Поштові хитрощі. Збираємо всі листи з різних ящиків в один Як зв'язати дві пошти

Напевно, тільки одиниці не стикалися з проблемою, що їхня електронна адреса перестала їм подобатися або просто не потрібна. Але що, якщо зі скринькою пов'язана велика кількість контактів, втрачати які б не хотілося.

Перше рішення, яке може спасти на думку - створити нову красиву адресу і при цьому постійно перевіряти другу. Це складно. У цьому випадку ми починаємо створювати ще більше ящиків та плутатися з великою кількістю адрес.

Тут багато незручностей: є ризик забути пароль, продовжує дратувати адресу klubnichkapupsik1234@, коли ти – директор серйозної компанії, та й багато чого!

Рішення є і дуже просте. І зручне.

Коли ви створили скриньку з ідеальною адресою, підключіть збирання листів зі старої пошти. Всі листи з підключених скриньок ви знайдете всередині основної пошти в однойменних папках. Все акуратно, зрозуміло та впорядковано.

Складальник заощаджує час на переключення з ящика на ящик і дозволяє повністю перейти на нову адресу без страху, що хтось залишиться без відповіді.

Як налаштувати?

Знову ж. Все дуже просто. Розповідаємо:

Зайдіть в налаштування вашої поштової скриньки;
Виберіть «Пошта з інших скриньок» ;
Введіть електронну адресу та пароль від скриньки, з якої хочете збирати листи.

Після підключення нової адреси ви побачите її у загальному списку на цій же сторінці.

У цьому розділі ви можете легко керувати збирачем: зупиняти роботу, видаляти або додавати додаткові ящики. Зібрані листи зберігатимуться в окремій папці з внутрішніми папками, створеними вами у старій скриньці.

До речі, якщо ви твердо вирішили користуватися новою красивою адресою, але вам ліньки повідомляти кожного, хто все ще пише на стару пошту, налаштуйте правила фільтрації з автоматичною відповіддю з нової адреси.

Для цього налаштуйте фільтр і в графі «Якщо листи кому» вкажіть вашу стару адресу. Виберіть «Відповідати повідомленням». Якщо ви в повідомленні вкажете адресу нової скриньки, всі, хто буде писати на стару пошту, отримають відповідь і не втратять ваші контакти.

Перемикатися з однієї вкладки з Gmail на іншу з Яндекс.Поштою досить втомлює. А вже якщо у вас є десяток облікових записів у різних поштових провайдерів, ранкова перевірка нової кореспонденції взагалі перетворюється на тортури. Об'єднавши листи в одному місці, ви позбавитеся цієї незручності.

Веб-інтерфейс

Більшість провайдерів електронної пошти надають вбудовану функцію збору листів із кількох поштових скриньок. Наприклад, спробуємо зібрати листи з усіх ваших скриньок в одному обліковому записі Gmail.

Передусім переконайтеся, що у поштовій службі, звідки ви хочете забирати листи, є доступ до протоколу POP. Потім зайдіть у налаштування Gmail і натисніть «Налаштування» у верхньому правому куті. Перейдіть на вкладку «Акаунти» і знайдіть розділ «Отримувати пошту з інших облікових записів».

Додайте обліковий запис, введіть адресу електронної пошти та натисніть кнопку «Далі», а потім введіть пароль. Для того, щоб обмін поштою між провайдерами був безпечнішим, переконайтеся, що увімкнено опцію «Завжди використовувати захищене з'єднання (SSL) при отриманні пошти». Потім натисніть «Додати обліковий запис».

Тепер листи, які надходять на додану адресу, будуть автоматично збиратися в Inbox вашого Gmail. Ви можете додати стільки поштових адрес, скільки вам потрібно.

Десктопні клієнти

Електронній пошті потрібний софт. Так, ви можете зробити багато у веб-клієнті пошти (іноді набагато більше, ніж Google зараз дозволяє робити в Gmail). Але веб-інтерфейс не можна порівняти з нативним додатком. Навіть найсучасніший Web UI – це вузьке місце у роботі з поштою.
Рейф Нідлман, Сnet.com

Десктопні поштові клієнти хороші тим, що можуть агрегувати листи з багатьох облікових записів. При цьому ви можете працювати з десятками адрес і навіть не замислюватися, у якого провайдера зберігається те чи інше повідомлення.

Більшість десктопних клієнтів електронної пошти мають вбудований спільний Inbox. Навіть якщо ваш улюблений клієнт підтримує роботу лише з окремими папками для вхідних листів, ви все одно легко можете зібрати їх разом за допомогою розумних фільтрів.

Незважаючи на те, що Outlook призначений для одночасного керування кількома поштовими скриньками, він все одно відображає окремий Inbox для кожного облікового запису. Але це легко можна виправити за допомогою фільтрів.

Відкрийте Outlook, зайдіть на вкладку «Папки» та натисніть «Створити папку пошуку» на панелі інструментів. Потім виберіть «Створення папки пошуку, що настроюється». Клацніть на «Вибрати», але не вибирайте критерії пошуку, щоб до папки надсилалися нові повідомлення. Назвіть папку як завгодно, наприклад, «Вся пошта».

Клацніть на «Огляд», виберіть усі папки та скриньки, з яких потрібно збирати пошту, та позначте опцію «Пошук у вкладених папках».

Тепер у створеній вами розумній папці з'являтимуться листи з усіх поштових облікових записів, доданих вами в Outlook. Ви можете включити опцію «Відображати у вибраному», щоб ваша нова пошта завжди була на увазі.

Поштовий клієнт Mac надає єдину папку для вхідних листів із усіх підключених облікових записів. Просто додавайте свої облікові записи, і всі нові листи виявляться зібраними в одному місці.

У Thunderbird зібрати всі ваші листи в одній папці "Вхідні" дуже просто. Зайдіть у меню «Вид» (якщо рядок меню не відображається, натисніть Alt). Потім оберіть «Папки» → «Об'єднані». Тепер у вас буде одна папка «Вхідні» для нових листів, одна папка «Чернетки», одна папка «Надіслані» та один «Архів». Вам не доведеться довго шукати, де лежить. При цьому повідомлення зберігатимуться на серверах ваших поштових провайдерів.

Мобільні клієнти

Об'єднаний Inbox є у багатьох мобільних поштових клієнтах, зокрема Gmail. Gmail збирає ваші вхідні з усіх облікових записів електронної пошти, у тому числі з Yahoo, Outlook або інших сервісів.

Якщо вам не подобається програма від Google, можете спробувати сторонні поштові клієнти, такі як Outlook або MyMail.

Можливо, ви маєте свої ідеї, як згрупувати пошту в одному місці? Діліться у коментарях.

У Gmail можна отримувати листи з кількох поштових облікових записів. Виберіть один із варіантів:

Імпортувати всі повідомлення(старі та нові). Скористайтеся цим способом, якщо збираєтеся й надалі отримувати листи на іншу адресу (у тому числі й адресу Gmail). Можливі незначні затримки між надходженням листів до іншої поштової скриньки та їх імпортом до Gmail.
Отримати лише старі повідомлення. Підходить для тих, хто недавно перейшов на Gmail.
Надсилати тільки нові повідомлення. Виберіть цей варіант, якщо хочете миттєво отримувати нові повідомлення з іншої скриньки.

Як імпортувати всі листи

Ви можете імпортувати всі старі та нові листи з іншого облікового запису.

Примітка.З іншого облікового запису можна перенести лише листи. Папки та ярлики імпортувати неможливо.

Крок 1. Змініть налаштування зовнішнього облікового запису

Yahoo, Outlook або інший сервіс

Переконайтеся, що у вашій поштовій службі є доступ до протоколу POP. Потім змініть налаштування в Gmail.

Інший обліковий запис Gmail

Крок 2. Змініть налаштування Gmail

Помилка "Сервер відмовив у доступі до протоколу POP3"

Якщо ви використовуєте двоетапну автентифікацію, введіть пароль програми .
Якщо ви використовуєте Gmail в організації або навчальному закладі, у полі POP-сервер введіть mail.domain.com і виберіть порт 110.
Якщо ви використовуєте записи Google MXу корпоративному або навчальному обліковому записі, у полі "POP-сервер" введіть pop.gmail.com і виберіть порт 995.
Якщо увійти не вдається, спробуйте увімкнути доступ для ненадійних програм. Також, можливо, знадобиться вимкнути захист за кодом або словом.

цими порадами.

Інші помилки

Якщо ви зіткнулися з іншими помилками, натисніть Показати інформацію про помилкуі виконайте таке:

Якщо POP вимкнено, увімкніть його в налаштуваннях облікового запису, з якого імпортуєте листи.
Якщо POP недоступний, швидше за все, ваш сервіс електронної пошти не підтримує доступ до цього протоколу. У цьому випадку можна імпортувати старі листи та ввімкнути автоматичне надсилання нових повідомлень.

Якщо у вас виникають проблеми зі Складачем листів, скористайтеся цими порадами.

Якщо потрібно отримати лише старі повідомлення

Якщо ви перейшли на Gmail нещодавно, перенесіть старі листи зі скриньки, якими ви користувалися раніше.

Ми будемо пересилати листи зі старого облікового запису на вашу нову адресу Gmail протягом 30 днів, щоб ви могли поступово повідомити свої контакти про зміну адреси.

Як вимкнути імпорт пошти

Якщо потрібно лише включити пересилання нових листів

З іншої адреси Gmail.Налаштуйте автоматичне пересилання.

Із Yahoo, Outlook або іншого сервісу.Знайдіть інструкції з налаштування автопересилання в Інтернеті.

Зараз Я не знаю жодної людини, яка не мала б електронної пошти. У багатьох навіть не по одному ящику.

Але оскільки є попит, є й купа речень. Що ж вибрати? Моя відповідь однозначна – це пошта від Google gmail.com.

Як виявилося, вибрати поштовий сервіс, мало, треба ще й налаштувати скриньку, щоб було зручно з ним працювати.

У цій статті Я якраз і хочу розповісти, як провести початкові налаштування в поштовій скриньці gmail, щоб працювати з ним зручніше. А найголовніше, що це не якісь складні глобальні налаштування, а елементарні, на які в тебе піде трохи більше 2 хвилин. Про більш тонкі налаштування, Я розповім у наступних статтях.

До речі, якщо зараз у тебе пошта на Яндексі, mail.ru або десь ще, то раджу якнайшвидше переходити на gmail. Ти пізніше зрозумієш, чому під МЛМ-бізнес підходить лише скринька від Gmail. На початку, gmail може здатися тобі не дуже зручним, це просто тому, що ти змінив звичку. Але через тиждень, максимум два, ти не розумітимеш, як раніше користувався іншими поштовими сервісами. В одній з наступних статей, Я розповім тобі, як зробити перехід з іншої адреси електронної пошти на gmail абсолютно безболісно, зі збереженням усіх листів і контактів. І навіть, листи з gmail ти зможеш надсилати зі свого минулого адреси.

Я розповім, як об'єднати всі свої ящики на одному акаунті gmail.

Отже, приступаємо до налаштування поштової скриньки. Заходимо на gmail.com та реєструємось. Далі, ми потрапляємо до самого поштового інтерфейсу нашої електронної пошти. Вигляд представлений на картинці (на скріншоті замазані ім'я користувача та ім'я в чаті):

Поштова скринька Gmail після реєстрації без налаштувань

Починаємо налаштовувати.

Перше, що робимо, це нагорі праворуч натискаємо на шестерню і робимо інтерфейс пошти компактним. Дивимося, що вийшло:

Тепер змінимо тему. Знову натискаємо на шестерню, вибираємо “Теми”, та вибираємо тему “Високий контраст”.

замінюємо значки на текстові кнопки:

Налаштування – Загальні – Ярлики кнопок: вибираємо текст, натискаємо Зберегти зміни.

відключаємо показ непотрібних ярликів у лівому меню:

Налаштування – Ярлики:

ставимо "ні" на наступних рядках: Важливі, Кола, Personal, Travel

ставимо "так, якщо є непрочитані" - Помічені

У результаті, зліва в меню має вийти наступне: Вхідні, Помічені, Надіслані

Ярлики Personal, Receipts, Travel, Work можна видалити взагалі, щоб не заважали.

відключаємо Чат

Налаштування - Чат: ставимо галочку "Вимкнути чат"

прибираємо рекламу

Налаштування - Веб-підбірки: прибираємо галочку "Показувати мої веб-добірки над вхідними"

Дивимося наші проміжні зміни:

відключаємо маркери важливостіта:

Налаштування – Папка “Вхідні” – Маркери Важливості: ставимо галочку “Вимкнути”, натискаємо “Зберегти зміни”

прибираємо оповіщення чату, і включаємо оповіщення про нові листи(якщо дратують спливаючі віконця, або в тебе дуже багато листів приходить, то вмикати не треба):

Налаштування – Загальні – Повідомлення на робочому столі: Ставимо галочки “Вимкнути оповіщення чату” та “Включити повідомлення про нові листи”

ставимо функцію скасування відправлення листа

Установки – Загальні – Скасувати надсилання.

У мене коштує 20 секунд.

Після змін не забудь натиснути внизу “Зберегти зміни”.

робимо позначку про прочитання листа без затримки

Налаштування – Загальні – Область перегляду: ставимо “відразу”, натискаємо “Зберегти зміни”.

включаємо корисні фішки:

Налаштування – Лабораторія:

— “Вхідні”: перегляд

— Піктограма непрочитаних повідомлень

— Налаштування розташування підпису

— Область перегляду

— Скасування надсилання листа

— Надсилання листів у фоновому режимі

— Попередній перегляд Документів Google у пошті

— Попередній перегляд Карт Google у пошті

— Попередній перегляд повідомлення

Бачимо, що з'явилася ще одна кнопка, ліворуч від шестерні (на скріншоті обведено червоним)

Тиснемо її і вибираємо “ Поділ по вертикалі”, і тепер читаємо листи, без переходу на іншу сторінку

У результаті, після всіх налаштувань нашої скриньки gmail, ось що в нас вийшло:

Також, якщо ти ні від кого не ховаєшся, рекомендую, додати свою фото:

Налаштування – Загальні – Моя картинка

Google постійно додає нові фішки та робить інтерфейс зручнішим, тому деякі моменти, про які Я розповідав у цій статті, через якийсь час можуть бути вже не актуальними.

Якщо у вас є поштові скриньки на інших поштових сервісах, настройте збирач листів. Листи з вказаної скриньки будуть надходити до вашої пошти, і вся інформація збережеться в одному місці.

Щоб збирач працював коректно, ви повинні його налаштовувати лише під обліковим записом Mail.ru. Переконайтеся, що ви увійшли до облікового запису Mail.ru, перш ніж розпочати збирання листів з інших поштових сервісів.

Щоб додати скриньку:

Перейдіть до настройок пошти → «Пошта з інших скриньок».
Натисніть на логотип сервісу, на якому у вас розташована скринька, або натисніть Інша пошта.
Введіть ім'я поштової скриньки та пароль.
Натисніть «Додати».

Залежно від того, який протокол підтримує сервіс, на якому знаходиться скринька, налаштування може відрізнятися:

IMAP

Вкажіть, до якої папки ви хочете переміщати листи, та натисніть «Зберегти».
Якщо у вас є особисті папки в скриньці, з якої ви будете збирати пошту, вони будуть вкладені у вибрану папку.

Також синхронізуються і системні папки: «Чернетки», «Відправлені», «Спам» та «Кошик». Якщо ви імпортуватимете листи зі сторонньої скриньки до папки «Вхідні», вкажіть, чи бажаєте ви застосовувати фільтри, що надходять до листів, налаштовані в поточній скриньці.

Якщо збір листів налаштований за протоколом IMAP, ви зможете відповідати на листи з тієї скриньки, на яку надіслано листа.

РОР3

Встановіть галочку «Всю пошту», щоб імпортувати всі листи зі скриньки. Якщо ви хочете відзначити всі імпортовані листи як прочитані, встановіть галочку «Позначити всі старі листи як прочитані».
Виберіть, у яку папку ви хочете поміщати листи з цієї скриньки. Якщо ви хочете створити нову папку, встановіть галочку навпроти поля під списком, що випадає, і введіть назву папки.
Щоб до листів з інших серверів застосовувалися фільтри, які налаштовані в скриньці, встановіть галочку навпроти «Застосовувати до отриманих листів фільтри».
Натисніть "Зберегти".

Вимкнути та видалити збирач

Щоб вимкнути збирач пошти, встановіть перемикач у положення OFF. Якщо потрібно відредагувати налаштування, натисніть «Змінити». Щоб видалити збирач, натисніть «Видалити».

Щоб видалити збирач зі списку папок, спочатку видаліть підпапки, а потім саму папку збирача.