La tabla de ms word no puede contener celdas. Introducción a la especialidad. Seleccionar, agregar y eliminar celdas, filas y columnas

Trabajar con tablas en MS Word

Uno de los puntos fuertes de MS Word es trabajar con tablas. Las tablas se utilizan con mucha frecuencia al crear una amplia variedad de documentos, y no solo como tablas, sino también como un marco para colocar fragmentos de texto en una página. Averigüemos qué es una tabla y cómo trabajar con ella.

La tabla consta de celdas que se pueden rellenar con texto o gráficos. Las celdas forman las filas y columnas de la tabla. Los comandos para trabajar con tablas están en el menú mesa y en el panel Tablas y bordes.

Aquí hay una hoja de ruta aproximada para crear una tabla en un documento:

Debe decidir cuántas filas y columnas tendrá la tabla y qué estructura tendrá; Creación de tablas; Cambiar la estructura de la tabla (fusionar, dividir celdas, agregar o eliminar filas o columnas, cambiar el ancho y alto de las celdas); Llenar las celdas de la tabla con datos; Formato de tabla (cambiar los bordes de las celdas y el marco general, alinear el texto en las celdas, cambiar la dirección del texto en las celdas, cambiar la fuente, etc.); Definición de la "cabecera" de la mesa. Si la tabla no cabe en una página, el "encabezado" de la tabla se repetirá automáticamente en cada nueva página.

Hay varias formas de crear tablas en MS Word. Aquí están:

Comando de uso Tabla de inserción de tabla(aquí debe especificar el número de filas y columnas en la tabla);

2.utilizando el botón ( Agregar tabla) en la barra de herramientas Estándar(debe elegir el tamaño de la tabla futura);

3.use button 463 "style =" width: 347.3pt; margin-left: 19.6pt; border-collapse: collapse; border: none ">

Haga clic en el borde izquierdo de la celda (cuando aparece la flecha).

Haga clic en el documento a la izquierda de la línea.

Haga clic en la línea de la cuadrícula en la parte superior de la columna o en su borde.

Celdas, filas o columnas

Mueva el puntero sobre una celda, fila o columna mientras mantiene presionado el botón del mouse.

Haga clic en el controlador de movimiento de la mesa

Para eliminar una celda, fila o columna:

1. Resalte lo que desea eliminar.

2. Ejecute el comando mesa Borrar Columnas filas o Células), dependiendo de lo que vaya a eliminar.

Para agregar celdas, filas o columnas:

1. Seleccione el mismo número de celdas, filas o columnas en la tabla que desea insertar.

2. Ejecute el comando mesa Agregar y luego el parámetro requerido.

Para combinar varias celdas, filas o columnas:

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que se fusionarán.

2. Ejecute el comando mesa Combinar células.

Formateando la tabla:

Cambiar el ancho de la columna	Coloque el puntero sobre el borde de la columna que desea mover y espere a que se vea como el puntero. Luego cambie el tamaño de la columna arrastrando su borde.
Cambiar la altura de la línea	Coloque el puntero sobre el borde de la línea que desea mover y espere a que se vea como el puntero. Luego arrastre este borde.
Rellenar, bordes	Dar formato a bordes y rellenos... Aquí debe seleccionar el tipo de borde o color de relleno.
Alinear texto vertical y horizontalmente	Haga clic en el botón alinear en la barra de herramientas Tablas y bordes o en el menú contextual haciendo clic con el botón derecho del ratón.
Orientación del texto en una celda	Seleccione el elemento de la tabla, seleccione el comando de menú Dar formato a la dirección del texto
Formateo automático de tablas	Coloque el cursor dentro de la tabla, aplique el comando Tabla de autoformato de tabla o presione el botón en el panel Tablas y bordes.
Formato de texto	Se realiza de la misma forma que fuera de la mesa.
Repetición de la cabecera de la mesa en varias hojas.	Seleccione el encabezado de la tabla; puede ser una o varias líneas. Seleccionar comando del menú Encabezados de tabla.
Insertar una imagen	Seleccionar un comando de menú Insertar imágenes de dibujo... Seleccione una imagen, haga clic con el botón izquierdo y arrastre la imagen al lugar donde desea insertarla

También en el programa MS Word existe la posibilidad de ordenar los elementos de la tabla en orden alfabético o numérico, así como por fechas.

Para ordenar, debe hacer lo siguiente:

Seleccione la lista o tabla que desea ordenar. Seleccionar un equipo Clasificación en el menú mesa... Seleccione las opciones de clasificación que desee.

Insertar fórmulas

Para iniciar el editor de fórmulas, ejecute el comando Insertar / Objeto / Crear / Tipo de objeto: Microsoft Equation 3.0. Después de iniciar Microsoft Equation 3.0, la apariencia de Word cambiará. Aparecerá una ventana para ingresar la fórmula en la pantalla.

Se eliminan todas las barras de herramientas de Word y se muestra la barra de herramientas Editor de fórmulas. Al escribir una fórmula, se selecciona un símbolo en el panel o se completa la plantilla requerida.

Práctica

Ejercicio 1:

Cree una tabla con 7 columnas y 15 filas); Combine las celdas requeridas; Llena la mesa; En la primera columna, cambie la dirección del texto. Cambiar el formato del texto; Cambie el (los) borde (s) en la tabla; Cambie el relleno de las celdas de la tabla; En toda la tabla, la alineación del texto vertical y horizontal debe realizarse en el centro.

Nombre completo del estudiante	Elementos	Calificaciones del año académico	Estimación anual
1 semestre	2 semestre
1 cuarto	2 cuartos	3 cuartos	Cuarto cuarto
Marina Gorodilova	idioma ruso
Literatura
Matemáticas

Educación Física

Las tablas son una herramienta de formato muy poderosa. Con la ayuda de tablas, se puede dar cualquier aspecto a la página del documento. A menudo, para resolver el problema, el uso de tablas es la opción más aceptable (y a veces la única posible).

Cualquier tabla consta de filas y columnas. Su intersección está formada por las celdas de la tabla.

Para insertar una tabla, use el botón "Mesas" ubicado en el panel "Mesas" cinta "Insertar"... Al hacer clic en este botón, puede seleccionar interactivamente el número requerido de filas y columnas para la tabla futura.

Si la tabla es muy grande y la cantidad de celdas ofrecidas no es suficiente, debe usar la opción y en la ventana que aparece, establezca el número requerido de filas y columnas.

Si necesita crear una tabla compleja, que consta de varias combinaciones de celdas, es más fácil y rápido dibujar la tabla "manualmente". Para hacer esto, use el botón de opción "Mesa de dibujo"... En este modo, el cursor se convierte en un lápiz. El dibujo de la tabla se realiza moviendo el mouse con el botón izquierdo presionado.

El dibujo comienza señalando una de las esquinas de la mesa (generalmente comenzando desde la esquina superior izquierda):

el cursor del lápiz se coloca en el lugar deseado en el documento;
se presiona el botón izquierdo del mouse;
el mouse se mueve en diagonal al lugar donde se ubicará la esquina inferior derecha de la mesa;
cuando el cursor ha alcanzado la ubicación deseada, se suelta el botón izquierdo;
se dibujan los bordes exteriores de la tabla.

Ahora puede dibujar celdas de tabla internas (aunque complejas).

Después de terminar de dibujar la tabla, presione el botón nuevamente. "Mesa de dibujo" para salir del modo de dibujo.

Además de las opciones anteriores para crear una tabla, Word 2007 proporciona varias opciones para tablas exprés listas para usar.

Como en versiones anteriores, Word le permite insertar un documento de hoja de cálculo de Excel. Para hacer esto, use el botón "Tabla de Excel".

Esto inserta una hoja de cálculo de Excel "real" en el documento y reemplaza la cinta superior en el editor de texto de Word con la cinta de la hoja de cálculo de Excel. Puede cambiar entre programas haciendo doble clic en un campo de un documento de Word o en un campo de una hoja de cálculo de Excel.

Puede convertir el texto ya escrito en una tabla.

Para hacer esto, seleccione el bloque de texto deseado y seleccione el elemento del menú ... En la ventana que aparece, debe configurar los parámetros de la tabla futura. Hay que tener en cuenta que el fragmento debe estar preformateado con caracteres separadores para que el programa pueda distinguir entre las columnas de la tabla.

Después de insertar la tabla, aparece una herramienta contextual en la ventana del editor de texto, que contiene dos cintas: "Constructor" y "Diseño".

Dar formato al texto en una tabla

Antes de formatear el texto en las celdas de la tabla, primero debe seleccionarlas.

Para selección de toda la mesa es necesario hacer clic en la cruz que se encuentra en la esquina superior izquierda de la tabla.
Para selección de línea es necesario hacer clic en el campo del documento ubicado a la izquierda de la línea seleccionada.
Para asignación de columna es necesario hacer clic en el borde superior de la columna seleccionada (en este caso, el cursor se convierte en un puntero en negrita).
Seleccionar varias celdas adyacentes puede arrastrar el mouse mientras mantiene presionada la tecla Shift.
Seleccionar celdas en orden aleatorio puede arrastrar el mouse mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.

Trabajando con tablas

Los números se encuentran en las celdas de la tabla. En la tabla, puede agregar, combinar o eliminar líneas y columnas, ordenar texto, etc. Consideremos las operaciones básicas con más detalle.

Creando una mesa. Hay dos formas de crear una tabla. Usualmente usaInsertar -> Tabla -> Agregar tabla, en este caso, aparecerá una ventana en la pantalla donde debe especificar Recuento de columnas y recuento de filas , que estará en la tabla, después de lo cual puede ingresar texto o información digital en las celdas.

En este ejemplo, hemos especificado 3 columnas y 2 filas, como en la tabla anterior.

Después de crear la tabla, puede ingresar texto en ella. Para hacer esto, coloque el cursor en la celda deseada y haga clic izquierdo, luego ingrese el texto desde el teclado.

Los bordes de la tabla se pueden mover, para lo cual es necesario mover el cursor del mouse al borde de la línea, y se convertirá en un icono con líneas verticales u horizontales con flechas (). Después de eso, presione el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo, mueva el borde a un nuevo lugar moviendo el mouse, y el ancho de las columnas adyacentes a la izquierda y la derecha cambiará. Si arrastra el borde mientras mantiene presionado Cambio, luego cambiará el ancho de las columnas a la izquierda del borde y toda la tabla. También puede utilizar los iconos de la regla a la izquierda y en la parte superior de la tabla (). Para ello, colocando el cursor sobre el icono (), puede mover los bordes de la tabla.

Puede ingresar texto en una celda. Para hacer esto, haga clic en la celda con el botón izquierdo del mouse y cuando aparezca una línea vertical intermitente en ella, puede ingresar texto usando el teclado. El texto de cada celda tiene el mismo formato que el texto normal. Si necesita formatear una celda, entonces debe seleccionarla y aplicar operaciones de formato, si hay varias, entonces se seleccionan varias celdas. Desde la llave Pestaña se usa para pasar a la siguiente celda, luego para establecer el carácter de tabulación, debe presionar Ctrl + Tabulador... Pulsando la tecla Pestaña se agrega una nueva fila a la última celda de la tabla.

Puede crear una tabla de otra manera. Para hacer esto, se resalta el texto que debe estar en la tabla y se usa el modo Insertar → Tabla → Convertir → Convertir a tabla.Aparecerá una ventana en la pantalla como se muestra a continuación. En el capítulo Delimitador haga clic en el círculo a la derecha del nombre otro y aparece un punto verde en el círculo. Esto dice que de los cuatro interruptores (marca de párrafo, punto y coma, tabulación, otro) otro estará involucrado. El resto de los interruptores no se utilizarán, porque si los interruptores tienen un círculo a la derecha de ellos, entonces debe seleccionar uno de ellos. Estos son los denominados conmutadores mutuamente excluyentes.

Luego haga clic en el campo a la derecha del otro botón de radio e ingrese el símbolo del punto desde el teclado. El número de filas y columnas se establece según el tipo de separador indicado en la parte inferior de la ventana. Todas las líneas de un párrafo estarán en una fila. El texto del segundo párrafo estará en la segunda línea y así sucesivamente. En campo Número de columnas establecerá el número máximo de puntos en el párrafo, y en Número de líneas se establecerá el número de párrafos. Si especifica un carácter diferente como separador, los valores numéricos cambiarán, ya que el número de separadores en el texto será diferente. A continuación se muestra un ejemplo de una tabla.

Seleccionar columnas o filas ... Hay dos formas de seleccionar líneas. Al principio, el cursor se coloca en la celda, luego presionamos el botón izquierdo del mouse, y sin soltarlo, lo movemos a la esquina opuesta, luego de lo cual soltamos el botón. Por ejemplo, en una tabla de 5x5, debe seleccionar la segunda y la tercera línea. En este caso, el cursor se coloca en la celda de la primera columna en la segunda celda (1,2) y luego se mueve a la quinta columna, en la tercera celda (5,3), como resultado la segunda y tercera filas se resaltará. Puede tomar otras esquinas de la tabla, por ejemplo, con direcciones de (1,3) a (5,2) o (5,2) a (1,3), etc., donde el primer dígito denota el número de columna , el segundo denota las cadenas de números. Para seleccionar una línea completa, seleccione las celdas de la línea desde la primera (1) hasta la última columna (5).

La segunda forma es colocar el cursor a la izquierda de la línea deseada y presionar brevemente el botón izquierdo del mouse, mientras la línea está resaltada.

Si el cursor se coloca a la izquierda de la tabla y se presiona el botón izquierdo del mouse, se resaltará una línea, y si, sin soltar el botón del mouse, se mueve el cursor por debajo o por encima de la línea, entonces las líneas adyacentes, alrededor de las cuales el cursor movido, también será seleccionado. Tan pronto como se resalten las líneas deseadas, puede soltar el cursor del mouse.

Las columnas se resaltan de la misma manera. Para seleccionar columnas, debe colocar el cursor del mouse sobre las columnas, el cursor se convertirá en una flecha vertical, haga clic con el botón izquierdo del mouse y luego mueva el cursor hacia la izquierda o hacia la derecha para seleccionar columnas adyacentes.

Para dibujar o eliminar líneas horizontales o verticales en una tabla (grupo de celdas), puede usar el botón con modos de borde: Inicio → Párrafo →.

Si mueve el cursor del mouse sobre una tabla, aparecerá un ícono con una cruz () en la parte superior izquierda de la misma.

Si hace doble clic en este icono con el botón izquierdo del ratón, aparecerán dos pestañas para trabajar con tablas en la parte superior.

Ficha diseño

Este sesgo contra las tablas está profundamente arraigado. Para ser honesto, hace una docena de años las tablas no podían presumir de conveniencia debido a la imperfección del programa en su conjunto. Pero ha pasado mucho tiempo desde entonces. Microsoft ha hecho un gran trabajo con sus errores y ha hecho todo lo posible para la comodidad de los usuarios. Es una lástima, por supuesto, que muchos de esos mismos usuarios no lo sepan y sigan trabajando en la edición 2003 de la suite ofimática. ¿No te recuerda la historia de los erizos y los cactus? :)

Solo recomiendo humanamente a todos los que están atrapados en el pasado que se actualicen al menos a la versión 2013 de Microsoft Office, y mejor, inmediatamente a la nueva versión 2016. Créame, solo le parece que está trabajando en un entorno que se ha convertido en un clásico; de hecho, durante mucho tiempo ha estado cubierto de musgo y moho.

Usar plantillas

La vida cotidiana de la oficina está llena, incluidas las mesas. Tomamos una hoja de papel electrónica, recortamos una parte, la insertamos en un nuevo documento y editamos los detalles. Buena técnica, pero me parece que trabajar con plantillas es un poco más fácil y rápido. Por cierto, en Word, las plantillas se denominan tablas rápidas.

Haga clic en la pestaña "Insertar", haga clic en "Tabla" y vaya a "Tablas Express". Preste atención al elemento "Guardar selección en colección".

Aquí encontrará varias opciones bastante útiles y, lo más importante, puede guardar cualquier otra tabla o su fragmento, incluida su propia producción, como plantilla.

Dibujar tablas

¿Recuerdas el oso que caminaba sobre tus oídos y manos en una danza gitana desenfrenada cuando eras niño? Desde entonces, no le han gustado los cantos y los pinceles, y desde entonces ha ignorado obstinadamente la opción "Dibujar tabla" en Word. ¡Agítalo, hombre adulto! ¡Es hora de aplastar al monstruo peludo! Es más fácil de lo que parece.

Haga clic en la pestaña "Insertar", haga clic en "Tabla" y vaya al elemento "Dibujar tabla".

Y no tenga miedo de equivocarse: siempre hay un borrador a mano. A veces, un lápiz y una arandela simplifican enormemente la creación de tablas complejas con elementos pequeños.

Inserte filas y columnas rápidamente

A partir de Word 2013, agregar filas y columnas ha pasado de una tortura furiosa a una diversión. No lo pienses, las arcaicas "Insertar columnas izquierda / derecha" e "Insertar filas arriba / abajo" no han ido a ningún lado, pero ahora puedes olvidarte de ellas.

Coloca el cursor sobre el espacio entre filas o columnas fuera de la tabla y haz clic en el signo más que aparece.

En el futuro, me gustaría ver algo similar para la función de eliminación.

Aplicar una regla

Cada persona tiene números favoritos y repulsivos que usa o evita indiscriminadamente en su vida. Incluso en los parámetros de sus tablas. Yo los conozco. :)

Si está acostumbrado a establecer con precisión los valores de relleno, el ancho y el alto de las celdas a través de las propiedades de la tabla, pruebe una alternativa: la regla.

Mueva el cursor sobre el borde de las columnas o filas, agárrelo, mantenga presionada la tecla Alt y use la comodidad de una regla de centímetros.

Puede hacer el mismo truco con los marcadores de sangría y sangría. Mueva el cursor sobre ellos y mantenga presionada la misma tecla Alt.

Usa accesos rapidos del teclado

Si fuera un desarrollador de software, llamaría botones de alma a las teclas de acceso rápido. Después de todo, a veces solo quieres abrazar una computadora portátil solo porque lo son. En lo que respecta a las tablas de Word, las tres combinaciones más comunes que utilizo son:

Alt + Mayús + Arriba / Abajo mueve rápidamente la línea actual una posición más arriba o más abajo (algo insustituible).
Ctrl + Mayús + A convierte instantáneamente las letras mayúsculas en letras mayúsculas, lo cual es muy útil para los títulos.
Ctrl + Tabulador agrega una tabulación en una celda, mientras que una normal Pestaña mueve el cursor a la siguiente celda.

Convertir texto en tabla

Un poco de magia para presumir frente a un público asombrado. En lugar de crear tablas de la forma habitual, pruebe un par de opciones más sofisticadas:

Las matrices de celdas copiadas de Excel se pegan en Word como una tabla con bordes invisibles.
El texto bien estructurado se puede convertir fácilmente en una tabla utilizando herramientas estándar de Word.

Seleccione el texto, haga clic en la pestaña "Insertar", haga clic en "Tabla" y seleccione "Convertir en tabla".

Preste atención a los parámetros auxiliares: la calidad de conversión depende directamente de ellos.

Controlar el tamaño de las celdas

Si quieres conocer a una persona, arrójale una mesa con un texto tirano. Una interpretación un poco libre de la conocida opinión, por supuesto, pero da en el blanco. Basta con echar un vistazo a la captura de pantalla, o más bien a la primera columna y la palabra "filológico" es una espina fea.

Según mis observaciones, en tales casos, las personas primero se expresan de manera indecente y luego recurren a la salida no más óptima: reducir el tamaño de la fuente. Pero es mejor ajustar el texto de una manera diferente.

Haga clic con el botón derecho en una celda, seleccione "Propiedades de la tabla", cambie a la pestaña "Celda", vaya a "Parámetros" y marque la columna "Ajustar texto".

Word sacará su fuerza y devolverá la letra escapada a su lugar, y la paz volverá a reinar en el mundo. Por cierto, para mayor claridad, el texto "inscrito" estará subrayado con una línea azul.

Y además, da la casualidad de que tomas prestada la mesa de alguien y te tarareas bastante: "¡Solo tú, el pez de mis sueños"! ¡Buen trabajo con las manos de otra persona! Empiezas a llenarlo con tus datos, y luego ocurre una diablura incontrolable: algunas columnas se expanden debido a la pérdida de peso de otras. La cabeza se vuelve sobria y la realidad deja de agradar. ¿Cómo ser?

Todas las bromas, pero sucede que te envían una tabla de un formato estricto, con la que no puedes fallar. Por lo menos, no seas perezoso en devolverlo con las mismas dimensiones. Esto permitirá al destinatario ver lo que espera ver. Para hacer esto, desactive el tamaño automático por contenido.

Haga clic en cualquiera de las celdas con el botón derecho del mouse, seleccione "Propiedades de la tabla", vaya a "Parámetros" y desmarque la casilla "Tamaño automático al contenido".

La misma opción evitará que su hoja de cálculo se contraiga si necesita llenar algunas celdas con imágenes: se ajustarán en forma de miniatura en lugar de a escala completa.

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