Зміна ширини стовпця і висоти рядка.

Вставка і видалення стовпців і рядків робочого аркуша

Видалення, додавання, копіювання, перейменування аркуша

Всі названі операції та інші виконуються за допомогою контекстного меню, яке відкривається по відношенню до активного ярлику листа (рис.1)

Щоб змінити кількість аркушів у новостворюваної книзі, необхідно відкрити діалогове вікно параметри Excel і в відповідному розділі вказати необхідну кількість аркушів:

Файл - Параметри - Загальні

При створенні нових книг (кількість аркушів)

Вставка стовпців і рядків на лист виконується за допомогою піктограми відповідних функцій на стрічці в групі осередки на вкладці Головна (Мал.). Для вставки стовпців і рядків можна використовувати контекстне меню. Стовпці вставляються праворуч від курсора, а рядки - зверху від курсора.

Для видалення рядка / стовпця необхідно виділити рядок / стовпець або кілька рядків / стовпців і використовувати відповідні функції на стрічці (рис.) Або в контекстному меню.

Виділення рядків / стовпців здійснюється клацанням лівої кнопки миші на назві рядка / стовпців.

Для зміни ширини стовпця і висоти рядка необхідно:

• Встановити курсор на кордон шпальти чи рядки в області із назвою стовпчика (рядка). Курсор набуде вигляду двобічної стрілки розділеної лінією.
• Зафіксувати лівою клавішею миші положення курсора.
• Пересунути кордон в потрібному напрямку.
• На перетині рядків і стовпців аркуша утворюються осередки.

Коміркає найменшою неподільною структурною одиницею для розміщення даних всередині робочого аркуша. Осередки можуть містити текст, числові значення, формули, макроси. Програма автоматично розпізнає тип даних і визначає перелік операцій, які можуть з ними справлятися.

За їх вмісту комірки діляться на вихідні (впливають) і залежні. Осередок, обрана за допомогою покажчика, називається активною або поточною. Щоб змінити висоту або ширину осередку, потрібно змінити висоту рядка і ширину шпальти відповідно. Всі рядки пронумеровані, стовпці позначені буквами.

Програма Excel автоматично присвоює кожному осередку робочого аркуша унікальні адреси. Адреса комірки,який їй надає програма, складається з адреси стовпця і адреси рядка. Адреса активної клітинки відображається в лівій частині рядка формул.

робоче поле Excelявляє собою таблицю. Таблиця складається з стовпців, з заголовками A, B, C, D і так далі, і пронумерованих рядків. У кожного осередку на аркуші є свою ім'я (адреса), наприклад сама верхня ліва клітинка має адресу А1. Ця комірка виділена рамочкою. Будь-яка осередок, виділена рамочкою, є активною, тобто саме в цей осередок можна ввести дані з клавіатури.

Адреса виділеної комірки з'являється в поле імені, Розташованому вище заголовка стовпчика А на одному рівні зі Рядком формул.

В Excelіснує поняття інтервалу осередків.Інтервал осередків є прямокутна ділянка таблиці з декількох осередків. Інтервал задається за допомогою вказівки адреси верхньої лівої та нижньої правої клітинки прямокутного блоку осередків. Адреси цих двох осередків при завданні інтервалу розділяються двокрапкою, наприклад - В7: Е11.

[X] в якій виконується введення команд.

для запису команд;

для побудови діаграми

для створення таблиці

MS Excel 2010. В якій вкладці розташовані команди: Лінійка, Рядок формул, Сітка, Заголовки?

[X] Вид

Головна

вставка

формули

дані

MS Excel 2010. До якої групи команд відносяться команди: Закріпити області, Упорядкувати все, Нове вікно?

[X] Вікно

макроси

масштаб

Показати

абзац

MS Excel. Яку команду використовував студент, для автоматичного перекладу оцінки з літерного еквівалента в цифровий?

[X] Макрос

Формула

заміна

Автосумма

число

MS Excel 2010. Що візьме студент за основу при побудові діаграми?

[X] Дані таблиці

книгу Excel

Кількість листів

формат комірки

немає відповіді

[X] РАХУНОК

СРЗНАЧ

СУМ

ПУСТО

ЯКЩО

MS Excel 2010. Студенту необхідно визначити день тижня в числовому форматі заданої дати. Яку функцію необхідно використовувати?

[X] ДЕНЬНЕД

ВРЕМЗНАЧ

СЬОГОДНІ

РАХУНОК

СРЗНАЧ

MS Excel 2010. Яка функція округлює число до вказаної кількості десяткових розрядів?

[X] ОКРУГЛ

ОКРУГЛТ

РАХУНОК

СУМ

МАХ

MS Excel. Яка функція використовується для зведення в ступінь?

[X] РІВЕНЬ

ОКРУГЛТ

РАХУНОК

СУМ

МАХ

45. MS Excel 2010. Вкажіть які функції немають аргументи:

[X] СЬОГОДНІ, ПІ

ЯКЩО І

РАХУНОК, СРЗНАЧ

РАНГ, РАНГРВ

СУМ, МІН

MS Excel 2010. Студент при переміщення діаграми з одного аркуша на інший використовував команду «Перемістити діаграму». В якій вкладці розташовується дана команда?

[X] Конструктор

макет

формат

Головна

вставка

MS Excel 2010. Студенту необхідно в діаграмі вказати назву осей. За допомогою якої вкладки він виконає цю вимогу?

[X] Макет

конструктор

формат

Головна

вставка

MS Excel 2010. Студенту в діаграмі необхідно вказати над точками підпис даних. Який додатковий параметр йому необхідно вибрати?

[X] Зверху

зліва

справа

знизу

По центру

MS Excel 2010. Студенту необхідно вибрати вид діаграми для найкращого відображення Кретер захворюваності різних возратних груп. Який вид діаграми він не зможе використовувати?

[X] деревоподібна

гістограма

з областями

кругова

графік

MS Excel 2010. В якій вкладці знаходиться команда вибрати дані для побудови діаграми?

[X] Конструктор

макет

формат

діаграма

вставка

MS Excel 2010. У готової діаграмі необхідно змінити фон. В якій вкладці знаходиться дана можливість?

[X] Формат

вид

конструктор

діаграма

Осередок називається активною, коли в неї вводиться інформація (текст, число)

Після того як ми створили наш документ його потрібно зберегти.

Для збереження документа нам знадобитися виконати такі операції:

Натискаємо лівою кнопкою миші на вкладку файл;

Після чого з'явиться контекстне меню, в якому виберемо значення «Зберегти»;

V. Застосування отриманих знань (5 хв)

Тест на тему "Електронні таблиці"

Учня (ці).
Прізвища, Ім'я

Поставити «+» біля правильної відповіді

1. В електронній таблиці основний елемент робочого листа - це ...

1) осередок;
2) рядок;
3) стовпець.

2. Адреса осередки електронної таблиці - це ...

1) ім'я, що складається з будь-якої послідовності символів;
2) ім'я, що складається з імені стовпця і номера рядка
3) адреса байта оперативної пам'яті, відведеного під осередок;

3. В полі електронної таблиці не може перебувати:

1) число;
2) текст;
3) лист.

4. Виберіть вірне позначення рядка в електронній таблиці:

1) К13;
2) 34;
3) АВ.

5. Виберіть вірне позначення стовпчика в електронній таблиці:

1) F12;
2) А;
3) 113.

6. Виберіть вірну адресу осередки в електронній таблиці:

1) 11D;
2) F12;
3) АБ3.

VІ. Підсумки уроку (3 хв)

Отже, хлопці, що ж ви нового для себе дізналися на сьогоднішньому уроці?

Що таке рядок? (всі осередки розташовані на одному горизонтальному рівні.)

Що таке стовпець? ( всі осередки, розташовані в одному вертикальному ряду таблици.)

Що таке осередок? (елементарний об'єкт електронної таблиці, розташований на перетині шпальти і рядки.)

Як визначити адресу осередки? (По заголовкам рядка і стовпця).

«Плюс-мінус-цікаво». Цю вправу можна виконувати як усно, так і письмово, в залежності від наявності часу. Для письмового виконання пропонується заповнити таблицю з трьох стовпців. У стовпець «П» - «плюс» - записується все, що сподобалося на уроці, інформація і форми роботи, які викликали позитивні емоції, або, на думку учня, можуть бути йому корисні для досягнення якихось цілей. У стовпець «М» - «мінус» - записується все, що не сподобалося на уроці, здалося нудним, викликало неприязнь, залишилося незрозумілим, чи інформація, яка, на думку учня, виявилася для нього не потрібній. У стовпець «І» - «цікаво» - учні вписують всі цікаві факти, про які дізналися на уроці, що б ще хотілося дізнатися з даної проблеми, питання до вчителя.

VІІ. Домашнє завдання (2 хв)

MS Excel - це програма, що дозволяє маніпулювання числами, надає можливість виконувати математичні операції з числами. Excel дозволяє не тільки вводити і зберігати числа, а й автоматично підсумовувати їх.

Після того як ви завантажили Excel, перед вами відкриється порожній робочий лист. Багато людей використовують слова електронна таблицяі робочий листяк синоніми. Коли мова йде про електронну таблицю, мається на увазі комп'ютерна програма або самі дані, збережені за допомогою такої програми. Під робочим листом розуміються саме дані, введені в електронну таблицю програми.

Робочий лист виконує роль звичайного листа, на якому можна писати числа і букви. Кожен робочий лист складається з вертикальних стовпців і горизонтальних рядків. Стовпці позначаються літерами (А, В, С і т.д.), рядки нумеруються (1, 2, 3 і т.д.). Стовпці відображають інформацію по вертикалі. Рядки відображають інформацію по горизонталі.

У місці перетину рядка і стовпця утворюється клітина - це комірка.Якщо ви хочете ввести дані в робочий лист, то повинні ввести їх в певну комірку. Excel виділить обрану вами осередок чорної рамочкою. Така осередок називається активною коміркою.Тим самим Excel говорить вам: «Якщо ви почнете вводити дані, то вони будуть поміщені в цей осередок». Активна комірка - осередок, вміст якої відображено в рядку формул. В активний осередок вводиться інформація (або редагується її вміст).

В осередку електронної таблиці може міститися інформація наступних типів: а) число, б) формула, в) текст (алфавітна інформація). Число - це послідовність цифр від 0 до 9; знаки «+» і «-» перед числом; різні символи. Формула - це арифметичні і логічні вирази, які починаються зі знака рівності «=». Текст - все, що не зараховують до числовому і формульним типам. При необхідності почати текст з цифри або знака рівності спеціально вказується, що в осередок поміщений саме текст. В Excel для цього призначена лапки на початку тексту.

Адреса комірки зазвичай утворюється з номерів відповідних стовпця і рядка. Наприклад, комірка, утворена перетином стовпця «В» і рядки «4», буде називатися «В4». Назва осередку інакше називається її координатами. Назви стовпців і рядків завжди видно при роботі з табличним редактором, зазвичай вони написані на спеціальних смугах зверху і зліва від використовуваної таблиці.

Інший спосіб іменування осередки, коли стовпчики нумеруються, а не називаються буквами. При цьому ім'я комірки має вигляд: r5c2, - рядок (row) 5, стовпець (column) 2.

Табличні редактори дозволяють додавати і видаляти стовпці і рядки. Також можна змінювати ширину стовпця і висоту рядка. Крім того, окремі фрагменти таблиці (осередки і діапазони) можна копіювати, вставляти, видаляти, сортувати. Різні табличні редактори встановлюють свої обмеження на кількість символів в осередку. При копіюванні або переміщенні формули в інше місце таблиці необхідно організувати управління формуванням адрес вихідних даних. Тому в електронній таблиці при написанні формул використовуються поняття відносноїі абсолютної адресації.

Абсолютне посилання - це не змінюється при копіюванні і переміщенні формули адреса комірки, що містить вихідне дане (операнд). Абсолютна адресація дозволяє вказувати фіксований адресу. Абсолютні посилання використовуються в формулах тоді, коли небажано автоматичну зміну посилання при копіюванні. Наприклад, якщо в якійсь клітинці зберігаються дані, які потрібно використовувати в різних формулах, то можна вказати абсолютний адреса. Зазвичай він зображується за допомогою знака долара перед назвою ряду або рядки, або перед тим і іншим. Наприклад, $ A $ 1, $ A1, A $ 1.

Повна абсолютна посилання вказується, якщо при копіюванні або переміщенні адреса клітини, що містить вихідне дане, не змінюється. Для цього символ $ ставиться перед найменуванням стовпця і номером рядка. Наприклад: $ B $ 5, $ D $ 12 - повні абсолютні посилання.

Часткова абсолютне посилання вказується, якщо при копіюванні і переміщенні не змінюється номер рядка або найменування стовпця. При цьому символ $ в першому випадку ставиться перед номером рядка, а в другому - перед найменуванням стовпця. Наприклад: B $ 5, D $ 12 - часткова абсолютне посилання, не змінюється номер рядка; $ B5, $ D12 - часткова абсолютне посилання, не змінюється найменування стовпця.

Якщо просто використовувати назву одного осередку в який-небудь інший, адреса осередку буде сприйматися відносно. Відносне посилання - це змінюється при копіюванні і переміщенні формули адреса комірки, що містить вихідне дане (операнд). Зміна адреси відбувається за правилом відносної орієнтації клітини з вихідною формулою і клітин з операндами. Це означає, що, вставивши в клітинку В1 формулу типу А1 * 5, комп'ютер сприймає наступне: «взяти вміст комірки з тієї ж рядки з сусіднього лівого стовпчика і помножити на 5». Іншими словами, адреса позначається щодо того осередку, в якій його вказує користувач. Якщо тепер копіювати формулу в інші комірки, то адреса А1 буде змінюватися. Наприклад, скопійована в осередок В2 формула набуде вигляду А2 * 5. Форма написання відносної посилання збігається зі звичайною записом.

Особливість копіювання формул в Excel - програма копіює формули таким чином, щоб вони зберегли свій сенс і в новій копії, тобто що вона правильно буде працювати і в новій осередку.

Розглянемо правило відносної орієнтації осередки на прикладі. В осередку В4 перебувала формула = В2 + В3. При копіюванні її в клітинку С4 формула набуває вигляду = С2 + С3. При копіюванні в осередок В7 формула набуває вигляду = В5 + В6.

Загальне правило: якщо формула копіюється на N рядків вниз, то Excel додає до всіх використовуваних номерами рядків число N. Якщо формула копіюється на M стовпців правіше, то всі використовувані в ній буквені позначення стовпців зміщуються на М позицій вправо. Наприклад, в комірці С5 перебувала формула = С2 + С3. При копіюванні її в клітинку Е5 формула набуває вигляду = Е2 + Е3.

При копіюванні можна запобігти зміні формули, якщо записати абсолютне посилання на комірку ($). Якщо потрібно, щоб не змінювався номер рядка або стовпця, то застосовують часткову абсолютне посилання. Наприклад, в комірці В4 перебувала формула = В $ 2 + B $ 3, при копіюванні її в клітинку С4, вид формули не змінюється.

За допомогою символу абсолютної адресації можна гнучко варіювати спосіб адресації осередків. Наприклад, $ B11 позначає, що при копіюванні формул буде змінюватися тільки адресація рядка комірки, а при позначенні B $ 11 - тільки стовпчика. Така адресація називається змішана.Змішана посилання використовується, коли при копіюванні формули може змінюватися тільки якась одна частина посилання - або буква стовпця, або номер рядка.

Все сказане вище відноситься і до адресами діапазонів. Однак слід пам'ятати, що діапазон задається адресами кутових комірок. При простановке знаків $ при копіюванні необхідно знак $ ставити при координатах обох кутових комірок. Наприклад, $ A $ 1: $ A $ 3 - діапазон комірок А1: А3; $ A $ 1: $ C $ 6 - діапазон комірок А1: С6.

існує особливість введення упорядкованих даних, Розташованих в шпальтах або рядках. Якщо стовпець (рядок) має заголовок (будь-який), звернутися до осередків цього стовпця можна по імені стовпця даних. При обчисленнях в формулу буде підставлена ​​значення з відповідної комірки іменованого стовпця. Аналогічно для рядків.

Відносна адресація осередків діє при копіюванні формул. При переміщенні адреси осередків залишаються без зміни, і при цьому можуть відбуватися помилки в формулах.

1. Що таке електронна таблиця (ЕТ)

Електронна таблиця - комп'ютерна програма, що дозволяє проводити обчислення з даними, представленими у вигляді двовимірних масивів, що імітують паперові таблиці

2. Розкрийте поняття: рядок, стовпець, осередок, блок осередків.

рядок заголовкаслужить для відображення назви програми.

Рядок введення і редагуваннявідображає вводяться в поточну комірку таблиці дані або формули. У цьому рядку можна переглядати або редагувати вміст цього осередку, а також бачити саму формулу.

Рядок станумістить інформацію для переходу на будь-яку необхідну сторінку і для зміни масштабу зображення.

рядок підказкипризначена для видачі інформації користувачеві про його можливі дії в поточний момент.

Коміркаробочого листа утворюється перетином рядка і стовпця, а її адреса визначається буквою стовпця і номером рядка: наприклад, осередок А1 знаходиться на перетині першого рядка і стовпця А, який стоїть на четвертому місці. Адреса може мати не тільки осередок, а й група суміжних осередків блок (діапазон) осередків. Як блок осередків може розглядатися рядок або частину рядка, стовпець або частину стовпчика, а також прямокутник, що складається з декількох рядків і стовпців або їх частин. Блок осередків задається зазначенням адреси першої і останньої його осередків, між якими ставиться розділовий знак - двокрапка (В2: D5).

3. Що таке адреса комірки?

4. Яка осередок називається поточної (активної)?

Активною областю таблиціназивається її частина, заповнена даними

5. Чим абсолютна адресація відрізняється від відносної?

6. Що може бути вмістом осередки ЕТ?

Різні таблиці можуть містити абсолютно різну інформацію. Деякі осередки містять текст, деякі - числові дані. З точки зору Excel осередок може містити три види даних.

текстовідані представляють собою рядок тексту довільної довжини. Програма Excel відтворює такі дані точно в тому вигляді, в якому вони були введені. Така осередок не може використовуватися в обчисленнях. Якщо Excel не може інтерпретувати дані як число або як формулу, програма вважає, що це текстові дані.

числовідані - це окреме число, введене в клітинку. Вони не можуть містити алфавітних і спеціальних символів, оскільки з ними проводяться математичні операції. Єдиними винятками є десяткова точка (кома) і знак числа, що стоїть перед ним. Як числа розглядаються дані, що визначають дати або грошові суми.

формулиє інструкціями, за якими проводяться обчислення. При цьому сама формула може бути не видно на екрані, а в комірці буде представлений результат обчислень по ній. Вміст комірки розглядається як формула, якщо воно починається зі знака рівності.

7. Які правила запису формул?

1. Переконайтеся в тому, що активна (виділена курсивною рамкою) та осередок, в якій ви хочете отримати результат обчислень.

2. Введення формули починається зі знака "=". Цей знак вводиться з клавіатури.

3. Після введення знака "=" Excel переходить в режим введення формули. У цьому режимі, при виділенні якого-небудь осередку, її адреса автоматично заноситься в формулу. Це дозволяє позбавити користувача від необхідності знати адреси осередків і вводити їх в формулу з клавіатури.

4. Перебуваючи в режимі введення формули, ви послідовно вказуєте лівою кнопкою миші на осередку, що зберігають якісь числові значення, і вводите з клавіатури знаки операцій між вихідними значеннями.

§ Знаки операцій повинні вводитися між адресами осередків.

§ Зручніше вводити знаки операцій з правого цифрового блоку клавіатури. Щоб цей блок працював в потрібному режимі, індикатор повинен бути включений.

5. Щоб результат обчислень з'явився в активній комірці, необхідно вийти з режиму введення формули.

§ завершує введення формули, і переводить курсор в наступну комірку.

§ "Зелена галочка" на панелі введення формули завершує введення формули, і залишають курсор в тій же комірці.

9. Назвіть функціональні можливості Excel

Табличний процесор MS Excel (електронні таблиці) - одне з найбільш часто використовуваних додатків інтегрованого пакета MS Office, найпотужніший інструмент в умілих руках, значно спрощує рутинну повсякденну роботу. Основне призначення MS Excel - рішення практично будь-яких завдань розрахункового характеру, вхідні дані яких можна представити у вигляді таблиць. Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними і дозволяє отримувати результати без програмування розрахунків. У поєднанні ж з мовою програмування Visual Basic for Application (VBA), табличний процесор MS Excel набуває універсальний характер і дозволяє вирішити взагалі будь-яке завдання, незалежно від її характеру.

10. Яка структура вікна Excel?

Основні структурні елементи електронної таблиці:

рядок

стовпець

Комірка

В електронній таблиці може бути декілька листів. Ці листи утворюють книгу.Осередок, виділена на даний момент називається активною коміркою.

11. Яка послідовність створення ЕТ.

Для створення нової книгиу відкритій програмі Microsoft Excel потрібно виконати одну з наступних дій:

Клацнути по кнопці створити на панелі стандартна ;

Натиснути на клавіатурі клавіші<Ctrl>+ <N>;

Виконати команду меню файл -створити і потім на спливла справа панелі

в розділі створення команду Чистий книга (Рис. 8.3).

Після цього перед Вами відкриється новий документ Excel, готовий до роботи. Програма присвоїть перейменувати документ типу Книга 1 , Але Ви можете дати документу унікальне ім'я, коли будете його зберігати.

12. Як очистити поточну комірку ЕТ?

кнопкою Delete

13. Як здійснити введення формули в осередок ЕТ?

Правила написання формул в Excel:

два символи операцій не повинні стояти разом;

кожна відкриває кругла дужка повинна мати парну їй дужку (Excel не дозволить зафіксувати введення формули в осередок при відсутності парної дужки);

формула не може містити більше, ніж 1024 символу, формули можна розбити на безліч більш простих (принцип суперпозиції).

Алгоритм 2.1.Введення простої формули

Наступна проста формула служить для множення 135 на 1%.

Для введення простої формули необхідно виконати наступне.

Виділити (активізувати) осередок A3 , Для введення формули.

ввести символ “= "І символи формули (нуль цілих при введенні можна опустити). Зверніть увагу, в лівій частині рядка стану відображається слово введення. Зауважте, що ви одночасно з'являються в осередку А3і в рядку формул.

Зафіксувати ручне введення формули - натиснути клавішу . Результат виконання формули 1,35 відображається в осередку А3. У лівій частині рядка стану відображається слово Готово.

Формула відобразиться в рядку формул, коли відповідна осередок буде активна.

Замість формули можна ввести в клітинку константу (безпосередньо значення 1,35).

14. Яким чином виконується копіювання формули? 5 Як виправити вміст комірки?

15. Як здійснити форматування числових даних?

Команда Осередок меню Формат дозволяє управляти висновком (відображенням) числових і текстових значень в активізованою осередку.

16. Як видалити рядки (стовпці) ЕТ?

Порожні комірки можна вставляти зверху або зліва від активної клітинки на аркуші. При цьому інші клітинки будуть зміщені вниз в цьому ж стовпці або вправо в цьому ж рядку. Таким же чином можна вставляти рядки над виділеної рядком або стовпці зліва від виділеного стовпця. Осередки, рядки і стовпці можна також видаляти.

17. Як виконати вирівнювання даних в осередках ЕТ