Formatos de cálculo de OpenOffice. ¿Cuál es la extensión de archivo de calc? Guardar documentos del editor de tabla

La hoja de cálculo es una matriz rectangular que consiste en células, cada una de las cuales tiene su propio número.

Programa LIbreOffice Calc. Diseñado para trabajar con tablas de datos, en su mayoría numéricas.
Creando libros de trabajadores
Ventana LibreOffice Calc.

La ventana de trabajo de LibreOffice Calc se representa en la FIG. uno.

Higo. 1. Ventana de trabajo LibreOffice Calc

El programa predeterminado de LibreOffice Calc se llama "Sin nombre 1". Consta de varias hojas (predeterminado - 3) con estándar sOTS DE EXTENSIÓN.. A solicitud del usuario, se puede aumentar el número de hojas.
La hoja de trabajo consiste en filas y columnas. Las columnas están numeradas de A a AMG, y las líneas de 1 a 1048576. Las direcciones celulares se forman a partir del número de columna y el número de línea (por ejemplo, A1). La apelación a las células se realizan en sus direcciones.
Operaciones con hojas:

cambiar nombre: haga doble clic en el nombre de la hoja en su acceso directo o "Cambiar nombre" del menú contextual del acceso directo;
eliminar - Menú "Editar" → "Hoja" → "Eliminar hoja" o "Eliminar" el menú contextual del acceso directo;
mover o Copiar - Menú "Editar" → "Hoja" → "Mover / Copie una hoja" o la pestaña correspondiente del menú de acceso directo. Para copiar, debe revisar la casilla de verificación Copiar en la ventana "Mover / Hoja de copia";
agregar: haga clic en el acceso directo de la hoja, antes de que se inserte la hoja nueva, en el menú contextual de la etiqueta para seleccionar el elemento "Agregar hojas" (Fig. 2)

Higo. 2. Insertar cuadro de diálogo de lista
En este cuadro de diálogo, especificamos la posición, el nombre de la hoja, el número y haga clic en el botón "Aceptar". También puede llamar al cuadro de diálogo "Insertar hoja" a través del menú "Insertar" → "Hoja".
Si el libro consiste en una gran cantidad de hojas y todos los accesos directos no son visibles, entonces debe usar las flechas ubicadas a la izquierda de las etiquetas.
Selección de células y rangos. (+ flechas o botón izquierdo del ratón; - áreas diferentes). Todas las células de la cadena o columna se pueden resaltar haciendo clic en el encabezado o columna de la línea. Para resaltar la hoja de trabajo en el libro actual, debe hacer clic en la etiqueta de la hoja. Para seleccionar todas las celdas de la hoja de trabajo, debe hacer clic en el botón de asignación de toda la hoja (rectángulo en la intersección de los encabezados de las filas y columnas) o presione la tecla del teclado.
Ingresando datos a la hoja de trabajo
En las células de la hoja de trabajo puede haber texto, constantes y fórmulas. Los datos de texto no pueden ser realizados por cálculos matemáticos. De forma predeterminada, los datos numéricos se alinean en el borde derecho, y el texto de la izquierda. Si el nombre de la categoría no está en ancho, entonces la celda derecha (si no está vacía) se superpone a lo siguiente. El ancho de la columna se puede cambiar utilizando el menú "Formato" → "Columna" → "Ancho" (puede usar el comando "Ancho óptimo") o manualmente arrastrando los límites en las filas del encabezado de la columna. Si los datos se escriben, pero aún no se ingresan, entonces las correcciones se pueden hacer directamente en la celda y en la cadena de fórmulas.
Después de ingresar los datos, debe ir al modo de edición para corregir. Para hacer esto, debe hacer doble clic en la celda deseada. Insertar el cursor aparece en la celda. Después de que se complete la edición, ingrese nuevos datos deben confirmarse presionando la tecla. Presionando cancela las correcciones hechas.
Tipos de datos.
El tipo define la cantidad de memoria asignada para datos y posibles operaciones con ellos. Describimos los principales tipos de calc de LibreOffice.
Números enteros- Estos son números que se comparten sin un equilibrio por unidad: 4; -235. Los números marcados entre paréntesis se tratan como negativos.
Número válidoo de qué otra cosa se llama Numero total- Este es cualquier número positivo, número negativo o cero. Por ejemplo, 24.45 (separador - coma).
DROBI.: 7/8; 4/123.
Para ingresar al porcentaje después del número, se recluta el% de símbolo. Si el número ingresado es un valor monetario, frote al final. (rublos).
Si la constante numérica ingresada no se incluye en la celda de ancho, se muestra en la pantalla en el formulario ####. En este caso, se debe aumentar el ancho de la columna.
fecha y hora. Ingresando la fecha, por ejemplo, el 21 de septiembre de 2011, puede dedicarle escribiendo el teclado 21/09/11.
El tiempo de ingreso se realiza en forma de 13:21 o 14:15:00.
Fórmulas. Todas las fórmulas en LibreOffice Calc deben comenzar con el símbolo. = . Para fijar la fórmula de entrada se muestra en la celda y en la cadena de fórmulas. Después de presionar la tecla en la celda, aparecerá el valor calculado por la fórmula, y se limpiará la fila de entrada.
Al calcular el valor de la fórmula, en primer lugar, se calculan expresiones dentro de los soportes redondos. Si no hay soportes, la ejecución de las operaciones es la siguiente:

se calculan los valores de las funciones;
la operación de ejercicio (Operación de signos ^);
operaciones de multiplicación y división (operaciones de operación *, /);
operaciones de adición y resta (signos de operación +, -).

Como operandos, la fórmula puede contener números, enlaces (direcciones celulares), funciones.
Ejemplos de fórmulas: \u003d 4 * 8 ^ 4-12; B2 + SIN (1,576).
El valor de la fórmula depende del contenido de las células para indicar las referencias, y cambia cuando cambian los contenidos de estas células.
Para ver los valores de los argumentos de la fórmula. En la hoja de trabajo, debe hacer doble clic en el botón izquierdo del ratón en la celda con la fórmula. En este caso, los argumentos en la fórmula y los valores correspondientes en la hoja de trabajo se resaltan en el mismo color (Fig. 3)

Higo. 3. Ver los valores de los argumentos de la fórmula.
Las operaciones de un nivel se realizan de izquierda a derecha. Además de estas operaciones en expresiones aritméticas, se utilizan las operaciones de comunicación:
: distancia;
; una asociación;
! Cruce.
Para combinar textos, se usa un letrero y (amperador).
Función - Esta es una fórmula predeterminada. La función tiene el nombre y los argumentos encerrados entre paréntesis. Los argumentos se separan unos de otros con un símbolo ";". Otras funciones se pueden usar como argumentos (si trabajan con el mismo tipo de datos), constantes, direcciones celulares y rangos de células.
El rango es un grupo de células que forman un rectángulo. El rango se denota por la celda a la izquierda. esquina superior Rectángulo y células en la esquina inferior derecha del rectángulo. Por ejemplo, la designación C5: F9 describe el rango de células en la intersección de filas con los números 5, 6, 7, 8, 9 y columnas C, D, E, F.
Por ejemplo, suma (A3; E1: E4): esta característica tiene dos argumentos. El primer A3, el segundo - E1: E4. Números sumados en células A3, E1, E2, E3, E4.
Fórmulas de paneldespués de las opciones "Función" (signo " = »En el panel Fórmula) contiene los siguientes elementos: la lista de incidentes de las últimas funciones utilizadas, el botón" Asistente de función ", el botón" Cancelar ", el botón" Aplicar "y la cadena de entrada (Fig. 4).

Higo. 4. Fórmulas de panel
Ingrese fórmulas.Las fórmulas se pueden ingresar de varias maneras: con la ayuda de iconos, entrada del teclado, o ambos métodos al mismo tiempo.
1. Haga clic en la celda en la que desea insertar la fórmula.
2. Haga clic en el icono de la función (signo " = ") En el panel de la fórmula. Aparecerá un signo igual en la fila de entrada, y ahora puede ingresar la fórmula. La fórmula se puede ingresar utilizando los "Masters of Functions", seleccione operadores necesarios Desde la lista de incidentes y la puesta en servicio desde el teclado.
3. Después de ingresar los valores deseados, presione la tecla o el botón "Aceptar" para insertar el resultado en la celda actual. Si desea borrar la cadena de entrada, presione la tecla o el botón CANCELAR.
Puede ingresar los valores y fórmulas directamente en las celdas, incluso si el cursor de entrada no es visible. Todas las fórmulas deben comenzar con el signo de la igualdad.
Además, para iniciar la entrada de la fórmula, puede presionar la tecla "+" o "-" en el teclado numérico. El modo Numlock debe estar en la posición ON. Por ejemplo, aquí, presione las siguientes teclas: +50 - 8.
El resultado se muestra en la celda. 42. La celda contiene fórmula \u003d + 50-8.
Un conjunto de funciones utilizando los "Maestros de funciones".Botón " Maestro de funciones " La barra de herramientas tiene la vista. f. ( x. ) .
Las funciones incorporadas le permiten realizar de manera simple y rápida los cálculos necesarios. LibreOffice Calc tiene más de 350 funciones. En el caso, cuando ninguna de las características incorporadas es adecuada para resolver la tarea, el usuario tiene la capacidad de crear su propia función (usuario).
Para facilitar su uso, las funciones se agrupan por categoría: base de datos; fecha y hora; financiero; información; Teaser del cerebro; matemático; matrices; estadístico; hojas de cálculo; texto; Adicional.
Presionando este botón, Comienza el asistente de trabajo. Puede elegir la función de la categoría que necesita. Por ejemplo, para calcular el número de arquosina hiperbólica, seleccione la celda E41, presione el botón "Master of Funciones", seleccione la categoría "Matemáticas", la función "acosh". Con el lado derecho del cuadro de diálogo, se describe una descripción en esta función (Fig. 5).

Higo. 5. Cuadro de diálogo "Maestro de funciones"
Para usar esta función, debe hacer clic en el botón "Siguiente" o hacer doble clic en la función "Acosh" en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. También puede registrarse manualmente en la barra de entrada para la fórmula de muestra que se muestra después del nombre de la función en el lado derecho del cuadro de diálogo.
Después de presionar el "siguiente" o haga doble clic en la función "Acosh", el cuadro de diálogo tomará el siguiente formulario (Fig. 6)

Higo. 6. Selección de la función ACOSH.
En esta ventana, puede ingresar un número desde el teclado en el campo "Número". De lo anterior indica qué valor se puede tomar este número. Cuando hace clic en el botón "Seleccionar", aparece la fila de entrada (Fig. 7), a la que puede ingresar el nombre de la celda, que contiene un número para calcular (la celda también se puede seleccionar directamente en la hoja de trabajo por la izquierda Botón del ratón).

Higo. 7. Elección del número
Después de seleccionar la celda requerida, debe hacer clic en el botón
Al mismo tiempo, volvemos a nuestro cuadro de diálogo, donde el resultado ya se muestra (Fig. 8)

Higo. 8. "Función MASTER" después de seleccionar una celda que contiene un número
En la pestaña "Estructura", el "Maestro de la función" nos muestra la estructura de esta operación, el grado de anidamiento (Fig. 9)

Higo. 9. TAB "ESTRUCTURA"
Presiona el botón. El resultado de la operación de esta función está escrito en la célula E41 (Fig. 10).

Higo. 10. El resultado de la función de la función.
LibreOffice Calc puede trabajar con celdas individuales y matrices de datos.
Direccionamiento
LibreOffice Calc Distinguir entre dos tipos de direccionamiento de células: Absoluto y relativo. Ambos tipos se pueden aplicar en el mismo enlace y crear un enlace mixto.
Referencia relativa Percibido por el programa como una indicación de la ruta hacia la célula abordada de la célula que contiene la fórmula. Al copiar la fórmula, los enlaces relativos se cambiarán de tal manera que se preserva la ruta. Los enlaces relativos se utilizan en el Calc predeterminado.
Enlace absoluto Especifica las coordenadas absolutas de la celda. Al copiar la fórmula, el enlace absoluto a la celda no cambiará. El enlace absoluto se establece especificando el símbolo del dólar antes del número de línea y la columna, por ejemplo, $ A $ 1.
El enlace mixto es una combinación de enlaces absolutos y relativos cuando se utilizan una cadena y una columna. diferentes métodos Abordar, por ejemplo, $ A4, B $ 3. Al copiar la fórmula, la parte absoluta de la referencia no cambia.
Establezca el enlace, al ingresar la fórmula, puede ingresar directamente el teclado o el método de instrucciones (haciendo clic en el mouse en la celda deseada).
A menudo, en las fórmulas, es necesario establecer referencias al rango de células. Para especificar el rango de calc, utiliza tres operadores de direcciones:
el operador de rango (colon): el enlace aborda todas las celdas ubicadas entre las dos celdas especificadas, por ejemplo, \u003d suma (A1: B2): devuelve la cantidad de los valores de las celdas A1, A2, B1 y B2;
operador de la gama de rangos (punto y coma): la referencia cubre las células de los rangos individuales especificados, por ejemplo, \u003d suma (A3; E1: E4): devuelve la suma de las celdas A3, E1, E2, E3, E4;
operador de intersección de rango ( punto de exclamación): CUBRADAS DE REFERENCIA CLECHAS INCLUIDAS EN CADA DE LOS RANGOS ESPECIFICADOS, por ejemplo, \u003d SUM (B2: D2! C1: D3): devuelve la cantidad de células C2 y D2.
Creando una serie
El diagrama de entrada del mismo valor o fórmula en parte de la columna o cadena:
1. Ingrese el valor o la fórmula en la celda y presione;
2. Establezca el puntero del mouse en el marcador de llenado de la celda y estire en la dirección deseada cuando se presiona la tecla izquierda.
Marcador de llenado de celdas - pequeño rectángulo en la esquina inferior derecha de la célula:

Esquema de entrada valores numéricos Según la regresión:
1. Inserte dos primeros elementos de progresión en dos celdas vecinas;
2. Seleccione estas celdas;
3. Establezca el puntero del mouse en el marcador de llenado de las celdas seleccionadas y estire en la dirección deseada cuando se presiona el botón izquierdo del ratón.

Formato
Los datos almacenados en células se pueden mostrar en uno de varios formatos. Seleccione el formato de representación de datos y el formato celular puede estar en el cuadro de diálogo Formato de celda (Fig. 11). Puede llamarlo presionando una combinación de teclas, seleccione el elemento "celular ..." en el menú "Formato", o el menú "Formato de celda ..." después de presionar el botón derecho del mouse en la celda (llame al menú contextual ).
El formateo incluye los siguientes elementos:
- Instalación del formato de números;
- Selección de fuentes;
- Marcos de dibujo;
- Llenando las celdas con color y patrón;
- alineación de datos;
- Protección de Datos.

Higo. 11. Cuadro de diálogo "Formato de celda"
La ventana "Formato celular" contiene varias pestañas, vaya entre lo que puede, escalar el mouse sobre la etiqueta de marcador. Breve descripción pestañas:
Números - Le permite seleccionar una de las formas de enviar datos para refinarlo (derecha). Por ejemplo, para un formato numérico, puede especificar el número de punto y coma. En este caso, se muestra una muestra de la representación de datos seleccionada en el campo a la derecha.
Fuente - La pestaña gestiona la selección de la fuente (estilo, dibujo, tamaño, idioma).
Fuente de efectos - Le permite configurar el color, la parte inferior, subrayar, el alivio, el contorno, la sombra de las fuentes.
Alineación - La pestaña le permite controlar el método de colocar el texto en la celda, girar el texto en la celda, la transferencia de palabras en la celda.
Marco - La pestaña le permite crear un encuadre alrededor de las células usando los límites de diferentes estilo y grosor.
Fondo - La pestaña gestiona el color de las células vertidas.
Protección contra células - La pestaña gestiona la protección de las células de los cambios.

Valores de error para cálculos por fórmulas.

Valor de error	Código de error	Explicación del error.
		La columna es demasiado estrecha para mostrar el contenido completo de la celda. Para resolver este problema, aumente el ancho de la columna o use el menú "Formato" → "Columna" → "Ancho óptimo".
		El operador o argumento no está permitido.
		El cálculo llevó a desbordar un cierto rango de valores.
		La fórmula dentro de la celda devuelve un valor que no corresponde a la definición de la fórmula o las funciones utilizadas. Este error también puede significar que la celda a la que hace referencia la fórmula contiene texto, no un número.
		La fórmula dentro de la celda utiliza enlaces inexistentes.
		El identificador no puede ser apreciado: no hay un enlace permitido, no hay un nombre de dominio válido, no hay columna / cadena, sin macro, separador decimal incorrecto, sin suplemento.
		División publicada por 0.

Seguimiento de la interconexión de células.
En las mesas grandes, es difícil determinar qué células se utilizan para calcular las fórmulas complejas, o en las fórmulas de las que participa las células esta celda.
LibreOffice Calc hace posible utilizar una conexión gráfica visual entre las celdas. Las células que se utilizan para cálculos de acuerdo con la fórmula se denominan "células influyentes". Las células, en las fórmulas de las cuales se usa una célula activa se denominan "células dependientes".
Para rastrear las células afectivas y dependientes, puede usar el comando "Servicio" del menú → "Dependencias". Menú este servicio Presentado en la fig. 12.

Higo. 12. Menú "Dependencias"
Influenciando las células.Usando esta función, se muestran las conexiones entre la celda actual que contiene la fórmula, y se muestran las celdas utilizadas en esta fórmula. Por ejemplo, el funcionamiento de la adición de dos células (A1I A3). El resultado de la adición (Fórmula "\u003d A1 + A3") se registra en la celda C2. Para ver las células que afectan C2, seleccione esta celda y use el servicio "Células de influencia". Al mismo tiempo, LibreOffice Calc con la flecha indicará las células que afectan la célula C2 (Fig. 13)

Higo. 13. Influyendo las células.
Retire las flechas para afectar a las células.Elimina un nivel de flechas a las células que afectan insertadas con el comando "Células influyentes".
Células dependientes.Este comando tiene las flechas a la celda activa en las fórmulas dependiendo de los valores en la celda activa. Utilizamos el ejemplo anterior, pero ahora seleccionamos la celda A1 y vea que la celda C2 depende de la celda A1 (Fig. 14)

Higo. 14. Celdas dependientes
Retire las flechas a las células adictas.Elimina un nivel de flechas a las células adictas insertadas utilizando el comando de las células dependientes.
Eliminar todas las flechas.Elimina todas las flechas de adicción contenidas en la hoja de cálculo.
Fuente de error.Este comando contiene flechas a todas las células que influyen que causan un error en la celda seleccionada.
Observar datos incorrectos.Cuando llame a este comando, todas las celdas en una hoja que contiene valores que no cumplan con las reglas de verificación están marcadas.
Actualizar flechas.Este comando llama a volver a generar todas las flechas en la hoja, teniendo en cuenta el cambio en las fórmulas desde la última alineación de las dependencias.
Actualizar automáticamente.Actualización automática de todas las dependencias en la hoja con cada cambio en la fórmula.
Modo de llenado.Con este comando, el modo de relleno está activado. El cursor del mouse se convierte en símbolo especialY pueden hacer clic en cualquier celda para ver las dependencias de afectar las células. Para salir de este modo, presione la tecla o haga clic en el comando de modo de relleno en el menú contextual.
Asociación de Células -para combinar dos o más celdas, es necesario seleccionar celdas y hacer clic en el botón en el panel "Formato" "Combine y células centrales" o use el menú "Formato" → "Células combinadas". Además, estos operadores se pueden utilizar al dividir las celdas.

Creando diagramas
LibreOffice le permite enviar gráficamente los datos en forma de un diagrama para una comparación visual de la serie de datos y ver sus tendencias. Los gráficos se pueden insertar en hojas de cálculo, documentos de texto, dibujos y presentaciones.
Los gráficos en LibreOffice Calc se crean utilizando el "Master of Charts". Antes de activarse, es deseable resaltar los datos que se utilizarán en el diagrama, aunque esto se puede hacer en el proceso de construir un gráfico.
El área seleccionada debe contener celdas con el nombre de las filas y columnas que se utilizarán como nombres de categorías y texto de la leyenda. Para construir un diagrama, puede usar los datos en áreas sin medida. La serie de datos se puede agregar a la tabla de origen, además, la tabla en sí se puede colocar en el área del diagrama. El "Master of Chart" se llama desde el menú principal utilizando el comando "Insertar" → "Gráfico" (Fig. 15) o el botón en la barra de herramientas.

Higo. 15. "Master Charts"

Trabajar con el "Maestro de los gráficos" requiere una ejecución consistente de cuatro pasos:
1. Seleccione Tipo y tipo de diagramas (histograma, línea, circular, área, líneas, diagrama XY, burbuja, malla, stock, columnas y líneas).
2. Especificar el rango de datos que se mostrará en el diagrama, y \u200b\u200bla opción de orientación de datos (en las cadenas o columnas de la serie de datos definida por tabla); avance Gráficos.
3. Configure los rangos de datos para cada fila.
4. Registro de la tabla: Agregar una leyenda, el nombre del diagrama y los ejes, aplicando el marcado.

Diagramas de edición
Después de crear un diagrama, se puede cambiar. Los cambios se relacionan con tanto el tipo de diagramas como con sus elementos individuales. Espectro de características de edición:
1. Haga clic en el diagrama para cambiar las propiedades de los objetos: Tamaño y posición en la página actual; Alineación, transferencia de prueba, bordes externos, etc.
2. Para ir al modo de edición del diagrama, haga doble clic en el siguiente botón del mouse: valores de datos de datos (para diagramas con datos propios); Tipo de gráfico, eje, titulares, paredes, malla, etc.
3. Haga doble clic en el elemento del diagrama en el modo de edición del diagrama: para cambiar la escala, el tipo, los colores y otros parámetros de doble clic en el eje.
Haga doble clic en el punto de datos para seleccionar y cambiar los datos a los que se relaciona el punto.
Seleccione una cantidad de datos, haga clic en él y luego haga doble clic en el punto de datos para cambiar las propiedades de este punto (por ejemplo, un valor en el histograma).
Haga doble clic en la leyenda para elegirla y cambiarla. Haga clic, y luego haga doble clic en el carácter en la leyenda seleccionada para cambiar la serie de datos correspondiente.
Para cambiar las propiedades, haga doble clic en cualquier otro elemento de diagrama o haga clic en el elemento y abra el menú "Formato".
4. Para salir del modo de edición actual, haga clic en Fuera del diagrama.
También para resaltar los elementos de la tabla, puede usar la barra de herramientas de "Diagramas de formato", que aparece después de hacer doble clic en el diagrama (Fig. 16)

Higo. 16. Barra de herramientas "Formato de gráficos"
Usando este panel, puede seleccionar los elementos de los gráficos en la lista de caída, ver el formato del elemento seleccionado (botón "Formato de selección" y realizar los cambios necesarios. También en este panel son los siguientes botones:

Vista del panel	Propiedades
	Tipo de diagrama
	Mostrar / Ocultar cuadrícula horizontal
	Mostrar / Ocultar leyenda
	Escala de textos
	Marcado automático

Para agregar elementos al diagrama, debe usar el menú "Insertar" (Fig. 17) y seleccione el elemento deseado (primero debe seleccionar el diagrama al hacer doble clic en el botón izquierdo del ratón).

Higo. 17. Menú "Insertar"
"Encabezados": puede agregar o cambiar el nombre del título, subtítulos, el nombre de los ejes X, Y, Z, ejes adicionales. Para mover el artículo, debe seleccionarlo y arrastrar hacia el lugar correcto. Además, el encabezado seleccionado se puede eliminar utilizando la clave de leyenda. La leyenda muestra las firmas de la primera fila o columna o desde el rango que se especificó en el cuadro de diálogo Serie de datos. Si el diagrama no contiene firmas, el texto en el formulario se mostrará en el formulario "Línea 1, línea 2 ..." o "columna a, columna b ..." de acuerdo con la cantidad de fila o la letra de La columna de datos del diagrama. Introduce el texto directamente imposible; Se genera automáticamente basado en el nombre del rango de células. Uso del menú "Insertar" → "leyenda", es posible cambiar su ubicación u ocultar. Poner "eje". Hace que sea posible hacer que el eje faltante en la tabla. La cuadrícula: garantiza la inserción de la cuadrícula al diagrama que mejora la percepción. La eliminación de las líneas de la cuadrícula está asegurada por la eliminación de las banderas correspondientes. El formato del área del diagrama se reduce a un cambio en el formulario (marco y relleno) (Fig. 18).

Higo. 18. Cuadro de diálogo "Diagrama"

Control de la forma de volumen de diagramas. Para controlar la forma de volumen de diagramas, LibreOffice Calc proporciona la capacidad de cambiar la vista de visualización del diagrama cambiando los tres parámetros especiales: Perspectiva, apariencia e iluminación (Fig. 19)

Higo. 19. Vista tridimensional
Esta característica se coloca en el comando "Formato" → "Imagen tridimensional".
Listas de clasificación y rangos
LIbreOffice Calc presenta varios tipos de clasificación de datos. Puede ordenar filas o columnas en un aumento creciente de la orden descendente (datos de texto, en orden alfabético o alfabético inverso). Además, LibreOffice Calc le permite crear su propio orden de clasificación. El cuadro de diálogo Ordenar (Fig. 20) se llama usando el menú "Datos" → "Ordenar". En este caso, las columnas, cadenas o simplemente los datos que deben ser ordenados están predefinidos.

Higo. 20. Cuadro de diálogo "Ordenar"
También puede ordenar los datos utilizando los botones en la barra de herramientas "Estándar"

Aplicando filtros para analizar listas. Los filtros le permiten colocar los resultados de las solicitudes de criterios en una tabla separada, que se puede utilizar para su posterior procesamiento. Filtrar la lista significa ocultar las líneas de la lista con la excepción de las que satisfacen condiciones especificadas Selección.
Utilizando Autofiltra. Antes de usar el autofiltro, debe seleccionar datos (puede haber la línea completa de encabezados) para filtrar. Menú "Datos" → "Filtro" → "Filtro automático". Cada encabezado de columna de calc de LibreOffice instalará un automóvil automático en forma de un botón de flecha. Como resultado del trabajo del Autofiltro LibreOffice Calc muestra líneas filtradas.
Utilizando un filtro estándar. También es muy conveniente utilizar un filtro estándar que permita a usar una variedad de criterios asociados con funciones lógicas Y o o. Llamar a un filtro estándar - Menú "Datos" → "Filtro" → "Filtro estándar" (Fig. 21)

Higo. 21. Cuadro de diálogo "Filtro estándar"
El filtro estándar también se puede utilizar con un autofiltro aplicado.

Utilizando un filtro extendido (Datos "→" Filtro "→ Filtro avanzado"). Seleccione un área con nombre o ingrese el rango de células que contienen las condiciones del filtro que desea usar.
Formas de datos. Al realizar tareas características de las bases de datos, como la búsqueda, clasificación, resumen, LibreOffice Calc examina automáticamente la tabla como base de datos. Al ver, modificar, eliminar un registro en la base de datos, así como cuando se busca entradas cierto criterio Es conveniente utilizar formularios de datos. Al acceder al comando "Datos" → "Formulario" LibreOffice Calc lee los datos y crea un cuadro de diálogo del formulario de datos (Fig. 22).

Higo. 22. Cuadro de diálogo Formulario de datos
En la forma de datos en la pantalla, se muestra una entrada, es posible ver los siguientes registros y crear uno nuevo. Al ingresar o cambiar los datos en los campos de esta ventana, el contenido de las celdas de la base de datos correspondientes cambian (después de ingresar nuevos datos, debe presionar la tecla).
Selección del parámetro.En el caso de seleccionar el parámetro, estamos hablando En la forma simple de análisis de datos del tipo "¿Qué pasaría si", es decir, es necesario elegir dicho valor de argumento en el que la función tome el valor especificado? En particular, la función de la selección se puede usar para encontrar la raíz de una ecuación no lineal. El valor de la célula objetivo es el resultado de calcular la fórmula. Esta fórmula se refiere directa o indirectamente a una o más células influyentes. La función de selección cambia el valor de la celda de influencia para obtener un valor específico en la celda de destino. La celda que afecta también puede contener una fórmula.
Para aplicar la función de selección de parámetros, debe seleccionar la celda con el valor de destino y seleccione el comando "Servicio" → "Selección del parámetro" (Fig. 23).

Higo. 23. Cuadro de diálogo "Selección del parámetro"

Célula objetivo: en una celda con la fórmula, ingrese un enlace a una célula que contiene la fórmula. Contiene una referencia a la celda actual. En el caso mostrado en la FIG. 12, la celda objetivo contiene la fórmula para la construcción de la plaza. Haga clic en otra celda en la hoja para aplicar el enlace al campo de texto.
Valor objetivo- Esto indica el valor que desea obtener como un nuevo resultado. Supongamos que debemos averiguar qué número es necesario construir un cuadrado para obtener un valor de 121. En consecuencia, ingresamos como el valor objetivo "121".
Al cambiar la célula, aquí especifica un enlace a una celda que contiene el valor que desea configurar para seleccionar el valor.
Después de ingresar la configuración, haga clic en "Aceptar" y LibreOffice Calc nos ofrece una opción para reemplazar la celda (Fig. 24). El resultado de nuestras acciones es el número 11.

Sobre los resultados de monitorear la sección "Apelación de los ciudadanos" (OMS en la lista)

OpenOffice.org Calc es un procesador tabular gratuito. paquete de oficina Oficina abierta..

El análogo comercial más cercano de OpenOffice.org Calc puede considerarse un procesador tabular de Excel. Según su interfaz de OpenOffice.org Calc, es similar a las versiones anteriores de Excel, a saber, desde Excel 2003. A pesar del hecho de que Calc se aplica a libreDado a su editor de mesa características funcionales No inferior a su análogo comercial. Debido a la similitud de la interfaz de ambos procesadores tabulares, la transición de una aplicación de oficina a otra ocurre sin costos especiales de trabajo y tiempo. Sin embargo, se debe tener en cuenta que cada uno de los productos tiene sus propias características. En particular, esta es una escritura diferente de las funciones. En Calc, todas las funciones están escritas por latín.

Considere OpenOffice.org Calc con más detalle. Esta sección describirá los conceptos básicos del trabajo con el editor de tablas del paquete de oficina. Oficina abierta..

Consultar disponibilidadOpenOffice.org Calc.

Actualmente nueva versión OpenOffice.org es la versión 3.4.1. Para verificar las actualizaciones, debe seleccionar secuencialmente Ayuda / Verifique la disponibilidad de actualizaciones ...

Si no se necesita la actualización, aparecerá una ventana con una inscripción apropiada.

Guardar documentos del editor de tabla

A pesar de que los archivos de OpenOffice.org Calc se guardan automáticamente con una cierta periodicidad, la experiencia muestra que a veces no es suficiente. Por lo tanto, es recomendable guardar el archivo manualmente.

1. Al hacer clic en el icono de la barra de herramientas que representa un disquete. Si el icono no está activo, entonces el documento no realizó cambios para mantener.

Si el archivo se ha creado recientemente, entonces, cuando guarda primero al usuario, se le ofrecerá al usuario seleccionar una carpeta para almacenar un archivo. Debe tenerse en cuenta que la extensión "nativa" para el archivo OpenOffice.org Calc es una extensión ODT. Esto significa que versiones tempranas Excel no podrá abrir el archivo OpenOffice.org Calc, lo que puede dificultar el uso de otros usuarios de los que se instala Excel. Para evitar este problema, es recomendable guardar todos los archivos de OpenOffice.org Calc en el formato de extensión XLS. Este formato Le permite verlo tanto en Excel como en otras aplicaciones.

A su vez, se debe tener en cuenta que el editor de mesa OpenOffice puede abrir libremente cualquier tipo. archivos de Microsoft Office Excel. Sin embargo, con papeleo complejo en el editor de la tabla. Oficina abierta. Al guardar archivos en formato de Excel Algunos de los artículos de diseño pueden no ser guardados en el archivo de Excel Extension.

Hojas de libro de trabajoOpenOffice.org Calc.

Al crear un documento en OpenOffice.org SALC, tres hojas se crean automáticamente en el libro de trabajo, que se llaman Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Al presionar el cursor del mouse en los nombres de las hojas se puede mover de una hoja de libro de trabajo a otro. En OpenOffice.org Calc, puede crear varias hojas dentro de un libro de trabajo. También puede cambiar el color de la etiqueta con los nombres de las hojas, renombrar, eliminar y copiar hojas dentro de un solo archivo, así como copiar las hojas del libro de trabajo de otros archivos del editor tabular de OpenOffice.

Si hay un libro bonito en el libro de trabajo. un gran número de Hojas, no se mostrarán todas en la línea correspondiente. Para cambiar entre hojas de trabajo de un editor tabular. Oficina abierta.Debe usar el botón de flecha.

Para cambiar la secuencia de hojas del libro de trabajo. procesador de vajillas, Es necesario llevar el cursor del mouse a la pestaña de la hoja de trabajo correspondiente, presione el botón izquierdo del ratón y sujete, mueva la hoja en la fila al lugar requerido.

Cambiando las hojas de hojas de hojaOpenOffice.org Calc.

Para cambiar el nombre de una hoja de libro de trabajo de un procesador de mesa Oficina abierta., Es necesario llevar el cursor del mouse a la pestaña requerida y haga clic en el botón derecho del ratón. En los comandos que aparecen, seleccione "Cambiar nombre ...". Como resultado de las operaciones realizadas, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se especificará el nombre de la hoja de trabajo actual. Debe ingresarse en la cadena con el nombre actual del nuevo nombre de la hoja de trabajo y haga clic en "Aceptar". Ahora se ha asignado la hoja un nuevo nombre.

Debe tenerse en cuenta que el nombre de la hoja de trabajo del editor de tablas OpenOffice puede ser bastante largo y su longitud está limitada solo por el tamaño de la parte visible de la ventana de trabajo. Si el nombre de la hoja es demasiado largo, no se mostrará completamente, y al final del nombre aparecerá tres puntos. La longitud del nombre se puede ajustar numando el cursor del mouse junto al nombre del libro de trabajo antes de la aparición de la cruz. Si presiona el botón izquierdo del ratón y manténgalo presionado, puede ajustar la longitud del nombre que mueva el mouse sobre la izquierda o hacia la derecha.

En el nombre de host de OpenOffice de la hoja de trabajo del editor tabular, puede ver dos dos formas.

Primero, traiga el cursor del mouse a la pestaña con el nombre de la hoja de trabajo. La cadena delgada con el nombre completo aparecerá junto a la pestaña.

En segundo lugar, para seleccionar secuencialmente "Ayudar / ¿Qué es?". Después de realizar esta operación, aparece un signo de interrogación junto al cursor. Si el cursor del mouse se lleva a la pestaña con la hoja de nombre, entonces el nombre completo de la hoja de trabajo aparecerá junto al rectángulo.

Cuando los nombres coinciden, aparecerá una advertencia sobre la inadmisibilidad de este nombre.

Cambiando el color de la etiqueta del libro de trabajo.OpenOffice.org Calc.

EN Oficina abierta. Cada una de las etiquetas de las hojas de trabajo, que se encuentran en la parte inferior de la hoja de trabajo del editor de tablas, puede asignar su color. De forma predeterminada, todas las sábanas OpenOffice.org Calc Labeles de color blanco. Cambiar el color de la etiqueta le permite simplificar el trabajo con un documento con gran cantidad Hojas de trabajo. Para cambiar el color del acceso directo, debe pasar el cursor del mouse a la pestaña con el nombre de la hoja de trabajo del editor de tablas y haga clic en el botón derecho del ratón. En la lista de comandos que aparecen, seleccione el elemento "Color de la etiqueta". Después de que aparezca el cuadro de diálogo con los ejemplos de colores, seleccione el color deseado. Después de realizar esta operación, el color de la etiqueta cambiará automáticamente. Cabe señalar que si trabaja en esta hoja, el color de la etiqueta no es visible. Es visible solo cuando la hoja del libro de trabajo no está activa.

Agregando hojas del libro de trabajo.

EN Oficina abierta. Al crear documentos en un procesador tabular. Oficina abierta.org.Calc. Por defecto, se crean tres hojas de trabajo. Para comenzar a trabajar en una hoja específica, debe hacer clic en el cursor del mouse en la pestaña llamada la hoja correspondiente. Además de eliminar y copiar, la adición de hojas de trabajo también es estándar y se usa con frecuencia cuando se trabaja con un procesador tabular.

Considere con más detalle el proceso de creación / agregar hojas del libro de trabajo en el procesador de la tabla. Oficina abierta..

Para crear B. Oficina abierta.org.Calc.una hoja nueva, debe pasar el cursor del mouse a la pestaña de cualquier hoja existente y haga clic en el botón derecho del ratón. En la lista de comandos que aparece, debe seleccionar el elemento "Agregar hojas ...". Seleccionar este elemento llamará al cuadro de diálogo "Insertar hoja".

Este cuadro de diálogo configura:

1. Ubicación de la hoja de trabajo entre las hojas del libro de trabajo.

2. Número de hojas creadas.

3. Comunicación de la hoja copiada / agregada con una lista de otro archivo

Considere que cada uno de los procesadores de tabla anteriores funciona con más detalle.

1. Ubicación de la hoja de trabajo. La definición de una lista de la hoja en el libro de la OpenOffice Calc no se puede considerar como la función principal al agregar hojas. Este párrafo solo se determina cuando la pestaña con una hoja nueva será: antes o después de la hoja actual. La elección se puede hacer notando el artículo correspondiente en la sección "Posición".

2. El número de hojas añadidas. Está indicado por el número de hojas agregadas. Si solo se agrega una hoja, puede asignar inmediatamente un nombre escribiéndolo en la línea correspondiente. Si se agregan dos hojas y más, entonces la cadena en la que puede hacer el nombre de la hoja, se vuelve inactivo. Todas las hojas adicionales se asignan números en orden de prioridad.

Por ejemplo, en un archivo en el que hay tres hojas de trabajo con la hoja de números de secuencia1, Hoja2 y Hoja3, llevamos el cursor a la hoja1 y presione el botón derecho del ratón. En la lista de comandos que aparece, seleccione "Agregar hojas ...". A continuación, en el cuadro de diálogo, seleccione la posición "En frente de la hoja actual", configure el número 2 en el elemento "Número de hojas" y haga clic en Aceptar. Como resultado, se crearon dos hojas de hojas y hojas 5, que se encuentran frente a la pestaña "Hoja 1".

3. Para copiar la hoja, que se encuentra en otro archivo de procesador de tabla, debe marcar el elemento "Archivo" en el cuadro de diálogo Insertar hoja. Para sincronizar la hoja agregada con la hoja de trabajo original, además debe verificar la casilla en el elemento "Archivo de comunicación". Ahora, con cualquier cambio en la hoja básica, se mostrarán en la hoja agregada. Esta característica Se discutirá con más detalle en el artículo "Hojas de trabajo relacionadas".

Ahora lo consideramos con más detalle, solo agregar / copiar una hoja de trabajo de otro archivo de procesador de tabla, es decir, copiando una hoja sin sincronización. Para copiar la hoja, en el cuadro de diálogo "Insertar hoja", seleccione el elemento "Archivo". A continuación, haga clic en el botón "Descripción general ..." y en la ventana "Pegar" que aparece, seleccione archivo original El procesador tabular, es decir, el archivo desde donde se copiarán las hojas. Después de seleccionar el archivo básico en la ventana, aparece una lista de hojas a partir de las cuales necesita seleccionar una hoja copiada. Dado que la marca de verificación no se estableció en la conexión con el archivo, entonces habrá una copia simple del archivo de las hojas de trabajo.

Por ejemplo, debe agregar una tabla sobre la dinámica de las reservas internacionales de la Federación de Rusia, que se encuentra en una hoja de 1 archivo "Ejemplo 1". Para hacer esto, seleccione el archivo de origen, presione el botón "Aceptar". En un campo blanco, que se encuentra junto al artículo "desde el archivo", en la lista que aparece, seleccione "Hoja 1". Después de realizar las acciones especificadas, se copia la hoja con la tabla. Se le asignó el nombre "Hoja 1_2".

Enmarcado o creación de bordes de mesa en el procesador de mesa de openOffice

La tecnología de crear una tabla en el procesador de la tabla OpenOffice no es diferente de la tecnología de crear tablas en la Popular Aplicación Comercial de Excel. Para crear una tabla, primero debe configurar los bordes de la tabla, que se resuelve utilizando la herramienta de encuadre. Cuando llame a esta herramienta, debe hacer clic en la barra de herramientas en el icono, que se representa en forma de una línea definida cuadrada.

Cuando hace clic en este icono, la barra de herramientas aparecerá usando la cual se establecen los límites de las celdas.

En total, una tabla de OpenOffice Calc está representada por doce. especies diferentes Marcos:

1. Sin borde

2. Frontera izquierda

3. Frontera derecha

4. Límites verticales externos

5. Frontera superior

6. Borro inferior

7. Límites horizontales externos

8. Fronteras exteriores

9. Fronteras horizontales

10. Límites horizontales con un límite exterior.

11. Fronteras verticales con una frontera externa.

12. Todas las fronteras

Consideremos con más detalle dos tipos de cuadros que se usan más comúnmente cuando se crean una tabla en el procesador de la tabla OpenOffice: "Todas las fronteras" y "Sin límites". La herramienta "Todos límites" al seleccionar cualquier área de la hoja de trabajo enmarcada cada celda del área de línea negra. La herramienta de encuadre "Sin bordes", por el contrario, elimina todas las líneas en el área seleccionada.

En el procesador de tabla de calc OpenOffice, también hay una herramienta más interesante, "avanzada" con la que puede crear no solo los límites de la tabla, sino también para configurar el grosor de las líneas de la tabla, el color y el tipo de líneas, y agregar la sombra. Efecto a la mesa.

Usar estos ajustes adicionales, Es necesario en la hoja de trabajo dedicada el cursor del mouse y haga clic en el botón derecho. En la lista de comandos que aparece, seleccione "Formatear celdas ...". En el cuadro de diálogo Formato de celda, debe seleccionar la pestaña Marco. Con esta pestaña, la posición de las líneas se determina, es decir, sus fronteras, estilo de línea, grosor de líneas, líneas de color, sangrías del contenido, estilo de sombra y color de la sombra.

Considere la aplicación de algunas de las herramientas presentadas anteriormente con más detalle.

1. Sosteniendo el botón izquierdo del ratón, seleccione Múltiples celdas.

2. Haga clic en la barra de herramientas en el icono "Frontera" para abrir la barra de herramientas de marco.

3. Haga clic en el mouse en el icono en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Frame. Como resultado de esta operación, el área seleccionada se encuentra en la hoja de trabajo de la tabla procesador OpenOffice. Habrá límites externos e internos, es decir, se construirá una tabla.

Ahora cambie el color y el grosor de las líneas de la tabla, así como agregue el efecto de la sombra a la mesa. Para hacer esto, llame al cuadro de diálogo "Formato de celda", realizando los siguientes pasos: Seleccione la tabla de origen con el mouse, vaya a la tabla el cursor del mouse y presione el botón derecho del ratón. En la lista de comandos que aparece, seleccione "Formato de celda". Y además, en el cuadro de diálogo, configure la configuración, como se indica en la figura, luego haga clic en "Aceptar". Como resultado, la tabla de origen cambiará el grosor de las líneas, se agregará el color de las líneas y se agregará la sombra.

En relación con el servicio en el ejército, no he escrito nuevos artículos sobre LibreOffice durante mucho tiempo y aquí, unas horas de mi último en la temporada de otoño, decidí gastar en escribir un nuevo material, el tema para el que se encontró por sí mismo.

La habilidad de posesión de la computadora fue útil en el ejército y una de mis tareas diarias es compilar un análisis de la incidencia del personal, que se parece a esto:

Particularmente enfermos en los datos no es necesario. Mi tarea se reduce a interrumpir los números en las columnas "San. San", "Hospital", "Aislador", "Tendencia". Con las tres primeras columnas, nada que hacer, pero la columna "tendencia" siempre me define, porque requiere hecho a mano. Por lo tanto, decidí automatizarlo.

Un poco de retiro de la esencia de la historia, tengo que trabajar en MS Excel, pero en los problemas de LibreOffice y las formas de resolverlos son las mismas.

Entonces, en la columna "Tendencia", estoy tratando con dos números. El primer número es la diferencia entre la columna "en el período anterior" y "TOTAL", y entre paréntesis es el mismo valor, pero en porcentaje. Si el número de pacientes no ha cambiado por día, entonces se escribe la frase "No cambiar".

¿Qué se puede hacer con esto?
1. Primero, dividí la "tendencia" de la columna en dos columnas y registró una fórmula simple en la primera columna, que deduce los datos del "total" y "en el período anterior". Aquí el primer problema surge si el número es negativo, el signo menos se escribe automáticamente, pero este es un signo más - no.

2. En la segunda columna, el porcentaje se calcula automáticamente. Hay un problema con un signo más y en la grabación de los números en sí, es decir, deben estar entre paréntesis.

3. El tercer problema es que si el número de pacientes no ha cambiado, entonces la grabación "sin cambios" debe inspirarse manualmente.

Todos los problemas se resuelven con la ayuda del diálogo. "Formato de celdas". Haga clic derecho en la celda y elija el artículo "Formato de celdas". En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la pestaña "Números".

En la parte inferior hay un campo "Código de formato", en él para la primera columna, ingresé el siguiente código:
[<0]"+"0;[>0] "-" 0; "sin"

Para la segunda columna, el código se ve así:
[<0]" (+"0,00" %)";[>0] "(-" 0.00 "%)"; "cambia"

Como resultado, recibió tal resultado:

Ahora todo se considera automáticamente y se registra en el formato que necesita. Desafortunadamente, no hay tiempo para una mayor aclaración y copiar información. Acerca de los misteriosos códigos que ingresé, puedes leer aquí - https://help.libreoffice.org/common/number_format_codes/en. Mi objetivo era mostrar ejemplo específico Aplicaciones.

Por supuesto, sería posible disparar un poco más y darse cuenta de este funcionario un poco diferente, pero mis tareas se resuelven, y no hay tiempo para el resto.

Voy a explicar solo qué momento. ¿Para qué se establecen tales códigos? Las células pueden ser un formato numérico o de texto. Si toma y escribe en la celda cualquier palabra, tendrá un formato de texto y si intentamos agregar esta celda a otra, obtendremos un error. Por lo tanto, en mi caso, el número 0 se presentó visualmente en forma de texto "sin cambios". Si agrega esta celda al número, obtendremos el mismo resultado que si agreguemos 0.

Si está buscando un programa para crear hojas de cálculo, debe descargar gratis OpenOffice Calc.. Es un análogo cualitativo de la famosa Excel, pero la instalación y el trabajo en Kalk es absolutamente gratuito.

La utilidad es fácil de usar y toda su funcionalidad puede dominar en minutos.

Características Open Office Kalk

Al instalar este programa en su computadora, recibirá las siguientes características:

Interfaz Open Office Kalk

Corriendo por primera vez OpenOffice ORG Calc, notará inmediatamente la similitud obvia con la OpenOffice Excel Kalk.
Nuestro análogo, y el famoso Excel, los elementos del menú principal son similares. El formato de las celdas de la tabla, rellena y los tipos de su encuadre también son similares a Excel. Pero hay algunas diferencias: en la interfaz de Kalk no es tan pegajosa, al tomar un cursor a una celda, en Kalk verá el icono del cursor, mientras que en Excel - Plus.

Trabajar en el programa Kalk Package Open Office

El programa es un componente y no se aplica por separado. Para comenzar a trabajar en el programa, debe descargar Open Office Kalk a la computadora, configure este componente.
Después de eso, puede trabajar en el programa y realizar las siguientes acciones:

Para crear un documento, haga clic en el archivo, luego cree y seleccione la hoja de cálculo. Otra forma Cómo hacer una tabla en Office Open: use la combinación de teclas Ctrl + N. Ahora puede llenar la tabla ingresando texto, números o funciones.
Para abrir el archivo, haga clic en el archivo, haga clic en Abrir y seleccione el documento que desea.
Para guardar el documento, haga clic en el archivo, seleccione Guardar o use CTRL + S. Combinación.
Para imprimir un documento, haga clic en el archivo, seleccione Imprimir o Ctrl + P.

Open Office Kalk le permitirá calcular, analizar datos, crear pronósticos, gráficos y gráficos, organizar datos. El programa es mejor alternativa Excel y al mismo tiempo completamente gratis.