Бухоблік інфо. Бухоблік інфо 1с 8.3 первинне налаштування програми

Наступна тема, якій я маю намір присвятити кілька циклів статей — робота з програмою «1С:Підприємство 8», оскільки останнім часом з'явилися принципово нові конфігурації та користувачі часто звертаються до мене з питаннями, що стосуються роботи з цими продуктами.

Претензії, які доводиться чути, звучать приблизно так: «Мені не зручно, коли меню ліворуч», «Я не бачу, які вікна відкриті у мене в програмі», «Я не можу знайти…» і таке інше.

Але ж розробники не можуть потрапити однаково всім. Те, що подобається одним користувачам, інші сприймають у багнети. Проте розробники можуть дати користувачам можливість налаштовувати інтерфейс під себе. І у випадку з «Таксі» користувачі отримали таку можливість вибору, якої раніше ще не було.

Перше, що я завжди роблю на початку роботи з новою конфігурацією — активую відображення команди «Всі функції». Для новачків ця опція є особливо корисною, оскільки дозволяє швидко знайти будь-який об'єкт конфігурації. Документ, журнал, регістр, обробка — все, що завгодно. Для «1С:Зарплата та управління персоналом 3.0» (ЗУП 3.0) це тим більше актуально, оскільки ця конфігурація все ще активно допрацьовується, у зв'язку з чим трапляється так, що деякі функції після чергового оновлення перебираються в інший розділ. Команда «Всі функції» дозволяє безпосередньо звернутися до потрібного об'єкта.

Для того, щоб зробити цю команду активною, необхідно зайти в налаштування, та у підрозділі «Сервіс» вибрати пункт «Параметри».

У вікні необхідно відзначити пташкою опцію «Відображати команду «Всі функції» та прийняти зміни.

Активована команда з'явиться внизу налаштувань.

Другий мій обов'язковий крок – активація панелі керування відкритими вікнами, яка за замовчуванням може бути вимкнена. Для цього йдемо у «Вид» > «Налаштування панелей».

Перед нами відкриється редактор панелей, в якому ми можемо настроїти зовнішній вигляд під наші потреби.

Для зміни інтерфейсу достатньо захопити потрібний елемент мишкою та перетягнути його туди, де ви хотіли б його бачити. Я беру «Панель відкритих», яка зараз взагалі не активна і перетягую її в нижню частину інтерфейсу. Тепер я завжди зможу бачити, які вікна у мене відчинені, а також швидко перемикатися між ними.

Для мене цього цілком достатньо. Я звик працювати саме так. Але вам, можливо, буде звичніше, якщо в інтерфейсі «Таксі» 1С 8.3 панель розділів перебуватиме вгорі. Давайте перенесемо туди і подивимося, що з цього вийде.

За допомогою параметрів обліку встановлюються параметри ведення обліку в програмі . У версіях 8.3, 3.0.43.162 та найновіших практично всі параметри налаштовуються за допомогою спеціальних форм, які розташовані в однойменному розділі в налаштуваннях програми на вкладці «Адміністрування».

Налаштування плану рахунків у програмі 1С ще можна здійснити з однойменного налаштування на вкладці меню «Головне» у розділі «План рахунків».

Тут можна включити чи відключити субконто в аналітичних розрізах бухгалтерських рахунків. Щоб перейти до зміни параметрів, натискаємо на саме посилання:

Є можливість налаштування:

Врахування сум ПДВ за придбаними цінностями – спочатку вказується налаштування за умовчанням «За контрагентами та рахунками-фактурами отриманими», не підлягає відключенню. Параметр є керуючим по субконто бухгалтерського 19-го рахунку.

Облік запасів - за замовчуванням стоїть зумовлене налаштування "За номенклатурою", відключення не підлягає. За потреби можна встановити «За партіями», «За складами». Також за складським обліком можна вказати «За кількістю та сумою» або лише «За кількістю». Налаштування за рахунками ТМЦ допомагають побачити субконто «Партії» та «Склади».

Облік товарів у роздріб – стоїть визначений параметр «За складами», також доступно «За ставками ПДВ», «За номенклатурою». Визначає рух субконто за рахунками 42.02 та 41.12.

Облік руху коштів – основним зумовленим параметром є «За розрахунковими рахунками». Також можливе включення обліку за статтями руху коштів 50, 51, 52, 55, 57, у яких з'являється субконто «Статті руху коштів».

Облік розрахунків із персоналом – можна встановити «Зведено» або «По кожному співробітнику». Визначає рух субконто за рахунками 70, 76.04, 97.01.

Облік витрат можна вказати "По підрозділах" або "По всій організації". Можливо налаштувати субконто за рахунками СУ 20, 23, 25, 26.

Налаштування зарплати також можна знайти на вкладці «Зарплата та кадри», далі розділ «Довідники та налаштування».

Загальні налаштування – вказується «У цій програмі» або «На зовнішній» ведеться облік.

Порядок обліку зарплати після переходу за цим посиланням потрапляємо у форму «Налаштування обліку зарплати»:

Форма має кілька вкладок:

Зарплатня;

Податки та внески з ФОП;

Резерви відпусток;

Територіальні умови

Необхідно уважне заповнення всієї інформації відповідно до регламенту підприємства, яким ведеться облік.

Розрахунок зарплати - при обліку по організації зі штатом співробітників не більше 60 осіб у програмі можна враховувати: відпустки, лікарняні листи та виконавчі документи, включення відбувається встановленням галочки у відповідному полі. Можливе автоматичне налаштування перерахунку документа «Нарахування зарплати», перехід до довідників «Нарахування» та «Утримання», які можна переглянути або заповнити.

– через посилання можна пройти до довідників «Способи обліку зарплати» та «Статті витрат зі страхових внесків».

Кадровий облік - вказується або «Повний» (формуються необхідні кадрові документи) або «Спрощений» (без формування документів, для друку наказу використовується картка працівника).

Класифікатори – відбувається встановлення параметрів щодо нарахування страхових внесків, також вказуються вид доходу та відрахування з ПДФО.

"Терміни оплати покупцями" та "Термін оплати постачальникам" - встановлюються терміни для використання за замовчуванням, якщо не зазначено інших.

Друк артикулів – налаштовуються друковані форми документів.

Для установки параметра Податок на прибуток потрібно пройти на вкладку меню «Довідники», далі розділ «Податки»:

У програмах 1С ранніх конфігурацій налаштування параметрів обліку доступне на вкладці меню «Головне», розділ «Параметри обліку».

Після того, як встановлена ​​на комп'ютер програма "1С: Бухгалтерія 8", необхідно перед експлуатацією правильно налаштувати 1С. Для цього потрібна певна кількість часу, щоб визначити галочки в необхідних місцях. Від того, як Ви точно все налаштуєте в програмі «1С: Бухгалтерія 8», залежить, надалі буде облік на підприємстві. До налаштування програми потрібно поставитися серйозно і виставити всі параметри відповідно до блоку Облікова політика 1С.

Налаштування параметрів обліку в "1С: Бухгалтерія", перший крок - "Налаштування плану рахунків"

Для налаштування знаходимо 1С на робочому столі, у розділі «Адміністрування» вибираємо блок «Параметри обліку» у ньому чотири групи:

• Налаштування плану рахунків;
• Друк артикулів;
• Строки оплати покупцями;
• Терміни сплати постачальникам;
• Налаштування зарплати;
• Тип планових цін.

При установці у програмі параметрів у розділі «Налаштування» відбувається вибір субконто в рахунках обліку, таких як:

• Облік сум ПДВ за придбаними цінностями;
• Облік руху коштів;
• Облік запасів;
• Облік розрахунків із персоналом;
• Облік товарів у роздробі;
• Облік витрат.

У першому пункті «Облік сум ПДВ за придбаними цінностями» вказано субконто, яке:

• Не можна змінити;
• Можна змінити (додати).

Якщо параметри не можна зняти галочку, говорить про те, що цю позицію не можна змінити в цій конфігурації. Але є параметри, у яких з лівого боку виставлено віконце, в ньому можна додати або зняти галочку — це говорить про те, що цей параметр підлягає зміні, але необхідно пам'ятати, що він виставляється відповідно до розділу облікова політика в 1С.

Наприклад: у пункті «Облік сум ПДВ за придбаними цінностями» є позиції, які не можна змінити – це щодо контрагентів та рахунків-фактур отриманих. І є пункт, який можна додати, виставивши в ньому галочку – це «За способами обліку».

Пам'ятайте, що якщо Ви ввели в програму 1С документи до визначення параметрів обліку, а потім змінили або додали параметр, то виходитиме повідомлення такого змісту «Зміна цього налаштування може призвести до втрати даних». Це повідомлення буде в тому випадку, якщо в раніше введених документах програму 1С цей параметр був задіяний. Після такого повідомлення бажано зробити резервну копію програми "1С: Бухгалтерія 8" редакція 3 інтерфейс "Таксі" для порівняння даних після зміни параметра.

Дані субконто використовуються в основному при формуванні звітів (наприклад, оборотно-сальдова відомість по рахунку, аналіз рахунку, картка рахунок та інші).

Налаштування в «1С: Бухгалтерія» параметрів обліку, другий крок – «Друк артикулів»

У цій групі потрібно встановити параметри для вказівки додаткових даних за найменуванням у друкованій формі документа.

Додаткові дані відображаються в друкованій формі документа, наприклад, у товарній накладній за формою торг-12 окремо від найменування вказується колонка з:

• Артикулом;
• кодом.

Якщо галочки додатково не виставляти, то у друкованій формі документів у цих колонках буде порожньо.

Налаштування в "1С: Бухгалтерія" параметрів обліку, третій крок - "Терміни оплати покупцями"

Інформація щодо термінів оплати покупцями необхідна для:

• Керівництва підприємства, для вжиття заходів щодо ліквідації простроченої заборгованості;
• Відображення даних у звітності (наприклад, "Пояснювальна записка до бухгалтерського балансу").

У цій групі встановлюється термін, у якому заборгованість покупців вважається простроченою, у своїй необхідно враховувати терміни зазначені у укладених договорах.

Якщо прострочена заборгованість не гаситься протягом 45 днів, вона вважається сумнівною і за нею необхідно створювати резерв за сумнівними боргами, за умови, що цей пункт вказано в блоці облікова політика в 1С.

Налаштування в "1С: Бухгалтерія" параметрів обліку, четвертий крок - "Терміни оплати постачальникам"

Інформація про терміни оплати постачальникам також необхідна для:

• Посібники підприємства, щодо вирішення питань, пов'язаних із погашенням заборгованості;
• Відображення даних у звітності (наприклад, "Пояснювальна записка до бухгалтерського балансу").

У цій групі встановлюється термін оплати постачальникам, після зазначеного терміну заборгованість вважається простроченою, за умови, що інший термін оплати не встановлено договорі.

Налаштування в "1С: Бухгалтерія" параметрів обліку, п'ятий крок - "Налаштування зарплати"

На самому початку при настроюванні параметрів обліку заробітної плати та кадрового обліку необхідно визначити основний параметр – це де буде здійснюватися нарахування заробітної плати у зовнішній програмі або в цій програмі.

При встановленні ознаки нарахування у зовнішній програмі додатково потрібно вказати такі параметри як:

• порядок обліку зарплати;
• Способи обліку зарплати;
• Статті витрат зі страхових внесків.

При встановленні ознаки нарахування заробітної плати у цій програмі необхідно вказати, крім зазначених вище, ще такі параметри як:

• Розрахунок заробітньої плати:

- Автоматично перераховувати документ "Нарахування заробітної плати";

— Вести облік лікарняних, відпусток та виконавчих документів.

• Нарахування (перелік видів);
• Утримання (перелік видів);
• Кадровий облік (скорочений чи повний);
• Класифікатори (страхові внески, ПДФО).

Редагування таких параметрів, як:

• Коди доходів з ПДФО;
• Розміри та види відрахувань з ПДФО;
• Розміри ставок страхових внесків;
• Та інші

у програмі 1С не встановлено, дані щодо них змінюються відповідно до чинного законодавства та підвантажуються в базу при оновленні конфігурації.

Налаштування в «1С: Бухгалтерія» параметрів обліку, шостий крок – «Тип планових цін»

Вказується планова ціна, яка використовуватиметься у виробничих документах:

• Закупівельна;
• Оптова;
• Роздрібна.

Налаштування «1С: Бухгалтерія», сьомий крок – у меню «Головне»

Налаштування 1С підприємство, в меню «Головне» поділено на п'ять груп:

• Функціональність;
• Організації;
• Облікова політика;
• План рахунків;
• Персональні налаштування.

Якщо підприємство займатиметься декількома або одним видом діяльності, то для роботи зручніше обмежитиме функціональність.

Якщо підприємство збирається розвиватися та включати нові види діяльності, то функціональність програми краще включати повну, щоб надалі не шукати відключеного блоку документів.

Облікова політика організації в 1С знаходиться в розділі «Налаштування 1С», в першу чергу встановлюється:

• період застосування;
• Система оподаткування (загальна чи спрощена).

При виборі системи оподаткування підприємства «Спільна» відкриваються закладки для заповнення:

• Податок на прибуток;
• ЕНВД;
• Запаси;
• Витрати;
• Резерви;
• Банк та каса.

На кожній закладці виставляються параметри, які діють на підприємстві відповідно до видів діяльності та специфіки роботи підприємства.

При виборі системи оподаткування «Спрощена» відкриваються закладки для заповнення:

• ЕНВД;
• Запаси;
• Витрати;
• Резерви;
• Банк та каса.

Помилки, виявлені в подальшому під час роботи у програмі «1С: Бухгалтерія 8», свідчать про те, що параметри налаштовані та визначені неправильно.

2016-12-01T13:37:17+00:00

Правильне настроювання списку користувачів та їх прав доступу до бази 1С:Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0) є необхідним за будь-якої кількості людей, які працюють з програмою. Навіть якщо з нею працюєте лише ви!

Таке налаштування дозволяє надалі відповісти на такі питання, як "Хто вніс ті чи інші зміни до бази", "Як дати до бази доступ тільки на перегляд для перевіряючого", "Хто дозволив помічнику змінити налаштування облікової політики" та подібні до них.

У третій редакції таке налаштування, на мій погляд, стало простіше та інтуїтивно зрозуміліше. Сьогодні я розповім, як краще налаштувати користувачів та їхні права. Намагаюся розглянути найбільш загальний випадок.

Отже, налаштовуватимемо наступних користувачів:

• Адміністратор : користувач, який має повні права на базу і не має жодних обмежень. Не використовуйте цього користувача для щоденної роботи. Пароль від адміністратора слід надавати програмістам та адміністраторам, які нам налаштовують або оновлюють базу. Так як під цим користувачем працюватимуть тільки вони - ми надалі завжди зможемо у журналі реєстрації відокремити їх зміни в базі від роботи інших користувачів. Це буває корисно у разі "розбору польотів".

• Головний бухгалтер : користувач, який має права не менші, ніж адміністратор, але є самостійною роллю зі своїм паролем. Під цим користувачем працюватимете ви самі.

• Бухгалтер: якщо у вас є помічники або інші бухгалтери у підпорядкуванні, цей користувач підійде для них. Які обмеження накладає ця роль:
  • Заборона зміни параметрів обліку.
  • Заборона зміну облікової політики.
  • Заборона зміну плану рахунків.
  • Заборона редагування списку користувачів.
  • Заборона настроювання рахунків обліку номенклатури.
  • Заборона видалення елементів, помічених на видалення.
  • Заборона зміни дати заборони зміни даних.

• Перевіряючий : цей користувач матиме лише права на перегляд бази. Нічого міняти у ній він не зможе.

1. Зайдіть в розділ "Адміністрування" та виберіть там "Налаштування користувачів та прав" ():

2. У панелі, що відкрилася, виберіть пункт "Користувачі":

3. За замовчуванням користувач "Адміністратор" вже має бути в цьому списку. Зробіть подвійне клацання на ньому, щоб відкрити його налаштування.

4. Зробіть налаштування, як на малюнку нижче. Пароль придумайте самі – його потрібно повторити двічі. Звертаю вашу увагу, що кожен з користувачів повинен мати свій пароль. Залишилося натиснути "Записати та закрити". Готово!

Головний бухгалтер

4. У вікні налаштування прав вкажіть галки поруч із пунктами "Адміністратор" та "Головний бухгалтер". Залишилося натиснути кнопку "Записати". Готово!

Бухгалтер

1. Поверніться до списку користувачів та натисніть кнопку "Створити" на панелі інструментів.

2. Відкриється вікно з новим користувачем. Вкажіть налаштування, як показано нижче, тільки пароль придумайте свій.

4. У вікні налаштування прав вкажіть галки поруч із пунктом "Бухгалтер". Залишилося натиснути кнопку "Записати". Готово!

Перевіряючий

1. Поверніться до списку користувачів та натисніть кнопку "Створити" на панелі інструментів.

2. Відкриється вікно з новим користувачем. Вкажіть налаштування, як показано нижче, тільки пароль придумайте свій.

Після встановлення нового програмного продукту, першочерговим завданням стає його грамотне налаштування. Налаштування програми 1С 8.3 та 8.2є важливою складовою в автоматизації управлінського та бухгалтерського обліку, а також необхідна для будь-якої конфігурації. Основні цілі налаштування підприємства 1С- це зведення до мінімуму ймовірності виникнення помилок при майбутній експлуатації системи, зручність роботи користувача, а також консультування користувача щодо правильного використання програми, щоб мінімізувати можливі помилки користувача у майбутньому.

Налаштування 1С можна умовно поділитина кілька типів:

• Загальне налаштування підприємства 1С (облікова політика, загальні налаштування, налаштування режиму роботи)
• Налаштування комп'ютера (сервера) для роботи з базою
• Налаштування інтерфейсу користувача в програмі
• Налаштування ролей користувачів у 1С (права користувачів)
• Налаштування синхронізації між базами (типовий та нетиповий обмін між конфігураціями)

Налаштування підприємства 1С 8.2 та 8.3 під Ваші вимоги

Якщо Ви тільки починаєте працювати з програмою або Вам зовсім недавно поставили нову конфігурацію, то перше завдання, яке ставиться перед користувачем, це зробити. правильне налаштування 1С 8.2 та 1С 8.3 підприємства. Наші спеціалісти допоможуть Вам ефективно налаштувати 1С, все пояснять і наочно покажуть на прикладах! Дане налаштування включає:

1. Заповнення всіх необхідних довідників
2. Заповнення облікової політики підприємства
3. Заповнення необхідних констант
4. Налаштування загальних налаштувань програми

Наша компанія йде в ногу з часом, тому ми намагаємося працювати з версіями сучасних програм, на сьогоднішній день такими є платформи 1С версії 8.2 та 8.3. Якщо Ваша версія програми нижче 8.2, то ми наполегливо рекомендуємо Вам спочатку виконати оновлення програми до версії 8.2 або 8.3, а потім уже займатися налаштуванням 1С .

Персональне налаштування сервера 1С для Вашого бізнесу

База даних може працювати у двох основних режимах, це файловий режим роботи бази даних, та клієнт-серверний. Плюси і мінуси обох варіантів ми з Вами тут розглядати не будемо, так як це питання заслуговує на окрему статтю, зупинимося на клієнт-серверному варіанті. Успішність та якість роботи даного методу безпосередньо залежить від правильного настроювання сервера 1С. Наші спеціалісти здійснюють грамотне та правильне налаштування серверів, яка є оптимальною для зручності роботи користувачів із системою. Тепер давайте поговоримо про те, що Ви отримаєте при співпраці з нами та замовлення у нас налаштування 1С сервера:

1. Складання сервера за вимогами замовника
2. Встановлення сервера у стійку та підключення необхідного обладнання
3. Встановлення сервера на операційні системи сімейства Windows та Unix
4. Налаштування регламентних завдань, що виконуються на сервері 1С
5. Резервне копіювання баз із сервера
6. Налаштування стійких до відмови серверів з балансуванням навантаження
7. Аудит сервера
8. Адміністрація сервера
9. Діагностика серверного обладнання та самого сервера

Крім налаштування 1С серверів ми також займаємося налаштуванням та встановленням робочих місць для роботи з 1С, сюди входить:

1. Діагностика комп'ютера
2. Виправлення помилок windows та чищення реєстру
3. Видалення вірусів
4. Налаштування мережі
5. Заміна комплектуючих комп'ютера

Ми завжди намагаємося виконати свою роботу максимально ефективно, оптимізувати всі бізнес-процеси, щоб люди працювали менше, а робота виконувалася швидше та комфортніше.

Індивідуальне налаштування інтерфейсу користувача в 1С для кожного співробітника

Кожен співробітник компанії має певні звички, ці звички виявляються у житті, а й під час роботи з програмою 1С. Наочний приклад із життя, адміністратору Сергію зручно коли інтерфейс програми розширений з безліччю різних параметрів та налаштувань, а менеджеру Олені навпаки, зручніше, щоб в інтерфейсі відображалося мінімум інформації. Ми дотримуємося побажань кожного співробітника та виконуємо індивідуальне налаштування інтерфейсу користувача в 1Свідповідно до особистих вимог кожного співробітника компанії.

Наші співробітники проводять індивідуальні курси та навчання 1С програмі. У процесі навчання Ви отримаєте масу нових та корисних знань, навчитеся вирішувати складні завдання, Ваша робоча ефективність виросте до 78%!

Налаштування ролей (прав доступу) користувачів до 1С

Чим більше ваша організація, тим більше користувачів працює у вашій програмі. У кожного співробітника є чіткі обов'язки і було б не погано щоб одні співробітники мали великі правами доступу до 1С, чим інші. Давайте розглянемо приклад із життя, комірник Євген має бачити лише складські документи та довідкову інформацію, яка потрібна для роботи зі складом, але ніяк не бухгалтерські документи головного бухгалтера Тетяни Іванівни! Саме тому в такій ситуації доцільно налаштувати ролі (права доступу) 1Стаким чином, щоб кожен користувач бачив лише те, що йому належить. Наші фахівці БЕЗКОШТОВНО виявлять усі Ваші потреби та складуть технічне завдання, в якому будуть прописані чіткі інструкції щодо того, що необхідно виконати. Ми гарантуємо те, що налаштування ролей (прав доступу) в 1Сбуде виконана в точності відповідно до технічного завдання, а це означає те, що Ви отримаєте саме той результат який хотіли!

Налаштування синхронізації даних у 1С на прикладі конфігурації Бухгалтерія та УТ

Якщо у Вас є кілька різних конфігурацій, то Вам, швидше за все, знадобиться налаштувати обмін даними між цими конфігураціями. У програмі вже закладені деякі типові обміни даними, наприклад типовий шаблон синхронізації даних 1Сміж конфігураціями «Управління торгівлею» та «Бухгалтерія підприємства» та безліч інших шаблонів. Звичайно для того, щоб даний механізм працював коректно, необхідно виконати налаштування синхронізації даних у 1С. Після виконання налаштування Ви можете обмінюватися документами та довідковою інформацією автоматично без Вашої участі. Програма сама все зробить за Вас!Наші фахівці виявлять усі Ваші вимоги та налаштують синхронізацію даних у 1С максимально ефективно та швидко!

Повне настроювання бази 1С "під ключ"

Наша фірма займається повним налаштуванням 1С "під ключ", сюди входить повний комплекс усіх послуг з налаштування програмного продукту 1С:

1. Налаштування резервного копіювання бази
2. Налаштування автоматичної архівації бази
3. Налаштування завантаження різних класифікаторів та довідників
4. Налаштування друкованих форм документів
5. Налаштування типового обміну між конфігураціями
6. Налаштування обміну даними з Вашим сайтом на "Бітріксі"
7. Налаштування інтерфейсу
8. Налаштування ролей (прав доступу) користувачів
9. І багато іншого...

Замовляю цю послугу Ви заощаджуєте не лише свій час, а й ГРОШІ!Адже у нас спеціальні умови для клієнтів, які замовили налаштування 1С "під ключ". Фахівці нашої компанії готові Вам допомогти у будь-який час та в будь-якій ситуації! За бажанням ми також внесемо до Вашої бази необхідні зміни, які скоротять Ваш робочий час та збільшать Ваші доходи, а Ви тим часом зможете витратити свій заощаджений час на будь-які інші справи!

Вигідна пропозиція з віддаленого настроювання 1С

Досить часто буває так, що клієнт знаходиться далеко від нас і, щоб дістатися до нього, необхідно витратити дуже багато часу, така ситуація не вигода як клієнту так і нашої компанії. У зв'язку з цим, для тих, хто звик економити свій час і гроші, ми робимо унікальну пропозицію, ціна за годину роботи віддалено ЗНИЖЕНА НА 15%! Фахівці нашої компанії здійснюють віддалену настройку 1С, на більш вигідних умовахпорівняно з виїздом спеціаліста.