Kapcsolatok

A szó nem menti el a változtatásokat. Szerkesztés után nem menti a Word fájlt. Hogyan lehet visszaállítani egy Word-dokumentumot, ha még nem mentette. Hol vannak a nem mentett dokumentumok?

Időnként el kell menteni őket. Így nem veszít adatot áramszünet vagy hasonló miatt. De tegyük fel, hogy a rendszer lefagy és újra kellett indítani. Vagy véletlenül a „Ne mentés” gombra kattintott, amikor kilép a programból. Természetesen néhány mondatot újra beírhat. De hirtelen több tucat oldal tűnik el? Ezek néhány aprólékos munkaórák. Ezért hasznos lesz megtanulni, hogyan lehet visszaállítani a nem mentett Word-dokumentumot.

Hasznos lesz megtanulni, hogyan lehet helyreállítani a nem mentett Word-dokumentumot.

Rendellenes leállás után (a számítógép hirtelen lefagy vagy újraindul) maga a Word felajánlja a fájl visszaállítását. Ehhez az automatikus mentés funkciónak aktívnak kell lennie.

  1. Futtassa a programot. Az ablak bal oldalán megjelenik a dokumentumok listája. Nyitva voltak, amikor a számítógép leállt. Az ő idejük utolsó változtatás.
  2. Keresse meg azt, amelyikre szüksége van. Csak kattintson rájuk - a szöveg megjelenik a Wordben.
  3. A lista eltávolítása után a másolatok a kukába kerülnek. Ezt megelőzően a program kérni fogja, hogy erősítse meg a törlésüket. Jobb a biztonságban lenni – nem fognak másodszor megjelenni.

De ha ez a lista nem nyílt meg, vagy véletlenül leállította a programot, és a Word-dokumentum nem lett elmentve - hogyan lehet visszaállítani ebben az esetben? Az eljárás az iroda verziójától függ.

A munka rendellenes leállása után a Word maga felajánlja a fájl visszaállítását

Office 2010

V Microsoft Office 2010-ben erre van egy speciális eszköztár:

  1. Kattintson az ablak tetején található kék "Fájl" gombra. A menüsortól kissé balra található.
  2. Lépjen a „Részletek” részre.
  3. Alul van egy "Verziók" blokk. Megjeleníti az automatikus mentési adatokat az utolsó módosítás dátumával és időpontjával.
  4. Kattintson a „Verzióvezérlés” elemre, és válassza a „Visszaállítás” lehetőséget.
  5. A mappa, amelyben a biztonsági mentések... Keresse meg azt, akinek a neve megegyezik a dokumentummal.
  6. Ez egy ideiglenes fájl. A rendszer tisztítása után eltávolítható, ill rendszerlemez törmelékből. A dokumentummal való munka folytatásához konvertálja azt Word formátumba. Amikor elindul, a program megjelenít egy megfelelő értesítést. A kézi végrehajtáshoz lépjen a Fájl - Mentés másként menüpontra.

Ha a másolatot nem megfelelően rögzítette, nem tudja közvetlenül megnyitni. De ezt megteheti:

  1. Indítsa el a Word programot.
  2. Kattintson a Fájl - Megnyitás elemre.
  3. Adja meg a másolat elérési útját.
  4. A "Mégse" gomb feletti listában cserélje ki a "Dokumentumok" opciót az "Összes fájl" lehetőségre. A biztonsági másolatok kiterjesztése .asd vagy .wbk.
  5. Kattintson a kívánt ikonra. Ha nem mentette a dokumentumot lemezre, a név az elsőként beírt szavakból áll majd.
  6. Keresse meg a fekete nyilat a „Megnyitás” gomb mellett, és kattintson rá.
  7. Válassza a "Visszaállítás" lehetőséget.

Alapértelmezés szerint a Word ezeket a másolatokat egy mappában tárolja, amely esetleg rejtett. Megjelenítéséhez tegye a következőket:

  1. Start - Vezérlőpult - Megjelenés és személyre szabás - Mappabeállítások (vagy Mappabeállítások).
  2. Lap "Nézet".
  3. Jelölje be a „Rejtett mappák megjelenítése” jelölőnégyzetet.
  4. Kattintson az Alkalmaz és az OK gombra.

V előző verziók Az Office menüjében nincs "Részletek" rész. Ezért ez a módszer nem elérhető. De az adatok visszaszerzése teljesen lehetséges.

Office 2007

Így állíthatja vissza a nem mentetteket Word dokumentum 2007:

  1. Kattintson az Office logóra a bal felső sarokban.
  2. Kattintson az "Opciók" gombra.
  3. Lépjen a "Mentés" részre.
  4. A biztonsági másolatokat tartalmazó mappa elérési útja az „Automatikus helyreállítási adatok katalógusa” blokkban van írva. Jegyezze meg vagy írja le.
  5. Távolítsa el a beállítások ablakot.
  6. Kattintson ismét az Office logóra, és válassza a Megnyitás lehetőséget.
  7. Állítsa be a másolatokat tartalmazó mappa elérési útját. Ugyanúgy használhatja őket, mint a Word 2010-ben (megnyitás és visszaállítás).

Ez a módszer az Office 2003-mal is működik.

Backup Converter

Ha az automatikus mentés fájl sérült vagy hibát jelez a megnyitáskor, használjon biztonsági másolat konvertert. Általában az Office-szal telepítve van, és nem kell külön engedélyezni. De ebben az esetben ezt a funkciót manuálisan is aktiválhatja.

  1. Nyissa meg a Start - Vezérlőpultot.
  2. A "Programok" kategóriában kattintson a "Programok eltávolítása" (vagy "Programok és szolgáltatások") elemre.
  3. A „Microsoft Office” vagy a „Microsoft Office Word».
  4. Kattintson a Módosítás gombra.
  5. A megnyíló ablakban válassza az "Összetevők hozzáadása" lehetőséget, és folytassa.
  6. Menj Általános alapok Iroda – Átalakítók és szűrők – Átalakítók szöveges fájlok- Szöveg-helyreállító konverter.
  7. Válassza a "Futtatás a számítógépről" opciót, majd kattintson a "Folytatás" gombra. A beállítás időt vesz igénybe.
  8. Indítsa el a Word programot.
  9. Kattintson az Office logóra vagy a kék Fájl gombra.
  10. Kattintson az "Opciók" elemre, lépjen a "Speciális" fülre
  11. Keresse meg az "Általános" blokkot. Ehhez görgessen lefelé a menüben.
  12. Jelölje be a „Formátumkonverzió megerősítése” jelölőnégyzetet.

Most már használhatja ezt a lehetőséget, ha korábban le volt tiltva. Ez így történik:

  1. A Wordben lépjen a Fájl - Megnyitás menüpontra (Office 2007-ben kattintson a logóra).
  2. Adja meg a biztonsági mentés elérési útját, és kattintson rá.
  3. A Mégse gomb feletti mezőben állítsa be a Szöveg-helyreállítás opciót
  4. Kattintson a „Megnyitás” melletti nyílra, és válassza a „Helyreállítás” lehetőséget.

Hogyan engedélyezhetem az automatikus mentést?

Annak érdekében, hogy ne gondoljon arra, hogyan állíthat vissza egy Word-dokumentumot, ha nem mentett biztonsági másolatot, engedélyezze az automatikus mentést. A következőket kell tennie:

  1. "Ármegőrzés" kategória.
  2. Jelölje be az „Automatikus mentés minden…” négyzetet, és állítsa be az időt. Például 5 perc. A Word pedig 5 percenként frissíti a másolatot.
  3. A Word 2010 rendelkezik a Legújabb verzió leállításakor opcióval. Ily módon a véletlenül bezárt dokumentum menthető.

Kapcsolja be az automatikus mentést

A hálózaton vagy cserélhető adathordozón tárolt dokumentumok

Flash meghajtón, külső merevlemezen, az interneten vagy az interneten található fájl hálózati mappa, Az Office távolinak érzékeli. Ez semmilyen módon nem befolyásolja a munkát. Biztonságosan gépelhet. De ha a mentés során problémák merülnek fel a cserélhető eszközzel, vagy átmenetileg megszakad a hálózathoz való hozzáférés, akkor az adatok elvesznek, és a sok órás munka tönkremegy. Ennek elkerülése érdekében tegye a következőket:

  1. Kék fájl gomb – Beállítások vagy Office logó – Beállítások.
  2. "További" szakasz.
  3. A „Mentés” mezőben (a megtekintéséhez görgessen egy kicsit lent) jelölje be a „Másolás törölt fájlok számítógépen".

Tehát amikor dokumentumokkal dolgozik, a Word automatikusan menti az adatokat a számítógépen. Cserélhető adathordozó meghibásodása vagy egyéb meghibásodás esetén visszaküldi őket.

Hogyan állíthatok vissza egy dokumentumot, ha nincs biztonsági másolat?

A programból való kilépés után a biztonsági másolat eltűnhet. Még automatikus mentéssel is. És ha ezt a funkciót nem használja és nincs beállítva, akkor egyáltalán nem tudja visszaadni az adatokat a program felületén keresztül. De ez az egész nem olyan reménytelen. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet ilyen esetben visszaállítani egy lezárt Word-dokumentumot.

1.opció

  1. Nyissa meg a "Sajátgép" elemet.
  2. A jobb felső sarokban keresse meg a keresősávot. A teljes keresőablak megnyitásához nyomja meg a Win + F billentyűket (a billentyűzeten a Windows logó). Ugyanez a sor található a Start menü alján.
  3. Adja meg a dokumentum nevének nevét vagy részét .asd kiterjesztéssel. Cserélje ki a hiányzó karaktereket *-gal (csillag). A Search ezt a karaktert a "Bármelyik karakter lehet itt" parancsként értelmezi. A név nélküli (nem lemezre mentett vagy elfelejtett) fájlt "* .asd" alakban kell beírni (idézőjelek nélkül).
  4. Várja meg, amíg a keresés befejeződik.
  5. Keresse meg az adatok biztonsági másolatát az eredmények között.
  6. Próbálja meg a nevet is .wbk kiterjesztéssel írni.

2. lehetőség

Az 1. lehetőség nem segített? Ez azt jelenti, hogy egyszerűen nincs automatikusan mentett dokumentum. Az adatok azonban lehetnek ideiglenes fájlokban.

  1. Nyissa meg a "Sajátgép" elemet.
  2. Kattintson a keresősávra. A szűrők megjelennek alatta. Tüntesse fel bennük a dokumentum utolsó módosításának dátumát. Beállíthat egy tartományt.
  3. Írja be a nevet .tmp kiterjesztéssel. Még jobb, ha azonnal keress rá a "* .tmp" kifejezésre, mert lehet, hogy a rendszer kicsit megváltoztatta a nevet.
  4. Megjelenik egy elég nagy lista. De tartalmazhatja a szükséges adatokat.

3. lehetőség

Az ideiglenes fájlokat néha ~ (tilde) jelöli a név elején. Ez a szimbólum ugyanahhoz a kulcshoz kapcsolódik, mint a "ё" betű.

  1. A keresésben adja meg az utolsó módosítás dátumát vagy dátumtartományát.
  2. Írja be: "~ *. *" (idézőjelek nélkül). Így a rendszer megtalálja az összes fájlt, amelynek neve hullámvonallal kezdődik.
  3. Megjelenik egy lista. Próbáld megtalálni benne, amire szükséged van.

Ezek a biztonsági másolatok ugyanúgy megnyithatók a Wordben, mint az adatok automatikus mentése .ads. Ha egyik módszer sem hozott eredményt, használja a fájlhelyreállító segédprogramokat. Például Perfect File Recovery vagy Recuva.

Ha fontos vagy hosszú dokumentumokkal dolgozik, ne felejtse el menteni őket. Annak érdekében, hogy ne veszítse el előrehaladását, és ne nyomtasson ki mindent újra, használja az automatikus mentés funkciót. De még néhány előre nem látható esemény esetén is menthetők az adatok.

Ebben a leckében megtudhatja, hogyan kell menteni Microsoft dokumentumok Word, és megtudhatja, hogyan állíthatja vissza munkáját az eszköz segítségével Automatikus helyreállítás ha vészhelyzet van a programban, a számítógép leállítása és egyéb kellemetlen dolgok.

Új dokumentum létrehozásakor mindenekelőtt tudnia kell, hogyan mentheti el, hogy később megnyissa és szerkeszthesse. A program korábbi verzióihoz hasonlóan Microsoft fájlok A Word elmenthető a számítógépére. Igény esetén a dokumentum elmenthető felhőalapú tárolás OneDrive, exportálhat és megoszthat dokumentumokat közvetlenül a Wordből.

A OneDrive-ot korábban SkyDrive-nak hívták. Ezeknek a szolgáltatásoknak a működésében nincsenek alapvető különbségek, csak a meglévő szolgáltatás új elnevezése. Egyes Microsoft-termékekben a SkyDrive név még egy ideig megjelenhet.

Mentés és Mentés másként

Kétféleképpen mentheti a dokumentumot ide Microsoft Word: Megmentés Mentés másként... Ezek a lehetőségek hasonló módon működnek, némi eltéréssel.

  • Megment: Dokumentum létrehozásakor vagy szerkesztésekor használja a parancsot Megment amikor el szeretné menteni a változtatásokat. Ezt a parancsot a legtöbb esetben használják. Amikor először ment el egy dokumentumot, el kell neveznie a fájlt, és meg kell adnia a tárolási helyet a számítógépen. Következő, amikor megnyomja a parancsot Megment, a fájl ugyanazon a néven és ugyanarra a helyre kerül mentésre.
  • Megmenthogyan: Ezzel a paranccsal másolatot készíthet egy dokumentumról, ha meg szeretné tartani az eredeti fájlt. A parancs segítségével Mentés másként, akkor más nevet kell rendelnie és/vagy módosítania kell az új fájl tárolási helyét.

Hogyan lehet dokumentumot menteni

Ne felejtse el menteni a változtatásokat új dokumentum létrehozásakor vagy meglévő fájl módosításakor. Az időben történő megtakarítás gyakran megakadályozza, hogy elveszítse állását. Ügyeljen arra, hogy emlékezzen, hová mentette a munkáját, hogy később könnyebben megtalálja azokat.

A Mentés másként használata másolat létrehozásához

Ha meg kell tartani új verzió dokumentumot, miközben az eredetit elhagyja, másolatot készíthet. Például van egy „Értékesítési jelentés” nevű fájlja, amelyet „Értékesítési jelentés 2” néven menthet. Most már biztonságosan szerkesztheti a fájl másolatát, miközben mindig visszatérhet az eredeti verzióhoz.

Hogyan változtassuk meg a fájl alapértelmezett mentési helyét

Ha nem szeretné használni a OneDrive-ot, akkor valószínűleg ideges lesz, mivel alapértelmezés szerint ez van kiválasztva a fájlok mentési helyeként. Ha kényelmetlen Önnek minden alkalommal egy elemet választani Számítógép, Mindig módosíthatja a fájlok mentésének alapértelmezett helyét.

Automatikus helyreállítás

A dokumentumokon végzett munka során a Word automatikusan elmenti azokat egy ideiglenes mappába. Lehetőség van a fájl visszaállítására a használatával Automatikus helyreállítás, arra az esetre, ha elfelejti elmenteni a változtatásokat, vagy összeomlik.

Hogyan lehet helyreállítani egy dokumentumot

Alapértelmezés szerint a Word 10 percenként automatikusan menti. Ha a dokumentumot 10 percnél rövidebb idő alatt szerkesztették, előfordulhat, hogy a Wordnek nincs ideje az automatikus mentésre.

Ha nem látod kívánt fájlt, megtekintheti az összes automatikusan mentett fájlt a Backstage nézetben. Nyissa meg a lapot Fájl, kattintson Verzióvezérlés majd válassza ki A nem mentett dokumentumok helyreállítása.

A Beállítások oldalon testreszabhatja a Word és a dokumentum beállításait, és megadhat személyes adatokat. A mentési beállítások határozzák meg, hogy hol és hogyan kerüljön mentésre a dokumentumok.

Fájl > Paraméterek > Megőrzés.

Dokumentumok mentése

Automatikus mentés minden. min

Tartsa bezárva az utolsó automatikusan visszaállított verziót mentés nélkül. A Word automatikusan mentési fájlokat hoz létre, és a dokumentum bezárásakor elmenti őket. A helyreállított fájl a Word következő megnyitásakor jelenik meg.

Fontos: Megment

Fájlok megnyitásakor és mentésekor ne jelenítse meg a Backstage nézetet. Letiltja a Backstage nézetet, ahol kezelheti a fájlokat és azok adatait.

További mentési helyek megjelenítése, még akkor is, ha szükséges lehet a bejegyzés. Alapértelmezés szerint mentéskor további helyek jelennek meg, például a OneDrive vagy a hálózati mappák.

Alapértelmezés szerint mentés a számítógépre. A fájlokat a rendszer a számítógép alapértelmezett mappájába menti, nem a OneDrive-ba vagy hálózati helyre.

Nyisd ki, Megment vagy Mentés másként, vagy nyomja meg a gombot Áttekintés

Jegyzet: Nyisd ki, Megment vagy Mentés másként Nyisd ki, Megment vagy Mentés másként.

A személyes sablonok alapértelmezett helye. Adja meg a létrehozott vagy frissített Word-sablonok mentéséhez használni kívánt elérési utat.

Mentse a kicsomagolt fájlokat.

    A webszerveren.

Áttekintés kiválasztani.

Minden új dokumentum

Betűtípusok beágyazása egy fájlba. TrueType betűtípusok beágyazása a Microsoft.com webhelyen.

    Betűtípusok beágyazása a fájlba.

    Betűtípusok beágyazása a fájlba.

A Word mentési beállításainak megtekintéséhez kattintson a gombra Fájl > Paraméterek > Megőrzés.


Dokumentumok mentése

Mentse el a fájlokat a következő formátumban. Ez a paraméter határozza meg az alapértelmezett fájlformátumot a dokumentumok mentésekor. Ha a dokumentumokat különböző Microsoft verziók Az Office Wordben, például a weboldalakon vagy más programokban, kiválaszthatja a leggyakrabban használt fájlformátumot. Válassza ki a kívánt fájlformátumot ebből a listából.

Automatikus mentés minden. A Word automatikusan létrehoz egy automatikus helyreállítási fájlt a mezőben megadott időközönként min... Az intervallumnak 1 és 120 közötti pozitív számnak kell lennie. Ha a számítógép nem válaszol, vagy váratlanul lemerül, a Word következő indításakor megnyílik az automatikus helyreállítási fájl. Az automatikus helyreállítási fájl tartalmazhat nem mentett információkat, amelyek egyébként elvesznének.

Fontos: Az automatikus helyreállítás nem helyettesíti a parancsokat Megment... Miután befejezte a munkát a dokumentumon, még el kell mentenie.

Adatkatalógus az automatikus helyreállításhoz. Megadja az automatikus helyreállítási fájl alapértelmezett helyét. A szövegmezőben adja meg az automatikus helyreállítási fájlok mentési útvonalát.

A fájl alapértelmezett helye. Adja meg azt az elérési utat, amelyet a Word a parancs első kiválasztásakor használni fog Nyisd ki, Megment vagy Mentés másként, vagy nyomja meg a gombot Áttekintés egy mappa kiválasztásához. Ha az alapértelmezett hely egy hálózati kiszolgálón van, adja meg az elérési utat UNC szintaxissal: \\ szervernév \ mappanév. Indítsa újra a Word programot, hogy alkalmazza az új alapértelmezett helyet a hálózati kiszolgálón.

Jegyzet: Ez a paraméter alapértelmezés szerint a parancsok első futtatásakor használatos Nyisd ki, Megment vagy Mentés másként amikor elindítja a Word-öt. A dokumentum mentésekor figyelmen kívül hagyhatja ezeket a paramétereket, ha a párbeszédpanelben más helyet vagy formátumot ad meg Nyisd ki, Megment vagy Mentés másként.

Fájlok kapcsolat nélküli szerkesztési beállításai egy dokumentumkezelő kiszolgálón

Mentse a kicsomagolt fájlokat. Az a hely, ahová a kivett dokumentumokat menteni kell.

    A szerver piszkozatainak helye ezen a számítógépen. Válassza ezt az értéket, ha a kicsomagolt fájlokat a dobozban megadott mappába szeretné menteni Szerver piszkozat helye.

    Az Office dokumentum-gyorsítótárában. Válassza ezt az értéket, ha a kibontott fájlokat az Office gyorsítótár mappájába szeretné menteni.

Szerverpiszkozatok helye. A piszkozatfájlok alapértelmezett helye a szerveren. A szövegmezőbe írja be a szervervázlat helyeként használni kívánt elérési utat, vagy kattintson a gombra Áttekintés kiválasztani.

A minőség megőrzése dokumentum megosztása során

Fenntartja a minőséget a dokumentumok megosztása során. Már válassza ki a nevet dokumentum megnyitása vagy kattintson Minden új dokumentumígy a minőségi beállítások, például a betűtípusok fájlban való tárolása, minden létrehozott dokumentumra vonatkoznak.

Betűtípusok beágyazása egy fájlba. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet a dokumentumban használt betűtípusok fájlba mentéséhez, ha engedélyezett a beágyazásuk. Ha ezt a lehetőséget választja, a többi felhasználó akkor is láthatja és használhatja a dokumentum betűtípusait, ha nincsenek telepítve a számítógépére. Ennek az opciónak az engedélyezése növeli a fájlméretet. A betűtípusok beágyazásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a TrueType betűtípusok beágyazása című részt a Microsoft.com webhelyen.

    Csak a dokumentumban használt karakterek beágyazása (a fájlméret csökkentése). Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a betűtípusoknak csak a dokumentumban ténylegesen használt részeit szeretné beágyazni. Ha a betűtípus legfeljebb 32 karakterből áll, a Word csak ezeket a karaktereket ágyazza be. Ez a beállítás olyan dokumentumoknál hasznos, amelyeket más felhasználók csak megtekinthetnek vagy nyomtathatnak, mivel a nem beágyazott karakterek és betűstílusok nem szerkeszthetők. Ez az opció csak akkor érhető el, ha a jelölőnégyzet be van jelölve Betűtípusok beágyazása a fájlba.

    Ne ágyazzon be normál rendszer-betűtípusokat. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha csak akkor szeretne betűtípusokat beágyazni, ha azok általában nem találhatók meg Windows és Word számítógépeken. Ez az opció csak akkor érhető el, ha a jelölőnégyzet be van jelölve Betűtípusok beágyazása a fájlba.

A Word mentési beállításainak megtekintéséhez kattintson a gombra Microsoft Office gomb, válassza ki Szóbeállításokés kattintson Megőrzés.


Dokumentumok mentése

Mentse el a fájlokat a következő formátumban. Ez a paraméter határozza meg az alapértelmezett fájlformátumot a dokumentumok mentésekor. Ha dokumentumokat használnak fel különböző verziók A Microsoft Office Wordben, például a weboldalakon vagy más programokban, kiválaszthatja a leggyakrabban használt fájlformátumot. Válassza ki a kívánt fájlformátumot ebből a listából.

Automatikus mentés minden. A Word automatikusan létrehoz egy automatikus helyreállítási fájlt a mezőben megadott időközönként min... Az intervallumnak 1 és 120 közötti pozitív számnak kell lennie. Ha a számítógép nem válaszol, vagy váratlanul lemerül, a Word következő indításakor megnyílik az automatikus helyreállítási fájl. Az automatikus helyreállítási fájl tartalmazhat nem mentett információkat, amelyek egyébként elvesznének.

Fontos: Az automatikus helyreállítás nem helyettesíti a parancsokat Megment... Miután befejezte a munkát a dokumentumon, még el kell mentenie.

Adatkatalógus az automatikus helyreállításhoz. Megadja az automatikus helyreállítási fájl alapértelmezett helyét. A szövegmezőben adja meg az automatikus helyreállítási fájlok mentési útvonalát.

A fájl alapértelmezett helye. Adja meg azt az elérési utat, amelyet a Word a parancs első kiválasztásakor használni fog Nyisd ki, Megment vagy Mentés másként, vagy nyomja meg a gombot Áttekintés egy mappa kiválasztásához. Ha az alapértelmezett hely egy hálózati kiszolgálón van, adja meg az elérési utat UNC szintaxissal: \\ szervernév \ mappanév. Indítsa újra a Word programot, hogy alkalmazza az új alapértelmezett helyet a hálózati kiszolgálón.

Jegyzet: Ez a paraméter alapértelmezés szerint a parancsok első futtatásakor használatos Nyisd ki, Megment vagy Mentés másként amikor elindítja a Word-öt. A dokumentum mentésekor figyelmen kívül hagyhatja ezeket a paramétereket, ha a párbeszédpanelben más helyet vagy formátumot ad meg Nyisd ki, Megment vagy Mentés másként.

Fájlok kapcsolat nélküli szerkesztési beállításai egy dokumentumkezelő kiszolgálón

Mentse a kicsomagolt fájlokat. Az a hely, ahová a kivett dokumentumokat menteni kell.

    A szerver piszkozatainak helye ezen a számítógépen. Válassza ezt az értéket, ha a kicsomagolt fájlokat a dobozban megadott mappába szeretné menteni Szerver piszkozat helye.

    A webszerveren. Válassza ezt a lehetőséget, ha a kicsomagolt fájlokat webszerverre szeretné menteni.

Szerverpiszkozatok helye. A piszkozatfájlok alapértelmezett helye a szerveren. A szövegmezőbe írja be a szervervázlat helyeként használni kívánt elérési utat, vagy kattintson a gombra Áttekintés kiválasztani.

A minőség megőrzése dokumentum megosztása során

Fenntartja a minőséget a dokumentumok megosztása során. Válassza ki egy már megnyitott dokumentum nevét, vagy kattintson a gombra Minden új dokumentumígy a minőségi beállítások, például a betűtípusok fájlban való tárolása, minden létrehozott dokumentumra vonatkoznak.

Betűtípusok beágyazása egy fájlba. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet a dokumentumban használt betűtípusok fájlba mentéséhez, ha engedélyezett a beágyazásuk. Ha ezt a lehetőséget választja, a többi felhasználó akkor is láthatja és használhatja a dokumentum betűtípusait, ha nincsenek telepítve a számítógépére. Ennek az opciónak az engedélyezése növeli a fájlméretet. A betűtípusok beágyazásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a TrueType betűtípusok beágyazása című részt a Microsoft.com webhelyen.

    Csak a dokumentumban használt karakterek beágyazása (a fájlméret csökkentése). Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a betűtípusoknak csak a dokumentumban ténylegesen használt részeit szeretné beágyazni. Ha a betűtípus legfeljebb 32 karakterből áll, a Word csak ezeket a karaktereket ágyazza be. Ez a beállítás olyan dokumentumoknál hasznos, amelyeket más felhasználók csak megtekinthetnek vagy nyomtathatnak, mivel a nem beágyazott karakterek és betűstílusok nem szerkeszthetők. Ez az opció csak akkor érhető el, ha a jelölőnégyzet be van jelölve Betűtípusok beágyazása a fájlba.

    Ne ágyazzon be normál rendszer-betűtípusokat. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha csak akkor szeretne betűtípusokat beágyazni, ha azok általában nem találhatók meg Windows és Word számítógépeken. Ez az opció csak akkor érhető el, ha a jelölőnégyzet be van jelölve Betűtípusok beágyazása a fájlba.

Visszacsatolás

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, hagyja visszajelzését az oldal alján. Ellenkező esetben mondja el, mit kell hozzátennie vagy pontosítania kell. Kérjük, kapcsolja be Szóváltozatokés operációs rendszer amit használsz. Visszajelzése alapján még egyszer ellenőrizzük az információkat, és szükség esetén kiegészítjük és frissítjük ezt a cikket.

A számítógép áramkimaradása, a rendszerben fellépő kritikus hibák, nem szándékos bezárás - mindez ahhoz a tényhez vezet, hogy a nem mentett Word dokumentum (doc vagy docx) elveszhet. De szinte bármilyen adat visszaállítható, a fő követelmény a módszerek ismerete és a PC használatának ismerete. Az alábbi módszerek nehézségek szerint vannak rendezve, a legkönnyebbtől a legnehezebbig. Javasoljuk, hogy a lehetőségeket érkezési sorrendben alkalmazza.

1. lehetőség: A Word-dokumentum automatikus helyreállítása

A Word szövegszerkesztő képes arra automatikus helyreállítás dokumentum. Ha hiba lép fel a rendszerben, ami kényszerített indítsa újra a windowst, akkor a program maga felajánlja az elveszett információk visszaküldését. Ez így néz ki:

Megjegyzés. Szöveg szerkesztő A Word csak a program első indításakor biztosít automatikus javítási lehetőséget. Amikor újra megnyitja a segédprogramot, a rendszer nem kér semmire. Ne hagyja ki ezt a lehetőséget.

Ha a felhasználó nem mentette el a Word dokumentumot a bezárás előtt, akkor megpróbálhatja erőszakkal újra megnyitni. Itt van egy fontos részlet: a módszer nem fog működni, ha a felhasználó létrehozta új dokumentumot A Word beírta a szöveget és elmentette. Algoritmus:

  1. Hozzon létre és nyisson meg egy üres lapot;
  2. Balra felső sarok lépjen a "Fájl" szakaszba, és kattintson a Megnyitás gombra;
  3. Megnyílik egy ablak, amelyben ki kell választania a "Megnyitás és visszaállítás" lehetőséget:

A legvitatottabb módszer, mivel az előadás sok kívánnivalót hagy maga után. A legtöbb esetben semmi sem történik a tiszta fájllal.

2. lehetőség: Forrásfájl

A megtakarítás hiánya ellenére a rendszer megmaradhatott eredeti fájl Word (doc vagy docx). Ennek megtalálásához a következő algoritmust használjuk, amely két lépésből áll:

Megjelenik a megadott névvel megegyező fájlok listája. kulcsszó... Ha talál egy dokumentumot, nyissa meg, és tekintse meg a tartalmát.

Megjegyzés. Ez a módszer a legegyszerűbb, de nem ideális. Rendkívül kicsi annak az esélye, hogy az eredeti dokumentum a számítógépen marad egy kritikus hiba után.

3. lehetőség: Mappa automatikus mentése

Word program (főleg legújabb verziói) elég okos. Tehát, ha a felhasználó nem változtatta meg a szabványos paramétereket, akkor 10 percenként a dokumentum automatikusan egy speciálisan kijelölt mappába kerül, amelyet tartaléknak neveznek. A mappa rejtett, így nem tény, hogy a fenti módszerrel végzett keresés segít, ezért manuálisan kell ellenőriznie a tartalmát. Ezért:

Az utoljára mentett fájl a könyvtárban található. A nézet változattól függően eltérő lehet. A Word 2010-ben a mappa így néz ki:

Ennek a módszernek van alternatívája is. A következőkből áll:


Néhány megjegyzés:

  • A módszer csak akkor releváns, ha a Word adatok automatikus mentése le van tiltva;
  • A dokumentum ilyen módon történő visszaállítása csak a rendszer kényszerített leállítása (feszültségesés, kritikus hiba stb.) után lehetséges;
  • Ahhoz, hogy a fájl a mappához kerüljön, a felhasználónak egy ideig dolgoznia kell vele;
  • A nem mentett fájlok .asd formátumban jelennek meg, a Word régebbi (2010 előtti) verziói nem látják ezt a formátumot.

Ezek a fő szisztémás módokon vége. Most beszéljünk a Word-információk helyreállításáról harmadik féltől származó szoftverek használatával.

Dokumentum-helyreállítás harmadik féltől származó programokkal

Az alábbiakban bemutatott módszer lehetővé teszi az elveszett fájl helyreállítását az eszközről, még a legtöbb esetben is nehéz helyzetek: véletlen törlés kukába helyezés nélkül, víruskár, formázás stb.

Ebben az esetben a helyreállítást használják harmadik féltől származó programok az internetről letöltve ( célszerű vírusirtó segítségével ellenőrizni a rosszindulatú programokat). Íme néhány speciális alkalmazás:

  • 7- Adat Felépülés... Az előnyök között meg kell jegyezni a multifunkcionalitást: öt lehetőség van az elveszett adatok helyreállítására. Az orosz nyelv jelenléte ellenére a program meglehetősen bonyolult a tapasztalatlan felhasználók számára;
  • Wondershare Adat Felépülés. Erőteljes program képes bármilyen fájl helyreállítására mind a számítógépről, mind a külső adathordozóról;
  • ... A Ebben a pillanatban vezető szerepet tölt be a Word fájl-helyreállítási szegmensében.

Megjegyzés. Az összes segédprogram erőforrásai korlátozottak, ha egy nem mentett fájl törlése után nagy mennyiségű adatot írtak lemezre vagy flash meghajtóra, akkor nem számíthat pozitív eredményre.

A Word szöveges dokumentum .doc vagy .docx formátumú helyreállításához a legújabb Wondershare Data Recovery program ideális.

Az alkalmazással való munka teljes szakasza 3 lépésből áll:




Tetszett a cikk? Oszd meg