Almacenamiento de datos en la nube: bombee y almacene más archivos. Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube. Puedes aumentar este volumen de varias formas.

Google Drive es una nube que permite guardar información en servidores y transferirla a otros usuarios de la red. Aquí no sólo se almacenan documentos, sino también fotografías, música, vídeos y otros materiales: en total, 30 tipos. Todo es racional y estándar para los usuarios de los servicios de Google. El recurso en la nube está disponible para PC con los principales sistemas operativos, mientras que los usuarios de Linux tienen la posibilidad de operar en la versión de Internet del recurso mediante un navegador. El recurso está abierto a propietarios de dispositivos con iOS y Android (puede leer sobre la versión para Mac).

Capacidades de servicio

Este producto tiene integración con los servicios de Google: Gmail, Búsqueda, Chromebox, Fotos y redes sociales. Red de Google+. La cuenta es la misma para todos los clientes de Google sin excepción. Una característica importante del servicio es la capacidad de reconocer objetos en fotografías y texto escaneado.

Al permanecer en cualquier lugar y tener cualquier dispositivo con el cliente Disk instalado, los usuarios pueden administrar varios tipos de archivos (lea sobre cómo iniciar sesión en el almacenamiento).

Para los usuarios, Google Drive ofrece las siguientes opciones:

Para los administradores, Google Apps ofrece las siguientes oportunidades:

• seguimiento de información y estadísticas de uso. El registro de auditoría de disco en la consola de administración le permite monitorear cómo los empleados de la empresa usan el software Google Docs, averiguar cuántos archivos crean los usuarios de esta organización, qué tipos de archivos usan;
• regulación de las opciones de acceso a los documentos. Las configuraciones disponibles en la consola de administración le permiten asignar el nivel de acceso predeterminado aplicado a los archivos y permitir o negar a los empleados brindar acceso a los materiales a los usuarios fuera de los muros de la organización;
• Regulación del espacio de almacenamiento. Un usuario arbitrario compra 30 GB de espacio en disco. Esto es mucho, sin embargo, puede adquirir derechos adicionales para aumentar el espacio en disco de cada empleado. Hay opciones disponibles en la consola ejecutiva para permitir a los usuarios comprar personalmente espacio adicional en disco;
• delegación de titularidad de ficheros. Si un empleado deja la empresa o cambia de puesto, en la consola de administración es posible otorgar la propiedad de los materiales en línea a otro empleado.

Capacidad de almacenamiento

Cualquier usuario recibe espacio gratuito en Google Drive por una cantidad de 15 GB. En cualquier momento podrás cambiar a una tarifa más cara o más barata, o volver a los 15 GB gratuitos. De forma predeterminada, cualquier usuario con una cuenta de Google Apps for Work tiene 30 GB disponibles para guardar información.

Las tarifas de Google Drive se muestran en la siguiente figura.

¡Importante! Las cotizaciones se proporcionan sin tener en cuenta los impuestos y aranceles aplicables en un país en particular, por lo que el precio final puede ser ligeramente diferente.

aumento de volumen

El volumen disponible de Google Drive se puede aumentar de 3 formas:

• al utilizar Google Apps for Work, puede obtener acceso a un volumen ilimitado (o 1 TB para un usuario, si hay 4);
• el administrador de Google Apps for Work puede obtener derechos sobre Google Drive para un volumen adicional y asignarlos a usuarios seleccionados;
• Los usuarios pueden comprar un volumen adicional en persona si la empresa no desactiva el disco personal.

Un usuario sólo puede tener una licencia de almacenamiento personal. Para modificar el tamaño del disco, debe eliminar la licencia actual y seleccionar una nueva. En Google Apps Unlimited y Apps for Education, no hay límite de volumen y no se requieren licencias.

El tamaño total de la zona disponible para el usuario es la combinación del espacio en disco con licencia asignado a él y el almacenamiento personal. Utilizando operaciones simples descritas en las reglas de uso, puede verificar la capacidad del disco. Lea sobre el uso de Google Drive en la plataforma Android.

¡Hola de nuevo queridos amigos! Pasaron apenas unos días y el sensacional Google Drive(Google Drive) comienza su trabajo, siguiendo . Echemos un vistazo al nuevo servicio en la nube de Google para el almacenamiento de datos confiable hoy.

Registrarse en Google Drive, obtener acceso a Drive

Por el momento (al momento de escribir este post), el servicio está disponible mediante invitación. Obtenerlo es bastante sencillo: si tienes una cuenta de Google, ve enlace y dejar una solicitud haciendo clic en el botón “Notificarme”:

Y aquí recibimos un mensaje que ya está en camino. Reafirmamos su deseo de recibir una notificación por correo electrónico y una invitación a Google Drive:

Entonces, ¿qué se nos abre, qué oportunidades tenemos al utilizar Google Drive?

• creación instantánea de nuevos documentos y colaboración en ellos con otros usuarios;
• la integración con Gmail y las redes sociales, adjuntar documentos y subir fotos se ha vuelto aún más fácil;
• búsqueda eficiente de archivos en disco y reconocimiento de texto en páginas escaneadas;
• visualización cómoda de archivos en una ventana del navegador (archivos de vídeo, formatos gráficos, incluidos archivos de Photoshop sin instalar el software adecuado);
• colaboración con otras aplicaciones web;
• gestionar el acceso a archivos (permiso para ver, comentar e incluso editar);
• realizar un seguimiento de los cambios realizados en los archivos y archivar copias anteriores de los últimos 30 días.

Suena bastante atractivo y prometedor. Estoy muy satisfecho con la integración y el uso compartido con otros servicios de Google y aplicaciones web de terceros.

Capacidad inicial de Google Drive y su ampliación

En comparación con Yandex, Google Drive tiene un componente comercial desarrollado. La capacidad de almacenamiento inicial está limitada a 5 gigabytes de uso gratuito. Para aumentar el espacio de almacenamiento disponible, puede utilizar planes pagos: 25, 100 y 1000 GB por montos que oscilan entre $ 2,49 y $ 49,99 por mes.

¿Es una desventaja que el espacio libre esté limitado a sólo cinco GB, pero existe la posibilidad de un aumento pago? Un tema controvertido... Para mí, 5 sería suficiente, pero a juzgar por los comentarios sobre un servicio similar de Yandex, entonces 10 no es suficiente para algunos... Lo principal es que existe la oportunidad de expandirse, aunque solo sea allí. eran fondos :)

Trabajar con Google Drive

Puedes trabajar con Disk utilizando una aplicación desarrollada para las plataformas más comunes: PC, Mac, iPhone, iPad y dispositivos Android. Linux no está en la lista, lo cual es una pena.

Puede descargar la aplicación solo después de recibirla. Invitaciones de Google Drive. Naturalmente, después del lanzamiento público no se requerirán invitaciones, pero ahora tendrás que esperar un poco. Ayer comencé a escribir mi reseña y continúo esta mañana, es decir. Literalmente en 24 horas me dieron acceso al servicio.

Interfaz web de Google Drive y trabajo con Drive en el navegador

Mientras se instala la aplicación, describiré la interfaz web. La apariencia y el diseño tienen el mismo estilo que otros productos de Google. Cuando entras por primera vez a la página, no parece complicado: todo es simple y claro a primera vista:

Inmediatamente noté que el disco ya contiene archivos que están en mi cuenta de Google Docs, ahora estarán disponibles en el disco, pero al mismo tiempo no usan su volumen, es decir. hubo una integración de estos dos servicios, más que una unificación completa.

También debes detenerte en el botón. Crear a la izquierda de la pantalla. Los documentos disponibles incluyen un documento de texto, presentación, tabla, formulario, dibujo, carpeta. Pero la cosa no termina ahí.

Hay muchas plantillas listas para usar y, por supuesto, otras aplicaciones con sus propios formatos que se esconden debajo del enlace. Más. ¿Cuáles son estas aplicaciones? Los instalados en el navegador Google Chrome. Si no están, no hay problema, sigue el enlace. Otras aplicaciones puedes descargarlos desde la galería.

Me detendré aquí y pasaré a una revisión del trabajo con Google Drive a través de la aplicación, se acaba de instalar y puedo continuar la revisión.

Trabajar con Google Drive usando la aplicación para PC

Lanzamos el programa de instalación, seguimos las instrucciones y al finalizar, para completar el proceso, ingresa los datos de tu cuenta en:

Entramos y se abre ante nosotros una pequeña guía introductoria sobre cómo empezar a utilizar el Disco para almacenar archivos en Internet. Estos son dos pasos, como puedes ver en las capturas de pantalla, la aplicación no tiene idioma ruso, pero esto no es un obstáculo:

A continuación, si es necesario, seleccione configuraciones de instalación adicionales (Configuración avanzada), donde puede seleccionar la ubicación de la carpeta con el disco, designar carpetas para la sincronización (si no selecciona, todos los contenidos se sincronizan), configúrelo para que se cargue automáticamente Cuando se inicie el sistema, permita que se sincronicen los archivos de Google Docs:

En este punto, la instalación y la configuración inicial están completas y ha aparecido un nuevo icono de Google Drive en la bandeja:

Puede acceder a la carpeta desde el Explorador. Es cierto que no se creó ninguna carpeta del sistema y el ícono en la ventana principal del Explorador es similar, así que recuerde qué ruta de instalación especificó y busque esta carpeta allí. Con esta nota, termino la reseña 🙂 y, para concluir, te sugiero que mires la oficial que presenta Google Drive:

PD: si después de instalar la aplicación Google Drive no inicia y aparece una ventana de error:

Google Drive no puede conectarse a Internet. Por favor revise su conexion a internet.

Entonces no te desesperes, lo más probable es que se trate de un defecto de la versión beta o de un problema técnico. Encontré este error durante el proceso de instalación, pero no escribí sobre ello, pero resultó que no era el único...

La solución al problema es repetir la instalación desde el principio hasta el final. Durante el proceso de instalación, no siempre se muestra la ventana para iniciar sesión en su cuenta (captura de pantalla arriba), por lo que no es posible establecer una conexión con el servidor. En teoría, debería solucionarse pronto.

Google está todavía muy lejos de poder competir en pie de igualdad con Microsoft en el mercado de las suites ofimáticas. Sin embargo, Google Drive es popular entre una gran cantidad de personas, una cantidad que crece constantemente a medida que los dispositivos Android y Chrome OS se vuelven más comunes. Nuestro material contiene diez trucos para trabajar con Google Drive y Google Docs que quizás no conocías.

Acceso sin conexión a internet

Google Drive puede funcionar sin conexión, pero para ello debes habilitar la función en Configuración. Una vez que esta opción esté habilitada, Drive comenzará a almacenar en caché los documentos, hojas de cálculo, presentaciones e imágenes más recientes en su computadora. Si tu conexión a Internet desaparece repentinamente en casa, siempre podrás acceder de forma segura a tus datos, así como crear nuevos documentos en formatos de Google Drive. Tan pronto como se restablezca la conexión, todos los archivos nuevos y los cambios en los existentes se sincronizarán automáticamente.

Buscar archivos PDF

Google Drive escanea automáticamente todos los archivos PDF que subes. A los paranoicos no les gustará esto, pero los usuarios normales deberían estar satisfechos con la posibilidad de buscar texto en archivos PDF escaneados, así como de editarlo. Para hacer esto, haga clic derecho en el documento y seleccione la opción "Abrir con Google Docs". Esto no siempre funciona a la perfección, pero esta opción sin duda te resultará útil cuando no tengas a mano un software especializado para escanear archivos PDF como Adobe Acrobat.

Búsqueda flexible

El negocio principal de Google es la búsqueda. Por tanto, no es de extrañar que este sea uno de los puntos fuertes del servicio Google Drive. Haga clic en la flecha al lado del icono de búsqueda y establezca varios criterios: formato de archivo, parte del nombre, dirección del usuario que se lo envió, fecha de creación o período de la última edición, palabras clave en el archivo, etc. .

Escanear documentos

Google Drive en Android puede escanear documentos. Simplemente inicie la aplicación en su dispositivo, haga clic en el botón "Agregar" y seleccione la función "escanear". A continuación, con la cámara del dispositivo, debe tomar una foto, recortarla y, si es necesario, rotarla, después de lo cual la imagen se convertirá instantáneamente a PDF y aparecerá en su Google Drive. Puede crear documentos de varias páginas de esta manera.

Google Drive guarda todas las versiones de los documentos

Google Drive guarda versiones antiguas de archivos en caso de que les suceda algo o desee volver a revisiones anteriores. Esto es especialmente conveniente cuando varias personas trabajan en un documento. Para los archivos creados en Google Drive, no hay límite de tiempo para volver a la versión anterior; para los archivos descargados desde fuera, este tiempo es de 30 días.

Es sólo cuestión de tiempo que la humanidad abandone los métodos de entrada tradicionales: el ratón y el teclado. Google ya está invitando a los usuarios de Google Drive a dejar de pulsar las teclas habituales, ofreciéndoles una alternativa en forma de escritura por voz. Seleccione la pestaña "Herramientas" - "Entrada de voz" en la ventana del nuevo documento, recuéstese en su silla y simplemente dicte el texto con su voz. Es cierto que aún necesitarás un teclado más adelante para editar el resultado. Lamentablemente, las herramientas de voz aún no funcionan con una precisión del cien por cien.

Google Drive funciona con Google Now

Puede buscar archivos en Google Drive usando Google Now. Para hacer esto, en su dispositivo Android, ingrese o diga "Buscar en Drive" y luego su solicitud. La aplicación Google Drive se abre y muestra los resultados de la búsqueda.

Clasificación conveniente de todos los archivos por tamaño

Si te quedas sin espacio en los servicios de Google, siempre puedes eliminar algo "pesado" de Drive si no lo necesitas. Para ello, en la pantalla principal del servicio, pulsa sobre las estadísticas del espacio utilizado, selecciona Google Drive y pulsa sobre el pequeño icono de “información”. En el menú que aparece, verás todos los archivos en el Disco, ordenados por la cantidad de espacio que ocupan.

No es ninguna novedad para nadie que Google Docs pueda insertar enlaces en el texto que conducen a sitios web externos, pero existe otra opción: vincular documentos entre sí en Google Drive. Esto puede resultar útil al escribir artículos científicos o materiales complejos cuando el texto necesita hacer referencia a otras fuentes.

Sincroniza cualquier carpeta a través de Google Drive

No olvides instalar las aplicaciones de Google Drive en todas tus computadoras. Con su ayuda, puede configurar de manera flexible la sincronización especificando qué carpetas específicas desea ver en todos sus dispositivos y cuáles solo en la nube. Y no se olvide de la posibilidad de sincronizar cualquier archivo en su dispositivo simplemente arrastrándolo a la carpeta Disco.

¡Saludos amigos! El almacenamiento en la nube es muy popular ahora. Su objetivo principal es almacenar y acceder a información desde cualquier dispositivo en cualquier momento, así como la posibilidad de compartir esta información (documentos, fotografías y otros archivos) con otras personas. Además, los servicios populares en la nube ofrecen una serie de funciones útiles para los usuarios: crear y trabajar con documentos en línea, compartirlos, etc.

En mi blog ya publiqué instrucciones sobre dos grandes servicios en la nube: y. Y dedico el artículo de hoy a una cosa más: Google Drive. Hasta hace poco, no lo usaba tan activamente; confiaba principalmente en Yandex.Disk. Pero, debido a acontecimientos recientes, comencé a pensar en opciones de respaldo.

Le sugiero que comprenda la interfaz y las funciones principales de Google Drive. Hablemos sobre cómo usarlo: cargar y brindar acceso a archivos y carpetas, realizar otras acciones en archivos, trabajar con documentos y aplicaciones en línea.

Si prefieres el formato de vídeo, entonces Puedes ver mi tutorial detallado a continuación:

¿Cómo iniciar sesión en Google Drive?

El disco está vinculado a su cuenta de Google y, para ingresar a la nube, debe iniciar sesión en su cuenta: ingrese su nombre de usuario (gmail) y contraseña.

Puede acceder a Drive desde esta página www.google.com/intl/ru/drive/

O vaya desde el correo haciendo clic en el icono de “Google Apps” en la parte superior derecha.

¿Cuánto espacio en disco?

Se proporcionan 15 GB de forma gratuita. Este espacio se divide en archivos en el propio disco, archivos y cartas en Gmail y Google Fotos. Por cierto, este último incluye automáticamente las imágenes que subes a las publicaciones de la red social Google Plus. Puedes eliminarlas de Google Fotos para que no ocupen espacio, pero permanezcan en tus publicaciones.

Si necesita más espacio, puede comprarlo por dinero. Existen varios planes tarifarios con pago mensual o anual de hasta 30 TB de memoria.

También podrás tener varias cuentas de Google y cada una tendrá su propio disco con espacio libre.

Interfaz de almacenamiento en la nube

Repasemos las secciones, botones y configuraciones principales de Google Drive.

A través del botón “Crear” en la esquina superior izquierda puede cargar archivos y carpetas desde su computadora a su disco. Y también crea carpetas y documentos directamente en la nube. Puede crear documentos de texto, tablas, presentaciones con diapositivas, formularios de Google (para encuestas, cuestionarios, grabaciones de consultas de Skype), dibujos, mapas y sitios web.

Debajo de este botón está Panel con las particiones principales del disco.

En la sección "Mi unidad" contiene todos los archivos y carpetas cargados en la nube, así como los documentos y carpetas que creó en la nube.

Al seleccionar un archivo/carpeta en particular con el mouse, puedes realizar varias acciones en él; hablaré de esto más adelante; Para seleccionar varios archivos a la vez, mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y haga clic en los archivos deseados.

La visualización de archivos en el disco se puede ordenar por nombre, por fecha de modificación y por fecha de visualización.

En la sección "Disponible para mí" Se muestran los archivos de Google Drives de otros usuarios a los que tiene acceso; por ejemplo, siguió un enlace a este archivo o recibió una invitación con acceso. Para abrir un archivo, haga doble clic en él.

En la sección "Recientes"– Se muestran los archivos con los que ha trabajado recientemente (abiertos, descargados, editados, etc.).

Sección de Google Fotos– Las imágenes que has subido a la aplicación Google Photos aparecen aquí. Además, las imágenes cargadas en publicaciones de Google Plus se guardan automáticamente aquí. Puede acceder a la aplicación haciendo clic en el icono de aplicaciones de Google desde el disco, el correo o la página de inicio del navegador Google Chrome.

En los ajustes de la aplicación puedes marcar una casilla útil para que las fotos y vídeos no ocupen espacio de almacenamiento innecesario.

Para ello ve a Google Fotos, pulsa en las tres barras verticales arriba a la izquierda, ve a configuración.

Y marque la casilla correspondiente:

Sección "Etiquetado"– Los archivos y carpetas que marques como importantes para ti van aquí. Marcar es muy simple: seleccione el archivo, haga clic derecho y seleccione "Agregar marca" de la lista que se abre. Para eliminar un archivo de "Marcado", haga clic derecho nuevamente y seleccione "Desmarcar".

Cesta- contiene archivos que eliminas de tu Google Drive. La Papelera de reciclaje se puede vaciar y luego los archivos se eliminan permanentemente. También puede restaurar cualquier archivo de la Papelera de reciclaje seleccionándolo con el mouse y haciendo clic en "Recuperar de la Papelera de reciclaje".

Hay varios íconos más útiles en la esquina superior derecha de Google Drive.

Puede configurar la visualización de archivos en la nube como una lista o cuadrícula. Al hacer clic en la letra "i" en el círculo, puede ver el historial de sus acciones en el disco, así como las propiedades de cualquier archivo seleccionándolo con el mouse. Al hacer clic en el engranaje se abrirá una lista adicional de pestañas.

En la pestaña "Configuración":

Puede cambiar el idioma de la interfaz.
Habilite el acceso sin conexión (guardando documentos de Google en su computadora para trabajar con ellos sin conexión a Internet). Sobre este tema, puede leer el artículo separado. instrucciones.
Desactive la descarga automática de fotos de Google Photos a una carpeta en el disco.
Elija una opción de interfaz: espaciosa, normal o compacta.

También hay configuraciones de alerta.

Y la posibilidad de conectar diferentes aplicaciones de Google a su disco.

Haciendo clic en la pestaña "Instalar disco en la computadora", puedes descargar la aplicación para PC, así como para teléfonos inteligentes con Android o iPhone. Aquí, tenga en cuenta que la aplicación de PC se sincroniza con la nube en línea y todos los archivos terminan en su computadora, ocupando espacio. Como esto no me conviene, prefiero utilizar sólo la interfaz web. La única ventaja de la sincronización es la capacidad de enviar rápidamente un archivo grande a la nube o guardar todos los archivos de la nube en su computadora a la vez y luego deshabilitar la sincronización.

Acciones sobre archivos y carpetas en Google Drive

Para subir archivos y carpetas desde su computadora a la nube Se utiliza el botón "Crear". Haga clic en él y seleccione el elemento del menú correspondiente; se abrirá una ventana para seleccionar archivos en su computadora. Para seleccionar varios archivos a la vez, mantenga presionada la tecla Ctrl.

Cuando se selecciona el archivo, haga clic en el botón "Abrir" y comenzará a descargarse al disco. La información sobre el proceso aparecerá en la esquina inferior derecha.

Una opción de descarga alternativa es minimizar la pestaña de Google Drive a una ventana más pequeña y arrastrar archivos desde su computadora a la sección "Mi unidad" con el mouse.

Puede hacer varias cosas con archivos, carpetas y documentos en la unidad. Para hacer esto, seleccione el archivo deseado (o varios) con el mouse y haga clic derecho. Aparece una lista de acciones disponibles. Las mismas acciones están duplicadas en el panel de arriba.

El contenido del archivo se puede ver. haciendo clic en Vista previa. Si desea editar el documento, seleccione "Abrir con". La unidad le ofrecerá una aplicación a través de la cual podrá abrir el archivo.

Para abrir el contenido de una carpeta– haz clic en él 2 veces. Puede realizar las mismas acciones en archivos y documentos en una carpeta.

Puede dar acceso a cualquier archivo, carpeta o documento del disco a otra persona. A configurar compartir, haga clic en el elemento de menú correspondiente.

En la ventana que se abre, debes ingresar el correo electrónico de Gmail de la persona a la que deseas darle acceso. Haga clic en el icono del lápiz para indicar el tipo de acceso. Esto puede ser comentar, ver y editar.

Si ha otorgado acceso para comentar o ver, puede evitar que el usuario descargue, copie o imprima el archivo. Simplemente marque las casillas que necesite. No olvides guardar tus cambios.

Luego haga clic en "Enviar". El usuario recibirá una carta informándole que le ha concedido acceso a los archivos. Verá este archivo en su disco en la sección "Disponible para mí".

Para bloquear el acceso, nuevamente debe hacer clic derecho en este archivo, seleccionar "Compartir". En la ventana que se abre, haga clic en el nombre de usuario.

Acceso denegado, el usuario verá este mensaje:

También puede configurar los ajustes de acceso. El valor predeterminado es ver. Además, mediante el enlace, el usuario podrá descargar el archivo o guardarlo en su disco. También puede habilitar comentarios o edición.

Si hace clic en "Más", verá otras configuraciones. Por ejemplo, puede habilitar el acceso a absolutamente cualquier usuario de Internet, es decir, el archivo estará disponible mediante la búsqueda. O deshabilite el acceso a través de un enlace y envíe una invitación para el acceso compartido a un usuario específico por correo electrónico (discutimos este proceso anteriormente).

El siguiente punto de acción sobre los archivos es "Mover". Se puede utilizar para mover archivos a carpetas. Esto resulta útil si tiene muchos archivos y desea organizarlos. También puedes mover archivos arrastrándolos con el mouse.

Crear carpetas en el disco es fácil. Haga clic en el botón “Crear” – “Nueva carpeta”.

Por cierto, puedes cambiar el color de las carpetas.

Párrafo "Agrega una nota"útil si desea agregar sus archivos favoritos a la sección Destacados para acceder rápidamente a ellos.

Párrafo "Rebautizar" le permitirá cambiar el nombre de un archivo o carpeta.

Párrafo "Mostrar propiedades"– para ver las propiedades de un archivo y el historial de acciones en él.

Párrafo "Versiones"– está disponible para aquellos archivos que subes al disco.

Supongamos que descargó un archivo de materiales desde su computadora y compartió un enlace con los suscriptores. Luego necesitaba editar este archivo, lo descargó nuevamente en su computadora y lo editó. Luego lo volvimos a cargar en el disco con el mismo nombre para que el enlace al archivo no cambiara. Por cierto, cuando lo descargue nuevamente, puede elegir cómo guardar este archivo: por separado (el enlace cambiará) o como una nueva versión que reemplazará a la anterior.

Sin embargo, la versión anterior no se eliminará inmediatamente (de forma predeterminada, se guarda en el disco durante otros 30 días). Pero puede eliminarlo manualmente o marcar la casilla para que no se eliminen las versiones anteriores. Esto se hace precisamente a través de este elemento “Versiones”.

Las acciones restantes sobre los archivos: crear una copia, descargarla a tu computadora y eliminarla a la papelera. Por cierto, para eliminar el archivo de la papelera, puedes arrastrarlo con el ratón hasta esta sección de Google Drive.

Entonces, descubrimos los puntos principales de la interfaz web de Google Drive. Ahora unas palabras cómo descargar a su computadora o guardar en el disco un archivo que se compartió con usted a través de un enlace desde otro Google Drive.

Si siguió el enlace e inició sesión en su cuenta de Google, verá un ícono de Google Drive en la parte superior, al hacer clic en él podrá guardar este archivo en su disco. Cerca hay una flecha para descargar el archivo a su computadora.

Bueno, espero que mis instrucciones de Google Drive te ayuden a navegar por la configuración y la funcionalidad de este servicio en la nube. Bueno, si todavía tienes preguntas, estaré encantado de responderlas en los comentarios.

¡Te deseo éxito!

Saludos cordiales, Victoria Karpova.

Saludos lectores de mi blog. Hoy quiero plantear un tema importante e interesante contándote cómo hacer Google Drive. Este almacenamiento en la nube es necesario para todos aquellos que no solo trabajan en Internet, sino que también simplemente quieren tener acceso a archivos personales en cualquier lugar de su ciudad o incluso del planeta. En el artículo hablaré en detalle sobre cómo usar Google Drive y cómo hacerlo. para guardar archivos en Google Drive. Este almacenamiento en la nube tiene sus propias características únicas; tiene una serie de ventajas sobre otros servicios similares. Pero no estuvo exento de inconvenientes. Lea sobre todo esto y mucho más a continuación.

Me gustaría señalar de inmediato que este servicio brinda la oportunidad de trabajar con diferentes documentos de Office en acceso compartido. A menudo uso esto en mi trabajo, desplazando a los empleados involucrados en la resolución de diferentes problemas. En particular, la herramienta de Google Docs es:

• Documentación;
• Mesas;
• Presentaciones;
• Pruebas y mucho más.

Sólo necesita proporcionar acceso a un documento específico y todos los usuarios que reciban el enlace podrán trabajar con él. Créame, es muy, muy conveniente. Especialmente para quienes trabajan de forma remota. La mayoría de mis empleados trabajan de esta manera. Por lo tanto, me negué deliberadamente a crear una oficina, dando a los especialistas cierta libertad. Pero este es un tema para un artículo aparte.

¡Por cierto! Google Drive o Google Drive no admite todo tipo de archivos. Sin embargo, basta con instalar extensiones especiales, que también se pueden utilizar en el servicio.

¿Cuánto espacio se proporciona?

Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio en disco. ¡Y es completamente gratis! Parecería bastante bueno. Pero este volumen está diseñado para:

• los propios archivos almacenados en el disco;
• enviar correos electrónicos desde Gmail, incluidos todos los archivos adjuntos que contenga;
• en las fotos subidas a Google+.

Podemos decir que los empleados de la empresa hicieron un movimiento exitoso. Porque psicológicamente estimas que tienes mucho más espacio para almacenar tus archivos que el que ofrecen otros servicios similares. Y sólo entonces uno se da cuenta de que el espacio está dividido en varios “servicios”.

Nota. El historial de edición de documentos se guarda en el disco. Siempre podrás volver fácilmente a la versión que necesitas. ¡Pero el historial se almacena sólo durante 30 días!

Cómo hacer Google Drive: comience con el registro

Comencemos con cómo usar Google Drive en una computadora. No hay nada complicado en esto. Sólo necesitas crear una cuenta (si no tienes una) en Google. Al crear su cuenta y completar su perfil con datos personales, recuerde que, según el acuerdo de usuario, la empresa tiene derecho a utilizar todos los archivos cargados (incluidas las fotos) para fines personales.

No hablaré en detalle sobre las características del registro. Aquí no hay nada complicado, incomprensible o extraordinario. Simplemente haz todo lo que te pida el sistema paso a paso.

Inicie sesión en Google Drive

Ahora sobre cómo usar Google Drive. Para hacer esto, haga clic en el enlace drive.google.com y será transferido a la interfaz del servicio. Es bastante sencillo e intuitivo, por lo que no tendrás problemas para dominarlo. Se puede utilizar en línea.

Nota. Es decir, todo lo que transfieras a la carpeta se cargará inmediatamente en el disco. O, si no hay conexión a Internet en este momento, inicie sesión más tarde.

Cómo usar Google Drive en una computadora: instale un programa especial

Ahora hablemos de cómo instalar el programa en su computadora o computadora portátil. Esto se puede hacer en la página principal del servicio drive.google.com o en la parte inferior de la columna izquierda del servicio hay un enlace especial con el nombre correspondiente.

Después de descargar el archivo, haga clic en él. El programa se instalará y deberá ingresar la información de su cuenta de Google. Esto le permitirá acceder al almacenamiento de datos y realizar el procedimiento de sincronización.

No habrá dificultades para conectar el programa. No es necesario crear contraseñas ni cuentas adicionales. Todo lo que necesitas hacer es ingresar tu contraseña principal. Cuando inicie sesión por primera vez, probablemente necesitará ingresar un código que se enviará al número de teléfono que especificó al registrar su cuenta de Google.

Tenga en cuenta que al instalar el programa, tendrá la oportunidad de elegir la ubicación en la computadora donde desea "colocarlo". Siempre habrá una carpeta en la que mezclará archivos para almacenarlos.

Para obtener acceso a esta opción (seleccionando la "residencia" de la carpeta), en el paso final, haga clic en el botón "Configuración avanzada" en lugar del botón habitual "Finalizar". Aquí solo ten cuidado y evita las prisas.

¡Nota! Espero que no sea necesario decir que Drive C no es el mejor lugar para almacenar datos. Bueno, aunque sólo sea por la sencilla razón de que el disco del sistema no debe sobrecargarse con archivos innecesarios. Por lo tanto, elija otras unidades para dicha carpeta.

Después de seleccionar la ubicación donde se ubicará la carpeta con los archivos, haga clic en el signo "Sincronizar". Su nueva carpeta aparecerá frente a usted. Todos los archivos y datos incluidos en él se sincronizarán inmediatamente con el almacenamiento en la nube de Google.

Para hacer esto, simplemente arrastre carpetas o archivos individuales a él. O cópielos allí a través del Explorador.

Aparecerá un icono especial de Google Drive en la bandeja de su computadora, en la esquina inferior derecha del monitor. Al hacer clic en él, recibirá información sobre el estado de carga de su disco. Es decir, cuánto espacio ya se ha utilizado y cuánto espacio queda.

Cómo guardar en Google Drive: instrucciones sencillas y claras

Para "cargar" archivos desde su computadora personal al disco, no necesita ninguna habilidad especial. Escribí arriba que solo necesitas arrastrar y soltar archivos en la carpeta. O cópielos a través del Explorador.

• cuadros y fotografías;
• vídeos;
• clips de audio;
• documentación;
• Enlaces;
• capturas de pantalla, etc

Todo esto es fácil y sencillo de hacer utilizando una extensión especial para Chrome. Así se llama.

¡Nota! La conveniencia de usar la extensión es que ni siquiera tiene que descargar dichos archivos a su computadora. Para encontrar la extensión anterior, simplemente vaya a la tienda de aplicaciones de Chrome. Si utilizas este navegador, claro.

Después de descargar la extensión, aparecerá un icono especial en la parte superior derecha del navegador. Al hacer clic en él con el botón izquierdo del mouse, podrá tomar una captura de pantalla instantánea de la pantalla, que también se carga instantáneamente en el disco.

Al hacer clic derecho se abre un menú que le permite configurar su extensión. El proceso de configuración en sí también es bastante sencillo e intuitivo. En particular, dichas configuraciones proporcionan varias opciones para guardar la página abierta en el navegador:

• una captura de pantalla de toda la página abierta en formato PNG;
• una captura de pantalla de sólo la parte de la página visible en el monitor en formato PNG;
• Código fuente HTML de la página en el mismo formato;
• archivo web de la página en formato .mht;
• así como un documento de Google.

Después de eso, para cargar un archivo en Google Drive, haga clic derecho en el archivo que necesita y en el menú seleccione el elemento correspondiente a su acción; en este caso estamos hablando de la opción: "Guardar imagen en Google Drive".

Debes hacer lo mismo con todos los enlaces que necesites. También tendrá la oportunidad de realizar cambios en el nombre del archivo; llámelo como le resulte más conveniente.

¡Nota! Desde hace relativamente mucho tiempo imparto un curso online sobre cómo crear un sitio web tú mismo en 4 días. Inicialmente, en mi trabajo, fueron precisamente estas opciones las que ayudaron mucho a crear una base de formación. Porque simplificaron enormemente el proceso de recopilación de datos y capturas de pantalla para el curso.

En cuanto a las imágenes, observo que el almacenamiento en la nube de Google permite guardar imágenes en los siguientes cinco formatos:

• JPEG;
• PELEA;

Es decir, en los formatos más habituales y populares.

Una vez que los archivos que necesita estén guardados en su almacenamiento, puede arrastrarlos y soltarlos fácilmente en cualquier carpeta creada allí. Por cierto, recomiendo encarecidamente crear carpetas temáticas. Esto le facilitará encontrar la información que necesita. Me gusta el orden, por eso lo tengo todo catalogado.

Me gustaría señalar que ahora existen varias innovaciones en el trabajo con fotografías e imágenes guardadas en Google Drive. Por ejemplo, podemos destacar posibilidades como:

• agregar comentarios;
• ver en tamaño 100%;
• y mucho más.

Cómo utilizar Google Drive: comparte un documento, archivo o carpeta

Continúo hablando sobre cómo usar Google Drive en una computadora. Y ahora hablemos de cómo proporcionar acceso a un archivo individual o a una carpeta completa. La secuencia de acciones es la siguiente:

• haga clic izquierdo en el icono del disco en la bandeja de su computadora o computadora portátil;
• abra la carpeta y arrastre el archivo que necesita allí;
• después de eso, haga clic derecho sobre él y seleccione "Acceso abierto" de las opciones.

Como si nada complicado. Pero, de hecho, no es tan fácil para los principiantes descubrirlo: es posible que no sea posible compartir archivos la primera vez si no lee las instrucciones.

Esto es especialmente cierto cuando se trata de proporcionar acceso a documentos. Dado que ahora también están conectados a Google Drive, primero debe averiguarlo para comprender en qué y cómo hacer clic.

Por eso, a los creadores del servicio se les ocurrieron ciertas divisiones. En particular, se proporciona una división entre quienes verán el archivo:

• todos los usuarios;
• sólo a quienes etiquetes;
• a todos los que tengan un enlace al archivo.

También es posible separar a los usuarios según su nivel de “acceso” a un archivo o documento:

• dueño;
• lectores;
• editores;
• comentaristas.

Espero que no sea necesario explicar qué se permite a los usuarios de cada grupo de acceso. Después de todo, todo está claro, ¿verdad?

¡Nota! Mucha gente está interesada en cómo utilizar Google Drive en Android. Para hacer esto, descargue un programa especial de la tienda de aplicaciones. Esta es la aplicación. Es fácil de configurar, con una interfaz intuitiva.

Está claro que es necesario dar acceso a los archivos a la gran mayoría de usuarios para que ese mismo archivo (o una carpeta con varios archivos, por ejemplo, las mismas fotografías) se transfiera a otras personas. Naturalmente, estamos hablando de aquellos archivos que son demasiado “pesados” para ser enviados por correo.

Es decir, descargaron el archivo al disco, establecieron acceso y lo enviaron mediante el enlace; no hay trucos, todo es simple y claro.

Aunque cada vez son más las personas que también prefieren trabajar con documentos de esta forma. Porque es muy, muy conveniente. Simplemente le da el enlace a un empleado/colega y ahora están trabajando juntos en un documento. O obtiene acceso compartido a los datos que necesita para su trabajo. Además, no es necesario almacenar estos archivos en su computadora.

Dos opciones principales para proporcionar acceso

Vale, sigo contándote cómo utilizar Google Drive. En particular, hablamos de las posibilidades de proporcionar acceso a archivos a otros usuarios. Entonces, después de abrir el menú "compartir", marque la casilla junto a la inscripción "Para todos en Internet". Después de eso, envíe el enlace a quienes necesiten el archivo/documento. Ahora esta persona puede utilizar el archivo sin tener que iniciar sesión en su perfil de Google.

La siguiente opción popular es "Todos los que tienen un vínculo". Es decir, también proporcionas un enlace a las personas que necesitan los archivos. Sin embargo, sólo podrán acceder a él después de iniciar sesión en su cuenta. El atractivo de este método es que los archivos y documentos están ocultos a las miradas indiscretas e incluso a los motores de búsqueda (si, por supuesto, los tipos de archivos descargados están indexados por los robots de búsqueda). Estos archivos sólo se pueden encontrar por casualidad y, aun así, dudo francamente que esto sea posible.

Puede proporcionar acceso tanto a documentos como a archivos individuales y carpetas que contengan varios o incluso muchos archivos. Cualquiera que reciba un enlace de acceso suyo podrá no sólo ver los archivos, sino incluso descargarlos. Lo cual es muy conveniente.

Para deshabilitar la capacidad de compartir archivos, haga lo mismo, solo que ahora desactive el acceso. Esto te llevará unos segundos. Sólo un par de clics del ratón y se cerrará el acceso.

¿Cuál es la versión en línea de Google Drive?

Arriba te dije cómo usar Google Drive a través de la aplicación. Sin embargo, también dispone de una versión online, que está disponible en drive.google.com.

También puedes subir archivos y documentos aquí. Para hacer esto, en la página que se abre, debe hacer clic en la inscripción "Mi disco" y seleccionar el elemento que le interesa en el menú que se abre.

O simplemente puede arrastrar archivos y carpetas a la página abierta.

Tanto en el primer como en el segundo caso, después de que comience la descarga, aparecerá una ventana emergente en la esquina inferior derecha de la pantalla, que muestra el proceso en sí. Es decir, muestra cuánto se ha descargado ya.

La versión online de Google Drive tiene sus propias características específicas. En particular, te permite realizar determinadas acciones con objetos cargados a través de un menú especial. En particular, allí están disponibles una serie de funciones y opciones que no están disponibles en la aplicación que describí anteriormente.

Entre estas funciones adicionales, podemos destacar la gestión de versiones de documentos: cada cambio se almacena durante 30 días. Esto le brinda la oportunidad de abrir la versión que necesita en cualquier momento.

¿Cómo funciona? Muy simple. Imagine que escribió un artículo para su sitio web y almacenó su borrador (o borrador, lo que quiera) en el disco. El artículo es demasiado largo y por eso se necesitan varios días para redactarlo. Y ahora borraste accidentalmente parte del texto y solo lo notaste una semana después. Ahora bien, si fuera un documento normal, no tendrías forma de restaurar el texto. Y Disk te permite hacer esto.

Para hacer esto, vaya a Administración de versiones, seleccione la versión que necesita, marque la casilla al lado y haga clic en "Cerrar". Y ahora se abre la versión que necesita con el fragmento de texto deseado. Ahora puedes copiarlo, luego volver a la versión más reciente (agregada y con nueva información) y pegar el texto eliminado accidentalmente.

Google Drive como oficina móvil

También quiero hablar sobre cómo utilizar Google Drive como oficina móvil. Es increíblemente conveniente y te hace móvil. Tiene algunas buenas características:

• crear y editar documentos de texto;
• crear y editar tablas;
• crear presentaciones;
• crear formularios para la recopilación de datos;
• e incluso crear dibujos en un editor gráfico.

Ampliar las capacidades de su oficina móvil es bastante sencillo. Para hacer esto, necesita conectar otras aplicaciones. En la parte inferior de la página hay un botón especial llamado "Conectar otras aplicaciones". Se abrirá una nueva pestaña en la que se presentan las aplicaciones con una breve descripción de su funcionalidad.

Cómo utilizar Google Drive en Android y otras plataformas móviles

Ahora un poco más sobre cómo usar Google Drive en Android. Me centraré específicamente en esta plataforma móvil, porque es una de las más populares. En principio, todos los demás funcionan con Google Drive aproximadamente de la misma forma que se describe a continuación.

Debe estar preparado para el hecho de que la aplicación no tiene ninguna configuración avanzada especial para trabajar con el disco. Hubo dificultades para encontrar la sincronización del contenido multimedia capturado (fotos, vídeos) con el disco. O no pude entender la aplicación o realmente no existe tal función.

Aunque cabe señalar que los desarrolladores pueden agregar diferentes funciones incluso al momento de escribir este artículo. Por lo tanto, trate mis comentarios críticos con comprensión. No les escribo para denigrar de alguna manera la aplicación.

Pero cabe destacar una característica tan conveniente como la posibilidad de ver archivos sin conexión. De acuerdo, ¡esto es genial! Después de todo, de esta manera puede ahorrar significativamente su tráfico. No es necesario cargar y descargar constantemente todo el contenido de la carpeta. Por lo tanto, basta con descargar archivos a la memoria del teléfono.

Para que esto suceda automáticamente, en la versión móvil de la aplicación es necesario activar la casilla de verificación junto a la línea "Acceso sin conexión". Para hacer esto necesitas:

• haga clic en la letra “i”;
• está ubicado en la esquina inferior derecha de la imagen de vista previa del archivo;
• y allí selecciona la opción que necesitas.

En el menú que se abre, puede realizar otras "configuraciones" para su archivo. Por ejemplo, acceso público abierto, etc.

En resumen: un poco más sobre cómo hacer Google Drive

Ahora ya sabes no sólo cómo hacerlo, sino también cómo utilizar Google Drive. A pesar de que este servicio tiene un diseño generalmente intuitivo, todavía llevará algún tiempo comprenderlo finalmente. Pero en general es muy conveniente. Especialmente si tienes un sitio web personal y tienes que trabajar con muchos archivos diferentes.

Por cierto, si no tienes tu propia web te invito a la tuya. En él te contaré en detalle y paso a paso cómo hacer un sitio web con tus propias manos. ¡Las clases son prácticas! Sólo tendrás que repetir conmigo y en 4 días tendrás tu propia web, con los primeros artículos y las primeras visitas!