse în calendar vor fi sincronizate.

Sincronizarea Google Calendar cu Apple iCal sau Mozilla Sunbird

Deoarece ambele programe acceptă protocolul CalDAV, nu aveți nevoie de cârje suplimentare, cum este cazul cu Outlook. De acest protocol pur și simplu conectați calendarul web de la Google la programul dvs. și lucrați în interfață familiară cu stocare la distanță a datelor. Toate modificările efectuate local sunt copiate instantaneu în Google Calendar.

Screencastul de mai jos vă va arăta cum să adăugați un calendar la iCal.

In caz de Sunbird totul este puțin mai complicat, dar totuși simplu.

1. Selectați din meniu Fișier> Calendar nou.

2. Selectați În rețeași împinge Următorul.

3. Selectați formatul CalDAV.

4. Introduceți calea către calendar în câmp Locație: http s: //www.google.com/calendar/dav/ [e-mail protejat] / evenimenteși împinge Următorul.

Pentru a sincroniza contactele între contul Outlook și dispozitiv Apple iPhone sau iPod Touch, Este necesară aplicația Apple iTunes. Puteți specifica ce elemente să sincronizați în timpul configurării inițiale.

După setare, de fiecare dată conectarea iPhone-ului sau iPod touch pe computer, modificările aduse computerului sau dispozitivului sunt sincronizate.

Notă: Se recomandă utilizarea ultimele versiuni software pe computer și Dispozitiv Apple... Înainte de a începe sincronizarea, faceți o copie de rezervă a datelor în contul Outlook și pe dispozitivul dvs. Apple.

Exportați datele Outlook

Outlook 2016 și Outlook 2013

Outlook va începe să exporte imediat, cu excepția cazului în care doriți să creați un fișier nou Date Outlook(PST) sau exportul nu reușește în fișierul protejat prin parolă.

Când creați un fișier de date Outlook (PST), îl puteți proteja cu parolă. În caseta de dialog, introduceți parolaîn câmpuri Parolași Confirmareși apăsați butonul Bine... În caseta de dialog, introduceți parolași apăsați butonul Bine.

Când exportați într-un fișier de date Outlook (PST) protejat cu parolă preexistent într-o casetă de dialog Parola fișierului de date Outlook introduce parolași apăsați butonul Bine.

Exportul va începe imediat (cu excepția cazului în care trebuie să creați un fișier PST nou sau să exportați într-un fișier protejat prin parolă existent).

Când creați un fișier PST nou, îl puteți proteja prin parolă. În caseta de dialog Creați un fișier de date Outlook introduceți parola în câmpuri Parolași Confirmareși apăsați butonul Bine... În caseta de dialog Parola fișierului de date Outlook Bine.

Când exportați într-un fișier PST preexistent protejat prin parolă într-o casetă de dialog Parola fișierului de date Outlook introduceți parola și faceți clic Bine.

Datele Outlook salvate în fișierul .pst pot fi mutate într-o altă locație. De exemplu, puteți salva un fișier .pst pe OneDrive sau o unitate USB, apoi îl puteți descărca pe alt computer sau dispozitiv. Pentru mai multe informații, consultați Importul mesajelor, contactelor și calendarului în Outlook.

Exportul va începe imediat, cu excepția cazului în care trebuie să creați un fișier PST nou sau să exportați într-un fișier protejat prin parolă existent. În astfel de cazuri, se va deschide următoarea casetă de dialog:

Bine dacă nu doriți să protejați fișierul cu parolă. In caz contrar:

Dacă doriți să vă protejați fișierul PST prin parolă: introduceți parola în câmpurile „Parolă” și „Confirmare” și apăsați butonul Bine... În caseta de dialog Parola fișierului de date Outlook, introduceți parola, apoi faceți clic pe Bine.

Dacă exportați un fișier personal existent (fișier PST) care este protejat prin parolă, în caseta de dialog Parola fișierului de date Outlook introduceți parola și faceți clic Bine.

Sincronizarea unui fișier Outlook Data File (PST) cu un dispozitiv iOS

Conectați iPhone-ul sau iPod touch-ul la computer folosind cablul furnizat împreună cu dispozitivul sau plasați-l în Apple Universal Dock.

Când sunteți conectat la un computer, iTunes se deschide automat.

În lista de surse iTunes de sub Dispozitive selectați iPhone sau iPod touch.

Deschideți fila Inteligența.

În capitol Contacte bifeaza casuta Sincronizați contactele cuși selectați Outlook.

FĂ una din urmĂtoarele:

• Pentru a sincroniza toate persoanele de contact, faceți clic pe Toate contactele.

  Pentru a selecta doar un subset de contacte de sincronizat, faceți clic pe Grupuri selectateși selectați grupurile necesare.

  Notă: Pentru a selecta mai multe grupuri, țineți apăsat CTRL și faceți clic pe numele grupurilor dorite.

Click pe aplica.

Notă: Dacă utilizați un cont Intrare Microsoft Exchange Server și aveți mai mult de 500 de contacte, este posibil ca nu toate contactele să fie sincronizate, cu excepția cazului în care utilizați modul cache. Pentru informații despre cum să activați modul de stocare în cache, consultați articolul

Cu foarte program spectaculos Cu un calendar sincronizat cu computerul dvs., iPhone vă poate ține evidența programului - și chiar vă reaminti să apelați pe cineva.

IPhone Calendar funcționează nativ cu Outlook 2003 și 2007 pentru Windows și iCal și Entourage pentru Mac.

Cu toate acestea, nu este foarte bogat în caracteristici. De exemplu, nu are liste de sarcini. Remedierea acestei situații ar trebui să fie cu siguranță pe lista de sarcini a oamenilor de la sediul software-ului iPhone de la Apple. În timp ce iPhone-ul nu poate crea categorii colorate pentru calendarul dvs., le poate afișa. În afară de asta, acest program este foarte drăguț și, de obicei, vă ține la curent cu afacerea dvs.

Din nou, setarea de sincronizare depinde de programul de calendar pe care îl utilizați în prezent pe computer. Dacă aveți un ceas tissot, este posibil să nu fie nevoie să utilizați deloc calendarul de pe telefon.

Dacă utilizați o sală de operații Sistem Windows Vista încorporat în serviciul dvs. Programul Windows Calendar, dar nu îl veți putea sincroniza cu iPhone-ul dvs. De Versiuni Apple, Motivul este că Microsoft nu a făcut public formatul programului său calendaristic.

• Calendarul Outlook 2003/2007 pentru Windows.În secțiunea Calendare, activați sincronizarea calendarelor din Outlook.

De asemenea, puteți specifica perioada pe care doriți să o vedeți pe dispozitivul dvs. portabil, deoarece nu veți dori cu greu să vă referiți la calendarul dvs. din 2002. Activați opțiunea Nu sincronizați evenimente mai vechi de zile(Nu sincronizați evenimentele care au avut loc mai devreme de […] zile în urmă), apoi specificați numărul de zile la care ați dori să aveți acces. În timpul următoarei conexiuni și sincronizați iPhone pe computer, evenimentele introduse pe iPhone vor fi transferate în Outlook.

• iCal pentru Macintosh. Mac OS X are un program mic și plin de agendă numit iCal care se sincronizează instantaneu cu iPhone-ul tău. Pentru ao utiliza, faceți clic pe fila Informații din secțiunea Calendare și activați sincronizarea calendarelor iCal.

Dacă aveți mai multe calendare diferite în iCal (categorii cu coduri de culori) - de exemplu, Work, Home, Club etc. - puteți activa opțiunea Calendare selectate și selectați-le pe cele care doresc să le transferați pe iPhone. Anterior, am vorbit mai detaliat despre utilizarea categoriilor pe telefon. Spre sfârșitul listei de setări de sincronizare a calendarului, puteți specifica numărul de zile care au trecut pe care doriți să le transferați pe iPhone.

După ce ați făcut toate setările, faceți clic pe Aplicare în partea de jos a ferestrei iTunes și calendarul dvs. va fi sincronizat.

Dacă sunteți fan Mac și trăiți în calendarul Google, îl puteți transfera pe iPhone datorită micului program Spanning Sync. Pentru 25 USD pe an (sau o plată unică de 65 USD), programul sincronizează evenimentele introduse în calendarul Google online cu programul iCal de pe Mac. Și de acolo este doar un pas către iPhone. De asemenea este si program convenabil gSync, care sincronizează iCal și Google Calendar pentru 20 USD.

• Entourage pentru Mac. Entourage poate, de asemenea, să sincronizeze evenimentele din calendar cu iPhone. Deschideți Entourage și selectați Entourage - Preferințe. În Preferințe generale, selectați Servicii de sincronizare și activați Sincronizați evenimente și activități cu iCal... Faceți clic pe OK și conectați iPhone-ul la computer.

Faceți clic pe pictograma iPhone din lista de surse iTunes, apoi accesați fila Informații din partea principală a ferestrei. Activați sincronizarea calendarelor iCal și faceți clic pe butonul Aplicare pentru sincronizare.

Mulți utilizatori Microsoft Outlookși proprietari măr vă întrebați cum să sincronizați contactele, calendarele și sarcinile. Astăzi vă voi prezenta un nou produs IT care vă va simplifica această sarcină.

Dar mai întâi lucrurile. Pentru început, Apple are propriile sale serviciu cloud iPhone. Și dacă utilizați Microsoft Outlook, atunci știți că contactele, calendarul și sarcinile sunt destul de dificil de sincronizat iCloud... Periodic aveam duplicate care trebuiau șterse. Prin urmare, am avut o întrebare logică: cum să realizez sincronizarea în modul cel mai simplu și mai ușor de înțeles?

Colaborator EVO pentru Outlook

Vine la salvare Colaborator EVO pentru Outlook(prescurtat ECO). Acest plugin este un pod care conectează diverse spații de stocare în cloud, ceea ce economisește semnificativ timp și nervi în timpul sincronizării. Cu acest plugin, integrarea contactelor, calendarelor și sarcinilor de la iCloud la Outlook și invers devine posibilă.

Aș dori să observ imediat că dimensiunea acestui plugin este de doar 3 megabytes. Și este uimitor cum colaborarea Outlook cu pluginul ECO descompune barierele dintre diferiți nori pentru sincronizare utilizând protocoalele CardDAV și CalDAV sau similar.

Dar mai întâi, să ne dăm seama ce fel de Protocoale CardDAV și CardDAV

CardDAV și CalDAV sunt API-uri deschise standard de la RFC-ul IETF pentru sincronizarea contactelor și a calendarelor. Și multe servicii de internet (de exemplu, Google) folosesc pe scară largă API-urile în produsele lor, inclusiv pentru contacte și calendare, astfel încât utilizatorii să poată utiliza toate funcționalitățile.

Acum să trecem la modul de sincronizare cu contactele, calendarele și sarcinile iCloud prin client de mail Outlook fără efort:

1. Prima descărcare EVO Collaborator pentru Outlook (prescurtare pentru ECO) de pe site-ul oficial EVO
Link de descărcare. Vă rugăm să rețineți că atunci când instalați pluginul, trebuie să vă conectați la sistem ca administrator.

2. Instalați pluginul

3. Deschideți Microsoft Outlook 2007/2010/2013.

4. În bara de meniu principală situată în partea de sus a ferestrei Outlook, faceți clic pe fila EVO care apare. Apoi, faceți clic pe „Setări profil”
5. În fereastra care apare, faceți clic pe „iCloud - nu este configurat” și introduceți numele de utilizator și parola. Apoi faceți clic pe „Testați” și „Aplicați”

După ce ați terminat, orice contacte, calendare și activități adăugate sau actualizate în folderul iCloud va fi sincronizat bilateral cu MS Outlook. De exemplu, a adăugat contacte pe telefon iPhone va fi sincronizat cu Outlook. Același lucru este valabil și pentru calendare și sarcini.

În plus, deoarece CardDAV și CalDAV sunt standarde acceptate în general, puteți face același lucru cu Cont Google, Yahoo! cont, AOL și multe alte servicii care acceptă aceste protocoale.