Як можна сканований документ перевести в ворд. Безкоштовний онлайн распознаватель тексту в PDF і зображеннях. Розпізнавання тексту і конвертація відсканованих документів

За допомогою стартового вікна ви можете створювати документи Word за допомогою сканера або фотоапарата.

1. На закладці Сканування натисніть Сканувати в Microsoft Word.
2. Виберіть пристрій і задайте параметри сканування.
3. Натисніть кнопку Перегляд або в будь-якому місці області сканування.
4. Перегляньте отримане зображення, при необхідності змініть параметри і знову натисніть Перегляд.
5. Вкажіть настройки вибраного формата.Внешній вид і властивості отриманого документа залежатимуть від вибраних вами налаштувань.
1. Зберігати форматування. Вибір режиму збереження форматування залежить від того, як ви будете використовувати створений документ надалі:

• Точна копіяВозможность редагування вихідного документа обмежена, але при цьому максимально точно зберігається зовнішній вигляд документа.
• Редагована копіяОформленіе вихідного документа може несуттєво відрізнятися від оригіналу. Отриманий документ легко редагується.
• Форматований текстСохраняются тільки шрифти, їх розміри і накреслення, розбиття на абзаци. Отриманий документ містить суцільний текст, записаний в одну колонку.
• Простий текстСохраняется тільки розбиття на абзаци. Весь текст форматується одним шрифтом і розташовується в одній колонці.

Мови розпізнавання - необхідно правильно вказати мови документа. Детальніше див. "Мови розпізнавання".

Зберігати малюнки - відзначте цю опцію, якщо ви хочете зберігати ілюстрації у отриманому документі.

Зберігати колонтитули і номера сторінок - в отриманому документі будуть збережені колонтитули і номера сторінок.

Налаштування попередньої обробки зображень ... - ви можете задати налаштування обробки файлів зображень, включаючи визначення орієнтації сторінки і автоматичну обробку зображень. Ці настройки дозволяють значно поліпшити вихідне зображення і отримати більш точні результати конвертації. Детальніше див. "Параметри обробки зображень".

Інші налаштування ... - дозволяє відкрити Налаштування форматів на закладці DOC (X) / RTF / ODT діалогу Налаштування (меню Інструменти> Налаштування ...) і задати додаткові налаштування.

Натисніть Сканувати в Microsoft Word.

Після запуску на екрані з'явиться панель виконання завдання, що містить індикатор виконання та підказки.

Після завершення сканування поточної сторінки на екрані з'явиться діалог вибору подальшого дії. Натисніть Сканувати знову, щоб запустити процес сканування наступних сторінок з поточними параметрами, або Завершити сканування, щоб закрити діалог.

Вкажіть папку для збереження отриманого Word-документа.

По завершенні завдання документ Microsoft Word буде створений у зазначеній папці. Крім того, всі зображення будуть додані в OCR-редактор і доступні для обробки.

help.abbyy.com

Завантаження та сканування

Для запуску процесу:

Дана програма автоматом виділить фрагменти документа, малюнки і таблиці, при необхідності поверне сканований текст за потрібною напрямку. Після завершення сканування, в даній програмі потрібно вибрати мову для розшифровки напісанного.Вибрать його можна в випадаючому вікні «Мова документа», якщо завантажений скан буде написаний на декількох іноземних мовах - слід вибрати автоматичний режим.

редагування

Конвертація в формат Word

compsch.com

як відсканований документ перевести в «Ворд»

Текстовий редактор Word від Microsoft Office встановлений на більшості комп'ютерів користувачів. Це зручна і практична програма для набору і редагування будь-якої інформації. Досаду викликає лише те, що відкрити за допомогою такого ПО файли, що відрізняються форматом від doc, практично неможливо. Коли це необхідно, виникає питання: як відсканований документ перевести в «Ворд»? З цим завданням досить просто справляється ряд програм. Найпопулярнішою з них є Fine Reader. Вона за лічені секунди розпізнає по зображенню тексти на різних мовах і без праці переведе їх в формат doc.

Програма для відсканованих документів № 1

Користувачеві немає необхідності мати під рукою сканер. FineReader - інструмент, за допомогою якого кожен легко вирішить завдання, як відсканований документ перевести в «Ворд» з флеш-носія, цифрової камери або з мобільного телефону. Користувачеві досить підключити гаджет до комп'ютера і запустити програму.

Інтерфейс і доступні завдання

Після запуску програми монітор комп'ютера відобразить меню, логічно розкладене по командам. FineReader до основних завдань відносить:

• збереження документа в «Ворд»;
• конвертацію зображення з формату PDF в doc;
• просто сканування і збереження знімка;
• створення документа PDF з функцією пошуку;
• переміщення фото в Word.

На цьому етапі користувач може налаштувати колірний режим: кольоровий або монохромний, і мови розпізнання. Доступні для обробки такі з них, як англійська, російська, іспанська, італійська, німецька. Також користувач може скористатися вибором штучно створених мов: есперанто, інтерлінгва, ІДО.

Якщо перед користувачем стоїть таке завдання, як відсканувати документ, який несе в собі, наприклад, текст медичного характеру, то програма розпізнає латинський шрифт, після того як буде поставлена ​​галочка в необхідному чекбоксі. Також FineReader бачить і формальні мови. Він успішно справляється з розпізнаванням простих хімічних формул. Користувач, який часто працює з документами на різних мовах, може заощадити свій час, скориставшись функцією їх автоматичної настройки.

Приклад того, як відсканований документ перевести в «Ворд»

Розглянемо найпростішу задачу. В наявності документ російською мовою, відсканований і збережений на флеш-носії. Щоб його перевести в «Ворд» документ, що необхідно:

1. Запустити програму Abby FineReader.
2. Вставити накопичувач в USB-роз'єм комп'ютера.
3. Вибрати пункт меню «Файл в Word».
4. У вікні провідника вказати шлях до зображення, яке потрібно конвертувати.
5. Двічі натиснути правою кнопкою миші по обраному файлу.

Після всіх перерахованих дій програма починає самостійну роботу. Вікно FineReader при цьому розділиться на три стовпці. У першому з них відобразяться всі сторінки документа. У розташованому посередині стовпці користувач може бачити, з якою саме на даний момент працює програма. Крайній лівий стовпець на час процесу розпізнання залишається порожнім.

Після закінчення роботи перетворений документ автоматично відкривається в «Ворді». Користувачеві залишається відредагувати текст в тих місцях, де FineReader не зміг розпізнати текст, і зберегти його на своєму комп'ютері або флеш-носії.

помилки

Зрозуміло, що на питання, як відсканований документ перевести в «Ворд», відповідь виявився досить простим. Але чи все так завжди безхмарно? Часто зображення мають значення роздільної здатності. І тоді FineReader замість готового файлу в форматі doc видає помилку. Але немає приводу засмучуватися. Багато причин, які заважають розпізнання тексту, можна усунути за допомогою все того ж FineReader. Для цього в програмі є меню команд «Редагувати». Вибравши його, користувач має можливість:

• змінити дозвіл;
• виправити перекіс відскановане зображення;
• відрегулювати яскравість і контрастність;
• обрізати, розбити на частини і повернути документ і багато іншого.

Сканер, документ, FineReader

Говорячи про функціональність програми для розпізнання тексту, окремо хотілося б сказати про можливості роботи з різною оргтехнікою та гаджетами. Так, установка FineReader на жорсткий диск девайса знімає перед користувачем питання - як відсканувати документ на комп'ютер?

Справа в тому, що не завжди вистачає одного драйвера пристрою для роботи будь-якої оргтехніки. Сканер не виняток. Як правило, в комплекті з ним додається диск з програмою, яка і забезпечує роботу з пристроєм. Але функціональність такого ПО часто обмежена.

FineReader сумісний з усіма сканерами відомих виробників. Встановивши його на свій комп'ютер, користувач може використовувати цю програму в якості ПО для роботи із зображеннями. Документи можна просто сканувати і зберігати; задати команду залишати відзняте зображення відразу в «Ворд»; створювати PDF-файли. З них же перекладати тексти в текстовий редактор Microsoft Office. В результаті одна невелика програма з легкістю справляється з таким завданням, як відсканувати документ на комп'ютер, і може замінити громіздкі графічні інструменти, при цьому забезпечивши безперебійну роботу цілого офісу.

fb.ru

Як відредагувати відсканований документ в Word

За допомогою програми FineReader можна легко перетворити текст з паперового носія в файл формату Ворд і відредагувати його при необхідності.

Дізнатися все етапи проведення даної процедури можна в представленій статті.

Велика кількість користувачів, що працюють з документами, нерідко стикаються з необхідністю копіювання тексту з паперового носія в Word. В цьому випадку найоптимальнішим вибором буде сканування тексту і його подальше редагування.

Зробити це можливо за допомогою сучасної програми FineReader, вона успішно перетворює звичайну фотографію, отриману зі скан, в осмислений набір слів.

Робота з документом в FineReader

FineReader - найбільш актуальна програма автоматичного розпізнавання відсканованого документа, вона була створена російськими програмістами. Її головними достоїнствами можна вважати можливість підтримування великої кількості мов, серед яких є навіть найдавніші.

Крім цього в цій програмі допускається пакетна обробка багатосторінкового тексту.

Її перевагами також можна назвати:

Пробну версію даної програми можна завантажити на офіційному сайті, її єдиний недолік полягає в тому, що там встановлено обмеження. Безкоштовно можна обробити не більше п'ятдесяти відсканованих сторінок тексту.

Повна версія програми коштує близько п'ятдесяти доларів, на ній подібне обмеження відсутнє.

Завантаження та сканування

Найпершим етапом роботи в FineReader є завантаження і сканування файлу.

Для запуску процесу:

Фото: розпізнавання нескладно оформлених документів

Дана програма автоматом виділить фрагменти документа, малюнки і таблиці, при необхідності поверне сканований текст за потрібною напрямку. Після завершення сканування, в даній програмі потрібно вибрати мову для розшифровки написаного.

Вибрати його можна в випадаючому вікні «Мова документа», якщо завантажений скан буде написаний на декількох іноземних мовах - слід вибрати автоматичний режим.

Видалення форматування з документа

Зараз ми більш детально розберемо, як можна відредагувати відсканований документ в програмі FineReader. На представленому зображенні таблиці, картинки і тексти будуть відрізнятися різними кольорами.

Дані області розшифровуються автоматично в залежності від свого типу. Надалі працювати з ними в даній програмі дозволяє розділ під назвою «Перевірте області», він розташовується в правому вікні FineReader.

Для видалення будь-якої області з документа необхідно вибрати у випадаючому меню кнопку «Видалити область», а потім можна буде клацати мишкою по тих фрагментів, які слід видалити.

Допускається знищення всіх картинок і таблиць, можна залишити тільки потрібний для розпізнавання і подальшого збереження текст.

Відео: Як зображення перевести в Microsoft Word

редагування

Щоб виділити якусь область необхідно зробити наведене нижче:

1. кликнути мишею по кнопці «Виділити область Текст»;
2. натиснутою лівою кнопкою обвести кордону текстового блоку в рамку.

А щоб виділити картинку або таблицю потрібно:

• вибрати кнопку «Виділити область Картинка» або ж «Виділити зону Таблиця»;
• точно також обвести кордону блоку також лівою кнопкою миші.

Багатьох користувачів цікавить, чи можна в програмі FineReader поміняти розміри виділеного фрагмента. Це цілком реально, необхідно лише натиснути мишею по потрібному фрагменту, навести курсор на його кордон до виникнення спеціального курсиву.

Саме на неї потрібно натиснути лівою кнопкою миші і, утримуючи, змінювати розмір, переміщаючи миша в більшу або меншу сторону.

Конвертація в формат Word

Після того, як всі області будуть виділені і відредаговані так, як потрібно, можна буде приступити до розпізнавання написаного документа і його збереженню в форматі Word. Для проведення подібної процедури слід натиснути кнопку «Конвертувати» в меню програми.

Користувачеві потрібно буде почекати деякий кількість часу, після чого він зможе ознайомитись з результатами виконаної роботи. Для збереження тексту необхідно ввести ім'я файлу, вибрати для нього місце і формат збереження.

Для створення файлу в форматі Microsoft Word потрібно вибрати у вікні «Rich Text Format (* .rtf)».

Завершальне редагування відсканованого документа в Ворді

Фото: допоміжні функції програми

Після проведених маніпуляцій документ буде створений в форматі Ворд, користувач може відкрити його і порівняти з оригіналом. Якщо будуть виявлені які-небудь помилки, їх можна буде без праці відредагувати в звичайному режимі програми.

Як правило, програма FineReader відмінно розпізнає написане на будь-якій мові, але при поганій якості исходника деякі слова можуть бути розпізнані невірно.

Програма FineReader дозволяє користувачам істотно економити свій час при обробці тексту, таблиць або картинок з паперового носія. Для того щоб дійсно оцінити всі переваги роботи з нею, можна скачати безкоштовну пробну версію програми на п'ятнадцять днів на офіційному сайті.

proremontpk.ru

Як сканувати в word 2010?

У цій статті ми детально розглянемо, як сканувати в word 2010 року з можливістю подальшого редагування тексту та зображення.

виконуємо сканування

• Відкриваємо налаштування сканера - Пуск - «Пристрої та принтери» - іконка з підключеним сканирующим обладнанням.
• Кладемо документ - текст або фото - зображенням вниз, щоб краю не виходили за межі робочої зони сканера.

• Кришку сканера щільно притискаємо до документа. Це робиться для того, щоб виключити потрапляння світла на скановану зону.
• Встановлюємо дозвіл. Пам'ятайте, чим воно вище, тим краще якість зображення. Для фото і картинок можна встановити 600, для текстових документів цілком вистачить 400-500. Тиснемо «Сканувати» і вказуємо місце, куди зберегти готовий файл.

Зберігаємо сканування в Word 2010

• Відкрийте документ Word 2010. У верхньому меню виберіть функцію «Вставка», опція «Малюнки».

• У віконці виберіть папку, куди ви зберігали відсканований документ. Потім виберіть файл і натисніть кнопку «Вставити».

Сканування з програмою RiDoc

Це програмне забезпечення RiDoc дозволяє зберегти сканований файл в Word 2010. Скачиваем і встановлюємо програму на комп'ютер. Відкриваємо її і починаємо сканувати:

• У верхньому меню клацаємо на функцію «Сканер» і вибираємо підключений пристрій.
• Для збереження документа в ворде вибираємо кнопочку «MS Word».

• Тепер склеюємо відскановані зображення за допомогою функції «Склеювання» на панелі завдань.

• Після натискаємо «PDF» і зберігаємо отриманий документ на робочий стіл або в зручну папку.

Сканування з Adobe FineReader.

Програма вважається найзручнішою для сканування і подальшого розпізнавання документів.

• Запустіть програму FineReader на своєму ПК. Натисніть «Файл», далі «Сканувати». Якщо у вас еже є відсканована картинка, тоді її досить просто відкрити, розпізнати і далі вже редагувати.

• Виберіть «Чорно-білий малюнок і текст», якщо для вас пріоритетним є саме текстовий документ.

• На екрані з'явиться нове зображення, де потрібно вибрати необхідні ділянки і вказати їх тип - текст, картинка або таблиця.

• Далі натискаємо по виділеному блоку і тиснемо «Розпізнати». В результаті справа з'явиться текст, який можна редагувати.

Стаття про те, як сканувати в word 2010 написана за підтримки фахівців копіювального центру Printside.ru

printside.ru

Збереження файлу - Служба підтримки Office

Діалогове вікно Збереження документа в Windows 7 і Windows Vista

Можна також зберегти файл в новому розташуванні за допомогою області навігації.

1. В адресному рядку виберіть або вкажіть шлях до папки.

2. Для швидкого перегляду часто використовуваних папок використовуйте область навігації.

Діалогове вікно Збереження документа в Microsoft Windows XP

Можна також зберегти файл в новому розташуванні за допомогою списку Папка або в розташуваннях, збережених на панелі Мої адреси.

1. Виберіть папку в списку "Папка".

2. Для швидкого перегляду часто використовуваних папок використовуйте панель "Мої адреси".

3. Натисніть кнопку зі стрілкою, щоб відобразити інші типи файлів.

Працюючи з офіційними документами, часто доводиться набирати вручну текст, надрукований на папері. На жаль, єдиних вимог до документообігу в Російській Федерації немає, і кожна організація використовує свої формати і правила. Щоб скоротити час, витрачений на набір тексту, застосовуються спеціальні програми і сервіси, «конвертують» відскановані документи в редагований для користувача варіант. Наприклад, отримавши документ в jpg-варіанті (картинкою), за лічені хвилини можна перевести його в Word-формат, не витрачаючи дорогоцінний час на ручний набір тексту. Як перевести відсканований документ в Ворд?

Як правило, відскановані документи публікуються в формате.jpg, .tiff, .bmp і не підлягають редагуванню. Якщо сканер підтримує конвертацію відсканованих документів в PDF, то даного типу файли можна відредагувати за допомогою будь-якого PDF-редактора, наприклад Acrobat Pro. Але що робити, якщо потрібно відредагувати відсканований документ в «картіночном» форматі?

Саме для цих випадків розроблені програми, що розпізнають тексти. Однією з популярних софтин в даному сегменті ринку програмного забезпечення є ABBYY FineReader. За допомогою «файнрідера» можна розпізнавати тексти з будь-яких носіїв, будь то картинка з текстом або PDF-файл.

Відкрийте ABBYY FineReader і перенесіть необхідні для розпізнавання документи у вікно програми.

Після додавання файлів клацніть на кнопці «Розпізнати все» і дочекайтеся закінчення процесу.

У правій частині екрана відобразиться розпізнаний програмою ABBYY FineReader текст. Щоб зберегти весь текст в одному файлі, натисніть кнопку «Зберегти» і виберіть пункт «Майстер збереження результатів»

Вкажіть додаток «Microsoft Word», відзначте тригером пункт «Всі сторінки» і клікніть «ОК».

Програма автоматично експортує текст в Word-документ, який можна буде в подальшому редагувати.

У вас не встановлена ​​дана програма чи ні сканера під рукою, а паперові документи терміново потрібно перевести в електронний варіант? На допомогу вам прийде смартфон на базі Android з встановленою програмою ABBYY TextGrabber. У ролі «сканера» виступає камера смартфона, а «Текстграббер» самостійно обробить і розпізнає сфотографований камерою текст. Відкрийте Google Play Market, введіть в пошуку слова «ABBYY TextGrabber» і встановіть програму на свій смартфон.

Запустіть програму і насамперед виберіть мову розпізнавання. Для цього в нижньому правому куті клікніть кнопку «EN». Поставте галочки для «російську мову» і клікніть кнопку «Назад» в інтерфейсі смартфона.

Якщо в нижній частині екрану з'явився напис «EN / RU», значить, ви все зробили правильно і можна приступати до «скануванню документів». Натисніть на круглу кнопку з іконкою «фотоапарата».

Наведіть камеру на документ і торкніться іконки значка діафрагми для фотографування тексту. Якщо текст видно погано, то виберіть більш освітлене місце.

Натисніть "Готово" для переходу до обрізку фотографії.

Вкажіть кордону знімка і при необхідності розгорніть його. Після закінчення натисніть "Розпізнати» у верхній частині екрану смартфона і дочекайтеся розпізнавання тексту.

Готовий текст можна відразу ж відредагувати на смартфоні.

У вашому смартфоні встановлений офісний редактор? Виділіть текст і скопіюйте його в буфер обміну. Потім вставте скопійований текст в новий Word-документ і збережіть його на смартфон. Так як більшість смартфонів на базі Android підтримують підключення флеш-накопичувачів, ви можете перенести файл на комп'ютер і продовжити його редагування.

Чи можна відсканований документ перевести в Ворд без використання спеціальних утиліт? Безсумнівно, але для цього буде потрібно будь-який пристрій з виходом в інтернет, адже в якості «распознавателя тексту» буде виступати онлайн-сервіс.

Серед якісних і безкоштовних сервісів розпізнавання тексту найкращим є Free Online OCR Service, доступний за адресою http://www.onlineocr.net. Процес розпізнавання тексту з відсканованого документа можна розділити на 3 кроки. В першу чергу потрібно завантажити документ на сайт, натиснувши кнопку «Select file». Максимальний обсяг завантаження не повинен перевищувати п'яти мегабайт.

Після закінчення завантаження вкажіть російську мову і вихідний формат документа.

Потім введіть код з картинки і натисніть кнопку "Convert».

Текст, розпізнаний онлайн-сервісом, можна скопіювати в буфер обміну і вставити в будь-який документ або зберегти його на комп'ютері, клікнувши на посилання «Download Output File».

Зареєструвавшись на сервісі, користувач отримує більш широкі можливості по розпізнаванню тексту: пакетне розпізнавання, вивантаження документів в ZIP-архіві, необмежений розмір завантажуваних файлів і конвертування в інші формати документів.

Єдине, що не варто довіряти онлайн-сервісів, - «секретні документи», так як, цілком можливо, відскановані версії документів зберігаються на серверах компанії, власника сервісу.

За допомогою програми FineReader можна легко перетворити текст з паперового носія в файл формату Ворд і відредагувати його при необхідності.

Дізнатися все етапи проведення даної процедури можна в представленій статті.

Велика кількість користувачів, що працюють з документами, нерідко стикаються з необхідністю копіювання тексту з паперового носія в Word. В цьому випадку найоптимальнішим вибором буде сканування тексту і його подальше редагування.

Зробити це можливо за допомогою сучасної програми FineReader, вона успішно перетворює звичайну фотографію, отриману зі скан, в осмислений набір слів.

Робота з документом в FineReader

FineReader - найбільш актуальна програма автоматичного розпізнавання відсканованого документа, вона була створена російськими програмістами. Її головними достоїнствами можна вважати можливість підтримування великої кількості мов, серед яких є навіть найдавніші.

Крім цього в цій програмі допускається пакетна обробка багатосторінкового тексту.

Її перевагами також можна назвати:

Пробну версію даної програми можна завантажити на офіційному сайті, її єдиний недолік полягає в тому, що там встановлено обмеження. Безкоштовно можна обробити не більше п'ятдесяти відсканованих сторінок тексту.

Повна версія програми коштує близько п'ятдесяти доларів, на ній подібне обмеження відсутнє.

Завантаження та сканування

Найпершим етапом роботи в FineReader є завантаження і сканування файлу.

Для запуску процесу:

Фото: розпізнавання нескладно оформлених документів

Дана програма автоматом виділить фрагменти документа, малюнки і таблиці, при необхідності поверне сканований текст за потрібною напрямку. Після завершення сканування, в даній програмі потрібно вибрати мову для розшифровки написаного.

Вибрати його можна в випадаючому вікні «Мова документа», якщо завантажений скан буде написаний на декількох іноземних мовах - слід вибрати автоматичний режим.

Видалення форматування з документа

Зараз ми більш детально розберемо, як можна відредагувати відсканований документ в програмі FineReader. На представленому зображенні таблиці, картинки і тексти будуть відрізнятися різними кольорами.

Дані області розшифровуються автоматично в залежності від свого типу. Надалі працювати з ними в даній програмі дозволяє розділ під назвою «Перевірте області», він розташовується в правому вікні FineReader.

Для видалення будь-якої області з документа необхідно вибрати у випадаючому меню кнопку «Видалити область», а потім можна буде клацати мишкою по тих фрагментів, які слід видалити.

Допускається знищення всіх картинок і таблиць, можна залишити тільки потрібний для розпізнавання і подальшого збереження текст.

Відео: Як зображення перевести в Microsoft Word

редагування

Щоб виділити якусь область необхідно зробити наведене нижче:

1. кликнути мишею по кнопці «Виділити область Текст»;
2. натиснутою лівою кнопкою обвести кордону текстового блоку в рамку.

А щоб виділити картинку або таблицю потрібно:

• вибрати кнопку «Виділити область Картинка» або ж «Виділити зону Таблиця»;
• точно також обвести кордону блоку також лівою кнопкою миші.

Багатьох користувачів цікавить, чи можна в програмі FineReader поміняти розміри виділеного фрагмента. Це цілком реально, необхідно лише натиснути мишею по потрібному фрагменту, навести курсор на його кордон до виникнення спеціального курсиву.

Саме на неї потрібно натиснути лівою кнопкою миші і, утримуючи, змінювати розмір, переміщаючи миша в більшу або меншу сторону.

Конвертація в формат Word

Після того, як всі області будуть виділені і відредаговані так, як потрібно, можна буде приступити до розпізнавання написаного документа і його збереженню в форматі Word. Для проведення подібної процедури слід натиснути кнопку «Конвертувати» в меню програми.

Користувачеві потрібно буде почекати деякий кількість часу, після чого він зможе ознайомитись з результатами виконаної роботи. Для збереження тексту необхідно ввести ім'я файлу, вибрати для нього місце і формат збереження.

Для створення файлу в форматі Microsoft Word потрібно вибрати у вікні «Rich Text Format (* .rtf)».

Завершальне редагування відсканованого документа в Ворді

Фото: допоміжні функції програми

Після проведених маніпуляцій документ буде створений в форматі Ворд, користувач може відкрити його і порівняти з оригіналом. Якщо будуть виявлені які-небудь помилки, їх можна буде без праці відредагувати в звичайному режимі програми.

Як правило, програма FineReader відмінно розпізнає написане на будь-якій мові, але при поганій якості исходника деякі слова можуть бути розпізнані невірно.

Програма FineReader дозволяє користувачам істотно економити свій час при обробці тексту, таблиць або картинок з паперового носія. Для того щоб дійсно оцінити всі переваги роботи з нею, можна скачати безкоштовну пробну версію програми на п'ятнадцять днів на офіційному сайті.

У цій статті ми детально розглянемо, як сканувати в word 2010 року з можливістю подальшого редагування тексту та зображення.

виконуємо сканування

• Відкриваємо налаштування сканера - Пуск - «Пристрої та принтери» - іконка з підключеним сканирующим обладнанням.
• Кладемо документ - текст або фото - зображенням вниз, щоб краю не виходили за межі робочої зони сканера.

• Кришку сканера щільно притискаємо до документа. Це робиться для того, щоб виключити потрапляння світла на скановану зону.
• Встановлюємо дозвіл. Пам'ятайте, чим воно вище, тим краще якість зображення. Для фото і картинок можна встановити 600, для текстових документів цілком вистачить 400-500. Тиснемо «Сканувати» і вказуємо місце, куди зберегти готовий файл.

Зберігаємо сканування в Word 2010

• Відкрийте документ Word 2010. У верхньому меню виберіть функцію «Вставка», опція «Малюнки».

• У віконці виберіть папку, куди ви зберігали відсканований документ. Потім виберіть файл і натисніть кнопку «Вставити».

Сканування з програмою RiDoc

Це програмне забезпечення RiDoc дозволяє зберегти сканований файл в Word 2010. Скачиваем і встановлюємо програму на комп'ютер. Відкриваємо її і починаємо сканувати:

• У верхньому меню клацаємо на функцію «Сканер» і вибираємо підключений пристрій.
• Для збереження документа в ворде вибираємо кнопочку «MS Word».

• Тепер склеюємо відскановані зображення за допомогою функції «Склеювання» на панелі завдань.

• Після натискаємо «PDF» і зберігаємо отриманий документ на робочий стіл або в зручну папку.

Сканування з Adobe FineReader.

Програма вважається найзручнішою для сканування і подальшого розпізнавання документів.

• Запустіть програму FineReader на своєму ПК. Натисніть «Файл», далі «Сканувати». Якщо у вас еже є відсканована картинка, тоді її досить просто відкрити, розпізнати і далі вже редагувати.

• Виберіть «Чорно-білий малюнок і текст», якщо для вас пріоритетним є саме текстовий документ.

• На екрані з'явиться нове зображення, де потрібно вибрати необхідні ділянки і вказати їх тип - текст, картинка або таблиця.

зміст

Необхідність отримати цифрову копію своїх фотографій або тексту може виникнути в будь-який момент, тому корисно буде знати, як сканувати документи з принтера на комп'ютер. Варто розуміти, що мається на увазі МФУ - багатофункціональний пристрій, який має вбудований сканер, ксерокс і принтер. На даний момент на ринку представлено безліч виробників оргтехніки для дому та офісу, наприклад, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera і ін.

Як сканувати з принтера на комп'ютер тексти

Існує два основні варіанти, як сканувати документ на комп'ютер - як зображення або тексту. За замовчуванням сканер працює так: створює фотографію, якщо ви клали в копір лист з текстом, то редагувати надалі його неможливо. Щоб така функція з'явилася, необхідно використовувати распознаватель (спеціальне ПЗ), який перетворить картинку в редагований формат.

Як відсканувати документ за допомогою Майстра роботи зі сканером

Поле того, як ви підключили універсальний принтер до комп'ютера, встановили драйвера, провели первинну настройку для сканування можна використовувати вбудований функціонал Віндовс. Для цього підходить «Майстер роботи зі сканером», алгоритм виконання наступний:

1. Увімкніть сканер, підійміть кришку. Перевірте, щоб скло було чисте, при наявності пилу протріть поверхню.
2. Покладіть текст або фото поверхнею, яку потрібно відсканувати, вниз на скло.
3. Закрийте кришку.
4. Перейдіть в «Панель управління», клікніть на «Обладнання і звук».
5. Знайдіть пункт «Пристрої та принтери», зайдіть в нього.
6. Клацніть правою кнопкою по іконі з вашим МФУ, виберіть пункт «Почати сканування».
7. Змініть установки для ськана і клацніть «Попередній перегляд».
8. З'явиться вікно з картинкою як буде виглядати ваш відсканованої текст, якщо він вийшов занадто тьмяний, або навпаки, ви можете поміняти налаштування і знову натиснути «Попередній перегляд». Якщо вас все влаштовує, тисніть «Сканувати».
9. Отриманий результат збережіть на комп'ютері або надішліть файл на друк.

Сканування документів на комп'ютер за допомогою спеціального ПО

Разом з будь-яким МФУ повинен йти диск з драйверами і рідним софтом для даної. Як правило, використання таких програм надає можливість домогтися максимально ефективної взаємодії з пристроєм, отримати кращу якість. Наприклад, як робити скан на принтері canon за допомогою такого ПО:

1. Після установки пристрою і софта відкрийте список програм.
2. Знайдіть додаток для вашої моделі принтера, запустіть його.
3. Клацніть "Сканувати».
4. Програма запропонує вам вибрати тип, формат, кольоровий або чорно-білий скан і дозвіл. Якщо виставити всі параметри правильно, то результат буде більш якісним.
5. Через провідник вкажіть шлях для збереження кінцевого файлу. Задайте відразу ж ім'я документу, щоб його простіше було потім знайти. При бажанні місцем зберігання може бути знімний носій.
6. Виконайте попередній документа, щоб скорегувати що виникли недоліки або відразу ж натисніть кнопку «Сканувати». Далі МФУ буде розпізнавати дані, після чого потрібно клацнути «Зберегти».

Як сканувати на принтері особисті документи

Офіційні документи повинні бути обов'язково високої якості, щоб всі елементи були добре видно, читабельні. Це стосується важливої ​​інформації: свідоцтва про народження, паспорта, посвідчень і подібної документації. Найчастіше для цих цілей використовують ABBY FineReader, але може підійти і будь-який інший софт зі схожим функціоналом. Інструкція, як відсканувати документ на комп'ютер з принтера на прикладі паспорта:

1. Обов'язково зніміть обкладинку, вона буде заважати під час процедури.
2. В налаштуваннях задайте наступні параметри: «відтінки сірого», дозвіл - 300 dpi (або т / д).
3. Розгорніть паспорт на першій сторінці, покладіть до скла розворотом. Краще класти ближче до краю, залишаючи невеликий зазор.
4. Щільно закрийте кришку пристрою, для більш детального копіювання можна трошки притиснути рукою.
5. Клацніть "Попередній перегляд», переконайтеся, що колір, деталізація букв передана вірно.
6. Внизу натисніть «Сканувати», дочекайтеся, коли апарат закінчити розпізнавати файл. Після цього перевірте картинку і натисніть «Зберегти».
7. За допомогою рамки виділіть область із зображенням (сам паспорт), порожні поля повинні бути за її переділами.
8. Для зберігання офіційних даних слід вибрати формат tif або bmp.

Як сканувати фото на принтері

Зараз частіше люди роздруковують з комп'ютера цифрові фотографії, але іноді складається ситуація, коли потрібно їх відсканувати. Важливо правильно налаштувати МФУ, щоб зображення вийшло якісним. Процедура, як відсканувати документ на комп'ютер з принтера наступна:

1. Підключіть МФУ до комп'ютера, увімкніть його. Для оцифровки фотографій потрібно перевірити, щоб на них не було плям, пуху і іншого бруду.
2. Фото потрібно покласти лицьовою частиною на скло сканера.
3. Відсканувати фото краще, користуючись. Такий варіант надасть можливість внести коректування при попередньому перегляді.
4. У додатку вкажіть вид сканування (чорно-біле, кольорове) і задайте формат «Фотографія».
5. Виставите максимальне значення дозволу. Так вдасться відсканувати фото в кращій якості.
6. Якщо ви хочете добре скопіювати файл, то не варто вносити зміни в налаштування під час процесу або піднімати кришку.
7. Після процедури збережіть файл в будь-якому зручному для вас місці на комп'ютері.
8. Використовуйте для коригування зображення графічний редактор. Він дасть більше можливостей, ніж програма сканера.

Як зберігати відскановані документи

Деякі «рідні» додатка для МФУ відскановані файли не зберігають, а просто відкривають в додатку для перегляду зображень. При такому варіанті ви просто натисніть клавіші «Ctrl + S» і виберіть папку, куди повинен бути поміщений документ. Краще встановлювати софт, який перевірений іншими користувачами і може зберігати ксерокопії автоматично. Серед людей популярні Adobe Reader або DjvuReaser. Просто задайте формат для зображення і місце зберігання.

Пристрій може відсканувати ваш файл з чорними полями і перед збереженням на комп'ютер їх слід обов'язково обрізати в редакторі. Стандартною роздільною здатністю вважається 150 точок на дюйм, для офіційних довідок - 300. На розмір кінцевого файлу впливає формат, в якому ви зберегли електронний документ, наприклад, jpg має найменше значення, а tif і bmp набагато більше.

Відео: як відсканувати документ в Ворд

Знайшли в тексті помилку? Виділіть її, натисніть Ctrl + Enter і ми все виправимо!