Grafikonokat és diagramokat készítünk az MS Word programban. Diagram kompatibilitási problémák

Gyakori látási és grafikai problémák megoldása.

Általában, ha az objektum nem jelenik meg a nézetben, vagy nem jelenik meg rendeltetésszerűen, akkor a probléma az rossz beállítás láthatóság. Jobb, ha megpróbáljuk szimulálni a hibát egy olyan projektben, amely nem tartalmaz adatokat. Ez az eljárás segít elkülöníteni számos átfedő láthatósági problémát, amelyek objektumok összeállításakor és családok létrehozásakor merülnek fel.

A tárgyak rossz helyen vannak

Az aktuális kép frissítéséhez és újjáépítéséhez vágja ki az objektumot a látómezőből, majd illessze be és igazítsa a helyére. Ez a művelet frissíti és kijavítja az egyes példányok geometriájának felépítésével kapcsolatos problémákat.

A magassági címkék és szakaszok helytelen megjelenítése

Próbálja ki az alábbiakat a magassági címkék és szakasznézetek megjelenítésének hibaelhárításához.

Csökkentse a nézet méretarányát a rajzon. Lásd a szakaszt.
Durvább pikkelyekhez egy bizonyos érték módosítsa a magasság- vagy szakaszpéldány Elrejtése értékét. Lásd a szakaszokat és.
Ellenőrizze az aktuális nézet kategóriáját, valamint azokat a nézeteket, amelyek címkéi nem jelennek meg. Lásd a szakaszt.

Rácsvonalak vagy nullapontsíkok nem láthatók

Próbálja ki az alábbiakat a rácsvonalak és referenciasíkok megjelenítésének hibaelhárításához.

A rácsvonalaknak és a referenciasíkoknak merőlegesnek kell lenniük arra a nézetre, amelyben megjelennek. Ezek megtekintéséhez lépjen a megfelelő magasság- vagy tervnézetre. Lásd a szakaszt.
A rácsvonalaknak és a referenciasíkoknak a nézet vágási síkja alatt kell lenniük, amelyben megjelennek. Győződjön meg arról, hogy a vágási tartomány a vágási tartományban nincs túl alacsonyra állítva. Lásd a szakaszt.

A tárgyak nem láthatók

Próbálja ki a következőket az objektummegjelenítési problémák elhárításához.

A Nézetvezérlő sávban állítsa vissza a rejtett elemek láthatóságát a nézetben. Lásd a szakaszt
A Nézetvezérlő sávban módosítsa a nézet részletezési szintjét. Az egyes geometriai objektumok nem jelennek meg bizonyos részletességi szinteken. Lásd a szakaszt.
Győződjön meg arról, hogy a secant tartomány beállításai helyesek. Lásd a szakaszt.
A Láthatóság / Grafika felülbírálása párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy az objektum láthatósága be van -e kapcsolva. Lásd a szakaszt
A Láthatóság / Grafika felülbírálása párbeszédpanelen kattintson a Szűrők fülre, és kapcsolja ki az alkalmazott szűrőket. Lásd a szakaszt.
Ha a projekt együttműködésre irányul, a Láthatóság / Grafika felülbírálása párbeszédpanelen kattintson a Munkalapok fülre, és kapcsolja ki az alkalmazott szűrőket. Lásd a szakaszt.
Ha az objektumok teljes kategóriája, amelyek nincsenek féltónusban megjelenítve (lásd a szakaszt), félárnyékban jelenik meg, próbálja meg megváltoztatni a nézet kategóriáját. A "Kategória" paraméter határozza meg a különböző objektumkategóriák megjelenítési módját a projekt különböző szakaszaira ("kategóriák") jellemző nézetekben. Jelölje be a Koordináció jelölőnégyzetet is, ha az összes objektum vonalait tömör, féltónus nélkül szeretné megjeleníteni. Lásd a szakaszt.
Ha a projekt szakaszokat használ, válassza a Nincs lehetőséget a Színszűrőhöz. A szakaszok és a színpadi szűrők befolyásolják az objektumok megjelenítését a nézetekben. Lásd a szakaszt.
Megjegyzés: Győződjön meg arról, hogy a lebontott objektumok példányai színpadi állapotok, és nem különálló szakaszok. Lásd a szakaszt.
Ellenőrizze a nézet kategóriát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egyes elemek nem jelennek meg helytelenül. Lásd a szakaszt.

Grafikus adapter opciók

Bizonyos esetekben a nézet grafikáját valamilyen módon befolyásolhatja a grafikus adapter vagy a megfelelő illesztőprogramok konfigurációja. A Beállítások párbeszédpanel Grafika lapján megtekintheti a következővel kapcsolatos információkat grafikus adapterés a jelenlegi illesztőprogram.

A Beállítások párbeszédpanelen módosíthatja a Hardvergyorsítás használata és / vagy Aliasing Lines alkalmazása opciót is, hogy lássa, ez megoldja-e a grafikai problémákat. Ha megváltoztatja ezen lehetőségek egyikét, be kell zárnia a fájlt, és újra meg kell nyitnia, hogy a módosítások érvénybe lépjenek.

Diagramot hozhat létre a Wordben. Ha sok adatot kell ábrázolni, akkor. Ez is a legtöbb A legjobb mód ha az adatok rendszeresen változnak, és azt szeretné, hogy a diagram mindig a legújabb értékeket tükrözze. Ebben az esetben a diagram másolásakor ne zárja be úgy, hogy az az eredetihez kapcsolódjon. Excel fájl.

Egy egyszerű diagram létrehozásához a semmiből a Wordben, a lapon Beszúrás nyomja meg a gombot Diagram, majd válassza ki a kívánt diagramot.

Diagramot hozhat létre Wordben vagy Excelben. Ha sok diagramadattal rendelkezik, hozza létre a diagramot Excelben, majd másolja át az Excelből egy másik Office -programba. Ez a legjobb módja annak is, ha az adatok rendszeresen változnak, és azt szeretné, hogy a diagram mindig a legújabb értékeket tükrözze. Ebben az esetben a diagram másolásakor ne zárja be úgy, hogy az az eredeti Excel -fájlhoz legyen kapcsolva.

Egy egyszerű diagram létrehozásához a semmiből a Wordben a Beszúrás lapon kattintson a Diagram elemre, majd válassza ki a kívánt diagramot.

V Microsoft Word 2010 számos diagramot kínál, mint például lepény, rúd, szórás, állomány, felület, fánk, buborék, radar, terület, sáv és grafikon.

Megjegyzések:

Utasítás

Új diagram létrehozásához a Word 2003 -ban kattintson a " Beszúrás", Válassza ki az elemet" Rajz", És akkor -" Diagram».

Akkor valami ilyesmi fog megjelenni:

Amikor rákattint a grafikonra jobb egérgomb, megváltoztathatja típusú.

Intuitív módon kiválaszthatja a megfelelő nézetet, és válassza a „ rendben».

Ezután megjelenik a beállított típushoz hasonló kép.

Ha duplán kattint a képre, megjelenik egy jel, amely lehetővé teszi változásés hozzá adat. A módosítás után kattintson a " Belép».

A kapott grafikon megjelenik megváltozottértékeket.

Szerkesztés grafika: kattintson duplán a grafikára, megjelenik a "kiválasztási terület".

Ha jobb egérgombbal kattint az egérre, megjelenik egy lista, amelyből ki kell választania " Terület formátum».

Itt könnyen lehet változás a kiválasztott terület kitöltése, a keret színe és a betűtípus.

Nagyjából így kellene kiderülnie.

Alternatívaként beállíthatja Lehetőségek, amelyre a diagram épül, ennek az opciónak a futtatásához kattintson a jobb egérgombbal, és válassza ki a kívánt elemet.

Kiválaszthatja, hogy mit javítson az összes jelenlévő lapon.

Ha szeretné, hogy az adatok nagyobbak legyenek, és a kép észrevehetőbb legyen, megteheti kinyújtom húzva tovább sarkok.

Ahhoz, hogy módosításokat végezzen legenda formátumban, kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki a kívánt elemet.

Lehet változás szín, betűtípus és hely.

A jobb gombbal duplán kattintva megváltozik a kattintott rész. A legfontosabb dolog, amivel kezdeni kell Kiemel mindezt dupla kattintással.
Többek között megváltoztathatja sor formátuma adat.

Ennek köszönhetően érdekes eredményeket lehet elérni. A kitöltési módot akkor is beállíthatja, amikor színt választ a megadott palettaopciók közül.

Ha akarod beállított szín csak egy alkatrészt, vagy színt kell váltani bizonyos részeken, ezeket a részeket a szegélyre kattintva kell kiválasztani. Ezután kattintson a jobb gombbal magára a területre, és válassza a "" lehetőséget.

Megváltoztathatja a színét, és kattintson a " rendben". Célszerű a színt és egyéb árnyalatokat a legelején megváltoztatni.

Diagram készítése a Word 2007, 2010 programban

A Word 2007 használata más, mint a vele való munka előző verzió de az alkalmazkodás egyáltalán nem nehéz.

A létrehozáshoz kattintson a " Beszúrás", válassza ki" Illusztrációk", És akkor" Diagram».

A megjelenő ablak lehetővé teszi a típus és az alakzat kiválasztását.

Így néz ki " Térfogatú körkörös vágás". A diagrammal együtt egy másik ablak nyílt. irodai program- Excel, ahol egy táblázat már elkészült.

A Word 2003 -hoz képest a munka könnyebb, mert: sokkal könnyebb egy területet kiválasztani egyetlen kattintással a jobb egérgombbal. Vagyis jelentősen egyszerűsített változás, eltávolítás és egyéb manipulációk az egyes webhelyekkel. Példaként a "pontformátummal" végzett munka látható.

A megjelenő ablakban számos olyan paraméter található, amelyek könnyen megváltoztathatók a saját igényeinek megfelelően.

Különös figyelmet fordíthat a kitöltésre, kísérletezhet a "Színátmenet kitöltéssel" a "Szín" gombra kattintva, és ott kiválaszthatja ezt az elemet.

Kérdezhetsz szegély színe.

És ő stílusok.

A diagram leeshet árnyék, érdekes vizuális hatást kelt.

A "" lap is érdekes. Minden változtatást az ütemterv egyes részeivel kell elvégezni.

Így könnyen átalakíthat bármilyen diagramot.

Legenda a változtatás nem bonyolultabb, ehhez kattintson rá, és válassza ki a formátumot megváltoztató elemet.

Minden terület megváltoztatható, ha rákattint az egérrel. Így fog kinézni a kész munka, ha mindent megváltoztat.

Az adatok megváltoztatásához a megjelenő Excel ablakban hozzáértően kell eljárnia Töltse ki a táblázatot... Ha a táblázat már zárva van, kattintson a jobb gombbal a diagramra, majd kattintson az elemre " Az adatok megváltoztatásához". Ezután az Excel újra megnyílik.

Lehetőség van adatterületek aláírására, Ezek az aláírások lesznek Megjelenikés a legendában.

Diagram beillesztése az Excelből a Wordbe

Ha már van kész diagramja az Excelben, de szüksége van rá, hogy megjelenjen a Wordben, akkor nem kell újra létrehoznia, és meg kell próbálnia 100% -os másolatot készíteni. Csak lehet másolat már elérhető. A vágólapot kell használni, amely szükséges a számítógépen található információk másolásához.

Az eljárás befejezéséhez meg kell tennie nyisd ki kívánt fájltés lap az Excelben válassza ki a szükséges adatokat az egérrel, válassza ki a fület " A fő dolog", Keresd ott" Vágólap", És ott rá kell kattintani" Másolat". Ugyanezt megteheti, ha mindent kiválaszt és megnyomja a gombot CTRL +C.

Ezt követően meg kell nyitnia a Word programot, kattintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a diagramot, majd kattintson a " A fő dolog», « Vágólap", Majd kattintson a gombra" Beszúrás". Ezt gyorsbillentyűkkel lehet helyettesíteni. CTRL +V.

A diagramok segítenek a numerikus adatok grafikus formátumú bemutatásában, így sokkal könnyebb megérteni a nagy mennyiségű információt. Ezenkívül diagramok segítségével megmutathatja a különböző adatsorok közötti kapcsolatot.

Összetevő irodai lakosztály a Microsofttól, Word program, diagramok készítését is lehetővé teszi. Az alábbiakban elmondjuk, hogyan kell ezt megtenni.

Jegyzet: A telepített számítógépen való jelenléte szoftver termék Microsoft Excel fejlett lehetőségeket kínál a diagramok készítéséhez a Word 2003, 2007, 2010 - 2016 programban. Ha az Excel nincs telepítve, a Microsoft Graph segítségével készíthet diagramokat. A diagram ezután a kapcsolódó adatokkal (táblázat) jelenik meg. Ebbe a táblázatba nemcsak adatait viheti be, hanem szöveges dokumentumból is importálhatja, vagy akár más programokból is beszúrhatja őket.

Kétféleképpen adhat hozzá diagramot a Wordhez - beágyazhatja azt egy dokumentumba, vagy beszúrhatja Excel diagram hivatkozni az Excel -munkalap adataira. A diagramok közötti különbség az, hogy a bennük lévő adatokat hol tárolják, és hogyan frissítik azokat közvetlenül az MS Word -be való beillesztés után.

Jegyzet: Egyes diagramok megkövetelik az MS Excel munkalap bizonyos adatainak elrendezését.

Hogyan illeszthetek be egy diagramot a dokumentumba való beágyazással?

A Wordbe ágyazott Excel diagram még akkor sem változik, ha módosítja forrás fájl... A dokumentumba ágyazott objektumok a fájl részévé válnak, megszűnik a forrás része lenni.

Tekintettel arra, hogy minden adat itt tárolódik Word dokumentum, különösen hasznos a beágyazás használata olyan esetekben, amikor nem kell ezeket az adatokat módosítani az eredeti fájl figyelembevételével. Ezenkívül a beágyazást akkor lehet a legjobban használni, ha nem szeretné, hogy a jövőben a dokumentummal dolgozó felhasználók frissítsék az összes kapcsolódó információt.

1. Kattintson a bal egérgombbal a dokumentum helyére, ahová hozzá szeretné adni a diagramot.

2. Lépjen a lapra "Beszúrás".

3. Egy csoportban "Illusztrációk" választ "Diagram".

4. A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki a kívánt diagramot, majd kattintson "RENDBEN".

5. Nem csak a diagram jelenik meg a lapon, hanem az Excel is, amely megosztott ablakban lesz. Az adatok példáját is megjeleníti.

6. Cserélje ki az Excel felosztási ablakban megadott mintaadatokat a kívánt értékekre. Az adatokon kívül helyettesítheti a tengelycímkék példáit ( 1. oszlop) és a legenda neve ( 1. sor).

7. Miután megadta a szükséges adatokat az Excel ablakban, kattintson a szimbólumra "Adatok módosítása a Microsoft Excelben"És mentse el a dokumentumot: "Fájl" — "Mentés másként".

8. Válassza ki a dokumentum mentési helyét, és írja be a kívánt nevet.

Ez csak az egyik lehetséges módszer, amellyel diagramot készíthet a Word táblázatából.

Hogyan adhat hozzá egy csatolt Excel diagramot a dokumentumhoz?

Ez a módszer lehetővé teszi diagram létrehozását közvetlenül az Excel programban, a program külső lapján, majd egyszerűen illessze be a hozzá tartozó verziót az MS Word -be. A csatolt diagramban szereplő adatok frissítésre kerülnek, amikor módosítják / frissítik a külső lapot, amelyben tárolják. A Word maga csak a forrásfájl helyét tárolja, megjelenítve a benne szereplő adatokat.

Ez a megközelítés különösen hasznos akkor, ha olyan információkat kell tartalmaznia a dokumentumban, amelyekért Ön nem felelős. Ez lehet egy másik személy által gyűjtött adat, aki szükség szerint frissíti azokat.

1. Vágja ki a diagramot az Excelből. Ezt a gombok megnyomásával teheti meg "Ctrl + X" vagy egérrel: válassza ki a diagramot, és kattintson "Vágott"(csoport "Vágólap", fülre "Itthon").

2. A Word dokumentumban kattintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a diagramot.

3. Illessze be a diagramot a gombok segítségével "Ctrl + V" vagy válassza ki a megfelelő parancsot a vezérlőpulton: "Beszúrás".

4. Mentse el a dokumentumot a beillesztett diagrammal együtt.

Jegyzet: Az eredeti módosításai Excel dokumentum(külső lap) azonnal megjelenik a Word dokumentumban, amelybe beillesztette a diagramot. Az adatok frissítéséhez a fájl bezárása után történő újbóli megnyitásakor meg kell erősítenie az adatfrissítést (a gombot "Igen").

V konkrét példa megnéztük a kördiagramot a Wordben, de ily módon bármilyen típusú diagramot készíthet, legyen az oszlopos grafikon, mint az előző példában, hisztogram, buborék vagy bármi más.

A diagram elrendezésének vagy stílusának módosítása

Változni mindig lehet megjelenés diagram, amelyet a Wordben készített. Egyáltalán nem szükséges manuálisan hozzáadni új elemeket, megváltoztatni őket, formátumot - mindig van lehetőség egy kész stílus vagy elrendezés használatára, amelyekből sok van a Microsoft program arzenáljában. Minden elrendezés vagy stílus mindig manuálisan megváltoztatható, és a szükséges vagy kívánt követelményeknek megfelelően állítható be, ahogy a diagram minden egyes elemével is dolgozhat.

Hogyan alkalmazhatok kész elrendezést?

1. Kattintson a módosítani kívánt diagramra, és lépjen a lapra "Konstruktőr" a fő lapon található "Munka a diagramokkal".

2. Válassza ki a használni kívánt diagram elrendezést (csoport "Diagram elrendezések").

3. A diagram elrendezése megváltozik.

Hogyan alkalmazhatok egy előre elkészített stílust?

1. Kattintson a diagramra, amelyre kész stílust szeretne alkalmazni, és lépjen a lapra "Konstruktőr".

2. Válassza ki a diagramhoz használni kívánt stílust a csoportban Diagramstílusok.

3. A változások azonnal megjelennek a diagramon.

Így menet közben megváltoztathatja diagramjait, kiválasztva a megfelelő elrendezést és stílust, attól függően, hogy mi szükséges Ebben a pillanatban... Létrehozhat például több különböző sablont a munkához, majd módosíthatja onnan, ahelyett, hogy újakat hozna létre. (az alábbiakban elmagyarázzuk, hogyan lehet diagramokat menteni sablonként)... Például van egy grafikonja oszlopokkal vagy kördiagrammal, a megfelelő elrendezés kiválasztásával készíthet belőle diagramot százalékokkal a Wordben.

Hogyan tudom manuálisan megváltoztatni a diagram elrendezését?

1. Kattintson a diagramra vagy az egyes elemekre, amelyek elrendezését módosítani szeretné. Ezt más módon is meg lehet tenni:

Az eszköz aktiválásához kattintson a diagram bármelyik pontjára "Munka a diagramokkal".
A lapon "Formátum", csoport "Aktuális részlet" kattintson a melletti nyílra "Diagram elemek", majd kiválaszthatja a kívánt elemet.

2. A lapon "Konstruktőr", csoportban "Diagram elrendezések" kattintson az első elemre - Diagram elem hozzáadása.

3. A legördülő menüből válassza ki, mit szeretne hozzáadni vagy módosítani.

Jegyzet: A kiválasztott és / vagy módosított elrendezési beállítások csak a kiválasztott diagramelemre lesznek alkalmazva. Ha a teljes diagramot választotta ki, például a paramétert Adatcímkék minden tartalomra érvényes lesz. Ha csak egy adatpont van kiválasztva, akkor a változtatások kizárólag erre a pontra vonatkoznak.

Hogyan módosíthatom manuálisan a diagram elemeinek formátumát?

1. Kattintson a diagramra vagy annak egyedi elemére, amelynek stílusát módosítani szeretné.

2. Lépjen a lapra "Formátum" szakasz "Munka a diagramokkal"és tegye meg a szükséges lépéseket:

Hogyan menthetek el diagramot sablonként?

Gyakran előfordul, hogy az Ön által létrehozott diagramra szükség lehet a jövőben, pontosan ugyanolyan vagy annak analógja, ez már nem olyan fontos. Ebben az esetben a legjobb, ha a diagramot sablonként menti - ez egyszerűsíti és felgyorsítja a munkát a jövőben.

Ehhez egyszerűen kattintson a diagramra a jobb egérgombbal, és válassza ki az elemet "Mentés sablonként".

A megjelenő ablakban válassza ki a menteni kívánt helyet, adja meg a fájl kívánt nevét, majd kattintson a gombra "Megment".

Ennyi, most már tudja, hogyan készíthet bármilyen diagramot a Wordben, beágyazva vagy összekapcsolva, más megjelenéssel, amely egyébként mindig megváltoztatható és beállítható az Ön igényeinek vagy szükségleteinek megfelelően. Termékeny munkát és eredményes tanulást kívánunk.

A kompatibilitás -ellenőrző egy vagy több, a diagramokkal kapcsolatos kompatibilitási hibát észlelt.

Fontos: Mielőtt folytatná a könyv fájlformátumban történő mentését, még többet korai verzió, megszüntetése szükséges olyan problémák, amelyek a funkcionalitás jelentős elvesztéséhez vezetnek a tartós adatvesztés megakadályozása érdekében, vagy rossz munka funkciókat.

Problémák, amelyek a funkcionalitás jelentős elvesztéséhez vezetnek

Probléma	Megoldás
A diagram a 255 karakternél hosszabb adatok címét vagy címkéjét tartalmazza. A 255 utáni karakterek nem kerülnek mentésre.	Mit is jelent ez Maximális hossz diagramcím vagy tengelycímke, és az Excel 97-2003 adatcímkéi 255 karakterből állnak. A határon túli adatok elvesznek. Mit kell tenni. megtalálja hogy fejléceket vagy címkéket találjon a 255 karakternél hosszabb adatokhoz. Válassza ki ezeket a fejléceket vagy adatcímkéket, és módosítsa 255 karakter hosszúságúra.
A munkafüzet diagramjainak egyes formázásait az Excel korábbi verziói nem támogatják, és nem fognak megjelenni.	Mit is jelent ez. Az Excel 97-2003 nem támogatja az egyéni alakkitöltéseket, az alakzatok körvonalait és az alakhatásokat (például ragyogás és dombornyomás effektusok vagy színátmenet formázás), és nem jelennek meg. Mit kell tenni. A Kompatibilitás -ellenőrzőben kattintson a gombra megtalálja keresse meg a nem támogatott egyéni formázási elemeket, és módosítsa a formázást az Excel korábbi verzióiban támogatott formátumra.
Az Excel korábbi verziói csak a színpalettából származó vonalszíneket támogatják. Amikor megnyitja ezt a munkafüzetet az Excel korábbi verziójában, az összes vonalszín a színpaletta legközelebbi színeire lesz cserélve, így egyes adatsorok azonos színben jelenhetnek meg.	Mit is jelent ez. Az Excel 2007 és újabb verziók akár 16 millió színt támogatnak, de az Excel 97-2003 a szabványos palettán elérhető színekre korlátozza a színeket. A nem támogatott színek a szabványos paletta legközelebbi színére változnak, ami lehet, hogy már használt szín. Mit kell tenni. A Kompatibilitás -ellenőrzőben kattintson a gombra megtalálja hogy megtalálja a nem támogatott színeket, és módosítsa a nem támogatott színek formázását a standard paletta használatával.
A könyv diagramokat tartalmaz nagy mennyiség adatpontokat, mint amennyi az Excel korábbi verzióiban megjeleníthető. Amikor megnyit egy munkafüzetet az Excel korábbi verziójában, csak a 2D diagram sorozat első 32000 adatpontja és a 3D diagram sorozat első 4000 adatpontja jelenik meg.	Mit is jelent ez. Az Excel 2010 és újabb verzióiban több mint 32 000 adatpontot használhat egy 2D-s diagramon, és több mint 4000 adatpontot soronként a 3D-s diagramon. Túllépte a soronkénti adatpontok számának korlátját az Excel 97-2007 programban. Mit kell tenni. A Kompatibilitás -ellenőrzőben kattintson a gombra megtalálja hogy keressen diagramokat, amelyek sorozatonként több adatponttal rendelkeznek, mint a korlát, és csökkentse a pontok számát.