Personaliza la contabilidad 1C. Información contable. Bookmark "Tipos de actividad"

2016-12-01t13: 37: 17 + 00: 00

Configuración adecuada de la lista de usuarios y sus derechos de acceso a la base de datos 1C: Contabilidad 8.3 (Edición 3.0) es necesaria para cualquier número de personas que trabajan con el programa. ¡Incluso si solo trabajas con ella!

Esta configuración le permite continuar respondiendo dichas preguntas como "Quién hizo ciertos cambios en la base de datos", "Cómo dar acceso a la base de datos solo para ver la inspección", "quien le permitió al asistente cambiar la configuración de la política contable" y aquellos como esta

En la tercera edición, esta configuración, en mi opinión, se hizo más fácil e intuitivamente más clara. Hoy le diré cómo configurar mejor a los usuarios y sus derechos. Intentaré considerar el caso más común.

Por lo tanto, personalizaremos los siguientes usuarios:

• Administrador : Un usuario que tiene plenos derechos a la base y no tiene restricciones. No hay necesidad de usar este usuario para el trabajo diario. La contraseña del administrador debe administrarse a programadores y administradores que configuran o actualizan la base de datos. Dado que solo trabajarán bajo este usuario, siempre podemos poder separar sus cambios en la base de datos del trabajo de otros usuarios. Esto es útil en el caso de "vuelos de análisis".

• Jefe de contador : Un usuario que tiene derechos no menos que un administrador, pero es un papel independiente con su contraseña. Bajo este usuario te trabajarás tú mismo.

• Contador : Si tiene ayudantes u otros contadores en la presentación, este usuario es adecuado para ellos. ¿Qué restricciones impone este papel?
  • Prohibición de cambiar los parámetros de contabilidad.
  • Prohibición de cambiar las políticas contables.
  • Prohibición de cambiar el plan de cuenta.
  • Prohibición de editar una lista de usuarios.
  • Prohibición de establecer las cuentas contables de la nomenclatura.
  • Prohibición de la eliminación de elementos marcados para la eliminación.
  • La prohibición de la fecha de cambio del cambio de datos.

• Infiel : Este usuario tendrá solo los derechos para ver la base de datos. No podrá cambiar nada en él.

1. Vaya a la sección "Administración" y seleccione "Configuración de usuario y configuraciones correctas" ():

2. En el panel abierto, seleccione "Usuarios":

3. De forma predeterminada, el usuario "Administrador" ya debe estar en esta lista. Haga un doble clic en él para abrir su configuración.

4. Haz el ajuste, como en la figura de abajo. La contraseña se te ocurre, debe repetir dos veces. Llamo su atención que cada uno de los usuarios debe tener su propia contraseña. Queda por hacer clic en "Grabar y cerrar". ¡Listo!

Jefe de contador

4. En la ventana Configuración derecha, especifique los DAWs junto al "Administrador" y los elementos "Jefe Contador". Queda por hacer clic en el botón "Grabar". ¡Listo!

Contador

1. Vuelva a la lista de usuarios y haga clic en el botón Crear en la barra de herramientas.

2. Una ventana se abre con un nuevo usuario. Especifique la configuración como se muestra a continuación, solo la contraseña surge con la suya propia.

4. En la ventana Configuración derecha, especifique los DAW al lado del elemento del contador. Queda por hacer clic en el botón "Grabar". ¡Listo!

Infiel

1. Vuelva a la lista de usuarios y haga clic en el botón Crear en la barra de herramientas.

2. Una ventana se abre con un nuevo usuario. Especifique la configuración como se muestra a continuación, solo la contraseña surge con la suya propia.

Los parámetros contables son la configuración base de información que determinan el procedimiento para mantener la contabilidad. En la versión "1c: Contabilidad 8.3" 3.0.43.162 y en versiones posteriores, la parte principal de los parámetros de contabilidad está configurada a través de formularios especiales "Configuración del plan de cuenta" y "" Disponible en las secciones relevantes.

Además, existe una forma combinada de parámetros de contabilidad, que se abre a través de la configuración de "Administración": los parámetros de la contabilidad. También ajusta el sello de artículos y términos de pago de compradores y pago a proveedores.

(También disponible a través de la sección "Lo principal" es el plan de cuenta,). Incluye o deshabilita el uso de Subconto, es decir. Incisiones de incisión analítica sobre cuentas contables. Los nombres de los enlaces están hablando de la configuración actual, es necesario hacer clic en el enlace. Aquí puede seleccionar los siguientes parámetros.

Contabilidad de sumas de IVA en valores adquiridos.

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Contabilidad de cálculos con personal.

Debe elegir el método de medición requerido: copiado o para cada empleado. Esta configuración administra Subconto en las cuentas 70, 76.04, 97.01.

Costos contables

Una selección del método de contabilidad de costos está disponible por divisiones o en toda la organización. Al mismo tiempo, subcontno en cuentas de cuentas 20, 23, 25, 26 están configuradas.

Ajustes salariales

(También disponible en la sección "Salario y Marcos": directorios y configuraciones -). Los siguientes parámetros se configuran aquí.

Configuración general

Es necesario elegir qué programa la organización tiene en cuenta los marcos y los cálculos de salarios, en este o en externo.

Este formulario indica lo siguiente:

• en la pestaña Salario, se elige una forma de reflejar el salario en contabilidad; el número de pago salarial; El método de contabilidad escrito en las cantidades de depositantes; datos para el proyecto piloto PSS;
• en los impuestos y contribuciones de la FOT "TAB, especifique el tipo de instalaciones para el seguro obligatorio (instalado de forma predeterminada, en el caso de una tarifa" especial ", se selecciona la necesaria); parámetros al calcular contribuciones adicionales; El tamaño de las contribuciones de seguro para el seguro contra NA y PZ; El método de aplicación de deducciones estándar del piso NDFL;
• en la pestaña Reservas de prueba, una marca en la formación de la reserva de vacaciones (si es necesario) y la forma en que se reflejan en la contabilidad;
• en la pestaña Condiciones de Territorial, en el caso de su uso, indique la prima norte, el coeficiente de distrito, los datos sobre el trabajo en ubicaciones especiales.

Cálculo del salario. En ausencia de organizaciones con una cantidad de más de 60 empleados, los soportes del programa, que se incluyen con la bandera apropiada. Además, puede configurar la recalculación automática del documento "" e ir a "acumulaciones" y "mantener" los libros de referencia para la visualización o el llenado.

Reflexión en contabilidad. Aquí están disponibles aquí en los enlaces de los libros de referencia "Métodos de Contabilidad de Ryry" y "Artículos de costos de seguro" para configurar el salario contable y.

Contabilidad de personal. El programa le permite elegir formas de reclutamiento: completo (con la formación de todos los documentos de personal en el programa) o simplificados (sin documentos de personal, las órdenes de impresión se realizan de la forma de un empleado).

Clasificadores.Estos son los parámetros de la acumulación de primas de seguros (tipos de ingresos, tarifas, descuentos, valor límite de la base) y tipos de ingresos y deducciones en el impuesto a la renta personal.

El plan de cuenta es la base de la contabilidad. Cada programa de contabilidad tiene su propio plan de trabajo, que se basa en un Plan de Bill único aprobado por el Ministerio de Finanzas de Rusia. Un plan de cuenta en 1C 8.3 tiene sus propias características. Dónde encontrar y cómo configurar un plan de cuenta en 1C 8.3 Leer más.

Cuentas contables para empresas comerciales aprobadas por el orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 31.10.2000 No. 94N. Su elemento principal es el número y el nombre de la cuenta. Ejemplo: 01 "Activos fijos". Este elemento no se modifica para todas las organizaciones. Sin embargo, los detalles adicionales de la contabilidad son el derecho de las organizaciones. En 1C 8.3, los detalles de la contabilidad se implementan utilizando sub-cuentas y análisis de tres niveles adicionales - Subconto. Subcuenta son cuentas de segundo orden. Por ejemplo, en 1C 8.3 a la cuenta 01 "Activos fijos", estas subcuentas están abiertas:

• 01.01 "Activos fijos en la organización";
• 01.03 "Propiedad de alquiler";
• 01.08 "Objetos de bienes raíces, de la propiedad de los cuales no están registrados";
• 01.09 "Eliminación de activos fijos".

SubConto son directorios analíticos adicionales del programa 1c, que proporcionan contabilidad completa. Como se mencionó anteriormente, se proporcionan tres niveles de analistas en el plan de trabajo de las cuentas de 1C 8.3. Cada cuenta o subacante puede tener hasta tres subconto. Por ejemplo, para Subclount 10.01 "Materiales y materiales primas" en 1C 8.3 están abiertos TRES SUBCONTO:

• Fiestas;
• Nomenclatura;
• Almacenes.

Sin embargo, hay cuentas y subcontes con un número menor de subconto, por ejemplo, 26 "gastos generales", solo tiene un subconto - "Artículos de costo".

Paso 1. Abra el plan de cuentas en 1C 8.3

Vaya a la sección "principal" (1) y haga clic en el enlace "Plan de cuenta" (2).

En la ventana que se abre, vemos la tabla (3) que consiste en los siguientes campos:

• "Código de cuenta." En este campo vemos el número de cuenta;
• "Nombre…";
• "Subconto 1";
• "Subconto 2";
• "Subconto 3";
• "Vista". Los siguientes signos de la cuenta se indican aquí:
  1. "PERO". Activo
  2. "PAG". Pasivo
  3. "AP". Activo pasivo

• "Eje.". En este campo, hay una marca en las cuentas para las cuales se realiza la contabilidad en la moneda;
• "Col." En este campo, hay una marca en la que hay una contabilidad cuantitativa;
• "Vaina.". Aquí, la casilla de verificación indica un signo "Contabilidad de divisiones";
• "BIEN". En este campo, se indica si la factura está involucrada en la contabilidad fiscal, se realiza en 1C 8.3 simultáneamente con la contabilidad de registros especiales;
• "ZAB". Marque en este campo se encuentra en las cuentas fuera de saldo;
• "Elección rápida". Este campo ingresó al texto que se puede utilizar para búsqueda rápida Cuentas.

Paso 2. Configure el plan de cuenta a 1C 8.3 para su organización

En la ventana que se abre, ve la configuración disponible:

1. contabilidad de IVA (2);
2. reservas (3);
3. bienes en venta al por menor (4);
4. movimiento dinero (5);
5. cálculos con personal (6);
6. costos (7).

Para abrir estas configuraciones, haga clic en la llave izquierda del mouse. A continuación, nos centraremos más en cada configuración.

En esta ventana, solo ves uno disponible para cambiar la configuración: "De acuerdo con los métodos contables" (8). Esta función se incluye automáticamente si se proporciona una contabilidad separada del IVA en la política contable. Si está seguro de que no utiliza la contabilidad separada del IVA en sus organizaciones, puede eliminar la casilla de verificación. ¡¡¡Atención!!! El plan de cuenta se configura de inmediato para todas las organizaciones. Por lo tanto, si una contabilidad separada en el IVA es al menos una de sus firmas, debe incluirse el signo "según los métodos de contabilidad". Si ha realizado cambios, haga clic en "Grabar y cerrar" (9).

Reservas contables

En esta ventana hay dos configuraciones disponibles:

• "Por fiestas ..." (10);
• "Por los almacenes ..." (11). Aquí también puede elegir dos opciones para la contabilidad (12):
  1. en cantidad y suma;
  2. en el conteo.

Si ha realizado cambios, haga clic en "Grabar y cerrar" (13).

Contabilidad de bienes en venta al por menor

En esta ventana hay dos configuraciones disponibles para cuentas para cuentas 41.12 "Productos en venta minorista... "y 42.02" Margen de Comercio ... ":

• "Según la nomenclatura ..." (14);
• "En las tasas de IVA" (15).

Si ha realizado cambios, haga clic en "Grabar y cerrar" (16).

Contabilidad de flujo de efectivo

En esta configuración, puede desactivar la contabilidad en los artículos del flujo de efectivo (17), para esto, debe hacer clic en el enlace "Apagar" (18).

Contabilidad de cálculos con personal.

Aquí puede elegir una de las formas de contabilizar los cálculos:

• "Para cada empleado" (19);
• "Crear a todos los empleados" (20).

Esta configuración está estrechamente relacionada con la configuración de salarios. Si mantienes registros salarios y marcos en la contabilidad de 1C 8.3, luego se debe realizar la contabilidad para cada empleado.

Si ha realizado cambios, haga clic en "Grabar y cerrar" (21).

Costos contables

En esta ventana, puede personalizar en las cuentas 20, 23, 25, 26 contables para cada subdivisión (22) o por la organización en su conjunto (23). Si ha realizado cambios, haga clic en "Grabar y cerrar" (24).

Paso 3. Configurar 1C 8.3 Contabilidad de contabilidad contable

En la ventana que se abre, ve una tabla en la que ciertas cuentas contables están vinculadas a la forma de nomenclatura (2):

• cuenta de cuenta (3);
• transmisiones (4);
• ingresos (5);
• gastos (6);
• IVA en los valores adquiridos (7);
• IVA para la implementación (8);
• IVA pagado en la aduana (9).

Para ingresar la configuración de la nomenclatura, haga clic en la línea deseada (10). Se abre la ventana Configuración en la nomenclatura seleccionada.

En la ventana que abre está disponible para cambiar todos los campos, incluidos puede agregar una organización (11) y un almacén (12). Esta configuración es necesaria para la sustitución automática de las cuentas contables para certificar e implementar documentos. Es muy conveniente, porque entonces el contador no tiene que especificar manualmente las cuentas de cuenta para cada encabezado o servicio. Si ha realizado cambios, haga clic en "Grabar y cerrar" (13).

Si quieres crear nueva configuraciónHaga clic en "Crear" (14).

Paso 4. Imprima el plan de trabajo de las cuentas desde 1C 8.3

Volvamos a la ventana "Básica" (1). Para imprimir un plan de cuenta para su cuenta o para usuarios externos, haga clic en el botón "Imprimir" (2) y haga clic en el enlace "Lista simple" (3). Se abrirá un formulario de impresión.

EN forma impresa Presione el botón "Imprimir" (4).

Bajo Administración en 1C 8.3, está implícito realizar un conjunto de medidas que permitan que el programa funcione con el nivel de calidad y los usuarios necesarios para realizar la función proporcionada por la función. Es decir, todo lo que no se aplica al desarrollo, cambio del programa y manteniendo la contabilidad en el programa.

De acuerdo con la información del fabricante del programa 1c, la administración incluye las siguientes actividades:

• instalación de la plataforma y su actualización;
• trabajar con cuentas de usuario;
• renovación de soluciones aplicadas;
• estableciendo derechos de usuario;
• eventos del sistema de control y acciones de usuario;
• configuración de los parámetros regionales.

Agregaré que en la versión cliente-Server, la parte cliente y el servidor del sistema deben ser una versión.

Trabaje con cuentas de usuario: una característica de administrador típica de cualquier sistema. Puede crear un usuario en el modo "Enterprise" a través de la apertura del directorio "Usuarios" en el grupo "Configuración de usuarios y derechos" en la sección "Administración".

Esta acción se puede realizar desde el elemento "Todos los funciones".

En forma de crear un nuevo usuario, es suficiente para especificar su nombre y hacer clic en el botón "Escribir". Pero para el trabajo correcto, también debe completar los siguientes detalles:

• nombre completo,
• tipo de autenticación,
• contraseña de acceso (en caso de acceso de contraseña),
• usuario (en caso de acceso por cuenta sistema operativo)
• signo de cambio de contraseña en la primera entrada,
• signo de cambio de contraseña de prohibición por usuario,
• signo de visualización del usuario en la lista de selección en el inicio,
• el modo de lanzamiento de la aplicación.

Para crear un usuario del modo Configurador, debe abrir una lista de usuarios del menú "Administración: Usuarios" y haga clic en el botón Agregar. Llene los detalles necesarios y haga clic en el botón "Aceptar".

Derechos de los usuarios

Si solo un usuario funciona en el sistema, debe tener plenos derechos para realizar todas las acciones. Pero si otro usuario aparece en el sistema, entonces es necesario comprender de inmediato la necesidad de dividir la autoridad.

Por lo general, el derecho de los usuarios se forman en función de sus accesorios funcionales:

• El administrador tiene plenos derechos,
• Contador: los derechos para hacer que la información y los informes de formulario,
• El auditor está leyendo derechos.

Dependiendo de los requisitos para que se realice el trabajo, el derecho a realizar algunas acciones en cualquier instalación para formar todo un sistema de derechos, el desarrollo y el apoyo que se realiza mediante una dirección separada en las tecnologías 1C.

Pero para resolver tareas modelo en las direcciones reguladas de la actividad, la creación de un sistema de derechos ya ha cumplido con los desarrolladores de soluciones de aplicaciones, y usuarios y administradores de dichas soluciones que necesita para elegir el perfil de la autoridad de usuario adecuado para satisfacer la mayoría de los Requisitos.

Estos perfiles están indicados por el botón "Acceso a la derecha" en la tarjeta del usuario:

Al hacer clic en el que puede ver todos los perfiles de este usuario:

A su vez, el perfil de la autoridad del usuario contiene restricciones y permisos más pequeños para trabajar con ciertos objetos de la base de información: el papel de los usuarios. La composición de perfil se establece en el directorio correspondiente, que se encuentra en la ruta de "Usuario y derechos de configuración de administración":

¿Dónde en el nuevo elemento del libro de referencia puede especificar la composición de sus roles:

¡Nota! La composición de los roles creados por el sistema de perfil no se puede cambiar. Para ajustar, copie el perfil típico y ya lo ajusta.

Y ya, si necesita cambiar los roles, debe refinar la funcionalidad en el modo Configurador realizado por las soluciones en la plataforma 1C.

Registro de registro

En el sistema 1C: Empresa, está previsto preservar toda la historia de los usuarios para controlar las operaciones y resolver errores. El lugar donde se acumulan todos los eventos del sistema se llama "". Puede abrir el registro de registro como en el modo "Enterprise" en el menú "Estándar" "Todas las funciones" y en el modo Configurador en el elemento de administración: el registro de registro.

Respaldo

Para mejorar la confiabilidad del funcionamiento del sistema, para reducir las pérdidas en caso de situaciones de emergencia, una copia de seguridad de la base de información está de vuelta. Para hacer esto, la plataforma proporciona un mecanismo estándar de descarga y copia de seguridad. Puede comenzar a guardar una copia de respaldo desde el modo Configurador desde el elemento del menú Administración: descargue la base de datos de información ... debe especificar la ubicación y el nombre del archivo de descarga y haga clic en el botón Guardar.

Al final copia de reserva Se mostrará una ventana sobre la descarga exitosa de la base de información. La carga se realiza de manera similar desde el elemento del menú de administración: descargue la base de información ...

Para lanzamiento automático Copia de seguridad Puede usar la funcionalidad. soluciones típicas Y configure los parámetros apropiados en el modo "Enterprise" en la sección Administración: soporte y mantenimiento, "Configuración de copia de seguridad".

¡Importante! Copia de seguridad de las bases de datos de información que operan en la versión del cliente-servidor se debe guardar por medio de un sistema de administración de bases de datos: MS SQL, PostgreSQL, etc.

Pruebas y corrección.

Hay tales situaciones en las que se producen errores cuando se trabaja con una base de información, que surgen mensajes correspondientes. Dichos errores incluyen "error de formato de flujo", "errores de DBMS", "interrupción de la integridad de la estructura de configuración" y otros. Una de las opciones más comunes para resolver errores para ejecutar el procedimiento estándar "Pruebas y corrección ...".

Le advierte que antes de comenzar el procedimiento de prueba y corrección, necesita crear respaldo base de información, porque Las correcciones automáticas son irreversibles y pueden conllevar daños desconfiados.

En caso de que no haya acceso al Configurador, se recomienda usar una herramienta similar: la utilidad CHDBFL.EXE. Se encuentra en la carpeta con la plataforma instalada 1C.

Algunas formas de restaurar la base de datos en el caso de situaciones de emergencia se consideran en el video:

Actualización de configuración

Durante el trabajo, es necesario cambiar y agregar una corrección funcional, de error, que se garantiza actualizando la configuración. Actualizaciones Las configuraciones y configuraciones típicas que son compatibles con sus fabricantes se realizan utilizando mecanismos estándar. Actualización Puede ejecutarse desde el modo Configurador en el menú "Configuración - Soporte - Actualizar configuración ...".

Además, si se proporciona por la funcionalidad de configuración, la actualización se puede iniciar desde el modo "Enterprise" desde la sección "Administración de la Administración - Compatibilidad con Internet", "Actualización del programa de actualización". Para actualizar las versiones típicas de la configuración a través de Internet, es necesario concluir un acuerdo sobre la información y el apoyo tecnológico con una empresa asociada 1c.

Un procedimiento de actualización más detallado a través del Configurador se considera en este video:

Configuracion regional

Dado que se asume el trabajo en la plataforma "1c: Enterprise" diferentes paises El mundo, es necesario proporcionar estándares nacionales para mostrar fechas, tiempo, números y otra información. Configuración de los parámetros regionales se realiza en el modo Configurador en el elemento de administración - Configuración de la base de información regional.

Personalice "Taxi" para usted en 4 pasos (1c: Contabilidad 8.3, Edición 3.0)

2016-12-07t18: 49: 42 + 00: 00

En este artículo, le diré cómo hacer el trabajo en la nueva interfaz 1c: Contabilidad 8.3 "Taxi" es verdaderamente cómodo y cómodo para un contador.

Realice solo 4 pasos para configurar la interfaz "Taxi" para usted y evaluar todas sus ventajas. Si aún está en duda: moverse o moverse, entonces mi opinión es inequívoca, para moverse. El taxi es mejor. El taxi es más conveniente. Y es muy fácil contenerlo.

Si la interfaz "Taxi" aún no está encendida, active:

Seleccione la opción "Taxi" y presione el botón "Reinicio":

Luego antes Vamos a la sección "Administración" de la sección "Interfaz":

Y aquí también exhibes la opción "Taxi" y presiona el botón "REINICIAR" otra vez:

Paso Número 2. Configure el panel de partición.

Aquí asignamos las secciones en el lado derecho de la ventana que usamos raramente o no lo usamos por completo y haga clic en el botón Eliminar:

La mayoría de las veces, tales secciones "no amobladas" son "supervisor", "producción" y "OS y NMA":

Y, finalmente, en el lado izquierdo inferior de la ventana, establecemos para mostrar la "imagen y texto", si lo hace más fácil para usted encontrar secciones:

Haga clic en Aceptar y Panel de partición para transformar:

Resultado:sólo sigue siendo necesario, aparecieron imágenes.

Paso Número 3. Personaliza el panel Abrir Windows

En la nueva interfaz, no puede cambiar entre ventanas abiertas, porque el panel ventanas abiertas El valor predeterminado está oculto. Vamos a verlo.

Después de arrastrar, haga clic en Aceptar y ahora en la parte inferior de la ventana principal 1C será mostrada por las ventanas abiertas por nosotros:

Resultado:en la parte inferior de la ventana principal, se muestran las referencias, documentos, revistas y otros.

Paso Número 4. Encienda el menú "Todos los funciones".

Una oportunidad muy útil cuando intentó encontrar algún tipo de informe o documento, pero no pudo hacerlo a través del panel de partición. En este caso, le ayudará a salir del menú "Todos los funciones" desde donde puede abrir todos los informes, documentos, libros de referencia, etc.

De forma predeterminada, esta opción está oculta, pero es fácil de mostrar.

Verifique el comando "Mostrar todas las funciones" y haga clic en Aceptar. Ahora, cualquier informe, documento, libro de referencia, registro o procesamiento también se puede seleccionar, por lo que:

Resultado: Hubo una oportunidad para abrir informes, documentos, registros, libros de referencia y procesamiento que no se pudieron encontrar en el menú principal del sistema.

Somos geniales, en todo esto.

Por cierto, en nuevas lecciones ...

Atentamente, Vladimir Milkin (profesor