Hoja de cálculo de MS Excel que trabaja con fórmulas. Conceptos básicos del procesador de tablas de Microsoft Excel. Microsoft Excel. Un rango de celdas es un grupo de celdas seleccionadas

PROCESADOR DE MESA EXCEL Y

LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN

VISUAL BÁSICO

Instrucciones metódicas

Para estudiantes por correspondencia

Parte 1

Compilado por: ass. L.Yu. Koshkina

Assoc. S.A. Ponkratova

Arte. Rvdo. Smirnova M.A.

Procesador de hojas de cálculo de Excel y lenguaje de programación Visual Basic: Instrucciones metódicas para alumnos del departamento de correspondencia. Parte 1 / Kazán. estado technol. un-t; Kazán, 2003, pág. 56

Se describen brevemente las técnicas básicas para trabajar en el entorno de Excel. El material teórico enunciado se acompaña de un gran número de ilustraciones y tareas prácticas para su consolidación.

Se consideran las cuestiones de la creación de programas en el lenguaje de programación Visual Basic incrustado en una hoja de cálculo de Excel, así como la creación de macros y diálogos.

Diseñado para estudiantes de especialidades tecnológicas que cursan la disciplina "Informática".

Elaborado en el Departamento de Cibernética Química.

Publicado por decisión del Consejo de Expertos en Informatización.

Revisores: prof. Ziyatdinov N.N.,

Assoc. Kharitonov E.A.

Trabajando con un procesador de hojas de cálculo Microsoft Excel.

Mesa - forma de organización de datos por columnas y filas.

Hoja de cálculo- el equivalente informático de una mesa ordinaria.

Procesador de mesa- un conjunto de programas diseñados para crear y procesar hojas de cálculo.

La hoja de cálculo es la tecnología más común y poderosa para la manipulación de datos profesional. Las celdas (celdas) de la tabla pueden contener datos de varios tipos: texto, fechas, números, fórmulas, funciones, etc.

La principal ventaja de una hoja de cálculo es la capacidad de recalcular automáticamente todos los datos relacionados con las dependencias de fórmulas cuando cambia el valor de cualquier componente de la tabla.

Un procesador de hojas de cálculo de Excel le permite:

1. Resolver problemas matemáticos: realizar cálculos tabulares (incluso como una calculadora regular), calcular valores y explorar funciones, construir gráficos de funciones (por ejemplo, sin, cos, tg, etc.), resolver ecuaciones, trabajar con matrices y números complejos, etc.

2. Realizar modelado matemático y experimentación numérica. (¿Qué pasará si? ¿Cómo hacer eso?).

3. Realizar análisis estadísticos, pronósticos (apoyo a la toma de decisiones) y optimización.

4. Implementar funciones de base de datos: entrada, búsqueda, clasificación, filtrado (selección) y análisis de datos.

5. Introduzca contraseñas o proteja algunas (o todas) las celdas de la tabla, oculte (oculte) los fragmentos de la tabla o toda la tabla.

6. Presentar datos en forma de cuadros y gráficos.

7. Ingrese y edite textos, como en un procesador de textos, cree imágenes usando el editor de gráficos Microsoft Office.

8. Realizar importación-exportación, intercambio de datos con otros programas, por ejemplo, insertar texto, imágenes, tablas preparadas en otras aplicaciones, etc.

9. Realizar comunicaciones multi-tabulares (por ejemplo, combinar informes de sucursales de empresas).

10. Prepare discursos, informes y presentaciones gracias al modo de presentación integrado.

Iniciar Excel llevado a cabo a través del menú principal de Windows usando el comando Inicio - Programas - Microsoft Excel. Archivo de programa de Excel - excel.exe - generalmente se encuentra en carpetas Archivos de programa - Microsoft Office - Office.

Conceptos básicos de Microsoft Excel

Documento, es decir un objeto de procesamiento de Excel es un archivo con un nombre arbitrario y extensión * .xls. Cada archivo * .xls puede contener 1 libro, y en el libro, de 1 a 255 hojas de trabajo (hojas de cálculo). De forma predeterminada, cada libro de trabajo contiene 3 hojas de trabajo. La hoja de trabajo tiene una estructura tabular y puede constar de cualquier número de páginas.

Hojas de trabajo puedes borrar Editar - Eliminar hoja), agregue nuevos ( Insertar - Hoja), cambie el nombre (haga clic en la pestaña de la hoja primero con el botón izquierdo del mouse, luego con el derecho, en el menú contextual que aparece, seleccione el comando Rebautizar).

Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas (del 1 al 65536) y las columnas generalmente se indican con letras del alfabeto latino. A, B, C,…, Z... Después de la columna Z las columnas siguen AA, AB, AC, BA, BB ... IV.

Encabezado de columna sirve no solo para designar una columna, sino también para seleccionar toda la columna y cambiar su ancho. Encabezado de línea realiza funciones similares para cadenas.

Celda- El área de la hoja de cálculo en la intersección de una columna y una fila es la unidad estructural más pequeña en la hoja de trabajo. Celda actual (activa): la celda en la que se encuentra actualmente el cursor. Cada celda específica tiene una dirección. La dirección de celda se compone de las designaciones de columna y el número de fila. La dirección y el contenido de la celda actual se muestran en la barra de fórmulas de la hoja de cálculo. Las operaciones de entrada y edición se llevan a cabo solo en la celda activa.

La celda puede contener los siguientes datos: número, texto, fórmulas y también permanecer vacía. Los datos se ingresan directamente en la celda actual o en la barra de fórmulas. Finalización de la entrada - presione. Cancelar los cambios realizados clave -. Elimina el contenido de la celda actual -.

Direcciones de celda quizás relativo(A1, B2: C8 - cambiar al copiar, mover) y absoluto($ A $ 2, $ B $ 4: $ C $ 9 - al copiar, el movimiento permanece sin cambios), mezclado(A $ 2, $ B4 - en el que solo uno de los componentes es constante).

Bloque (rango) de celdas- un grupo de celdas secuenciales.

Se puede seleccionar un bloque de celdas:

· Marcación directa desde el teclado de las direcciones inicial y final de las celdas que forman el rango;

· Seleccionar un bloque con el ratón (bloques no contiguos con tecla presionada) o teclas de navegación.

Las siguientes acciones se aplican a una celda y un bloque de celdas:

Formateo

Dupdo

Insertar

Eliminación

Moviente

Relleno

Limpieza de formatos, contenidos, valores

Formato de las celdas de la tabla

Las celdas de la hoja de trabajo tienen un formato específico, que se establece mediante el comando Formato de celdas o por el comando del menú contextual Formato de celda... Estos comandos tienen varias pestañas : Número, Alineación, Fuente, Borde, Tipo, Protección.

· Ficha Número: establece los formatos para presentar datos en una celda.

· Pestaña de alineación: define la forma de alineación de los datos en una celda horizontal o verticalmente, y también determina si es posible ajustar el texto de una celda por palabras, permite o prohíbe la combinación de celdas y establece el ajuste automático del ancho de la celda.

· Fuente de tabulación: cambia la fuente, el estilo, el tamaño, el color, el subrayado y los efectos de texto en las celdas seleccionadas.

· Borde de pestaña: crea marcos (borde) alrededor del bloque de celdas seleccionado.

· Vista de pestañas: le permite establecer el sombreado de la celda (color y patrón).

· Protección de pestañas: controla el ocultamiento de fórmulas y el bloqueo de celdas (prohibiendo la edición de estas celdas).

Autocompletar con números

Para llenar las celdas con números, ejecute Editar - Rellenar - Progresión. Este procedimiento es útil cuando se tabula una función.

Ejemplo: Llene la columna A con números del 1 al 10 en incrementos de 0,5.

Cálculos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel

Fórmulas

Las fórmulas se ingresan con el signo "=".

Una fórmula puede contener constantes numéricas, referencias de celda y funciones conectadas por símbolos matemáticos. Si la celda contiene una fórmula, la hoja de trabajo muestra el resultado del cálculo de la fórmula. Si convierte una celda en la actual, la fórmula se muestra en la barra de fórmulas.

Si falta la barra de fórmulas, puede habilitarla con Ver: barra de fórmulas.

Para mostrar las fórmulas en la hoja de trabajo, ejecute Herramientas - Opciones - General - Incluir fórmulas. La fórmula puede contener enlaces, es decir direcciones de celdas cuyo contenido se utiliza en los cálculos. Se puede establecer una referencia de celda de las siguientes formas:

1. Escriba en la barra de fórmulas las direcciones de las celdas (= B1 + B2);

2. Haga clic con el botón izquierdo en la celda requerida;

3. Usando el campo de nombre donde se selecciona el nombre deseado.

Para editar la fórmula, haga doble clic en la celda que contiene la fórmula, o la clave, o edite en la barra de fórmulas seleccionando la celda requerida.

Diagramas de construcción

Diagrama Es una representación gráfica de datos numéricos. Cada celda con datos se muestra en el diagrama, en forma de puntos, rectángulos, líneas y otros objetos gráficos ( aquellos. punto de datos ).

Para construir un diagrama, necesita:

§ Seleccionar datos en la tabla;

§ Presiona el botón Asistente para gráficos en la barra de herramientas Estándar(o Insertar - Diagrama);

§ En la ventana del Asistente de diagramas que se abre (paso 1 de 4): seleccione el tipo de diagrama que necesita, haga clic en el tipo de diagrama Más lejos;

§ En la ventana del Asistente para gráficos (paso 2 de 4): especifique la fuente de los datos del gráfico (rango de datos (dirección del bloque de datos de la tabla) y su ubicación (en filas o columnas)); presione el botón Más lejos;

§ En la ventana del Asistente para gráficos (paso 3 de 4): los parámetros del gráfico completan los parámetros del gráfico. El Asistente para gráficos proporciona 6 pestañas que le permiten configurar o editar los parámetros de gráficos deseados.

ü En encabezados puede establecer el título del gráfico y los títulos de los ejes.

ü En Osy puede mostrar o desactivar los ejes X e Y.

ü Líneas de cuadrícula- análogo del papel cuadriculado - ayuda a determinar con mayor precisión el valor de los datos.

ü Leyenda- decodificación de las líneas del diagrama, corresponde a los nombres de la serie.

ü Firmas de datos o etiquetas de datos- le permite mostrar los datos numéricos de los puntos del gráfico.

ü Tabla de datos- puede agregar una tabla de datos iniciales al gráfico.

§ En la ventana del Asistente de diagramas (paso 4 de 4): Colocación del diagrama, especifique la ubicación del diagrama. El diagrama se puede colocar en la hoja actual (incrustada) o en una separada.

§ Finalizar la creación del diagrama con el botón Listo.

Para cambiar o formatear los elementos del diagrama, selecciónelos con un solo clic derecho y seleccione el elemento correspondiente del menú contextual (o vaya al menú Diagrama).

Para cambiar el tamaño del gráfico:

1. Haga clic en el diagrama para mostrar los anclajes.

2. Arrastre uno de los anclajes para cambiar el tamaño del gráfico.

Eliminar un gráfico:

1. Selecciónelo haciendo clic en él con el botón izquierdo del ratón.

2. Presione la tecla Eliminar.

Tendencias

Tendencia Es una función de un tipo determinado, con la que es posible aproximar un gráfico construido a partir de los datos de la tabla. Excel proporciona varios tipos de tendencias estándar: lineal, logarítmica, exponencial, exponencial, polinomial y promedio móvil.

La tendencia se puede construir para gráficos como:

§ Gráfico de linea;

§ Gráfico de barras;

§ Gráfico de área;

§ Punto XY.

La tendencia se construye utilizando la siguiente tecnología:

§ Construir un gráfico para una serie de datos;

§ Seleccione este diagrama haciendo clic en él con el botón izquierdo del ratón. Los marcadores deben aparecer en el diagrama;

§ Llamar al menú contextual y ejecutar el comando Agregar línea de tendencia;

§ En el cuadro de diálogo Línea de tendencia, en la pestaña Tipo, seleccione el tipo de tendencia, y en la pestaña de parámetros, configure los parámetros: Número de períodos de pronóstico, Mostrar ecuación en el gráfico, Colocar valor de confianza de aproximación en el gráfico;

§ Pulsar el botón OK.

Al seleccionar la línea de tendencia y al llamar al comando Formatear línea de tendencia en el menú contextual, puede formatearla o eliminar las líneas de tendencia: el comando Borrar.

Ejemplo: construir una tendencia.

Para esto:

1. Cree una tabla en Excel, que se muestra en la fig. 1.

2. Calcular el GPA en informática y matemáticas avanzadas.

3. Formatee la tabla.

4. Trace un histograma de la distribución de puntajes de ciencias de la computación por grupo.

5. Dibuje una tendencia lineal para el histograma.

6. Trace una tendencia polinomial para el histograma.

7. Diseñe el gráfico y las líneas de tendencia como se muestra en la Figura 2.

8. Guarde el trabajo en su carpeta.

Arroz. 1. Tabla Puntaje promedio para trazar el gráfico y la tendencia

Solución:

1. Cree la tabla que se muestra en la fig. 1.

2. Usando Asistente de funciones, en la celda B7 ingrese la fórmula = PROMEDIO (B3: B6). Copie esta fórmula en la celda C7.

· En el centro;

· Combinar celdas: marque la casilla.

5. Construya un diagrama de la distribución de calificaciones en informática por grupo. Para hacer esto, llame Asistente para gráficos haciendo clic en el botón correspondiente en la barra de herramientas. En la pestaña Estándar, seleccione un tipo de histograma normal y haga clic en Siguiente. Coloque el cursor en la línea Rango y seleccione el bloque de celdas A2: B7. Decore los títulos y los títulos de los ejes como se muestra en la Fig. 2. Termine de construir los gráficos.

6. Dibuje una tendencia lineal para el histograma. Para hacer esto, coloque el puntero del mouse en una de las barras del histograma y haga clic en el botón izquierdo del mouse para que aparezcan marcas negras en todas las barras. Para el histograma seleccionado, abra el menú contextual haciendo clic con el botón derecho del mouse. Ejecuta el comando Agregar línea de tendencia... En el cuadro de diálogo Línea de tendencia, en la pestaña Tipo, seleccione el cuadro Lineal. En la pestaña Parámetros, configure los parámetros:

· Previsión: adelante durante 1 período;

· Mostrar la ecuación en el diagrama: marque la casilla;

· Coloque el valor de confianza de la aproximación en el diagrama: marque la casilla.

Haga clic en Aceptar. La línea de tendencia y la ecuación que la describe aparecerán en el gráfico.

7. Construya una tendencia polinomial para el histograma usando la tecnología del paso 5.

8. Diseñe el gráfico y las líneas de tendencia como se muestra en la Figura 2.

9. Guarde el archivo en su carpeta con su propio nombre.

Arroz. 2... Histograma y tendencias

Procedimiento de selección de parámetros

Selección de parámetros Es una herramienta de análisis de hoja de cálculo de Excel que cambia los valores de la celda de parámetro para que el número en la celda de destino sea igual al especificado. Con esta herramienta, es posible, por ejemplo, buscar una solución a una ecuación con una incógnita.

El problema se resuelve mediante el comando Selección de parámetros menú Servicio... El cuadro de diálogo establece la celda de destino, su valor, la dirección de la celda de parámetro.

Procedimiento Selección de parámetros disponible solo si está marcado en el cuadro de diálogo Complementos que se abre con Servicio: complementos.

Ejemplo: Resuelve la ecuación utilizando el procedimiento de selección de parámetros.

Arroz. 3. Resolver una ecuación utilizando el servicio de selección de parámetros

Solución:

1. En la celda A1, ingrese el texto "Valor de parámetro", en A2 - "Ecuación".

2. Vamos a nombrar la celda В1 х ( Insertar - Nombre - Asignar) e ingrese en él el valor inicial x, igual, por ejemplo, 1.

3. En la celda B2, ingrese la fórmula = (x-2) ^ 2 * 2 ^ x.

4. Ejecute el comando Servicio - Selección de parámetro.

5. Establezca la dirección de la celda objetivo $ B $ 2, el valor de la celda objetivo - 1, cambiando el valor de la celda $ B $ 1 (Fig. 3).

Por tanto, el procedimiento Selección de parámetros cambiará automáticamente el valor en la celda B1, es decir, x, hasta que el valor de la función objetivo en la celda B2 sea igual al especificado.

Respuesta: x = 1.3801 (cuando y = 0.9999).

Operaciones matriciales

Se da un sistema de ecuaciones algebraicas lineales

Encontrar:

1. determinante;

2.x 1, x 2, x 3;

3. la matriz de coeficientes a i, j multiplicada por el número 5.

Solución:

Método de matriz inversa es como sigue: dése un sistema de ecuaciones algebraicas lineales de la forma A * X = B, donde A es la matriz de coeficientes para las incógnitas; X es un vector de incógnitas; B es un vector de miembros libres. Entonces X = A -1 * B, donde A -1 es la matriz inversa de la matriz A.

Arroz. 4. Operaciones matriciales

1. En células B1: D3 ingrese una matriz de coeficientes con incógnitas. En las celdas F1: F3 ingrese el vector de términos libres (Fig. 4).

2. Para encontrar el determinante de la matriz, haga clic en la celda B5. A continuación, en el cuadro de diálogo Asistente de funciones, que se llamó mediante el comando de menú Función de inserción, elija la función = MOPED ( B1: D3) de la categoría Matemática. Con el mouse, seleccione la matriz A ubicada en las celdas B1: D3. Hacer clic.

3. Las incógnitas x 1, x 2, x 3 se encuentran mediante el método de matriz inversa. . Para hacer esto, en las celdas B7: D9 calcular la matriz inversa. Seleccione un bloque de celdas B7: D9. Más lejos Función de inserción, categoría - Matemáticas, función = MOBR ( B1: D3). .

4. El resultado de multiplicar la matriz original y la matriz inversa será la matriz identidad, cuyos elementos son iguales a cero, excepto los elementos de la diagonal principal, son iguales a 1. Seleccionar el bloque de celdas B11: D13. Más lejos Función de inserción,B1: D3; B7: D9). Hacer clic. A continuación, haga clic en en la barra de fórmulas. Presione la combinación de teclas .

5. Selecciona un bloque de celdas I1: I3, en el que calculamos las incógnitas x 1, x 2, x 3. Para hacer esto, ejecute Función de inserción, categoría - Matemática, función = MÚLTIPLE ( B7: D9; F1: F3). Hacer clic. A continuación, haga clic en en la barra de fórmulas. Presione la combinación de teclas .

6. El resultado de multiplicar una matriz por un número será una matriz. Seleccione el bloque B15: D17. Vayamos a la barra de fórmulas, donde, comenzando con el signo igual, ingresamos = B1: D3 * 5. Hacer clic.

7. Ingrese comentarios.

Usar complementos

Los complementos son herramientas especiales que mejoran las capacidades de las hojas de cálculo. Puede conectar o desconectar complementos usando Servicio: complementos.

Los complementos más utilizados son:

§ Paquete de análisis;

§ Búsqueda de una solución (optimización);

§ Autoguardado;

§ Asistente de plantillas.

Encontrar una solucion

Los problemas de programación lineal (LPP) incluyen problemas de optimización en los que se buscan valores no negativos de factores que minimizan o maximizan los valores de una función objetivo lineal, en presencia de restricciones especificadas en forma de igualdades o desigualdades lineales.

La solución del LPP en Excel se realiza mediante el programa Encontrar una solucion.

Lanzamiento del programa La búsqueda de una solución se realiza mediante el comando Servicio: busque una solución. Este programa está disponible si el cuadro de diálogo Complementos marcado Encontrar una solucion.

En el cuadro de diálogo Encontrar una solucion hay varias ventanas de entrada:

§ Establecer celda de destino- la dirección de la celda de destino, en la que se encuentra la función de destino, se establece en forma de una fórmula que se ingresó previamente.

§ Igual a: valor máximo o mínimo(el interruptor se enciende) , o el valor(indicado en la ventana).

§ Cambiando celdas - Se indican las celdas involucradas en el cálculo de la función objetivo.

§ Restricciones - después de hacer clic en el botón Agregar, aparece la ventana Agregar restricción, en la que se indica una celda en la ventana de entrada izquierda, luego se selecciona un carácter y la restricción se indica en la ventana de entrada derecha.

Tarea: Elaborar la tabla de dotación de personal para un laboratorio de investigación autónomo, es decir, para determinar cuántos empleados, en qué puestos y con qué salario necesita contratar. La nómina mensual total es de 60.000 rublos. Al decidir, tenga en cuenta que para el funcionamiento normal del laboratorio, se necesitan 8-12 asistentes de laboratorio, 2-4 unidades de personal técnico, 4-8 ingenieros, 1 gerente, 2 jefes de departamento, 1 jefe de laboratorio.

Se toma como base el salario del asistente de laboratorio, y todos los demás se calculan en base a él: = A * X + B, donde X es el salario del asistente de laboratorio, A y B son los coeficientes que para cada puesto son determinada por decisión del consejo del colectivo laboral. El salario de un asistente de laboratorio debe ser de al menos 1.500 rublos.

Solución: Completemos la tabla con los datos que se muestran en la Fig.5.

Arroz. 5. Mesa para personal de laboratorio

1. Vaya a la celda D3. La nómina se calcula según la fórmula: = B3 * $ B $ 11 + C3(es decir, = A * X + B). Luego copie esta fórmula en las celdas D4: D8.

2. Calcule el salario total en las celdas F3: F8.

3. El valor total de los salarios, ubicado en la celda F9

= SUMA (F3: F8)

4. Usemos el comando Servicio: busque una solución para resolver el problema de optimización colocando primero el cursor en la celda F9, destinada a la función objetivo. Aparece el cuadro de diálogo Buscar una solución, en el que debe establecer valores en los siguientes cuadros de entrada:

Restricciones- haga clic en el botón Agregar (Fig. 6) e ingrese restricciones sobre el número de empleados en el cuadro de diálogo. Por ejemplo, el número de auxiliares de laboratorio por condición debe ser superior a 8, pero inferior a 12, así como el total. El salario de un asistente de laboratorio debe ser> = 1500. Todas las demás restricciones se cumplen de la misma manera. Después de ingresar la última restricción, presione el botón está bien.

Arroz. 7. Cuadro de diálogo Agregar restricción

Aparecerá una ventana Encontrar una solucion, presiona el botón Ejecutar... Aparecerá la ventana de resultados de búsqueda de soluciones, haga clic en el botón OK y analizar los resultados.

Macros

Macro Es una secuencia grabada de comandos y acciones, almacenada con un nombre único, que Excel puede ejecutar.

Excel Visual Basic es un lenguaje de macros, es decir puede escribir un programa en este idioma de la manera tradicional, o puede grabar una macro usando el comando Servicio - Macro y use el texto de la macro junto con el resto del texto de su programa.

Microsoft Excel tiene una herramienta incorporada para registrar definiciones de macros: una grabadora de macros. Registra una secuencia de pulsaciones de teclas y movimientos del mouse como declaraciones de Visual Basic. En el futuro, la macro se puede editar como un archivo de texto normal.

Los textos de los programas en el lenguaje Visual Basic se almacenan en hojas especiales del libro de trabajo. Estas hojas se nombran modulos .

Ejecución de macros

Para ejecutar la macro, seleccione el comando de menú Servicio - Macro - Macros.

Se abrirá un cuadro de diálogo con una lista de macros. Después de seleccionar la macro requerida, haga clic en el botón Ejecutar.

Botones

Para la conveniencia de llamar a una macro, se pueden asignar botones a la macro para su ejecución:

§ Botón de la barra de herramientas . Ver - Barras de herramientas - Configuración. Entre los comandos, seleccione Macros - Botón personalizado y arrástrelo con el mouse a cualquier barra de herramientas. Para trabajar con este botón, presione el botón derecho del mouse (Asignar macro). La edición de un botón solo es posible en el modo de configuración.

§ Botón de comando . Ver - Barras de herramientas - Formas... En la barra de herramientas de Formularios, seleccione el botón - Botón. Use el mouse para dibujar un botón y haga clic con el botón derecho Asignar una macro.

§ Objeto gráfico. Insertar - Imagen - Imágenes... Botón derecho del ratón Asignar una macro.

Objetos

Un objeto Es lo que controlas con un programa Excel Visual Basic:

Celda (celda),

Distancia

§ Gráfico (gráfico),

§ Hoja de cálculo,

§ Libro de trabajo (libro de trabajo).

El concepto de objeto incluye los parámetros del objeto (propiedades) y las herramientas de software para trabajar con él (métodos). En un programa de Visual Basic, debe identificar un objeto antes de poder aplicarle métodos o cambiar sus valores de propiedad.

Métodos

Método Es un programa que realiza determinadas acciones sobre un objeto.

Propiedades

Propiedades Es una colección de características y atributos que describen un objeto.

Sintaxis:	Un objeto. Propiedad = expresión
Ejemplo:	Ventana activa. Heigt = HSize

Variables y constantes

Es importante distinguir entre los siguientes conceptos:

§ Una celda de memoria es una unidad de memoria que almacena datos en forma de bytes.

§ Variable: un área de memoria con nombre asignada para el almacenamiento temporal de datos que pueden cambiar durante la ejecución del programa.

§ El valor de una variable es el contenido de esas celdas de memoria en las que se almacena la variable.

§ Un identificador es simplemente la designación de una variable en un programa.

§ Constante es un elemento con nombre que retiene un valor constante durante la ejecución del programa.

Tipo de datos

El tipo indica lo que puede almacenar la variable: entero, cadena, fecha, etc.

Para un uso eficiente de la memoria, es necesario elegir el tipo correcto de variable (Tabla 1).

tabla 1... Tipos de datos

Tipo de	Información almacenada	Memoria ocupada	Rangos de valores
Tipos de enteros
Byte	Números enteros	1 byte	0 hasta 255
Booleano	Valores booleanos	2 bytes	Verdadero o falso
Entero	Números enteros	2 bytes	-32768 al 32767
Entero largo	Enteros largos	4 bytes	+/- 2,1E9
Tipos de coma flotante
Soltero	Números reales de coma flotante de precisión simple	4 bytes	De –3,402823E38 a –1,401298E-45 para números negativos y de 1,401298E-45 a 3,442823E38 para números positivos
Doble	Números de coma flotante de doble precisión	8 bytes	De –1.7976313486232Е308 a –4.94065645841247Е-324 para números negativos y de 4.94065645841247У-324 a 1.7976313486232Е308 para números positivos
Tipos de cadenas
Cadena (cadena de longitud fija)		1 byte por carácter	1 hasta 65400
Cadena (cadena de longitud variable)	Información de texto (cadena)	10 bytes + 1 byte por carácter	0 a dos mil millones de caracteres
Tipos de objetos
Objeto	Imagen o referencia a cualquier otro objeto	4 bytes	Referencia de objeto
Tipos de variantes
Variante	Valores de cualquiera de los tipos de datos enumerados	16 bytes para números, 22 bytes + 1 byte por carácter para cadenas	Cualquier valor numérico o de cadena
Otros tipos
Divisa	Números de hasta 15 dígitos antes del punto decimal y 4 dígitos después (unidades monetarias)	8 bytes	De –922337203685477.5808 a 922337203685477.5808
Fecha	Información de fecha y hora	8 bytes	Desde el 1 de enero de 100 hasta el 31 de diciembre de 9999
Decimal	Número decimal	14 bytes	Entero - 29 dígitos Real - 27 posiciones decimales

Declaración de variables

Las declaraciones de variables pueden ser explícitas o implícitas. Es preferible la primera forma.

En el segundo método de declaración implícita, la variable se declara simplemente especificando su nombre en el texto del programa.

Prioridad de operaciones

Las principales operaciones aritméticas incluyen: suma (+), resta (-), multiplicación (*), división (/).

Cada operación aritmética tiene su propia prioridad. Las operaciones de mayor prioridad (multiplicación y división) se realizarán antes que las operaciones de menor prioridad (suma y resta). Puede cambiar el orden en el que se evalúa una expresión utilizando paréntesis.

Se permite anidar paréntesis entre sí cualquier número de veces. No se permiten corchetes ni tirantes.

Entrada de datos

Entrada de datos en el programa

La entrada de datos en el programa se realiza mediante el operador de asignación. El operador de asignación está definido por el signo de asignación. (=), a la izquierda del cual está el identificador de variable, ya la derecha hay alguna expresión.

Ejemplo: x = 3.

Con Item_1

Item_2

Item_3

Terminar con

Ejemplo 2:

Salida de resultados

Funciones elementales

Pestaña. 2... Funciones en el entorno de Visual Basic y la hoja de cálculo de Excel

Valor de función		Funciones en una hoja de cálculo de Excel
pecado x	pecado (x)	pecado (x)
cos x	cos (x)	cos (x)
tg x	bronceado (x)	bronceado (x)
ctg x	1 / bronceado (x)	1 / bronceado (x)
arcos en x	asin (x)	asin (x)
arccos x	acos (x)	acos (x)
arctg x	atn (x)	atan (x)
sh x	sinh (x) = (exp (x) -exp (-x)) / 2	sinh (x)
Valor de función	Funciones integradas de Visual Basic	Funciones en una hoja de cálculo de Excel
ch x	cosh (x) = (exp (x) + exp (-x)) / 2	cosh (x)
| x |	abs (x)	abs (x)
	sqr (x)	raíz (x)
ex	exp (x)	exp (x)
en x	registro (x)	Ln (x)
lg x	log (x) / log (10)	Log10 (x)
log a x	log (x) / log (a)	log (x; a)

Ejemplo 1

donde y = 2/3, a = 27.

Solución en hoja de cálculo de Excel:

1. Cambie el nombre de Sheet1 a Linear_processes,

2. En las celdas A1: A3 ingrese comentarios al Ejemplo 1,

3. Cambie el nombre de la celda B1 a a, B2 - a y,

4. Ingrese en B1 el número 27, en B2 la fórmula = 2/3,

5. Ingrese la fórmula en la celda B3, usando el Asistente de funciones para insertar funciones, es mejor insertar argumentos en la fórmula usando el mouse,

6. Cuando haya terminado de ingresar la fórmula, presione Entrar.

Ejemplo 2

,

donde x = ln2, y = 0,28 * 10 2.

Solución en hoja de cálculo de Excel:

Creación de diálogos

La información a menudo se ingresa usando el teclado y el mouse. Para organizar la interacción entre el usuario y el programa, se utilizan una variedad de formas de pantalla. Un ejemplo sorprendente de estos formularios son los diálogos en programas para el entorno de Windows.

Para crear un cuadro de diálogo (formulario), es necesario insertar una hoja con una plantilla para un nuevo cuadro de diálogo en el libro de trabajo. La inserción se realiza

El primer paso cuando se trabaja con un formulario de visualización es establecer los valores de sus propiedades (Fig. 8). Propiedad Nombre - el nombre del formulario que se utiliza en el programa para hacer referencia al formulario de visualización. Propiedad Subtítulo- el texto que aparece en la barra de título.

Arroz. ocho. Ventana de propiedades

Todos los controles del cuadro de diálogo se crean utilizando los botones de la barra de herramientas. Formularios(figura 10).

Arroz. diez. Barra de herramientas de formularios

Ejemplo:

Crear diálogo de cálculo z

donde y = 2/3, a = 27.

Solución:

1. Inserte una hoja con una plantilla para un nuevo diálogo en el libro de trabajo. Servicio - Macro - Editor de Visual Basic, Insertar - Formulario de usuario (Insertar - Diálogo).

2. Ventana de propiedades de llamada Ver - Ventana Propiedades y Ventana de proyecto (Ver - Explorador de proyectos).

Src = "http: //site/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_17.jpg" alt = "(! LANG: las expresiones booleanas usan signos de comparación: = - igual,">!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_1.jpg" alt = "(! LANG:> Conceptos básicos del procesador de hojas de cálculo de Microsoft Excel">!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_2.jpg" alt = "(! LANG:> Microsoft Excel Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo de propósito general utilizado por"> Microsoft Excel Microsoft Excel - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. Электронные таблицы (ЭТ) - это двумерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют также табличными процессорами (ТП).!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_3.jpg" alt = "(! LANG:> Con TP, puede realizar varios cálculos en las siguientes áreas: contabilidad y contabilidad bancaria,"> С помощью ТП можно производить различные расчеты в следующих областях: бухгалтерский и банковский учет, планирование и распределение ресурсов, проектно-сметные работы, инженерно-технические расчеты, обработка больших массивов информации, исследование динамических процессов и т.д. При работе с ТП таблица данных изображается на экране; при этом можно организовать просмотр любой ее части. Для производства расчетов в нужные места таблицы вносятся формулы. При изменении начальных данных производится автоматический, пересчет формул. Графические средства позволяют представлять данные таблицы в виде диаграмм различного типа.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_4.jpg" alt = "(! LANG:> Funciones de hoja de cálculo crear y editar hojas de cálculo; diseñar e imprimir hojas de cálculo; creación"> Функции табличных процессоров создание и редактирование электронных таблиц; оформление и печать электронных таблиц; создание многотабличных документов, объединенных формулами; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; решение экономических задач типа «что-если» путем подбора параметров; решение оптимизационных задач; статистическая обработка данных; и т.д.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_5.jpg" alt = "(! LANG:> Tipos de información valores numéricos; valores de texto; fechas y horas del día ; notas; fórmulas; hipervínculos a"> Виды информации числовые значения; текстовые значения; даты и время суток; примечания; формулы; гиперссылки на адреса Интернета и другие документы.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_6.jpg" alt = "(! LANG:> MS Excel Document Excel Spreadsheet es un programa que se ejecuta en sistemas operativos"> Документ MS Excel Электронная таблица Excel - это программа, работающая под управлением операционной системы Windows и, следовательно, являющаяся ее приложением. Файл, обрабатываемый любым приложением, называется документом. Документ, создаваемый и обрабатываемый приложением Excel, называется книгой, или рабочей книгой. При запуске Excel открывается новый документ с именем Книга1.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_7.jpg" alt = "(! LANG:> Celdas Una hoja de cálculo de Excel consta de columnas y filas. Las columnas se identifican por Alfabeto de letras latinas"> Ячейки Рабочий лист Excel состоит из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита (А, В, С...), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки идентифицированы цифрами (1, 2, 3 ...), расположенными в первой колонке. лист содержит 256 столбцов и 65536 строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например, А56, Р13. Адрес ячейки иначе называется ссылкой на ячейку. Активная ячейка (выделенный жирной рамкой прямоугольник) доступна для ввода и редактирования данных.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_8.jpg" alt = "(! LANG:> Propiedades de celda Puede decir que una celda de hoja de cálculo tiene varias propiedades (niveles ), a saber:"> Свойства ячейки Можно сказать, что ячейка электронной таблицы имеет несколько свойств (уровней), а именно: адрес, содержимое, значение, формат, имя, примечание. Содержимым ячейки может быть число, текст, формула. Число - это допустимая форма представления числа (обычная или - для очень больших и очень малых значении - экспоненциальная, т.е. в виде мантиссы и порядка). Текст- это любая последовательность символов. Признаком формулы является символ = , с которого она начинается. Значением ячейки для числа и текста являются они сами, для формулы - результат вычисления по этой формуле. Вид, в котором может быть представлено значение, определяется форматом. Формат включает в себя форму представления числа (например, процентный или денежный), гарнитуру и размер шрифта, начертание и т.д.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_9.jpg" alt = "(! LANG:> Colección de celdas Cuando se trabaja con una hoja de cálculo, todas las acciones se realizan en el objeto seleccionado."> Совокупность ячеек При работе с электронной таблицей все действия выполняются над выделенным объектом. Таким объектом может быть одна ячейка или совокупность ячеек. Совокупность ячеек - это строка, столбец, диапазон строк или столбцов, а также блок (прямоугольный фрагмент таблицы) смежных или несмежных ячеек.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_10.jpg" alt = "(! LANG:> La selección de un objeto de hoja de cálculo se realiza de la siguiente manera: celdas - clic izquierdo sobre"> Выделение объекта электронной таблицы выполняется следующим образом: ячейки - щелчком левой кнопки мыши на ячейке, строки - щелчком левой кнопки на заголовке (номере) строки, столбца - щелчком левой кнопки на заголовке столбца. диапазона строк, столбцов, смежных ячеек - протягиванием мыши при нажатой левой кнопке или с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift, диапазона несмежных ячеек - каждый несмежный диапазон выделяется при нажатой клавише Ctrl, всего листа - щелчком левой кнопки мыши на прямоугольнике, находящемся на пересечении заголовков строк и столбцов таблицы.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_11.jpg" alt = "(! LANG:> Copiar, mover datos Para copiar, mover o eliminar cualquier objeto de Excel , su"> Копирование, перемещение данных Для того, чтобы скопировать, переместить или удалить любой объект Excel, его необходимо сначала выделить. Копирование/перемещение выделенного объекта можно выполнить стандартными средствами Windows, реализованными в Excel в виде команд Вырезать, Копировать, Вставить.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_12.jpg" alt = "(! LANG:> Alternativamente, se puede copiar y mover un objeto usando el método"> Кроме того, копирование и перемещение объекта можно выполнить, используя способ "перетащить и оставить". В этом случае объект перемещается с помощью мыши при нажатой левой кнопке. Для перемещения выделенного блока смежных ячеек с помощью мыши необходимо: установить курсор мыши на границе выделения блока так, чтобы он коснулся границы (курсор должен иметь вид белой стрелки), нажать левую кнопку мыши и потянуть, перемещая блок на новое место, отпустить левую кнопку мыши. Для копирования выделенного блока смежных ячеек его нужно перемещать при нажатой клавише Ctrl. Копирование, перемещение данных!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_13.jpg" alt = "(! LANG:> Eliminar datos Para eliminar el bloque de celdas seleccionado, puede ejecutar el Eliminar ... seleccionándolo en"> Удаление данных Для удаления выделенного блока ячеек можно выполнить команду Удалить..., выбрав ее в контекстном меню или в меню Правка. Только содержимое выделенного блока ячеек можно удалить, нажав на клавишу Delete или выбрав в контекстном меню команду Очистить, которая открывает меню следующего уровня, содержащего пункты: Все, Форматы, Содержимое, Примечания. Выбор команды этого меню определяет, какая часть информации о ячейках будет удалена.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_14.jpg" alt = "(! LANG:> Formulas Se utiliza una potente máquina para realizar cálculos y manipular datos en un hoja de cálculo de Excel"> Формулы Для выполнения вычислений и обработки данных в электронной таблице Excel используется мощный аппарат формул и функций. Формула - это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула в Excel обязательно должна начинаться со знака =, а иначе введенные данные будут восприниматься как текст. Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметическими, логическими и строковыми (текстовыми строками).!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_15.jpg" alt = "(! LANG:> Los operandos pueden ser números (enteros y reales, incluido exponencial,"> Операндами могут быть числа (целые и вещественные, в том числе и в экспоненциальной форме, например 5,6Е-4, что равно 0,00056), текстовые константы, адреса ячеек, функции (математические, статистические, функции времени и даты, финансовые и другие), выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые).!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_16.jpg" alt = "(! LANG:> Los signos aritméticos se utilizan en expresiones aritméticas: + - suma, - - resta, *"> В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций: + - сложение, - - вычитание, * - умножение, / - деление, % - процент, ^ - возведение в степень.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_17.jpg" alt = "(! LANG:> Las expresiones booleanas usan signos de comparación: = - igual,"> В логических выражениях используются знаки операций сравнения: = - равно, - больше, = - больше или равно, - не равно. Для текстовых данных используется оператор строки & (сцепление строк). Если текстовая строка является операндом в выражении, то она должна быть включена в двойные кавычки, например: "это строка".!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_18.jpg" alt = "(! LANG:> Errores en fórmulas Si el valor de la fórmula no se puede calcular, entonces en la celda aparecerá"> Ошибки в формулах Если значение формулы не может быть вычислено, то в ячейке появится сообщение об ошибке, начинающееся со знака #, например: #ДЕЛ/0! - деление на ноль, #ИМЯ! - неверное имя функции или области, #ЗНАЧ! - недопустимый тип аргумента или операнда, #Н/Д - недопустимые данные, #ССЫЛКА! - неверная ссылка, #ЧИСЛО! - проблема с числовым значением ###### - размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата, необходимо увеличить ширину столбца.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_19.jpg" alt = "(! LANG:> Enlaces relativos y absolutos Los enlaces relativos son direcciones de celda regulares (por ejemplo, B2, C3,"> Относительные и абсолютные ссылки Относительные ссылки - это обычные адреса ячеек (например В2, С3, F5), которые при копировании формул изменяются. Если скопировать формулу с относительной ссылкой, то относительные ссылки в ней изменятся в соответствии с новым местоположением ячейки, а именно, в относительных адресах происходит смещение на величину переноса. Абсолютная ссылка на ячейку – это адрес ячейки, который в копируемой формуле не изменялся. Например, абсолютная ссылка на ячейку С5 может иметь вид $C5, C$5, $C$5. При копировании будут изменяться только те атрибуты адреса, перед которыми не стоит символ $. Ссылка типа $C$5 при копировании остается неизменной.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_20.jpg" alt = "(! LANG:> Copiar fórmulas Muy a menudo es necesario realizar cálculos utilizando la misma fórmula por"> Копирование формул Довольно часто необходимо выполнять расчеты по одной и той же формуле для совокупности исходных данных, расположенных в диапазоне ячеек. В этом случае достаточно набрать формулу в первой ячейке диапазона для результатов и скопировать ее на весь диапазон. П е р в ы й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выделите ячейку с формулой и подведите курсор мыши к маркеру заполнения (черному квадратику в правом нижнем углу ячейки), курсор должен принять вид тонкого черного крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор до конца диапазона, на который копируется формула, выделяя его, отпустите кнопку мыши. Диапазон заполнится формулами.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_21.jpg" alt = "(! LANG:> Copiar fórmulas (otros métodos) oh con"> Копирование формул (другие способы) В т о р о й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выполните копирование этой ячейки одним из возможных способов (принятых в Windows и его приложениях), например, нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная; ячейка будет обрамлена бегущей мерцающей рамкой. Установите курсор мыши на эту ячейку (он должен принять вид широкого белого крестика), нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор от этой ячейки до конца диапазона, выделяя его. Нажмите клавишу Enter. Диапазон заполнится формулами. Т р е т и й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выделите весь диапазон, на который будет распространяться формула, включая ячейку с формулой. Выполните команду Правка, Заполнить и выберите направление заполнения (Вниз или Вправо) в зависимости от выделенного диапазона. Описанные способы заполнения диапазона ячеек формулами примени мы не только к одной ячейке с формулой, но и к совокупности ячеек в одной строке или столбце.!}

1. El concepto de procesador de mesa

2. Breves características de MS Excel

3. Objetivo de MS Excel

Lista de literatura usada

1. El concepto de procesador de mesa

El procesador de hojas de cálculo maneja grandes tablas de números. Cuando se trabaja con un procesador de hoja de cálculo, se muestra una tabla rectangular en la pantalla, en cuyas celdas puede haber números, textos explicativos y fórmulas para calcular valores en una celda a partir de los datos disponibles.

Una hoja de cálculo es una herramienta de software para diseñar hojas de cálculo. Permiten no solo crear tablas, sino también automatizar el procesamiento de datos tabulares. Con la ayuda de hojas de cálculo se pueden realizar diversos cálculos económicos, contables y de ingeniería, así como construir todo tipo de diagramas, realizar análisis económicos complejos, simular y optimizar la solución de diversas situaciones económicas, etc.

Las funciones de los procesadores de tablas son muy diversas:

· Creación y edición de hojas de cálculo;

· Creación de documentos multi-tabulares;

· Diseño e impresión de hojas de cálculo;

· Construcción de diagramas, su modificación y solución de problemas económicos por métodos gráficos;

· Creación de documentos multi-tabulares, unidos por fórmulas;

· Trabajar con hojas de cálculo como con bases de datos: ordenar tablas, obtener datos por consultas;

· Creación de tablas de resumen y pivote;

· Uso de información de bases de datos externas al construir tablas;

· Creación de una presentación de diapositivas;

· Solución de problemas de optimización;

· Resolver problemas económicos del tipo "qué pasaría si" mediante la selección de parámetros;

· Desarrollo de macros, configurando el entorno a las necesidades del usuario, etc.

Las hojas de cálculo más populares para computadoras personales son las hojas de cálculo de Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro y SuperCalc. Y si, después de su introducción en 1982, Lotus 1-2-3 fue el punto de referencia de facto para los desarrolladores de hojas de cálculo, ahora ha perdido su posición de liderazgo. Los resultados de la prueba demostraron una clara ventaja de Excel en muchos aspectos.

2. Breves características de MS Excel

Microsoft Excel (también llamado a veces Microsoft Office Excel) es un programa de hoja de cálculo creado por Microsoft para Microsoft Windows, Windows NT y Mac OS. Proporciona capacidades de cálculo estadístico económico, herramientas gráficas y, con la excepción de Excel 2008 para Mac OS X, el lenguaje de programación de macros VBA (Visual Basic para Aplicaciones). Microsoft Excel es parte de Microsoft Office y hoy Excel es uno de los programas más populares del mundo.

Una característica valiosa de Excel es la capacidad de escribir código basado en Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Este código se escribe utilizando un editor independiente de las tablas. La hoja de cálculo se administra mediante un código orientado a objetos y un modelo de datos. Con este código, los datos de las tablas de entrada se manipularán instantáneamente y se mostrarán en tablas y cuadros (gráficos). La hoja de cálculo se convierte en la interfaz del código, lo que facilita trabajar con ella, modificarla y guiar los cálculos.

Con Excel, puede analizar grandes cantidades de datos. En Excel, puede utilizar más de 400 funciones matemáticas, estadísticas, financieras y otras especializadas, vincular diferentes tablas entre sí, elegir formatos de presentación de datos arbitrarios y crear estructuras jerárquicas. Métodos verdaderamente ilimitados de presentación gráfica de datos: además de varias docenas de tipos de gráficos integrados, puede crear los suyos propios, que son tipos personalizables que ayudan a mostrar visualmente el tema del gráfico. Aquellos que recién están aprendiendo a trabajar con Excel apreciarán la ayuda de los "asistentes", programas auxiliares que ayudan con la creación de gráficos. Ellos, como buenos magos, haciendo preguntas clave sobre los siguientes pasos previstos y mostrando, dependiendo de la respuesta planificada, el resultado, guiarán al usuario "de la mano" a través de todas las etapas de la construcción de un diagrama de la manera más corta.

Trabajar con una tabla no se limita a simplemente ingresar datos en ella y construir diagramas. Es difícil imaginar un área donde no se requiera el análisis de estos datos. Excel incluye una poderosa herramienta de análisis: tabla dinámica. Con su ayuda, puede analizar tablas de formato ancho, contener una gran cantidad de datos no sistematizados y, con solo unos pocos clics del botón del mouse, convertirlos en una forma conveniente y legible. El dominio de esta herramienta se simplifica con la presencia del asistente correspondiente.

Hay dos tipos principales de objetos en Microsoft Excel: libro de trabajo y carta.

Libro en Microsoft Excel es un archivo que se utiliza para procesar y almacenar datos. Cada libro puede constar de varias hojas, por lo que puede poner una variedad de información en un archivo y establecer los vínculos necesarios entre ellas.

Letras sirven para organizar y analizar datos que se pueden ingresar y editar simultáneamente en múltiples hojas, así como realizar cálculos basados ​​en datos de múltiples hojas. Una vez creado el diagrama, puede colocar el diagrama en una letra con los datos correspondientes o en una letra separada.

Los nombres de las hojas se muestran en pestañas en la parte inferior de la ventana del libro. Para cambiar de una letra a otra, debe indicar la etiqueta correspondiente. El nombre de la hoja activa está en negrita.

Microsoft Excel tiene muchas funciones diferentes, incluidas las siguientes:

1. Financiero, entre las muchas funciones especiales que calculan los intereses de un depósito o préstamo, la depreciación, la tasa de rendimiento y una variedad de valores recíprocos y relacionados.

2. Funciones de fecha y hora- la mayoría de las funciones de esta categoría se ocupan de convertir fechas y horas a diferentes formatos. Dos funciones especiales HOY y TDATE insertan la fecha actual (primera) y la fecha y hora (segunda) en el armario, actualizándolas cada vez que se llama al archivo o cuando se realizan cambios en la tabla.

5. Enlace y matrices. Esta categoría contiene funciones que le permiten acceder a una matriz de datos (por columna, fila, intervalo rectangular) y obtener una variedad de información de ella: el número de columnas y filas, incluye, su número, el contenido del elemento de la matriz necesitas; puede encontrar en qué armario de esta matriz el número o texto deseado, etc.

6. Texto- Hay alrededor de dos docenas de equipos en este grupo. Con su ayuda, puede contar la cantidad de caracteres en el collar, incluidos los espacios (DLSTR), averiguar el código de carácter (CÓDIGO), averiguar qué carácter es el primero (IZQUIERDA) y el último (DERECHA) en una línea de texto , coloque un cierto número de caracteres de otro en los collares de armario activos (PSTR), coloque todo el texto de otro armario en letras grandes (SUPERIOR) o minúsculas (INFERIOR) en el cubículo activo, compruebe si dos cubículos de texto coinciden (COINCIDIR) , busque un texto (BUSCAR, ENCONTRAR) y reemplácelo por otro (REEMPLAZAR).

7. Comprobando propiedades y valores- aquí están los comandos con los que puede obtener información sobre el tipo de datos en el collar (el número está ahí, texto o alguna otra información), sobre el formato, sobre el entorno operativo actual, sobre errores típicos que ocurrieron en la fórmula , etc. NS ..

8. Trabajando con la base de datos- aquí puede encontrar comandos para contabilidad estadística (BDDISP - varianza para una muestra de la base, BDDISPP - varianza para la población general, DSTANDOTKL - desviación estándar para una muestra), operaciones con columnas y filas de la base, el número de -vías (COUNT) o (COUNT) celdas, etc. d.

9. Asistente para gráficos- programa EXCEL incorporado, que simplifica el trabajo con las características básicas del programa.

3. Objetivo de MS Excel

texto de fórmula del procesador de hoja de cálculo

MS Excel es uno de los programas de hojas de cálculo más populares en la actualidad. Es utilizado por científicos y empresarios, contables y periodistas, con su ayuda mantienen una variedad de tablas, listas y catálogos, preparan informes financieros y estadísticos, calculan el estado de una empresa comercial, procesan los resultados de un experimento científico, mantienen registros, preparar materiales de presentación. Las capacidades de Excel son muy altas. Procesamiento de textos, administración de bases de datos: el programa es tan poderoso que en muchos casos supera a los programas de edición especializados o programas de bases de datos. Tal variedad de funciones puede resultar confusa al principio que forzar su aplicación en la práctica. Pero a medida que adquiere experiencia, comienza a apreciar el hecho de que los límites de Excel son difíciles de alcanzar.

A lo largo de la larga historia de cálculos tabulares que utilizan computadoras personales, los requisitos de los usuarios para dichos programas han cambiado significativamente. Al principio, el énfasis principal en un programa como VisiCalc estaba en las funciones de conteo. Hoy en día, junto con los cálculos de ingeniería y contabilidad, la organización y la representación gráfica de los datos es cada vez más importante. Además, la variedad de funciones que ofrece dicho programa de cálculo y gráfico no debería complicar el trabajo del usuario. Los programas de Windows proporcionan los requisitos previos ideales para esto. Últimamente, muchos acaban de cambiar a Windows como entorno de usuario. Como resultado, muchas empresas de software comenzaron a ofrecer una gran cantidad de programas para Windows.

Excel proporciona tanto la facilidad de manejo de los datos como su seguridad. Excel le permite completar rápidamente el trabajo para el que no necesita gastar mucho papel y tiempo, además de involucrar a contadores profesionales y financieros.

Este programa podrá calcular las sumas por filas y columnas de tablas, calcular la media aritmética, el interés bancario o la varianza, aquí generalmente se pueden utilizar muchas funciones estándar: financieras, matemáticas, lógicas, estadísticas.

Excel tiene muchos otros beneficios. Este sistema tan flexible "crece" junto con las necesidades del usuario, cambia su apariencia y se adapta a ti. Excel se basa en un cuadro de celdas y un menú en la parte superior de la pantalla. Además, se pueden ubicar en la pantalla hasta 10 barras de herramientas con botones y otros controles. Es posible no solo usar barras de herramientas estándar, sino también crear las suyas propias.

Lista de literatura usada

1. Recurso electrónico: http://www.sch35-k.h14.ru/informatika/teacher01/excel/les01.html

2. Recurso electrónico: http://smiroleg.h12.ru/kurs/excel_kratko.html

3. Recurso electrónico: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm

Probablemente, ahora es difícil imaginar a una persona moderna que no tenga una computadora. Por supuesto, la computadora ocupa un lugar importante en la vida humana. Dedicaré este trabajo al procesador de hojas de cálculo de Excel, uno de los componentes de Microsoft Office 97. El procesador de hojas de cálculo de Excel es el editor de hojas de cálculo más popular en la actualidad. Le permite operar fácilmente con números, tiene una interfaz conveniente: así es como una computadora se "comunica" con un usuario, le permite construir varios gráficos, muchos diagramas que contribuyen a una forma más completa de presentar información y asimilar el material.

Al escribir este ensayo, utilicé el editor de texto Word 7.0 del paquete Microsoft Office 97.

1. Conceptos básicos utilizados en el estudio del objeto

El procesador de hojas de cálculo maneja grandes tablas de números. Cuando se trabaja con un procesador de hojas de cálculo, se muestra una tabla rectangular en la pantalla, en cuyas celdas puede haber números, textos explicativos y fórmulas para calcular valores en una celda a partir de los datos disponibles.

Una hoja de cálculo es una herramienta de software para diseñar hojas de cálculo. Permiten no solo crear tablas, sino también automatizar el procesamiento de datos tabulares. Con la ayuda de hojas de cálculo se pueden realizar diversos cálculos económicos, contables y de ingeniería, así como construir todo tipo de diagramas, realizar análisis económicos complejos, simular y optimizar la solución de diversas situaciones económicas, etc.

Las funciones de los procesadores de tablas son muy diversas:

· Creación y edición de hojas de cálculo;

· Creación de documentos multi-tabulares;

· Diseño e impresión de hojas de cálculo;

· Construcción de diagramas, su modificación y solución de problemas económicos por métodos gráficos;

· Creación de documentos multi-tabulares, unidos por fórmulas;

· Trabajar con hojas de cálculo como con bases de datos: ordenar tablas, obtener datos por consultas;

· Creación de tablas de resumen y pivote;

· Uso de información de bases de datos externas al construir tablas;

· Creación de una presentación de diapositivas;

· Solución de problemas de optimización;

· Resolver problemas económicos del tipo "qué pasaría si" mediante la selección de parámetros;

· Desarrollo de macros, configurando el entorno a las necesidades del usuario, etc.

Las hojas de cálculo más populares para computadoras personales son las hojas de cálculo de Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, QuattroPro y SuperCalc. Y si, después de su introducción en 1982, Lotus 1-2-3 fue el punto de referencia de facto para los desarrolladores de hojas de cálculo, ahora ha perdido su posición de liderazgo. Los resultados de la prueba demostraron una clara ventaja de Excel en muchos aspectos.

2. Clasificación de elementos de objeto

MSExcel es uno de los programas de hojas de cálculo más populares en la actualidad. Es utilizado por científicos y empresarios, contadores y periodistas, con su ayuda mantienen una variedad de tablas, listas y catálogos, preparan informes financieros y estadísticos, calculan el estado de una empresa comercial, procesan los resultados de un experimento científico, mantienen registros, preparar materiales de presentación. Las capacidades de Excel son muy altas. Procesamiento de textos, administración de bases de datos: el programa es tan poderoso que en muchos casos supera a los programas de edición especializados o programas de bases de datos. Tal variedad de funciones puede resultar confusa al principio que forzar su aplicación en la práctica. Pero a medida que adquiere experiencia, comienza a apreciar el hecho de que los límites de Excel son difíciles de alcanzar.

A lo largo de la larga historia de cálculos tabulares que utilizan computadoras personales, los requisitos de los usuarios para dichos programas han cambiado significativamente. Al principio, el énfasis principal en un programa como VisiCalc estaba en las funciones de conteo. Hoy en día, junto con los cálculos de ingeniería y contabilidad, la organización y la representación gráfica de los datos es cada vez más importante. Además, la variedad de funciones que ofrece dicho programa de cálculo y gráfico no debería complicar el trabajo del usuario. Los programas de Windows proporcionan los requisitos previos ideales para esto. Últimamente, muchos acaban de cambiar a Windows como entorno de usuario. Como resultado, muchas empresas de software comenzaron a ofrecer una gran cantidad de programas para Windows.

Excel proporciona tanto la facilidad de manejo de los datos como su seguridad. Excel le permite completar rápidamente el trabajo para el que no necesita gastar mucho papel y tiempo, además de involucrar a contadores profesionales y financieros.

Este programa podrá calcular las sumas por filas y columnas de tablas, calcular la media aritmética, el interés bancario o la varianza, aquí generalmente se pueden utilizar muchas funciones estándar: financieras, matemáticas, lógicas, estadísticas.

Excel tiene muchos otros beneficios. Este sistema tan flexible "crece" con sus necesidades, cambia su apariencia y se adapta a usted. Excel se basa en un cuadro de celdas y un menú en la parte superior de la pantalla. Además, se pueden ubicar en la pantalla hasta 10 barras de herramientas con botones y otros controles. No solo puede utilizar las barras de herramientas estándar. pero también crea el tuyo propio.

Veamos los elementos del menú principal en Excel 7.0 Cuando abre o crea un nuevo libro de trabajo, el menú principal de Excel se encuentra en la parte superior de la pantalla. Consta de 9 submenús desplegables que a su vez contienen elementos de menú o submenús desplegables de segundo orden.

El menú principal tiene los siguientes submenús agrupados por tipo de trabajo.

Archivo: submenú para trabajar con archivos, abrir, cerrar y guardar.

Editar: submenú para trabajar con celdas de tabla.

Ver: submenú para cambiar la apariencia de la tabla y la presentación de datos.

Insertar: submenú para agregar celdas, filas, columnas y otros elementos.

Formato: submenú para cambiar el tipo de datos presentados en la tabla.

Servicio: submenú para verificar y cambiar la configuración del sistema.

Datos: submenú para procesar datos de tablas, ordenarlos y agruparlos.

Ventana: submenú para cambiar la apariencia de la ventana y las transiciones entre ventanas.

Submenú de ayuda

Características detalladas de los elementos del objeto.

El procesador de hojas de cálculo de Microsoft Excel está diseñado para ingresar al almacenamiento de cálculo y emitir grandes cantidades de datos en forma de información conveniente para el análisis y la percepción. Todos los datos se almacenan y procesan como tablas separadas o vinculadas. Una o más tablas forman un "libro de trabajo", en cuyo caso las tablas se denominan hojas de trabajo de ese libro de trabajo. Las hojas se pueden quitar, agregar o mover de un libro a otro. Físicamente, todo el libro se guarda en el disco como un archivo separado con la extensión "xls".

Dado que Excel es un editor de hojas de cálculo, también mostraré información básica en tablas. Expediente :

Crear	Cree un nuevo libro de trabajo.
Abierto	Abra un libro de trabajo existente.
Cerrar	Cierre el libro de trabajo.
Ahorrar	Guarde los cambios en el archivo en el disco.
Guardar como	Guarde el libro de trabajo con un nombre nuevo.
Guardar área de trabajo	Guarde los documentos modificados y el estado del espacio de trabajo.
Propiedades	Visualización de información sobre este documento
Acceso	Compartir el mismo documento con varios usuarios
Configuración de página	Cambiar la configuración de página de un documento
Área de impresión - Establecer - Eliminar	Determinación del área de la hoja para imprimir Eliminación de la definición
Avance	Vista previa de un documento antes de imprimir
Sello	Imprimir un documento o parte de él
1 2 3 4	Lista de archivos recientes que ha abierto. Puede volver a abrir el archivo listado.
Producción	Salir de Excel

Cancelar	Deshacer la última acción realizada
Repetir	Rehacer la acción deshecha
Corte	Cortar el objeto seleccionado al portapapeles
Dupdo	Copia el objeto seleccionado al portapapeles
Insertar	Pegar objeto del portapapeles
Pegado especial	Le permite elegir qué insertar datos o fórmulas
Rellenar - Abajo - Derecha - Arriba - Izquierda ...	Llene el intervalo seleccionado con los valores ubicados en la primera celda. O copie la fórmula de la primera celda, cambiando sus argumentos para cada fila o columna.
Borrar - Todo - Formatos - Contenido - Notas	Borrar todos los formatos de datos Contenido de celda en celdas de fórmula o valores de celda de nota de celda
Borrar	Eliminar fila, columna o celdas
Eliminar hoja	Eliminar una hoja de trabajo
Mover / copiar	Mover o copiar hojas seleccionadas dentro de un libro o en otro libro
Encontrar	Buscar texto en celdas seleccionadas
Reemplazar	Busque texto y reemplácelo con texto nuevo
Ir a	Moverse rápidamente a una celda o área

Muy a menudo, tenemos que representar la información procesada en forma de tablas. En este caso, algunas de las celdas de la tabla contienen información inicial o primaria, y alguna información derivada. La información derivada es el resultado de varias operaciones aritméticas y de otro tipo realizadas con datos primarios.

La presentación de datos en forma de tabla simplifica enormemente el análisis de la información. Por ejemplo, se debe procesar una gran cantidad de datos primarios y derivados durante varias operaciones contables: al procesar datos estadísticos, al realizar operaciones bancarias con varias cuentas, etc. Por lo tanto, la automatización de tales operaciones aumenta significativamente la calidad y eficiencia de las liquidaciones. .

Para resolver problemas que se pueden representar en forma de tablas, se han desarrollado paquetes de software especiales, llamados hojas de cálculo o procesadores de tablas.

Las hojas de cálculo se centran principalmente en resolver problemas económicos. Las tablas se utilizan para resolver varios problemas financieros y contables, por ejemplo, al calcular el salario de una organización pequeña. Sin embargo, las herramientas integradas en ellos le permiten resolver con éxito problemas de ingeniería, por ejemplo, realizar cálculos por fórmulas, construir dependencias gráficas, etc. bienes, al momento de pagar facturas, etc.

Dominar el trabajo con hojas de cálculo le permitirá resolver de forma independiente varios problemas sin recurrir a los servicios de un programador. Al crear una tabla en particular, el usuario realiza simultáneamente las funciones de un algorítmico, programador y usuario final. Esto asegura una alta eficiencia en el funcionamiento de los programas, ya que cualquier cambio asociado con la modernización del algoritmo, la reconstrucción de la tabla, etc. puede introducirse rápidamente en ellos.

El procesador tabular cumple estos requisitos de la forma más completa. Microsoft Excel - es un programa de computadora para procesar una hoja de cálculo para realizar cálculos complejos, presentar datos de tablas en forma de diagramas, clasificar datos y manipular grandes cantidades de información.

Programa Sobresalir posee un potente aparato matemático que permite resolver problemas de programación lineal, optimización y modelado estadístico. Esto usa Software estándar de Microsoft: trabajar con archivos, formatear y editar texto, trabajar con ventanas, usar el portapapeles, etc.

Programa Sobresalir incluido en la suite de oficina Microsoft Office y está diseñado para la preparación y procesamiento de hojas de cálculo bajo el control del shell operativo Ventanas.

Lanzamiento del programa

Para ejecutar el programa Sobresalir del entorno operativo Ventanas necesario:

Haga clic en el botón Comienzo en la barra de tareas. Aparece el menú principal;

En el menú principal, mueva el puntero del mouse al comando Programas y haga clic en él con el mouse;

En el submenú que aparece, mueva el puntero del mouse al programa Sobresalir y haga clic en él con el mouse, lo que significa activar el comando Microsoft Excel.

Hay una forma más rápida de iniciar el programa. Microsoft Excel , pero para su implementación es necesario contar con un panel de iconos en la pantalla. En este caso, si hace clic en el icono, se iniciará el programa. Microsoft Excel.

Elementos de ventana

Al inicio, se abre la ventana del programa Microsoft Excel, que consiste en un trabajo Libros1 y hojas de trabajo "anidadas" ( Hoja1, Hoja2 etc. pueden estar a la altura 255 ). Como puede verse en (Fig. 2.24.), El propósito del título de la ventana y la barra de menú se discutió en detalle en el capítulo sobre Ventanas y Palabra.

Hagamos una lista de los elementos principales de la ventana.

Barra de título... Esta es la línea superior de la pantalla, contiene el nombre de la aplicación. Microsoft Excel, seguido del nombre del libro de trabajo - Libro 1... El nuevo libro de trabajo siempre se llama Libro 1... El número 1 indica que Microsoft Excel puede trabajar con varios libros de trabajo.

Barra de menús... Está debajo de la barra de título. La barra de menú enumera los comandos. Cada equipo comprende un conjunto de subequipos con un enfoque funcional común.

Debajo Barra de menús son los llamados barras de herramientas. Los botones en ellos están pensados ​​para una ejecución más rápida de los comandos en comparación con la selección del menú. Si no están allí, en el primer inicio, es aconsejable instalar solo dos barras de herramientas bajo los nombres Estándar y Formateo de hecho, hay muchos más.

Justo debajo de las barras de herramientas está barra de formulas para ingresar texto, números y fórmulas en las celdas de la tabla.

En el centro de la ventana hay un campo de trabajo de la tabla, dividido en celdas. La designación de cada celda en la tabla se crea utilizando encabezados de columna y fila, por ejemplo. A1- columna A, línea 1 ... y llamó dirección relativa o simplemente una dirección. Para algunas operaciones de copiar, pegar, eliminar Sobresalir cambia automáticamente esta dirección en fórmulas. A veces, esto es una fuente de error. Para cancelar el cambio automático de la dirección de esta celda, puede asignarla dirección absoluta ... Para hacer esto, coloque un signo de dólar delante del número de columna y / o delante del número de línea «$» ... Por ejemplo, en la dirección $ A5 el número de columna en la dirección no cambiará A $ 7- número de línea y en la dirección $ Desde $ 12- ni el uno ni el otro número. La celda actual de la tabla está resaltada con un marco oscuro, que puede mover a través de las celdas usando las teclas del cursor o usando el mouse. Mesa en Sobresalir llamada hoja de trabajo, un archivo Sobresalir puede contener varias hojas de trabajo y se denomina libro de trabajo. Por tanto, una hoja de cálculo es una intersección de filas y columnas. Las líneas se indican con números ( 1, 2, … ), columnas - letras ( A B C D, ...). En la intersección de una fila y una columna, hay una celda que tiene un nombre que consta de la designación de la columna y el número de la fila, por ejemplo: A1, C7, ... La celda deseada se selecciona haciendo clic en ella con el mouse. La celda seleccionada, en este caso se llama activo (actual), destaca con un marco más atrevido en comparación con otras celdas.

La celda se llama activo, cuando se ingresa información en él (texto, número, fórmula). Para activar una celda, debe mover el puntero del mouse a la celda deseada y hacer clic en ella izquierda con el botón del ratón. También puede hacer esto usando las teclas de flecha en su teclado.

Para seleccionar la hoja de trabajo deseada en la parte inferior de la ventana, hay pestañas de la hoja de trabajo. Estas pestañas contienen los nombres de las hojas de trabajo. Hoja1 , Hoja2 y así sucesivamente, que se pueden modificar fácilmente. Al hacer clic en la pestaña requerida, abrirá la hoja de trabajo correspondiente. Cuando hay muchas hojas de trabajo en el libro de trabajo, todas las pestañas no caben en la pantalla. Con los botones de la esquina inferior izquierda de la pantalla, puede desplazar los accesos directos horizontalmente para encontrar el que desee.

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están diseñadas para ver la parte de la hoja de cálculo que no está visible actualmente. Es decir, con la ayuda de las bandas indicadas, la información de la hoja se puede desplazar en la ventana en dirección vertical u horizontal.

Personalización de Excel

Si la ventana Sobresalir no hay barras de herramientas en su pantalla Estándar o Formateo , sigue estos pasos:

Seleccionar un equipo Barras de herramientas menú Vista. Aparecerá un cuadro de diálogo en la pantalla. Barras de herramientas (Figura 2.25.). Instalar con un clic del mouse

banderas nombres opuestos Estándar y Formateo y asegúrese de que todas las demás casillas de verificación estén desmarcadas. Si no es así, deséchelos.

Llamar a una pista

Sobresalir, como otros programas de aplicación Ventanas , tiene un poderoso sistema de ayuda. En este caso, una llamada para ayudar en Sobresalir no es diferente de llamar a la Ayuda en otros programas de Windows. Por lo tanto, no nos detendremos en esto.