Excel kézikönyv. Teljes információ az Excel formulákról. Különböző típusú érvek használata

Bárki, aki a számítógép napi munkájában használja, az egyik vagy más módon találkozott egy Excel Office alkalmazáson, amely szerepel a szabványos Microsoft Office csomagban. A csomag bármely verziójában elérhető. És gyakran, kezdve ismered a programot, sok felhasználót kérnek az Excel-ben?

Mi az Excel program?

Kezdjük, meg fogjuk határozni, hogy milyen Excel van, és amelyre szükség van ehhez az alkalmazáshoz. Valószínűleg sokan hallották, hogy a program táblázatos szerkesztő, azonban a működés elvei a gyökérben különböznek a Word-ben létrehozott tábláktól.

Ha szó szerint az asztal kimutatja azt a elemet, amelyben a szöveg vagy a lap az Excel táblával megjelenik - alapvetően egy egységes matematikai gép, amely képes a meghatározott adattípusokon és képleteken alapuló számítások széles skálájának előállítására egy vagy más matematikai vagy algebrai működés.

Hogyan lehet megtudni, hogyan kell dolgozni az Excel magadban, és lehet tenni?

Mivel a "Service Roman" film hősnője, akkor is taníthatsz dohányzást is. Elvileg semmi sem lehetetlen. Próbáljuk meg megérteni az alkalmazás elemi elveit, és összpontosítani a főbb lehetőségek megértésére.

Természetesen a vélemények, akik szétszedni a sajátosságait az alkalmazás, azt mondják, hogy akkor, mondjuk, letölt egy bemutató, hogy munkát az Excel, de mivel a gyakorlat azt mutatja, és főleg megjegyzések kezdő felhasználók számára, az ilyen anyagokat gyakran képviselt Túl növekvő formában, és nehéz kitalálni elég.

Úgy tűnik, hogy a legjobb tanulás a program főbb lehetőségeinek tanulmányozása, majd azok használatáról, így beszélni, "a tudományos tyk módszere". Magától értetődik, először meg kell fontolnod a Microsoft Excel fő funkcionális elemeit (a program leckéi azt jelzik, hogy ez) teljes képet fordít a munka elveiről.

A fő elemek, amelyek figyelmet fordítanak

Az első dolog, hogy a felhasználó felhívja a figyelmet az alkalmazásra, amikor az alkalmazás elindul, ez egy lap egy táblázat formájában, amelyben a sejtek különböző módon helyezkednek el, az alkalmazás változatától függően. A korábbi verziókban az oszlopokat vonalakkal és számokkal és számokkal határozták meg. Más kiadásokban minden jelölés kizárólag digitális formában jelenik meg.

Mire való? Igen, csak annak érdekében, hogy mindig meghatározzák a cellaszámot, hogy megadjanak egy meghatározott számítási műveletet, hogy a koordináták kétdimenziós rendszerben vannak megadva. Később megérti, hogyan kell dolgozni velük.

Egy másik fontos komponens a képletek egy sora - egy speciális mező, a bal oldalon, amelynek az "F X" ikonja van. Itt van, hogy minden művelet kíváncsi. Ugyanakkor a matematikai akciók maguk is ugyanúgy jelennek meg, mint amennyiben elfogadják a nemzetközi besorolás (az egyenlőség jele "\u003d", a "*" divízió "/", stb.). A trigonometrikus értékek szintén megfelelnek a nemzetközi megnevezéseknek (SIN, COS, TG stb.). De ez a legegyszerűbb. A műveleteket egy referenciarendszer vagy konkrét példák segítségével kell megvitatni, mivel egyes képletek kellően specifikus (exponenciális, logaritmikus, tenzor, mátrix stb.).

A fentiekből, mint más irodai programokban, van egy fő panel és a főmenüszakaszok a főbb műveletek és a gyors hozzáférési gombok egy funkcióhoz vagy másik funkcióhoz.

és a velük való legegyszerűbb műveletek

Figyelembe véve azt a kérdést, hogy lehetetlen-e a táblázatsejtekben megadott adatok típusának kulcsfontosságú megértése nélkül. Azonnal megjegyezzük, hogy néhány információ megírása után megnyomhatja a bemeneti gombot, az ESC billentyűt, vagy egyszerűen mozgassa a téglalapot a kívánt cellából a másikra - az adatok mentésre kerülnek. A cella szerkesztését dupla kattintással vagy az F2 billentyű lenyomásával hívják, és az adatbevitel befejezése után a mentés kizárólag az Enter billentyű megnyomásával történik.

Most néhány szó arról, hogy mit lehet beírni az egyes cellákba. A formátum menüt a jobb egérgombbal okozza az aktív cella. A bal oldalon van egy speciális oszlop, amely jelzi az adattípus (közös, numerikus, szöveg, százalék, dátum stb.). Ha egy általános formátum van kiválasztva, akkor a program, amely nagyjából beszél, határozza meg, hogy pontosan a megadott érték hasonló legyen (például, ha megadja 01/01/16, akkor a dátum 2016. január 1-jén lesz elismerve).

Amikor megadja a számot, használhatja és adja meg a tizedes karakterek számát (az egyik karakter alapértelmezés szerint jelenik meg, bár a két programba való belépéskor egyszerűen megfordítja a látható értéket, bár az igazi nem változik).

Ha használ, mondjuk, egy szöveges adattípus, amelyet használnának, akkor pontosan megjelenik a billentyűzeten, változatlanul.

Ez az, ami érdekes: Ha a kurzort a dedikált cellához hozza, akkor a jobb alsó sarokban lesz kereszt, húzva, amelyre a bal egér el van, hogy az adatokat a következő kódra másolja. De az adatok megváltoznak. Ha ugyanazt a példát veszi a dátummal, a következő értéket január 2-án stb. Az ilyen másolás hasznos, ha ugyanazt a képletet különböző sejtek (néha még keresztszámításokkal is) meghatározza.

Ha a képletekről beszélünk, akkor a legegyszerűbb műveletek kettős megközelítését használhatja. Például az A1 és B1 sejtek mennyiségére, amelyet a C1 sejtben kell kiszámítani, a C1 mezőbe egy téglalapot kell elhelyezni, és be kell állítania a "\u003d A1 + B1" képlet szerinti számításokat. Az egyenlőség beállítása "\u003d mennyiségek (A1: B1)" (egy ilyen módszert alkalmazunk a sejtek közötti nagy résekhez, bár az automatikus összegzési funkciót, valamint a összeg összege).

Excel: Hogyan kell dolgozni az Excel lapokkal

A lapokkal dolgozik, sok műveletet készíthet: lapok hozzáadása, nevük megváltoztatása, szükségtelen, stb. De a legfontosabb dolog az, hogy a különböző lapokon lévő bármely sejt bizonyos képletekkel összekapcsolható (különösen akkor, ha különböző típusú információkat vezetnek be).

Hogyan lehet megtanulni, hogyan kell dolgozni az Excelben a használat és a számítástechnika szempontjából? Itt nem olyan egyszerű. Ahogy a felhasználói vélemények megmutatják, egyszerre elsajátítottuk ezt a táblázatos szerkesztőt, meglehetősen nehéz lesz ennek nélkül. El kell olvasnia a program referenciarendszerét. A legegyszerűbb módja annak, hogy ugyanazokat a sejteket írja be ugyanabban a képletben, ha kiemelheti őket (egy lapon lehet elvégezhető, és más. Ismét, ha több mező összegét adja meg, akkor regisztrálhat "\u003d összegek", majd Egyszerűen váltakozik, ha a Ctrl billentyű a kívánt sejteket elszámolja. De ez a legprimitívebb példa.

További jellemzők

De a programban nemcsak különböző típusú adatokat készíthet. Az alapon, néhány másodperc múlva felépíthet mindenféle grafikát és diagramot, amely megkérdezi az automatikus konstrukciókat vagy egy dedikált sejtek tartományát, vagy kézi üzemmódban adja meg a megfelelő menübe való belépéskor.

Ezenkívül a program képes a Visual Basic parancsfájlok által végrehajtott speciális kiegészítések használatára. Bármely objektumot ábrázolhat grafika, videó, hang vagy valami más formájában. Általában elegendő lehetőség van. És itt csak egy kis tolika megérintette mindazt, amit ez az egyedülálló program képes.

De mi azt mondjuk, hogy ki tudja számítani a mátrixok a helyes megközelítés, hogy megoldja mindenféle egyenleteket a komplexitás, megtalálja az adatbázisokat és megkötik azokat más alkalmazások, mint például a Microsoft Access és még sok más - csak ne listán.

Eredmény

Most, valószínűleg már világos, hogy a kérdés, hogy hogyan lehet megtanulni, hogyan kell dolgozni az Excel saját saját, nem olyan egyszerű megfontolásra. Természetesen, ha elsajátítja a szerkesztőben lévő munka alapelveit, kérje meg a legegyszerűbb munkaerő-műveleteket. Felhasználói visszajelzési bizonylat, amelyet megtudhat, hogyan maximalizálhatja a héten. De ha összetettebb számításokat kell használnod, és még inkább az adatbázisokra való hivatkozással való együttműködés, függetlenül attól, hogy ez mennyi e, speciális irodalom vagy tanfolyamok nélkül, egyszerűen nem tegyék meg. Ráadásul nagyon valószínű, hogy az algebra és a geometria ismereteit is meghúzza az iskolai tanfolyamról. Ennek nélkül nem is álmodhatsz a táblázatos szerkesztő teljes használatáról.

Munka az Excel: Tutorial. Az Excel az egyik alapvető Microsoft Office szoftvercsomag. Ez egy nélkülözhetetlen asszisztens, amikor a felső, jelentések, táblázatok.
Az Excel lehetővé teszi, hogy:
Program, tárolja a hatalmas információkat
Építsen grafikonokat és elemezze az eredményeket
A számítások gyors elkészítése
Ez a program kiváló választás az irodai munkához.
Első lépések Excel (Excel)
1. Kétszer mászik a lap nevét, beírjuk a szerkesztési módot. Ebben a panelen új lapot adhat hozzá a könyvbe, távolítsa el a szükségtelent. Könnyűvé teszi - kattintson a jobb egérgombra, és válassza ki a "Törlés" karakterláncot.

2. Hozzon létre egy másik könyvet egyszerűen - válassza a "Hozzon létre egy karakterláncot a" Fájl "menüben. Az új könyv a régi fölé kerül, és egy további fül jelenik meg a tálcán.

Asztalokkal és képletekkel dolgozik
3. Az Excel (Excel) fontos jellemzője kényelmes munka asztalokkal.

Az adatok táblázatos nézeteinek köszönhetően az asztalok automatikusan adatbázisba kerülnek. A táblázatok szokásos formátumúak, ezért kiemeljük a cellákat, és beállítjuk az egyes tulajdonságokat és formátumokat.

Ugyanebben az ablakban illeszkedhet a cellában, az Alignment fülön.

A Betűtípus fülön lehetőség van a cellában lévő szöveges betűtípust megváltoztatni, és a "Beszúrás" menüben hozzáadhat és törölhet oszlopokat, húrokat és így tovább.

Mozgassa a sejteket könnyen - a "Cut" ikon az otthoni lapon segít.

4. Nem kevésbé fontos, mint az asztalokkal való munkavégzés képessége, a képletek és funkciók készítése Excelben.

Az egyszerű F \u003d MA egy képlet, az erő megegyezik a tömeg és a gyorsulás termékével.

Az ilyen képlet égése Excel (Excel), meg kell kezdenie a "\u003d" jelből.

Dokumentum nyomtatása
5. És az elvégzett munka után a fő szakasz a dokumentumok kinyomtatása.

Az első Excel 2010-es anyag kezdőknek, megismerkedünk az alkalmazás alapjaival és az interfész alapjaival, megtanuljuk a táblázatok létrehozását, valamint az adatok beírását, szerkesztését és formázását.

Bevezetés

Azt hiszem, nem fogok tévedni, ha azt mondom, hogy a Microsoft Office csomagban szereplő legnépszerűbb alkalmazás egy tesztszerkesztő (processzor) szó. Van azonban egy másik program, amely nélkül minden irodai munkás ritkán költ. A Microsoft Excel (Excel) a táblázatoknak nevezett szoftvertermékekre utal. Excel-vel, vizuális formában lehetséges, hogy kiszámíthatja és automatizálhatja a szinte mindegyikének számítását, egy személyes havi költségvetésből kezdve, és komplex matematikai és gazdasági és statisztikai számításokkal végződik, amelyek nagy mennyiségű adathordozatot tartalmaznak.

A táblázat egyik legfontosabb jellemzője az, hogy automatikusan újraszámítja a kívánt sejtek értékét, amikor az egyik tartalmát megváltoztatja. A kapott adatok megjelenítéséhez a sejtcsoportok alapján különböző típusú diagramokat, összefoglaló táblákat és kártyákat hozhat létre. Ebben az esetben az Excelben létrehozott táblázatok beilleszthetők más dokumentumokba, valamint a későbbi felhasználáshoz vagy szerkesztéshez külön fájlba menthetők.

Az Excel egyszerűen megjelenítéséhez kissé helytelenül helytelen lesz, mivel hatalmas lehetőségek vannak ebben a programban, és funkcionalitása és a megoldott feladatok körében ez az alkalmazás talán meghaladhatja a szót. Ezért az Excel Anyagok ciklusának kezdőknek keretében megismerjük a program kulcsfontosságú képességeit.

Most, a bevezető rész vége után itt az ideje, hogy továbblépjen az üzletre. A ciklus első részében az anyag jobb asszimilációjához példaként egy hagyományos táblát hozunk létre, amely az ilyen típusú hat hónapon keresztül tükrözi a személyes költségvetési kiadást:

De mielőtt megkezdené, hogy hozza létre, először fontolja meg az Excel interfészének és vezérlésének alapvető elemeit, valamint beszéljünk a program néhány alapfogalmáról.

Interfész és menedzsment

Ha már ismeri a Word Szerkesztőt, akkor nem lesz nehéz megérteni az Excel felületet. Végtére is, ugyanazon alapul Szalag, de csak egy másik lapokkal, csoportokkal és csapatokkal. Ugyanakkor, hogy bővítse a munkaterületet, egyes fülcsoportok csak akkor jelennek meg a kijelzőn, ha szükséges. A szalagot egyáltalán nem lehet a bal egérgombbal, vagy a CTRL + F1 billentyűkombináció kétszer megnyomásával. A képernyőre való visszatérés ugyanúgy történik.

Érdemes megemlíteni, hogy az Excel Ugyanazon a parancsban, többféleképpen hívhatjuk, azonnal megadható: a szalagon keresztül, a helyi menüből vagy a forró gombok kombinációjával. Az utóbbi tudása és használata nagymértékben felgyorsíthatja a program munkáját.

A helyi menü a kontextus-érzékeny, azaz a tartalma attól függ, hogy a felhasználó jelenleg. A helyi menüt a jobb egérgomb megnyomásával szinte minden objektumon van az MS Excelben. Ez időt takarít meg, mert megjeleníti a leggyakrabban használt parancsokat a kiválasztott objektumhoz.

Annak ellenére, hogy ilyen sokféle gazdálkodás volt, a fejlesztők tovább mentek, és az Excel 2010-es felhasználók számára lehetővé tették a beágyazott fülek megváltoztatásának képességét, és még a leggyakrabban használt csoportokat és parancsokat is létrehoznak. Ehhez kattintson a jobb egérgombbal kattintson a jobb egérgombbal, és válassza az Elem lehetőséget. Szalag beállítása.

A megnyíló ablakban a jobb oldali menüben válassza ki a kívánt fület, és kattintson a gombra Létrehozása lap vagy Csoport létrehozása, és a bal menüben a kívánt parancsot, majd kattintson a gombra Hozzáad. Ugyanebben az ablakban átnevezheti a meglévő lapokat és törölheti őket. A hibás műveletek törléséhez van egy gomb VisszaállításA fülek beállításainak visszaállítása a kezdetihez.

A leggyakrabban használt parancsok is hozzáadhatók Gyors hozzáférés panelA programablak bal felső sarkában található.

A gombra kattintva készítheti el. A gyors hozzáférési panel beállításaAhol elegendő választani a kívánt parancsot a listából, és hiányában van szükség, kattintson az elemre Egyéb csapatok.

Adatok bevitele és szerkesztése

Az Excel fájlokhoz létrehozott munkafüzetek nevezik, és "XLS" vagy "XLSX" kiterjesztésűek. A munkafüzet viszont több munkalapból áll. Minden munkalap egy külön táblázat, amely szükség esetén egymáshoz kapcsolódhat. Az aktív munkakönyv az, amelyhez jelenleg dolgozik, például az adatokba.

Az alkalmazás megkezdése után egy új könyv automatikusan létrejön a "Book1" névvel. Alapértelmezés szerint a munkafüzet három munkalapból áll, "list1" nevű nevekkel a "List3" -ra.

Az Excel leaf munka mező sok téglalap alakú sejtre van osztva. A vízszintes sejtek sorokat és függőlegesen oszlopokat alkotnak. A képesség, hogy tanulmányozza a nagy mennyiségű adatot, mindegyik munkalap a program 1048576 vonalak számozása számok és 16.384 oszlopok által kijelölt betűket a latin ábécé.

Így minden sejt egy helyen metszéspont a különböző oszlopok és sorok egy lapon alkotó saját egyedi címet betűből álló oszlop és a szám a húr, amelyhez tartozik. Például az első cellának neve A1, mivel az "A" oszlop metszéspontja és az "1" sorok metszéspontja.

Ha az alkalmazás engedélyezve van Formulák soraamely azonnal elhelyezhető SzalagAztán balra van Mező neveahol megjelenik az aktuális cella neve. Itt mindig beírhatja a Scholar Cell nevét, hogy gyorsan átálljon hozzá. Ez a funkció különösen hasznos nagy dokumentumokban, amelyek több ezer sorokat és oszlopot tartalmaznak.

A lap különböző területeinek megtekintéséhez is a görgetőszalagok a földszinten vannak. Ezenkívül lehetőség van az Excel munkaterületre a nyílgombokkal navigálni.

Az adatok bevitele a kívánt cellába, meg kell osztani. A kívánt cellába való lépéshez kattintson rá a bal egérgombbal, majd egy fekete keret, az úgynevezett aktív sejtjelző veszi körül. Most indítsa el a gépelést a billentyűzeten, és az összes beírt információ a kiválasztott cellában van megadva.

Adatok bevitele a cellába, használhatja a Formula stringet is. Ehhez jelölje ki a kívánt ketrecet, majd kattintson a Formula Row mezőre, és indítsa el a nyomtatást. Ugyanakkor a megadott információk automatikusan megjelennek a kiválasztott cellában.

Az adatbevitel beírása után nyomja meg a: gombot:

• Az "Enter" gomb - a következő aktív cella lesz az alsó alja.
• A "TAB" gomb - a következő aktív cella lesz a jobb oldali cella.
• Kattintson bármely más cellára, és aktív lesz.

A cella tartalmának megváltoztatásához vagy törléséhez kattintson rá a bal egérgomb kétszeresére. Mozgassa a villogó kurzort a kívánt helyre, hogy a szükséges szerkesztéseket. Mint sok más alkalmazásban, a nyilak, a "del" és a "Backspace" gombok törlésére és javításokra használják. Kívánt esetben minden szükséges szerkesztést lehet készíteni a Formula sorban.

A cellába behelyezett adatok mennyisége nem korlátozódik a látható részére. Vagyis a program munkaterületei tartalmazhatnak mind az egy számjegyet, mind a szöveges bekezdéseket. Minden Excel Cell képes 32.767 numerikus vagy szöveges karakter befogadására.

A sejtek adatainak formázása

Miután megadta a sorok és oszlopok nevét, kapunk egy ilyen típusú táblázatot:

Mint látható a mi például több nevét a költségek költségek „kijött” határain túl a sejt, és ha a szomszédos cella (cellák) is tartalmaz néhány információt, a bevitt szöveget részben átfedésben rá, és láthatatlanná válik. Igen, és a táblázat maga is nagyon csúnya és nem primer. Ugyanakkor, ha egy ilyen dokumentumot kinyomtat, akkor a jelenlegi helyzet megmentésre kerül - hogy szétszerelje, hogy milyen lesz, hogy meglehetősen nehéz meggyőződni arról, hogy biztosítsa az alábbi ábrát.

Ahhoz, hogy a táblázatos dokumentum pontosabb és gyönyörűbbé váljon, gyakran meg kell változtatnia a sorok és oszlopok méretét, a sejttartalom betűtípust, a háttér, a testmozgás szövegének összehangolását, a határokat és így tovább.

Először tegyük a bal oldali oszlopot. Mozgassa az egérmutatót az "A" és a "B" oszlopok határán a karakterláncban, ahol a nevük megjelenik. Ha az egérmutatót két multihajionális nyilakkal jellemző szimbólumra változtatja, nyomja meg és tartsa lenyomva a bal gombot, húzza a pontozott vonalat a kívánt irányba, hogy kibontja az oszlopot, amíg az összes nevet ugyanabban a sejten belül megfelelő.

Ugyanazok a műveletek végezhetők egy karakterláncban. Ez az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy megváltoztassuk a magasság méretét és a sejtek szélességét.

Ha meg kell adnia a sorok és oszlopok pontos méretét, akkor ez a lapon a fő csoportban Sejtek Kiválaszt Formátum. A parancsok használatával megnyíló menüben String magasság és Oszlop szélesség Beállíthatja ezeket a paramétereket manuálisan.

Nagyon gyakran szükséges megváltoztatni a paramétereket több sejt rúdjában, és akár egy egész oszlopot vagy sztringet. Annak érdekében, hogy kiválaszthassa az egész oszlopot vagy a karakterláncot, kattintson a nevére a bal oldali, illetve a bal oldali számából.

A szomszédos sejtek kiemeléséhez a kurzor hibáztatásához tartsa a bal egérgombot. Ha ki kell jelölnie a szétszórt táblázat mezőket, akkor nyomja meg és tartsa lenyomva a "Ctrl" gombot, majd kattintson az egérre a szükséges cellák felett.

Most, hogy tudod, hogyan kell kiemelni és formázni több cellát egyszerre, igazítsuk be a hónap nevét az asztalunkban a központban. A cellákon belül különböző tartalomszintezési parancsok vannak a fülön. a fő A beszélő névvel rendelkező csoportban Összehangolás. Ugyanakkor egy asztali sejthez ez a művelet mind a vízszintes irányhoz, mind a függőlegeshez viszonyítva lehet.

Körsejtek a hónapok nevével az asztal fejlécében, és kattints a gombra Igazítsa a központba.

Csoportban Betűtípus A lapon a fő Megváltoztathatja a betűtípus, méretét, színét és felirata típusát: zsír, rohanás, hangsúlyozva és így tovább. Szintén vannak gombok a sejt határainak megváltoztatására és a kitöltés színére. Mindezek a funkciók használnak minket további változtatásokat az asztal megjelenésében.

Tehát az indítók számára növeljük az asztalunk oszlopainak és oszlopainak nevét legfeljebb 12 pontot, valamint a zsírt.

Most kiemeljük az asztal felső vonalát, és telepítjük a fekete háttér, majd a bal oldali oszlopos cellák A6 - sötétkék. Ezt a gomb segítségével teheti meg Színtöltés.

Biztosan észrevette, hogy a szöveg színe a felső sorban összeolvadt a háttér színével, és a bal oldali oszlopban a nevek rosszul olvashatók. Javítsa ki ezt a betűtípus színének megváltoztatásával a gomb segítségével Szöveg szín fehér.

Egy ismerős csapat segítségével is Színtöltésaz egyenletes és páratlan sorok hátterét más, különböző kék árnyalattal adtuk.

Annak érdekében, hogy a sejtek ne keverjenek, határozzuk meg a határokat. A határok meghatározása csak a dokumentum dedikált területére fordul elő, és mind az egy cellára, mind az egész asztalra történhet. A mi esetünkben válassza ki a teljes táblát, majd kattintson a gomb melletti nyílra Egyéb határok Mindegyik csoportban Betűtípus.

A megnyíló menüben megjelenik a gyorsparancsok listája, amellyel kiválaszthatja a kiválasztott terület kívánt határainak megjelenítését: alacsonyabb, felső, bal, jobb, külső, minden stb. Itt is parancsai a határok kézi rajzolásához. A lista alján van egy bekezdés Egyéb határok Lehetővé téve részletesebb, hogy beállítsa az általunk használt sejtek határainak szükséges paramétereit.

A megnyíló ablakban először válassza ki a határvonalat (a mi esetünkben, vékony szilárd anyagunkban), majd a színe (válassza a Fehér választást, mivel a háttérasztal sötét) és végül, azok a határok, amelyeket meg kell adni (a belső ).

Ennek eredményeként csak egy csoport parancsát használva Betűtípusmeglehetősen bemutatottuk az asztal nem darabjait, és most ismerjük, hogy tudják, hogyan működnek, önállóan felteszi egyedi stílusokat a táblázatok tervezéséhez.

Celladatformátum

Most, hogy befejezze a táblázatunkat, meg kell rendezni azokat az adatokat, amelyeket belépünk. Emlékezzünk vissza, hogy ügyünkben készpénzes kiadások.

A táblázat minden sejtjében különböző típusú adatokat írhat be: szöveg, számok és még grafikus képek. Ezért az Excelben van egy koncepció, mint "Cell Adatformátum", amely a megadott információk helyes feldolgozására szolgál.

Kezdetben minden sejtnek van Általános formátumlehetővé téve számukra, hogy mind a szöveges, mind a digitális adatokat tartalmazzák. De jogod van megváltoztatni, és válasszon: numerikus, monetáris, pénzügyi, kamat, frakcionált, exponenciális és formátumok. Ezenkívül vannak dátumformátumok, postai indexidő, telefonszámok és táblázatszámok.

A sorok és oszlopok nevét tartalmazó táblázatunkhoz az általános formátum meglehetősen alkalmas (amely alapértelmezés szerint van beállítva), mivel szöveges adatokat tartalmaznak. De azoknak a sejteknek, amelyekben a költségvetési kiadások több készpénzformátumot vezetnek be.

Jelölje ki a sejtet táblázatban, amely tartalmazza a havi költségeket tartalmazó információkat. A fülön található szalagon a fő csoportban Szám Kattintson a mező melletti nyílra Numerikus formátum, Ezután a menü megnyílik a fő rendelkezésre álló formátumok listájával. Választhatsz Pénzügyi itt, de a legalacsonyabb vonalat választjuk ki a teljes ismerősért Egyéb numerikus formátumok.

A megnyíló ablakban az összes numerikus formátum neve megjelenik a bal oldali oszlopban, beleértve a továbbiakat és a központot, a különböző beállításokat a kijelzőhöz.

Készpénzformátum kiválasztásával láthatja az ablakot a tetején, akkor hogyan fog kinézni az asztali cellák értékét. Kicsit a mono alatt állítsa be a tizedesjegyek számát. A kopecks nem tagadta meg az asztal mezőket, itt nulla értékű értéket mutat. Ezután kiválaszthatja a negatív számok pénznemét és leképezését.

Most a bemutatónk végre elfogadta a kitöltött nézetet:

By the way, az összes manipuláció, amit az asztalnál végeztünk, magasabb, vagyis a sejtek formázása és az adatok elvégezhetők a helyi menüvel a kiválasztott terület jobb egérgombbal, és kiválasztva az elemet Formázati sejtek. Az ablakban megnyíló ablakban található ablakok, vannak fülek: Szám, Összehangolás, Betűtípus, A határ és Tölt.

Most a program végén megmentheti vagy kinyomtathatja az eredményt. Mindezek a Parancsok a lapon vannak. Fájl.

Következtetés

Valószínűleg sokan megvizsgálják a kérdést: "Miért hozzon létre hasonló asztalt az Excel-ben, amikor ugyanazt lehet tenni a Word-ben, kész mintákkal?". Tehát ez így van, csak hogy mindenféle matematikai műveletet készítsünk a sejtekben a szövegszerkesztőben. Ugyanazokkal az információval rendelkezik a sejtekben, szinte mindig a saját, és a táblázat csak az adatok vizuális nézete. Igen, és a szóban lévő volumetrikus táblák nem teljesen kényelmesek.

Az Excelben ugyanúgy éppen ellenkezőleg, az asztalok olyan nagyok lehetnek, és a sejtérték manuális és automatikusan beilleszthető a képletek segítségével. Ez az, hogy a táblázat nem csak vizuális kézikönyv, hanem hatékony számítási és analitikai eszközként is. Ezenkívül a sejtek köztük egymás közötti összekapcsolhatók nemcsak egy asztalon belül, hanem különböző táblázatokból származó értékeket is tartalmazhatnak, amelyek különböző lapokon, sőt különböző könyvekben vannak.

Meg fogja tanulni, hogyan lehet az "intelligens" táblázatot a következő részben, amelyben megismerjük az Excel legfontosabb számítási képességeit, a matematikai képletek, funkciók és sok mások megépítésének szabályait.

A legtöbb Windows-alapú számítógépes felhasználó, akinek a Microsoft Office telepítve van az MS Excel alkalmazással, biztosan szembesült. A kezdő felhasználóknak van egy olyan programja, amely nehézséget okoz a mesterképzésben, mindazonáltal a "Excele" -ben a formulákkal és a táblázatokkal való munka nem olyan nehéz, mint az első pillantásra, ha ismeri a mellékletben meghatározott alapelveket.

Mi az Excel?

Tény, hogy az Excel egy teljes körű matematikai gép, amely több aritmetikai, algebrai, trigonometrikus és egyéb összetettebb műveletet végez, amely számos olyan alapadattípust működtet, amelyek nem mindig kapcsolódnak a matematikához.

A speciális táblázatokkal való együttműködés magában foglalja a tágabb lehetőségeket az egyesületekkel és a számítástechnikával és a rendes szöveggel és a multimédiával. De eredeti formájában a program éppen a legerősebb matematikai szerkesztőjeként jött létre. Néhány azonban kezdetben elfogadja az alkalmazást valamilyen számológépre, fejlett funkciókkal. A legmélyebb félreértés!

Munka "Excele" -ban a kezdőknek táblázatokkal: Első ismeretesség az interfésszel

Először is, a program megnyitása után a felhasználó látja a főablakot, amelyben alapvető vezérlők és eszközök vannak a munkához. A későbbi verziókban az alkalmazás elején megjelenik egy ablak, amelyben egy új fájl létrehozására javasoljuk, az alapértelmezettet "Book 1" -nek nevezik, vagy válasszon egy sablont további műveletekhez.

Az "Excel" asztalokkal való együttműködés a kezdők első szakaszában a program első szakaszában pontosan le kell jönnie egy üres asztal létrehozásához. Miközben figyelembe vesszük a fő elemeket.

A fő mező maga a táblázat, amely sejtekre oszlik. Mindegyiknek van számozása, a kétdimenziós koordinátáknak köszönhetően - a sorszám és a levélmegjelölés (például az Excel 2016). Ilyen számozásra van szükség annak érdekében, hogy a függőségi képlet egyértelműen meghatározza pontosan a cellát az adatokkal, a művelet vége.

A fentiekből, mint más irodai alkalmazásokban, van egy főmenü panel, és egy kicsit alacsonyabb az eszközkészlethez. Alatt van egy speciális karakterlánc, amelyben a képleteket bevezetik, és egy kicsit balra láthatja az ablakot a jelenleg aktív cella koordinátáival (amely téglalap található). A laplap alsó részét és a vízszintes mozgás csúszkát mutatják be, és a típus- és méretezési gombok az alábbiakban találhatók. A jobb oldalon van egy függőleges sáv, amely felfelé / lefelé mozoghat.

Az adatbevitel fő típusai és a legegyszerűbb műveletek

Először azt feltételezzük, hogy az "Excele" -ben dolgozik az újoncok tábláival, ismerősökkel, például ugyanabban a szövegszerkesztőben.

A szokásos módon a táblázatban az adatok másolását, vágását vagy beillesztését, szöveges vagy numerikus adatokat adhat meg.

De a bemenet kissé eltér a szövegszerkesztőkben előállítottatól. Az a tény, hogy a program kezdetben úgy van kialakítva, hogy automatikusan felismeri azt a tényt, hogy a felhasználó az aktív cellában előírja. Például, ha egy sor 1/2/2016 vonalat ad meg, az adatokat a dátum, és a cellában a megadott számjegyek helyett egyszerűsített formában jelennek meg - 01.02.2016. Egyszerűen módosíthatja a megjelenítési formátumot (hagyjuk abba ezt később).

A helyzet ugyanúgy megegyezik. Bármely számszerű adatokat is beírhatsz, még tetszőleges számú pontosvesszővel is, és megjelenik az űrlapon, ahol mindegyiküket használják, hogy láthassák őket. De ha egy egész számot vezetünk be, akkor Mantissa nélkül (decimális helyek nullák formájában) lesznek képviselve. Megváltoztathatja is.

De az adatbevitel végén sok új felhasználó megpróbálja elérni a következő cellát a billentyűzet nyilak segítségével, hogy ezt tegye meg (írja be, hogyan lehet ez a szó táblázatokban elvégezni). És nem működik. Miért? Igen, csak azért, mert az "Excel" asztalokkal való együttműködés eltér a szó szövegszerkesztője meglehetősen észrevehető. Az átmenet elvégezhető az Enter billentyű lenyomásával, vagy az aktív téglalap felszerelése egy másik cellára a bal egérgombbal. Ha az aktív cellában írás után nyomja meg az ESC gombot, a bemenet törlődik.

Cselekvések lapokkal

Az első alkalommal történő munkavégzés nem okoz nehézséget. Az alsó panelen található egy speciális gomb hozzáadásalapok hozzáadásával, miután rákattintott arra, hogy egy új táblázat automatikusan átálljon hozzá, és a név neve ("1. lap", "2. lap stb.).

Kattintson duplán, aktiválhatja bármelyikük átnevezését. A jobb egérgombbal is használhatja a további menüt, amelyben számos alapvető parancs van.

A sejtek formátuma

Most a legfontosabb dolog a sejtformátum az egyik alapvető koncepció, amely meghatározza azokat az adatok típusát, amelyeket a tartalmának felismerésére használnak. A formátum szerkesztését a jobb egérgombbal szerkesztheti, ahol a megfelelő karakterlánc van kiválasztva, vagy az F2 gomb megnyomásával.

A bal oldali ablakban az összes rendelkezésre álló formátum bemutatásra kerül, és a jobb oldalon látható az adatmegjelenítési beállítások. Ha a fenti dátumot vizsgálja, a "dátum" formátumként van kiválasztva, és a kívánt nézet jobbra van állítva (például február 1, 2016).

A matematikai műveletek elvégzéséhez több formátumot használhat, de a legegyszerűbb esetben válasszon numerikusot. A jobb oldalon többféle bemenet van, egy mutató a Mantissa-ban lévő karakterek számára a vessző után, és a kisülési csoportok elválasztójának beállítása. Egyéb numerikus formátumok (exponenciális, frakcionált, monetáris stb.) A kívánt paraméterek is beállíthatók.

Alapértelmezés szerint általános formátum van telepítve az automatikus adatfelismeréshez. De amikor szöveges vagy több literbe lép, a program spontán átalakítható valami másra. Ezért az aktív cella szövegének beírása érdekében be kell állítania a megfelelő paramétert.

Munka "Excel" -ben a képletekkel (táblák): Példa

Végül néhány szó a képletekről. És a kezdetek esetében fontolja meg az A1 és A2 sejtek két számának összegét. A függelék tartalmaz egy automatikus összefoglaló gombot néhány további funkcióval (kiszámítja az átlagos aritmetikai, maximális, minimum stb.). Elég az, hogy az alábbi oszlopban lévő aktív cellát telepítse, és az összeg kiválasztásakor automatikusan számít. Ugyanezek a munkák a vízszintesen elhelyezkedő értékekhez, de az összeget az aktív sejtnek relevánsnak kell lennie.

De beírhatja a képletet, és manuálisan (az "Excel" táblázatokkal való együttműködés feltételezi ezt a lehetőséget, ha az automatikus művelet nincs megadva). Ugyanezen összegben, a Formula sorban helyezze el az egyenlőség jelét, és regisztráljon egy műveletet A1 + A2 vagy mennyiségekként (A1, A2), és ha meg szeretné adni a sejtek tartományát, ezt a nézetet a jele után használják Az egyenlőség: (A1: A20), amely után az első és a huszadik sejtek összes számának összege növekszik.

Grafikonok és diagramok építése

Az "Excel" táblákkal való együttműködés is érdekes, mivel ez magában foglalja a speciális automatizált eszköz használatát a dedikált tartományokon alapuló függőségek és diagramok grafikonjainak kialakításához.

Ez egy speciális gombot biztosít a panelen, miután rákattintott, amelyre bármilyen paraméter vagy kívánt nézet kiválasztható. Ezt követően a diagram vagy az ütemezés egy lapként jelenik meg.

Keresztkapcsolatok, import és export adatok

A program különböző lapokra vonatkozó adatokat is tartalmaz, más formátumú fájlokat vagy objektumokat is használ az interneten az interneten, és sok más bővítményt.

Ezenkívül az Excel fájlok exportálhatók más formátumokra (például PDF), másolják az adatokat, stb., De maga a program más alkalmazásokban létrehozott fájlokat (szövegformátumok, adatbázisok, weblapok, XML dokumentumok stb.) ).

Amint láthatja, hogy a szerkesztő szinte korlátlan. És persze, írja le őket, csak nem elég idő. Itt csak a kezdeti alapok, de az érdekelt felhasználónak el kell olvasnia a referenciaadatokat, hogy a programot legmagasabb szinten elsajátítsa.

A Microsoft Excel kényelmes az edényekhez és a számítások munkájához. A munkaterület számos olyan sejt, amely tele lehet az adatokkal. Ezt követően - formátum, grafikonok, diagramok, összefoglaló jelentések létrehozásához.

Az Excel-ben való munkavégzés az újonc felhasználók asztalaival az első pillantásra kihívást jelenthet. Jelentősen eltér az építési táblázatok szóbeli elveiből. De kezdjük kissé: az asztal létrehozásával és formázásával. És a végén a cikk meg fogja érteni, hogy a legjobb eszköz a táblák létrehozásához, mint az Excel nem fog megjelenni.

Hogyan hozzunk létre egy táblát az Excel-ben a dummies számára

A táblákkal való együttműködés az Excel-ben a dummies nem tolerálja a sietést. A táblázatot különböző módon hozhat létre, és konkrét célokra minden módszer előnye van. Ezért először vizuálisan értékeli a helyzetet.

Nézze meg alaposan a táblázatos processzor munkalapján:

Ez az oszlopok és vonalak különböző sejtjei. Tény, hogy az asztal. Az oszlopokat latin betűk jelzik. A sorok számok. Ha ezt a lapot kinyomtatja, tiszta oldalt kapunk. Bármely határ nélkül.

Először tanuljunk, hogyan kell dolgozni a sejtekkel, sorokkal és oszlopokkal.



Az oszlopok és a karakterlánc kiemelése

A teljes oszlop kiemeléséhez kattintson a névre (latin betű) a bal egérgombbal.

A karakterlánc kijelöléséhez - a vonal nevével (az ábra szerint).

Néhány oszlop vagy sor kiemeléséhez kattintson a bal egérgombra névvel, tartsa és húzza.

Ha kiemelje az oszlopot a gyorsbillentyűkkel, akkor a kurzort a kívánt oszlop bármely cellájába helyezzük - nyomja meg a Ctrl + Space gombot. A karakterlánc - Shift + Space.

Hogyan lehet megváltoztatni a sejtek határait

Ha a táblázat kitöltésekor az információ nem illeszkedik, meg kell változtatnia a sejtek határait:

Az oszlopok szélességének és a sorok magasságának megváltoztatásához egy bizonyos tartományban kiemeljük a területet, növeljük az 1 oszlopot / stringet (manuálisan mozgó) - az összes kiválasztott oszlopok és sorok mérete automatikusan megváltozik.

Jegyzet. Az előző méret visszaállításához nyomja meg a "Mégse" gombot, vagy a CTRL + Z gyorsbillentyűk kombinációját. De akkor működik, ha azonnal megteszi. Később - nem fog segíteni.

A húrok visszaállításához a forráshatárokhoz nyissa meg az eszköz menüt: "Otthon" - "Formátum", és válassza a "Sor Magasság" lehetőséget

Az oszlopok esetében ez a módszer nem releváns. Kattintson a "Formátum" - "Alapértelmezett szélesség". Emlékszem erre a számra. Az oszlopban lévő bármely cellát kiemeljük, amelynek határai "visszatérsz". Ismét a "Formátum" - Az "oszlop szélessége" - Írja be a megadott programot (szabályként 8,43 - a kalibri betűtípusok száma 11 ponttal). RENDBEN.

Az oszlop vagy karakterlánc behelyezése

Kiemeljük az oszlop / karakterlánc jobbra / alatt azt a helyet, ahol új tartományt kell behelyezni. Ez az, hogy az oszlop a kiválasztott cella bal oldalán jelenik meg. És a karakterlánc magasabb.

Nyomja meg a jobb egérgombot - válassza ki a "Paste" legördülő menüben (vagy nyomja meg a ctrl + shift + "\u003d" kombinációját).

Megünnepeljük az "oszlopot", majd kattintson az OK gombra.

Tanács. Az oszlop gyors behelyezéséhez ki kell jelölnie az oszlopot a kívánt helyre, és nyomja meg a Ctrl + Shift + "\u003d" gombot.

Mindezek a készségek hasznosak lesznek, ha egy táblát készítenek az Excelben. Meg kell bővíteni a határokat, adjunk hozzá húrokat / oszlopokat működés közben.

Lépésenkénti létrehozás asztal képletekkel

Most az oszlopok és a vonalak határai nyomtatáskor láthatóak lesznek.

A "FONT" menü használatával az Excel táblaadatokat formázhatja a Word-ban.

Változás például a betűméret, hogy a sapka "zsír". Beállíthatja a szöveget a központban, átadása, stb.

Az asztal létrehozása Excelben: lépésenkénti utasítások

A táblázatok létrehozásának legegyszerűbb módja már ismert. De az Excel kényelmesebb opcióval rendelkezik (a későbbi formázás, az adatmegmunkálás szempontjából).

Készítsünk egy "intelligens" (dinamikus) táblázatot:

Jegyzet. Mehethet egy másik utat - először a sejtek tartományát, majd kattintson a "Táblázat" gombra.

Most tegye meg a szükséges adatokat a kész kerethez. Ha további oszlopra van szükség, a kurzort a névre szánt cellába helyezzük. Adja meg a nevet, és nyomja meg a bemenetet. A tartomány automatikusan kibővül.

Ha meg kell növelni a sorok számát, vegye figyelembe az AutoCill marker jobb alsó sarkát, és nyúljon le.

Hogyan kell dolgozni egy asztallal Excelben

A program új verzióinak kiadásával az Excelben az asztalok érdekesebbé és dinamikusabbá váltak. Ha egy intelligens asztal egy lapon van kialakítva, a "Táblákkal végzett munka" eszköz elérhetővé válik - "tervező".

Itt adhatunk egy névtáblát, átméretezhetünk.

Különböző stílusok állnak rendelkezésre, hogy egy táblázatot rendszeres tartományra vagy összefoglaló jelentésre konvertálják.

Lehetőségek a dinamikus táblázatkezelőnek MS Excel hatalmas. Kezdjük az elemi adatbeviteli készségekkel és autofillsíkokkal:

Ha a KAP minden feliratának jobb oldalán található nyílra kattint, akkor megkapjuk a további eszközökhöz való hozzáférést az asztal adatainak kezeléséhez.

Néha a felhasználónak hatalmas asztalokkal kell dolgoznia. Az eredmények megtekintéséhez nem kell egy ezer sort görgetnie. Vonalak törlése - Nem egy opció (az adatok később szükségesek). De elrejtheted. Ehhez használja a numerikus szűrőket (a fenti képen). Tisztítsa meg azokkal az értékekkel ellentétes kullancsokat, amelyeket el kell rejteni.