HR szkenner a PDF-hez. Dokumentumok beolvasása PDF-be. Előnyök és hátrányok

Üdvözlök mindenkit, néha szembesültem azzal, hogy gyorsan be kell szkennelni egy dokumentumot, vagy telepíteni kell egy ingyenes programot az irodai dokumentumok szkennelésére, és most megmutatom, milyen programok vannak raktáron. Ezek a programok alkalmasak szkennerekhez: Canon, Epson, HP, Xerox és még sokan mások.

1.ScanLite

A leghíresebb dokumentumszkennelő program, nagyon könnyen használható és könnyen érthető.

Ami a programban van:

• Az első a beolvasni kívánt dokumentum neve.
• A második az az útvonal, ahol a fájl vizsgálatra kerül.
• A harmadik maga a szkennelés gomb.

Figyelem! Ennek a programnak az a hátránya, hogy minden alkalommal át kell nevezni a fájlt (az első lépésben), különben a program felülírja az előzőt.

Itt választhatja ki a program kinézetét, pdf (dokumentum) vagy jpg (kép) formátumát, színes vagy fekete-fehér képét és minőségét. Szerintem itt minden világos.

2.WinScan2PDF

Ez a program nagyon egyszerű. És ha jól értem, ez a legnépszerűbb. De a hátránya, hogy csak pdf-be tud szkennelni, és a szerző megadta a megfelelő nevet.

Mi választjuk ki, hogy melyik eszközről szeretnénk beolvasni, több oldal beolvasásához jelölje be a négyzetet.

Nos, a beolvasás gombot, és lépjen ki a programból.

3. ScanCorector

A dokumentumok beolvasására szolgáló legújabb ingyenes program pedig már több beállítást is tartalmaz.

Indításkor, ha figyelmeztetés jelenik meg, ne ijedjen meg.

Itt minden lépésről lépésre le van írva.

1. Válassza ki, hogy melyik eszközről és milyen színben szkenneljen (van egy gomb következő) a következő kép beolvasásához.

2. Itt szerkesztheti egy kicsit a képet, növelheti a fényerőt vagy a kontrasztot.

3. A végén kinyomtathatja a képet, elmentheti jpg vagy bmp formátumban, vagy megnyithatja az eredményt.

Kérjük, figyeljen a kitöltendő jelölőnégyzetre is, ha bejelöli, a kép a teljes A4-es lapra kerül.

Nos, ez minden, ezeket az eszközöket használom a mindennapi életben. Persze lehetnek jobb programok is, de azok fizetősek és nagyobb súlyúak. Ezek ingyenes szkennelő programok Elég jól megbirkóznak a feladatukkal.

Bónusz:

és egy kis technológia)

Egy kis segédprogram szöveges/grafikus dokumentumok gyors beolvasásához és PDF formátumban történő mentéséhez. A program lehetővé teszi, hogy a rendszerbe telepített bármely szkennerrel teljes mértékben működjön. A nagy mennyiségű dokumentummal való munka kényelme érdekében a WinScan2PDF olyan funkciót vezetett be, amely támogatja a többoldalas elektronikus PDF dokumentumok létrehozását.

WinScan2PDF program

Szöveges vagy grafikus dokumentumok szkennelésére rendszerint hatékony szoftvertermékeket használnak, amelyek túlságosan tele vannak funkciókkal, bár bizonyos esetekben dokumentumok feldolgozásakor csak másolatot kell készíteni a lapról (szkennelés). Ezután küldje el e-mailben a címzettnek, vagy mentse el digitálisan a helyi számítógépére. És éppen erre az orosz nyelvű WinScan2PDF eszköz ideális, amely pillanatok alatt digitális másolatot készít az adatokról PDF formátumban az eredeti papírhordozóról.

A program magán- és kereskedelmi használatra is teljesen ingyenes.

A WinScan2PDF jellemzői:

• Nagyon kis programméret az analógokhoz képest
• Működés közben kis mennyiségű rendszererőforrást használ
• Dolgozzon közvetlenül az eszközzel az illesztőprogramon keresztül (a WinScan2PDF minden, a rendszerre telepített szkennert lát)
• Többoldalas PDF-ek létrehozásának támogatása
• A program hordozható módban működik (nem igényel telepítést)
• Többnyelvű interfész WinScan2PDF

A PDF formátumú beolvasáshoz általában a szkennerrel együtt szállított programok alkalmasak. Ha nincs ilyen szoftver, vagy nem elégedett vele, akkor harmadik féltől származó szoftvereket kell használnia.

Ez a szoftvertermék teljesen ingyenes. A felület meglehetősen egyszerű.

A végleges dokumentum neve és a mentési útvonal a felület első ablakában látható. A szkennelés megkezdése előtt meg kell adnia annak beállításait.

Lehetőség van színes, fekete-fehér szkennelési módok kiválasztására, valamint a kimeneti fájl minőségének szabályozására. Ha a szkennelés előtt kiválasztja a „Párbeszéd megnyitása” opciót, megjelenik egy szkenner-illesztőprogram ablak a pontosabb minőségbeállításokhoz. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az eszköz típusától és gyártójától függően az illesztőprogram ablaka eltérően nézhet ki.

Amikor a szkennelés befejeződött, a dokumentum automatikusan a megadott elérési útra kerül.

WinScan2PDF

Ez a szoftvertermék teljesen ingyenes. A felület kissé bonyolultabb, mint a ScanLite-é.

Amikor a „Forrás kiválasztása” gombra kattint, megjelenik egy ablak a csatlakoztatott szkennerek listájával, amelyből ki kell választania a kívánt eszközt.

A szkenner kiválasztása után a „Szkennelés” gombra kattintva megkezdődik a kép lekérési folyamata, amelynek befejezése után a program kéri, hogy adja meg a fájl mentési útvonalát.

A végleges dokumentum minőségi választéka szélesebb az előző programhoz képest. Ezt a „Beállítások” menüben teheti meg

A WinScan2PDF lehetővé teszi többoldalas dokumentumok létrehozását. Ehhez ki kell választania a megfelelő lehetőséget. A program felülete megváltozik, és a dokumentum oldalankénti nézetét mutatja.

Az oldal képének 90 fokkal történő elforgatásához kattintson a „Kép megjelenítése” gombra. A megtekintő ablakban válassza ki a kívánt irányú elforgatást, és zárja be. Az oldal képének 180 fokkal történő elforgatásához válassza ki a beolvasott képet, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a „Forgatás” lehetőséget a helyi menüben. Felhívjuk figyelmét, hogy a WinScan2PDF felület miniatűrjének megváltoztatása meglehetősen hosszú ideig tart, de valójában az oldal azonnal elforgatásra kerül.

Az oldalak helyzetének megváltoztatásához a végleges dokumentumban ki kell választani a beolvasott képet, jobb gombbal kell rákattintani, és ki kell választani a „Fel” vagy „Le” lehetőséget.

A szerkesztés befejeztével a „Mentés PDF-be” gombra kell kattintani, a mentési folyamat megegyezik az egyoldalas móddal.

RiDoc

A program fizetős, és 30 napos próbaidővel rendelkezik. A funkcionalitás szélesebb, mint a korábban tárgyalt programoké - van lehetőség Word-be, PDF-be mentésre, a végleges dokumentum e-mailben történő elküldésére, valamint szövegfelismerésre.

Az eszköz kiválasztása és a „Szkenner” gombra kattintás után megnyílik egy szkenner illesztőprogram ablak, amelyen keresztül beállíthatja a dokumentum minőségét. A végső minőség az ablak jobb oldalán található „Mutting” menüben állítható be. Ugyanebben a menüben vízjelet is hozzáadhat egy PDF dokumentumhoz.

A program lehetőséget biztosít a beolvasott oldal fényerejének és kontrasztjának módosítására. A képernyő bal oldalán van egy galéria az összes beolvasással. Ha kiválaszt egy adott oldalt, és rákattint a „Fényerő-kontraszt” ikonra, megnyílik egy ablak

Az oldalak pozíciójának megváltoztatásához a végleges dokumentumban egyszerűen húzza az oldalt az egérrel a kívánt helyre. Ha befejezte a dokumentum szerkesztését, kattintson a „Ragasztó” gombra, várja meg, amíg a feldolgozási folyamat befejeződik, és mentse el a dokumentumot PDF formátumban. Mentéskor megnyílik egy párbeszédpanel, amely jelzi a fájl nevét, a mentési útvonalat és a mentési módot - több egyoldalas dokumentum ("Mentés fájlcsoportként"), vagy többoldalas mód ("Mentés többoldalas módban" ”).

VueScan

A program fizetős, és 30 napos próbaidővel rendelkezik. A funkcionalitás a legszélesebb körű az eredeti kép minőségének, színének és vágási beállításainak módosítása tekintetében. Három interfész mód létezik - minimális, alapértelmezett beállítások és részletes. PDF formátumban történő beolvasáshoz az alapértelmezett módot használjuk.

Az egyes oldalak beolvasása után lehetősége van szerkeszteni. Az elforgatáshoz vagy megfordításához ki kell választania a megfelelő elemet a „Kép” menüben. A kép színének szerkesztéséhez használja a „Szín” lapot.

Az Input (Bevitel) fül lehetővé teszi a forrásdokumentum paramétereinek beállítását. Az eszköz kiválasztásakor meg kell adnia a szkennelési módot – síkágyas vagy automatikus adagolás. A médiabeállítások szükség szerint vannak megadva, a szkennelési felbontás a végleges dokumentum követelményeitől függően. A „Kimenet” fül szükséges a végleges dokumentum - formátum és mentési útvonal beállításához, valamint az egyoldalas vagy többoldalas mód kiválasztásához.

Egyoldalas mód használata esetén a fájl automatikusan létrejön a megadott könyvtárban. A többoldalas szkenneléshez meg kell erősíteni, hogy az utolsó oldal beolvasása megtörtént.

Következtetés

A szóban forgó szoftvertermékek lehetővé teszik a képek PDF formátumú beszerzését. Az alábbiakban egy összefoglaló táblázat található az optimálisabb termékválasztáshoz.

Intelligencia	ScanLite	WinScan2PDF	RiDoc	VueScan
Engedély	Ingyenes	Ingyenes	Fizetett	Fizetett
orosz nyelv	Igen	Részben	Igen	Igen
Többoldalas mód	Nem	Igen	Igen	Igen
Lehetőség a dokumentum szerkesztésére	Nem	Igen	Igen	Igen
Az interfész kényelme (1-től 5-ig)	5	3	4	4
További jellemzők	Nem	Nem	Szövegfelismerés, küldés emailben	Szövegfelismerés, többszörös vágás, színvisszaállítás

Videó - Hogyan készítsünk PDF-et

Találkozott már azzal, hogy be kell szkennelnie valamit, például bizonyos dokumentumokat? Legyen szó szöveges anyagokról vagy csak fényképekről, a RiDoc program ideális a hétköznapi „felhasználók” számára, mert egyszerű, praktikus és rendkívül felhasználóbarát felülettel rendelkezik.

A RiDoc az dokumentumszkennelő program, amely lehetővé teszi az információk digitalizálását, vagyis az információk átvitelét a papírról a digitálisra (számítógép merevlemezére), ezzel leegyszerűsítve a felhasználó életét és megmentve az erdőt. Ezenkívül az ilyen dokumentumok elküldhetők e-mailben vagy feltölthetők felhőtárhelyre, és hozzáférést biztosítanak más felhasználók számára (a feladattól függően).

Ezenkívül a RiDoc olyan funkcionalitást biztosít, amely beállíthatja a digitális dokumentum méretét (a képminőség kiválasztásával). A felület rendelkezik egy olyan eszközzel, amely lehetővé teszi a szkenner szövegének felismerését (szöveges információ), valamint az összes korábban beszkennelt dokumentum előzményeinek megőrzését (például pdf formátumban).

Az alkalmazás lehetővé teszi a dokumentumok digitális verzióinak elmentését a legelterjedtebb formátumokban: bmp, tiff, jpeg, png, Word, PDF, ami nagyon kényelmes, mivel a legtöbb számítógép-felhasználó rendelkezik szoftverrel ezekkel a fájlokkal való munkavégzéshez, emellett a megfelelő az alkalmazások mindig ingyenesen letölthetők portálunkról.

Leggyakrabban a RiDoc-ot használják programok a hp és a canon lapolvasáshoz eszközök, mivel az utóbbiak hihetetlenül népszerűek a legtöbb felhasználó számára. Ez azonban semmiképpen sem jelenti azt, hogy más gyártók a pálya szélén maradtak - a RiDoc tökéletesen együttműködik bármely rendelkezésre álló szkennermodellel, így biztonságosan letöltheti ezt az ingyenes programot orosz nyelvű dokumentumok szkennelésére.

A szoftver fő funkciói:

• Létezik „gyorsmappák” technológia, amely lehetővé teszi a digitalizált dokumentumok kényelmes kezelését;
• Ha van egy papíralapú szöveges dokumentuma, amelyet át szeretne tölteni a számítógépére, akkor a program képes szövegfelismerést végrehajtani, amelyet később bármilyen népszerű szövegszerkesztőben szerkeszthet, például OpenOffice vagy Microsoft Word;
• Vízjel funkció. A felhasználó megkapja a lehetőséget állítsa be a méretét, miután korábban meghatározta az átláthatóságot;
• Minden beszkennelt (digitalizált) PDF dokumentum egy fájlba helyezhető a kompaktabb tárolás érdekében, az egyes funkciókhoz egységes paraméterek beállításának lehetősége érdekében.
• Van egy beépített RiDoc nyomtató, amely lehetővé teszi a fájlok PDF formátumba történő exportálását;
• Az összes beolvasott fájl természetesen elküldhető nyomtatásra;

Nélkülözhetetlen alkalmazásként ajánljuk ezt a szoftvert, amely mind a diákok, mind a hétköznapi felhasználók számára hasznos lesz, és egy irodai dolgozó számára is nélkülözhetetlen eszközzé válik. A program letöltéséhez kattintson a megfelelő gombra a cikk alján.

Videó áttekintése:

Válogatásunk áttekintette a legnépszerűbb szövegolvasó programok listáját. Az ebbe a kategóriába tartozó programok esetében fontos tényező a dokumentumok szövegének megfejtésének képessége, valamint a szkennelés minősége - szükséges, hogy az információ teljesen olvasható legyen, és a képszkenner egyértelműen átvissze a kép minden sorát a dokumentumba. .

Egyes alkalmazások orosz nyelvű kialakításúak, ami egy másik jelentős tényező lehet a legjobb szkennelő program kiválasztásakor. Tekintsünk tehát még egy gyors pillantást az alábbi programokra, amelyek képesek megfelelően felismerni a szöveget és fájlba szkennelni a dokumentumokat:

Az ABBYY FineReader 10 Home számítógépes program az egyik leggyakoribb eszköz a dokumentumok szkennelésére. Gyorsan és hatékonyan tud blokkokat találni és lefordítani a különböző nyelveken írt szövegeket. Az ABBYY FineReader előnye a lenyűgöző nyelvi bázis jelenléte. Ne feledkezzünk meg a fejlett funkciókkal rendelkező professzionális verzió elérhetőségéről sem.

Az OCR CuneiForm a fényképezett szövegek jó megragadási teljesítményével tűnik ki versenytársai közül. Figyelemre méltó, hogy akár 2 MP-es kamerával is bármilyen meglehetősen elavult mobileszközről készíthető fénykép. A program szótárellenőrző funkcióval büszkélkedhet, amely garantálja a kész anyag magas szintű információminőségét.

A Scanitto Pro kitűnő munkát végez specifikusabb munkákkal. Az alkalmazás nagyon gyorsan felismeri a szöveget, és el tudja menteni a kívánt dokumentumformátumban. Figyelemre méltó, hogy a program meg tudja találni az adott papírterületet, és javítja az anyag megjelenését, mielőtt az adathordozóra menti. Van egy funkció, amellyel egyetlen gombnyomással szkennelhet.

A VueScan erős adatbázissal rendelkezik a hasonló szkennereszközökről. Az analógok közül a program a legnagyobb csatlakozási sebességet mutatja a szkennerhez. A további kellemes lehetőségek közül érdemes megemlíteni a színvisszaadás kézi beállításának kényelmét.

Az ingyenes dokumentumszkennelő programok kiválasztásakor érdemes figyelni a PaperScan Free-re. A segédprogram a funkcionalitást tekintve meglehetősen egyszerű, másrészt minden szükséges szkennelési lehetőséget végrehajt, ráadásul az egyedülálló tömörítési technológiával is elégedett lesz, amely jelentősen csökkentheti a fájlméretet, meghagyva az eredeti megjelenítési minőséget. Ha tetszik az ingyenes verzió, bármikor megvásárolhatja a kibővített Professional módosítást, még lenyűgözőbb funkciókkal.

A RiDoc egy másik meglehetősen hatékony szkennelő eszköz. Érdemes megjegyezni, hogy a Ridoc tartalmaz egy speciális eszközt a fájlméret csökkentésére anélkül, hogy észrevehetően rontaná a kijelző megjelenését. Az információ olvasható marad. Ha szükséges, a RiDoc dokumentumszkenner segít a dokumentumformátumok grafikus kiterjesztésekbe történő exportálásában. A program képes vízjeleket telepíteni a kész anyagokra, és elküldeni a dokumentumot postai úton.

Vegye figyelembe, hogy nem vettük figyelembe a szabványos eszközöket - a gyártók szoftvereit, például a HP Scan-t, valamint az olyan alkalmazásokat, amelyek fő funkciói más problémák megoldására irányulnak: Adobe Reader szkenner, Nitro Pro. Létezik továbbá a BlindScanner is, amely a szkennelőeszközök hálózaton keresztüli, különböző laptopokról történő hozzáférésének megszervezésére szolgál.

Ezenkívül a Winscan2pdf Portable hordozható segédprogram nem szerepelt az értékelésben. Az operációs rendszerbe történő telepítés nélkül működik, de hiányzik sok szükséges funkció, különösen nem teszi lehetővé a formázás megváltoztatását, nem nyomtat, és nem ismeri fel a szavakat. De a könnyű használat itt rendben van. Csak futtassa, válasszon ki egy mappát a párbeszédpanelen, és kattintson a "Scan" gombra. Ahhoz azonban, hogy ez működjön, meg kell győződnie arról, hogy a virtuális nyomtató nincs letiltva az operációs rendszerben!

Felhívjuk figyelmét, hogy csak a PC-k számára készült megoldásokat vettük figyelembe – az Android-alkalmazások nem szerepeltek a felülvizsgálatban. Bármit kiválaszthat és letölthet a Google Playről. Működési algoritmusuk megközelítőleg azonos. És mindössze annyit tehetnek, hogy egy papírlapot PDF formátumba digitalizálnak egy okostelefon vagy táblagép kamerájával. A szkennelés megkezdéséhez csak egy fényképet kell készítenie. Nem lesz lehetséges teljesen feldolgozni vagy szöveggé lefordítani. Egyes programokban természetesen van mód a digitális fényképek szöveges formátumba konvertálására, de az asztali megoldások ezt sokkal jobban teszik.