Що таке термінал збору даних ТСД і як ним користуватися. Оптимізація складських процесів за допомогою терміналів збору даних Досвід роботи з ТСД

Як показує практика, багатьом виробничим і торговельним компаніям властива неточність і відсутність оперативності в обліку товарів і матеріалів на складі, а інвентаризація часом зупиняє робочий процес і займає надто багато часу.

Проблеми складу, які вказують на те, що настав час підвищувати точність обліку:

• пересортиця товарів;
• нерегулярна інвентаризація, яка гальмує виробництво або / і торгівлю;
• відсутність контролю коректності розміщення товарів, що надійшли на складі, всі розміщується на вільні місця або на розсуд комірників;
• пошук товару на складі і подальша збірка замовлення займають багато часу.

Всі описані проблеми можуть привести до безладдя як на самому складі, так і в складських процесах, можливе псування продукції, що зберігається і комплектуючих, невдоволення клієнтів через тривалу обробки замовлень, матеріальних витрат у разі втрати товарів і труднощі пошуку відповідального за порушення.

Зокрема в умовах кризи, коли особливо важливо мінімізувати втрати і оптимізувати бізнес-процеси, такі ризики необхідно виключати. Тому керівництву особливо важливо формалізувати проблеми і виділити завдання і подальші кроки щодо їх вирішення.

А перед вашим складом стоять такі завдання?

Якщо для вашої компанії властиві наведені вище проблеми, тоді пора задуматися про рішення наступних завдань бізнесу:

1. Скорочення часу на пошук і ідентифікацію товару на складі;
2. Виняток пересортиці товарів на складі;
3. Мінімізація часу проведення інвентаризації на складі;
4. Зниження людського фактора при виконанні складських операцій (прийом і відвантаження товарів, комплектація замовлень та інше).

Інструмент, який забезпечить точність обліку на складі

Існує великий вибір спеціалізованого обладнання для автоматизації роботи складу і забезпечення точності обліку - терміналів збору даних (далі ТСД).

ТСД - це портативні пристрої, забезпечені сканером штрих-коду для зчитування кодів товарів для їх ідентифікації та обліку (рис.1).

При інтеграції роботи ТСД і облікової системи 1С можна закрити багато проблемні ділянки складу.

Малюнок 1 - ТСД в роботі складу

Стандартні операції, які дозволяє виконувати ТСД:

1. При прийомі товару. Коли машина привозить товар безпосередньо на склад, комірник завантажує документ завдання на прийом на ТСД (при цьому він не йде до комп'ютера, а менеджер може скинути завдання на прийом йому прямо на ТСД) і зчитує з товару, що надходить штрих коди. При цьому весь товар повинен бути штрих кодований. Якщо у товару, що надходить немає штрих кодів, то можна їх роздрукувати, використовуючи мобільний принтер етикеток, відправивши команду друку безпосередньо з ТСД. Якщо заявлений товар не відповідає фактичному, то дані про розбіжність комірник побачить відразу ж на ТСД. Після вивантаження даних в 1С можна відобразити фактичний прихід товару, якщо використовувати ордерну схему.
2. При проведенні інвентаризації.Процес проведення інвентаризації може бути виконаний двома різними способами. Перший - комірник зчитує штрих коди і на ТСД відразу ж відображається фактичний залишок і розбіжність. Таким чином, комірник відразу ж таки шукає товар, якого не, або оцінити причини браку або надлишку ТМЦ. Другий - комірник сам заводить документ на інвентаризацію на ТСД і зчитує позиції. Після синхронізації даних фактична інформація про кількість може бути завантажена в документ інвентаризації на вибір для порівняння. На підставі отриманої інвентаризаційної відомості вже в 1С менеджер може автоматично сформувати документи Оприбуткування та Списання товарів на підставі розбіжностей.
3. При відвантаженні товару.При підборі товару комірник так само вивантажує на ТСД Замовлення на складання і зчитує штрих коди з подбираемого товару. Якщо товар, штрих код з якого лічений, не відповідає замовленням або розходиться по кількості, замовлення на ТСД не може бути проведено, а на ТСД видає помилку.
4. При переміщенні товарів у рамках одного складу.

Чому для багатьох компаній придбання ТСД перетворюється в грошові втрати, а не в вигідні вкладення?

Багато власників, приймаючи рішення про придбання ТСД або доручаючи цю задачу своїм підлеглим, не враховують або не контролюють облік багатьох факторів, які впливають на ефективність використання обладнання.

Виходячи з нашого досвіду впровадження ТСД на підприємствах різних сфер діяльності, типові помилки користувачів можна розділити на такі групи:

1. Відсутня чітко вибудуваний алгоритм використання штрихкодирования і зберігання товарів на складі. Використання методики штрихкодирования на складі можливо при двох способах обліку товарів на складі:
   • Адресне зберігання. При такому способі система обліку зберігає дані про те, скільки і якого товару зберігається в кожній конкретній клітинці. При цьому співробітник повинен чітко виконувати рекомендації системи, в яку комірку товар класти і з якої брати. Всі операції з розміщення і відбору товару виконуються за допомогою ТСД, яким зчитується штрих код товару і штрих код осередки.
   • Інформаційний облік. У систему заноситься інформація де орієнтовно повинен зберігатися товар, але немає даних який товар і в якій кількості лежить в конкретній комірці в даний момент часу. Співробітники можуть розміщувати і відбирати товар в одній з рекомендованих системою осередків, самостійно аналізуючи наявність вільного місця. Не потрібно відображати в системі за допомогою ТСД, в яку саме осередок товар був покладений або з якої відібрано. Система контролює коректність відібраного і розміщеного товару, а також його кількість.
2. Відсутня формалізація завдань, які повинен вирішувати ТСД і розуміння необхідних вимог до функціонала.
3. Не враховуються умови, в яких ТСД буде використовуватися.

Таким чином, придбане обладнання або не повністю вирішує всі завдання, або навпаки, функції в надлишку, що створює враження марної трати грошей і дорожнечу використовуваного ПО.

Рекомендації, які зроблять процес впровадження і використання ТСД результативним

1. Вибір моделі ТСД
   • Cпособ збору даних: можливість сканування штрих-кодів (як лінійних, так і двовимірних) і радіо-міток (RFID). Все буде залежати від обраної вами технології маркування товару.
   • Характеристики екрану. Яку інформацію і в якому обсязі ви хочете бачити на екрані ТСД.
   • Обсяг пам'яті - скільки інформації про товарні одиницях може зберігати термінал перед передачею в систему. Вибір буде залежати від обороту товарів.
   • Рівень батареї - скільки часу автономної роботи зможе витримати термінал. Скільки змін комірників є на підприємстві, скільки ТСД ви плануєте закупити, і не забудьте, що ТСД також буде використовуватися щодня під час приймання, відвантаження товарів і зборі замовлень.
   • Спосіб зв'язку з обліковою системою (док-станція, bluetooth або wi-fi).
   • Ударопрочность, термостійкість і інші характеристики терміналу, які вказують на його сприйняття до зовнішніх чинників, що дозволить вам визначити як довго прослужить пристрій. Ваш склад теплий або холодний, запорошений або стерильний, знаходиться на відкритому повітрі або в приміщенні, де погана вентиляція - в яких умовах буде використовуватися ТСД?
   • Ціна і гарантія постачальника. Купівля терміналу - це значні вкладення, де співвідношення ціна-якість прямо пропорційно, тому звертайте увагу на гарантію, яку дає постачальник, а також додаткові умови установки, підключення і перевірки працездатності.
2. Процес впровадження ТСД

   Важливий комплексний підхід до початку використання ТСД, зокрема, грамотна інтеграція з обліковою системою. Сам процес впровадження рекомендуємо розбити на етапи, представлені в табл.1. Такий підхід дозволить оцінювати проміжні підсумки і коригувати свої дії.

   етап впровадження	Результат успішної реалізації
   Установка і настройка драйвера	Установка програмного забезпечення на ТСД. Драйвер підключений і налаштований на роботу з віддаленим підключенням
   Підключення ТСД до системи 1С і wi-fi мережі, якщо в цьому є необхідність	ТСД підключений до системи 1С. Підключені обробки для обміну інформацією з ТСД. Налаштовані операції складського обліку на ТСД: при зборі штрих-кодів відбувається сканування і розпізнавання товарів, вводиться їх кількість; при відвантаженні товару виконується перевірка і перерахунок відвантажується зі складу товару; відбувається перегляд реальних залишків товару з 1С, перегляд реальних цін з 1С, друк актуальних цінників для товару; при переоцінці з'являється можливість призначати нові ціни, або пізнавати існуючі; при прийманні товарів і приходу на склад виконується їх перевірка і перерахунок; при інвентаризації звіряються дані по інвентаризаційної відомості в базі 1С з реальним наявністю товару на складі. Зроблено тестовий обмін документами 1С і ТСД.
   Підключення принтера друку етикеток для штрихкодування товарів до системи 1С	Принтери підключені. Розроблено шаблон друку етикетки (якщо він відрізняється від типового). Замовник визначає вид етикетки

   У таблиці для наочності наведено опис інтеграції ТСД з 1С. Якщо в компанії використовується інша облікова система, то для ефективної роботи вона повинна забезпечувати: приймання ТМЦ на склад, розміщення ТМЦ по осередках зберігання, відвантаження ТМЦ контрагентам, відпуск ТМЦ в підрозділи на вимогу, інвентаризацію ТМЦ на відповідних складських приміщеннях, переміщення ТМЦ між різними складськими приміщеннями.

3. Вибір моделі ТСД

   Дуже часто комірники та інші співробітники, які будуть стикатися з ТСД щодня в своїй роботі, можуть цілеспрямовано або ненавмисно саботувати процес впровадження. Тому дуже важливо передбачити підготовку інструкцій, навчання користувачів, а також роз'яснювальні роботи і переробка системи мотивації та демотивації (якщо таке використовується в компанії).

Ефект і вигоди для компанії від впровадження ТСД

Послідовне впровадження ТСД, а також дотримання рекомендацій, наведених в статті, дозволить отримати наступні вигоди для бізнесу:

• можливість відстежувати ефективність роботи комірників та інших співробітників складу, підвищувати продуктивність;
• ефективне управління завантаженням співробітників за рахунок інтеграції з обліковою системою - з'явиться можливість «перекидати» людей з замовлення на замовлення, відстежувати швидкість і якість виконання завдань та інше;
• скорочення крадіжок, втрат і помилок через людський фактор;
• підвищення швидкості роботи складських процесів (прийом, розміщення і відвантаження товарів, інвентаризація);
• підвищення якості обслуговування клієнтів в першу чергу за рахунок підвищення швидкості збору замовлень.

Найголовніша перевага для власника бізнесу - це підвищення керованості складу.

Термінал збору даних (ТСД) - це автономні пристрої, за допомогою яких можна зчитувати штрих-коди і зберігати про них інформацію. Дане обладнання є незамінним інструментом в роботі магазинів, складів, логістичних центрів та інших підприємств, де потрібно автоматична ідентифікація товару.

Купити термінал збору даних можна для вирішення таких завдань, як:

• інвентаризація;
• мобільна торгівля;
• облік основних засобів;
• транспортна логістика;
• збірка, прийом і відвантаження товарів;
• мобільна друк;
• переоцінка і багатьох інших.

Чому варто купити ТСД?

Як доступні за ціною моделі, так і дорогі термінали збору даних дозволяють:

• спростити адміністрування в компанії;
• збільшити продуктивність праці персоналу;
• підвищити точність і надійність вироблених операцій;
• прискорити виконуються процедури;
• скоротити число допускаються помилок.

Який купити термінал збору даних?

Якщо ви хочете дешево придбати термінал збору даних, варто звернути увагу на найпростіші моделі. Але при цьому необхідно взяти до уваги, що вони передбачають лише зчитування і накопичення інформації без подальшої її обробки.
Безумовно, ціна більш функціональних ТСД буде вище. Мобільні термінали збору даних йдуть з розширеними можливостями, що дозволяє використовувати їх майже як повноцінні кишенькові персональні комп'ютери (КПК). Їх можна легко інтегрувати в будь-яку облікову систему. Область застосування такої техніки досить обширна.

Розвиток будь-якого суб'єкта господарювання, будь то промислове підприємство або сервісна організація, неможливо без впровадження сучасних технологій, які допомагають вдосконалювати процеси обліку і контролю руху товару, зберігання і аналізу інформації. Для цього розроблено ряд спеціальних пристроїв, до числа яких належить і електронний термінал збору даних. Він допомагає ефективно вирішити питання швидкого і точного обліку товару, контролю та обробки даних, зводячи до мінімуму вплив людського фактора. Що собою являє ТСД Як користуватися таким приладом? Відповіді на ці та інші питання можна знайти в статті нижче.

Що таке ТСД?

Термінал збору даних - це сучасний спеціалізований міні-комп'ютер, який призначений для автоматизації торгівлі, обліку на складі та інших процесів. Електронний ТСД складається з процесора, оперативної пам'яті, клавіатури або сенсорного дисплея. У такий прилад вбудовано пристрій для зчитування штрих-коду. може функціонувати в адже він володіє власною операційною системою.

Робота цього пристрою заснована на зчитуванні штрих-кодів. Складські господарства, ресторани, аптеки, маленьких магазини і великі мегамаркети все частіше використовують у своїй діяльності електронні ТСД.

Термінал збору даних: як користуватися?

Фото нижче демонструє легкість використання ТСД. Для введення інформації потрібно просто направити лазерний промінь сканера на штрих-код. Вбудований процесор розпізнає код і автоматично зробить подальші необхідні операції. Також можна вводити дані за допомогою клавіатури або тачскрін. Це необхідно, якщо при скануванні відбулася яка-небудь помилка.

Такі термінали можуть працювати як в приміщенні, так і на вулиці. Пристрої промислової спрямованості успішно функціонують при негативних температурах, в умовах підвищеної вологості або сильної запиленості. Високий показник ударопрочности і водонепроникний корпус - це відмінна риса таких ТСД. Термінал збору даних Motorola, наприклад, обладнаний скануючої головкою, яка може повертатися. Це дозволяє зчитувати дані під будь-яким кутом нахилу.

Інформація з терміналу в систему обліку суб'єкта господарювання переноситься по різних каналах зв'язку. Це може бути ІК-порт, Bluetooth, Wi-Fi або USB. Це залежить від того, яку модель ТСД (термінал збору даних).

Як користуватися цим пристроєм? Все залежить від виду використовуваного терміналу. Існує шість основних типів ТСД: початковий клас, кишенькові ПК, повнорозмірні, з пістолетною рукояткою, що носяться, транспортні. Нижче детально описано кожен з цих видів пристрою, і надано рекомендації щодо використання того чи іншого терміналу.

ТСД початкового класу

Це найпростіший вид терміналів збору даних. Такі прилади не підтримують WAN або Wi-Fi. Всі результати, отримані в результаті сканування або введення інформації з клавіатури, зберігаються у вигляді текстового файлу. Для перенесення даних в обліковий програму потрібно за допомогою шнура підключити до комп'ютера ТСД (термінал збору даних).

Як користуватися пристроями такого типу? Найбільше вони підходять для того, щоб інвентаризувати складські залишки або основні засоби або збирати дані, які не підключаючись в реальному часі до профілю програмі.

кишеньковий ПК

Такі термінали являють собою мініатюрні, але в той же час потужні пристрої. З їх допомогою мобільні співробітники можуть отримати повний доступ до інформації, що міститься в віддалено розміщеної базі даних. КПК оснащені такими додатковими функціями, як Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS і 3G).

Ноутбук, телефон і сканер - всі ці пристрої може з успіхом замінити такий ТСД (термінал збору даних). Як користуватися КПК? Ідеально він підійде для таких співробітників, які за службовим обов'язком часто знаходяться в роз'їздах. Це можуть бути керівники ділянок, водії-експедитори, співробітники служби доставки.

повнорозмірний ТСД

Повнорозмірні термінали схожі на кишенькові комп'ютери. Їх головною перевагою є висока ефективність роботи при бездротовому підключенні до бази даних. Такі пристрої оснащені повноцінною клавіатурою. Також в повнорозмірні ТСД вбудовують різні види сканерів. Це допомагає у вирішенні різноманітних завдань.

Такими пристроями можна користуватися як всередині або розподільного центру, так і на вулиці, наприклад, на будмайданчиках, або у вантажівках далекобійників. Деякі моделі цих терміналів можуть функціонувати під водою.

ТСД з пістолетною рукояткою

Призначення терміналів збору даних з пістолетною рукояткою - це робота в важких умовах з підключенням до Wi-Fi. Такі прилади найчастіше не володіють можливістю під'єднуватися до мобільних мереж. Якщо можливість підключення до Wi-Fi в якийсь момент відсутня, то термінал може використовуватися як накопичувач даних.

Існує безліч різноманітних моделей вбудованих пристроїв для зчитування штрих-кодів. Серед них є і сканери дальньої дії, якими можуть бути оснащені ТСД. Термінал збору даних з пістолетною рукояткою, в який вбудований такий потужний прилад, може вважати штрих-код з відстані більше 9 метрів.

Робота цих пристроїв відрізняються високою продуктивністю, вони міцні і прості у використанні. Завдяки цим якостям ТСД з пістолетною рукояткою часто використовують працівники складів або водії навантажувачів. Ще такі термінали широко використовуються в роздрібній торгівлі. Адже при такому інтенсивному використанні більш прості пристрої швидко ламаються і виходять з ладу, а ТСД з пістолетною рукояткою не вимагають ремонту і заміни.

носяться ТСД

Носяться термінали здатні виконувати ті ж функції, що і ТСД з пістолетною рукояткою, однак при роботі з ними руки користувача залишаються вільними. Такий пристрій кріпиться на зап'ясті працівника, компактний сканер виконаний у формі кільця, яке слід надягати на палець. Управління приладом виконується за допомогою голосу.

Носяться ТСД не дуже поширені, але при правильному використанні вони здатні суттєво збільшити ефективність роботи.

Транспортні ТСД

Транспортні ТСД мають міцну конструкцію, що дозволяє їм витримувати досить сильну вібрацію на навантажувальних платформах і різних транспортних засобах. Такі пристрої не оснащені вбудованим сканером. Для більш ефективної роботи потрібно підключати до ТСД ручний пристрій для зчитування штрих-кодів.

Найчастіше такі прилади працюють на базі ОС Windows Mobile, але є моделі, які функціонують на основі Linux або Windows XP. Це забезпечує високий показник обчислювальної потужності, яку має електронний термінал. ТСД такого типу використовуються при прийманні товару, відвантаженні або комплектації. Це прискорює робочий процес і зменшує кількість помилок, які виникають через людський фактор.

висновок

ТСД - це сучасний спеціалізований міні-комп'ютер. Він призначений для автоматизації торгівлі, обліку на складі та інших процесів. Як користуватися терміналом збору даних? Це не складно. Потрібно всього лише направити лазерний промінь сканера на штрих-код. Після розпізнавання коду вбудований в пристрій процесор автоматично зробить необхідні операції. Основною метою використання ТСД є збільшення продуктивності роботи для скорочення витрат часу на здійснення одноманітних операцій зі збору та обробки інформації і для зниження кількості помилок, причиною яких став людський фактор.

Сучасні процеси логістики і торгівлі складно уявити без різних автоматизованих пристроїв і систем, будь то WMS-система для управління складом або різні автоматизовані стелажі. Різноманітність обладнання та виробників пристроїв надає кінцевому споживачеві великий вибір і можливість підібрати обладнання під свої конкретні потреби. Одним з таких пристроїв є термінал збору даних (ТСД). Існує багато різних видів ТСД від різних виробників обладнання. Нижче ми розглянемо, що таке ТСД, їх види та їх призначення.

Що таке термінал збору даних (ТСД)

ТСД є спеціалізованим портативний комп'ютер, призначений для збору даних, їх обробки і взаємодії з інформаційною системою в організації. Це різновид обладнання, для

Найпростіша модифікація являє собою пристрій розміром з мобільний телефон, з вбудованим сканером штрих-кодів. Найскладніші моделі можуть працювати під водою або при температурі до -50 ° С. За допомогою ТСД працівники складу обробляють товарообіг, відвантажують витратні замовлення або роблять інвентаризацію.

Принцип роботи ТСД

Принцип роботи ТСД - зчитування інформації, шляхом сканування штрих-коду і подальшої передачі цієї інформації в інформаційну систему.

Так само на екран ТСД можуть видаватися завдання працівникам складу, а при наявності додаткових функцій ТСД може використовуватися, як принтер або переговорний пристрій.

• Передача інформації в інформаційну систему можлива по бездротовому зв'язку або при підключенні ТСД до комп'ютера через кабель.
• Одні ТСД можна прикріпити на руку, а деякі оснащені пістолетної рукояткою для полегшення роботи.
• Існують також промислові термінали збору даних, скануючі спеціалізовані види кодів або працюють при складних зовнішніх умовах.

Як користуватися терміналом збору даних

Користуватися ТСД досить просто, необхідно направити лазерний сканер на штрих-код, щоб термінал вважав зашифровану інформацію. Далі ця інформація зберігається на внутрішньому накопичувачі, для подальшої передачі в інформаційну систему або передається відразу по бездротовому з'єднанню. На сам термінал зазвичай встановлена \u200b\u200bспеціальна програма для ТСД, яка обробляє скановану інформацію.

Так само на екран терміналу можуть видаватися завдання працівникам складу, а при наявності додаткових функцій ТСД може використовуватися, як термопринтер або переговорний пристрій.

За допомогою терміналу можна проводити інвентаризацію, приймати і відвантажувати товар, перевіряти термін придатності товару, перевіряти правильність цінників в торговому залі. При Штрихкодування документів термінали можна використовувати в документообігу.

Як працює термінал збору даних

Передача даних в інформаційну систему:

Після зчитування інформації з штрих-коду, дані далі повинні передаватися в інформаційну систему організації. Для цього термінали збору даних обладнані різними інтерфейсами передачі даних.

• Деякі термінали з'єднані з інформаційною системою в режимі реального часу і обмін даними відбувається за допомогою бездротового зв'язку,
• а деякі сканують інформацію на внутрішній накопичувач і надалі передають її при з'єднанні через провід.
• Можливо також передавати інформацію через карти пам'яті.

Основні способи передачі даних ТСД:

• Підключення ТСД через дротове з'єднання. Інтерфейси підключення: RS232, USB. Іноді використовується так звана кредл-підставка (підставка для ТСД, поєднана з ПК). Можливо кілька варіантів роботи кредл-підставки - один-до-одного (одна базова підставка + один термінал збору даних) і мульти - точка (одна підставка + кілька сканерів). Перевагою дротову мережу можна порахувати довго час автономної роботи, тому що немає необхідності витрачати енергію на підтримку каналу зв'язку. Недоліком є \u200b\u200bвідсутність постійного зв'язку з інформаційною системою і зворотного зв'язку.
• Підключення ТСД за допомогою бездротової технології. Інтерфейси підключення: BlueTooth, Wi-Fi, IrDA (ІК-порт), GSM. Існують обмеження на робоче відстань терміналів: з BlueTooth з'єднанням працюють на відстані до 15 метрів, Wi-Fi - до 100 метрів. IrDA - це інфрачервоний порт, працює на близькій відстані до 10 см. Для з'єднання через GSM інформаційна систем повинна мати модем для прийняття сигналу, працює в зоні стійкого сигналу стільникового зв'язку. Перевагами в постійному з'єднанні і зворотного зв'язку з інформаційною системою, завжди актуальної інформації на ТСД. До недоліків можна віднести трохи більшу ціну, ніж у провідних терміналів.

Робота сканера:

Сучасні сканери штрих кодів мають відмінності за типом зчитувача, декодіруемой кодами, Можливості зчитувати QR - коди і RFID - мітки.

Пристрій зчитує може бути лазерним або світлодіодним.

• Лазерні ТСД найбільш поширені і використовують червоний діодний лазер. Сканує стандартний лінійний (1D) штрихкод різних розмірів (до декількох дециметрів).
• Світлодіодний сканер (імідж-сканер) робить знімок штрих - коду, а після аналізує і витягує інформацію.
• Імідж-сканер може сканувати більш складні штрих-коди (1D, 2D, змішані, пошкоджені, QR-коди) і працювати на відстані до 15 метрів.
• Сканер RFID - міток поки не сильно поширені, але вдало поєднують кілька технологій (штрих кодування і радіочастотної ідентифікації). Можуть застосуються при маркуванні дорогих виробів.

Існують також спеціалізовані сканери для розпізнавання кодів, зроблених за допомогою технології прямого маркування (DPM). Нанесення штрих коду можливо висвердлюванням, лазерним гравіюванням, витравлювання хімічними реагентами, видавлюванням (перма-код) і іншими методами в залежності від типу поверхні. Таке кодування часто застосовується в промисловому виробництві. Робота простого сканера ускладнюється тим, що штрихкод виконаний на самій поверхні виробу, будь то метал або поліетилен. Тому був розроблений спеціальний DPM-сканер.

Операційна система

Термінал збору даних являє собою спеціалізований міні комп'ютер, зі своїм процесором, оперативною і довготривалою пам'яттю, а будь-який комп'ютер повинен управлятися операційною системою. Для ТСД таких операційних систем кілька:

Стара операційна систем, зустрічається в основному на старих моделях і має ряд обмежень. На DOS - системі в основному працює тільки певне програмне забезпечення, розроблене виробником пристрою. Так само можливо програмне забезпечення, розроблене на таких мовах програмування, як C ++ або Visual Basic.

DOS - термінали мають монохромний дисплей, малі обчислювальні потужності і внутрішній накопичувач пам'яті. Здавалося б, такі термінали не користуються попитом і вже виходять від вживання, але при всіх недоліках, такі ТСД мають ряд переваг перед більш складними терміналами. Низький рівень споживання енергії і як наслідок більший час роботи від однієї зарядки, надійність системи, доступна ціна, що дозволяє до сих пір конкурувати на ринку обладнання.

• Windows

Це найпоширеніша і гнучка операційна система для терміналу збору даних. Windows Mobile більш універсальна система, може використовуватися в різних сучасних терміналах, але для даної операційної системи підвищені системні вимоги. Вважається більш популярною операційною системою, тому що для неї розроблено дуже багато додатків для всіх сфер торгівлі і логістики. Windows CE не вимагає серйозних обчислювальних потужностей і відрізняється гнучкістю у використанні.

• Android OS

Досить нова операційна система, яка недавно з'явилася на ринку терміналів збору даних. Відрізняється зручністю використання, меншою вартістю розробки додатків для терміналу (в порівнянні з додатками для Win), відсутністю складного ліцензування програмного забезпечення. Цікава малому і середньому бізнесу.

Взаємовідносини з WMS (тонкий клієнт, товстий)

Для роботи на терміналі збору даних одного пристрою мало, необхідно ще відповідне програмне забезпечення. Це програмне забезпечення (драйвер ТСД) розробляється під операційну систему, встановлену на терміналі. Великі розробники власних корпоративних інформаційних систем, розробляють свої програми для ТСД. Деякі постачальники обладнання пропонують комплексні рішення ТСД + драйвера під популярні ІС (наприклад, під 1с). Взагалі існує два підходи до організації робочого місця.

На основі «тонкого» клієнта

Для пристроїв на операційній системі Windows може використовуватися Remote Desktop Protocol, або Citrix Metaframe клієнт. З їх допомогою можна віддалено відображати вміст робочого столу сервера. Також для створення «тонкого» клієнта можна розробляти WEB-додатки. В такому випадку «тонким» клієнтом на ТСД буде виступати будь-який підтримуваний системою веб-браузер. Для терміналів на операційній системі DOS можливе використання telnet. В такому випадку додаток, запущене на telnet-сервері, буде відображатися на екрані ТСД за допомогою telnet-client. Режим бездротового з'єднання забезпечує безперервний зв'язок ТСД з інформаційною системою. Такий підхід вважається застарілим, тому що обладнання під управлінням DOS систем стає все менше.

Організація робочого місця на основі «товстого» клієнта

«Товстий» клієнт - це програма, розроблена спеціально для конкретного терміналу збору даних. Додаток може бути розроблено як для офлайн режиму, так і для онлайн. Сучасні операційні системи в ТСД (Windows, Android) дозволяють розробляти різні додатки для роботи терміналу. Мінуси «товстого клієнта» - це прив'язка до операційної системи, під яку розробляли додаток. Існують ризик втрати даних, якщо з якихось причин дані не передали в інформаційну систему.

Інтерфейс (сенсор, кнопки)

У різних терміналах використовуються різні способи введення інформації. Це може бути клавіатура з різною кількістю клавіш або сенсорний екран, також можливе поєднання сенсорного екрану з функціональними кнопками. Кількість кнопок різниться, як в типах ТСД, так і в моделях. До переваг сенсорного екрану можна віднести те, що на екран можна вивести будь-яку кількість кнопок і їх поєднання. До недоліків - не завжди зручно натискати кнопки на невеликому екрані, може постраждати точність введення інформації. Клавіатури в терміналах теж бувають різні. У найпростішому варіанті це будуть клавіші тільки з цифрами. Деякі моделі мають клавішами з цифрами, кожній з яких привласнений свій набір букв для перебору, а бувають клавіатури з повним набором літер і цифри, необхідним для повноцінного введення інформації. Кількість кнопок у таких терміналах буває різний (12, 32, 53 і т.д.). Зручним вважається термінал з функціональними клавішами, до 8 штук. Бувають термінали з повноцінною qwerty-клавіатурою, але це вже спеціалізовані промислові моделі.

Додаткові можливості ТСД

• Існують моделі терміналів, зі своїми особливостями.
• У залежності від моделі ТСД можна підключити додатковий принтер для друку штрих-кодів, що дозволяє роздрукувати і замінити етикетки, якщо в них виявиться помилка.
• Також можлива наявність фотокамери, для додаткової зйомки об'єктів і внесення інформації в базу даних.
• Деякі ТСД у вигляді КПК мають GSM-модуль і можуть використовуватися, як стільниковий телефон.
• Іноді ТСД комплектуються резервними батареями невеликої ємності і розміру. У разі розряду основної батареї, резервна дозволяє зберегти дані і при можливості передати їх в ІС.
• Існують моделі з можливістю регулювання кута нахилу лазера для сканування штрих кодів, що дозволяє знизити м'язову навантаження на працівників, а це позначається на продуктивності праці.

Батарея, автономність

Однією з головних характеристик ТСД є час автономної роботи. Природно, чим воно більше, тим краще. Як мінімум ТСД повинно вистачати на одну 8-годинну робочу зміну, а деякі моделі, з великим об'ємом батареї, працюють до 24 годин без підзарядки. Більшість моделей терміналів збору даних харчуються від Li-ion або Li-pol акумуляторів. Решта від звичайних лужних батарей або акумуляторів інших типів. У деяких моделей ТСД в комплекті є знімні батареї, які можна замінювати в «гарячому» режимі. Перевагою цього є забезпечення безперервності експлуатації, але як наслідок ціна у таких моделей вище.

Температурний режим, захист

Існують спеціалізовані сканери, які можуть працювати в великому температурному діапазоні, від -50 ° С до + 50 ° С. Вони володіють посиленим захистом від зовнішнього середовища, міцним корпусом, герметизованими роз'ємами, екраном з ударостійким склом. Також ТСД оснащені посиленою звуковою і світловою індикацією, для роботи в умовах підвищеного шуму і обмеженої видимості. Сканери мають прогумованим корпусом і витримують багаторазові падіння з висоти до 2 метрів. Такі сканери мають клас захисту, який визначається міжнародним стандартом IEC 60529, позначається IPXY (X - ступінь захисту від проникнення сторонніх предметів, пилу. Y - ступінь захисту від вологи).

Види ТСД короткий огляд

Термінали збору даних можна розділити на кілька загальновизнаних категорій. Існує також багато різних фірм, які виробляють ТСД. Є також окремі сервіси, які проводять ремонт ТСД.

• ТСД початкового класу, Обладнані простим сканером штрихкоду і невеликою кількістю функціональних клавіш. Призначені для невеликих організацій. Дані, отримані в результаті зчитування штрих-кодів зберігаються на пристрої, а пізніше передаються в інформаційну систему за допомогою проводового з'єднання. Налаштування таких ТСД мінімальна.

переваги: Низька ціна, простота використання, надійність.

недоліки: недолік обчислювальної потужності при складних складських операціях, мало функціональності, необхідність підключатися до комп'ютера для передачі даних.

Багато фірм виробляють ТСД початкового класу

• ТСД з руків'ям - особливий вид терміналів, які відрізняються прикріпленою пістолетне руків'ям для зручності використання. ТСД з руків'ям часто мають далекобійні пристрій, що зчитує штрих кодів, що працює на відстані до 9 метрів і дозволяє сканувати крізь скло, що дозволяє працівникам на вантажної техніки зчитувати коди, не встаючи з місця.

переваги: зручність використання, захист від зовнішнього середовища, весь функціонал повнорозмірних ТСД.

Недоліки: ціна.

ТСД з руків'ям

• Носяться ТСД кріпляться до зап'ястя, залишаючи руки вільними, а лазерний сканер в формі кільця одягається на палець. Можливо голосове управління. Дуже зручний пристрій, коли працівникам необхідно мати вільні руки під час сканування.

переваги: Зручність використання, захист від зовнішнього середовища, весь функціонал повнорозмірних ТСД.

недоліки: ціна.

Зараз для ефективного розвитку бізнесу активно використовують термінали збору даних (скорочено - ТСД). Вони являють собою спеціалізовані комп'ютери ергономічного дизайну і компактних розмірів. Пристрої застосовують для автоматизації торгівлі, точного обліку продукції, контролю руху товарів та інших процесів. Їх в основному купують для складів, виробничих підприємств, торгових точок. Найбільшими виробниками приладів є такі компанії, як Motorolla (Symbol), Datalogic, CipherLab, Unitech і Honeywell. У цій статті ми детально розповімо про експлуатаційний призначення ТСД, про їх зовнішній вигляд і особливості роботи, про те, як правильно користуватися терміналами.

Навіщо використовують ТСД?

Спеціалізований комп'ютер здатний зчитувати штрих-коди, зберігати і обробляти інформацію відповідно до заданими алгоритмами. Як правило, термінал збору даних комплектується процесором, визначеним обсягом оперативної пам'яті, дисплеєм і клавіатурою. Прилад також обладнується сканером, що дозволяє зчитувати штрих-коди.

ТСД функціонують під управлінням різних операційних систем, наприклад:

• DOS - як правило, встановлюється на комп'ютери, оснащені монохромним екраном (на ньому відображається текстова інформація);
• Windows Mobile - операційну систему ставлять на пристрої з сенсорним дисплеєм, на якому відображаються і графічні зображення, і тексти;
• Palm OS;
• Linux.

У стандартній комплектації разом з терміналом також поставляються елементи живлення (батарейки) і комунікаційна підставка. Всі термінали функціонують в автономному режимі. На пристрої нерідко встановлюють професійне програмне забезпечення, що дозволяє інтегрувати прилад в товаро-облікову систему і підвищити продуктивність роботи персоналу.

Зараз можна, ресторану, кафе, аптеки, продовольчого магазину, супермаркету, підприємства. Сучасні комп'ютери дозволяють ефективно вирішувати різні завдання:

• Прилади зчитують штрих-коди продукції.
• За допомогою терміналів можна здійснювати моніторинг цінників.
• Пристрої дозволяють приймати продукцію, з високою точністю контролювати надходження і рух різних товарів всередині складу, а також стежити за терміном їх придатності і залишками. За допомогою приладів швидко підбирають потрібну продукцію за накладними.
• ТСД дають можливість здійснювати інвентаризацію, контролювати товари і основні засоби підприємства.

Знайомство з терміналом і його налаштування

Перед покупкою спеціалізованого комп'ютера важливо дізнатися про всі важливі експлуатаційних перевагах і недоліках обраного терміналу. Необхідно зрозуміти, як правильно його налаштовувати і інтегрувати в існуючу облікову систему. Зазвичай додаткову інформацію про налаштування терміналу збору даних можна знайти на тематичних сайтах або форумах, створених виробником. Його представник надає консультації і відповідає на актуальні питання. Багато корисних відеороликів розміщено на ресурсі YouTube.

Після покупки, як правило, встановлюють драйвери і налаштовують прилад. При необхідності пристрій підключають до системи 1C. Якщо до комп'ютера підключити принтер і встановити на ПК спеціальне програмне забезпечення, то можна друкувати етикетки.

Після настройки терміналу з ним знайомлять персонал. Співробітників навчають, як правильно користуватися приладом, як вводити інформацію. Їм розповідають про функціональні можливості ТСД.

Особливості роботи сканера: що потрібно знати користувачеві?

Для зчитування інформації необхідно навести лазерний промінь, який випускає сканер, на будь-який штрих-код. Процесор розпізнає штрих-код і автоматично робить необхідні (запрограмовані) дії. Під час передачі інформації прилад видає характерний звуковий сигнал, який вказує, що дані записані в пам'яті. Якщо ж з якихось причин не вдається просканувати код або з'являється помилка, то дані в термінал вводять за допомогою клавіатури або тачскрін. Як правило, користувач натискає на чутливий кольоровий екран, використовуючи стилус.

ТСД може бути оснащений WI-FI модулем, який відкриває доступ в інтернет або ж в локальну мережу складу, торгової точки, ресторану. Майже всі сучасні моделі функціонують і на відкритому повітрі, і всередині приміщення. Спеціальні термінали збору даних, які призначені для експлуатації в промисловому середовищі, можуть працювати при низькій температурі, запиленості або ж високому рівні вологості. Такі пристрої оснащуються ударостійким корпусом, який не пропускає всередину вологу.

Деякі моделі комплектуються повертається скануючої головкою. З її допомогою штрих-коди користувач сканує під будь-яким кутом нахилу.

У систему обліку дані, які занесені до терміналу, переносяться різними способами. Наприклад, інформація може передаватися через USB, WI-FI, Bluetooth, ІК-порт.

Особливості дизайну ТСД

Функціональні моделі оснащуються додатковими корисними кнопками. Під час роботи користувачу нерідко доводиться вручну вводити інформацію (наприклад, номер партії), вибирати потрібний пункт зі списку, відмовлятися від різних дій. Якщо потрібно здійснювати облік продукції і стежити за її рухом і кількістю на складі, то необхідно замовляти термінал з цифрами. ТСД підбирають, виходячи з майбутніх умов його експлуатації і формату даних, з якими доведеться працювати.

На даний момент виробники випускають шість основних типів терміналів. Між собою вони різняться дизайном, експлуатаційними можливостями, функціональністю і іншими параметрами. На сучасному ринку представлені кишенькові комп'ютери, повнорозмірні, транспортні, носяться пристрої, а також моделі початкового класу і прилади, оснащені пістолетною рукояткою. Розглянемо, як користуються кожним типом ТСД.

Термінали початкового класу

Пристрої відрізняються обмеженою функціональністю: це найпростіший тип обладнання. Інформація, занесена з допомогою клавіатури або сканування, зберігається в пам'яті в текстовому вигляді.

ТСД не оснащуються WI-FI, тому дані переносяться в облікову програму за допомогою шнура, підключеного до персонального комп'ютера або ж ноутбука. Як показує практика, можна недорого купити термінал збору даних для складу, адже прилад дозволяє інвентаризувати залишки на об'єкті та основні засоби.

Транспортні ТСД

Такі комп'ютери розроблені для застосування в транспортній логістиці. Пристрої обладнуються високоміцним корпусом, який здатний витримувати різні механічні навантаження і вібрації. Як правило, термінали збору даних геть не комплектуються сканером. Для зчитування штрих-кодів необхідно підключити спеціальний прилад. Транспортні ТСД застосовують під час прийому продукції і відвантаження, а також при комплектації товарів і виробів.

кишенькові термінали

Пристрої характеризуються компактними розмірами і в той же час гідної потужністю і функціональністю. Прилад дозволяє користувачеві отримати доступ до потрібної інформації, яка зберігається в віддаленій базі даних.

Терміналами зручно користуватися, тому що багато моделей комплектуються Bluetooth, WI-FI, GPS, WAN. Зазвичай прилади набувають для водіїв експедиторів, співробітників різних служб доставки і інших фахівців, що працюють за межами офісу (магазину, складу і іншого об'єкта).

повнорозмірні ТСД

Прилади відрізняються прекрасною функціональністю. Вони оснащуються повноцінною клавіатурою, що дозволяє вводити будь-яку інформацію в пам'ять пристрою. Термінали обладнуються різними типами сканерів.

Повнорозмірні моделі використовують всередині будівель і на відкритому повітрі. ТСД часто замовляють для гіпермаркетів, будівельних майданчиків, складів. Щоб відчути всі переваги приладу, користувач повинен пройти навчання і ознайомитися з багатьма функціями.

ТСД з пістолетною рукояткою

Прилади створені для роботи в складних умовах. Завдяки потужному сканера прилади здатні зчитувати штрих-коди з відстані, яке досягає 8-9 метрів. Якщо на об'єкті встановлюється з'єднання з WI-FI, ТСД застосовують в якості накопичувального приладу.

Як правило, такі моделі виділяються надійністю в застосуванні. В результаті їх набувають для будмайданчиків, вантажних терміналів, складів.

носяться ТСД

Комп'ютери відрізняються продуманим зовнішнім виглядом. Вони кріпляться до зап'ястя, тому під час роботи у користувача будуть вільні руки. А ось сканер по дизайну нагадує кільце і надівається на палець.

Такими терміналами зручно користуватися. Прилади реагують на голос користувача і виконують його команди. Як показує практика, такі ТСД дають можливість поліпшити продуктивність праці на об'єкті.