Cómo borrar documentos marcados en 1s 8. Información contable. Cómo marcar todos los documentos para su eliminación a la vez sin verificar la integridad referencial

Todo contador se enfrenta periódicamente a la necesidad de eliminar de la contabilidad los documentos, los datos del directorio y los registros contables introducidos erróneamente. Es posible eliminar objetos marcados en 1C 8.3 si sus datos no se utilizan en otro documento. A continuación, hablaremos sobre cómo eliminar documentos marcados en 1C 8.3 en cinco pasos.

Leer en el artículo:

Si desea excluir, por ejemplo, una factura de la contabilidad, asegúrese de que sus datos no estén incluidos en el informe de conciliación. La misma regla se aplica a cualquier otro documento y libro de referencia. Por ejemplo, si desea excluir un artículo del directorio de Nomenclatura, asegúrese de que ese artículo no se utilice en ningún otro lugar, por ejemplo, en una factura. La eliminación en 1C 8.3 se realiza en cinco pasos.

Primero, observamos que la eliminación de objetos marcados en 1C 8.3 se realiza en dos etapas:

1. Debes marcar el documento o transacción que planeas eliminar
2. Necesitas eliminar todos los objetos marcados.

Paso 1: marcar el elemento para eliminarlo

Haga clic en el documento que desea excluir de la contabilidad. Estará marcado en amarillo. Haga clic derecho y en la ventana que se abre, seleccione el comando "Marcar para eliminación". A continuación, pase al segundo paso.

Paso 2: abra la ventana Eliminar objetos marcados

Vaya a la sección “Administración” (1) y haga clic en el enlace “Eliminar objetos marcados” (2).

Paso 3: seleccione un modo

La eliminación de objetos marcados en 1C 8.3 se puede realizar de dos modos:

• eliminación automática de todos los objetos marcados;
• Eliminación selectiva de objetos.

En modo automático, el programa procesará todos los objetos marcados y eliminará aquellos que no estén asociados con otros documentos. La eliminación selectiva le permitirá eliminar objetos de su elección de la lista. La lista será generada por el programa.

Para eliminar automáticamente, seleccione "Eliminar automáticamente todos los objetos marcados" (3) y haga clic en el botón "Eliminar" (4). Todos los objetos marcados para su eliminación serán excluidos, pero con la condición de que el programa no utilice sus datos en otros lugares:

Para eliminar selectivamente, seleccione "Eliminar objetos selectivamente" (5) y haga clic en el botón "Siguiente" (6):

Paso 4: seleccione los elementos que desea eliminar

Si utiliza el modo de eliminación selectiva, luego de hacer clic en el botón "Siguiente" (6), se abrirá una lista de todos los documentos que ha marcado para eliminación, se ve así:

Utilice las casillas de verificación (7) para marcar todo lo que desee eliminar. Después de eso, haga clic en el botón "Eliminar" (8):

Si algunos documentos no se eliminan, continúe con el siguiente paso.

Paso 5. Qué hacer si no se han eliminado todos los documentos

Un objeto no se puede eliminar si el programa utiliza sus datos en otro lugar. En este caso, el programa mostrará una lista de objetos no eliminados. Por ejemplo, si intenta eliminar la propiedad (9) que está en la factura (10), verá la siguiente ventana:

En la mitad izquierda de la ventana verá una lista de objetos no eliminados (9), a la derecha hay una lista de documentos que contienen sus datos (10). Son los que impiden que un objeto sea excluido del programa, por lo que también es necesario marcarlos para su eliminación. En nuestro caso, para eliminar el ítem “Batería...” (9), deberá marcar la factura “Recibo 3 de fecha 25 de junio de 2018” para su eliminación. (10) y luego repita el procedimiento, comenzando desde el paso 2.

Después de haber realizado cambios en su contabilidad, verifique los informes que puedan haber sido afectados por ellos. Si, como resultado, los registros contables o fiscales han cambiado, es posible que deba proporcionar a la inspección fiscal declaraciones o cálculos actualizados. Si un ajuste contable dio lugar a un aumento en la cantidad de impuestos pagaderos al presupuesto, primero pague la diferencia en impuestos y multas y luego presente las declaraciones actualizadas.

Casi todos los contadores en el curso de su trabajo se enfrentan a la necesidad de eliminar algún documento en 1C. Si no sabe cómo eliminar documentos correctamente en 1C, nuestro nuevo artículo es especialmente para usted.

Casi todos los contadores en el curso de su trabajo se enfrentan a la necesidad de eliminar algún archivo o documento. Eliminar un documento en 1C no es muy diferente de un proceso similar cuando se trabaja con el sistema operativo Windows. Sin embargo, existen algunas diferencias importantes:

en primer lugar, inicialmente el documento que debe eliminarse debe estar marcado con un signo especial (si lo comparamos con el sistema operativo Windows, podemos hacer una analogía con mover un archivo a la papelera);

en segundo lugar, la eliminación directa se produce según un algoritmo de acciones estrictamente definido.

Si está utilizando la versión 1C 8.2, para eliminar un archivo necesita:

haga clic derecho en el documento requerido;

espere hasta que aparezca el menú contextual;

marque un archivo específico para eliminarlo; para ello, seleccione "establecer una marca de eliminación" en la lista que aparece;

Da tu consentimiento a la advertencia del sistema.

Puede hacerlo de forma más sencilla y simplemente presionar la tecla Eliminar después de seleccionar el archivo que desea eliminar.

Después de todas estas manipulaciones, deberá ir al elemento del menú principal llamado "Operaciones" y seleccionar la función de eliminar objetos marcados. El sistema le dará una advertencia, la cual deberá aceptar, después de lo cual el programa continuará.

A continuación, el sistema abrirá una ventana frente a usted donde se enumerará todo lo que esté en las bases de datos marcadas para eliminar. De esta lista tienes que seleccionar aquellas que quieres eliminar ahora mismo. Puede ser un documento o un grupo completo. Cuando el archivo o archivos que está buscando estén resaltados, debe hacer clic en el botón "Control". Esto es necesario para comprobar los enlaces.

En el proceso de estas acciones, puede quedar claro que, por ejemplo, los directorios 1C contienen enlaces al documento que se va a eliminar, o que la factura de impuestos contiene un enlace que conduce al archivo que se va a eliminar (factura). Para poder completar el proceso de eliminación, deberá abrir las facturas o directorios de impuestos, o aquellos documentos que contengan enlaces al archivo que se está eliminando, y eliminar esos mismos enlaces. En primer lugar, será necesario sopesar una vez más la viabilidad de tales acciones.

Para evitar más confusión, deberá volver a verificar más tarde después de eliminar todos los enlaces. Y así sucesivamente hasta que la verificación muestre que no hay enlaces al archivo a eliminar en otros documentos. Luego de esto, tendrás acceso a la función de borrar objetos marcados. Para completar todo el proceso, deberá hacer clic en el botón "eliminar", después de lo cual el archivo se eliminará permanentemente.

Los contables suelen encontrar archivos innecesarios en su trabajo. Sin embargo, la versión 1C:Enterprise 8.3 no permite eliminar inmediatamente elementos y documentos de referencia. Esto es comprensible: el programa lo protege de tomar decisiones equivocadas, pero dicha prohibición no siempre es adecuada para el usuario.

Hoy nos detendremos en este tema con más detalle. Entonces, ¿cómo eliminar de forma adecuada y segura los objetos marcados de 1C?

Etapas de eliminación de objetos en 1C.

El proceso se desarrolla en dos etapas, independientemente de la versión de configuración, ya sea un producto de software para contabilidad o recursos humanos, para gerentes de una gran empresa o una cadena minorista.


1. Es necesario indicarle al programa de qué documento se debe “separar”; para ello, ponemos una marca especial para eliminar. Durante el proceso de eliminación, se comprueba si existen enlaces en la base de datos a este documento. Al final de la reconciliación, el PP da permiso o, por el contrario, prohíbe este procedimiento.

A continuación, procedemos a retirar los materiales designados. En 1C no es difícil tomar la nota adecuada; lo principal es encontrar el documento requerido en la lista. Haga clic derecho para activar "Marcar para eliminar/Desmarcar" o simplemente haga clic en "Eliminar".

Fig 1. ¿Cómo marcar un objeto para eliminarlo?

PP 1C cubre sus apuestas: aparece una ventana donde le pide que confirme su intención de "eliminar el objeto". Tan pronto como acepte continuar el proceso, aparecerá un signo "X" en el registro, lo que significa que es hora de pasar a la segunda etapa.

Fig 2. ¿Dónde se encuentra el procesamiento de “eliminación de objetos marcados”?

2. PP 1C ofrecerá una opción: eliminar todos los objetos de forma automática o selectiva. Si eliges la primera opción, el programa eliminará automáticamente todos los documentos que hayas marcado previamente.

Esto no siempre es conveniente, ya que ya no podrá controlar el proceso; Por esta razón, la mayoría de la gente elige el segundo método: seleccionar manualmente los objetos que desea eliminar. Colocamos el cursor y vamos al comando “Siguiente”, PP 1C analizará el directorio y presentará los documentos que están marcados para su eliminación.


El siguiente paso es designar un objeto específico que se eliminará. Coloque el cursor en "Desmarcar todas las casillas de verificación", busque el documento requerido (si es necesario, amplíelo), marque uno o más objetos y haga clic en "Eliminar".

Fig 3. Posibilidad de eliminación selectiva de objetos marcados.

El objeto fue eliminado sin dificultades. Parecería que el proceso se completó con éxito, pero PP 1C declara que ha surgido un problema, y ​​durante el proceso queda claro que el objeto “condenado” a enajenación sigue formando parte de los documentos cumplimentados.

Solo hay una salida: se recomienda eliminar los archivos con los que está asociado junto con el elemento. Si los objetos descritos son importantes para la organización, entonces es mejor no ejecutar el procedimiento para evitar problemas que puedan surgir al combinar datos en el futuro.


Los desarrolladores han introducido un nuevo método en 1C:Enterprise 8.3, gracias al cual puedes eliminarlos automáticamente.

La función se implementó mediante una tarea rutinaria. El propio PP 1C organiza el proceso según un cronograma determinado en poco tiempo.

Para configurar esta opción realice los siguientes pasos: vaya a “Administración” → “Eliminar objetos marcados”. Marque "Eliminar automáticamente los objetos marcados según la programación".

Es posible personalizar el horario a su discreción o trabajar de acuerdo con la configuración existente. La ventaja de este método es que la eliminación de los elementos marcados se realizará por la noche, es decir, fuera del horario laboral, cuando el software no esté en uso.

Fig 4. Configuración de la eliminación programada de objetos

Este método no es adecuado para todos los usuarios. Ya que el programa eliminará un objeto o directorio sin tu control, de acuerdo con tus notas, que, por cierto, puedes haber cometido por error o por un descuido. Un objeto eliminado por el programa difícilmente se puede rastrear y restaurar.

Habiendo estudiado lo anterior, podrá eliminar fácilmente todo lo innecesario y creado erróneamente tanto por usted como por sus colegas. Pero no todas las situaciones se resuelven tan fácilmente. En el trabajo diario, es posible que encuentres tareas que te desconcierten por su originalidad y complejidad. Aquí recomendamos recurrir a profesionales.


Los especialistas de MasterSoft tienen una amplia experiencia en la resolución de problemas de cualquier nivel de complejidad. Si tiene alguna pregunta, deje una solicitud en el formulario "Solicitar una llamada" o "Hacer una pregunta" y le devolveremos la llamada.

Adecuado para 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Trade Management, 1C 8.3 Accounting y otras configuraciones de 1C 8.3. Estudiemos el modo de inicio del programa 1C 8.3. Aplicación gestionada.

No todo el mundo sabe que este tratamiento en realidad reemplazó al tratamiento. Selección y procesamiento universal de objetos. Y la marca de eliminación en 1C 8.3 se considera un atributo de servicio del objeto. Por lo tanto, podemos hablar de cambiar los detalles del documento si desea marcar el documento para su eliminación.

Cómo marcar para eliminación en el diario de documentos

Tiene sentido utilizar el procesamiento discutido anteriormente en 1C 8.3 para selecciones complejas y un gran volumen de documentos eliminados. Si elimina documentos de un diario de documentos, puede proceder de la siguiente manera.

Paso 1

En el diario abierto de documentos de Implementación, establecemos la selección de la contraparte “Carpenter+” y la organización “Ivanov IP”:

Paso 2

Hacer clic Ctrl+A– marcar todos los documentos de selección, luego mientras presiona la tecla Control Haga clic en el documento que no necesita ser eliminado. Por ejemplo, ventas inferiores a 10.000 rublos. Así, seleccionamos los documentos necesarios según el ejemplo, que están resaltados en color (en este caso amarillo):

Paso 3

Haga clic derecho en la lista. En el menú contextual desplegable (o haciendo clic en el Más) seleccione el comando deseado Marcar para eliminar/Desmarcar:

Obtenemos el resultado: 6 documentos seleccionados están marcados para su eliminación:

Cómo marcar para eliminación mediante el procesamiento Selección universal y procesamiento de objetos

Existe un procesamiento especial para suscriptores de Soporte de Tecnologías de la Información (ITS) UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Puede encontrarlo en el disco ITS en el directorio \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ o buscándolo en la versión en línea del ITS.

Es cierto que solo funciona cuando se ejecuta 1C 8.3 en modo de aplicación normal. Para una aplicación administrada, puede encontrar tratamientos similares en sitios de desarrolladores.

Usaremos procesamiento para suscriptores de ITS. Para ello configuraremos el inicio del programa 1C 8.3 en modo normal. Veamos un ejemplo en el programa 1C 8.3 ZUP 3.0. Lanzamos el programa 1C ZUP 3.0 en modo Configurador. En el menú Parámetros de servicio en el marcador Lanzamiento de 1C Empresa ponga un punto, como en la figura siguiente, en la aplicación Cliente pesado (aplicación normal):

Haga clic en aplicar. Lanzamos el programa 1C ZUP 3.0 (8.3) en modo Compañía(puedes usar el botón F5 desde el configurador). Ahora puedes desde el menú. Archivo – Abrir seleccione procesamiento desde el directorio donde está instalado (o puede conectarlo).

Problema a resolver: Marcar todos los documentos para eliminarlos Nóminas y aportaciones para la División Principal para el periodo febrero-junio de 2016. para organizar Ideal en 1C 8.3 ZUP 3.0

Paso 1

En la ventana Buscar objeto, comience a escribir la palabra "acumulación". El programa 1C ZUP 3.0 (8.3) ofrecerá opciones en la lista desplegable. Seleccionar un objeto Cálculo de sueldos y cotizaciones:

Paso 2

En la pestaña Selección por valores de detalles, use el "botón verde con un signo más" para agregar selecciones y establezca la condición: fecha > 01/02/2016, ya que la base de datos 1C 8.3 ZUP contiene los últimos documentos de junio de 2016:

Paso 3

Haga clic en el botón Encuentra objetos. Obtenemos el resultado. Si no queremos marcar un objeto para su eliminación, desmarque la casilla junto a él:

Etapa 4

Ir al marcador Procesando. Selección de procesamiento Marcar para eliminar Al hacer clic en la flecha, muévala hacia el lado derecho de la ventana. Tratamientos seleccionados. Haga clic en Ejecutar. Obtenemos el resultado:

Paso 5

A continuación, abra el diario de nómina. Vemos que todos los documentos de nómina de febrero para la organización “Ideal” (excepto el documento para no el principal unidad) están marcados para su eliminación. Abramos un documento que no está marcado para eliminarse. Vemos que está formado según la División 2:

Cómo marcar todos los documentos para su eliminación a la vez sin verificar la integridad referencial

Por ejemplo, este método se puede utilizar cuando un usuario de 1C 8.3 decide borrar completamente la base de datos de documentos de 1C 8.3 y utilizar los directorios y configuraciones existentes para mantener registros para otra organización.

En el Menú principal (triángulo en la esquina superior izquierda) seleccione Todas las funciones. Procesamiento de búsqueda

en el marcador Eliminar datos Con este procesamiento, puede seleccionar no solo todos los documentos que se eliminarán a la vez, sino también establecer tipos individuales de documentos y el período de eliminación. De forma predeterminada en 1C 8.3 hay una marca de verificación Eliminar objetos, para el cual tienes derechos de acceso:

Marcamos todos los documentos. Todo lo que tienes que hacer es presionar el botón Borrar. Pero tenga en cuenta que sin control de integridad referencial, tiene sentido eliminar los objetos de configuración al limpiar la base de datos 1C 8.3 o al depurar la transferencia (mensaje de advertencia de los desarrolladores). En otros casos, es mejor marcar los objetos para su eliminación.

El programa 1C 8.3 no le permite eliminar directorios y documentos en la base de datos inmediatamente, sin comprobaciones adicionales. Esto se hace para evitar posibles errores. Por ejemplo, si desea eliminar un elemento incluido en un documento, no puede hacerlo.

Veamos cómo eliminar documentos y directorios marcados para eliminación en 1C 8.3. La eliminación en 1C 8.2 es ligeramente diferente, pero tiene un algoritmo similar.

La eliminación de objetos en 1C se produce en dos etapas:

1. Marcar para eliminar— establecer una señal de que se planea eliminar un documento o directorio. Este elemento no se diferencia de los demás; también se puede seleccionar en otros objetos.
2. Eliminación directa— un procedimiento especial durante el cual el sistema controla si existen enlaces a un objeto determinado en la base de datos. Después del control de referencia, 1C toma una decisión: si el objeto marcado para eliminación se puede eliminar o no.

Veamos estos dos pasos. Las instrucciones son absolutamente universales y adecuadas para todas las configuraciones en 1C 8.3: contabilidad, ZUP, gestión comercial, ERP, gestión de pequeñas empresas, etc.

Establecer una marca para eliminación en 1C es muy simple. Simplemente seleccione el documento o libro de referencia que le interese de la lista y presione el botón “eliminar”:

Después de lo cual debes confirmar tu intención. Ahora puedes ver una nota especial en el registro:

Esto significa que la próxima vez que elimine objetos mediante un procesamiento especial, el sistema le ofrecerá eliminar este elemento de la nomenclatura.

Cómo eliminar objetos marcados para su eliminación en 1C 8.3

La segunda etapa es eliminar directamente lo que ya está marcado en la base de datos 1C. Esto se hace mediante un servicio especial que procesa "Eliminar objetos marcados". Se encuentra en la pestaña “Administración”:

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Al abrir, 1C nos dará dos opciones para elegir: eliminación automática de todos los objetos y eliminación selectiva:

Selectivo puede resultar útil para eliminar un objeto específico. Por ejemplo, seleccione "Modo automático" y haga clic en "Eliminar". Comenzará la eliminación de todos los objetos marcados para su eliminación en el sistema. Al final del trabajo, el sistema mostrará situaciones de conflicto: objetos que están marcados para su eliminación pero que están incluidos en la contabilidad:

Aquí debes tomar una decisión. Por ejemplo, marcamos "Tablero 4000x200x20" para eliminarlo, pero está incluido en los documentos "Operación" y "". Si tampoco necesitamos estos documentos simplemente los marcamos para eliminarlos y pulsamos en el botón “Repetir eliminación”. Si se necesitan documentos, vale la pena pensar si este elemento no debe marcarse para su eliminación.

En nuestro ejemplo, decidí que tampoco necesitaba estos documentos en la base de datos, así que los verifiqué. Como resultado, el sistema eliminó tanto el elemento que interfería como el documento innecesario:

Eso es todo, ahora sabes cómo eliminar documentos y directorios de 1C 8.3.

Eliminación automática de directorios y documentos.