Відредагувати файл PDF онлайн. Як відредагувати пдф файл без особливих проблем? Просте редагування PDF за допомогою онлайн сервісу

Всім привіт! З вами як завжди Дмитро Костін. Ви знаєте, часто бувають ситуації, коли потрібно щось змінити в тексті PDF, але для багатьох користувачів це просто здається чимось нездійсненним, адже такий тип документів по суті не можна редагувати. Ааааа! Караул! Що тоді робити? Без паніки. Сьогодні я розповім вам, як редагувати текст у PDF документі, причому відразу кількома способами.

Єдине, що потрібно врахувати, це походження даного файлу. Він може бути сформований як із тексту (тоді проблем рівно нуль), так і з картинок. І якщо раптом виявиться, що сам собою файл містить у собі відскановані зображення з текстом, то тут є тільки 2 варіанти:

• Або розпізнати весь документ, а потім із тими самими сторінками, але вже у текстовому форматі.
• Або завантажити файл у графічний редактор фотошоп, і вже там виявляти чудеса майстерності роботи з графікою, підбором шрифтів на картинці і т.д.

Але обидва ці способи дуже геморойні, тому відштовхуватимемося від того, що ПДФ має спочатку текстове походження.

Adobe Acrobat

Це самий, що не є офіційним способом для прямого редагування. Тому його ми й розглянемо насамперед. Щоправда, є одна проблема. Якщо читалка (Adobe Reader) абсолютно безкоштовна, то сам редактор вже коштує гроші. На даний момент - це трохи менше 1000 рублів на місяць. Але, звичайно ж, більшість людей качають цю програму безкоштовно з торентів...тсссссс...я вам цього не говорив).

Редагування з Ворда

Є ще один цікавий спосіб, який підійде для ваших потреб. Щоправда, він трохи довший, зате не менш ефективний і безкоштовний. У цьому нам допоможе улюблений текстовий редактор Microsoft Word. І, до речі, навіть є два варіанти, як це можна реалізувати.

Word

Сам ворд вже досить давно має здатність відкривати документи у форматі ПДФ. Причому завантажуються вони у вигляді картинок, а як і належить, як тексту. Все, що потрібно зробити, це просто відкрити Microsoft Word і відкрити потрібний документ.

Єдина проблема — може виглядати не зовсім так, як вихідний файл. Про це, до речі, нас попереджають ще при відкритті файлу. Через різні відступи та шрифти, на кожній сторінці може бути написана різна кількість слів і абзаців. Крім того, якщо файл містить малюнки, то вони також можуть з'їхати.

Але в цілому ви можете редагувати текст, як ви захочете. Адже ви вже працюєте у звичайному ворді, який по суті створений для написання та редагування документів. Все, що вам залишиться, так це зберегти файл у тому самому PDF, адже останні версії офісу це дозволяють.

Small Pdf

Давайте тепер розглянемо інший спосіб. Для прикладу я використовуватиму мій улюблений онлайн PDF конвертер, а саме SmallPDF. Про те, як з ним працювати я вже описував і тому не буду довго розпинатися.

Просто зайдіть на сайт і виберіть пункт з PDF у WORD, а далі дотримуйтесь інструкцій. Після того, як документ буде готовий, скачайте його та подивіться, чи є якісь недоліки.

Хочу сказати на захист цього способу, що недоліки тут можна знайти, але вони практично непомітні порівняно з прямим відкриттям у ворді. Тут навіть малюнки на текст не налазять, а стоять точно так, як і повинні знаходитися. Так що якщо й працювати через текстовий редактор, то краще через SmallPDF.

Але пам'ятайте, що безкоштовно доступні лише 2 операції на годину. Якщо ви захочете здійснити третю операцію, то вам здасться таймер зворотного відліку, коли вам ця можливість стане доступною. Але якщо у вас ця справа стоїть на потоці, рекомендую придбати платний доступ. Все-таки він зовсім недорогий.

Псевдоредактори

Я помітив, що багато хто любить перераховувати величезний список додатків та онлайн-сервісів з редагування тексту в ПДФ-документах, але насправді це не зовсім тим, на що розраховують кінцеві користувачі. Як правило, там можна вставити нові зображення, написати новий текст, але редагувати вже наявний контент там неможливо.

Загалом, за моїми спостереженнями, ті способи, що я описав вище, є найбільш хорошими для наших потреб, тому пропоную вам скористатися ними. Хоча на цьому мої пошуки не закінчуються, і якщо я знайду щось новеньке, то я з вами обов'язково поділюся цією інформацією.

Ну, а на цьому у мене все. Не забувайте підписуватись на оновлення блогу. Удачі вам. Бувай!

З повагою, Дмитро Костін.

Редагуйте PDF-файли онлайн
безкоштовно у будь-якому місці

Як редагувати PDF-файл

Щоб завантажити, перетягніть файл у поле вище. Ви також можете завантажити документ з комп'ютера або хмари.

Ось як працює універсальний PDF-редактор. Зліва ви бачите мініатюри сторінок. Виберіть ту, яку потрібно відредагувати. Над сторінкою в режимі попереднього перегляду потрібно вибрати потрібну дію. Також доступні додаткові дії (скасувати, повернути зміну, збільшити). Щоб змінити колір або шрифт, відкрийте меню Опції.

Редагуйте PDF-документи онлайн

Щоб відредагувати файл Adobe PDF, нічого не потрібно завантажувати або інсталювати. Просто використовуйте онлайн-студію PDF2Go – це безкоштовно!

Забудьте про шкідливі програми та віруси, не забивайте жорсткий диск. Відредагуйте PDF-документ онлайн та завантажте готовий файл!

Навіщо потрібний PDF-редактор?

Бажаєте додати позначки до PDF-файлу? Виділити найважливішу частину чи основні абзаци? Напевно, доведеться роздрукувати файл...

А ось і ні! Завдяки PDF2Go ви можете малювати у PDF-файлі, додавати зображення та водяні знаки, а також обрізати та копіювати окремі частини документа.

Редагуйте у нас – це безпечно

Не турбуйтесь про безпеку! Усі файли, завантажені на PDF2Go, обробляються автоматично. Тільки у вас є доступ до вмісту файлу.

Усі права власності на PDF-файл зберігаються за вами.

Якщо у вас залишилися питання, ознайомтеся з Політикою конфіденційності.

Чи можна відредагувати PDF-файл?

Звісно! PDF2Go дозволяє редагувати будь-які PDF-файли – з таблицями, зображеннями, текстом.

Документи:

Редагуйте PDF-файли в будь-якому зручному місці

Вам не потрібний комп'ютер для редагування PDF-документів. Назва PDF2Go говорить сама за себе. Все, що вам потрібно – це надійне підключення до мережі.

PDF2Go працює на смартфонах, планшетах, комп'ютерах та ноутбуках з такими браузерами як Chrome, Opera, Safari, Firefox і не тільки!

Portable Document Format розроблявся більше 20 років тому як формат файлу, який завжди виглядатиме однаково, незалежно від операційної системи та програми переглядача, яку використовує користувач для його відкриття.

Іншими словами, при проведенні презентації або надсиланні важливого документа клієнту, вам більше не варто хвилюватися про те, що порушиться форматування тексту, використаного в документі шрифту, не виявиться на комп'ютері з Linux або зображення будуть зсунуті убік.

На даний момент, формат PDF розроблений компанією Adobe, досить широко використовується для поширення документації та текстів з ілюстраціями різної складності. І якщо з читанням PDF файлів складнощів не виникає, оскільки їх відкривають навіть веб-браузери (хоча звичайно зручніше використовувати спеціалізовані програми), то як відредагувати PDF файл виникає досить часто. І це нормально - редагувати PDF трохи складніше, ніж звичні нам текстові файли формату txt, або документи Microsoft Office - rtf, doc, xls та інші.

Давайте визначимося відразу, під зміною вмісту PDF файлу, ми з вами матимемо на увазі не тільки редагування самого тексту всередині файлу, а й зміну його структури, додавання графіки та використання різних інструментів роботи з текстом - виділення кольором, підкреслення, створення виносок та приміток, видалення та додавання сторінок і так далі.

Ще одна важлива особливість PDF-файлів, про яку варто згадати. Часто зустрічається ситуація, коли всередині самого PDF документа просто вставляється зображення відсканованої сторінки тексту, що суттєво обмежує його можливості для редагування, проте редагування можливе за наявності в програмах-редакторах вбудованих інструментів OCR з розпізнавання тексту в зображенні (типовий приклад - PDFXEdit версія з OCR).

• У лівій частині приклад сторінки PDF документа з чистим текстом, у правій - картинка всередині PDF-файлу.

Як правило, різниця між подібними документами помітна неозброєним оком.

Під час документообігу часто потрібно відредагувати текст у PDF-файлі. Наприклад, це може бути підготовка контрактів, ділових угод, комплект проектної документації і т.д.

Незважаючи на безліч додатків, які відкривають розглянуте розширення, тільки мала кількість з них мають функції редагування. Розгляньмо їх далі.

Спосіб 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor - це відомий багатофункціональний додаток для роботи з PDF файлами.

Спосіб 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC – це популярний PDF-редактор із підтримкою хмарних сервісів.

Важливою перевагою Adobe Acrobat DC є функція розпізнавання, яка працює досить швидко. Це дозволяє редагувати PDF документи, створені на основі зображень, не вдаючись до сторонніх програм.

Спосіб 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – це розширена версія відомого переглядача PDF файлів Foxit Reader.

Усі три програми добре справляються з редагуванням тексту в ПДФ файлі. Панелі форматування у всьому розглянутому ПЗ мають схожість з такою в популярних текстових процесорах, наприклад Microsoft Word, Open Office, тому робота в них досить проста. До загального недоліку можна віднести те, що вони поширюються на платній передплаті. У той же час, для зазначених програм доступні безкоштовні ліцензії з обмеженим періодом дії, які є достатніми для оцінки всіх наявних можливостей. Крім того, Adobe Acrobat DC та Foxit PhantomPDF мають функцію розпізнавання тексту, що полегшує взаємодію з PDF-файлами, створеними на основі зображень.

Більшість користувачів комп'ютерів відомий формат файлів, як PDF. Найчастіше у такому файлі можна побачити книги, різноманітні інструкції, офіційну документацію. Цей файл відкривається через спеціальні програми. Найвідомішою є Acrobat Reader, але можна відкрити й через сучасні браузери. Деякі користувачі можуть потребувати редагування таких файлів. Наприклад, потрібно видалити якісь частини тексту, а вихідний документ, з якого ви створювали PDF, ви вже втратили. Або ж є завдання трохи підкоригувати чийсь чужий PDF документ. І тут виникають проблеми... Файли PDF не можна редагувати через програми, якими всі звикли їх відкривати і для цього потрібні спеціальні програми, що підтримують редагування таких файлів. У цій статті я розповім вам про безкоштовні способи редагування PDF-документів.

У статті не йтиметься про зло захищених за допомогою пароля та/або шифрування PDF документів, в яких стоять обмеження на редагування інформації!

Коли я одного разу зіткнувся із завданням відредагувати PDF документ, в якому містилася інструкція, то зіткнувся відразу з проблемою. Я думав, що зможу це зробити за допомогою програми PDF 24 Сreator, за допомогою якої можна з легкістю створити PDF файл практично з будь-якого іншого текстового формату і захистити документ від копіювання та редагування (про все це розказано в окремій статті - ось тут). Але ця програма не може редагувати PDF-файли, наприклад, не можна за допомогою неї затерти якийсь текст, написати новий.

Пошуки спеціальної безкоштовної програми для вирішення цього завдання завершилися невдачею. Мені вдалося знайти лише онлайн сервіси, для редагування документи, можливості яких дуже слабкі, а також офісний пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), який взагалі призначений для роботи з текстовими документами, презентаціями, таблицями і заразом підтримує можливість редагування PDF.

Ще можливість зміни PDF-файлів підтримують усі останні версії відомої програми Microsoft Word (починаючи приблизно з 2013-го випуску). Але ця програма є платною і сам користуюся безкоштовними аналогами. Про можливість редагування PDF через Microsoft Office буде розказано.

Отже, розглянемо для початку 2 безкоштовні способи відредагувати PDF документ.

Редагування PDF документа за допомогою безкоштовного офісного пакету LibreOffice

LiberOffice, як я вже вище згадував - безкоштовний аналог пакету Microsoft Office, який містить аналогічні програми, тобто заміну таким відомим програмам, як Word, Excel, PowerPoint та іншим. Він також підтримує та редагування PDF файлів. Звичайно не дуже хочеться встановлювати цілий офісний пакет для редагування, наприклад, одного PDF файлика, але іншого безкоштовного і водночас хорошого рішення якісно виконати редагування, мабуть і ні. Якщо вам потрібно виконати найпростіше редагування в PDF-файлі, наприклад, затерти якісь шматки тексту, то простіше скористатися онлайн редактором, про який піде мова.

Якщо вам потрібно замінити якийсь текст, перенести якісь елементи вище-нижче, щось ще додати, то краще встановити для цього LibreOffice, тим більше що потім швидко зможете видалити.

Завантаження та встановлення LibreOffice

Перевірити наявність свіжішої версії та завантажити її ви завжди можете на офіційному сайті, у розділі «Завантажити»:

Установка програми проста, нічого в ній налаштовувати не потрібно, тому її розгляну коротко.

Інформацію про те, як інсталювати програми в Windows, а також на що звертати увагу, ви можете дізнатися в окремій статті.

В останніх вікнах натисніть «Встановити» та «Готово»:

На цьому налаштування LibreOffice завершено.

Як відкрити документ PDF для редагування в LibreOffice і зберегти знову в той же формат

Для того, щоб виконати редагування PDF-файлу за допомогою офісного пакету LibreOffice, ніяких складних дій не потрібно, все дуже просто!

Запустіть програму LibreOffice та натисніть «Відкрити файл».

У вікні (провіднику Windows), що відкрилося, знайдіть на комп'ютері той PDF файл, який хочете відредагувати, наприклад:

В результаті вибраний вами PDF файл буде відкритий для редагування:

Тепер ви можете вносити будь-які зміни до файлу так само, як ви б робили це при простій зміні текстового документа. Наприклад, ви можете легко змінити або видалити будь-який текст, зображення, додати посилання, загалом зробити будь-яке оформлення для документа.

Після того як ви внесете зміни до документа, його потрібно зберегти назад у тому ж форматі PDF (якщо вам звичайно не потрібен якийсь інший). Якщо просто натиснути кнопку «Зберегти» у програмі, збереження буде виконано у стандартних форматах програми LibreOffice.

У вікні налаштувань можна все залишити за замовчуванням та натиснути «Експорт», після чого вибрати папку на комп'ютері для збереження файлу.

Якщо вам потрібно захистити відредагований документ PDF, наприклад, заборонити копіювання інформації або взагалі поставити пароль на відкриття документа. Все це можна зробити на вкладці «Безпека» (1). Натисніть кнопку «Встановити паролі» (2).

У вікні можна вказати 2 різні паролі: для відкриття документа та для обмеження прав (наприклад, на заборону редагування, копіювання інформації). Ви можете вказати і те, й інше або залишити щось одне. Введіть паролі для захисту та натисніть «OK» (2).

У прикладі вище виставлений пароль тільки для обмежень усередині документа, а під час відкриття файлу пароль запитувати не буде.

Тепер доступні опції для налаштування обмежень і ви можете виставити потрібні параметри захисту документа.

Після експорту ви побачите новий PDF файл у тій папці, куди його зберігали, з усіма внесеними вами змінами.

Просте редагування PDF за допомогою онлайн сервісу

Якщо вам потрібно виконати елементарне редагування PDF, тобто не змінювати текст, посилання або зображення, а, наприклад, прибрати якісь шматки тексту з документа, щось затерти, то вам допоможе звичайний онлайн сервіс для редагування PDF-файлів. Такі послуги не багаті своїми можливостями з редагування.

Я бачив лише один більш-менш нормальний сайт, де можна виконати найпростіше редагування PDF-файлу і це: pdfescape.com. В інших або дуже мізерний функціонал, немає можливості навіть щось стерти з PDF, або вони занадто глючні, або платні.

Натисніть Free Online, щоб перейти до онлайн редактора.

Натискаємо «Upload PDF to PDFescape»:

Тепер натисніть «Вибрати файл» та виберіть PDF-файл з комп'ютера.

Через кілька секунд файл буде завантажений для сервісу можна буде його редагувати.

У лівій частині вікна вгорі (1) розташовані інструменти для редагування PDF. Нижче (2) вибирається сторінка для редагування з усього документа. Сторінка відкривається у правій частині вікна (3).

Інструментів не дуже багато, але щось зробити можна. Кожен з них можна випробувати, щоб зрозуміти, для чого він служить і потім видалити (клацнути правою кнопкою миші і вибрати Delete Object), якщо необхідно. Наприклад, інструмент Text служить для написання нового тексту PDF документі, а інструмент Whiteout служить для стирання будь-якої інформації зі сторінок документа. Інструменти мають графічні іконки поруч, тому здогадатися, що і за що відповідає, буде не складно.

Змінити текст на новий не вдасться. Таку можливість не підтримує жодний онлайн-редактор PDF файлів. Все що ви зможете для цього зробити - видалити старий текст за допомогою інструменту Whiteout і написати догори новий за допомогою Text. Однак вам доведеться підганяти шрифт під потрібний, тому що він може сильно відрізнятися від того, що ви маєте в оригіналі.

Залишається лише вибрати папку, куди збережете змінений PDF та все.

Редагування PDF через Microsoft Office

Програма Microsoft Office (а саме Word з цього пакета), як відомо, платна, проте дуже багато людей їй користуються і тому їм найпростіше буде, у разі потреби, відредагувати PDF-файл прямо через Word.

Підтримка редагування PDF-файлів є не у всіх версіях Microsoft Office Word, а починаючи приблизно з версії 2013.

Приклад нижче буде показано на Microsoft Office Word 2016.

Через Word відредагувати PDF простіше. Відкрийте Word і відкрийте потрібний PDF-файл: меню «Файл», потім «Відкрити» (1) та «Огляд» (2).

Файл відкриється як звичайний документ Word, який можна відредагувати, оскільки потрібно, як звичайний звичний вам текстовий документ.

Після відредагування файлу потрібно зберегти його назад у PDF. Для цього виберіть меню "Файл", потім відкрийте "Експорт".

Ось і весь процес.

Висновок

Як бачимо, відредагувати PDF не так і складно і не потрібні для цього спеціальні платні програми. У цій статті я вже показав вам 2 безкоштовні робочі варіанти редагування PDF документів і один за допомогою платного офісу. Один із цих варіантів, думаю, вам точно підійде!

Гарного вам дня та чудового настрою! ;)