Как запаролить файл эксель. Установка пароля для защиты документа в Excel Как поставить пароль на xls файл

Вы можете поставить пароль на электронную таблицу Excel, предотвратив тем самым доступ, для других пользователей. Это может пригодиться дома или на работе. Но таким образом, серьезно защитить таблицу не получиться. Потому как, Excel использует очень слабую форму шифрования, следовательно, получить доступ к файлу очень просто. Попробуем разобраться подробнее.

Когда необходимо закрыть доступ к файлу Excel, дома или на работе от других сотрудников, достаточно поставить на него пароль. Пароль ставится достаточно просто, прямо в Excel файле. Но, как говорилось выше, к защищенному Эксель файлу очень легко получить доступ. Несколько минут обычно хватает, чтобы взломать Excel файл.

Тем не менее, более поздние версии Excel имеют более сложные методы шифрования. Плюс к тому сложный и длинный пароль. Вкупе это будет лучше защищать таблицу. Чем старее версия Excel, тем проще взломать пароль. По этому, необходимо использовать версию не ниже Excel 2010, лучше – 2013 и далее.

Также и с паролем, чем он сложнее, тем лучше. ? – в этой теме детально обсудили то, на что нужно опираться при создании сложного и безопасного пароля. Еще одна, тема, которая может пригодиться при создании защиты – ? Опирайтесь на советы, которые даны в статьях по ссылкам выше и у вас будет действительно хороший пароль, а в месте с тем и защита.

Поставить пароль на файл Excel

И так, приступим к делу. Поставить пароль на файл Excel можно в самой программе Microsoft Excel.

Есть два способа, защиты файла: первый – это поставить пароль на всю книгу (весь файл Excel), второй - можно защитить конкретный лист (вкладку).

Защитить лист в Excel паролем

Все пароль на лист Excel установлен, теперь при открытии этого листа Excel будет запрашивать пароль.

Защитить всю книгу в Excel паролем

Теперь установим пароль на весь файл Excel.

Теперь вся книга Excel защищена паролем.

При следующем запуске защищенного Excel файла, будет запрошен пароль, без ввода которого, ничего нельзя редактировать и даже увидеть содержимое таблицы.

Я не устаю повторять, что нужно использовать надежные пароли. Даже в этом случае, если хотите получить защищенный файл Excel, нужно не просто 12345678, qwerty123, дату рождения или кличку любимой собаки, а что-то более «жесткое», типа: f0P!LgkTr& - не пытайтесь расшифровать, это просто набор символов:)

Ну и конечно, еще раз повторю: надежно защитить информацию в файле Excel не получиться. Но, хотя бы использование более новой версии Microsoft Excel и хороший, надежный пароль помогут от случайного взлома, как то так.

В следующих статьях мы рассмотрим то, каким образом можно получить доступ к защищенному файлу Excel и вы сами убедитесь, что для сохранения конфиденциальной информации совсем не достаточно лишь поставить пароль в Microsoft Excel.

Разбираемся как поставить пароль на файл Excel, потому что защита информации в наше время - неотъемлемая часть работы. Так как Excel зачастую используется для создания таблиц и финансово-экономических отчетов, то таблицы могут содержать конфиденциальную информацию. Информация требует защиты, поэтому разберемся как поставить пароль на лист, документ (книгу) и ячейки в Excel с помощью встроенных инструментов.

Защита файла Excel паролем

Пароли применяются для защиты файла, книги или отдельных ее частей. Причем уровни этой защиты разнятся, начиная от ограничения отдельных действий на листе до блокировки доступа к файлу. При помощи паролей можно управлять кругом лиц, имеющих право открывать, изменять и работать с файлом, листом книги или отдельной ячейкой.

Важное примечание. Все пароли, созданные для защиты не подлежать восстановлению службами Microsoft. Поэтому необходимо самостоятельно обеспечить способ их восстановления при утрате или забывании.

Как установить пароль на файл Excel

Защита файла паролем, является альтернативой блокировки свободного доступа к файлу. Можно назначить ограничение доступа паролем на открытие файла или на его редактирование. Второй способ защиты позволит открыть файл только в режиме чтения.

Чтобы защитить файл Excel паролем, нужно выполнить следующие действия:

При установке галки рядом со строкой «Всегда создавать резервную копию» после сохранения файла будет автоматически создан файл резервной копии.

Защита файла Excel паролем, поможет предотвратить несанкционированный доступ третьих лиц, поэтому пренебрегать данной процедурой не стоит.

Поставить защиту на книгу

Данный вид защиты накладывает ограничение или запрет удаления, перемещения или просмотр скрытых листов. То есть пользователь сможет открыть документ Excel, в отличие от использования варианта включения пароля на файл.

Защита книги паролем может производится двумя способами:

Способ №1. Защита книги из ленты эксель.

Способ №2. Защита книги из меню «File».

Аналогичный способ защиты книги, можно произвести из меню «Файл», поэтому:

При установке пароля для выполнения действий в рабочем поле листа, будет введен полный или частичный запрет на редактирование и форматирование.

Поставить пароль для защиты листа документа Эксель, можно следующим образом:

Альтернативный вариант установки пароля через вкладку «Файл»: из пункта «Сведения» выбрать раздел «Защитить книгу», затем «Защитить текущий лист». После этого ввести пароль и подтвердить его, как описано выше.

Защита ячеек в Excel от редактирования

Пароль на изменение ячейки устанавливается, как правило, для защиты от случайного стирания, изменения, удаления формулы или содержимого ячейки, а также запрета на редактирование. Выполняется через использование команды «Защитить лист».

Так как при выполнении этой функции для всех ячеек установлена настройка защиты, то сначала надо ее снять, а после установить защиту заново только для нужных ячеек. Поэтому надо выполнить следующее:

Шаг №1. Снять защиту по умолчанию со всех ячеек:

1. Выделить лист комбинацией клавиш «Ctrl» + «A».
2. Вызвать контекстное меню и выбрать «Формат ячеек» или выполнить «Главная» → раздел «Ячейки» → «Формат» → «Формат ячеек».
3. В закладке «Защита» снять галку напротив строки «защищаемая ячейка»/ «скрытый» и нажать «ОК».

Шаг №2. Установить защиту ячейки или диапазона:

Важно!!! Если установлена галочка «Скрыть формулы», то пользователю не будут доступны для просмотра формулы данной ячейки.

Шаг №3. Установить защиту листа:

1. Выполнить последовательно: «Рецензирование» → «Защитить лист» или «Главная» → раздел «Ячейки» → Формат → «Защитить лист».
2. Установить в пустой строке пароль, при необходимости снять или поставить разрешения на действия из списка, нажать ОК.
3. Подтвердить пароль и нажать ОК.

Защита ячеек от редактирования, очень часто применяется в таблицах, в которых заданы определенные формулы. Разработчик сам себе может запретить доступ к определенным ячейкам, дабы не испортить созданный документ.

Приведу элементарный пример. Перед нами график отпусков сотрудников компании. В строке «Январь итог», посредством формулы выводим данные. Редактировать эту строчку нельзя, поэтому логичней всего защитить ячейку (либо диапазон ячеек) паролем.

Установить защиту макросов

Так как файлы с макросами, полученные из ненадежных источников обладают возможностью навредить компьютеру при открытии, то в Excel предусмотрены различные степени настройки безопасности макросов.

Управлять ими можно, если выполнить:

• «Файл» → «Параметры» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры центра безопасности».
• В открывшемся окне выбрать нужный уровень и поставить отметку об этом.

Снять пароль с файла Excel

Предположим, пользователь создал документ в Эксель, установил формулы и поставил пароль от редактирования. Но, в какой то момент работы, понял, что файл нуждается в корректировке.

В этом случае, нужно понимать как снять пароль с документа Excel.

На самом деле все очень просто и ниже, по пунктам, разберемся как это делается.

Важное добавление!! Чтобы снять пароль с файла Эксель, нужно знать установленный пароль.

1. Заходим в «Файл» → «Сохранить как» → «Сервис» и выбираем «Общие параметры».
2. Если на файл установлен пароль, то в появившемся окне будут проставлены звездочки. Наша задача удалить звездочки и оставить пустые значения.

Как снять пароль с листа Excel

Чтобы снять защиту листа, необходимо выполнить следующие действия:

Защита листа снята.

Как снять пароль с документа (книги) Excel

Аналогичным образом можем снять пароль с книги документа Excel. Достаточно:

Как вы уже смогли понять, процесс снятия защиты будь то файла, книги либо листа, ровно противоположной процессу установки пароля. Самое главное, знать пароль.

А что делать, если пароль либо утерян, либо вовсе не известен, а документ открыть и редактировать нужно? Разберемся.

Как открыть файл Эксель если забыл пароль

К сожалению, как было сказано в начале статьи, восстановить пароль, установленный для защиты файлов или их частей невозможно. Он не сохраняется службами Microsoft. Поэтому настоятельно рекомендуется придумать надежную систему хранения паролей.

Открыть файлы, если пароль забыт, можно только при помощи программ, использующих методы дешифрации (взлома паролей). Мне понравилась программа Accent EXCEL Password Recovery.

Пароли мгновенного удаления в Excel (пустяковые пароли) это:

• Пароль для изменения (Password to Modify);
• Пароль защиты листа (Password to Protect sheet);
• Пароль защиты книги (Password to Protect workbook);
• Пароль VBA проекта (Password to VBAProject);
• Пароль для открытия (Password to Open) в Excel 2-95 (да, это, пожалуй, исключение по старости и по ошибке).

Любые такие пароли действительно удаляются (или находятся) мгновенно, стоит только открыть Excel файл в подходящей программе для восстановления паролей.

И работает это для всех версий Excel! Приведу пример работы. Допустим у нас есть защищенный паролем файл, а пароль мы не знаем. Делаем следующее:

Поэтому, если у вас есть эксель файл для которого нужно узнать пароль, не стоит паниковать. Воспользуйтесь Accent EXCEL Password Recovery.

На этому у меня все. Надеюсь статья была полезной.

Большинство компьютерных пользователей использует в своей повседневной работе пакет Microsoft Office. Довольно часто файлы с документацией могут содержать важную информацию, которую необходимо защищать от третьих лиц. Для того, чтобы ваши документы могли открывать и редактировать только вы, в системе есть возможность закрывать их паролем. Не все пользователи знают об этом.

Тем не менее, у нас такая возможность. На самом деле, поставить пароль на файл Excel или Word и тем самым защитить его довольно легко, достаточно проделать несложные манипуляции.

Как поставить пароль на файл Excel 2007

Эти действия выполняются после того, как вы создали документ с вышеупомянутым названием. Сначала нужно с помощью меню открыть пункт Сохранить как .

В появившемся окне находим в левой части внизу кнопку Сервис , нажимаем и в появившемся перечне находим Общие параметры . Во вновь открывшемся окне находим строку Пароль для открытия .

Рекомендуется придумывать средней и высокой степени сложности, содержащие буквы и цифры, чтобы уменьшить вероятность взлома файла Excel, имеющего важную информацию. После того, как вы вписали пароль в соответствующую строку, нужно будет повторно ввести его, после нажатия на ОК . Эта операция существует для того, чтобы исключить ошибку при вводе. Вышеуказанные действия выполняются точно так же с документами Word.

Как поставить пароль на файл Excel 2003

1. После создания файла нужно открыть пункт меню Файл и выбрать строку с названием Сохранить как .
2. В появившемся окне ищем пункт Сервис и во всплывшем меню находим строчку Общие параметры .
3. Далее появляется окно с запрашиванием пароля, вписываем

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения» .

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование» .

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

У большинства пользователей есть такая информация, которой они не хотели бы делиться с окружающими. Более того, пытаются скрыть её для чтения всеми возможными способами. В данной статье мы рассмотрим, как поставить пароль на Excel файл. На самом деле, здесь нет ничего сложного. Для этого существует несколько способов и мы разберем каждый из них.

В современном редакторе Эксель (2007, 2010, 2013, 2016) вы можете установить ключ безопасности как для открытия файла, так и для его редактирования. То есть в одном случае посторонний человек ничего не сможет сделать (даже увидеть содержимое), а в другом – ему будет доступно только чтение информации.

Блокировка документа

Для этой цели нужно выполнить следующие действия.

1. Откройте документ. Кликните на пункт меню «Файл».

1. Затем перейдите в раздел «Сохранить как».

1. Далее нажмите на иконку «Обзор».

1. В появившемся окне выполните следующие шаги:
   • Выберите нужный каталог для сохранения документа.
   • Укажите желаемое имя файла.
   • Нажмите на меню «Сервис».

1. Затем кликните на пункт «Общие параметры».

1. Сразу после этого появится маленькое окошко, в котором вы сможете указать ключ как для открытия, так и для изменения файла:

1. Введите что-нибудь в первое поле и нажмите на «OK».

1. После этого вас попросят подтвердить указанный ранее текст. При этом предупредят, что не существует способа, при помощи которого можно узнать забытый ключ, поэтому рекомендуется составить список ваших часто используемых комбинаций и документов, которым они соответствуют.

1. Для подтверждения нажмите на «OK».

1. Для того чтобы сохранить документ, нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

1. Закройте этот файл.

1. Попробуйте открыть его снова. Вас попросят ввести указанный ранее пароль.

1. Для продолжения работы с документом нужно кликнуть на «OK».

1. Только после этих действий данный экселевский файл станет доступным для работы.

Используя этот метод, вы полностью защищаете свой файл от посторонних лиц. Но бывают такие случаи, когда необходимо показать содержимое, но при этом запретить редактирование.

Для этого нужно сделать следующее.

1. Повторяем описанные выше действия, но на этот раз вводим пароль во второе поле. Для продолжения нажимаем на кнопку «OK».

1. Подтверждаем ключ безопасности и кликаем на «OK».

1. Для сохранения нажимаем на соответствующую кнопку.

1. Закрываем документ.

1. Откройте его заново. В результате этого вы увидите следующее окно.

1. Если посторонний человек (или вы, но при этом забыли кодовое слово) не знает ключ, то ему придется открыть файл только для чтения. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку.

1. После открытия документа вы увидите, что в заголовке написано «Только для чтения». При этом без труда удается вносить свои изменения.

1. Теперь нажмите на сочетание клавиш Ctrl +S (сохранение документа). В результате вы увидите следующее сообщение об ошибке.

Это значит, что вы можете редактировать документ, но сохранить его с таким же именем не получится.

Блокировка листов

Иногда бывают такие случаи, когда нужно запретить что-то конкретное. Например, редактирование ячеек, запуск vba-макросов или что-нибудь еще, но при этом сохранить все остальные функции. В таком случае поможет защита какого-то определенного листа, а не всего документа в целом.

Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Перейдите на вкладку рецензирование. Кликните на кнопку «Защитить лист».

1. Сразу после этого появится окно, в котором нужно будет указать (убрать галочки), что именно вы хотите запретить. По умолчанию разрешено только выделение ячеек, но при желании можно убрать и это.

1. Помимо этого, вы можете разрешить:
   • форматирование ячеек;
   • форматирование столбцов;
   • форматирование строк;
   • вставку столбцов;
   • вставку строк;
   • вставку гиперссылок;
   • удаление столбцов;
   • удаление строк;
   • сортировку;
   • использование автофильтра;
   • использовать сводную таблицу и сводную диаграмму;
   • изменение объектов;
   • изменение сценариев.
2. Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

1. Результат будет виден и без повторного закрытия и открытия документа. Практически все инструменты будут недоступны. Подобное наблюдается на каждой вкладке.

Шифрование документа

Указанная выше защита не совсем эффективна. Её, при желании, знающий человек сможет обойти без особых усилий. Намного эффективнее использовать шифрование файла.

Более того, если вы откроете официальную справку компании Microsoft, то увидите следующее предупреждение.

Для того чтобы зашифровать экселевский файл, нужно осуществить следующие действия.

1. Кликните на пункт меню «Файл».