Книга головного гуру Excel Джона Уокенбаха. Важкий талмуд, який немає сенсу читати від корки до корки - звертайтеся до нього як до довідника по будь-яких питань. Саме що з будь-яких (ну, майже) - дуже широке покриття тем. Є навіть розділ з основ макросів, що дозволяє отримати базове уявлення про них. Формули і графіки розглядаються детально.

Треба зауважити, що такі книги Уокенбах робить по кожній версії. 2007, 2010 і 2013 відрізняються не так сильно між собою, і я до сих пір обходжуся книгою по 2010 версії.

У російському виданні версія по 2010 версії зроблена на трохи більше поганому папері, але з більш якісними скриншотами.

Хочу відзначити велику роботу російських видавців книг Уокенбаха - вони локалізували все приклади і файли.

Ця книга краще за виконання, ніж «Біблія користувача». Гарна папір і ілюстрації.

Підійде, якщо ви вже знаєте ази і хочете заглибитися в зведені таблиці, формули, аналіз даних. У книзі є приклади і детальний опис базових функцій Excel, формул масиву, складних і маловідомих формул (наприклад, РАЗНДАТ, якої немає в майстра функцій і в списку автозавершення - її можна ввести тільки вручну, якщо про неї знати) і - що, мабуть, найцінніше - просунутих формул, створених з декількох функцій (як, наприклад, формула, що дозволяє знайти входження якогось тексту в клітинку -)

Хоча короткі основи Excel даються і тут - так що якщо ви не зовсім новачок, від першої книги можна відмовитися на користь цієї.

Кілька прикладів корисних формул з книги:

Формула, що дозволяє обчислити номер кварталу за датою:

= ОКРУГЛВВЕРХ (МІСЯЦЬ (A1) / 3; 0)

Підрахунок кількості унікальних значень в інтервал (формула масиву):

(= СУММ (1 / СЧЁТЕСЛІ (Інтервал; Інтервал)))

Пошук найближчого значення в діапазоні (шукаємо найближче до «Мета» число з масиву «Дані»)

(= ІНДЕКС (Дані; ПОИСКПОЗ (НАЙМЕНШИЙ (ABS (Цель-Дані); 1); ABS (Цель-Дані); 0)))

Ефект чергуються рядків в умовному форматуванні:

Створюєте умова на формулу:

= ОСТАТ (СТРОКА (); 2) = 0

і фарбуєте осередку потрібним кольором.

Таких ось прикладів в книзі сотні. Мій екземпляр весь в стікерах - зазначав цікаві і корисні ідеї.

Краща книга по Excel для тих, хто займається аналізом, статистикою, звітністю, працює з великими масивами.

Найповніше і якісне керівництво по створенню макросів в Excel. Виручала в багатьох ситуаціях, дуже допомагала створювати складні проекти на VBA (а-ля автоматичне створення аналітичних звітів в Word на основі управлінської звітності в Excel).

У комплекті з книгою автор пропонує файли з усіма прикладами, розглянутими в ній. Їх дуже багато. Це безцінний матеріал, який дозволяє на практиці дуже швидко вчитися писати макроси, поєднуючи «метод тику» з інформацією з книги.

До речі, такі ж файли-приклади є і за першими двома книгами в цьому огляді.

У 95% випадків відповідь на питання по Excel мені вдається знайти в одній з цих трьох книг Уокенбаха. Його книги об'ємніше і дорожче незліченних «самовчителів», представлених на ринку. Але краще один раз вкластися в них і мати якісну інформацію під рукою, ніж вестися на гадану простоту самовчителя, що обіцяє швидке і фундаментальне освоєння матеріалу 🙂

Ця книга для тих, хто любить формат «Лайфхак», готових рішень.

Для фундаментального освоєння Excel, на відміну від першої книги зі списку, не підійде, але зате з високою ймовірністю допоможе швидко вирішити поточну робочу задачу. У книзі 100 рад в дусі «Як зробити дві діаграми однакового розміру», «Виявлення зайвих прогалин» і Видалення знаків «мінус» з негативних чисел ».

Зазначу, що мова VBA мало змінюється і не залежить від версій. Довгий час я користувався книгою «Excel 2003. Професійне програмування на VBA» і тільки до виходу 2013 версії обзавівся новим виданням. Так що і у випадку з цією книгою нехай вас не бентежить 2010 рік у назві.

Там тьма корисних статей і відеоуроків. До речі, у автора цього сайту є своя книга з готовими прийомами і рішеннями. І вона пропонується з файлами-прикладами. Рекомендую.

Освоїти Excel легко!Якщо ви дотримуєтеся протилежної думки, вам не траплялося класне посібник для вивчення програми.

Я і сам колись хапався за все підручники поспіль. Ковтав інформацію в надії хоч трохи підтягнути знання з Excel. Зізнатися, перебрав десятки книг. І зрозумів, що справляються зі своїм завданням лише одиниці.

Отже, ось мій вистражданий перелік з 10 кращих книг по Excel:

1. Джон Уокенбах "Microsoft Excel 2013. Біблія користувача"

2. Джон Уокенбах "Формули в Microsoft Excel 2013"

Знаєте, про що я пошкодував після покупки цієї книги? Про те, що вона не потрапила в мої руки набагато раніше. Це ж справжнє джерело мудрості! Джон Уокенбах за руку проведе вас від елементарних можливостей Excel до майстерного володіння функціями. Ви навчитеся працювати з осередками і діапазонами, перевертати величезними масивами даних і витягувати з них потрібну інформацію, обробляти і аналізувати дані будь-якого типу, і багато-багато іншого. Під кінець станете таким крутим спецом, що зможете створювати призначені для користувача функції в VBA самостійно. Беріть і вивчайте "Формули в Microsoft Excel 2013" від кірки до кірки. Вона того варта!

3. Джон Уокенбах "Excel 2013. Професійне програмування на VBA"

4. Білл Джела і Майкл Александер "Зведені таблиці в Microsoft Excel"

Кому не хочеться підняти продуктивність роботи? В рази скоротити витрати часу на нудну звітність? Майже миттєво оцінювати і аналізувати дані? А як щодо урізати довгий заплутаний звіт до лаконічного і зрозумілого? Складно? Нітрохи! Зі зведеними таблицями в Microsoft Excel всі ці фокуси - простіше простого. Якщо вам часто доводиться мати справу зі складною звітністю, праця Білла Джела і Майкла Александера - must have у вашій бібліотеці.

5. Куртіс Фрай "Microsoft Excel 2013. Крок за кроком"

6. Грег Харвей "Microsoft Excel 2013 для чайників"

7. Конрад Карлберг "Бізнес аналіз з використанням Excel"

Що може бути нудніше, ніж тяганина з тоннами звітів? Сидіти і аналізувати ситуацію або розбиратися з діловими завданнями доводиться годинами. Та киньте! Ви серйозно не в курсі, що все це можна з легкістю робити в Excel? Ця книга навчить вас вирішувати будь-які бізнес-завдання жартома! За допомогою Excel ви зможете вести електронну бухгалтерію, прогнозувати і складати бюджет, оцінювати і аналізувати фінансовий оборот, прогнозувати попит на продукцію, прораховувати товарний запас, управляти інвестиціями, а також багато іншого. До слова, посібник Карлберг доведеться до речі не тільки підприємцям, а й менеджерам. Адже ви не збираєтеся сидіти на місці, як горезвісний камінь, який вода обходить стороною? Ні? Тоді беріть "Бізнес аналіз з використанням Excel", вчіться і розвивайтеся!

8. Шимон Беннінг "Основи фінансів з прикладами в Excel"

Цікавий факт: майже всі автори посібників з фінансів в своїх книгах нехтують Excel. І дуже даремно. Адже зараз більшість компаній виконують розрахунки саме в цій програмі. Шимон Беннінг зауважив цю помилку і випустив "Основи фінансів з прикладами в Excel". У книзі ви знайдете не тільки практичні приклади, але і почерпнете важливі знання про те, як будувати фінансові моделі, оцінювати активи, приймати фінансові рішення в нестандартних умовах і так далі. Я вважаю, що фінанси потрібно вивчати в контексті роботи з Excel. Ось чому рекомендую посібник "Основи фінансів з прикладами в Excel", як один з кращих підручників. Праця Шимона Беннінг стане в нагоді і студентам і профі.

Вивчати Excel можна вічно. Колись я думав, що мій запас знань про програму тягне на вагон і невелику кошёлку. Виявилося, що знав я далеко не все. В Excel є маса хитрощів. Про те, як ними користуватися, і розповість Джон Уокенбах. Книга містить таку кількість підказок, порад, трюків, хитрощів і прийомчиків, що утримати їх все в голові часом неможливо. Разом з тим кожен з них варто взяти на замітку, щоб скоротити час роботи над тією чи іншою завданням. Або поліпшити якість цієї самої роботи. Так що для мене книга "Excel 2013. Трюки і поради Джона Уокенбаха" стала настільною. Чого й вам бажаю!

10. Микола Павлов "Microsoft Excel. Готові рішення - бери і користуйся! "

Відмінне посібник для новачків і фахівців в Excel з готовими рішеннями. Микола Павлов посвітить вас в тонкощі форматування, редагування, операцій з текстом, книгами і листами. Навчить відправляти листи прямо з Excel. Розповість, як створювати списки, що випадають. Пояснить, як аналізувати дані і працювати зі зведеними таблицями та ін.

Посібниками, які я рекомендую в цій статті, користуюся до сих пір. Всі вони принесли величезну користь мені і обов'язково принесуть її вам. Безумовно, краще обзавестися паперовими примірниками, щоб робити позначки і залишати закладки. Так зручніше! Ось побачите, ці книги прискорять вашу роботу з Excel і вдихнуть в неї нове життя. Якщо ви так не вважаєте, із задоволенням посприяє з вами в коментарях! =)

Щоб запустити Excel, виконайте Пуск -> всі програми -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2007. Оскільки Excel є програмою, яка входить, як і Word, до складу пакету Microsoft Office, інтерфейс цих додатків багато в чому схожий. Головне меню також представлено у вигляді вкладок, на стрічці яких знаходяться групи інструментів, призначених для форматування осередків і обробки даних. Деякі з них вам добре знайомі з попередніх статей про Word 2007, більшість же є абсолютно новими. До вивчення найважливіших опцій ми приступимо трохи пізніше, а зараз розглянемо структуру вікна Excel (рис. 1).

Мал. 1. Вікно Microsoft Excel 2007

Електронна таблиця складається з комірок, які утворюють рядки і стовпці. Файл електронної таблиці називається книгою (див. Заголовок вікна). За замовчуванням новий файл Excel (книга) має три електронні таблиці - три листа (так прийнято називати робочі області в Excel). Перемикатися між листами можна за допомогою ярликів в нижній частині вікна.

Рядки утворені горизонтальними рядами комірок і пронумеровані числами (1, 2, 3 ...). Максимальна кількість рядків в листі посилання - 1 048 575. Нумерацію можна бачити в заголовках рядків в лівій частині вікна Excel. Стовпці позначаються латинськими літерами (A, B, C, D, ... Z, AA, АВ, АС, AD ... AZ, BA, BB, BC, ..., BZ .... AAA, AAB, AAC і т.д.), які знаходяться в заголовках стовпців під стрічкою. Максимальна кількість стовпців в аркуші - 16 384.

Щоб вам було простіше орієнтуватися в новому матеріалі, продовжимо розгляд структури вікна Excel і принципів роботи з осередками на прикладі таблиці, в якій наведено найпростіший розрахунок витрат (рис. 2).

Cel 2007

Мал. 2. Найпростіший приклад обліку фінансів в Excel

Кожна клітинка таблиці має унікальну адресу, який легко дізнатися, подивившись на номер рядка і стовпця, на перетині яких вона розташована. Інакше становище осередки прийнято називати посиланням, що більш правильно при використанні формул. Так, на рис. 2 осередок, що містить підсумкову вартість куплених товарів, має адресу D10, а осередок, в якій набрана ціна зубної пасти - В3.

У кожну клітинку можна ввести дані трьох типів: текст, число, яке може бути представлено в різних форматах, і формулу. За формулою виконується розрахунок, результат якого відображається в містить її осередку. Пояснимо сказане на прикладі. Якби ви, повернувшись з магазину, захотіли підрахувати сумарні витрати, ви б склали таблицю, подібну до тієї, що представлена ​​на рис. 2, потім послідовно перемножили на калькуляторі ціну кожного товару на його кількість, записали б отримані результати в стовпець вартості і підсумували вартість всіх товарів. Одним словом, довелося б довго провозитися з калькулятором, ручкою і папером. В Excel такий розрахунок можна провести набагато швидше. Для цього потрібно всього лише набрати в осередках вихідні дані і застосувати до них формули множення і підсумовування. Саме це і було зроблено в прикладі на рис. 2.

В комірках стовпчика А набрані текстові дані - найменування товару. Стовпці В і С містять введені з клавіатури числові дані - ціну і кількість товару. У всіх, за винятком останньої, осередках останнього стовпчика D поміщені формули, за якими Excel перемножує дані, що знаходяться в двох попередніх шпальтах. У самих осередках ми бачимо тільки результат перемноження. Щоб побачити формулу, яка застосовувалася для розрахунків, потрібно виконати на осередку клацання. При цьому вираз відобразиться в рядку формул (рис. 3).

Рядок формул - це унікальний елемент інтерфейсу Excel, розташований під стрічкою з кнопками. Зліва в рядку виводиться адреса активної клітинки (тієї, що виділена чорною рамкою), а праворуч - її вміст, який можна редагувати. Крім того, рядок формул містить кнопку виклику Майстра функцій, які використовуються для створення математичних виразів.

Мал. 3. Розрахункова формула виділеної комірки

Введення будь-якої формули в Excel завжди починається зі знака рівності «=». Потім вказуються адреси осередків (посилання на клітинки) і математичні функції, які слід застосувати до їх вмісту. Правила створення формул в Excel дуже строгі. Їм буде приділено увагу нижче.

У осередок D2 (див. Рис. 3) була введена формула, яка вказує системі на те, що потрібно відобразити результат перемноження чисел, що знаходяться в осередках В2 і С2. Для поширення формули множення на все осередки останнього стовпця був застосований спеціальний прийом копіювання. В Excel існує безліч способів прискореного введення даних і набору формул. Про них ми обов'язково поговоримо нижче.

Щоб отримати сумарну вартість товарів, в останній комірці D10 була введена формула = СУММ (D2: D9), яка відповідає за підсумовування вмісту верхніх осередків даного стовпця.

Перш ніж переходити до питання проведення розрахунків в Excel, розглянемо правила введення і редагування даних.

Робота з осередками

До осередкам Excel застосовні стандартні операції копіювання, переміщення, видалення. Багато дій в Excel зручніше проводити не з кожною клітинкою окремо, а з групою осередків. В даному підрозділі ми розглянемо способи виділення осередків і основні прийоми роботи з ними.

виділення осередків

Як вам уже відомо, щоб зробити активної одну клітинку, потрібно помістити на неї рамку виділення. В Excel також можна робити активними групи осередків, або, як прийнято говорити, діапазони клітинок.

Щоб виділити прямокутний діапазон комірок, виконайте клацання на лівій верхній клітинці області, що виділяється (покажчик миші при цьому повинен мати стандартний для Excel вид білого хрестика) і простягніть рамку до нижньої правої клітинки, утримуючи кнопку миші. Відпустіть миша для закріплення рамки (рис. 9, зліва).

Щоб зробити активними групу несуміжних осередків або діапазонів, потримайте, послідовно виділяючи потрібні комірки і області (рис. 9, праворуч).

Мал. 9. Виділення прямокутного діапазону комірок і несуміжних елементів

Для виділення рядка або стовпця досить навести курсор миші на заголовок, і коли він набуде вигляду маленької чорної стрілочки, клацнути. Для виділення декількох рядків і стовпців потрібно протягнути миша від заголовка першого ряду до заголовку останнього (рис. 10).

Мал. 10. Виділення рядка і стовпця

Щоб виділити всі елементи таблиці, клацніть на кнопці з трикутником, Яка знаходиться у верхньому лівому кутку робочої області, або натисніть клавіші+ A. Скасувати будь-яке виділення можна, клацнувши на будь-якому осередку.

Як і будь-яка окрема осередок, діапазон має свою унікальну адресу. У нього входять адреси верхньої лівої і правої нижньої клітинок, розділені двокрапкою, наприклад А5: В8. Якщо виділена область є рядком або стовпцем, то в адресі будуть присутні посилання на першу і останню клітинку ряду, розділені двокрапкою. Значення з діапазонів осередків можуть брати участь в розрахунках. У цьому випадку адреса діапазону буде фігурувати в математичній формулі.

Переміщення і копіювання осередків

Переміщати і копіювати осередки в Excel можна декількома способами. Найпростіший з них - перетягування.

Для переміщення виділіть потрібну комірку або діапазон, підведіть покажчик миші до кордону рамки виділення. Коли він набуде вигляду

Мал. 11. Контекстне меню, що відкривається при перетягуванні правою кнопкою миші

У контекстному меню можна задіяти не тільки стандартні команди переміщення і вставки, а й команди вибіркового копіювання вмісту комірок або їх формату, а також особливі команди, що виконують поряд з копіюванням і переміщенням зрушення осередків (вони доступні тільки для окремих осередків, рядків і стовпців). При зверненні до будь-якої з команд, назва якої починається зі слова «Зрушити», в зазначену осередок (або діапазон) буде поміщена або скопійована вихідна осередок (або діапазон), а дані, що містяться в кінцевих осередках, не зникнуть, а будуть зміщені вправо або вниз (в залежності від обраної команди).

Операції копіювання і переміщення осередків також можна виконувати стандартним способом через буфер обміну. Виділіть клітинку або діапазон, виконайте на ньому правий клік і задійте команду Вирізати або Копіювати в залежності від завдання. Потім виконайте правий клацання в осередку вставки (для діапазону це повинна бути верхня ліва комірка) і задійте команду Вставити. Після того як дію буде виконано, справа внизу від вставленого фрагмента з'явиться кнопка Параметри вставки. Клацнувши на ній, ви відкриєте меню, в якому можна вказати додаткові параметри вставки. Якщо в кінцевих осередках знаходяться дані, вони будуть замінені без попередження.

Помістити вміст комірок з буфера обміну в нове місце також можна за допомогою кнопки Вставити, яка знаходиться в групі Осередки на вкладці Основне. При її натисканні відбудеться вставка осередків з буфера обміну із зсувом кінцевих осередків вправо або вниз.

Додавання осередків

Іноді виникає ситуація, коли до готової таблиці потрібно додати осередки для введення додаткових даних. В цьому випадку потрібно поступити таким чином.

1. Виділіть клітинку або діапазон, на місце якої потрібно помістити додаткові осередки.

2. У групі Осередки на вкладці Основне клацніть на стрілці кнопки Вставити і виберіть команду Вставити осередки.

3. У вікні (рис. 12) вкажіть напрямок зсуву виділених осередків і натисніть ОК.

Мал. 12. Вибір способу додавання осередків

Щоб додати цілий рядок або стовпець, виділіть осередок, що знаходиться в рядку, вище якої потрібно помістити нову (або в стовпці, лівіше якого буде додано новий), клацніть на стрілці кнопки Вставити в групі Осередки на вкладці Основне і задійте команду Вставити рядки на лист або вставити стовпці на лист.

видалення осередків

Видалення непотрібних осередків - завдання, протилежна тільки що розглянутої, однак і вона нерідко зустрічається на практиці. Клацніть на осередку або діапазоні, який повинен бути видалений, і натисніть кнопку Видалити. При цьому відбудеться видалення з автоматичним зсувом вгору вмісту нижчих осередків. Якщо ви хочете вибрати інший напрямок зсуву, виконайте на виділених осередках правий клацання, задійте команду Видалити, у вікні, виберіть варіант зсуву і натисніть ОК.

Для видалення цілого рядка або стовпця виконайте правий клацання на заголовку і задійте команду Видалити контекстного меню.

очищення осередків

Вище ми вже говорили про те, що для видалення вмісту комірки досить виділити її і натиснути. Точно так само можна вчинити і з діапазоном осередків. Однак слід мати на увазі, що при використанні клавіші видаляються тільки дані, а форматування комірки і формат чисел, встановлені для даних осередків, збережуться. Щоб вказати системі, що саме ви хочете видалити з осередків - тільки вміст, тільки формат або і те й інше, виконайте клацання на стрілці кнопки Очистити в групі Редагування на вкладці Основне і задійте потрібну команду (рис. 13). При виборі команди Очистити все віддаляється і вміст комірок, і формат.

Мал. 13. Вибір варіанту очищення осередків

Оскільки числа, введені через точку, сприймаються Excel як дати, то, помилившись зі знаком пунктуації, ви автоматично задасте для осередку формат дати, і згодом навіть при правильному введенні дробу вона буде трансформована в дату. За допомогою кнопки Очистити ви зможете швидко позбутися небажаного формату дати.

формат чисел

Вище вже не раз згадувалося про те, що числа в Excel можуть відображатися в різних форматах. В даному підрозділі ми поговоримо про те, які існують формати чисел і як задати для осередку певний числовий формат.

За замовчуванням в Excel встановлений загальний формат осередків. Це означає, що при введенні даних система розпізнає їх і вирівнює в осередку певним чином, а при особливих умовах введення автоматично змінює числовий формат. Частина з них вже була описана вище. Згадаймо ці випадки, а також розглянемо приклади інших ситуацій автоматичної зміни числового формату.

 За замовчуванням десяткову частину дрібних чисел слід набирати через кому. При введенні чисел через точку, слеш або тире в осередку встановлюється формат дати і дані відображаються у вигляді календарної дати.

 При використанні двокрапки при наборі чисел для них автоматично встановлюється формат часу.

 Якщо ви хочете уявити введене число в процентному форматі, додайте після нього знак «%».

 Щоб уявити число в грошовому форматі (в рублях), наберіть після нього р .. У грошовому форматі до числа додається знак грошової одиниці, а кожні три цифри числа відокремлюються один від одного пробілами для кращого сприйняття.

 Виділивши пробілами в числі по три цифри, наприклад 36 258, 2 739, ви перекладете його в числовий формат. Він аналогічний грошовому за винятком того, що на екран не виводиться знак грошової одиниці.

 Якщо в осередок потрібно помістити простий дріб, наприклад 3/5 або 1., поступите таким чином. Введіть цілу частину дробу (для дробів менше одиниці потрібно набрати нуль), потім натисніть пробіл і наберіть дробову частину, використовуючи слеш, наприклад, 1 4/5. В результаті в комірці буде встановлено дробовий формат і запис відобразиться без змін (НЕ трансформуючись в десяткову дріб).

Excel оперує з числами з точністю до 15 знака після коми, проте в осередках за замовчуванням виводиться тільки два десяткових знака (при необхідності цю настройку можна змінити). Повністю число можна побачити в рядку формул, виділивши клітинку.

Можна змінити формат числа, не тільки використовуючи перераховані прийоми набору чисел, але і за допомогою спеціальних інструментів. За встановлення числових форматів осередків відповідають опції, що знаходяться в групі Число на вкладці Основне.

 У списку Числовий формат ви можете вибрати формат чисел для виділеної комірки або діапазону. З більшістю форматів ви вже познайомилися. Варто лише зробити зауваження щодо процентного формату. При його виборі число, що знаходиться в осередку, буде помножено на 100 і до нього додасться знак «%». Новими для вас є експонентний і текстовий формати. Розглянемо на конкретних прикладах експонентний формат числа.

Будь-яке число можна представити у вигляді десяткового дробу, помноженої на 10 у степені, що дорівнює кількості знаків після коми. Так, число 1230 можна записати у вигляді 1,23 * 10 3, а число 0,00015 як 1,5 * 10 -4. Іншими словами, в числі виділяється мантиса (дрібна частина), а порядок записується у вигляді показника ступеня. Точно так само чинить і Excel, використовуючи наступні правила оформлення. Після мантиси ставиться роздільник Е, а потім записується показник ступеня з обов'язковим вказівка ​​знака ( «+» для позитивного показника, «-» для негативного). Так, число 1230 в експоненційному форматі буде виглядати як 1,23Е + 03, а число 0,00015 як 1,5Е-04. Якщо в мантисі міститься більше двох знаків після коми, вони будуть приховані (Excel проводить автоматичне округлення для відображення, але не реальне округлення числа).

Текстовий формат корисний тоді, коли потрібно, щоб введене число розпізнавалося системою як текст і не брало участь в розрахунках. При виборі текстового формату число в комірці буде вирівняно по лівому краю, як і текст.

 Кнопка дозволяє швидко перевести вміст комірки в фінансовий формат. За замовчуванням одиницею виміру в цьому форматі є російський рубль. Щоб змінити його на іншу грошову одиницю, клацніть на стрілці цієї кнопки і виберіть відповідний варіант. Якщо такого не виявилося, задійте команду Інші фінансові формати і у вікні, в списку Позначення виберіть потрібний знак.

 Кнопка переводить вміст виділених осередків в процентний формат.

 За допомогою кнопки можна задати для осередків числовий формат, розділених пробілами, по три знаки.

 За допомогою кнопок Збільшити розрядність і Зменшити розрядність можна збільшити або зменшити кількість знаків, що відображаються після коми.

форматування осередків

До таблиць, створеним в Excel, можна застосовувати всі відомі вам з попереднього розділу прийоми форматування осередків, а також деякі специфічні для Excel прийоми. Про тих і інших ми поговоримо прямо зараз.

Принципи форматування вмісту осередків Excel нічим не відрізняються від розглянутих нами раніше для текстових таблиць в Word. Кнопки завдання певних параметрів шрифтів, заливки осередків і візуалізації кордонів (які за замовчуванням приховані) знаходяться в групі Шрифт на вкладці Основне. Оскільки з ними ви вже добре знайомі, не зупинятимемося на розгляді кожного з них. Загальний принцип роботи з інструментами даної групи наступний: спочатку потрібно виділити клітинку або діапазон, а потім натиснути кнопку в групі Шрифт для виконання форматування.

У групі Вирівнювання вкладки Головна розташовані інструменти вирівнювання вмісту комірки щодо кордонів. Деякі з них також були розглянуті вище. Зупинимося на нових для вас опціях.

Додаткові кнопки вирівнювання дозволяють зорієнтувати дані в осередках щодо верхньої, нижньої межі або по центру.

За допомогою команд меню, що відкривається стрілкою кнопки Орієнтація, Можна задати напрямок повороту тексту в осередку.

При створенні заголовків в таблицях часто виникає необхідність об'єднати комірки і помістити вміст однієї з них в центр об'єднаної області. В Excel за цю операцію відповідає кнопка Об'єднати і помістити в центрі. Для створення заголовка наберіть текст в осередку, виділіть потрібний діапазон, включаючи її, і натисніть дану кнопку. Застосування описаних прийомів форматування осередків показано на рис. 14.

Мал. 14. Різні способи форматування осередків

У процесі роботи з осередками ви будете часто міняти ширину стовпців і висоту рядків шляхом перетягування кордонів заголовків, щоб оптимально розмістити дані в осередках. Однак така процедура підгону може зайняти чимало часу. В Excel є засоби, що дозволяють автоматично підібрати ширину і висоту осередків таким чином, щоб їх вміст повністю відобразилося на екрані і при цьому не було приховані дані в інших осередках рядків і стовпців, на перетині яких знаходиться виділена область. Щоб підібрати ширину осередку або діапазону, виділіть її, натисніть кнопку Формат в групі Осередки на вкладці Основне і задійте команду Автоподбор ширини шпальти. Для вирівнювання висоти зверніться до команди Автоподбор висоти стовпчика в меню цієї ж кнопки.

Ви можете застосовувати вбудовані стилі оформлення Excel як до окремих осередків, так і до таблиці цілком, щоб швидко і якісно оформити розрахунок. Стиль осередків включає в себе певний набір параметрів форматування комірки - шрифт із заданими характеристиками, колір заливки і шрифту, наявність і тип кордону осередки, числовий формат комірки. Щоб застосувати до обраних осередків певний стиль, виділіть їх, клацніть на кнопці Стилі комірок в групі Стилі вкладки Головна і в відкрилася колекції (рис. 15) виберіть відповідний.

Стиль таблиці як єдиного цілого визначає оформлення заголовка, кордони і заливку осередків. Якщо ви вже ввели всі дані таблиці і вирішили приступити до її форматування, виділіть весь діапазон таблиці і натисніть кнопку Форматувати як таблицю в групі Стилі на вкладці Основне. Вибравши в колекції відповідний стиль, клацніть на його ескізі. У віконці необхідно встановити прапорець Таблиця із заголовками, якщо текст заголовків ви вже ввели. В іншому випадку поверх виділеного діапазону буде вставлена ​​рядок заголовка з іменами стовпців за умовчанням Стовпець 1, Стовпець 2 і т.д., які потрібно буде перейменувати. Ви можете спочатку задати стиль таблиці, а потім почати заповнювати її. Для цього охопите рамкою приблизну область розташування таблиці, зверніться до кнопки Форматувати як таблицю, виберіть відповідний стиль і в віконці просто натисніть ОК. У нижньому правому куті вставленої заготовки можна бачити маленький трикутник. Щоб змінити розміри заготовки таблиці, наведіть на нього курсор миші і, коли він набуде вигляду, протягнете кордон по горизонталі або вертикалі, щоб збільшити або зменшити кількість оформлених осередків. Перетягування кордону можна виконувати тільки по вертикалі або горизонталі. Якщо вам потрібно збільшити і кількість рядків, і число стовпців, простягніть спочатку нижню межу вниз, а потім праву вправо. Визначившись з розмірами, заповніть форму. При бажанні ви можете комбінувати стиль таблицями зі стилями окремих осередків в її складі. Приклад таблиці, оформленої з використанням стилю з колекції Excel, представлений на рис. 16.

Мал. 15. Вибір стилю осередків

Мал. 16. Використання вбудованого стилю таблиці

ПРИМІТКА

Щоб позбутися від кнопок списків, що розкриваються в заголовках таблиці (які відкривають меню з командами сортування), виділіть заголовки, натисніть кнопку Сортування і фільтр в групі Редагування на вкладці Основне і дезактивують команду Фільтр, вибравши її.

Введення і редагування даних в осередках

Дані завжди вводяться в активну комірку, на якій знаходиться чорна рамка. При першому запуску програми Excel за замовчуванням активна осередок А1 (див рис. 1). Щоб активувати іншу клітинку, необхідно помістити на неї рамку виділення. Це можна зробити лівим клацанням миші або переміщенням рамки до потрібної осередку за допомогою клавіш управління курсором.

Вибравши осередок, наберіть в неї текст або число або формулу (про введення складних формул з використанням вбудованих функцій Excel ми поговоримо в окремому підрозділі). В якості тренування можете набрати таблицю, представлену на рис. 2.

При введенні десяткових дробів використовуйте кому. Числа, що містять точку, дефіс або слеш Excel сприймає як дати. Так, якщо ви наберете в осередку 1.5, 1/5 або 1-5, система розпізнає цей запис як перше травня поточного року, трансформувавши її в 01.май. Повну дату (у форматі число.месяц.год - 01.05.2007) можна побачити в рядку формул, виділивши клітинку.

Якщо ви хочете ввести дату, яка містить інший рік, наберіть послідовно через точку, дефіс або слеш число, місяць і рік, наприклад, 7.8.99, 25/6/0, або 12-12-4. В результаті Excel помістить в осередку дати 07.08.1999, 25.06.2000 та 12.12.2004. Двокрапка використовується для введення часу. Так, якщо ви наберете в осередку 19:15, Excel розпізнає цей запис як час 19:15:00. Щоб завершити введення і перейти до наступної нижньої осередку, натисніть клавішу Enter або ж використовуйте мишу або клавіші управління курсором для переходу до інших осередків. Зверніть увагу, текст вирівнюється по лівому краю комірки, а числові дані по правому.

Якщо ширина тексту, що вводиться перевищує ширину осередку, він буде накладатися на порожні клітинки праворуч, але не заповнювати їх. Якщо ж в осередках, що знаходяться праворуч, є дані, то набирається текст не буде перекриватися з ними. При видаленні з осередку рамки виділення текст буде «обрізаний» по ширині, але побачити його повністю можна в рядку формул, виконавши на осередку клацання. Однак існує простий спосіб позбутися від накладення, змінивши ширинустовпця з «неблагополучної» осередком. Для цього наведіть курсор миші на праву межу заголовку стовпця і, коли він набуде вигляду, Виконайте клацання і протягнете кордон вправо до тих пір, поки не відобразиться весь текст. Саме таким чином було збільшено ширина першого стовпця на рис. 2. Для завдання точної ширини стовпця стежте за значенням на підказці при перетягуванні кордону. Ще більш простий спосіб поставити потрібну ширину - виконати на кордоні заголовка стовпчика подвійне клацання.

Візуалізувати текст, що не вміщається по ширині осередку, можна й іншим способом - перенесенням за словами за рахунок збільшення висоти рядка. Виділіть клацанням проблемну осередок і на вкладці Основне в групі Вирівнювання натисніть кнопку Перенесення тексту. При цьому висота рядка, в якій знаходиться осередок, буде збільшена так, щоб її приховане вміст відобразилося повністю. Для перенесення тексту за словами висоту комірки можна міняти і вручну протягуванням за кордон заголовка, як і в разі стовпчика.

Для введення простих формул, що містять тільки арифметичні знаки (+, -, *, /), виконайте наступні дії.

1. Виділіть клацанням осередок, в яку потрібно помістити формулу.

2. Введіть знак рівності = (це потрібно робити завжди при наборі формул).

3. Далі потрібно ввести адреси осередків, значення яких будуть брати участь в розрахунку. Щоб зробити це, виконайте клацання на першій з них. При цьому осередок буде виділена біжить рамкою, а її адреса з'явиться в осередку введення (рис. 4, зліва).

4. Після цього наберіть з клавіатури арифметичний знак і клацанням виділіть другий осередок для вставки її адреси (рис. 4, праворуч) або ж наберіть адресу з клавіатури, переключившись на англійську розкладку. Натисніть Enter для завершення введення. В результаті в осередку відобразиться результат обчислення.

5. Ви можете комбінувати в одній формулі кілька арифметичних операцій. При необхідності використовуйте дужки, як і в разі стандартного запису математичних виразів. Так, наприклад, якщо потрібно скласти значення двох осередків, а потім результат поділити на число, що знаходиться в третій комірці, у вигляді формули це буде виглядати наступним чином: = (В2 + С2) / D2. При введенні формули адреси осередків вказуйте клацанням або набирайте вручну.

Мал. 4. Введення найпростішої формули

Редагування даних в осередку проводиться наступним чином. Щоб видалити весь вміст комірки, виділіть її клацанням і натисніть клавішу. Якщо потрібно набрати в заповненій комірці нові дані, попередні видаляти необов'язково. Просто виділіть її та почніть вводити. Старі дані будуть автоматично замінені.

Якщо комірка містить великий текстовий фрагмент або складну формулу, то для внесення змін видаляти їх повністю нераціонально. Слід виконати на осередку подвійне клацання, встановити клацанням курсор в потрібне місце для редагування, внести необхідні зміни і натиснути Enter.

Якщо ви вирішили відмовитися від редагування осередку, але вже почали виконувати його, просто натисніть клавішу Esc. При цьому в осередку будуть відновлені вихідні дані. Для скасування вже зробленої дії використовуйте стандартне поєднання клавіш+ Z або кнопку Скасувати на панелі швидкого доступу.

При зміні значень в осередках, на які посилається формула, результат обчислень в комірці, що містить формулу, буде автоматично перераховано.

автозавершення

Часто при заповненні таблиці доводиться набирати один і той же текст. Наявна в Excel функція автозаповнення допомагає значно прискорити цей процес. Якщо система визначить, що набирається частина тексту збігається з тим, що був введений раніше в іншому осередку, вона підставить відсутню частину і виділить її чорним кольором (рис. 5). Можна погодитися з пропозицією і перейти до заповнення наступної комірки, натиснувши, або ж продовжити набирати потрібний текст, не звертаючи уваги на виділення (при збігу перших декількох букв).

Мал. 5. Автозавершення при введенні тексту

Заповнити форму

Механізм автозаповнення зручно застосовувати в тих випадках, коли в осередку потрібно ввести будь-яку послідовність даних. Припустимо, вам необхідно заповнити рядок або стовпець послідовністю чисел, кожне з яких більше (або менше) попереднього на певну величину. Щоб не займатися цим вручну, виконайте наступні дії.

1. Наберіть в двох сусідніх осередках перші два значення з ряду чисел, щоб Excel міг визначити їх різницю.

2. Виділіть обидві комірки. Для цього клацніть на одній з них і, утримуючи кнопку миші, переведіть рамку виділення на сусідню клітинку, щоб вона захопила і її.

3. Наведіть курсор миші на маркер, який знаходиться в нижньому правому куті рамки виділення. При цьому він набуде вигляду чорного плюса (рис. 6, а).

4. Виконайте клацання і, утримуючи кнопку миші, протягніть рамку до появи на підказці біля покажчика миші кінцевого значення, яке буде поміщено в останню комірку ряду (рис. 6, б). Протягати рамку можна в будь-якому напрямку.

5. Відпустіть кнопку миші, щоб діапазон охоплених осередків заповнився (рис. 6, в).

Мал. 6. Заповнити форму осередків послідовністю чисел

Функція автозаповнення дуже корисна при копіюванні формули в ряд осередків. Повернемося до рис. 2. У стовпці D знаходяться формули множення значень з двох сусідніх осередків. Для введення кожної з них вручну треба було б чимало часу. Однак завдяки функції автозаповнення ввести формули в осередку можна за кілька секунд. Потрібно набрати тільки першу формулу, а потім протягуванням рамки за нижній маркер скопіювати її на весь ряд.

При цьому адреси осередків в формулах будуть автоматично замінені на потрібні (за аналогією з першою формулою).

Заповнити форму можна застосовувати при введенні часу, дат, днів тижня, місяців, а також комбінацій тексту з числом. Для цього достатньо ввести тільки перше значення. Принцип заповнення решти осередків Excel визначить самостійно, збільшуючи поточне значення на одиницю (рис. 7). Якщо ж ці величини необхідно ввести з певним інтервалом, поступите описаним вище способом, ввівши два перших значення, щоб Excel визначив різницю між ними.

За допомогою автозаповнення ви можете швидко скопіювати вміст комірки в ряд. Для цього виділіть її та протягніть за маркер рамки в довільному напрямку, охопивши потрібну кількість осередків.

Мал. 7. Заповнити форму осередків різними типами даних

При роботі з осередками важливо розділяти поняття «вміст комірки» і «формат комірки». Вміст - це введені дані. До формату відноситься не тільки форматування, застосоване до осередку (вирівнювання вмісту, параметри шрифту даних, заливка, межа), але і формат даних в разі осередків, що містять числа. Про числових форматах і прийомах форматування осередків ми поговоримо трохи нижче, а зараз розглянемо питання копіювання форматів за допомогою автозаповнення.

Припустимо, ви відформатували осередок, задали певний формат числа і хочете розповсюдити формат даного осередку на ряд інших без вставки вмісту. Для цього виділіть клітинку і виконайте операцію автозаповнення протягуванням рамки за нижній маркер. Після того як ви відпустите кнопку миші, в правому нижньому кутку ряду з'явиться кнопка Параметри автозаповнення. Клацнувши на ній, ви відкриєте меню, в якому можна вибрати спосіб заповнення осередків (рис. 8). У нашому випадку для копіювання формату слід вибрати пункт Заповнити тільки формати. Якщо ж, навпаки, потрібно застосувати автозаповнення тільки до вмісту осередків без збереження формату, зверніться до команди Заповнити тільки значення. За замовчуванням копіюються і вміст комірок (зі створенням послідовності, якщо це можливо), і їх формат.

Мал. 8. Вибір способу автозаповнення

Сортування, фільтрація і пошук

Дуже часто Excel використовується для створення списків, кожен рядок яких містить інформацію, що відноситься до одного об'єкту. У всіх прикладах, розглянутих в даному розділі, фігурували списки. Звернемося до рис. 22. Представлений в ньому прайс-лист є типовим списком. У списку є «шапка» (заголовки стовпців) і стовпці, що містять однотипні дані відповідно до заголовком. У свою чергу кожен рядок являє собою характеристику об'єкта, назва якого, як правило, присутня в першому стовпчику таблиці.

На практиці виникають ситуації, коли необхідно впорядкувати список за зростанням або зменшенням параметра в одному з його стовпців. Наприклад, прайс-лист на рис. 22 можна відсортувати за зростанням або зменшенням ціни товару або за назвою товару, збудувавши його за алфавітом.

Щоб виконати сортування списку за назвами, які перебувають в першому стовпці, виділіть список цілком, включаючи заголовки, натисніть кнопку Сортування і фільтр в групі Редагування на вкладці Основне і задійте команду Сортування від А до Я.

Для сортування списку за параметрами іншого шпальти, наприклад за ціною, виділіть весь список, включаючи заголовки, натисніть кнопку Сортування і фільтр в групі Редагування і задійте команду, що настроюється сортування. У вікні (рис. 34) послідовно вкажіть в списках, що розкриваються заголовок стовпця, по якому буде виконана сортування, параметри розміщення даних (пункт Значення міняти не потрібно) і порядок сортування (за зростанням або зменшенням значення). Натисніть ОК для запуску процесу.

Мал. 34. Вікно завдання параметрів сортування

Іноді в списку потрібно відібрати дані, що задовольняють якомусь умові, іншими словами, відфільтрувати їх за певною ознакою. Наприклад, в прайс-листі слід вибрати товари, вартість яких не перевищує заданого порогу. Щоб виконати фільтрацію даних, виділіть таблицю цілком, включаючи заголовки, натисніть кнопку Сортування і фільтр в групі Редагування і задійте команду Фільтр. При цьому в заголовках стовпців з'являться кнопки списків, що розкриваються (якщо ви застосували до таблиці один з вбудованих стилів, кнопки будуть присутні за замовчуванням і виконувати цю задачу не слід). Клацніть на кнопці в заголовку стовпця, за значеннями якого потрібно відфільтрувати список, зайдіть в підміню Числові фільтри і виберіть пункт, що відповідає умовам сортування (в нашому випадку слід вибрати пункт менше). У вікні (рис. 35) виберіть в списку праворуч значення, яке не повинні перевищувати вибрані дані, або введіть число з клавіатури і натисніть ОК. В результаті в списку будуть показані тільки ті пункти, які задовольняють умовам фільтрації. Щоб знову відобразити всі пункти списку, натисніть кнопку в заголовку стовпця, по якому проводилася фільтрація, і в списку значень встановіть прапорець Виділити все.

Побудова графіків та діаграм

В Excel є засоби для створення високохудожніх графіків і діаграм, за допомогою яких ви зможете в наочній формі представити залежності і тенденції, відображені в числових даних.

Кнопки побудови графіків і діаграм знаходяться в групі Діаграми на вкладці Вставка. Вибираючи тип графічного представлення даних (графік, гистограмму, діаграму того чи іншого виду), керуйтеся тим, яку саме інформацію потрібно відобразити. Якщо потрібно виявити зміна будь-якого параметра з плином часу або залежність між двома величинами, слід побудувати графік. Для відображення часткою або процентного вмісту прийнято використовувати кругову діаграму. Порівняльний аналіз даних зручно представляти у вигляді гістограми або лінійчатої діаграми.

Розглянемо принцип створення графіків і діаграм в Excel. В першу чергу вам необхідно створити таблицю, дані якої будуть використовуватися при побудові залежності. Таблиця повинна мати стандартну структуру: слід помістити дані в один або декілька стовпців (в залежності від типу завдання). Для кожного стовпця створіть текстовий заголовок. Згодом він буде автоматично вставлений в легенду графіка.

В якості тренування побудуємо графік зміни вартості квадратного метра одно-, двох-, трьох- і чотирикімнатних квартир на вторинному ринку житла по місяцях в місті Мінську за півроку.

В першу чергу необхідно сформувати таблицю з даними так, як показано на рис. 26. Перший стовпець повинен містити дати з інтервалом по місяцях, в інші стовпці слід внести інформацію про вартість квадратного метра житла в квартирах з різною кількістю кімнат. Для кожного стовпця також створіть заголовок.

Мал. 26. Зведена таблиця цін на квадратний метр житла

Після того як таблиця буде створена, виділіть всі її осередки, включаючи заголовки, перейдіть на вкладку Вставка і в групі Діаграми клацніть на кнопці Графік. Для нашої задачі найкраще підійде графік з маркерами (рис. 27). Виберіть його клацанням.

Мал. 27. Вибір типу графіка

В результаті на лист буде поміщена область, в якій відобразиться створений графік. За шкалою Х буде відкладена дата, за шкалою Y - грошові одиниці. Будь-графік і діаграма в Excel складаються з наступних елементів: безпосередньо елементів графіка або діаграми (кривих, стовпців, сегментів), області побудови, градуйованих осей координат, області побудови і легенди. Якщо ви виконаєте клацання на області побудови або будь-якому компоненті графіка або діаграми, в таблиці з'являться кольорові рамки, які вказують на осередки або діапазони, з яких були взяті дані для побудови. Переміщаючи рамки в таблиці, ви можете змінювати діапазони значень, які використовувалися при створенні графіка. На кордонах області побудови, легенди і загальної області графіка є маркери, протягуванням яких можна змінювати розміри їх прямокутників.

Зверніть увагу, коли покажчик миші знаходиться над областю графіка, він має вигляд. Якщо затримати його на одній з ділянок, з'явиться підказка з назвою однієї з внутрішніх областей. Наведіть покажчик миші на порожнє місце в правій частині області графіка (підказка Область діаграми говорить про те, що дія буде застосовано по відношенню до всієї області графіка), виконайте клацання і, утримуючи кнопку миші, перемістіть графік в довільному напрямку.

Напевно ви вже помітили, що у отриманого графіка є один істотний недолік - занадто великий діапазон значень по вертикальній осі, внаслідок чого вигин кривої видно нечітко, а графіки виявилися притиснуті один до одного. Щоб поліпшити вигляд графіка, необхідно змінити проміжок значень, що відображаються на вертикальній шкалі. Оскільки навіть найнижча ціна на початку піврічного інтервалу перевищувала 1000, а найвища не перевищила позначку 2000, має сенс обмежити вертикальну вісь цими значеннями. Виконайте правий клацання на області осі Y і задійте команду Формат осі. У вікні, в розділі Параметри осі встановіть перемикач мінімальне значення в положення фіксоване і в текстовому полі праворуч наберіть 1 000, а потім поверніть перемикач максимальне значення в положення фіксоване і в текстовому полі праворуч наберіть 2 000. Можна збільшити і ціну поділів, щоб сітка даних не захаращувала графік. Для цього встановіть перемикач ціна основних поділів в положення фіксоване і наберіть справа 200. Натисніть кнопку Закрити. В результаті графік прийме наочний вид.

У розділах цього ж вікна ви можете налаштувати ціну поділки, вибрати числовий формат для шкали, вибрати заливку опорних значень шкали, колір і тип лінії осі.

Зверніть увагу, при виділенні області графіка в головному меню з'являється новий набір вкладок Робота з діаграмами, що містить три вкладки. На вкладці Конструктор можна підібрати для графіка певний макет і стиль. Експериментуйте із застосуванням ескізів з груп Макети діаграм і Стилі діаграм. Щоб ввести назву осі і діаграми після застосування макета, виконайте подвійне клацання по відповідного напису і наберіть потрібний текст. Його можна форматувати відомими вам способами, використовуючи інструменти спливаючій панелі при виконанні клацання.

За допомогою інструментів вкладки Макет можна налаштувати положення і вид підписів і осей діаграми. У групі Стилі фігур вкладки Формат можна підібрати візуальні ефекти для області побудови і елементів діаграми (кривих, стовпців), попередньо виділивши їх. Результат використання одного з вбудованих макетів і стилів для нашого графіка, а також застосування фонової заливки області побудови показаний на рис. 28.

Мал. 28. Графік зміни вартості квадратного метра житла

Пам'ятайте про те, що Word і Excel повністю сумісні: об'єкти, створені в одній з цих програм, можна без проблем скопіювати в документ іншого додатка. Так, щоб перенести з Excel в документ Word будь-який графік або таблицю, досить просто виділити її і задіяти команду Копіювати контекстного меню, потім перейти в Word, виконати правий клацання в місці розміщенні об'єкта і звернутися до команди Вставити.

У рішенні наступного завдання, яка на практиці дуже часто постає перед людьми, що займаються підрахунком підсумків діяльності, буде розказано не тільки про побудову гістограми, а й про ще невідомих вам прийомах використання вбудованих функцій Excel. Крім того, ви навчитеся застосовувати вже здобуті в даному розділі знання.

Завдання 3. Дан прайс-лист з роздрібними, дрібнооптовими та оптовими цінами товару (рис. 29, вгорі). Підсумки річної реалізації товару №1 по кварталам представлені в таблиці на рис. 29, внизу. Потрібно підрахувати квартальну та річну виручку від реалізації товару №1 і побудувати відповідну діаграму.

Мал. 29. Прайс-лист і кількість проданого товару №1 за рік по кварталах

На етапі підготовки до розв'язання задачі порядок ваших дій має бути наступним.

1. Створіть нову книгу Excel і відкрийте її.

2. Як ви пам'ятаєте, за замовчуванням в книзі є три листа. Відкритим буде перший. Перейменуйте Лист 1, давши йому назву Прайс-лист.

3. Створіть таблицю прайс-листа так, як показано на рис. 29, вгорі (оскільки в розрахунках братимуть участь тільки дані з першого рядка таблиці, дві інші можна не набирати).

4. Перейменуйте другий лист книги з Лист 2 на Виручка. Створіть в ньому таблицю, зображену на рис. 29, знизу.

Проаналізуємо, в чому полягає суть рішення. Щоб отримати суму квартальної виручки, нам необхідно помножити роздрібну ціну товару №1 з прайс-листа на кількість товару, проданого за цією ціною в кварталі, потім помножити дрібнооптовий ціну на число проданих за неї принтерів, те ж саме виконати для оптової ціни і скласти три отриманих результату. Іншими словами, вміст першого осередку рядки С3: Е3 прайс-листа необхідно помножити на число в першій клітинці стовпця С3: С5 таблиці виручки, потім додати до нього значення з другого осередку рядки С3: Е3, помножене на вміст другої комірки стовпчика С3: С5, і, нарешті, додати до результату твір третьої осередку рядки С3: Е3 і третьої комірки стовпчика С3: С5. Цю операцію потрібно повторити для стовпця кожного кварталу. Описане дію є не що інше, як матричне множення, яке можна виконати за допомогою спеціальної вбудованої функції.

ВИЗНАЧЕННЯ

Матричне множення - це сума добутків елементів рядка першого масиву і стовпці другого масиву, що мають однакові номери. З цього визначення випливають строгі обмеження на розміри перемножуєте матриць. Перший масив повинен містити стільки ж рядків, скільки стовпців є в другому масиві.

Приступимо до введення формули в осередку підсумовування виручки за перший квартал. Вбудована функція, що відповідає за перемноження масивів в Excel, має наступне ім'я: = МУМНОЖ (). Клацніть на осередку С7 листа Виручка, перейдіть на вкладку Формули, натисніть кнопку, що розкриває меню математичних функцій і виділите клацанням пункт МУМНОЖ. В результаті відкриється вікно (рис. 30), в якому необхідно вказати аргументи функції. Зверніть увагу: в даному вікні є довідкова інформація про задіяної функції.

Мал. 30. Вікно вибору аргументів функції

У рядку Масив 1 натисніть кнопку вибору аргументу. При цьому з'явиться маленьке віконце Аргументи функції, в якому відобразиться адреса виділеного діапазону. Перейдіть на вкладку Прайс-лист і виділіть діапазон С3: Е3. Зауважте: адреса діапазону буде введений з урахуванням назви листа, якого він належить. Далі натисніть в віконці кнопку, Щоб повернутися в основне вікно вибору аргументів. Тут ви побачите, що адреса першого масиву вже поміщений в свою рядок. Залишилося визначити адресу другого масиву. Натисніть кнопку в рядку Масив 2, виділіть на поточній вкладці Виручка діапазон С3: С5, клацніть на кнопці в маленькому віконці для повернення у вікно аргументів і натисніть ОК. Для введення формули в осередку суми виручки по іншим кварталах (D7, E7 і F7) можна скористатися автозаповненням, однак перед цим необхідно зробити абсолютним адреса діапазону цін з прайс-листа, щоб він не «зміщувався» при копіюванні. Виконайте подвійне клацання по комірці з формулою, виділіть в ній адресу діапазону C3: F3, натисніть клавішу, Щоб адреса рядка з цінами прийняв вигляд $ C $ 3: $ E $ 3, а потім. Кінцева формула повинна виглядати наступним чином: = МУМНОЖ ( "Прайс-лист"! $ C $ 3: $ E $ 3; C3: C5). Тепер за допомогою автозаповнення розповсюдьте формулу на інші осередки, в яких підсумовується квартальна виручка.

Далі необхідно підсумувати річний виторг, склавши результати підрахунку виручки в кварталах. Це можна зробити за допомогою вже знайомої вам функції = СУММ (). Введемо її за допомогою Майстра функцій, щоб ви мали уявлення про те, як з ним працювати.

Виділіть клітинку С8 листа Виручка і рядку формул клацніть на кнопці Вставити функцію. В результаті відкриється вікно Майстра функцій (рис. 31), в якому потрібно вибрати в списку потрібну функцію (СУМ), яка знаходиться в категорії Математичні. Для здійснення пошуку за всім списком функцій необхідно вибрати в списку Категорія пункт Повний алфавітний перелік. Виділіть клацанням потрібну функцію і натисніть ОК. В результаті відкриється вже знайоме вам вікно аргументів функції, в першому полі якого буде автоматично визначено діапазон підсумовування, але, на жаль, не так. Натисніть кнопку рядка Число 1, виділіть діапазон C7: F7, клацніть на кнопці маленького віконця і натисніть ОК. Розрахунок закінчено.

Мал. 31. Вікно Майстра функцій

Переведіть осередки з сумами в грошовий формат, виділивши їх і вибравши в списку в групі Число на вкладці Основне пункт Грошовий. Позбавтеся від нулів після коми за допомогою кнопки Зменшити розрядність цієї ж групи.

У висновку необхідно побудувати діаграму, яка відображатиме сумарний рівень поквартальних продажів.

Виділіть в таблиці рядок з результатами розрахунку поквартальною виручки (діапазон B7: F7). Перейдіть на вкладку Вставка, в групі Діаграми клацніть на кнопці Гістограма і виберіть перший ескіз в розділі Цилиндрическая. В результаті на лист буде вставлена ​​гістограма, по якій легко зіставити обсяги продажів в різних кварталах. Однак у даній гістограми є істотний недолік - відсутність в легенді номерів кварталів, замість них поміщені номера невідомих рядів. Щоб виправити це, виконайте правий клацання по легенді і задійте команду Вибрати дані. У вікні (рис. 32) зліва виділіть клацанням ім'я першого ряду Ряд 1 і натисніть кнопку Змінити. Потім виконайте клацання на комірці С2 в таблиці - на заголовку I квартал. Натисніть ОК в віконці, що з'явилося. Повторіть цю операцію для інших рядів, виділяючи відповідні заголовки, після чого натисніть ОК у вікні зміни даних діаграми.

Мал. 32. Вікно зміни даних діаграми

Щоб відобразити на діаграмі суми виручки, виберіть для неї відповідний макет. Перейдіть на вкладку Конструктор, розкрийте колекцію макетів в групі Макет і виберіть Макет 2. Виконайте подвійне клацання на тексті Назва діаграми, щоб змінити його на назву таблиці. Застосуйте до діаграми сподобався стиль, вибравши його в групі Стилі діаграм на вкладці Конструктор. Відформатуйте назву діаграми так, щоб воно розташовувалося в один рядок. Це дасть можливість збільшити розмір фігур на діаграмі. В результаті у вас повинна вийти гістограма, подібна до тієї, що представлена ​​на рис. 33. Перетягніть її в зручне для вас місце на аркуші.

Мал. 33. Гістограма розподілу виручки від реалізації товару по кварталах

Мал. 35. Завдання порогового значення для фільтрації даних

Пошук і заміна даних в осередках Excel здійснюється за такими ж принципами, що і пошук текстових фрагментів Word. Щоб відкрити вікно пошуку і заміни, натисніть клавіші+ F або натисніть кнопку Знайти і виділити в групі Редагування і задійте команду Знайти. Відкриється вже знайоме вам вікно, на вкладках якого можна вводити умови для пошуку і заміни даних.

З книгами Excel можна виконувати всі стандартні операції: відкриття, збереження, роздруківку, за які відповідають команди кнопки Office у верхньому лівому кутку вікна програми.

28
липень
2009

Excel 2007

ISBN: 978-5-699-24209-2
Формат: PDF, Відскановані сторінки
Рік випуску: 2008
Ігор Пащенко
Жанр: Навчальна література
Видавництво: ЕКСМО
Кількість сторінок: 496
опис: IT-література - Офісні програми - Excel 2007
За допомогою цієї книги ви познайомитеся з основними можливостями програми Microsoft Excel 2007, призначеної для створення електронних таблиць і управління ними. Ви зможете швидко освоїти всі необхідні прийоми, оскільки весь необхідний матеріал викладено максимально коротко і зрозуміло, з використанням чітких покрокових інструкцій. У книзі в простій і доступній формі описано, як налаштувати програму під себе, працювати з формулами і функціями, будувати діаграми і графіки, виконувати аналіз і обробку даних, готувати таблиці до друку. Це і багато іншого ви будете вміти після знайомства з книгою І.Пащенко Excel 2007, заснованої на багаторічному досвіді автора з викладання на комп'ютерних курсах. Книга повно і точно відповідає на виникаючі у початківця користувача питання Навіщо це? і Як це зробити ?, приділяючи особливу увагу відмінностям між новою версією програми і її попередніми версіями.

14
січень
2015

Робота в MS Office 2007: Word, Excel, PowerPoint (Новиковський Е.А.)

Автор: Новиковський Е.А.
Рік випуску: 2012
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: АлтГТУ
Мова російська
Кількість сторінок: 230
Опис: Даний методичний посібник присвячено опису основних програм пакета Microsoft Office 2007 - Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 і Microsoft Office PowerPoint 2007 - з метою отримання базових навичок при роботі з ними. Воно включає в себе безліч зображень і заміток, що поліпшують сприйняття і запам'ятовування інформації. В кінці кожної з глав наведені контрольні питання, що дозволяють пров ...

27
червень
2015

Excel - готові рішення (Микола Павлов)

ISBN: 978-5-519-01837-1
Формат: PDF, eBook (споконвічно комп'ютерне)
Автор: Микола Павлов
Рік випуску діє до: 2014
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Книга по Требованию
Мова російська
Кількість сторінок: 382
Опис: Ця книга являє собою повноцінний збірник готових рішень найпоширеніших проблем і завдань, з якими стикаються в повсякденній роботі користувачі Microsoft Excel. Матеріал книги охоплює всі основні напрямки і теми: роботу з текстом і датами, форматування, обчислення за допомогою формул і функцій, обробку великих масивів даних і створення по ним анал ...

09
серпня
2015

Excel 2013. Повне керівництво (В. Серогодскій, А. Рогозін, Д. Козлов, А. Дружинін, Р. Прокди)

ISBN: 978-5-94387-970-8
Формат: PDF, OCR без помилок
Автори: В. Серогодскій, А. Рогозін, Д. Козлов, А. Дружинін, Р. Прокди
Рік випуску діє до: 2015
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Наука і техніка
Серія: Повне керівництво
Мова російська
Кількість сторінок: 416
Опис: З цією книгою ви навчитеся грамотно користуватися професійними можливостями Excel 2013, зможете істотно підвищити ефективність своєї роботи і навчитеся швидко вирішувати найрізноманітніші завдання. Особливу увагу приділено таким важливим питанням, як проведення розрахунків (від рішення алгебраїчних рівнянь до використання з ...

16
липень
2015

Excel 2013. Біблія користувача (Джон Уокенбах)

ISBN: 978-5-8459-1872-7
Формат: DjVu, Відскановані сторінки
Автор: Джон Уокенбах
Перекладач: Н. Вороніна
Рік випуску діє до: 2015
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Діалектика
Серія: Бібліотека професіонала
Мова російська
Кількість сторінок: 928
Опис: Освойте останню версію Excel за допомогою чудового керівництва - книги "Excel 2013. Біблія користувача"! Якщо ви хочете створювати діаграми, імпортувати і обробляти дані, автоматизувати виконання завдань за допомогою VBA-макросів або працювати в хмарі, продовжуючи працювати з програмою Excel, Джон Уокенбах розповість, як це справ ...

04
жовтень
2013

Зрозумілий самовчитель Excel 2013 (Олексій Лебедєв)

ISBN: 978-5-496-00786-3
Формат: PDF, OCR без помилок
Автор: Олексій Лебедєв
Рік випуску діє до: 2013
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Пітер
Мова російська
Кількість сторінок: 128
Опис: Ця книга навчить вас працювати в Microsoft Excel - однієї з найпопулярніших і затребуваних офісних програм. Книга написана простою, доступною мовою, забезпечена практичними прикладами і завданнями для самостійного освоєння матеріалу і призначена для самого широкого кола користувачів. У виданні розглянуто інтерфейс останньої версії Excel, висвітлені питання організації робочих книг Excel, Формат ...

10
серпня
2014

Microsoft Office Excel 2010 року (Віктор Долженков, Олександр Стученко)

ISBN: 978-5-9775-0594-9
Формат: PDF, eBook (споконвічно комп'ютерне)
Автори: Віктор Долженков, Олександр Стученко
Рік випуску: 2011
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: БХВ-Петербург
Серія: В оригіналі
Мова російська
Кількість сторінок: 816/919
Опис: Книга є найбільш повним керівництвом, присвяченим роботі з електронними таблицями, і містить вичерпну інформацію практично по всіх функцій Microsoft Office Excel 2010. Відображені зміни і нововведення, внесені корпорацією Microsoft в останню версію. Описано повний цикл обробки, представлення та аналізу даних. Рассмо ...

15
травня
2011

Зрозумілий самовчитель Excel 2010 (В. Волков)

ISBN: ISBN 978-5-49807-771-0
Формат: PDF, Відскановані сторінки
Автор: В. Волков
Рік випуску: 2010
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Пітер
Мова російська
Кількість сторінок: 252
Опис: Microsoft Excel - одна з найзагадковіших і цікавих програм в пакеті MS Office 2010. Цікава вона численними засобами автоматизації роботи, оформлення документів і багатими обчислювальними можливостями. Загадковість її полягає в тому, що більшість користувачів застосовують лише малу дещицю того, що може дати їм Excel. Це тим більше дивно, що спектр можливостей програми тощо ...

10
серпня
2014

Excel 2010 на прикладах (Олексій Васильєв)

ISBN: 978-5-9775-0578-9
Формат: PDF, eBook (споконвічно комп'ютерне)
Автор: Олексій Васильєв
Рік випуску: 2010
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: БХВ-Петербург
Серія: На прикладах
Мова російська
Кількість сторінок: 432/628
Опис: На конкретних прикладах показані можливості популярного офісного додатка Microsoft Office Excel 2010. Розглянуто особливості версії, істотно змінився графічний інтерфейс, ресурси (настройки, гіперпосилання, примітки, друк і надбудови) форматування і застосування стилів, методи обробки даних, програмування в середовищі VBA і інші питання. ...

16
червень
2014

Бізнес-аналітика засобами Excel (Яна Гобарева, Ольга Городецька, Анатолій Золотарюк)

ISBN: 978-5-9558-0282-4, 978-5-16-006229-7
Формат: DjVu, OCR без помилок
Автор: Яна Гобарева, Ольга Городецька, Анатолій Золотарюк
Рік випуску діє до: 2013

Видавництво: Вузівський підручник, Инфра-М
Мова російська
Кількість сторінок: 336
Опис: Докладно викладаються можливості табличного процесора Microsoft Excel 2010. Детально, з використанням численних прикладів, малюнків, таблиць, схем і діаграм описується технологія аналізу і вирішення фінансово-економічних задач. Наведено варіанти лабораторних і контрольних робіт і самостійних завдань для закр ...

08
квітня
2015

Excel 2010 в прикладах (Карчевський Е.М., Філіппов І.Є.)

Формат: PDF, eBook (споконвічно комп'ютерне)
Автор: Карчевський Е.М., Філіппов І.Є.
Рік випуску: 2012
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Казанський університет
Мова російська
Кількість сторінок: 100
Опис: На конкретних прикладах показані можливості популярного офісного додатка Microsoft Office Excel 2010. У підручнику ви знайдете: Перше знайомство; Елементарна сортування даних; Графічне представлення даних таблиць; Робота з діаграмами; Використання малюнків в діаграмах; Робота зі списками; Сортування; Використання фільтрів; Робота з формулами і функціями; Логічні висловлю ...

27
липень
2014

Microsoft Excel 2010. Біблія користувача (+ CD-ROM) (Джон Уокенбах)

ISBN: 978-5-8459-1711-9
Формат: PDF, OCR без помилок
Автор: Джон Уокенбах
Перекладач: Н. Воронін
Рік випуску діє до: 2013
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Діалектика
Мова російська
Кількість сторінок: 912
Опис: Ця книга призначена для розробників і користувачів електронних таблиць як початкового і середнього рівня, так і досвідчених користувачів, які прагнуть дізнатися більше про можливості Excel взагалі та про нюанси роботи з новою версією Excel - Excel 2010 - зокрема. Написана гуру Excel, ця книга розповість вам, як використовувати Excel 2010 для роботи з електронними таблицями, ...

08
лютого
2017

MS Excel в розрахункових задачах (Т.Р. Косовцева, В.Ю. Петров)

ISBN: 978-5-9558-0282-4
Формат: PDF, eBook (споконвічно комп'ютерне)
Автор: Т.Р. Косовцева, В.Ю. Петров
Рік випуску: 2010
Жанр: Інформатика, економіка
Видавництво: СПГУ ИТМО
Мова російська
Кількість сторінок: 82
Опис: Розглядається версія MS Excel 2007.Учебное посібник призначений для студентів спеціальностей "Прикладна інформатика в економіці" і "Економіка", які вивчають дисципліну "Інформатика", і містить необхідні теоретичні відомості щодо застосування електронних таблиць для вирішення конкретних математичних і економічних завдань, побудови діаграм , обробки списків. розкрити

16
серпня
2014

Microsoft Excel 2010. Найнеобхідніше (Микита Культин, Лариса Цой)

ISBN: 978-5-9775-0583-3
Формат: PDF, eBook (споконвічно комп'ютерне)
Автор: Микита Культин, Лариса Цой
Рік випуску: 2010
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: БХВ-Петербург
Серія: Найнеобхідніше
Мова російська
Кількість сторінок: 208
Опис: Книга являє собою практичний посібник для тих, хто починає працювати з Microsoft Excel 2010. У ній представлені найнеобхідніші відомості для вирішення типових завдань: виконання розрахунків, форматування і оформлення таблиць, побудови діаграм і графіків. Приділено увагу обробці даних, використання шаблонів і макросів. Книга виливки ...

27
квітня
2016

Основи фінансів з прикладами в Excel (Шимон Беннінг)

ISBN: 978-5-8459-1545-0
Формат: DjVu, OCR без помилок
Автор: Шимон Беннінг
Перекладач: Дмитро Клюшин
Рік випуску діє до: 2014
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Вільямс
Мова російська
Кількість сторінок: 960
Опис: Ця книга - перший підручник, в якому програма Eхсеl є невід'ємною частиною навчання фінансовому справі. Книга являє собою надзвичайно корисний джерело знань і поєднує в собі педагогічні прийоми і широке використання високого потенціалу Eхсеl. У нинішньому діловому світі практично всі обчислення виконуються за допомогою Eхсеl. Можливість будувати графіки, пров ...

06
травня
2012

Робота користувача в Microsoft Excel 2010 (Зуділова Т.В., Одіночкіна С.В., Осетрова І.С., Осипов Н.А.)

Формат: PDF, eBook (споконвічно комп'ютерне)
Автор: Зуділова Т.В., Одіночкіна С.В., Осетрова І.С., Осипов Н.А.
Рік випуску: 2012
Жанр: Підручники, довідники, енциклопедії
видавництво:
СПб .: НДУ ІТМО
Мова російська
Кількість сторінок: 87
Опис: У посібнику представлено керівництво по основним прийомам роботи в Microsoft Excel 2010 з дисципліни "Вступ до спеціальності". Призначено для студентів, що навчаються за всіма профілями підготовки бакалаврів напряму: 210700 "Інфокомунікаційні технології та системи зв'язку".
Ви зможете: освоїти інтерфейс MS Excel; вводити і змінювати інформацію на р ...

Якщо для побудованої діаграми на аркуші з'явилися нові дані, які потрібно додати, то можна просто виділити діапазон з новою інформацією, скопіювати його (Ctrl + C) і потім вставити прямо в діаграму (Ctrl + V).

Припустимо, у вас є список повних ПІБ (Іванов Іван Іванович), які вам треба перетворити в скорочені (Іванов І.І.). Щоб зробити це, потрібно просто почати писати бажаний текст в сусідньому стовпці вручну. На другий чи третій рядку Excel спробує вгадати наші дії і виконає подальшу обробку автоматично. Залишиться тільки натиснути клавішу Enter для підтвердження, і всі імена будуть перетворені миттєво. Подібним чином можна отримувати імена з email, склеювати ПІБ з фрагментів і так далі.

Ви, швидше за все, знаєте про чарівний маркере автозаповнення. Це тонкий чорний хрест в правому нижньому кутку комірки, потягнувши за який можна скопіювати вміст комірки або формулу відразу на кілька осередків. Однак є один неприємний нюанс: таке копіювання часто порушує дизайн таблиці, так як копіюється не тільки формула, але і формат осередку. Цього можна уникнути. Відразу після того, як потягнули за чорний хрест, натисніть на смарт-тег - спеціальний значок, що з'являється в правому нижньому кутку скопійованої області.

Якщо вибрати опцію «Копіювати тільки значення» (Fill Without Formatting), то Excel скопіює вашу формулу без формату і не буде псувати оформлення.

В Excel можна швидко відобразити на інтерактивній карті ваші годинне, наприклад продажу по містах. Для цього потрібно перейти в «Магазин додатків» (Office Store) на вкладці «Вставка» (Insert) і встановити звідти плагін «Карти Bing» (Bing Maps). Це можна зробити і по з сайту, натиснувши кнопку Get It Now.

Після додавання модуля його можна вибрати в списку, що випадає «Особисте» (My Apps) на вкладці «Вставка» (Insert) і помістити на ваш робочий лист. Чи залишиться виділити ваші осередки з даними і натиснути на кнопку Show Locations в модулі карти, щоб побачити наші дані на ній. При бажанні в налаштуваннях плагіна можна вибрати тип діаграми і кольору для відображення.

Якщо у файлі кількість робочих листів перевалило за 10, то орієнтуватися в них стає важкувато. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якій з кнопок прокрутки ярличків листів в лівому нижньому кутку екрану. З'явиться зміст, і на будь-який потрібний лист можна буде перейти миттєво.

Якщо вам коли-небудь доводилося руками перекладати осередки з рядків в стовпці, то ви оціните наступний трюк:

1. Виділіть діапазон.
2. Скопіюйте його (Ctrl + C) або, натиснувши на праву кнопку миші, виберіть «Копіювати» (Copy).
3. Клацніть правою кнопкою миші по комірці, куди хочете вставити дані, і виберіть в контекстному меню один з варіантів спеціальної вставки - значок «Транспонувати» (Transpose). У старих версіях Excel немає такого значка, але можна вирішити проблему за допомогою спеціальної вставки (Ctrl + Alt + V) і виберіть пункт «Транспонувати» (Transpose).

Якщо в будь-яку осередок передбачається введення строго певних значень з дозволеного набору (наприклад, тільки «так» і «ні» або тільки зі списку відділів компанії і так далі), то це можна легко організувати за допомогою списку.

1. Виділіть клітинку (або діапазон комірок), в яких повинно бути таке обмеження.
2. Натисніть кнопку «Перевірка даних» на вкладці «Дані» (Data → Validation).
3. У випадаючому списку «Тип» (Allow) виберіть варіант «Список» (List).
4. В поле «Джерело» (Source) задайте діапазон, що містить еталонні варіанти елементів, які і будуть згодом випадати при введенні.

Якщо виділити діапазон з даними і на вкладці «Головна» натиснути «Форматувати як таблицю» (Home → Format as Table), то наш список буде перетворений в розумну таблицю, яка вміє багато корисного:

1. Автоматично розтягується при дописування до неї нових рядків або стовпців.
2. Введені формули автоматом будуть копіюватися на весь стовпець.
3. Шапка такої таблиці автоматично закріплюється при прокручуванні, і в ній включаються кнопки фільтра для відбору і сортування.
4. На вкладці «Конструктор» (Design) в таку таблицю можна додати рядок підсумків з автоматичним обчисленням.

Міні-діаграми - це намальовані прямо в осередках мініатюрні діаграми, наочно відображають динаміку наших даних. Щоб їх створити, натисніть кнопку «Графік» (Line) або «Гістограма» (Columns) в групі «Міні-діаграми» (Sparklines) на вкладці «Вставка» (Insert). У вікні, вкажіть діапазон з вихідними числовими даними і осередки, куди ви хочете вивести Міні-діаграми.

Після натискання на кнопку «ОК» Microsoft Excel створить їх в зазначених осередках. На вкладці «Конструктор» (Design) можна додатково налаштувати їх колір, тип, включити відображення мінімальних і максимальних значень і так далі.

Уявіть: ви закриваєте звіт, з яким возилися останню половину дня, і в діалоговому вікні «Зберегти зміни у файлі?» раптом чогось тиснете «Ні». Офіс оголошує ваш несамовитий крик, але вже пізно: кілька останніх годин роботи пішли псу під хвіст.

Насправді є шанс виправити ситуацію. Якщо у вас Excel 2010, то натисніть на «Файл» → «Останні» (File → Recent) і знайдіть у правому нижньому кутку екрана кнопку «Відновити незбережені книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 шлях трохи інший: «Файл» → «Відомості» → «Управління версіями» → «Відновити незбережені книги» (File - Properties - Recover Unsaved Workbooks).

У наступних версіях Excel слід відкривати «Файл» → «Відомості» → «Управління книгою».

Відкриється спеціальна папка з надр Microsoft Office, куди на такий випадок зберігаються тимчасові копії всіх створених або змінених, але Незбережені книг.

Іноді при роботі в Excel виникає необхідність порівняти два списки і швидко знайти елементи, які в них збігаються або відрізняються. Ось найшвидший і наочний спосіб зробити це:

1. Виділіть обидва порівнюваних шпальти (утримуючи клавішу Ctrl).
2. Виберіть на вкладці «Головна» → «Умовне форматування» → «Правила виділення осередків» → «повторюються значення» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
3. Виберіть варіант «Унікальні» (Unique) в списку.

Ви коли-небудь підбирали вхідні значення у вашому розрахунку Excel, щоб отримати на виході потрібний результат? У такі моменти відчуваєш себе запеклим артилеристом: всього-то пара десятків ітерацій «недолёт - переліт» - і ось воно, довгоочікуване потрапляння!

Microsoft Excel зможе зробити таку підгонку за вас, причому швидше і точніше. Для цього натисніть на вкладці «Дані» кнопку «Аналіз" що якщо "» і виберіть команду «Підбір параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). У вікні задайте осередок, де хочете підібрати потрібне значення, бажаний результат і вхідні осередок, яка повинна змінитися. Після натискання на «ОК» Excel виконає до 100 «пострілів», щоб підібрати необхідний вами підсумок з точністю до 0,001.