Catalogueur universel en russe. Catalogueurs. Reconnaître le texte dans les documents numérisés

Travailler avec des documents prend beaucoup de temps aux utilisateurs, en particulier aux employés de bureau. Mais il existe de nombreux programmes qui peuvent considérablement optimiser le travail manuel lorsque vous travaillez avec des documents en automatisant certains processus. Beaucoup de ces solutions sont faciles à utiliser, très pratiques et peu coûteuses, et donc disponibles pour un large éventail d'utilisateurs. De tels programmes seront discutés dans cet article.

Organisation des documents

Les utilisateurs qui doivent traiter un grand nombre de documents électroniques connaissent bien la situation où, malgré le système strict de répertoires et de sous-répertoires, il faut beaucoup de temps pour trouver le bon document. L'une des options pour résoudre ce problème est l'utilisation d'un programme de catalogage spécial, dont la tâche principale est d'organiser et de trier les données, ce qui permet en fin de compte une recherche rapide des informations requises. Il existe de nombreux catalogueurs de ce type sur le marché, et tous se concentrent sur le catalogage soit de disques, de dossiers et de fichiers, soit d'informations hautement spécialisées (films, pièces de monnaie, timbres, etc.). Pour cataloguer des documents, tout catalogueur universel convient, ce qui vous permet de cataloguer des dossiers et des fichiers de différents types. Le package WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) est considéré comme le meilleur parmi ces solutions, mais il est assez coûteux et ses capacités sont clairement redondantes pour de nombreux utilisateurs. La plupart des gens seront satisfaits du package WinCatalog Standard.

Une autre façon consiste à combiner des documents connexes dans des documents complexes structurés hiérarchiquement, stockés dans des fichiers de données correspondant à ces structures. Dans de tels documents structurés, il est beaucoup plus pratique de naviguer et de trouver les informations dont vous avez besoin en raison de la structuration et des capacités de recherche avancées dans le document. De plus, une telle structuration vous permet d'effectuer une recherche externe et de rechercher des documents par fragments de texte qu'ils contiennent. Par exemple, le package Maple est destiné à la création de documents structurés hiérarchiquement.

WinCatalog Standard

Développeur: WinCatalog.com

Taille de diffusion : 1,62 Mo

Travail sous contrôle : Windows 95/98/2000 / Me / NT 4.0 / XP

Mode de diffusion : http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Prix: 200 RUB

WinCatalog Standard est un catalogueur multifonctionnel facile à utiliser avec une interface claire en russe (Fig. 1). Le package vous permet de cataloguer des données à partir de n'importe quel support de stockage pouvant être connecté à un ordinateur : disquettes, disques durs et réseau, CD et disques audio ordinaires, disques Zip, etc. Avec lui, vous pouvez trier et organiser tous les dossiers et fichiers, quel que soit leur emplacement. Vous pouvez saisir des données dans le répertoire soit manuellement (directement dans des dossiers virtuels) soit en scannant des disques (y compris les archives Zip qui s'y trouvent) - dans ce cas, il est préférable de trier les dossiers et fichiers extraits des disques des disques dans des dossiers virtuels pour orientation pratique, qui, grâce au support, les opérations de glisser-déposer ne prendront pas longtemps.

Riz. 1. Interface standard de WinCatalog

La gestion générale des répertoires est simple et pratique. La division des données en dossiers thématiques simplifie grandement l'orientation, et le placement des dossiers et de leurs éléments imbriqués peut être facilement modifié par simple glisser-déposer. Recherche avancée (par nom, commentaire, taille et date de modification ; Fig. 2), qui prend en charge les opérations booléennes et la possibilité de sélectionner un dossier spécifique pour la recherche, ainsi que la prise en compte des mots-clés (ils peuvent être prudemment ajoutés à des éléments individuels de le catalogue), vous permet de trouver rapidement le document souhaité et Find Duplicates supprime les éléments en double de la collection. L'exportation de tout ou partie du catalogue de documentation vers un fichier CVS permet le traitement des données dans une autre application (par exemple, dans MS Excel), et l'exportation vers un fichier HTML est pratique pour l'impression du catalogue.

Riz. 2. Rechercher des documents dans WinCatalog Standard

Érable 6.25

Développeur: Systèmes de bureau en cristal

Taille de diffusion :Érable - 5,3 Mo, Érable professionnel - 5,89 Mo

Travail sous contrôle : Windows (toutes versions)

Mode de diffusion : shareware (démo de 30 jours : Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Prix: Érable - 21,95 $, Érable professionnel - 30,95 $

Maple est un gestionnaire de documents facile à utiliser qui vous permet de combiner divers matériaux dans des structures hiérarchiques et d'obtenir des documents structurés en conséquence : plans d'affaires, rapports, notes analytiques, brochures, etc. Dans de tels arbres hiérarchiques de documents, diverses informations sont présentées plus clairement et il est beaucoup plus facile de trouver n'importe quel document qu'avec le catalogage standard. Pour visualiser les documents créés dans Maple, un Maple Reader spécial est requis, qui peut être téléchargé gratuitement à l'adresse : http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 Mo). Le package a une interface conviviale (Fig. 3) et est si facile à apprendre que même l'absence de localisation en russe du programme ne deviendra pas un obstacle pour la plupart des utilisateurs, et donc cette solution peut être recommandée au plus large public.

Riz. 3. L'interface du programme Maple

Le gestionnaire est présenté en deux versions : Maple de base et Maple Professional étendu. Les principales différences entre la version étendue incluent la présence de fonctions supplémentaires telles que la recherche de documents, la vérification grammaticale, le cryptage des fichiers et la sauvegarde des structures hiérarchiques.

La base de tout document dans Maple est un arbre hiérarchique de nœuds, le niveau d'imbrication des sous-nœuds dans lequel, ainsi que leur nombre, n'est pas limité. Chaque nœud est un document distinct contenant non seulement du texte (saisi directement, collé à partir du presse-papiers ou importé à partir de documents aux formats RTF, DOC, WRI et HTML), mais également du matériel tabulaire, des graphiques, des liens vers des fragments de base du document final ou des fichiers , et etc Lors de la préparation de documents, un ensemble standard de fonctions pour travailler avec du texte est fourni : changer le type et la taille d'une police, créer des listes, formater des paragraphes, utiliser des styles, etc. L'intégration avec MS Word vous permet d'utiliser le correcteur orthographique intégré à MS Word pour vérifier la grammaire et trouver des synonymes non seulement en anglais, mais aussi en russe. Le système de sauvegarde intégré offre la possibilité de créer des sauvegardes compressées de documents hiérarchiques (aux formats ZIP et CAB). L'assistant de cryptage intégré vous aide à crypter des documents confidentiels à l'aide de l'algorithme cryptographique Blowfish. Et le module de recherche Finder vous permet de trouver rapidement les documents dont vous avez besoin par fragment de nom, auteur, commentaires, contenu (Fig. 4), etc.

Riz. 4. Rechercher des documents par contenu
en eux le texte en érable

Accès rapide aux documents

La technologie de préparation informatique des documents suppose que les documents créés sont utilisés à plusieurs reprises à l'avenir. Par exemple, lors du développement d'un nouveau document, vous pouvez avoir besoin d'un ou deux paragraphes du document d'hier, ou le nouveau document est généralement une copie de l'ancien, mais avec des informations variables modifiées, etc.

Malheureusement, l'utilisateur est loin de toujours pouvoir se souvenir du nom du document important créé avant-hier, et parfois il ne sait pas où le chercher. Bien sûr, vous devez donner aux documents des noms significatifs et les enregistrer, en respectant un catalogage clair, mais, hélas, cela se produit également différemment, la raison en est la précipitation, les appels distrayants, etc. De ce fait, trouver le document que vous recherchez peut prendre un temps précieux — il n'est pas du tout certain que vous pourrez l'ouvrir via la liste des liens Windows vers les derniers documents disponibles via le menu « Démarrer » . Le fait est que cette liste :

limité à 15 documents - cela signifie que la probabilité d'entrer dans des documents, par exemple, il y a une semaine, est pratiquement nulle;
ne vous permet pas de localiser le document si vous vous souvenez d'une partie du texte, mais avez oublié le nom du fichier ;
n'inclut pas les documents du même nom (mais différents), enregistrés sous le même nom, mais dans des dossiers différents, ce qui est important, par exemple, lorsque l'on travaille ensemble sur un document avec la formation de plusieurs versions de celui-ci.

Il y a un autre problème - la liste des documents récents fournis dans Windows est l'un des canaux de fuite de données confidentielles, car elle peut être utilisée par tout utilisateur (y compris un attaquant) pour connaître la nature des activités informatiques du propriétaire. Par conséquent, il est recommandé de nettoyer cette liste régulièrement, par exemple en utilisant des utilitaires pour supprimer les données « indésirables » du disque. En conséquence, une situation apparemment paradoxale se développe : si un utilisateur détruit régulièrement des informations sur des documents récemment utilisés à des fins de sécurité, il en perd rapidement l'accès et risque sinon d'être victime d'intrus. Cependant, il existe une solution - vous pouvez utiliser l'utilitaire spécialisé ActualDoc, qui étend les capacités de Windows en termes de travail avec les derniers documents.

Si le document requis a été créé il y a longtemps et ne peut donc pas apparaître dans la liste des documents récemment ouverts (à la fois intégrés à Windows et dans la liste ActualDoc), vous devrez alors recourir à la recherche. Ici, un autre problème se pose - en règle générale, l'utilisateur ne se souvient pas du nom du document (ainsi que de la date de sa création), mais il sait quels mots-clés se trouvent dans le texte. Cela signifie que vous devez rechercher un document par fragments de texte qu'il contient - hélas, bien que cette tâche puisse être résolue avec les outils intégrés de Windows ou, par exemple, Word, mais très médiocre. Et le fait n'est pas seulement qu'une telle recherche n'est pas tout à fait évidente et s'effectue lentement - vous pouvez parfois vous en accommoder. Il est beaucoup plus important que tous les fichiers ne soient pas trouvés - les caractéristiques morphologiques de la langue russe ne seront pas prises en compte lors de la recherche, par conséquent, les fichiers dans lesquels les mots recherchés ont une fin de casse différente ne seront pas trouvés. Parallèlement, des utilitaires de recherche spécialisés tels que Snooper (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivarius 3000 et Phoenix Search (http : //indexlab .net/) peuvent rapidement trouver les documents dont ils ont besoin, peu importe où ils se trouvent. Le pack Archivarius 3000 semble être le plus attractif parmi les solutions citées en termes de rapport qualité/prix.

ActualDoc 3.5

Développeur: Logiciel Flexigen

Taille de diffusion : Standard - 4,1 Mo, Professionnel - 3,6 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000 / XP / 2003 / Vista

Mode de diffusion : Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (démo 14 jours - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe )

Prix: Le standard est gratuit, le professionnel est à 19,95 $

ActualDoc est un gestionnaire de documents récent qui mémorise les documents utilisés et leur permet d'y accéder rapidement et en toute sécurité. Le programme est simple et intuitif, possède une interface conviviale avec prise en charge de la langue russe (Fig. 5) et ne nécessite pratiquement pas de temps à maîtriser, d'autant plus qu'il est accompagné d'un système d'aide exhaustif, et peut donc devenir un outil indispensable pour à la fois les professionnels et les utilisateurs à domicile.

Riz. 5. Interface du programme ActualDoc

ActualDoc assure le suivi des téléchargements d'un nombre illimité de documents au cours d'une période spécifiée par l'utilisateur (par défaut - 60 jours), prend en charge plus de 40 formats de fichiers (fichiers texte et graphiques, documents MS Office et documents HTML, fichiers PDF, etc. ) et vous permet de télécharger rapidement n'importe lequel d'entre eux. Trouver le document requis dans l'environnement du programme n'est pas un problème. Si le rouleau des documents qu'elle a mémorisés est relativement petit, vous pouvez alors sélectionner le document directement dans la liste. Sinon, il est plus judicieux de limiter au préalable la liste des candidats possibles en la filtrant (filtrage par temps ô intervalle, extension et catégorie) ou rechercher par le nom du document (en général) ou par un fragment du texte qu'il contient (cependant, la recherche dans le texte russe n'est pas toujours réussie). Il existe un autre moyen d'ouvrir rapidement le document souhaité - via les signets intégrés (les mêmes que dans Internet Explorer ; Fig. 6), qui peuvent être attribués à des documents individuels fréquemment utilisés et accélérer considérablement l'accès à ceux-ci, car il n'y a pas besoin de chercher. Le document sélectionné est disponible dans la visionneuse intégrée - pour l'affichage, la recherche et la copie, ainsi que dans une application externe - pour l'édition et peut être utilisé pour un traitement complet, une copie sélective des informations à partir de celui-ci ou pour l'envoi du document par e -courrier. Dans ce cas, la liste des documents elle-même peut être cachée des regards indiscrets et protégée par un mot de passe - dans ce cas, les fichiers récemment utilisés ne seront pas affichés dans le menu. Démarrer -> Documents.

Riz. 6. Ouvrir un document via un signet
dans ActualDoc

Le package se décline en deux versions : standard de base gratuite et professionnelle payante. Les fonctionnalités de la version gratuite ne permettent pas d'afficher des documents dans les visionneuses intégrées, en utilisant la fonction de recherche (en conséquence, vous ne pouvez rechercher des documents qu'en affichant la liste complète ou filtrée), créer des catégories personnalisées et modifier des signets.

Archiviste 3000 (3,82)

Développeur: Likasoft

Taille de diffusion : 3 Mo

Travail sous contrôle : Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

Mode de diffusion : shareware (version de démonstration 30 jours - http://www.likasoft.com/download/arch3000-en.exe)

Prix: licence étudiante - 195 roubles, licence personnelle - 295 roubles, licence commerciale - 900 roubles.

« Archivarius 3000 "est une solution optimale pour une recherche rapide de documents dans 18 langues différentes (dont le russe, l'anglais, l'allemand et le français), destinée à un large éventail d'utilisateurs. Le programme fournit un accès instantané aux documents situés sur votre disque dur, votre réseau et vos lecteurs amovibles (CD, DVD, ZIP, etc.) et peut fonctionner avec tous les types de documents courants (fichiers PDF, documents MS Office, fichiers texte, etc. ) .). Il peut rechercher des archives (ZIP, RAR, etc.), des messages électroniques (Outlook, Outlook Express, The Bat! Et autres) et des fichiers joints. De plus, il prend en charge la recherche dans les bases de données Lotus Notes et Lotus Domino et dans les bases de données de messages ICQ, Odigo IM et Miranda IM.

En plus de la recherche habituelle par mot-clé ou par ensemble de mots-clés, le programme prend en charge le mode de recherche avancée à l'aide de fonctions logiques et peut rechercher des documents non seulement par contenu, mais aussi par nom de fichier, date de modification, taille, type de document, encodage, etc. (fig. 7). Grâce à la prise en charge complète d'Unicode, la recherche est effectuée correctement non seulement dans les documents dans une langue, mais également dans les documents multilingues (par exemple, avec du texte en russe et en allemand en même temps). Il est possible de rechercher à distance des documents sur Internet avec un accès ultérieur aux documents trouvés via n'importe quel navigateur Internet, par exemple via Internet Explorer. Les résultats de la recherche peuvent être présentés en mode extraits, lorsque les fragments les plus significatifs (pertinents) des documents sélectionnés sont affichés avec surlignage des mots trouvés, et en mode tableau, lorsque de brèves informations sur les documents sont affichées (Fig. 8) , par lequel ils peuvent être triés.

Riz. 7. Recherche de documents dans l'environnement « Archivarius 3000 »

Riz. 8. Options de présentation des résultats de recherche
dans "Archivarius 3000"

Remplir des documents standards

La préparation de documents standard prend une part importante du temps pour les utilisateurs qui, en service, sont engagés dans l'exécution de divers documents dans les compagnies d'assurance, les banques, les bureaux de notaire, les entreprises fournissant divers types de services, etc. En règle générale, ces documents sont créés dans un éditeur de texte Word sur la base de documents de base initialement développés, dans lesquels certaines informations variables sont simplement remplacées. Il n'y a rien de compliqué à cela, mais avec de gros volumes de documentation, les erreurs sont inévitables - par exemple, vous pouvez accidentellement saisir des données au mauvais endroit, ou effacer quelques mots du document, etc. Par conséquent, il est souhaitable que seuls les champs dans lesquels les données doivent être saisies soient ouverts à la saisie et que tout autre texte soit bloqué. La possibilité de créer de tels documents dans Word est fournie par les développeurs. Il suffit de développer une série de modèles pour tous les documents standards utilisés dans l'organisation, d'interdire la modification des données permanentes pour chaque modèle (commande Service -> Définir la protection -> Empêcher toute modification, à l'exception de la saisie de données dans les champs de formulaire) et former les utilisateurs à créer des documents à partir de modèles. Pour les documents typiques, où il y a relativement peu d'informations variables, de tels modèles seront tout à fait suffisants pour accélérer considérablement le processus de préparation des documents et réduire le risque d'erreurs.

Cependant, dans la pratique, de nombreux documents standard sont utilisés, dans lesquels les informations variables occupent jusqu'à la moitié du volume, et certaines des données variables sous une forme ou une autre sont répétées à plusieurs reprises (Fig. 9) - par exemple, le nom complet. dans différents cas, l'écriture des dates ou des montants saisis, etc. Dans ce cas, l'utilisation de modèles Word n'apporte que peu d'avantages, car le remplissage de documents, même à l'aide de modèles, prendra beaucoup de temps, car toutes les données variables devront être saisies manuellement.

Riz. 9. Un exemple de document avec un grand volume
informations variables

Il y a une particularité de plus à établir des documents standards - il est souvent nécessaire de préparer plus d'un document, mais plusieurs à la fois (par exemple, pour établir un accord bancaire sur l'ouverture d'un dépositaire, trois ou quatre types d'accords sont nécessaires pour Signature). Ainsi, les mêmes informations doivent être saisies dans différents documents, ce qui prend également beaucoup de temps, et la probabilité de commettre une erreur augmente en conséquence. Beaucoup plus rapidement, vous pouvez rédiger de tels documents à l'aide d'applications spécialisées conçues pour automatiser le processus de préparation de documents standard, tels que AutoDoc ou Blitz Document. Ces applications reposent également sur l'utilisation de modèles qui, contrairement aux modèles Word ordinaires, vous permettent non seulement de saisir des données dans les champs désignés (pour lesquels l'utilisateur doit remplir un ensemble de formulaires avec des données), mais également de savoir comment pour transformer les données saisies de manière programmée, par exemple peut remplacer le nombre par des mots, faire la déclinaison de mots et de phrases par des cas grammaticaux, etc. De ce fait, les documents nécessaires sont remplis rapidement, et le nombre d'erreurs qui peuvent être commises dans ce cas est d'un ordre de grandeur inférieur à celui de leur préparation traditionnelle dans Word. De plus, la création de documents standard via des solutions spécialisées est également attrayante car tous les documents créés sont automatiquement catalogués et à l'avenir, il n'est plus difficile de trouver l'un d'entre eux, et l'utilisateur n'est pas obligé de connaître les subtilités de la documentation, car toutes les nuances juridiques ont déjà été prises en compte dans les modèles.

AutoDoc 1.2

Développeur: EleWise

Taille de diffusion : 6 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/2003

Mode de diffusion : shareware (version de démonstration fonctionnellement limitée - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Prix:"AutoDoc-Personal" - 1980 roubles., "AutoDoc-Server" - 2980 roubles., "AutoDoc-Client" - 1490 roubles.

"AutoDoc" est un programme qui vous permet d'automatiser et d'accélérer le processus de remplissage de documents standard à l'aide de modèles créés à l'aide de MS Word et d'une archive de premier plan de documents et d'enregistrements créés à l'aide de ces modèles. Le processus de génération de nouveaux documents y est extrêmement automatisé - il suffit de sélectionner le scénario commercial requis dans la liste générale des scénarios (un scénario commercial signifie un modèle personnalisé) et de remplir un formulaire de saisie avec les données requises (Fig. 10). Le document créé peut être affiché, enregistré, imprimé ou ouvert dans Word pour une modification ultérieure.

Riz. 10. Création d'un document selon le script "AutoDoc"

Le nombre de scripts intégrés est faible (Fig. 11), mais il peut être étendu par des scripts personnalisés, dont le processus de création est présenté en détail et clairement dans l'aide et est entièrement contrôlé par l'assistant, et est donc disponible à la plupart des utilisateurs. Le développement d'un nouveau script implique l'exécution de cinq étapes : saisir le nom du script, créer un modèle, définir des variables, configurer et tester le script et l'enregistrer pour une édition ultérieure (Fig. 12). A première vue, la préparation d'un modèle peut poser quelques difficultés, puisqu'il doit être créé manuellement dans Word, et cela nécessite une connaissance du langage de script. Mais en pratique, tout est beaucoup plus simple - il suffit de comprendre que les variables sont saisies entre accolades et que le signe $ est placé devant elles, le reste du texte est imprimé de la manière habituelle (Fig. 13). De nouveaux modèles peuvent être créés non seulement à partir de zéro, mais également à partir de modèles existants ou de documents prêts à l'emploi - dans le premier cas, il vous suffit de modifier les paramètres du script et de le tester avec les paramètres modifiés, et dans le second, d'ouvrir le document terminé, remplacez les informations changeantes par des variables et spécifiez le programme comme modèle. Les variables peuvent être de plusieurs types, dont celles qui permettent :

saisir des données dans plusieurs champs à la fois : nom complet, données de passeport, coordonnées de l'entreprise, etc. ;
sélectionner une valeur variable dans un ensemble de valeurs ;
effectuer une variété d'opérations et de conversions : calculer le pourcentage d'un nombre ou la TVA du montant, convertir un nombre en chaîne, saisir la date du jour, etc.
indiquer un mot ou une phrase dans un certain cas, etc.

Les documents créés selon les scénarios commerciaux AutoDoc sont enregistrés sous la forme d'enregistrements clairement structurés, et vous pouvez donc à tout moment trouver le document souhaité en le filtrant ou en le recherchant, le visualiser, l'imprimer, le régénérer ou le supprimer.

Riz. 11. Fenêtre "AutoDoc" avec une liste de groupes de
scénarios commerciaux

Riz. 12. Développement d'un nouveau script dans "AutoDoc"

Riz. 13. Un exemple de texte modèle dans "AutoDoc",
dans laquelle apparaissent quatre variables : « nombre »,
"Mois", "organisation" et "nom complet"

Le programme est livré en deux versions : mono-utilisateur - "AutoDoc-Personal" et multi-utilisateur (réseau), représenté par deux modules - "AutoDoc-Server" et "AutoDoc-Client". Dans la version mono-utilisateur, tous les composants du système sont situés sur l'ordinateur local, tandis que dans la base de données multi-utilisateurs des scripts, des modèles et des enregistrements, il est installé sur le serveur, et seule la partie client est installée sur les ordinateurs des utilisateurs, ce qui permet d'utiliser tous les documents AutoDoc stockés sur le serveur.

Document éclair 3.4.1

Développeur: BlitzSoft

Taille de diffusion : 991 Ko

Travail sous contrôle : Windows NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

Mode de diffusion : shareware (version de démonstration fonctionnellement limitée - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Prix: 500 roubles

Blitz Document est un programme compact pour la compilation automatique de documents standard à l'aide de modèles de script. Il vous permet de générer rapidement des documents basés sur des modèles intégrés, dont le nombre est supérieur à 30 (Fig. 14), ou des scripts personnalisés pouvant être développés sur la base de modèles intégrés ou de mises en page vierges. Créer un document à partir d'un script prêt à l'emploi est extrêmement simple - il suffit de sélectionner le type de script et de suivre les instructions de l'assistant, qui guidera fidèlement l'utilisateur à travers toutes les étapes de préparation du document (Fig. 15). Le document fini peut être affiché, imprimé, modifié dans l'éditeur de texte intégré (vous pouvez corriger à la fois les données variables et permanentes) ou ouvert pour modification dans Word.

Riz. 14. Liste des scripts intégrés Blitz Document

Riz. 15. Création d'un document de script
Document éclair

Le développement des modèles créés est un peu plus difficile, mais il sera également à la portée de la plupart des utilisateurs. Certes, maîtriser cette fonctionnalité prendra un certain temps, car, malheureusement, les informations de référence jointes au programme sont conçues pour des utilisateurs suffisamment entraînés (elles sont très radins et ne contiennent ni illustrations ni exemples). Techniquement, la création d'un nouveau modèle se compose de deux étapes : le choix d'un modèle ou d'une mise en page intégré, sur la base duquel un nouveau modèle sera développé, et la correction séquentielle des données constantes et variables qu'il contient ( 16). Les données permanentes sont saisies sous leur forme réelle, mais pas directement dans le texte, mais via des boîtes de dialogue. Les informations variables sont également corrigées au cours du dialogue et ne sont plus saisies directement, mais remplacées par des variables avec des marques de substitution, formatées en tenant compte du langage de script utilisé dans le programme. Les scripts peuvent non seulement afficher le texte saisi lors de la génération d'un document, mais aussi le modifier à l'aide d'un système de commandes de substitution ou de transformation de données. Par exemple, il est fourni :

Riz. 16. Développement d'un nouveau modèle basé sur la mise en page
dans le document Blitz

déclinaison des mots et des phrases par cas grammaticaux ;
convertir des nombres en chaînes ;
traduction des dates du calendrier en chaînes ;
effectuer tous les calculs utilisés dans les documents juridiques et commerciaux ;
changer le texte en fonction de la valeur des données saisies, etc.

Les documents créés à l'aide de Blitz Document sont enregistrés dans des journaux comptables structurés - cela vous permet de parcourir rapidement la documentation et d'accéder presque instantanément aux documents nécessaires, par exemple pour les imprimer. De plus, les documents peuvent être regroupés dans des fichiers virtuels, ce qui est pratique pour accéder rapidement aux documents liés à un sujet ou à un objet spécifique apparaissant dans la base de données.

Reconnaître le texte dans les documents numérisés

Les utilisateurs qui doivent souvent convertir des documents papier (pages d'un livre, d'un journal, d'un magazine ou d'un fax) en un format électronique éditable ne peuvent se passer d'un système de reconnaissance de caractères, ou d'un système OCR (Optical Character Recognition), conçu pour saisir automatiquement du texte sur papier. documents dans un ordinateur. En théorie, vous pouvez utiliser FineReader d'ABBYY ou CuneiForm de Cognitive Technologies - les deux sont fiables en fonctionnement et ont une grande précision de reconnaissance. Mais le package FineReader propose une version simplifiée et abordable d'ABBYY FineReader 8.0 Home Edition pour les utilisateurs à domicile, ce qui le rend plus attrayant pour un public plus large.

ABBYY FineReader 8.0

Développeur: Logiciel ABBYY

Taille de diffusion : 40,5 Mo

Travail sous contrôle : Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Mode de diffusion : shareware (la version démo de FineReader Home Edition est manquante, version démo fonctionnellement limitée de FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Prix: FineReader Home Edition - 990 roubles, FineReader Professional Edition - 3750 roubles.

ABBYY FineReader est une solution idéale pour reconnaître les documents dans lesquels non seulement le texte est reconnu, mais aussi la conception, ce qui garantit une transmission précise des tableaux, des images et du texte en colonnes (Fig. 17). Le programme est facile à utiliser, peut reconnaître les documents multilingues (179 langues sont prises en charge) et les documents de plusieurs pages. Il est possible de reconnaître le document entier dans son ensemble ou ses pages individuelles. Le résultat peut être enregistré dans l'un des formats courants : RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ou PDF. Possibilité d'enregistrement étape par étape des résultats de la reconnaissance pour éliminer les erreurs. Implémentation de l'exportation des résultats de la reconnaissance directement vers Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect et Adobe Acrobat. Le correcteur orthographique intégré (pour 36 langues) aidera à accélérer la vérification du résultat, et l'intégration avec Microsoft Word vous permet d'appeler le programme directement depuis Word, sans être distrait du travail avec le texte.

Riz. 17. Résultat de la reconnaissance du document
dans ABBYY FineReader Édition Familiale

Le programme est présenté en deux versions : FineReader Home Edition, conçue pour les utilisateurs novices, et FineReader Professional Edition, destinée aux professionnels. La version professionnelle permet de contrôler les paramètres de reconnaissance (changer de mode, effectuer une reconnaissance avec apprentissage) et dispose d'un ensemble plus riche de fonctions de reconnaissance (reconnaissance de fichiers PDF, de textes pris avec un appareil photo numérique, etc.). De plus, l'édition professionnelle offre plus de formats de sauvegarde différents, a ajouté la possibilité de reconnaître les codes-barres et de reconnaître rapidement les captures d'écran à l'aide de l'utilitaire Screenshot Reader.

Conversion de documents au format PDF

Toute la documentation technique est livrée aujourd'hui au format PDF, qui utilise l'utilitaire gratuit Adobe Acrobat Reader pour visualiser les documents. Mais assez souvent, il est nécessaire d'utiliser des fragments de fichiers PDF lors de la préparation de vos propres documents ou de l'édition de documents au format PDF (par exemple, un article, un contrat, un rapport, etc.). Dans le premier cas, vous devrez extraire des fragments de texte et/ou d'images à partir de fichiers PDF (théoriquement, cela peut être fait à l'aide des outils intégrés d'Acrobat Reader, mais avec un résultat très médiocre). Dans le second cas, vous devrez convertir les documents PDF dans un format éditable (par exemple, au format Word) tout en conservant le design du document original, qui n'est même pas fourni dans Acrobat Reader. Dans de tels cas, des utilitaires spéciaux viennent à la rescousse, dont les plus attrayants sont les packages ABBYY PDF Transformer et PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Nous allons considérer le premier d'entre eux - bien qu'il soit plus cher, il possède une interface en russe et vous permet de convertir des fichiers PDF en plusieurs formats modifiables, et il peut reconnaître correctement non seulement le texte anglais, mais également le texte russe.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Développeur: Logiciel ABBYY

Taille de diffusion : 52 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000 (SP2 ou supérieur) / XP / Server 2003

Mode de diffusion : shareware (version de démonstration de 15 jours - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Prix: RUB 1490

ABBYY PDF Transformer est un utilitaire permettant de convertir des documents PDF en formats de document Microsoft Word (Fig. 18), Excel, ainsi que des fichiers HTML et TXT. Le package a une interface intuitive et est très facile à utiliser, et donc même les utilisateurs novices pourront le maîtriser.

ABBYY PDF Transformer peut convertir tous les fichiers PDF, y compris les fichiers sans couche de texte (ces fichiers sont le plus souvent obtenus à partir de documents numérisés et représentent une image de texte) et traite correctement les fichiers PDF contenant n'importe quelle combinaison de langues prises en charge (y compris le russe et Anglais). L'utilitaire préserve avec précision la conception du document d'origine (images, tableaux, disposition des colonnes, liens) et vous permet de gérer les options de conversion et d'enregistrement. Par exemple, vous pouvez définir clairement les zones qui doivent être perçues par le programme sous forme de texte ou d'image (ce qui est important pour les fichiers PDF avec un design complexe), enregistrer le document fini avec le même design que dans l'original, ou comme un colonne de texte (avec ou sans images - facultatif), etc. Si nécessaire, il est possible de convertir sélectivement des pages individuelles ou même leurs fragments. De plus, ABBYY PDF Transformer peut également effectuer une conversion inverse, vous permettant de créer des fichiers PDF à partir de documents Microsoft Word, de feuilles de calcul Excel, de présentations PowerPoint, de diagrammes Visio et de fichiers HTML, ainsi qu'à partir de presque toutes les applications prenant en charge l'impression d'un document (c'est implémenté via l'imprimante virtuelle PDF-XChange pour ABBYY PDF Transformer 2.0).

Fini le temps où les capacités d'un gestionnaire de fichiers ordinaire étaient tout à fait suffisantes pour une orientation pratique parmi de nombreux dossiers et fichiers. Les ordinateurs modernes uniquement sur un disque dur, dont le volume se compte en dizaines de gigaoctets, stockent une quantité incroyable d'informations diverses, où, en plus des supports de travail habituels, apparaissent des diffusions, des photographies, de la musique, etc. chaque utilisateur a sa propre collection de CD et DVD, il est tout à fait possible qu'une partie des informations soit stockée sur des disques Zip, etc. Il est évident que peu importe à quel point le système d'organisation des catalogues imbriqués est pratique et raisonnable que l'utilisateur peut proposer, il est tout simplement irréaliste de comprendre une telle masse d'informations, d'autant plus que les collections se développent rapidement.

Cet état de fait signifie qu'à la recherche d'une sorte de programme, d'une bonne image, adaptée à l'occasion d'une mélodie, etc. cela prend beaucoup de temps, ce qui est déraisonnable. Et c'est aussi bien si vous recherchez, par exemple, l'image n'aura que dans certains répertoires du disque dur. Et si vous avez besoin de trouver, disons, un film ou un programme rarement utilisé, vous devrez parcourir de nombreux disques, en les insérant à chaque fois dans un CD-ROM, ce qui prendra beaucoup de temps et ne sera d'aucune utilité. aux disques. Cependant, la solution au problème peut être assez simple - vous devez utiliser un catalogueur approprié. La tâche principale des catalogueurs est d'organiser et de trier les données, pour l'utilisateur cela signifie obtenir la capacité de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin, et si vous trouvez des données sur un CD ou un DVD, vous n'avez même pas besoin de sortir le disque. Parallèlement à cela, il existe une opportunité très simple de garder une trace des disques donnés à des amis ou des connaissances, et à tout moment de savoir à qui le disque a été donné et s'il a été rendu. Certes, tout cela présuppose le remplissage préalable du catalogue et la saisie des informations qui vous intéressent - vous devez numériser des CD, remplir la base de données de fichiers musicaux ou d'images, etc., mais vous ne pouvez pas vous en passer.

Que sont les catalogueurs

En étudiant les programmes conçus pour cataloguer des données, vous pouvez immédiatement remarquer un point important. Certains catalogueurs se concentrent sur la numérisation automatique de disques et de dossiers et se distinguent donc par une manière très rapide de remplir la collection, et la gamme d'informations qu'ils remplissent automatiquement est assez large et peut couvrir non seulement le nom, l'emplacement et d'autres caractéristiques, mais aussi inclure des descriptions de fichiers. De telles descriptions de « protection » dans les documents MS Office, HTML et Adobe Acrobat, les fichiers audio, les images, les fichiers File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs, etc. peuvent être ultérieurement très utiles pour rechercher et identifier des données. ... D'autres catalogueurs sont une sorte de shell pour gérer des bases de données spécialisées et nécessitent donc une saisie manuelle des données pour chaque élément du catalogue, ce qui peut prendre beaucoup de temps avec une grande collection. Naturellement, le premier et tout à fait naturel désir sera de choisir un programme du premier groupe et d'oublier pour toujours les utilitaires du deuxième groupe.

Cependant, tout n'est pas si simple. Les catalogueurs du premier groupe sont universels et se concentrent sur le suivi des disques, des dossiers et des fichiers, ce qui peut ne pas être assez pratique, par exemple, pour cataloguer des logiciels, des films, etc. et, en principe, ne conviendra pas à l'organisation de collections de livres, timbres, monnaies, etc. groupe particulier), et dans certains cas, ils mettent en œuvre certaines techniques d'automatisation pour accélérer la saisie des données.

Le leader universellement reconnu du premier groupe de catalogueurs est le package WhereIsIt, bien qu'il existe plusieurs solutions concurrentes tout aussi réussies (dont toutes sont discutées dans l'article), qui, bien qu'elles diffèrent par un peu moins de fonctionnalités, présentent d'autres avantages. Par exemple, si nous parlons d'organiser de grandes collections stockées uniquement sur des disques CD et DVD, il est alors plus pratique d'utiliser l'application CD Storage Master - la collection sera plus visuelle et sa création prendra moins de temps. Dans le cas de petites collections de CD personnels et de ressources de fichiers stockées sur le disque dur, il est judicieux d'utiliser le programme 10-Strike SearchMyDiscs, qui a un prix symbolique et une interface en russe. Le premier groupe comprend également les catalogueurs d'images qui, bien qu'à part, se concentrent également sur le remplissage automatique du catalogue. Le package PicaJet est à juste titre considéré comme le catalogueur d'images le plus rapide et en même temps compact.

Quant au deuxième groupe, tout dépend du type de collecte et il est impossible de nommer le leader sans ambiguïté. Lorsqu'il s'agit de logiciels de catalogage, la meilleure solution de cette classe est le progiciel SoftCAT. DVD Profiler est le choix préféré pour la gestion de grandes collections de DVD. La solution la plus pratique pour gérer les collections de musique est MediaMonkey, etc. De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez trouver des catalogueurs spécialisés pour d'autres types d'informations, par exemple pour cataloguer des livres - le package Book Collector Pro, des jeux - Game Collector, des pièces - CoinManage, etc.

Catalogueurs universels

)

Prix: 39,95 $

Travail sous contrôle : Windows 95/98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP / 2003

WhereIsIt est la solution la plus populaire pour cataloguer des données diverses, d'intérêt à la fois pour les utilisateurs avancés et les débutants. Les premiers seront attirés par la multifonctionnalité et les larges possibilités de personnalisation individuelle du programme, tandis que les seconds sont pris en charge par une série d'assistants qui permettent d'effectuer les actions nécessaires de manière presque entièrement automatique. L'application dispose d'une interface utilisateur pratique et bien pensée, prend en charge tous les types de systèmes de fichiers, y compris FAT, FAT32 et NTFS, et vous permet de cataloguer des données à partir de n'importe quel support de stockage pouvant être connecté à un ordinateur : disquettes, CD et disques audio, lecteurs DVD et ZIP, disques durs, lecteurs réseau, etc. Le programme vous permet d'afficher des listes de fichiers et de dossiers, d'effectuer des recherches conformément aux critères spécifiés et de prendre également en compte les données de vos propres disques et de ceux d'autres personnes. De plus, il prend en charge les plugins, de sorte que la quantité d'informations d'aide extraites des fichiers peut être considérablement étendue.

WhereIsIt peut être utilisé pour cataloguer une variété de données, y compris des CD, des collections de musique (CD MP3 et audio), des collections d'images, des sauvegardes de documents, etc., gère facilement d'énormes quantités d'informations et peut gérer des centaines de CD, par exemple. Les répertoires résultants, qui peuvent être plusieurs et qui peuvent être regroupés, sont enregistrés dans des fichiers CTF. Les catalogues sont compacts et peuvent donc être facilement transférés vers un autre ordinateur, et la recherche des informations nécessaires y est effectuée presque instantanément. Le programme crée une liste détaillée de tous les fichiers, dossiers et disques catalogués avec leur description, où, en plus des paramètres standard sous forme de nom, taille, date, etc. à la demande de l'utilisateur, peuvent apparaître un texte descriptif, une vignette, une catégorie... Pour faciliter l'orientation, différents types d'informations peuvent être surlignés de différentes couleurs selon la catégorie, le type de source de données, etc. Le mode de recherche rapide fournit une recherche de données par leur nom ou leur description, et le mécanisme de recherche avancée vous permet de former des critères de recherche complexes, y compris ceux utilisant des opérations booléennes. Le programme prend en charge la recherche d'informations en double dans le catalogue. Le générateur de rapports intégré vous permet de présenter toutes ou seulement certaines informations du catalogue sous une forme conviviale pour la sortie vers une imprimante, un fax, pour l'exportation vers d'autres formats, par exemple, une feuille de calcul Excel, un document RTF ou une page Web , etc.

WhereIsIt prend en charge plus de 60 types de fichiers et peut extraire des descriptions de différentes sources : File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, fichiers Files.bbs, fichiers texte, documents MS Office, images et fichiers audio, y compris les fichiers MP3, les fichiers Adobe Acrobat , les fichiers exécutables, les fichiers de polices, etc., bien qu'en réalité, les descriptions de certains types de fichiers ne seront extraites qu'après avoir connecté les plugins appropriés. Le programme peut fonctionner avec différents types d'archives, notamment ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA / LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 et SFX. Les fichiers archivés peuvent être affichés sous forme de dossiers et les fichiers qu'ils contiennent peuvent être ouverts ou extraits directement dans l'environnement de catalogage.

Développeur: Cdstorager.com

Taille de diffusion : 6,8 Mo

Mode de diffusion : http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Prix: CD Storage Master Standard - 29,95 $, CD Storage Master Professional - 59,95 $

Travail sous contrôle : toutes les versions de Windows

CD Storage Master est un outil pratique pour cataloguer des CD et des DVD et un logiciel qui gère efficacement les grandes collections et vous permet de trouver rapidement n'importe quel CD. Le package est présenté en deux éditions : complète - Professionnelle et réduite - Standard, qui n'a pas le module de génération de couvertures, ne prend pas en charge les catégories personnalisées, l'impression et l'exportation de données, ainsi que la recherche de fichiers en double.

Le programme se distingue par une interface élégante et fournit de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui vous permettent d'organiser avec un maximum de commodité à la fois le processus de catalogage lui-même et le travail ultérieur avec le catalogue. Il peut fonctionner en arrière-plan et le module intégré Active Storage Monitor détecte automatiquement l'apparition d'un nouveau disque qui ne se trouve pas encore dans le répertoire et en informe immédiatement l'utilisateur. L'assistant Générateur de pochettes de CD vous aidera à créer et à imprimer un jeu complet de pochettes et d'étiquettes pour n'importe quel CD. Si nécessaire, vous pouvez télécharger automatiquement les pochettes de CD manquantes sur Amazon.com. Les disques eux-mêmes sont placés dans le catalogue non pas les uns après les autres, comme c'est le cas chez de nombreux autres catalogueurs, mais dans des sous-dossiers selon leur type (DVD, données, CD vidéo et CD audio) et peuvent en outre être distingués par catégories d'utilisateurs. En conséquence, pour rechercher un disque spécifique, vous pouvez soit aller sur le type de disques requis et sélectionner une catégorie, soit lancer le mode de recherche, qui vous permet de rechercher des disques selon un large éventail de paramètres : étiquette, catégorie, description textuelle, nom du volume, volume, etc. Le catalogue, ainsi que les résultats de la recherche en cours, peuvent être imprimés et/ou exportés vers un document HTML ou vers un fichier MS Excel.

Dans le processus de catalogage, CD Storage Master enregistre non seulement des informations standard sur les fichiers (noms, taille, heure de création et heure de modification), mais aussi des métadonnées, et la liste des types de fichiers à partir desquels le programme peut extraire des informations est beaucoup plus longue que dans programmes analogiques. Selon ce paramètre, seul WhereIsIt peut rivaliser avec CD Storage Master, et même si l'on prend en compte les plugins. La liste des formats pris en charge dans le plan d'extraction comprend les documents MS Office, Adobe Acrobat et HTML, les fichiers audio et divers types de fichiers musicaux, les fichiers exe exécutables et les bibliothèques (* .dll, * .ocx), les fichiers vidéo, les images dans tous les formats populaires. formats, y compris les fichiers PSD multicouches, les fichiers FLASH, etc. Prend en charge le travail avec les archives au format RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ formats Et ARC, y compris les archives auto-extractibles. Les fichiers d'archive dans un répertoire peuvent apparaître sous forme de dossiers et les fichiers qu'ils contiennent peuvent être ouverts ou récupérés directement dans l'environnement du programme.

Développeur: WinCatalog.com

Taille de diffusion : 1,65 Mo

Mode de diffusion : shareware (démo fonctionnellement limitée version anglaise 1.52 - http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, version russe 1.1 - http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe )

Prix: Version anglaise 1.52 - 32 dollars, version russe 1.1 - 200 roubles.

Travail sous contrôle : Windows 95/98/2000 / Me / NT 4.0 / XP

WinCatalog Standard est un catalogueur multifonctionnel facile à utiliser, qui diffère des analogues en ce qu'il combine avec succès les possibilités de catalogage de disques et de dossiers avec le catalogage d'éléments non-fichiers : livres, timbres, pièces de monnaie, etc. En d'autres termes, le programme met en œuvre deux technologies de catalogage différentes à la fois : le balayage automatique des disques et la saisie manuelle des informations dans une base de données classique, et l'utilisateur n'a donc pas besoin de traiter avec deux programmes différents.

WinCatalog Standard vous permet de cataloguer des données à partir de n'importe quel support de stockage pouvant être connecté à un ordinateur : disquettes, disques durs et réseau, CD et disques audio ordinaires, disques ZIP, etc. En plus de numériser des disques, le programme vous permet d'ajouter des dossiers et des fichiers individuels à la collection, ainsi que toute autre information, bien que sous la forme d'enregistrements d'utilisateurs. Il est possible de suivre des disques, des livres, etc. prêtés pendant un certain temps - ces éléments sont marqués d'une icône spéciale et de ce fait, ils attirent immédiatement l'attention. Pour indiquer la personne à qui un disque ou un livre a été donné pendant un certain temps, une base de données de contacts est utilisée et les contacts peuvent être importés à partir de MS Outlook, de sorte que le processus de saisie des données est rapide et pratique. Le programme implémente la numérisation à l'intérieur des archives ZIP et leur ajout au catalogue en tant que dossiers, l'extraction automatique des descriptions des archives ZIP, l'extraction automatique des descriptions des fichiers MP3, HTML et TXT, la récupération d'informations sur les pistes de CD audio à partir de CDDB.

La gestion générale des répertoires est simple et pratique. La division des données en dossiers thématiques simplifie grandement l'orientation, et le placement des dossiers et de leurs éléments imbriqués peut être facilement modifié par simple glisser-déposer. La recherche avancée, qui prend en charge les opérations booléennes et la possibilité de sélectionner un dossier spécifique pour la recherche, et prend en compte les mots-clés (ils peuvent être prudemment ajoutés à tous ou à des éléments de catalogue individuels), vous permettra de trouver rapidement l'élément que vous recherchez , et la recherche de doublons supprimera les éléments en double de la collection. La possibilité d'exporter tout ou partie de la collection vers un fichier CVS permettra d'utiliser les données du catalogue pour un traitement dans une autre application, par exemple, dans MS Excel, et l'exportation vers un fichier HTML est pratique, par exemple, pour une publication sur le Web ou pour l'impression.

Développeur: ElcomSoft Co Ltd

Taille de diffusion : 1,38 Mo

Mode de diffusion : shareware (démo de 30 jours - http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Prix: 20 USD

Travail sous contrôle :

Advanced Disk Catalog (ADC) est un catalogueur extrêmement simple et pratique de diverses informations sur les médias, principalement conçu pour les utilisateurs sans prétention.

Le package ADC vous permet de cataloguer les disques, fichiers et dossiers en fonction des catégories spécifiées par l'utilisateur et éventuellement d'y ajouter des commentaires (disques, fichiers et dossiers) et peut fonctionner avec des disquettes, des disques durs, des CD et des disques ZIP. La prise en charge des fichiers d'archives aux formats ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH et TAR a été mise en œuvre, y compris les archives auto-extractibles. Le catalogue généré contient une variété d'informations de référence sur les données cataloguées, y compris des descriptions extraites de différents types de fichiers : balises ID3 de fichiers musicaux, informations sur les disques audio de freedb.org et de bases de données de CD en ligne, descriptions de fichiers HTML, documents Adobe PDF et Microsoft Office, descriptions des modules exécutables (* .exe, * .dll, etc.) et de files.bbs, index.txt, file_id.diz, etc.

Le catalogue est compact, stocké sur disque sous forme de fichier au format CAT, peut être réapprovisionné et mis à jour indéfiniment, et les informations le concernant peuvent être présentées sous la forme d'un rapport généré automatiquement. Le programme vous permet de rechercher des fichiers, des dossiers, des lecteurs par nom, emplacement, date, taille et catégorie. De plus, il est possible de comparer le disque catalogué avec l'original pour identifier les fichiers supprimés ou obsolètes et rechercher les fichiers en double.

Développeur: Logiciel à 10 coups

Taille de diffusion : 1 382 Mo

Mode de diffusion : http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Prix: 200 RUB

Travail sous contrôle : Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP / 2003

10-Strike SearchMyDiscs est conçu pour organiser des collections peu importantes de CD (environ 100 à 200 pièces) et d'autres ressources de fichiers stockées sur un disque dur ou des CD. Le programme dispose d'une interface intuitive en russe, ne nécessite pratiquement pas de temps à maîtriser, est proposé à un prix symbolique et peut donc devenir une solution idéale pour les utilisateurs à domicile, qui pourront naviguer rapidement dans leurs collections et trouver les disques nécessaires. et fichiers.

10-Strike SearchMyDiscs réunit tous les disques et dossiers analysés dans un répertoire en enregistrant toutes les informations sur la structure des fichiers des disques et dossiers, en tenant compte des descriptions des fichiers readme, file_id.diz, txt, balises MP3, propriétés des fichiers en AVI, Balises EXE, DLL, JPG, GIF, BMP, PNG, TIFF et EXIF. Si vous le souhaitez, les disques, fichiers et dossiers peuvent être facilement complétés par les descriptions textuelles et les vignettes d'images nécessaires. Le répertoire comprend également des fichiers compressés aux formats ZIP, RAR, ARJ, CAB et SFX, et les disques eux-mêmes peuvent être organisés en groupes thématiques, tandis que le même disque peut être inclus dans différents groupes. Le programme prend en charge deux modes de recherche pour les données cataloguées : recherche rapide de disques par nom et/ou description et recherche normale de fichiers par description, catégorie et masque.

Les ressources cataloguées peuvent être affichées par groupes thématiques, ce qui est pratique pour la recherche, ou sous la forme d'un répertoire arborescent de fichiers et de dossiers, ce qui peut être utile, par exemple, pour créer votre propre archive avec des programmes regroupés par catégories et types . Ces informations et d'autres peuvent être présentées dans un rapport généré automatiquement par le programme, qui est enregistré au format TXT ou HTML, et son apparence et la nature des informations contenues dans le rapport sont déterminées par l'utilisateur.

Catalogueurs spécialisés

Développeur: FNProgramvare

Taille de diffusion : 5 Mo

Mode de diffusion : shareware (démo de 30 jours - http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Prix: 29,95 $ US

Travail sous contrôle : Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT est un shell de gestion de la base de données du logiciel, avec lequel vous pouvez à tout moment savoir quels programmes sont à votre disposition et où ils se trouvent, ainsi que connaître les informations importantes les concernant : numéro de série, nom d'enregistrement, code d'activation, etc... Un tel catalogueur spécialisé sera utile à tout utilisateur disposant d'une collection plus ou moins importante de logiciels, et est absolument indispensable pour les administrateurs installant des logiciels.

SoftCAT vous permet de garder un enregistrement scrupuleux des logiciels, en enregistrant non seulement les données de base sur les programmes entrés dans le catalogue, mais également une variété d'informations connexes : numéro de version, développeur, plate-forme, statut, langue, prix, option d'achat, accueil adresse de la page, lieu de distribution, etc. NS. Pour la commodité de l'orientation, tous les programmes sont divisés en catégories acceptées dans les catalogues de logiciels standard : "Business and Finance", "Graphics and Design", "Home and Study", etc., qui peuvent être modifiés si nécessaire. Un tel catalogue souple peut couvrir des programmes qui se trouvent à la fois sur des supports permanents et amovibles.

Le programme a une interface intuitive et facile à utiliser, ce qui est extrêmement important, étant donné la fastidieuse du remplissage initial du catalogue, car les données dans la plupart des cas, comme dans toute base de données, devront être saisies manuellement. Cependant, ce processus peut être accéléré dans une certaine mesure grâce au catalogage automatique, grâce auquel le programme analysera indépendamment le disque dur à la recherche de programmes déjà installés dans le système et entrera automatiquement toutes les données disponibles dans la base de données - si nécessaire , vous n'aurez qu'à les corriger. À l'avenir, il est préférable de considérer comme règle de combiner l'installation d'un nouveau programme avec son entrée dans le catalogue.

Si vous pouvez trouver le temps de remplir la base de données, à l'avenir, la recherche du programme souhaité, ainsi que l'enregistrement et d'autres données, prendra presque quelques secondes, car tous les logiciels sont divisés en catégories et pour un accès rapide au système. fournit un alphabet, un filtrage, un tri et plusieurs modes de recherche, y compris une recherche avancée à l'aide d'opérations booléennes. Les résultats des paramètres de recherche les plus fréquemment utilisés peuvent être enregistrés. Il convient de noter qu'après avoir trouvé l'application souhaitée dans la base de données, vous pouvez non seulement vous orienter sur son emplacement et les informations associées, mais également l'installer directement à partir de la base de données créée.

SoftCAT assure une sécurité totale des informations d'enregistrement en fermant la base de données avec un mot de passe et la possibilité de sauvegarde des données en créant une copie de sauvegarde du catalogue.

Développeur: Logiciel intervocatif, LLC

Taille de diffusion : 3,9 Mo

Mode de diffusion : shareware (version de démonstration fonctionnellement limitée - http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Prix: 29,95 $ US

Travail sous contrôle : Serveur Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

DVD Profiler est un outil pratique pour gérer de grandes collections de DVD qui peuvent être indispensables pour les sociétés de location de vidéos et de films DVD, mais aussi pour les amateurs de DVD à domicile. Après avoir catalogué votre collection à l'aide de ce programme, vous pouvez rapidement naviguer et trouver le disque souhaité, ainsi que recevoir des informations détaillées sur n'importe quel DVD en quelques secondes. Dans le même temps, l'application vous permet de prendre en compte non seulement les disques inclus dans la collection, mais également de vous souvenir des DVD commandés ou prévus.

La variante d'organisation d'une collection de DVD mise en œuvre dans le programme est très efficace, car le nombre écrasant d'opérations fastidieuses de remplissage de la base de données est effectué par le programme lui-même. Il existe deux manières d'ajouter un nouveau disque à la collection : en utilisant un scanner connecté à un ordinateur pour saisir le code UPC (Universal Product Code), ce qui est plus pratique dans un environnement d'entreprise, ou simplement en insérant le disque dans un DVD- ROM. Vous devrez insérer le disque dans le lecteur même s'il n'a pas de code UPC. Pratiquement aucune autre action n'est requise de la part de l'utilisateur, car le programme se connectera indépendamment à Internet et, sur la base des informations initiales sur le disque, recevra toutes les autres informations de la base de données sur le site Web du développeur, qui est très étendue et comprend plus de 150 000 films DVD. Pour chaque film, il contient des informations détaillées : titre, année, genre, langues, sous-titres, casting, reprises, etc. En l'absence d'informations sur le disque dans la base de données, vous devrez bien entendu les saisir manuellement. Une saisie manuelle sera également requise lors de la saisie des informations personnelles sur le disque : notes, lieu d'achat, date d'achat, prix, etc. Les couvertures et autres images du disque peuvent être obtenues non seulement à partir de la base de données mondiale, mais aussi, si vous le souhaitez, saisies indépendamment, et l'éditeur d'images intégré vous permettra d'effectuer les opérations d'édition les plus simples en ce qui concerne les images numérisées, y compris la rotation , recadrage, etc.

Après avoir créé une telle base de données personnelle, il ne sera plus difficile à l'avenir de trouver un disque dans votre propre collection - il suffira d'utiliser les capacités de recherche ou de filtrage avancées. Et le générateur de rapports intégré vous aidera à présenter la partie nécessaire des informations de votre propre base de données sous une forme pratique et à l'imprimer, ce qui peut être utile, par exemple, si vous avez besoin d'une liste de disques disponibles dans votre collection ou vous devez prendre en compte le coût total d'achat des disques prévus, etc. NS.

Développeur: FNProgramvare

Taille de diffusion : 6,5 Mo

Mode de diffusion : shareware (démo de 30 jours - http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Prix: 39,95 $ US

Travail sous contrôle : Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Le progiciel CATVids est destiné au catalogage et à la gestion de la collection vidéo et intéresse aussi bien les entreprises traitant un grand nombre d'enregistrements vidéo (studios vidéo, sociétés de location de vidéos, etc.), que tout simplement les amateurs de vidéo.

CATVids fonctionne avec tous les types de supports, y compris les disques vidéo numériques, les cassettes VHS et les disques laser, et le catalogue qu'il crée peut inclure non seulement des films professionnels, mais également tout autre enregistrement vidéo intéressant l'utilisateur. Le programme permet de prendre en compte un large éventail d'informations : titre de la vidéo, format, année de sortie, éditeur, date d'achat, prix, avis des utilisateurs, etc. Si vous le souhaitez, vous pouvez également stocker des couvertures de vidéodisques et des portraits d'acteurs dans la base de données. L'application est facile à personnaliser pour un utilisateur spécifique : vous pouvez modifier les noms des champs, masquer les champs inutiles et ajouter les manquants, au contraire. Pour accélérer et simplifier le processus de remplissage de la base vidéo, le programme offre la possibilité de télécharger des informations sur des films célèbres sur Internet.

La tâche principale de la gestion d'une telle base de données est d'accélérer la recherche de données sur une vidéo spécifique, pour laquelle le système prévoit l'introduction de catégories, de filtrage, de tri à plusieurs niveaux et de plusieurs options de recherche. Cependant, ces bases de données peuvent être indirectement utilisées à d'autres fins, par exemple lors de la génération de rapports, pour lesquels il est facile d'utiliser le générateur de rapports, lors de la publication d'informations sur la gamme de produits vidéo, par exemple sur un site Web - pour cela, l'exportation de données au format HTML est prise en charge, etc.

Développeur: Ventis Media, Inc.

Taille de diffusion : 4,55 Mo

Mode de diffusion : MediaMonkey Standard - logiciel gratuit (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold - shareware

Prix: MediaMonkey Or - 29,95 $

Travail sous contrôle : Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey est un organisateur de musique pratique et multifonctionnel destiné aux propriétaires de grandes collections de musique et est à juste titre considéré comme l'une des meilleures applications de ce type. Le programme vous permet de cataloguer des fichiers audio aux formats OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV et MP3, qui peuvent être situés à la fois sur un disque dur et sur des CD et dans un réseau local. Il se distingue par une interface pratique, intuitive et élégante, une taille compacte (par rapport aux applications de fonctions similaires) et une vitesse de travail très élevée - tout cela permet de gérer facilement et efficacement même de très grandes collections de musique de 50 000 ou plus de fichiers.

MediaMonkey trouvera rapidement (sur les disques, sur le réseau local et sur Internet) les fichiers musicaux et les distribuera automatiquement dans des dossiers, en se concentrant sur l'emplacement des fichiers, le nom de l'artiste, le nom de l'album, l'année, le type de mélodie et d'autres paramètres, qui offrent un accès pratique à n'importe quelle mélodie de la bibliothèque. Le navigateur intégré offre la possibilité de visualiser facilement les fichiers avec leur tri et leur filtrage, permettant, si nécessaire, d'éditer les données stockées dans les balises ID3. Avec l'aide de MediaMonkey, la recherche est pratique et offre de nombreuses fonctions - vous pouvez rechercher par nom d'artiste, chanson et/ou nom d'album et d'autres informations stockées dans les balises ID3, ainsi que par taille de fichier, durée d'enregistrement audio et un certain nombre de autres caractéristiques. L'intégration avec Winamp, y compris la prise en charge des plug-ins Winamp, permet d'écouter des fichiers audio dans le mode habituel. De plus, MediaMonkey peut lire de la musique de manière indépendante et avec un nivellement automatique du volume des mélodies en cours de lecture. La prise en charge du travail avec des listes de lecture, qui peuvent contenir jusqu'à plusieurs milliers de chansons avec des emplacements très différents, vous permet d'avoir toujours un répertoire musical à portée de main pour toute occasion. De plus, MediaMonkey vous permet de graver des CD grâce à l'intégration avec Nero Burning Rom, de convertir des fichiers musicaux au format souhaité à l'aide du convertisseur audio intégré, de rechercher des fichiers en double et de synchroniser votre bibliothèque informatique avec des iPods et autres appareils audio portables.

Le programme est présenté en deux éditions : gratuite - MediaMonkey Standard et payante - MediaMonkey Gold. Ce dernier est complété par la possibilité de mettre à jour automatiquement la bibliothèque et de se synchroniser avec des appareils portables, des modes de recherche et de filtrage avancés, la prise en charge du travail avec des CD virtuels et la présence d'un mode veille.

Développeur: Picajet.com

Taille de diffusion : 5,45 Mo

Mode de diffusion : shareware (démo de 15 jours - http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Prix: 39,95 $ US

Travail sous contrôle : Windows 9x / Me / NT / 2000 / XP

PicaJet est un outil de catalogage de photos pratique qui vous permet d'importer et de cataloguer des photos à partir d'un appareil photo numérique ou d'un scanner, ou stockées sur votre disque dur ou sur des CD et des DVD. Les photos sont divisées en catégories, chacune pouvant inclure un nombre arbitraire de photos. Le zoom dynamique pratique agrandit automatiquement la vue de vos photos et les rend plus faciles à visualiser. Les photos peuvent être décrites et notées - les deux seront affichées sous la photo lors de la visualisation. De plus, les images sont automatiquement regroupées en groupes selon différents critères : date, notation, source d'import.

Le mode de recherche avancée vous permet de localiser rapidement des photos selon n'importe quel critère de recherche. Par défaut, la recherche est effectuée uniquement par la description de l'image, la catégorie ou le nom du fichier - dans ce cas, toutes les photos trouvées sont affichées sans regroupement. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher des images uniquement dans la liste de catégories sélectionnée. Cependant, il est souvent plus commode de prendre en compte une option de regroupement particulière lors de la recherche et de la recherche d'images selon un critère donné, mais au sein d'un groupe spécifique. PicaJet peut trier les images par note, description, taille de fichier, date d'importation et de nombreuses autres mesures, ce qui peut accélérer le processus de recherche des images souhaitées et vous permet également de rechercher des doublons.

La liste des fonctionnalités du programme comprend la correction automatique de la luminosité, du contraste et de l'éclairage et la possibilité de recadrer et de faire pivoter les images, et le mode de correction rapide intégré vous permet d'effectuer ces opérations par rapport à tout un groupe d'images à la fois. Si nécessaire, le programme peut convertir les images dans l'un des principaux formats graphiques (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) avec un taux de compression donné.

Les fonctionnalités supplémentaires de PicaJet Photo Album incluent la sauvegarde de l'album photo créé sur un CD ou un DVD, sa mise à disposition en ligne et l'envoi d'images individuelles avec des ajustements automatiques de la taille des fichiers par e-mail.

WinCatalog est un programme universel pour cataloguer des disques entiers, des dossiers et des fichiers individuels, incl. musique, films et livres, ainsi que tout autre élément sur l'ordinateur.

Crée automatiquement un répertoire unifié à partir de tous les lecteurs utilisateur et fournit un accès direct aux fichiers stockés à tout moment sans la présence du support lui-même.

WinCatalog, utilisant des méthodes de tri efficaces, aidera l'utilisateur à mettre un ordre complet parmi les données accumulées. Et grâce à l'utilisation d'un algorithme de recherche avancé, trouver les informations dont vous avez besoin parmi des dizaines de supports copiés ne prend que quelques secondes.

Fonctionnalité WinCatalog

La tâche principale du programme est d'organiser le catalogue à l'aide de dossiers virtuels, de balises (catégories) et de notes personnalisées. WinCatalog exécutera :

numérisation et copie d'informations;
extraction automatique de balises et de métadonnées ;
création de catalogues et gestion du stockage ;
exploser des parties de la collection en utilisant Drag'n'Drop;
commentaires individuels pour chaque élément;
recherche rapide avec filtrage avancé ;
aperçu intégré des vignettes graphiques ;
maintenir une liste de contacts des personnes à qui le disque a été remis;
génération et exportation de rapports, contacts et support Unicode.

Le programme prend en charge plusieurs types d'éléments de fichier de copie, ainsi que l'ajout d'éléments non-fichiers en tant qu'entrées personnalisées. Après avoir copié les informations, sa structure deviendra disponible dans le volet gauche de la fenêtre principale et le contenu - au milieu. Lorsque vous cliquez sur un document spécifique, de brèves informations à son sujet, ses attributs et les vignettes possibles s'affichent sur le côté droit de l'interface.

Fonctionnalités de WinCatalog

Contrairement à d'autres catalogueurs, il fournit :

Ajoutez un nombre illimité de fichiers sans sacrifier les performances.
Options de traitement de l'information entièrement personnalisables, incl. analyse des dossiers système.
Un moteur de recherche sophistiqué qui prend en charge le lancement parallèle de n'importe quel nombre de requêtes.
Actualisation rapide des données lors de la modification du contenu sans inclure les fichiers inchangés.
Un compte spécial des contacts avec des enregistrements de connaissances qui utilisent temporairement des disques.

Organisation des documents

WinCatalog Standard

Développeur: WinCatalog.com

Taille de diffusion : 1,62 Mo

Travail sous contrôle : Windows 95/98/2000 / Me / NT 4.0 / XP

Mode de diffusion : http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Prix: 200 RUB

Riz. 1. Interface standard de WinCatalog

Riz. 2. Rechercher des documents dans WinCatalog Standard

Érable 6.25

Développeur: Systèmes de bureau en cristal

Taille de diffusion :Érable - 5,3 Mo, Érable professionnel - 5,89 Mo

Travail sous contrôle : Windows (toutes versions)

Mode de diffusion : shareware (démo de 30 jours : Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Prix: Érable - 21,95 $, Érable professionnel - 30,95 $

Riz. 3. L'interface du programme Maple

Riz. 4. Rechercher des documents par contenu
en eux le texte en érable

Accès rapide aux documents

limité à 15 documents - cela signifie que la probabilité d'entrer dans des documents, par exemple, il y a une semaine, est pratiquement nulle;
ne vous permet pas de localiser le document si vous vous souvenez d'une partie du texte, mais avez oublié le nom du fichier ;
n'inclut pas les documents du même nom (mais différents), enregistrés sous le même nom, mais dans des dossiers différents, ce qui est important, par exemple, lorsque l'on travaille ensemble sur un document avec la formation de plusieurs versions de celui-ci.

ActualDoc 3.5

Développeur: Logiciel Flexigen

Taille de diffusion : Standard - 4,1 Mo, Professionnel - 3,6 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000 / XP / 2003 / Vista

Prix: Le standard est gratuit, le professionnel est à 19,95 $

Riz. 5. Interface du programme ActualDoc

Riz. 6. Ouvrir un document via un signet
dans ActualDoc

Archiviste 3000 (3,82)

Développeur: Likasoft

Taille de diffusion : 3 Mo

Travail sous contrôle : Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

Mode de diffusion : shareware (version de démonstration 30 jours - http://www.likasoft.com/download/arch3000-en.exe)

Prix: licence étudiante - 195 roubles, licence personnelle - 295 roubles, licence commerciale - 900 roubles.

Riz. 7. Recherche de documents dans l'environnement « Archivarius 3000 »

Riz. 8. Options de présentation des résultats de recherche
dans "Archivarius 3000"

Remplir des documents standards

Riz. 9. Un exemple de document avec un grand volume
informations variables

AutoDoc 1.2

Développeur: EleWise

Taille de diffusion : 6 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/2003

Mode de diffusion : shareware (version de démonstration fonctionnellement limitée - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Prix:"AutoDoc-Personal" - 1980 roubles., "AutoDoc-Server" - 2980 roubles., "AutoDoc-Client" - 1490 roubles.

Riz. 10. Création d'un document selon le script "AutoDoc"

saisir des données dans plusieurs champs à la fois : nom complet, données de passeport, coordonnées de l'entreprise, etc. ;
sélectionner une valeur variable dans un ensemble de valeurs ;
effectuer une variété d'opérations et de conversions : calculer le pourcentage d'un nombre ou la TVA du montant, convertir un nombre en chaîne, saisir la date du jour, etc.
indiquer un mot ou une phrase dans un certain cas, etc.

Riz. 11. Fenêtre "AutoDoc" avec une liste de groupes de
scénarios commerciaux

Riz. 12. Développement d'un nouveau script dans "AutoDoc"

Riz. 13. Un exemple de texte modèle dans "AutoDoc",
dans laquelle apparaissent quatre variables : « nombre »,
"Mois", "organisation" et "nom complet"

Document éclair 3.4.1

Développeur: BlitzSoft

Taille de diffusion : 991 Ko

Travail sous contrôle : Windows NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

Mode de diffusion : shareware (version de démonstration fonctionnellement limitée - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Prix: 500 roubles

Riz. 14. Liste des scripts intégrés Blitz Document

Riz. 15. Création d'un document de script
Document éclair

Riz. 16. Développement d'un nouveau modèle basé sur la mise en page
dans le document Blitz

déclinaison des mots et des phrases par cas grammaticaux ;
convertir des nombres en chaînes ;
traduction des dates du calendrier en chaînes ;
effectuer tous les calculs utilisés dans les documents juridiques et commerciaux ;
changer le texte en fonction de la valeur des données saisies, etc.