Створення резервних копій та відновлення пошти в Outlook Express. Як зберегти листи з Outlook: архівація, імпорт, експорт і інші корисні дії Де зберігаються листи microsoft outlook

Ну, звичайно, скажете ви - на локальному комп'ютері у файлі особистих папок (PST). Можливо, - відповім я. Але зовсім не обов'язково. І вже зовсім не все так просто. Пошта може зберігатися і на сервері. Але і на локальному комп'ютері папки для зберігання пошти бувають двох видів - особисті та архівні?

Давайте спробуємо розібратися з цим.

Вільне місце на комп'ютері, що приймає електронну пошту, не безкінечна. Рано чи пізно, ви захочете знати, як можна створювати файли особистого користування для ваших поштових повідомлень. Ви можете зберігати ці файли локально на вашому комп'ютері, де у вас не буде обмежень у розмірі, встановлених кимось ще.

Користувач може вирішити, що електронна пошта розміщується на його комп'ютері, тому що він переглядає її саме там. Насправді, при роботі з сервером Exchange або з веб-службою електронної пошти більшість повідомлень залишається на сервері до тих пір, поки користувач не перемістить їх в інше місце.

Куди, в такому випадку, слід переміщати електронну пошту? Microsoft дозволяє створювати файли локальних даних, так звані файли особистих папок (PST), які дійсно будуть розташовуватися на локальному комп'ютері. Використання файлів особистих папок дає ряд переваг.

Відсутність нагадувань.При зберіганні всієї електронної пошти в папці «Вхідні», розташованої на сервері, рано чи пізно буде отримано повідомлення з проханням очистити поштову скриньку. У деяких випадках, в подібних повідомленнях може міститися загроза заблокувати ящик доти, поки користувач не виконає ці вимоги. Зберігання електронної пошти в файлі локальних папок Microsoft Outlook звільняє від отримання такого роду повідомлень.

Відсутність перевантаженості.При зберіганні менш важливих повідомлень в окремій папці з'являється можливість сконцентрувати увагу на найважливіших повідомленнях.

Скорочення використовуваного простору диска.Можливість стиснення файлів особистих папок (PST) робить їх найбільш раціональним способом для зберігання повідомлень. Чим менше простору на диску займають файли, тим більше його залишається в розпорядженні користувача.

Свобода пересування.Файли PST можна переміщати з одного комп'ютера на інший, а також зберігати на компакт-диску. Можна також зберігати ці файли на комп'ютері, використовуваному спільно з іншими користувачами, і призначити пароль, що дозволяє управляти доступом до повідомлень.

Архівні та особисті папки не є частиною поштової скриньки.

Поштова скринька
Архівні папки та особисті папки

Отримані повідомлення можна знайти в папці «Вхідні». Як правило, папка «Вхідні» розміщується всерединіпоштової скриньки разом з папками «Календар», «Контакти» і іншими. Якщо повідомлення зберігаються локально, вони переміщаються в архівні або особисті папки, які є окремими файлами даних позапоштової скриньки. У Microsoft Outlook є відомості про розташування цих папок, однак вони недоступні для сервера.

Для зберігання повідомлень у файлі особистих папок можна використовувати як особисті, так і архівні папки, або обидва типи одночасно!

У чому відмінність між архівними та особистими папками?

Важливо з самого початку враховувати два моменти.

Повідомлення, що зберігаються у файлі особистих папок (PST), недоступні з сервера електронної пошти. Вони знаходяться на локальному комп'ютері, і користувач при переході на інший комп'ютер не зможе прочитати ці повідомлення до тих пір, поки не перемістить їх на нову машину.
Одночасно з файлом PST може працювати тільки один користувач. Навіть якщо комп'ютер надано для загального використання, а також достатньо прав на доступ до файлу особистих папок для декількох користувачів, кожен з них повинен закрити файл PST, щоб інший користувач зміг відкрити його.

Мій блог знаходять за такими фразами
.
.
.
.
.
.

Можливо, Вас зацікавить також інформація за такими ключовими словами, яку зазвичай шукають на моєму сайті

Програма Outlook Express входить в початкову установку операційної системи Windows XP і, тому, широко поширена серед користувачів. За неї не треба платити додатково і Outlook Express дозволяє виконувати основні операції з електронною поштою і навіть вести адресну книгу з усіма необхідними контактними даними.

До недоліків поштової програми можна віднести слабку безпеку зберігання інформації і відсутність механізму резервного копіювання. Але останню проблему можна вирішити вручну. На практиці іноді постає завдання переустановлення операційної системи зі збереженням особистого листування користувача, або завдання перенесення повідомлень електронної пошти, що зберігається в Outlook Express, на інший комп'ютер. Тут і знадобиться ручне резервне копіювання наявної листування та адресної книги з контактами.

Процес перенесення даних електронної пошти можна розділити на кілька етапів:

Створення резервних копій повідомлень електронної пошти.

Резервне копіювання адресної книги.

Відновлення повідомлень електронної пошти.

Відновлення адресної книги.

Створення резервних копій повідомлень електронної пошти

Найважливіший етап. Необхідно вручну скопіювати файли, які зберігають всі листи електронної пошти на інший диск. Але в першу чергу слід дізнатися, де знаходяться файли пошти в Outlook Express.

Резервне копіювання адресної книги

Якщо у Вас велика адресна книга або в ній є дуже важливі контактні дані, то їх, як і повідомлення електронної пошти, слід зарезервувати, щоб не втратити щось важливе.

Відновлення повідомлень електронної пошти

Коли Ви запустіть новий Outlook Express (після переустановлення Windows XP або зробите це на іншому комп'ютері), відразу після завершення налаштування облікових записів електронної пошти можна відновити всі збережені раніше повідомлення. Для цього:

Закрийте програму Outlook Express.

Переконайтеся в тому, що Вам доступний показ прихованих файлів.

Перейдіть в папку за наступним шляхом «C: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача \ Local Settings \ Application Data \ Identities \ (Папка з набором літер і цифр) \ Microsoft \ Outlook Express»і скопіюйте поверх наявних файлів, ті, які Ви зарезервували раніше на першому етапі даної статті.

Запустіть Outlook Express. Папки "Вхідні", "Вихідні", "Надіслані» і т. Д. Чи будуть тримати Ваші старі листи електронної пошти.

Відновлення адресної книги

До відновленим повідомленнями електронної пошти можна додати і контакти адресної книги, збереженої в файл CSV на етапі 2.

Outlook зберігає резервні копії даних в різних місцях. Залежно від типу облікового запису ви можете створювати резервні копії повідомлень електронної пошти, особистої адресної книги, параметрів області навігації, підписів, шаблонів і т. Д.

Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange, Office 365 або Outlook.com, повідомлення електронної пошти будуть архівувати на поштовому сервері. У більшості випадків файл особистих папок (PST) з обліковими записами цих типів не використовується.

Щоб переглянути деякі файли резервних копій для Outlook, необхідно відобразити приховані системні папки і розширення імен файлів. Відомості про те, як це зробити, див. В розділі.

Відомості про резервне копіювання облікових записів Office 365, Exchange і Outlook.com

Для облікових записів Office 365, облікових записів Exchange або Outlook.com, Hotmail.com або Live.com облікових записів, які не мають доступу по протоколу POP або IMAP, відсутня PST-файл особистих папок. У вас може бути файл автономних папок (OST), але при додаванні нового облікового запису електронної пошти додаток Outlook автоматично створює його заново. Цей файл можна перемістити з одного комп'ютера на інший.

Для облікових записів Office 365, облікових записів Exchange або Outlook.com, Hotmail.com або Live.com облікових записів, які не мають доступу по протоколу POP або IMAP, можна переносити такі дані з одного комп'ютера на інший.

Параметри області навігації

Ці параметри доступні в одному із зазначених нижче місць.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\ Аппдата \ роамінг \ Микрософт \ Аутлук \ профілі Name. XML

Попередні версії Windows

стилі друку

Файл Outlprnt можна знайти в одному із зазначених нижче місць.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\ Аппдата \ роамінг \ Микрософт \ Аутлук \ аутлпрнт

Попередні версії Windowsдиск: \ мої документи і and \ Application дата \ Микрософт \ Аутлук \ аутлпрнт

Файли, з яких створюються підписи Outlook, можна знайти в зазначених нижче місцях.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\ Appdata \ roaming \ microsoft \ signatures

Попередні версії Windows

В 32- і 64-розрядної версії Outlook бланки зберігаються в різних місцях. Файли, з яких створюються бланки Outlook, можна знайти в зазначених нижче місцях.

Всі версії Windowsна диску: \ програми Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

Всі версії Windowsна диску: \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

настроюються форми

Файли, з яких створюються настроюються форми Outlook, можна знайти в зазначених нижче місцях.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\ Appdata \ local \ microsoft \ forms

Більш ранні версії Windowsна диску: \ мої документи і and \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Forms

Файли, що настроюється словника зберігаються в зазначених нижче місцях.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\ Appdata \ roaming \ microsoft \ uproof

Попередні версії Windows <имя_пользователя>\ Application Data \ Microsoft \ UProof

Всі створені вами шаблони Outlook зберігаються в одному з двох місць. Шаблони матимуть розширення oft.

Windows 10: Диск: \ Users \<имя_пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Попередні версії Windows: Диск: \ Documents and Settings \<имя_пользователя>\ Application Data \ Microsoft \ Templates

Параметри надсилання та отримання

Параметри надсилання та отримання включають, які облікові записи перевіряються на якій частоті. Файл параметрів надсилання та отримання можна знайти в одному із зазначених нижче місць розташування. Файл буде мати розширення SRS.

Windows 10: Диск: \ Users \<имя_пользователя>

Попередні версії Windows: Диск: \ Documents and Settings \<имя_пользователя>

Електронна пошта, календар, контакти та завдання для облікових записів POP і IMAP

Якщо у вас обліковий запис POP або IMAP, всі ваші дані вже збережені в файлі особистих папок (PST). Його можна перенести на інший комп'ютер зі збереженням даних. При переміщенні PST-файлу з одного комп'ютера на інший установки облікового запису електронної пошти не переносяться. Якщо вам потрібно налаштувати Outlook на новому комп'ютері, скопіюйте PST-файл зі старого комп'ютера і налаштуйте на новому обліковий запис електронної пошти. Потім відкрийте PST-файл на новому комп'ютері.

Розташування PST-файлу залежить від версій Outlook і Windows, а також від способу настройки облікового запису або створення PST-файлу. PST-файл можна знайти в зазначених нижче місцях.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\ Appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\ Роамінг \ локал \ Микрософт \ Аутлук

Більш ранні версії Windowsна диску: \ мої документи і параметри \<имя_пользователя>\ Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Порада: .

Примітка:Ваша конфігурація може включати не всі ці файли, оскільки деякі з них створюються тільки при налагодженні установок Outlook.

Неможливо знайти папки?

Деякі папки можуть бути прихованими. Щоб відобразити в Windows приховані папки, виконайте наступне:

Натисніть кнопку Пускі виберіть пункт Панель управління.

Відкрийте параметри папки.

Щоб знайти параметри папки, У верхній частині вікна в полі пошуку введіть параметри папки. В панелі управління для Windows XP в поле Адресавведіть параметри папки.

на вкладці видв розділі Додаткові параметрив категорії Файли і папкив розділі Приховані файли і папкивстановіть прапорець Показувати приховані файли і папки.

Файл даних Outlook (PST)

Файли даних Outlook (PST-файли) містять повідомлення електронної пошти, календарі, контакти, завдання та нотатки. Для роботи з елементами PST-файлу необхідно додаток Outlook.

Коли ви архівуєте дані Outlook, вони зберігаються в PST-файлах.

Примітки:

Облікові дані Microsoft Exchange Server зберігають дані на поштовому сервері. Щоб можна було використовувати режим кешування Exchange або працювати автономно, копії елементів зберігаються як автономний файл даних Outlook (OST). Додаткові відомості див. У розділі "Файл даних Outlook (OST)". У деяких організаціях дозволяється також експорт або архівування елементів в PST-файл.

Переміщення PST-файлу в мережеву загальну мережу не підтримується. Щоб отримати додаткові відомості, клацніть наведений нижче номер статті, щоб переглянути статтю в Microsoft Knowledge Base
: Файли особистих папок в не підтримуються в локальній мережі або з глобальних каналах зв'язку.

Визначення імені та розташування файлу особистих папок

Microsoft Outlook 2010

В Outlook 2010. відкрийте вкладку файл на стрічці і виберіть в меню вкладку відомості.

Натисніть кнопку Параметри облікових записіві виберіть команду Параметри облікових записів.

клацніть файлиданих.

Запишіть шлях до PST-файлу і його ім'я. Наприклад, К: \ ексчанже \ маілбокс.ПСТ вказує PST-файл з ім'ям Mailbox. pst і знаходиться в папці Exchange на диску C.

Файли даних Outlook (PST), створені в Outlook 2010 зберігаються на комп'ютері в папці Documents \ Файли Outlook. У Windows XP ці файли створюються в папці Мої документи \ Файли Outlook.

Порада:Якщо Файл даних Outlook (PST) великого розміру, це може привести до уповільнення OneDrive синхронізації і покаже "Обробка змін" або "файл використовується". Відомості про те, як видалити файл даних Outlook. PST з OneDrive.

Після оновлення до версії Outlook 2010 на комп'ютері, на якому вже були файли даних, створені в більш ранніх версіях Outlook, ці файли зберігаються в іншому розташуванні в прихованій папці.

Windows 7 і Windows Vista

Windows XP

Порада:Відомості про приховані папках Windows см. В центрі довідки та підтримки Windows.

Запустіть Outlook.

У меню сервісвиберіть команду параметри.

на вкладці Поштовий сервіснатисніть кнопку файли даних .

Запишіть шлях до PST-файлу і його ім'я. Наприклад, К: \ ексчанже \ маілбокс.ПСТ вказує PST-файл з ім'ям Mailbox. pst, який знаходиться в папці Exchange на диску C.

5. Натисніть кнопку Закрити, натисніть кнопку ОК, А потім в меню файлвиберіть команду вихід і завершення сеансу, Щоб закрити Outlook.

Копіювання файлу особистих папок

У меню Пуск виберіть пункт програми, а потім - Провідник.

Перегляньте файли в папку PST-файлу.

Скопіюйте PST-файл в потрібне розташування.

Щоб отримати додаткові відомості про копіювання файлів і папок, виконайте такі дії.

Натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Довідка.

Відкрийте вкладку Пошук і введіть команду Копіювати.

У діалоговому вікні виберіть розділ для відображенняклацніть посилання копіювання або переміщення файлу або папки.

Вказівка Outlook на новий файл особистих папок

Microsoft Outlook 2010

Відкрийте Outlook 2010 року.

На стрічці відкрийте вкладку файлі виберіть в меню вкладку відомості .

Відкрийте вкладку Параметри облікових записів, А потім ще раз натисніть кнопку Параметри облікового запису .

на вкладці файли данихнатисніть кнопку Додати.

В розділі типфайлу виберіть пункт файл даних Outlook (*. pst).

ОК.

Виберіть PST-файл і натисніть кнопку використовувати за замовчуванням.

9. Натисніть кнопку ОК.

видалити

11. Натисніть кнопку "Так", натисніть кнопку " Закрити", А потім натисніть кнопку ОК

12. в меню файлвиберіть команду вихід.

13. Перезапустіть Outlook.

Microsoft Office Outlook 2007

Відкрийте Outlook.

У меню сервісвиберіть команду параметри.

на вкладці Поштовий сервіснатисніть кнопку облікові записи електронної пошти, Навіть якщо у вас немає облікового запису електронної пошти.

на вкладці файли данихнатисніть кнопку Додати.

клацніть пункт Файл особистих папок Office Outlook (PST)і натисніть кнопку ОК.

Знайдіть нове розташування PST-файлу і натисніть кнопку ОКдва значення.

Натисніть кнопку використовувати за замовчуванням.

Якщо це місце доставки електронної пошти за замовчуванням, з'явиться наступне повідомлення:

Ви змінили місце доставки за замовчуванням для електронної пошти. В результаті буде змінено розташування папки "Вхідні", "Календар" та інших папок. Ці зміни вступлять в силу при наступному запуску Outlook.

9. Натисніть кнопку ОК.

10. Виберіть PST-файл, вказаний в розділі "Визначення імені та розташування вашого файлу особистих папок", а потім натисніть кнопку " видалити", Щоб видалити локальний PST-файл з профілю.

11. Натисніть кнопку "Так", натисніть кнопку " Закрити", А потім натисніть кнопку ОК, Щоб закрити всі діалогові вікна.

12. в меню файлвиберіть команду вихід.

13. Перезапустіть Outlook.

Якщо PST - це місце доставки за замовчуванням, з'явиться наступне повідомлення:

Розташування, в яке доставляються повідомлення, змінилося для цього профілю користувача. Для виконання цієї операції може знадобитися скопіювати вміст старих папок Outlook в нові папки Outlook. Відомості про те, як виконати зміна місця доставки пошти, можна знайти в довідці по Microsoft Outlook. Деякі сполучення клавіш на панелі Outlook можуть більше не працювати. Ви хочете, щоб додаток Outlook відтворили ваші поєднання клавіш? Всі створені вами поєднання клавіш будуть видалені.

Натисніть кнопку ТакЩоб залишити програму Outlook оновило ярлики панелі Outlook таким чином, щоб вони вказували на нове розташування PST-файлу, або кнопку Ні, щоб залишити в списку сполучень клавіш для оригінального локального PST-файлу.

Ваш профіль тепер вказує на PST-файл в новому розташуванні. Outlook відкриє новий PST-файл, і тепер ви можете видалити PST-файл з колишнього місця.

Файл (OST)

OST-файл синхронізується з елементами на сервері Exchange. Оскільки дані залишаються на сервері Exchange, ви можете повторно створити цей OST-файл на новому комп'ютері, не виконуючи резервне копіювання OST-файлу.

Windows 7 і Windows Vistaдиск: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows XPдиск: \ мої документи і and \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Особиста адресна книга (PAB)

Windows 7 і Windows Vistaдиск: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows XPдиск: \ мої документи і and \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Примітка:Особисті адресні книги (PAB) не підтримуються в Outlook 2010. При оновленні до версії Outlook 2010 вам буде запропоновано імпортувати будь-які PAB файли в контакти. Якщо ви не імпортуєте PAB - файл при першому запуску Outlook 2010 ви можете імпортувати його пізніше за допомогою команди " імпорт"В Уявлення Microsoft Office Backstage.

Автономна адресна книга (OAB)

Автономна адресна книга (OAB) використовується обліковими записами сервера Microsoft Exchange Server. Вона містить такі відомості, як імена, адреси електронної пошти, назви і відомості про розташування офісу, з глобального списку адрес на сервері, на якому запущено Exchange.

Вам не потрібно створювати резервну копію або відновлювати цей файл. Він створюється і оновлюється автоматично.

Windows 7 і Windows Vistaдиск: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows XPдиск: \ мої документи і and \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Файл налаштування області навігації (XML)

У цьому файлі зберігається інформація про вміст області навігації.

Windows 7 і Windows Vistaдиск: \ Усерс \ Усер \ аппдата \ роамінг \ Аутлук \ профілі Name. XML

Windows XPдиск: \ мої документи і and \ Application \ Name. XML

Зареєстровані розширення Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 і Windows Vistaдиск: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows XPдиск: \ мої документи і and \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Список автозавершения для контактів Outlook

Автозавершення - це функція, яка пропонує варіанти імен і адрес електронної пошти в міру їх введення. Пропоновані варіанти беруться зі списку імен і адрес електронної пошти з відправлених раніше повідомлень.

В Outlook 2007 файл списку автозавершення (NK2) зберігається в наступних папках:

Windows Vista: Диск: \ Users \<имя пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: Диск: \ Documents and Settings \<имя пользователя>\ Application Data \ Microsoft \ Outlook

В Outlook 2010. файл списку завершення (NK2) вже не використовується. Елементи списку автозавершення тепер зберігаються у вашій поштовій скриньці Microsoft Exchange Server або в файлі даних Outlook (PST) вашого профілю.

Облікові записи Exchange Server

Якщо ви використовуєте обліковий запис Exchange Server, ваш список автозаповнення зберігається в поштовій скриньці на сервері Exchange. Завдяки цьому ви можете використовувати список автозаповнення на будь-якому комп'ютері, де ви працюєте в Outlook зі своїм обліковим записом Exchange.

Як визначити наявність облікового запису Microsoft Exchange Server?

Відкрийте вкладку файл. Натисніть кнопку Параметри облікових записіві виберіть команду Параметри облікових записів. на вкладці Електронна поштав списку облікових записів зазначений тип кожної з них.

Облікові записи POP3

Список автозавершения зберігається в файлі даних Outlook (PST). Ознайомтеся з розділом Пошук і перенесення файлів даних Outlook з одного комп'ютера на інший для отримання відомостей про розташування.

Облікові записи IMAP і Outlook.com

Список автозавершения зберігається в файлі даних Outlook (PST). Файл даних Outlook (PST) для цих облікових записів не такий, як в додатку Outlook. Він являє собою копію даних в обліковому записі поштового сервера і не призначений для переміщення або відновлення. Під час налаштування облікового запису IMAP або Outlook.com (колишня назва - Hotmail) в іншому профілі Outlook або на іншому комп'ютері створюється новий файл даних Outlook (PST). Тому список автозаповнення унікальний для комп'ютера і профілю, в якому облікового запису, і його записи не з'являються в іншому профілі або комп'ютері, який ви використовуєте.

Правила (RWZ)

Windows 7 і Windows Vista

Windows XP

Примітка:Якщо ви виконали оновлення до Outlook 2010 через більш ранньої версії Outlook, ніж Microsoft Outlook 2002 можливо, у вас є RWZ-файл на жорсткому диску комп'ютера. RWZ-файл більше не потрібно, а відомості про правила тепер зберігаються на сервері з Microsoft Exchange і в файлі даних Outlook (PST) для облікових записів електронної пошти протокол POP3 і IMAP. Ви можете видалити файл.

Якщо ви використовуєте функцію імпорту та експорту правил, за замовчуванням RWZ-файли знаходяться в папці Documents.

Стилі друку (файл Outlprnt без розширення)

Windows Vistaдиск: \ \ Appdata \ roaming \ microsoft \ outlook

Windows XPдиск: \ мої документи і and \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Підписи (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 і Windows Vistaдиск: \ Усерс \ Усер \ аппдата \ роамінг \ Микрософт \ сігнатурес

Windows XPдиск: \ мої документи і and \ Application Data \ Microsoft \ Signatures

Бланки (HTM)

Windows 7 і Windows Vista

Windows 7 і Windows Vista 64-bit з Outlook 2010 32-bitдиск: \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

Windows XPдиск: \ програма Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

настроюються форми

Windows 7 і Windows Vistaдиск: \ Усерс \ Усер \ аппдата \ локал \ Микрософт \ формс

Windows XPдиск: \ мої документи і and \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Forms

Словник (DIC)

Windows 7 і Windows Vistaдиск: \ Усерс \ Усер \ аппдата \ роамінг \ Микрософт \ упруф

Windows XPдиск: \ мої документи і and \ Application Data \ Microsoft \ UProof

Шаблони (OFT)

Windows 7 і Windows Vistaдиск: \ Усерс \ Усер \ аппдата \ роамінг \ Микрософт \ темплатес

Windows XPдиск: \ мої документи і and \ Application Data \ Microsoft \ Templates

Параметри надсилання та отримання (SRS)

Windows 7 і Windows Vistaдиск: \ \ Appdata \ roaming \ microsoft \ outlook

Windows XPдиск: \ мої документи і and \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Повідомлення (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 і Windows Vistaдиск: \ Усерс \ Усер \ документс

Windows XPдиск: документи і документи Settings

Відображення прихованих папок і розширень імен файлів

Деякі папки можуть бути приховані, і в Windows можуть не показуватися розширення імен файлів (такі як PST, OST, PAB). Щоб показати приховані папки і розширення імен файлів, зробіть наступне:

Відкрийте панель управління.

У Windows 10 натисніть кнопку Пускі виберіть пункт Панель управління.

У Windows 8 натисніть клавіші Windows + X, потім клацніть Панель управління.

У Windows 7 натисніть кнопку Пускі виберіть Панель управління.

В списку ПереглядОберіть великі значкиабо дрібні значки, Щоб побачити всі значки панелі управління.

клацніть Властивості папки.

Перейдіть на вкладку вид.

В полі Додаткові параметри:

В розділі Файли і папкизніміть прапорець Приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів.

В розділі Приховані файли і папкинатисніть Показувати приховані файли, папки і диски.

Натисніть кнопку ОК.

Outlook - програма, що входить до складу Microsoft Office, призначена для роботи з електронними поштами і листами. Щоб не втратити або перенести листи з програми на інший комп'ютер або сторонній носій, їх можна зберегти в окремий файл, експортувати або заархівувати.

Збереження листи в Outlook 2010. і 2013

Де Outlook зберігає листи

За замовчуванням програма зберігає всі листи через кожен певний проміжок часу в окремий файл outlook.pst автоматично. Розташовується цей файл в папці Основной_діск: \ Documents and Settings \ названіе_учетной_запісі \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook. Ви можете скопіювати і використовувати для своїх цілей цей архів, але врахуйте, що останні пропозиції, що надійшли на пошту листи могли не встигнути потрапити в нього. Тому краще скористатися ручним експортом або архівуванням, щоб бути впевненим в тому, що всі листи виявляться в файлі.

Файл Outlook.pst, в якому знаходяться всі листи

Як заархівувати листи

Архівація в Outlook - це функція, що переміщає деякі листи в окремий стискається архів для зменшення обсягу пам'яті, яку вони займають на жорсткому диску. На відміну від традиційного резервного копіювання, при якому створюється копія елементів Outlook, заархівовані елементи переміщаються в окремий файл даних Outlook (PST-файл). Доступ до архівувати елементам можна отримати в будь-який момент, відкривши цей файл.

автоматична архівація

За замовчуванням функція активована і виконує свої обов'язки через 2, 3 або 6 місяців в залежності від типу листів. Детальніше про це дивіться в таблиці нижче.

Таблиця: термін зберігання різних даних в Outlook

Після першого сеансу автоматичної архівації програма створює файл і окрему папку для нього. У майбутньому ви зможете самостійно додати листи до архіву або вилучити їх з нього. Архів, створений засобами Outlook, за замовчуванням розташований в розділі Основной_діск: \ User \ Названіе_учетной_запісі \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst.

Щоб налаштувати параметри автоматичної архівації під себе, виконайте наступні дії:

Ручна архівація

При ручному архівації папка «Архів» створиться автоматично, якщо вона не була створена раніше при автоматичної архівації.

Відео: архівація в Outlook

Завантаження і відновлення листів з архіву і файлу в форматі pst

Якщо у вас є архів або інший файл з листами в форматі pst, то ви можете швидко вивантажити всі дані з нього в програму. Тобто за допомогою PST файлу ви можете відновити втрачені дані або додати нові, взяті з іншого комп'ютера:

Відео: перенесення бази Microsoft Outlook 2010

експорт листів

Експорт дозволяє зберегти як листи, так і інші елементи, що знаходяться в Outlook, в окремий нестислий файл у форматі pst. Отриманий файл можна використовувати так само, як архів, але при цьому його не потрібно буде розархівувати.

Перебуваючи у вкладці «Файл», перейдіть до підрозділу «Відкрити».
Відкриваємо розділ «Відкрити»
Виберіть функцію «Імпорт» або «Імпорт і експорт», залежно від версії програми.
Натискаємо кнопку «Імпорт»
Відзначте варіант «Експорт файлів».
Вибираємо дію «Експорт файлів»
Вкажіть, що хочете створити файл у форматі pst.
Вказуємо формат pst
Виберіть окремі папки, що підлягають експорту, або відзначте самий верхній розділ і поставте галочку навпроти слів «Включити вкладені папки».
Зазначаємо, які папки потрібно експортувати
Вкажіть шлях, по якому буде визначено місце для зберігання файлу з експортованими листами.
Зазначаємо, куди зберегти файл з експортованими файлами
Якщо хочете, то встановіть пароль на файл, але це необов'язково. Встановлюємо пароль на файл
У підсумку ви отримаєте файл, за допомогою якого можна перенести листи на будь-який комп'ютер, що має програму Outlook.
Експортований файл отримано

Як виділити листи

Для того щоб відзначити кілька листів відразу для подальшого видалення або переведення їх в розділ «Прочитані», затисніть клавішу Ctrl на клавіатурі і почніть відзначати листи за допомогою мишки, не відпускаючи клавішу.

Якщо вам потрібно виділити велику кількість листів відразу, то виділіть перший лист, а потім затисніть на клавіатурі клавішу Shift і виділіть останній лист, що не відпустки клавішу. Всі листи, що знаходяться між першим і останнім листом, виявляться виділеними.

Виділяємо кілька листів відразу

Щоб виділити всі листи відразу, відзначте один лист і затисніть комбінацію клавіш Ctrl + A, тоді всі листи, що знаходяться в тій же папці, що і виділене лист, виявляться виділеними.

Збереження вкладень з декількох листів

Деякі отримані листи можуть містити в собі вкладення: файли, картинки, відеоролики і т. П. Можна зберігати вкладення кожного листа по черзі, але є інший варіант:

Деякі проблеми з листами Outlook і їх рішення

У процесі роботи з листами можуть виникати ті чи інші помилки або проблеми. Для їх усунення потрібно виконати певні дії.

Непрочитані листи прочитуються самостійно

Якщо прийшли вам на пошту листи автоматично відзначаються як «Прочитані», хоча ви їх не відкривали, то справа в тому, що у вас включена функцію, яка показує, що ви прочитали лист, якщо у вас відкрита вкладка з ним протягом декількох секунд. Щоб відключити цю функцію, необхідно виконати наступні дії:

Не відображаються старі листи

Листи, прочитані деякий час назад, можуть перестати відображатися в програмі. Щоб це виправити, виконайте наступні дії:

Листи з Outlook можна експортувати або архівувати, щоб отримати файл, який можна перенести на інший комп'ютер або передати кому-небудь. З створеного файлу можна буде отримати дані за допомогою будь-якої версії Outlook, використовуючи імпорт або створення елемента.

Файли даних Outlook (PST), створені в додатку Outlook 2010 зберігаються на комп'ютері в папці Документи \ Файли Outlook. В операційній системі Windows XP ці файли створюються в папці Мої документи \ Файли Outlook.

При оновленні програми Outlook до версії 2010 файли даних, створені раніше в попередніх версіях Outlook, зберігаються в іншому розташуванні в прихованій папці.

Windows 7 і Windows Vista диск: \ Users \ Ім'я користувача

Windows XP диск: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача

решта:

Файл даних Outlook (OST)

OST-файл синхронізується з елементами на сервері, на якому запущено Exchange. Оскільки дані залишаються на сервері Exchange, можна повторно створити цей OST-файл на новому комп'ютері без необхідності створення резервної копії цього OST-файлу.

Windows 7 і Windows Vista диск: \ Users \ Ім'я користувача\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP диск: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача\ Local Settings