Enrage envía una copia a tu dirección de correo electrónico. Cómo enviar una carta por correo. Por ejemplo, necesita saber la diferencia entre

El complemento "E-mail" proporciona acceso a través del protocolo IMAP a cualquier servidor de correo remoto que admita este protocolo, incluido el servicio de correo mail.ru (backup Mail.ru). Se crea automáticamente una copia de seguridad de Mail ru mail usando este complemento.

¿Cómo hacer una copia de seguridad del correo Mail.ru usando el complemento de correo electrónico?

Para hacer que la copia de seguridad del correo de Mail.ru sea una tarea Handy Backup automatizada, utilice las siguientes instrucciones:

1. Abra Copia de seguridad práctica. Llame a una nueva tarea usando las teclas Ctrl+N o el botón.
2. En el asistente de creación de tareas, elija hacer una copia de seguridad de sus datos en el Paso 1.
3. Vaya al paso 2 y seleccione el complemento de la lista de fuentes de datos Correo electrónico.

1. Haga doble clic en el complemento o haga clic en el botón Agregar; se abrirá la ventana del complemento.
2. En el cuadro de diálogo que se abre, ingrese la información de su cuenta para la copia de seguridad de Mail.ru
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En una nota: un conjunto completo de configuraciones estándar para la copia de seguridad del correo Mail.ru: servidor imap.mail.ru, puerto 993, tipo de conexión SSL/TLS, "Normal".

1. Haga clic en Aceptar: el programa establecerá una conexión. Regrese a la ventana del complemento.
2. Marque los datos para copiar correo electrónico.

Nota. Puede hacer una copia de seguridad de Mail hasta un solo mensaje.

1. Una vez que haya marcado todos los detalles requeridos, haga clic en Aceptar nuevamente y regrese al Paso 2.
2. Continúe creando su tarea. Puede obtener más información sobre los pasos de la tarea en la Guía del usuario.

Ventajas de la copia de seguridad de correo de Mail.ru con Handy Backup

Amplia variedad de almacenes de datos

Puede elegir en el Paso 3 dónde guardará la copia de seguridad de Mail.ru. Una amplia gama de opciones de almacenamiento está a su servicio, incluidas unidades locales y extraíbles, servidores FTP, unidades de red y dispositivos NAS, nubes Yandex.Disk, Google Drive, Dropbox, OneDrive, almacenamiento especial HBDrive, etc.

Protección y compresión de datos

Cifre sus mensajes con una clave de 128 bits utilizando un algoritmo BlowFish modificado. Comprima datos en un solo archivo o individualmente en un archivo ZIP. O deje los datos sin cambios para ver y modificar las copias de seguridad de correo sin restaurar.

Variedad de opciones de respaldo de correo

Elija la copia de seguridad de correo incremental, diferencial o mixta para ahorrar tiempo y tráfico de red. Mantenga varias versiones de la copia de seguridad de mail.ru, con marca de tiempo según sea necesario. Deshazte de las copias de seguridad obsoletas.

Llamar a otros programas antes o después de una tarea

Aproveche la oportunidad de ejecutar otras tareas, como un cliente de correo POP3 o un recolector de basura, antes o después de la tarea de copia de seguridad del correo Mail.ru. ¡Automatiza la copia de Mail como parte de tu flujo de trabajo!

Inicio automático y repetición de tareas.

Ejecute una copia de seguridad de Mail en un momento específico y repítala a intervalos establecidos de meses a minutos, inclusive. Vincule el inicio de la tarea a un evento del sistema o a una conexión de unidad USB. Use la ejecución automática para las tareas perdidas.

Otras opciones de control

Ejecute Handy Backup como un servicio de Windows o como un programa en la línea de comandos para no distraer al usuario. Envío de notificaciones por E-mail sobre el trabajo realizado. Utilice informes y registros para controlar el trabajo. Ejecute tareas manualmente desde el panel principal.

Hacer una copia de seguridad del correo de Mail.ru con Handy Backup es una forma totalmente automatizada y altamente eficiente de guardar sus mensajes. ¡Pruébelo ahora descargando su versión de prueba gratuita de 30 días!

En Microsoft Outlook, puede especificar que para todos los mensajes que envíe, se enviará una Bcc (copia) automática a otras listas de distribución o usuarios.

Un escenario en el que esta regla es útil es cuando se responde a todos los miembros de un grupo para responder a los mensajes de correo electrónico entrantes, como el Centro de ayuda. Cuando un miembro del grupo responde a los mensajes, los otros miembros del grupo reciben automáticamente una copia de la respuesta, manteniendo actualizados todos los mensajes salientes.

reglas del cliente

Crear una regla

Ahora, cada vez que envíe un mensaje, ya sea un mensaje nuevo, reenvíe un mensaje o responda a las personas o grupos especificados en la regla, se agregarán automáticamente como destinatarios de la copia. Los nombres de personas o grupos no se muestran en la línea "CC". Redacte el mensaje, pero estos nombres se mostrarán a todos los destinatarios del mensaje.

Deshabilitar una regla

En la vista Correo en la pestaña hogar presiona el botón normas > Administrar reglas y alertas.

En la pestaña de la sección regla

Clic en el botón DE ACUERDO.

Reglas y Alertas.

Consejo: Para obtener más información sobre cómo deshabilitar rápidamente esta regla para mensajes individuales, consulte la siguiente sección ("").

Uso de una categoría para deshabilitar el envío automático de CC para mensajes individuales

Si desea flexibilidad para deshabilitar nuevas reglas de copia automática basadas en un solo mensaje sin tener que navegar por el cuadro de diálogo reglas y alertas, puede usar la función de categorías en Outlook junto con la regla.

Consejo:

Primero, debe crear una regla automática de copia oculta (CC) para todos los mensajes de correo electrónico que envíe.

Esta regla en particular se llama reglas del cliente. La regla del cliente se ejecuta solo en la computadora en la que se crea y se ejecuta solo cuando se ejecuta Outlook. Si enviara un mensaje de correo electrónico utilizando una cuenta de correo electrónico en una computadora diferente, la regla no se ejecutaría desde esa computadora, por lo que se creó en esa computadora. Esta misma regla debe crearse en cada computadora que planee usarla.

Crear una regla

Ahora, cada vez que envíe un mensaje, ya sea un mensaje nuevo, cuando reenvíe un mensaje o responda a personas, o las listas de distribución especificadas en la regla se agregarán automáticamente como destinatarios de la copia. Los nombres de personas o listas de distribución no se muestran en la línea "CC". Redacte el mensaje, pero estos nombres se mostrarán a todos los destinatarios del mensaje.

Deshabilitar una regla

Para evitar que se envíe la copia automática, primero debe deshabilitar la regla.

En Correo en el menú Servicio presiona el botón Reglas y Alertas.

en la pestaña Reglas de correo electrónico en el capitulo regla desmarque la casilla correspondiente a la regla que creó.

Clic en el botón DE ACUERDO.

Ahora puede enviar un mensaje sin enviar automáticamente una copia del mismo a otras personas o listas de correo. La regla estará inactiva hasta que se vuelva a habilitar en el cuadro de diálogo. Reglas y Alertas.

Consejo:

Uso de una categoría para deshabilitar el envío automático de CC para mensajes individuales

Si desea deshabilitar la nueva regla de copia automática para mensajes individuales sin abrir un cuadro de diálogo Reglas y Alertas, puede establecer la regla en una categoría que esté disponible en Office Outlook 2007.

Modifique la regla que creó anteriormente para que cuando agregue la categoría especificada a un mensaje, la regla no envíe una copia automáticamente.

Cuando desee deshabilitar la regla de copia automática para un mensaje, aplíquele una categoría.

Consejo: Puede usar un método abreviado de teclado si lo especificó al crear la categoría.

Cuando se envía un mensaje, no se aplicará la regla de copia de envío automático.

En las últimas décadas, la correspondencia comercial por correo electrónico ha ganado una inmensa popularidad y se ha convertido en una de las principales formas de comunicación comercial. Hoy en día es difícil encontrar una persona que no utilice el correo electrónico en la práctica de las comunicaciones interpersonales. A pesar de esto, muchos hoy se hacen la pregunta: ¿para que se sigan todas las reglas? ¿Cómo crear una buena impresión del remitente con la ayuda de una carta competente?

Este artículo describe las reglas de la correspondencia comercial por correo electrónico, y los consejos prácticos presentados en el artículo lo ayudarán a aprender la comunicación comercial correcta al redactar correos electrónicos.

Muchas personas comienzan su día laboral revisando su buzón de correo para ver si hay nuevos mensajes. Pero, desafortunadamente, a pesar de la prevalencia de este método de intercambio de información, muchos no saben cómo usar correctamente el lenguaje de la correspondencia comercial, tomando los correos electrónicos como una forma informal de comunicación.

Debido a la velocidad de entrega, simplifica el intercambio de importantes documentos oficiales, formularios, solicitudes, pero incluso aquí las personas cometen errores al enviar cartas. A menudo sucede que al redactar un correo electrónico al intercambiar cualquier archivo, por alguna razón, los destinatarios no redactan ensayos de portada y no ingresan temas, lo que puede complicar el trabajo de los destinatarios. El propósito de este artículo es responder a la pregunta: ¿cómo enviar un correo electrónico y seguir todas las reglas de comunicación comercial escrita por correo electrónico?

Al redactar correos electrónicos, todos los campos provistos deben ser completados

Las reglas de la correspondencia comercial por correo electrónico obligan al remitente de la carta a completar todos los campos proporcionados en el correo electrónico, como la dirección y el nombre del destinatario y el remitente de la carta. Asegúrese de describir el tema, que describe brevemente la esencia de la carta que se envía. Muy a menudo, el destino de la carta enviada y la velocidad de resolución del problema establecido en ella dependen del tema correctamente descrito. Un correo electrónico comercial debe comenzar con un saludo: este simple acto de respeto por el destinatario es muy importante en la correspondencia. Después del saludo, debe seguir un texto, que se denomina "cuerpo de la carta", y al final se deja una firma, por ejemplo, "Respetuosamente, Brisov Petr Ivanovich".

Saludos en la correspondencia comercial.

En este punto, merece la pena centrar más tu atención, ya que el gesto de respeto es muy importante en cualquier aspecto de la comunicación empresarial. La frase de saludo óptima es "Buenas tardes" o "Hola". La realización de correspondencia comercial por correo electrónico impide que el remitente utilice las frases "Buenas noches" o "Buenos días", ya que el destinatario puede leer la carta mucho más tarde de recibirla. Tampoco es correcto utilizar expresiones coloquiales usadas en saludo en saludo.

Después de una palabra o frase de saludo, debe dirigirse al destinatario por su nombre y patronímico, y si el remitente desconoce el nombre, este momento se puede omitir. Después de eso, puede proceder a la presentación del propósito de la carta.

Archivos adjuntos en la correspondencia de correo electrónico comercial

Si el objetivo principal de la carta no es solo una narración escrita y la presentación de la esencia del problema, sino también el envío de un archivo, entonces es mejor adjuntar el objeto enviado en primer lugar. A menudo sucede que muchos remitentes, debido a la falta de atención, después de haber establecido la esencia del problema en el texto de la carta, olvidan adjuntar el archivo adjunto necesario. Tal negligencia puede afectar negativamente la reputación comercial del remitente de una carta comercial.

La dirección de correo electrónico debe ser reconocible y concisa.

Las reglas de la correspondencia comercial por correo electrónico obligan al remitente a tener un nombre electrónico reconocible, el cual debe contener información veraz sobre el nombre del remitente. Las cartas oficiales y las apelaciones parecen muy poco concisas y estúpidas cuando se indican expresiones o palabras informales en la dirección de correo electrónico, por ejemplo, la dirección de correo electrónico "limon_petya". Se ve muy poco digno para un adulto. Para la correspondencia comercial, es mejor crear un correo electrónico separado y seguir la etiqueta de la correspondencia comercial por correo electrónico.

Uso de la función de respuesta rápida (Response) para responder a correos electrónicos recibidos anteriormente

La función Responder o Respuesta (abreviada como Re:) ayuda al usuario a responder de forma rápida a los mensajes enviados previamente por el remitente. Esta función también tiene la capacidad universal de leer la correspondencia anterior con el interlocutor sobre un tema determinado. Pero las reglas de la correspondencia comercial por correo electrónico obligan al remitente a cambiar el nombre del asunto de una carta comercial si la esencia de la conversación cambia durante la correspondencia.

Antes de enviar una carta comercial, revise los errores de ortografía y puntuación.

El correo electrónico simplifica el intercambio de información, pero en la correspondencia comercial, no debe descuidar las reglas del idioma ruso, ya que un error cometido por descuido puede afectar la autoridad del remitente. Antes de enviar una carta, debe revisar el texto varias veces y verificar cuidadosamente si hay errores de ortografía y puntuación. Muchos clientes de correo electrónico tienen un corrector ortográfico, así que presta atención a las palabras subrayadas en rojo. Si tiene alguna duda sobre la ortografía correcta, debe buscar ayuda en Internet o verificar la ortografía con un diccionario de ortografía.

El campo de dirección debe completarse en último lugar.

Para evitar enviar cartas sin terminar o sin editar, la dirección del destinatario de una carta comercial debe ingresarse en el último momento antes del envío. Esta regla también se incluye en los conceptos básicos de la correspondencia comercial por correo electrónico. Sucede que al completar el campo de destinatario, el correo electrónico puede ofrecer una lista de destinatarios utilizados anteriormente, aquí también debe centrar su atención para no enviar por error una carta comercial compilada a un tercero destinatario.

Estructuración de una carta comercial

Las reglas de estructuración de textos se aplican no solo a los soportes en papel, sino también a las reglas de la correspondencia comercial por correo electrónico. No siempre es conveniente que el destinatario lea grandes volúmenes de mensajes de texto en la pantalla del monitor. Para simplificar este punto, debe dividir el texto en pequeños párrafos formados lógicamente y evitar oraciones complicadas al escribir el texto de las cartas comerciales. La longitud óptima de una frase en una carta comercial no debe superar las quince palabras.

La esencia de una carta comercial debe establecerse en el fondo

Además del tema especificado de la carta comercial, el destinatario también debe estar interesado en una primera y segunda oración claramente articuladas del cuerpo del texto. La tarea del remitente es exponer al comienzo de la carta la esencia del problema o tema sobre el que se dirige al destinatario. La primera oración debe indicar el propósito por el cual se envía la carta comercial. Muestra: “Le informamos que los términos de la obligación del contrato N° 45 del 01.02.2017 “Sobre el suministro de materiales a granel” están llegando a su fin. Para prorrogar el contrato, debe presentar un nuevo paquete de documentos. Gracias al propósito designado, el destinatario tiene la oportunidad de profundizar en la idea principal de una carta comercial. Si el texto de la carta es demasiado grande, entonces es mejor usar la función de adjuntar un objeto como archivo adjunto en forma de documento de texto, pero al mismo tiempo, se debe dejar un ensayo de portada en el campo de texto que ilumina la carta comercial. Muestra: “Le estamos enviando una copia electrónica de la carta de Mak-Stroy LLC para su revisión. Le rogamos nos informe su decisión respecto de la prórroga del Contrato No. 45 de fecha 2 de enero de 2017 “Sobre suministro de materiales a granel” hasta el plazo señalado en la carta.”

Todos los correos electrónicos comerciales deben ser respondidos.

Hay ejemplos negativos de correspondencia comercial cuando el destinatario ignora la carta comercial por algún motivo. En ocasiones, efectivamente, puede haber casos en los que no se pueda dar una respuesta debido a determinadas situaciones, por ejemplo, el plazo para resolver un problema puede tardar varios días o el destinatario está en sus pensamientos y no puede responder inmediatamente a la pregunta planteada. En este caso, se debe dar un breve comentario sobre este asunto, por ejemplo, “Hola, Petr Ivanovich. Recibí su carta, pero hoy me resulta difícil responder, ya que debo consultar con la alta dirección. Informaré su problema al director ejecutivo de nuestra empresa y le daré una respuesta oficial al final de la semana. Atentamente, Gerente de Ventas Belov Ivan Gennadievich.

Vale la pena recordar que si la respuesta no se dio dentro de los tres días hábiles, entonces el silencio del destinatario de una carta comercial puede evaluarse como ignorar y negarse a comunicarse con el remitente.

Al compilar cartas de respuesta, debe responder a todas las preguntas planteadas.

Si la carta enviada al destinatario es de carácter interrogativo, al redactar la carta, las respuestas a las preguntas deben darse en el orden que está presente en el texto recibido de la carta comercial. Si se han hecho preguntas, el remitente espera recibir respuestas concretas. Al redactar una carta, las respuestas no deben numerarse, solo debe indicar el pensamiento en orden. Para responder a todas las preguntas planteadas, primero debe volver a leer la carta comercial recibida varias veces, y si hay demasiadas preguntas, es mejor escribirlas por separado para no perderse. Si es imposible responder algunas de las preguntas planteadas, vale indicar que por el momento, por alguna razón, no se puede dar una respuesta.

No abuses de las abreviaturas, el diseño emocional y las mayúsculas.

Hay ejemplos negativos de correspondencia comercial cuando los remitentes la diluyen utilizando signos informales en forma de emoticonos. Su uso es popular cuando se comunica en las redes sociales, sin embargo, las reglas de la correspondencia comercial no dan la bienvenida a tales manifestaciones de emociones, ya que el receptor puede no saber su verdadero significado y tomarlas por un conjunto incomprensible de errores de puntuación.

También vale la pena negarse a escribir el texto en mayúsculas. En Internet, un conjunto de palabras escritas en mayúsculas se denomina "frases de gritos" y, con mayor frecuencia, estas frases tienen una connotación negativa. El destinatario, al leer un correo electrónico comercial, puede considerar negativamente dicha fuente, lo que afectará negativamente la percepción del significado. Si en una carta comercial es necesario enfatizar la importancia de algún punto, es mejor usar frases introductorias, por ejemplo, "Tenga en cuenta que debe proporcionar un paquete de documentos para extender el contrato a más tardar el 10/02/ 2017” o “Tenga en cuenta que los documentos para extender el contrato deben presentarse antes del 10 de febrero de 2017.

No envíe información confidencial por correo electrónico

Para transferir información personal o confidencial, es mejor rechazar los buzones de correo electrónico, ya que existe la amenaza de que los intrusos intercepten la información para sus propios fines egoístas. Dicha información puede incluir: números de teléfono, contraseñas de tarjetas bancarias, cuentas bancarias personales, etc. Es importante recordar que la información se almacena en el servidor del agente de correo y, en caso de piratería, puede ser robada.

La firma del remitente debe estar al final de la carta.

Como se mencionó anteriormente, cada correo electrónico enviado debe contener una firma específica. A menudo, los desarrolladores de buzones presentan la función de un bloque de firma, en el que puede ingresar sus datos sobre el puesto, el nombre y el número de teléfono de contacto. Posteriormente, este bloque se mostrará automáticamente al final de cada letra, lo que facilitará la escritura. Es importante escribir una firma correctamente para que el destinatario tenga la oportunidad de dirigirse correctamente al remitente al responder la carta. Un ejemplo de firma podría verse así: "Respetuosamente, Nikolay Aleksandrovich Petrov, +79810000000".

Al sacar conclusiones, se puede señalar que para comprender cómo llevar a cabo la correspondencia comercial por correo electrónico, no necesita dominar conceptos básicos adicionales y complejos. Uno solo tiene que adherirse a las reglas elementales de etiqueta y observar las normas del idioma ruso.

Si necesita enviar copias de algunas cartas en el correo Mail.ru a otro buzón (correo electrónico), es decir. enviar no todo el correo, sino solo el que proviene de una dirección específica o contiene algunas palabras específicas, de acuerdo con esta instrucción detallada "", la configuración tardará 3 minutos.

Paso 1. En el correo, encontramos la letra deseada en la "Bandeja de entrada" y la marcamos con una marca de verificación, luego en el menú desplegable "Más", seleccionamos "Crear filtro":

Paso 2 Se abrirá una página con muchas configuraciones de filtro, para configurar un filtro para enviar algunas cartas a otro correo electrónico, marque la primera línea "De" e inserte la dirección o parte de ella de donde provienen estas cartas en la columna de enfrente. En el segundo párrafo, indicamos la dirección a la que deben enviarse las copias. En el tercer párrafo, indique qué hacer con la carta recibida en su correo. A continuación, ingrese su contraseña de correo electrónico y haga clic en "Agregar filtro":
Paso 3 Ahora se envía automáticamente una carta con un código de confirmación a la dirección que especificó, este código debe ingresarse en el campo correspondiente, que encontrará en el menú de la izquierda "Filtros". La línea superior será una dirección de reenvío no verificada, haga clic en este enlace y verá un campo para pegar el código:

Después de la configuración, las letras especificadas le llegarán a usted y a la dirección que indicó y confirmó con el código. Para configurar el reenvío todo el correo entrante usar otro

La etiqueta "postal" no requiere un texto perfectamente diseñado. Esto puede llevar demasiado tiempo. Lo principal es evitar lo que escribiremos a continuación; esto será suficiente para comenzar.

Enviar un correo electrónico no urgente marcado como "urgente"

“Es como en un cuento de hadas sobre un niño que constantemente gritaba “lobos”. Si abusas de la marca de "urgente", la gente dejará de responder a tus correos electrónicos. Y una carta realmente importante puede pasar desapercibida por eso.

familiaridad

Sí, el tono de su correo electrónico puede reflejar su relación con el destinatario. Sin embargo, se le puede considerar poco profesional si se permite ser demasiado informal en la correspondencia. No abuses de los signos de exclamación, los emoticonos, el texto en color, las fuentes elegantes o los mensajes demasiado cortos.

Ten especial cuidado si tienes que trabajar con personas de diferentes edades, con barrera del idioma, o con aquellos que prefieren una forma de comunicación más tradicional.

Tono demasiado seco

Al mismo tiempo, tampoco deberías ser un robot. Nada si en las cartas muestra su carácter o entusiasmo, dentro de límites razonables.

Responder a todos

El correo electrónico de trabajo no es para el entretenimiento, sino para la comunicación. Entonces, si está respondiendo a un correo electrónico enviado a un grupo de personas, piénselo dos veces antes de presionar "responder a todos". Para hacer esto, su respuesta debe ser extremadamente importante para todos.

Envío de copias sin permiso

Compartir la información de otras personas con otros es al menos inaceptable. No importa si le envía a un cliente una copia de una carta de su jefe que le respondió de alguna manera, o si incluye a un empleado en una correspondencia personal con otro. A pocas personas les puede gustar si envías una copia de la carta sin su consentimiento.

Envío de copias ocultas

El envío de copias ocultas genera desconfianza. Si desea enviar una carta a alguien, y esta persona, en teoría, no debería participar en la correspondencia de trabajo, copie el texto y envíelo como una carta separada.

Asunto de correo electrónico no definido

Temas como "Soy yo", "Hola" o "Para su información" (FYI) simplemente no llaman la atención. La persona no entenderá lo que está en juego y no querrá contestar la carta. Las cartas de trabajo deben ser claras y concisas. Es más probable que el destinatario abra el correo electrónico si entiende lo que quiere de él.

Enviar demasiados correos electrónicos privados

A veces puedes usar chistes, historias conmovedoras y citas motivacionales para animar a alguien. Pero la gente se cansa rápidamente de esto, y no importa con qué intenciones les escribiste. Si envía demasiados correos electrónicos privados, simplemente se configurarán para eliminarse automáticamente.

ser grosero

No debes enviar cartas llenas de veneno, porque la gente te lo recordará en alguna ocasión. En su lugar, escriba una carta y déjela durante dos días en Borradores. Luego puede volver a él y editarlo, eliminando las púas. De esta manera obtendrás lo que quieres más rápido. Además, será tratado como un profesional muy paciente y atento.

estúpida dirección de correo

Si está enviando un correo electrónico a un cliente, empleado o empleador potencial, no use un correo electrónico con un título "no profesional". Si hay algo en el nombre del correo que pretende ser ingenioso o contiene connotaciones sexuales o vulgares (algo así como [correo electrónico protegido]), corre el riesgo de que el interlocutor se muestre negativo hacia usted desde el principio. Cree un correo separado para necesidades puramente profesionales.

Errores de imprenta

El hecho de que un correo electrónico se haya enviado desde un iPhone no es excusa para enviar correos electrónicos descuidados. Si comete más de un error en una carta, puede considerarse poco profesional. Si se trata de una carta muy importante y tiene prisa en algún lugar, intente al menos verificarla antes de enviarla.

Envío de correos electrónicos temprano en la mañana

La mayoría de las personas, cuando reciben cartas, miran el momento del envío. Si la carta se envía demasiado pronto, es posible que reciba un trato negativo. Como mínimo, se le considerará un adicto al trabajo sin privacidad. Peor aún, si te consideras obsesivo. Si la inspiración lo despierta por la noche, escriba una carta, guárdela en Borradores y envíela durante las horas de trabajo.

Demasiados signos de puntuación

La gente a veces se deja llevar demasiado y pone muchos signos de exclamación. El resultado puede parecer inmaduro o demasiado emotivo para alguien. ¡¡¡No abusar!!!

Fuentes no profesionales

Purple Comic Sans tiene sus propios usos. En los negocios, es mejor usar fuentes, colores y tamaños clásicos. Tus cartas deben ser fáciles de leer.

Por lo general, se utiliza un tamaño de fuente de 10 o 12. Las mejores fuentes para trabajar son fuentes fáciles de leer como Arial, Calibri o Times New Roman. Se prefiere el negro.

carta demasiado larga

La mayoría de las personas pasan segundos leyendo correos electrónicos, no minutos. Muchos generalmente simplemente se deslizan a través del texto con los ojos, así que escriba cartas basándose en esto. A las personas les resulta difícil leer párrafos largos; divida el texto en bloques más pequeños. Los puntos destacados y las listas con viñetas son mucho más fáciles de leer. También puede resaltar el punto principal en negrita o cursiva, pero no lo haga con frecuencia.