Excel CSV codificando. Seleccione la codificación de texto al abrir y guardar archivos. Cómo agregar símbolos-jeroglíficos en el texto

A menudo, trabajando con varios archivos en el programa de Excel, el usuario puede encontrar el hecho de que en lugar de letras claras habrá una fuente incomprensible que sea imposible de leer. Ventana toda la codificación incorrecta. En este artículo hablaremos sobre cómo cambiar la codificación en Excel para que las palabras puedan ser leídas.

Método primero: con Notepad ++

Así sucedió que para cambiar la codificación de texto es más fácil en un programa de terceros, en lugar de en el "Excele". Es por eso que ahora consideraremos la forma en Excel para cambiar la codificación utilizando el programa BlocApad ++.

Entonces, para ejecutar correctamente todas las acciones, siga las instrucciones:

Ejecute el programa NotPad ++.
Haga clic en el botón "Archivo".
En el menú que aparece, seleccione "Abrir" (también se puede hacer presionando la combinación de teclas CTRL + O).
En la ventana del Explorador que aparece, encienda la ruta al archivo deseado, la codificación en la que es incorrecta y haga clic en el botón Abrir.
En el archivo que se abre, haga clic en el botón "Codificación", que se encuentra sobre la barra de herramientas.
En el menú, seleccione el elemento "Convertir a UTF-8", ya que es esta codificación que el programa "Excel" percibe con una explosión.
Haga clic en el botón "Guardar", que se encuentra en el lado izquierdo de la barra de herramientas, y cierre la ventana del programa.

Eso es todo, ahora sabes cómo cambiar la codificación en Excel de una manera. Aunque es el más rápido, conveniente y simple, pero todavía hay otros que no pueden guardar silencio.

El segundo método: Usando el "Asistente de texto"

Directamente en el programa Microsoft Excel en sí también hay herramientas que cambiarán la codificación. Es sobre eso y ahora estamos hablando, o más bien, sobre el "Maestro de los textos":

Abra el programa de Excel. Tenga en cuenta que debe ser lanzado por un clic no doble en un archivo que se muestra incorrectamente, pero directamente el programa con una hoja vacía.
Ir a la pestaña "Datos".
Haga clic en el botón "Datos externos" y seleccione "Desde el texto" en el menú desplegable.
En la ventana del Explorador que aparece, especifique la ruta al archivo que tiene problemas codificados y haga clic en el botón "Importar".
Ahora el "asistente de texto" se abre directamente. Debe cambiar el formato de archivo, por lo que haga clic en el mismo nombre y seleccione desde allí "Unicode (UTF-8)".
Haga clic en Siguiente".
La siguiente ventana también salta haciendo clic en el botón "Siguiente", todas las configuraciones en ella deben ser predeterminadas.
Ahora necesita determinar el formato de datos de la columna de archivos y, de acuerdo con él, seleccione uno de los elementos del mismo nombre. Según la final, haga clic en Finalizar.

Después de todo, debe especificar la primera celda para que los datos se ajusten a la parte superior de la tabla.

Cómo cambiar la codificación en Excel en la segunda forma, comprensible. Ir al tercero.

Tercera línea: ahorro

¿Cómo cambiar la codificación en Excel? Para implementar el tercer método, es necesario realizar una serie de las siguientes acciones:

Abra el archivo en el programa.
Haga clic en "Archivo".
Seleccione "Guardar como".
En el menú que aparece, seleccione la extensión y haga clic en "Servicio", desde el menú desplegable: "Parámetros de documentos web".
En la ventana que aparece, vaya a la pestaña "Codificación" y selecciónela de la lista "Guardar documento como".
Haga clic en Aceptar".

Ahora queda solo para especificar la carpeta donde se guardará el archivo. Con la posterior apertura, el texto debe mostrarse correctamente.

Si la tabla en lugar de la información necesaria vio preguntas, jeroglíficos u otros signos incomprensibles, significa que necesita averiguar cómo cambiar la codificación en Excel. Esta característica está disponible en la propia oficina de Microsoft. Pero puedes deshacerte del problema con otros métodos.

A veces recibimos jeroglíficos incomprensibles.

La computadora percibe cualquier información como un conjunto de números. Por lo tanto, cada letrero impreso tiene su propio código. Consiste en números y letras del alfabeto latino. Los caracteres y los números correspondientes los están codificando.

Ella tiene varios estándares. Por ejemplo, KOI-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. Y si se guarda el archivo con el texto, digamos, en KOI-8, en Excel se mostrará incorrectamente en Unicode. Dado que en estos sets, se asignan diferentes códigos a los mismos símbolos.

¿Cómo cambiar la codificación en el programa?

Para trabajar con la tabla en la que se usa el estándar, no se especifica de forma predeterminada en el programa, debe cambiar la codificación. Hay varias maneras.

Con libreta

Si no resulta que se convierta en "Krakoyar" al texto normal, abra el archivo en el programa BlocApad ++. Se aplica gratis. Configure allí mostrar caracteres, y luego continúe trabajando en Excel.

Abra el archivo en el programa Bloc de notas ++

Crea una copia de seguridad del documento. O ahorre información a otra mesa.
Ejecutar el libreta.
Navegue hasta el archivo - Abra (Archivo abierto) y especifique la ruta a la tabla. En el campo "Tipo de archivo", coloque "Todos los tipos" ("Todos los tipos"). O especificar un formato específico. Las mesas tienen extensiones. CVS, .xls, .xltm, XLAM, .xlm. En Notpad, el texto se mostrará sin una cuadrícula. No hay necesidad de editar nada en él.
A la derecha a continuación, en la barra de estado se representará por el estándar utilizado ahora.
Abra el menú de codificación. Está en la parte superior de la ventana.
Haga clic en "Convertir a UTF-8" ("Convertir a UTF-8"). El documento se convertirá en el formato deseado. Este estándar de Excel percibe normalmente y no se convertirá en un flujo aleatorio de caracteres extraños.
Ahora seleccione qué signos deben usarse. En el mismo menú que codifica, flota la lista desplegable. Él está allí.
Para el idioma ruso, seleccione Cirílico - Windows-1251. Si el texto, digamos, en árabe o griego, marque el conjunto apropiado de caracteres. Diferentes países utilizan diferentes estándares.
El programa solicitará confirmar la acción.
Si no ayuda, pruebe otras fuentes cirílicas.
También es necesario guardar el texto en formato ANELINE.

Abra el archivo en UTF-8

A través de la interfaz del programa

Aquí le indicamos cómo cambiar la codificación en Excel utilizando las características integradas:

Ejecuta el programa. No hay necesidad de abrir el documento completado. Necesita una hoja "limpia".
Vaya a la pestaña "Datos" en la barra de menú.
En el panel "Recibir datos externos", haga clic en "Desde el texto".
En la lista de listas de tipo de archivo (se encuentra junto al botón "Cancelar", seleccione "Todos" o "Cualquiera". Así que los formatos de Excel se mostrarán en la ventana, y no solo .txt .txt.
Ponga el camino a la mesa.
Se abrirá un maestro de importaciones.
En el campo "Formato", puede seleccionar el estándar deseado.
En el área de vista previa, se muestra cómo se verá el texto con un conjunto de símbolos. Puede desplazarse por la lista y buscar qué configuración es adecuada.
Cuando selecciona la opción deseada, haga clic en Finalizar.

Puedes usar características incorporadas.

¿Cómo guardar el archivo en una codificación específica?

Se puede hacer para que en el archivo haya guardado la codificación de Excel definitiva.

Haga clic en el botón verde "Archivo" (en Office 2007, debe hacer clic en el logotipo de la izquierda en la parte superior).
Parámetros, además.
Desplácese hacia abajo hasta la sección "General".
Botón "Configuración de documentos web".
Pestaña de codificación.
En el campo "Guardar documento como", especifique el valor deseado y haga clic en Aceptar.

Todavía puedes hacer esto:

Haga clic en el logotipo del archivo o de la oficina.
Seleccione "Guardar como ...".
Haga clic en "Servicio". Habrá los mismos "parámetros de documentos web".

¿Cómo agregar nueva codificación a los programas de oficina?

Si ninguno de los estándares se acercó a su documento, agregue nuevos.

Inicio - Panel de control.
"Programas y componentes" o "Eliminación de programas".
Haga clic en Office o Excel (dependiendo de si tiene el paquete completo del producto Microsoft Office o solo Excel).
Botón "CAMBIO". En el área de trabajo principal.
Ponga el marcador para "Agregar o eliminar" y haga clic en "Continuar".
Abra las herramientas compartidas de sucursales: soporte multilingüe.
Haga clic en la flecha negra junto al estándar deseado y encienda la función "Ejecutar en mi computadora".
Haga clic en "Continuar" y espere el final del proceso. Se agregarán nuevos sets.

En Excel, puede cambiar la codificación si los caracteres se muestran incorrectamente. Esta característica está disponible en el kit de herramientas del programa. Pero a veces se utiliza un software de terceros.

Con la necesidad de cambiar la codificación de texto, los usuarios que trabajan los navegadores, los editores de texto y los procesadores a menudo se encuentran. Sin embargo, cuando se trabaja en el procesador de la Tabla Excel, también se puede producir una necesidad, porque este programa procesa no solo los números, sino también el texto. Vamos a resolverlo cómo cambiar la codificación en Excele.

Codificación de texto: este conjunto de expresiones digitales electrónicas que se convierten a aquellos comprensibles para los caracteres de usuario. Hay muchos tipos de codificación, cada uno de los cuales tiene sus propias reglas y lenguaje. La habilidad del programa para reconocer un idioma específico y traducirlo a aquellos comprensibles para los signos de una persona ordinaria (letras, números, otros caracteres) determina si la aplicación podrá trabajar con un texto específico o no. Entre las codificaciones de texto populares se deben asignar de la siguiente manera:

Windows-1251;
Koi-8;
ASCII;
ANSI;
UKS-2;
Utf-8 (unicode).

El apellido es el más común entre los codificaciones en el mundo, ya que se considera un tipo de estándar universal.

La mayoría de las veces, el propio programa reconoce la codificación y se cambia automáticamente, pero en algunos casos el usuario necesita especificar su apariencia. Solo entonces puede funcionar correctamente con símbolos codificados.

Excel tiene el mayor número de problemas de codificación con el programa Excel cuando intenta abrir archivos CSV o exportar archivos TXT. A menudo, en lugar de las letras habituales cuando abre estos archivos a través de Excel, podemos observar personajes incomprensibles, la llamada "Crakozyabry". En estos casos, el usuario debe hacer ciertas manipulaciones para que el programa comience a mostrar correctamente los datos. Hay varias maneras de resolver este problema.

Método 1: Cambiar la codificación usando Bloc de notas ++

Desafortunadamente, una herramienta de pleno derecho que le permitiría cambiar rápidamente la codificación en cualquier tipo de textos de Excel. Por lo tanto, es necesario utilizar soluciones de varios pasos para estos fines o recurrir a la ayuda de terceros. Una de las formas más confiables es usar el editor de texto de Bloc de notas ++.

A pesar del hecho de que este método se basa en el uso del software de terceros, es una de las opciones más fáciles para transcodificar los contenidos de los archivos para Excel.

Método 2: Aplicación del asistente de texto

Además, puede hacer la conversión y usar las herramientas de programas incorporadas, a saber, los asistentes de texto. Curiosamente, el uso de esta herramienta es algo más complicado que el uso de un programa de terceros descrito en el método anterior.

Método 3: Guardar un archivo en una codificación específica

También hay una situación inversa cuando el archivo no debe abrirse con la pantalla de datos correcta y guardar en la codificación instalada. En Excel, puedes realizar esta tarea.

El documento se guardará en un disco duro o medios extraíbles en la codificación que ha identificado. Pero debe considerar que ahora siempre se guardarán documentos almacenados en Excel en esta codificación. Para cambiarlo, tienes que salir de nuevo. "Parámetros de documentos web" y cambiar la configuración.

Hay otra forma de cambiar la configuración de codificación del texto guardado.

De hecho, la pregunta no es tan trivial, ya que puede parecer a primera vista. El formato CSV, de la siguiente manera, de su nombre, implica el uso de un símbolo de coma () como separador. Sin embargo, se permiten muchos programas y servicios utilizando otros personajes. Estos incluyen MS Excel, especialmente si estamos hablando de la versión rusificada. En este artículo, quiero resolver el problema con la apertura del archivo CSV de exportación de Google Tool para Webmasters en MS Excel. Sin embargo, el tema es relevante para otras opciones.

El problema de la exportación de consultas de búsqueda (PZ) de Google Webmaster

Problema con la codificación
Separador Com Coma en CSV
Lo que ayudó

Vamos a resumir

El problema de la exportación de PZ desde Google Webmaster.

Muchos de nosotros usamos Herramienta de Google para webmasters Solo para agregar un sitio. Es incorrecto, aquí hay mucha información útil aquí, por ejemplo, una lista de consultas de búsqueda para las cuales los usuarios encuentran e ingresan al sitio. Ver el informe: Tráfico de búsqueda\u003e Consultas de búsqueda - Después de seleccionar el sitio deseado en la lista.

Aquí también hay exportaciones de datos en formato CSV, con la capacidad de abrirlo en las tablas de Google (Excel analógico en línea). Busca el " Descargar esta tabla" Por cierto, el número de solicitudes desplazadas en la página no afecta la integridad de los datos exportados.

El problema es que el archivo CSV utiliza el separador de comas y la codificación UTF-8. Así que incluso en las tablas de Google, en lugar de Cirílico, recibirá solo un conjunto de preguntas.

En otras palabras, necesitamos cambiar la codificación en ANSI. Y para abrir el archivo CSV a Excel, reemplace el separador Semicolute (,) en el símbolo del punto decimal (;).

CSV con un separador de comas en UTF-8

Problema con la codificación

Los más fáciles de decidir problema de codión. Para hacer esto, puede usar cualquier editor de texto con esta función, por ejemplo, Bloc de notas ++. Puedes descargarlo gratis en el sitio web oficial: unotepad-plus-plus.org.. A continuación, ejecute el editor y abra nuestro archivo CSV en él y luego haga clic en el elemento del menú " Codificación"Y cambia a lo deseado, es decir. Articulo " Convertir a ANSI».

Tengo un proceso inverso en mi foto: las transformaciones de ANSI en UTF-8, pero creo que usted es notable, y el principio es el mismo.

Separador Com Coma en CSV

Ahora que preocupa separador separado. De hecho, no es necesario cambiar algo para las tablas de Google. Y en la versión en inglés de MS Excel, puede rodar, verifique. Sin embargo, si necesita un reemplazo, debe considerarse aquí que es fácil reemplazar la coma () en el símbolo del punto con una coma (;) no funcionará, porque El archivo puede ser los valores que contienen este símbolo. Por lo general, se colocan en comillas. Por ejemplo:

valor, 1, "Valor, con una coma",

En teoría, debería ayudar a configurar el propio sistema operativo Windows: Inicio\u003e Panel de control\u003e Normas de idioma y regionales.. En la pestaña "Formatos", haga clic en " Cambia este formato ..."En la ventana que se abre, la pestaña" Números "se reemplaza" Lista de elementos separadores»A lo deseado, es decir. El símbolo del punto con una coma (;) se cambia a la coma (,).

Es cierto, no funcionó para mí. Sí, y cambie la configuración del sistema operativo, como para mí, no son cosas amables. Sin embargo, decidí especificar esta solución para resolver el problema, porque Los foros más especializados se refieren a él.

Lo que ayudó

Ay, pero algunos procesos de archivos adicionales con extensión. CSV en MS Excel que no he encontrado. Sin embargo, existe la posibilidad de procesar, pero solo si cambia la extensión del archivo, por ejemplo, por .txt. Así que cambia la extensión del archivo y ábrala para sobresalir.

Aparece la ventana "Master of Text (Import)". Aquí puede seleccionar el formato de datos de origen, la línea de inicio de la codificación de importación y archivo (Necesitamos 1251: Cirílico). Por cierto, ¿por qué era necesario cambiar la codificación cuando se puede elegir en el asistente? Porque la codificación UTF-8, al menos no tengo. Haga clic en el botón " Más».

En el siguiente paso, podemos elegir un símbolo separador, y varios. Poner un tilde " coma"Y limpia la garrapata" signo de tabulación" Aquí puede elegir y el símbolo de limitador de cadena. Este es el que se utiliza para valores en los que especiales (comillas dobles, coma, punto con coma, nueva fila, etc.). Una variante con una cotización doble, en mi caso, esto es lo que se necesita. Tenga en cuenta el campo "Muestra de datos de muestra", los datos se han convertido en una tabla. Haga clic en el botón " Más».

En el último paso, puede especificar el formato de datos de la columna, aunque la selección no es grande aquí: general (predeterminado), texto, fecha y columnas de omisión. La última opción me parece más interesante, porque Le permite excluir inmediatamente las columnas innecesarias. Simplemente seleccione la columna apropiada y haga clic en la opción " columna" Haga clic en el botón " Listo».

Excel formará la tabla que necesitamos, donde podemos configurar el ancho de la columna deseado y el formato de las celdas, pero esta es una historia completamente diferente. Solo notaré que hay un problema con reconocer el mismo interés.

Servicio en línea para normalizar archivos CSV

Sin embargo, todos los problemas anteriores deciden el simple servicio en línea de normalización CSV. Le permite cambiar el símbolo de codificación y separador. Cierto hay una restricción en 64 000 byte (¿Cuánto cuesta en KB?) Para un archivo descargado, pero los archivos CSV generalmente pesan mucho, debe ser suficiente. El resultado del procesamiento se muestra como un archivo de texto regular, se puede guardar con la extensión. CSV.

Por cierto, el script convierte el valor porcentual, por ejemplo: 95%: al valor deseado para la columna "Interés" en Excel, es decir. Está dividido por 100 y obtenemos un sello flotante, por ejemplo: 0.95. Si necesita algunas transformaciones más: escriba, intente modificar.

Bueno, si el servicio en línea propuesto no le conviene, siempre puede usar la instrucción anterior.

Vamos a resumir

Algunos servicios en línea brindan la capacidad de exportar datos a un formato CSV simple y conveniente. Como sigue del nombre, implica el uso de una coma (,) como separador. Sin embargo, muchas aplicaciones interpretan este formato de manera un tanto de manera quitualmente, lo que conduce a problemas naturales. Además, la codificación UTF-8 es cada vez más popular, mientras que Excel o Google Tables usan ANSI.

Resuelva el problema de codificación ayudará, por ejemplo, Bloc de notas ++, y para lidiar con el separador, es suficiente cambiar la extensión del archivo por .txt y use el maestro de texto en Excel. Sin embargo, todas estas tareas son capaces de resolver un servicio en línea gratuito. Normalización CSV.Es cierto que vale la pena considerar su restricción en el volumen del archivo descargado. Tengo todo en esto. Gracias por la atención. ¡Buena suerte!

a las 19:44.

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16 comentarios

Los archivos y documentos creados en la computadora siempre tienen su propia codificación. A menudo sucede que al compartir archivos o descargarlos de la codificación de Internet en la que se crean, no leídas por nuestra computadora. Las razones de esto pueden ser diferentes, como la ausencia de la codificación necesaria en el programa, que queremos abrir el archivo, y simplemente la ausencia de algunos componentes del programa (un paquete adicional de fuentes, por ejemplo).

Consideremos cómo cambiar la codificación de un archivo o documento ilegible en diferentes programas.

Cambio de codificación en la página del navegador

Para Google Chrome

Seleccione el menú "Configuración" → "Herramientas".
La cadena "codificación": traemos el mouse, y aparece una lista de codificaciones posibles en el navegador.
Elija para sitios rusos "Windows 1251". Si no ayuda, intente "automáticamente".

Para la ópera.

Haga clic en Opera → "Configuración"
En el menú izquierdo "Sitios web" → Pantalla de campo 2 "→" Configurar fuentes "
En el campo "Codificación", elija "Cirílico (Windows 1251)".

Para Firefox

Firefox → Configuración → Contenido.
Frente a la cadena de fuente predeterminada, presione el botón "Avanzado".
En la parte inferior de la ventana, seleccione Codificación "Cirílico" y RARR (Windows 1251).

Cambio de codificación en Word

Considere el procedimiento de cambio de codificación utilizando el ejemplo de Word 2010

Abra el documento.
Pestaña "Archivo" → "Parámetros".
Elegimos la cadena "adicionalmente". En la sección "General" frente a la cadena "Confirme la conversión de formato de archivo en la apertura", ponemos una garrapata. Haga clic en Aceptar.
A continuación, se abre la ventana "Conversión de archivos". Seleccione "Texto codificado", haga clic en Aceptar.
A continuación, en la ventana que se abre, marque "Otro" y seleccione la codificación de la lista, que mostrará el texto necesario. En la ventana de muestra, puede ver cómo se muestra el texto en una codificación particular seleccionada por nosotros.

Si el procedimiento ha pasado, no se ha ayudado a mostrar el documento, puede intentar cambiar la fuente. A veces, el documento se puede mostrar como "cuadrados" u otros caracteres si no hay una fuente adecuada en el programa.

Cambio de codificación en Excel

Considere el procedimiento para cambiar la codificación para Excel 93-2004 y 2007:

Abra un documento ilegible utilizando el programa Bloc de notas ++.
Seleccione el menú de codificación → convertir a UTF-8.
Los símbolos no cambiarán, solo cambiará la codificación en la parte inferior de la pantalla. A continuación, seleccione un conjunto de caracteres. Si esto es ruso: codificación → Conjuntos de caracteres → Cirílico → Windows-1251.
Clic en Guardar". Abra el archivo en Excel. Si el texto no se lee, intentamos repetir los pasos 3-4.

Cambiar la codificación de texto

Abra el archivo en un procesador de texto de notebook estándar.
Haga clic en "Guardar como".
En la ventana de ahorro que se abre, seleccione el lugar donde queremos guardar el archivo, el tipo de documento: texto, y también establecer otro tipo de codificación.
Ahorrar.
Intentamos abrir el documento.

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