Програма для копіювання через сканер на комп'ютер. Копіювання зі сканера на принтер за допомогою Photocopier. Різноманітність асортименту та особливі вимоги до нього

Безкоштовна програма для об'єднання сканера та принтера у зручний копір.

Нині у різних організаціях дедалі частіше починають говорити про запровадження електронного документообігу. Однак, насправді до цього рідко доходить і в результаті доводиться знову і знову возитися з цілою купою паперів. При цьому часто документи потрібно копіювати в кількох примірниках, а ксерокс може бути лише один на весь поверх! Знайома ситуація?

Працівники різних держустанов, думаю, неодноразово стикалися з подібною проблемою і цілком розуміють її масштаби. Однак, "горю" можна допомогти, якщо у Вас під рукою є хоч якийсь сканер, принтер та програма iCopyяка дозволяє "зв'язати" ці два пристрої в зручний копір!

Порівняння програми iCopy із платним аналогом Scanitto Pro

За своїми функціональними можливостями iCopy найбільше нагадує комерційну програму для сканування Scanitto Pro:

Особливості	iCopy	Scanitto Pro
Вартість	безкоштовно	від 499 руб.
Драйвер сканування	WIA	TWAIN
Копіювання однією кнопкою	+	+
Багатосторінкове копіювання (в т.ч. з автоподатчика паперу)	+	+
Збереження у PDF	+	+
Збереження у вигляді зображень	JPG, PNG, BMP, GIF	JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF
Розпізнавання тексту	-	+

Єдиним суттєвим недоліком iCopy, як бачимо з порівняння, є відсутність функції розпізнавання тексту. Це, звичайно, мінус суттєвий, але перед нами стоїть завдання просто швидко розтиражувати копії документа і з цим програма чудово справляється.

Встановлення та попереднє налаштування

iCopy існує у двох версіях: інсталяційної та портативної, яка не потребує інсталяції. Portable-версія, як відомо, не залишає слідів у системі і може працювати безпосередньо з флешки. Однак і в інсталятора є перевага. З його допомогою можна "прив'язати" кнопку сканування на своєму сканері до активації функції копіювання iCopy! Все, що для цього потрібно - під час встановлення на одному з екранів відзначити галочкою пункт "Register iCopy to scanner button":

Варто зауважити, що на інсталятор iCopy може "лаятись" Ваш антивірус, тому, можливо, доведеться або внести його в "Білий список", або просто на час встановлення відключити захист.

Якщо до комп'ютера підключено хоча б один сканер, при першому запуску iCopy його виявить і запропонує вибрати як скануючий пристрій за замовчуванням:

Вперше програма може завантажитись з англійським інтерфейсом. Якщо у Вас виникла така проблема, натисніть на невелику кнопку "Settings"у правій частині робочого вікна і у вікні, що відкрилося, у вкладці "General"у списку, що випадає "Language"вкажіть пункт "Russian (Russia)". Щоб застосувати зміни, натисніть кнопку "OK"та перезапустіть програму:

Заради справедливості, варто сказати, що русифікація iCopy залишає бажати кращого... В інтерфейсі тут і там постійно трапляються непереведені з англійського написи, а в деяких вікнах (наприклад, в "Опціях") переведено лише заголовок вікна!

Якщо вже, мова зайшла про налаштування, то трохи розглянемо і їх заразом. Вкладок тут лише дві. На вже згаданій вкладці "General", окрім вибору мови, міняти, по суті, більше нічого не потрібно. Хіба що можна активувати опцію автоматичного обертання сторінок з печаткою на обох сторонах автоподатчика (якщо він є) - "Flip duplexed pages".

На другій вкладці - "File Settings"- можна задати за промовчанням папки, в яких будуть зберігатися результати сканування у форматі PDF та у вигляді зображень (за замовчуванням iCopy просить вказати шлях збереження перед кожним скануванням):

Інтерфейс iCopy

Тепер розглянемо уважніше зовнішній вигляд робочого вікна iCopy:

У лівій частині знаходиться велика основна кнопка для запуску копіювання, а під нею три менші:

Багатосторінкове сканування- дозволяє спочатку відсканувати всі сторінки документа, а потім роздрукувати все відразу або зберегти як багатосторінковий PDF-файл.
Збереження у вигляді зображення- активація цієї кнопки дає можливість зберегти кожен із відсканованих аркушів у вигляді окремої картинки у форматі JPG, PNG, GIF або BMP на Ваш вибір.
Збереження у PDF- зберігає результати сканування посторінково або єдиний багатосторінковий (якщо активна перша кнопка) PDF-файл.

Центральна частина вікна iCopy відведена під різні опції сканування та друку. Верхня секція зміщена трохи праворуч. Тут можна вибрати режим сканування та друку, вказати розмір паперу та потрібну кількість копій. За замовчуванням режим сканування стоїть "Кольоровий", але в старих сканерах часто буває сильно "посаджена" лампа, в результаті чого копія буде виходити дуже світла і погано читається. Тому рекомендую в таких випадках ставити режим "Текст" для сканера і "Чорно-білий" для принтера.

У нижній секції центральної частини вікна iCopy розташовано лише три галочки. З них дві останні будуть неактивними, якщо Ваш сканер не обладнаний автоподатчиком паперу, оскільки другий дозволяє його задіяти, а третій активує двостороннє сканування аркуша (якщо така функція підтримується).

Перша ж опція - "Перегляд". Вона завжди доступна і дозволяє активувати сканування через стандартний WIA-інтерфейс Windows з можливістю перегляду захопленого зображення. Однак, якщо Ви активуєте такий режим роботи, то налаштування сканування системи "перебиватимуть" параметри, задані в iCopy, тому у вікні попереднього перегляду потрібно буде заново вибирати тип захоплення картинки на "Чорно-білий малюнок або текст":

Нарешті, у правій частині вікна iCopy є кнопки налаштувань. Кнопка "Вибрати сканер"викликає вже знайоме нам віконце, яке з'являлося під час першого запуску. Подібне вікно з'явиться при натисканні на кнопку "Налаштування принтера":

Фактично викликається стандартний інтерфейс переддрукованого вибору принтера та налаштування параметрів, які можуть бути різними (залежить від Вашого конкретного принтера).

Зрештою, третя кнопка - "Налаштування зображення"- Викликає вікно, в якому можна відрегулювати полозками яскравість скана, його контрастність, масштаб, дозвіл і якість. За замовчуванням тут також активна опція "Center image", що дозволяє автоматично вирівняти захоплене зображення по центру аркуша формату A4 (або іншого, вказаного в налаштуваннях):

Робота з iCopy

Про інтерфейс та його основні параметри ми поговорили, а тепер спробуємо попрацювати з iCopy на практиці. Для початку нам потрібно встановити параметри сканування та друку. Їх, як я вже казав, найкраще ставити в режими "Текст" (для сканера) та "Чорно-білий" (для принтера). Розмір паперу залишимо A4, а нижче у віконці вкажемо, скільки копій кожної з сторінок відсканованих нам потрібно роздрукувати. Залишиться тільки натиснути на велику блакитну кнопку ліворуч і процес копіювання розпочнеться:

Зверніть увагу, що на скріншоті вище у мене активовано кнопку багатосторінкового копіювання. Вмикати її необов'язково, однак, якщо вона включена, то ми маємо можливість відстроченого друку. Тобто спочатку ми скануємо всі потрібні сторінки документа, а потім вже натискаємо кнопку і починається їх автоматичний друк. А ми, доки все друкується, йдемо пити чай:)

Якщо ж серйозно, режим багатосторінкового сканування також може бути корисним, якщо ми хочемо зберегти всі скани в єдиний PDF-файл. Для цього активуємо кнопку "Export to PDF", зберігаючи активний відкладений друк. Зверніть увагу, що у статусному рядку в даному режимі замість принтера ми будемо мати функцію експорту. Додаємо до майбутнього PDF-документу всі потрібні сторінки, а потім тиснемо кнопку "Друк сторінок". Готовий багатосторінковий PDF-файл буде збережений у стандартній папці (якщо Ви задали її в налаштуваннях) або у вказану Вами перед початком сканування директорію:

Якщо Вам потрібно відсканувати одиничні аркуші та зберегти їх у вигляді файлів зображень (доступні на вибір формати: JPG, BMP, PNG та GIF), функцію багатосторінкового сканування краще вимкнути. Замість неї активуємо другу кнопку та вказуємо папку для збереження картинок (знову ж таки, якщо не вказали шлях за замовчуванням у налаштуваннях).

Переваги та недоліки програми

працює практично з усіма сканерами та принтерами;
підтримка автоподатчика паперу та двостороннього сканування;
можливість "прив'язування" функції копіювання до кнопки на сканері (тільки для інсталятора);
простий інтерфейс та управління програмою;
попередні налаштування якості сканування;
функція багатосторінкового сканування та відкладеного друку;
можливість збереження результатів сканування у PDF (в т.ч. багатосторінковий) та у вигляді графічних файлів (JPG, PNG, BMP, GIF).

корова русифікація інтерфейсу;
немає власного механізму перегляду результатів сканування (використовується стандартний WIA-інтерфейс Windows);
немає можливості розпізнавання тексту.

Висновки

Коли я обмірковував, що записати в недоліки iCopy, я зрозумів, що особливих мінусів у неї немає. Для програми, що "важить" менше мегабайта, вона вміє дуже багато і скаржитися на корявість перекладу особливо немає сенсу, оскільки навіть англійською все інтуїтивно зрозуміло. Природно, перегляд сканування не завадив би. Але, з іншого боку, якщо використовувати iCopy тільки як програмний ксерокс, то він і зовсім не потрібен!

Ну, а щодо розпізнавання тексту, то для російської мови поки що, на жаль, немає нічого кращого за платний ABBYY FineReader . І безглуздо було б сподіватися на те, щоб у таку маленьку утилітку як iCopy впихнули повноцінну . Своє завдання програма виконує цілком успішно, тому, думаю, що iCopy не дарма носить титул одного з найкращих рішень для копіювання документів.

P.S. Дозволяється вільно копіювати та цитувати цю статтю за умови вказівки відкритого активного посилання на джерело та збереження авторства Руслана Тертишного.

Вітаю всіх читачів SoftHardWare! Сканування документів стало часто застосовуватись у нашому житті. Всі добре знають, що так можна виконати певні завдання якісно та швидко. Малоймовірно, що є людина, яка замість зручного та простого сканера віддасть перевагу машинці для друкування. Іноді ми стикаємося з необхідністю сканувати документи, при оформленні паперів, на роботі, при необхідності відправити документ поштою та ще багато інших ситуацій.
Безкоштовні програми для сканування документівдозволяють з легкістю здійснити саме ту роботу, яка нам потрібна.

Такі програми називаються програми OCR. OCR - це програми, що займаються переведенням зображень різних документів у текст, який можна обробляти, а потім редагувати в редакторах. Відомими є такі програми для сканування документів, як: RiDoc, ABBYY Finereader, Scanitto, BlindScanner, OCRUNEIFORM, VueScan та багато інших.

UPD: Ця стаття була написана далекого 2013 року, тому в статті є неактуальна інформація про безкоштовність деяких програм. Я зібрав нову добірку повністю безкоштовних програм, яка доступна у статті - Кращі безкоштовні програми для сканування документів.

Ridoc

RiDoc дозволяє сканувати документи. За допомогою сканера можна отримати документ в електронній версії та зменшити розмір файлу, не втрачаючи його інформаційну якість.

RiDoc дозволяє зручно компонувати документи, отримувати галереї сканованих файлів, а потім надрукувати результати склеювання на принтері.

ABBYY Finereader

ABBYY Finereader може розпізнавати тексти високої якості та зберігати вихідні дані. Існують три версії програми: Profesional, Home та Corporate Edition. Кожна з програм відрізняється зовнішнім виглядом, технічними можливостями та ціною.

Розпізнати текст із книги та редагувати його можна за допомогою Home версії. Corporate підтримує спеціальні можливості та мережні сканери для роботи одночасно кількох користувачів. Усі версії програми можуть розпізнати тексти з 200 мов! Пізніші версії програми дозволяють розпізнати знімки, зняті з цифрових фотоапаратів.

Scanitto

Безкоштовна програма для сканування документів Scanitto підходить для зчитування зображень та тексту та збереження цього результату у зручному форматі. У програмі є корисна функція прямого друку на підключеному принтері. Scanitoo - швидка та легка програма, не перевантажена непотрібними функціями. Удосконалена версія цієї програми називається Scanitto Pro.

Вона підтримує багато моделей сканерів. Якщо ви маєте сканер, Scanitto Pro може зробити копію одним кліком. Також, є зручна функція обрізання зображень.

BlindScanner

Програма BlindScanner розроблена спеціально для сканування документів через мережу. Вона дозволяє відкрити доступ до пристрою, що не знаходиться поруч, а наприклад, у сусідньому кабінеті.

За допомогою цієї програми сканер доступний для декількох користувачів одночасно. BlindScanner підтримує автопіддатчик, стискає та зберігає зображення у різних форматах.

CuneiForm

CuneiForm швидка безкоштовна програма для сканування документів. Ця програма забезпечує якісне зчитування інформації з 20 мов та розпізнає змішаний текст.

VueScan

Програма VueScan працює зі слайд-сканерами фірм Nikon, HP, Canon. Підтримує як ручне налаштування параметрів, так і автоматичне. Програма має багато різних фільтрів, автоматично усуває дефекти та використовує багатопрохідний варіант зчитування для зменшення шумів сканера.

Думаю, тепер Ви маєте ясну картину щодо безкоштовних програм для сканування документів, та при виборі програми для цього завдання, у Вас не виникне проблем.

А чи знаєте Ви, якими утилітами для перевірки жорсткого диска можна забезпечити 100% здоров'я Вашому вінчестеру?

Xerox Phaser 6020 – компактний та сучасний лазерний принтер від популярного бренду, який відмінно підходить як для дому, так і для малого офісу. Даний принтер, як і інші, вимагає мати на комп'ютері встановлений драйвер для визначення і...

Офіційний драйвер для багатофункціонального пристрою Xerox WorkCentre 3325, який складається з драйвера для друку та драйвера для сканування. Даний набір драйверів буде потрібний вам при першому підключенні МФУ до комп'ютера, а саме для його...

Оновлений драйвер для лазерного принтера Xerox Phaser 3130, який буде потрібний вам при першому підключенні принтера до комп'ютера, а також у разі переустановки операційної системи Windows. Додатково цей драйвер дозволить...

Xerox WorkCentre 6015 - компактний МФУ, який має великий попит і відмінно підходить для домашнього та офісного використання. Для правильної роботи пристрою вам потрібно буде встановити драйвер, після чого система зробить...

Xerox WorkCentre PE220 - практичний та продуктивний МФУ від світового бренду, який відмінно підійде для друку та сканування у великій кількості. Для правильної роботи пристрою та для його визначення комп'ютером вам потрібно зробити...

Оновлений драйвер для багатофункціонального пристрою Xerox B1025, який буде потрібний вам для правильної роботи МФУ та його визначення комп'ютером. Цей драйвер також дозволяє відновити роботу МФУ у разі збою або...

Офіційний драйвер для багатофункціонального пристрою Xerox B1022, який знадобиться для визначення МФУ комп'ютером і операційною системою Windows. Додатково цей драйвер здатний відновити роботу пристрою у разі виникнення...

Надаємо вашій увазі популярний МФУ Xerox WorkCentre 3025BI від світового бренду, який на сьогоднішній день користується високою популярністю. Даний МФУ як і інші для нормальної роботи потребує встановлення драйвера, в...

Щоб отримати якісні скани, необов'язково використовувати фірмові програми для сканування Canon.

Хоча вони дають дуже позитивний результат, серед програмних продуктів, представлених користувачам, знайдеться чимало непоганих аналогів, що заслуговують на увагу.

Частина з них розповсюджується безкоштовно, а частина потребує деяких витрат, залежно від функціоналу, який вони надають.

Різноманітність асортименту та особливі вимоги до нього

Розпізнавання документів різних типів останнім часом стало справжньою необхідністю з огляду на те, що стали більш затребуваними, ніж паперові оригінали.

Пов'язано це з тим, що їх зручніше зберігати, передавати, а часом і обробляти.

Саме тому якість отриманих цифрових копій стає головним критерієм підбору використовуваних програмних засобів, у тому числі з популярною технікою марки Canon.

На жаль, не всі виробники програм можуть порадувати користувачів.

Однією з найпоширеніших проблем серед продуктів є відсутність регіональних налаштувань, на кшталт російськомовного інтерфейсу, що є особливим критерієм на вітчизняному просторі.

І таких критеріїв досить багато.

Деякі продукти краще справляються з обробкою графічної інформації, інші більш придатні до роботи з текстами, зокрема які містять кілька різних .

Паралельно з ними існують інші програми та утиліти, включаючи ті, що на «відмінно» справляються з інформацією, представленою в табличній формі.

Ми вже виділили ряд повноцінних програмних комплексів і цілком простих утиліт, що задовольняють низку користувальницьких вимог і, в результаті, до цього списку увійшли:

Canon MF Toolbox

Почати огляд моделей варто з фірмової програми торгової марки Canon, а саме MF Toolbox. Головний його недолік у тому, що російськомовної його версії немає.

Весь інтерфейс, за допомогою якого користувач взаємодіє із даними – англомовний.

Втім, цей недолік із лишком компенсується перевагами програмного продукту, а їх у нього чимало.

По-перше, це невелика вага програми, яка складає всього 9,5 Мб, що в добрий бік відбивається на його завантаженні та швидкості роботи.

По-друге, додаток безкоштовний та поставляється разом з апаратною частиною виробником, що гарантує перевірку на сумісність.

Додаток працює спільно з Windows, що відзначить левова частка користувачів офісної техніки.

Незважаючи на це, робота з ним відбувається досить оперативно, а для сканування достатньо кількох кліків.

Додатковою перевагою програми можна вважати можливість збереження.

Такий функціонал дає перевагу, в першу чергу, навіть не в зручності, а в економії часу, що витрачається на конвертацію з одного формату файлів в інший.

Набір форматів складається з найпопулярніших, тому MF Toolbox дозволяє покрити велику кількість базових потреб користувача.

Якщо документ потрібно підкоригувати, можна використовувати налаштований набір редакторів, а для швидкої передачі сканів можна використовувати опцію швидкого надсилання .

Він дозволяє без запуску сторонніх додатків зробити оцифрування даних, їх редагування та прямий друк, що робить його незамінним в авральних умовах роботи.

Програма швидко підключається до сканера і має кілька версій, залежно від того, що потрібно користувачеві.

Кожна з них має свої переваги.

Версія PaperScan Free відрізняється безкоштовною ліцензією, але дещо обмеженим базовим набором підтримуваних функцій, а ось PaperScan версії Scanner Professional Edition порадує більшим інструментарієм, але за неї доведеться користувачеві заплатити.

Обидві версії дозволяють досягти високих показників компресії даних рівня JBIG2, що полегшує їх передачу і впливає якість кінцевого зображення.

У той самий час обидві версії мають загальний недолік – відсутність російськомовних команд меню. Втім, це не буде відчутною проблемою, якщо ви володієте англійською мовою на базовому рівні.

Бонусом для будь-якого користувача стане функція автоповороту та вирівнювання документів без необхідності їх повторного сканування, а також підтримка операційних систем сімейства.

Мал. 7 – PaperScan Professional Edition

RiDoc

Деякі утиліти, призначені для оцифрування, мають один недолік - вони, за наявності російськомовного інтерфейсу, нездатні якісно розпізнавати російськомовні тексти, RiDoc до них не належить.

Вона досить якісно сприймає текст і російською, і іншими мовами.

Варто також зазначити, що утиліта може залишати водяні знаки на оцифрованих копіях та може використовуватись безкоштовно протягом місячного пробного періоду експлуатації.

Після цього знадобиться сплатити ліцензію, але в результаті користувач отримає навіть ширший функціонал.

До переваг варто віднести стиснення даних після оцифрування без втрати якості, а також можливість пакетної обробки документів.

Після сканування дані можна конвертувати, а потім зберігати або надсилати одержувачу електронною поштою. ABBYY FineReader , що надають максимально широкий набір функцій та операцій із оцифрованими даними.

У ньому користувачі знайдуть програмні засоби і для високоякісного оцифрування фотографій, і для швидкого розпізнавання тексту будь-якою мовою.

При цьому необов'язково платити такі програмні продукти.

Частина з них поширюється з безкоштовною ліцензією, що особливо важливо для користувачів, які займаються непрофесійно оцифровкою.