Витяги з нового госту щодо оформлення текстових документів. Витримки з нового госту щодо оформлення текстових документів Приклад оформлення таблиці за гостем

Найчастіше, розпочинаючи роботу над курсовим завданням або дипломом, фахівці змушені зупинити роботу. І тільки тому, що не пам'ятають правила розміщення елементів, таких як програми або таблиці в текстових документах. Тим часом оформлення таблиць за ДСТУ 2018 року має відповідати загальновстановленій схемі. Зазначимо, що у новому навчальному році стандарт не піддавався змінам, тому студентам, які не вперше зіткнулися з написанням науково-практичного дослідження на задану тему, можна не хвилюватись. Але нагадати правила ще раз не буде зайвим. У 2018 році вимоги до оформлення табличок на стільки ж суворі, як і роками раніше. Безумовно, їх виконання має бути найточнішим і виключати всілякі помилки, помилки тощо. У нашому матеріалі розглянемо способи оформлення таблиць відповідно до вимог та нормативів діючих ГОСТів. Увага! Якщо вам ніколи вникати і детально вивчати наукову літературу, наші автори із задоволенням допоможуть вам виконати роботу точно і вчасно. Оптимальне співвідношення ціни та якості послуг, що надаються, робить багатьох наших клієнтів постійними.

Оформлення таблиць за ДСТУ 2018 року. Нумерація та шрифт

Оформлення таблиць за ДСТУ 2018 року передбачає, що на всі подібні елементи, що задіяні в роботі, мають бути посилання в основному тексті. Їх пишемо так: див. Таблицю 1. Віконце таблиці вставляємо відразу після абзацу, в якому на неї посилаємося. Кожна табличка має номер. Його і проставляємо. Як правило, застосовується наскрізна нумерація у всій роботі або нумерація в рамках розділу. Якщо вдається до нумерації в рамках розділу, проставляємо два знаки, розділені точкою. Наприклад: Таблиця 4.7. Четвірка тут говорить про розділ, сімка про номер таблиці по порядку розділу.

Для тексту таблиці береться шрифт Times New Roman, який виконується 12 кеглем (використовується для написання всього тексту всередині таблиці) та 14 кеглем (для назв) з одинарним міжрядковим інтервалом. По ширині таблички заповнюють все наявне поле.

Оформлення таблиць за ДСТУ 2018 року висуває дещо інші вимоги до таблиць у додатках – їх слід нумерувати трохи інакше. У нумерації тут присутня літера – найменування програми та порядковий номер таблиці (арабська цифра). Приклад: Таблиця А.3

Зрозуміло, що слово Таблиця пишеться повністю, без скорочень з великої літери. Розміщують його ліворуч, над верхньою обмежувальною табличною лінією. Кожна таблиця має заголовок, який вказується поряд із словом Таблиця.

Виконання заголовка таблиці за ГОСТом 2018

Оформлення таблиць згідно з ГОСТом 2018 року передбачає, що заголовок таблиці містить такі складові частини:

сама назва графічного елемента – «Таблиця»;
номер таблиці за порядком арабськими цифрами;
необхідний тире знак і назва з великої літери.

Найменування має бути коротким, точним та відображати її вміст. При розташуванні його над таблицею абзацного відступу не дотримується. Набирається пропозиція одним рядком, без крапки наприкінці.

Приклад: Таблиця 2.8 - Найменування

Неприпустимі помилки

Коли йдеться про оформлення таблиць за ДСТУ 2018 року, існують нюанси, які в жодному разі не можна порушувати. Що недозволено при створенні таблиць за ДСТУ у 2018 році?

Перше - забороняється ставити лапки або схожі елементи замість частин таблиці, що повторюються.

Третє – відривати тему таблиці від самих осередків при перенесенні з попередньої сторінки на таку не можна. Рекомендується вказувати найменування, робити «шапку», під нею пару – трійку табличних рядків, і лише після переносити основну частину таблиці на нову сторінку. Початковий шматочок горизонтальною межею не підкреслюємо. Над другою частиною таблиці набираємо з лівого боку "Продовження таблиці" з номером. Назву поміщають лише над першою частиною таблиці.

Наприклад: Продовження таблиці 3.

Під час підготовки текстових документів з використанням програмних засобів напис «Продовження таблиці» не вказується.

Забороняється заголовки набирати лише малими літерами. З великої літери в однині набирають найменування табличних стовпців і рядків; підзаголовки пишуться малими літерами (коли є смислове продовження заголовка) або з великою (у разі вказівки самостійної смислової складової). Не слід ставити в кінці заголовків та підзаголовків точки. Дозволяється написувати стовпці і вертикально, і горизонтально.

Таблицю без графічної сітки не дозволяється використовувати. Окреслювати рядки з даними в окремих випадках не обов'язково, але верхівка таблиці з найменуваннями завжди окреслюється обмежувальною лінією.

У роботах не використовують запозичені таблиці без вказівки першоджерела. Інформація знаходиться під таблицею, з абзацу.

Таблиця – один із найбільш зручних форматів подання узагальненої, систематизованої інформації з конкретного питання, що використовується у різних видах наукових праць. У той же час таблиць у наукових працях має багато нюансів.

Навіть продовження таблиці, перенесене наступну сторінку, необхідно оформляти по ГОСТУ. Напевно, все це вже налякало своєю складністю? Не переживайте, всю необхідну інформацію та приклади оформлення таблиць, включаючи продовження, можна знайти у статті.

Студенти, яким уже доводилося писати наукові роботи, напевно, знають, що таке ГОСТ.

Тим, хто ще не в курсі, пояснюємо: ДЕРЖСТАНДАРТ – це державний документ, який подає вимоги до оформлення наукових праць загалом та їх окремих елементів.

ГОСТів існує дуже багато, крім того, в них постійно вносяться корективи.

Оформлення таблиць регламентують ГОСТи

Тим не менш, при оформленні табличного матеріалу студенти вже який рік користуються ГОСТом 7.32-2001.

Цей документ, звичайно ж, переглядали, коригували, але таблиць рука міністерства не торкнулася.

У деяких методичках та редакціях журналів авторів наукових взагалі відсилають 1.5-93 та ГОСТ 2.105-95.

Ці документи дістали назву «Єдина Система Конструкторської Документації».

У цілому нині істотних відмінностей у вимогах всіх згаданих документів немає. На основі викладемо інформацію, яка допоможе оформити таблицю.

Загальні вимоги до оформлення таблиць

Ці правила варто запам'ятати, тому що вони знадобляться при оформленні будь-якого виду наукової роботи (курсової, дипломної роботи, магістерської дисертації, статті та ін.):

Оформлення текстового змісту таблиці

Текстовий матеріал таблиці також оформляється за певними правилами:

Якщо в якомусь осередку немає даних, необхідно поставити прочерк.

Як перенести частину таблиці на іншу сторінку

Якщо таблиця є великою, її потрібно перенести на наступну сторінку. Як це правильно зробити? Читайте далі.

Для продовження наступного листа заголовки стовпців таблиці або її рядків необхідно пронумерувати, щоб на наступній сторінці вони не повторювалися.

Вгорі сторінки ставиться її номер із зазначенням "Продовження таблиці 3.2.". Інші формулювання неприпустимі. Далі розташовуємо шматок, що залишився.

Ось і весь секрет правильного перенесення. А щоб було легше уявити, пропонуємо приклад: https://drive.google.com/file/d/0BxbM7O7fIyPcNmtPM2lUMWlYMzQ/view?usp=sharing

Висновки та підказки

Перед оформленням таблиці точно визначтеся, де вона буде розміщена: у додатках або самому тексті. Далі варто погортати методичку, викладачі напевно подбали про розкриття «табличної теми».

Ми, звичайно, всі розповіли про оформлення таблиць, але у викладачів може бути своє бачення цього елемента, трохи відмінне від ГОСТу. Така сама ситуація і з редакціями — вони можуть підганяти під формат своїх видань.

Чистовий варіант вашої роботи з таблицями потрібно зберегти в такому форматі, щоб вона не зрушила під час роздруківки. Особливо актуальна ця порада для тих, хто збирається друкувати роботу не вдома або надсилати її електронною поштою. Оптимальний формат – docx.

Тепер ви знаєте все про оформлення таблиць у наукових працях і маєте візуалізоване уявлення про них, залишається тільки правильно оформити свою роботу.

У цьому відео ви дізнаєтесь, як оформляти таблиці в Excel:

Читайте також:

Допоможемо дати об'єктивну оцінку: приклади рецензій на...
Оформлення дисертації із загальноприйнятих ...

Якщо текстовий документ містить більше однієї таблиці, їх рекомендовано підписати. Це не тільки красиво і зрозуміло, але й правильно з точки зору правильного оформлення документів, особливо, якщо планується публікація. Наявність підпису до малюнка або таблиці надає документу професійний вигляд, але це далеко не єдина перевага такого підходу до оформлення.

Якщо в документі є кілька таблиць із підписом, їх можна внести до списку. Це спростить навігацію по всьому документу та елементам, які в ньому містяться. Варто відзначити, що додати підпис у Word можна не тільки до всього файлу або таблиці, але і до малюнка, діаграми, а також інших файлів. Безпосередньо в цій статті йтиметься про те, як вставити текст підпису перед таблицею у Ворді або відразу після неї.

Рекомендуємо уникати ручного підписування об'єктів, будь то таблиця, малюнок або будь-який інший елемент. Функціонального користування з рядка тексту, доданого вручну, не буде жодного. Якщо ж це буде автоматично вставлений підпис, який дозволяє додати Ворд, це додасть простоти і зручності в роботі з документом.

1. Перейдіть до таблиці, до якої потрібно додати підпис. Для цього клацніть за вказівником, розташованим у її лівому верхньому кутку.

Примітка:У ранніх версіях Word для додавання назви потрібно перейти у вкладку "Вставка"та у групі "Посилання"натиснути кнопку «Назва».

3. У вікні, що відкрилося, встановіть галочку навпроти пункту і введіть у рядку «Назва»після цифри підпис для таблиці.

Примітка:Галочку з пункту «Виключити підпис із назви»потрібно прибирати лише в тому випадку, якщо стандартна назва типу "Таблиця 1"вас не влаштовує.

4. У розділі «становище»Ви можете вибрати положення підпису над виділеним об'єктом або під об'єктом.

5. Натисніть "ОК", щоб закрити вікно «Назва».

6. Назва таблиці з'явиться у вказаному місці.

При необхідності його можна повністю змінити (у тому числі і стандартний підпис у назві). Для цього двічі клацніть текст підпису і введіть необхідний текст.

Крім того, у діалоговому вікні «Назва»Ви можете створити стандартний підпис для таблиці або іншого об'єкта. Для цього натисніть кнопку "Створити"та введіть нову назву.

Натиснувши кнопку "Нумерація"у вікні «Назва», ви можете встановити параметри нумерації для всіх таблиць, які будуть створені вами в поточному документі надалі.

На цьому етапі ми розглянули, як додати підпис до конкретної таблиці.

Автоматична вставка підпису для створюваних таблиць

Одна з безлічі переваг Microsoft Word полягає в тому, що в цій програмі можна зробити так, що при вставці будь-якого об'єкта в документ безпосередньо над ним або під ним буде додаватися підпис з порядковим номером. Це, як і звичайний підпис, розглянутий вище, поширюється не лише на таблиці.

1. Відкрийте вікно «Назва». Для цього у вкладці «Посилання»у групі «Назва" натисніть кнопку "Вставити назву".

2. Натисніть кнопку «Автоназва».

3. Перейдіть до списку "Додати назву при вставці об'єкта"та встановіть галочку навпроти пункту "Таблиця Microsoft Word".

4. У розділі "Параметри"переконайтеся, що в меню пункту «Підпис»встановлено «Таблиця». У пункті «Положення»виберіть тип розташування підпису — над об'єктом або під ним.

5. Натисніть кнопку "Створити"і введіть необхідну назву у вікні. Закрийте вікно, натиснувши "ОК". Якщо це необхідно, налаштуйте тип нумерації, натиснувши на відповідну кнопку та внісши необхідні зміни.

6. Натисніть "ОК"для закриття вікна «Автоназва». Аналогічно зачиніть вікно «Назва».

Тепер кожен раз, коли ви вставлятимете таблицю в документ, над нею або під нею (залежно від вибраних вами параметрів), з'являтиметься створений вами підпис.

Повторимося, що аналогічно можна додавати підписи до малюнків та інших об'єктів. Все, що для цього потрібно, вибрати відповідний елемент у діалоговому вікні «Назва»або вказати його у вікні «Автоназва».

На цьому ми закінчимо, адже тепер ви знаєте, як у Ворді можна підписати таблицю.

Багато дипломні роботи неможливо написати без використання в них таблиць, що наочно представляють різні цифрові показники, які при порівнянні, аналізі несуть додаткову інформацію про проведене дослідження. Зміст таблиць має повністю відбивати текст диплома, зайві, які пов'язані з роботою таблиці не допустимі.

Гост оформлення таблиць

Те, що від грамотного оформлення таблиць у дипломній роботі залежить підсумкова оцінка, не вимагає доказів. Які ж норми регулюють це питання? Щоб правильно оформляти, підписувати, переносити та ділити таблиці у дипломі, необхідно враховувати такі стандарти:

ГОСТ 7.32 - 2001 «Звіт про науково-дослідну роботу. Структура та правила оформлення»,
Єдина система конструкторської документації (ЄСКД).

Але забувати про методичні рекомендації ВНЗ та кафедри не варто. Так уже складається в нашій системі вищої освіти, що найчастіше для викладача найголовніше виявляються вузівські рекомендації, а не державні стандарти. У методичці можна знайти не тільки словесний опис норм оформлення таблиць, але й наочний приклад та зразок такого оформлення, що вимагаються від вас саме у вашому ВНЗ.

Незважаючи на важливість використання прийнятих в установі правил оформлення документів, знання ГОСТів дасть зрозуміти членам атестаційної комісії, що ви грамотна людина, яка працює з першоджерелами, адже в ідеалі будь-які рекомендації мають ґрунтуватися на стандартах.

Як розмістити таблицю на сторінці диплома

Основне правило тут таке – розташовуйте таблицю лише після того, як ви про неї згадали у тексті диплома. Якщо таблиця досить об'ємна, її можна перенести на наступну сторінку або в розділ додатків.

Як правильно нумерувати таблиці у дипломі

Нумерувати табличний матеріал можна по-різному:

1 - наскрізна нумерація по порядку арабськими цифрами (наприклад: Таблиця 12),

2 – нумерація у межах глави (у разі використовується дві цифри: перша - це номер глави, друга – номер таблиці; цифри поділяються точкою. Наприклад: Таблиця 2.12, де 2 – номер глави, 12 – номер таблиці у цьому главе).

У Додатку таблиці нумеруються так: Таблиця В.3, де – У – позначення додатка, 3 – номер таблиці.

Використання дипломної роботі однієї таблиці нумерується як Таблиця 1.

Як правильно підписати таблицю та графи в ній

Стандартна таблиця виглядає так:

Над таблицею, ліворуч, без відступу пишеться з великої літери саме слово «Таблиця», далі вказується її номер і через тире з великої літери назва. Крапка наприкінці не ставиться. Наприклад: "Таблиця 5 - Рівень доходів населення різних європейських держав" (природно, без лапок). Якщо вибрати нумерацію таблиць у межах глави, то підпис мав би такий вигляд: «Таблиця 2.5 – Рівень доходів населення різних європейських держав». Таблиці в Додатку підписуються так: "Таблиця Д.5 - Рівень доходів населення різних європейських держав".

Не забуваємо підписувати заголовки граф і рядків (використовується велика буква), а також за наявності підзаголовки (використовується рядкова буква – якщо зміст їх та заголовків є однією пропозицією, велика буква – якщо вони змістовно самостійні). Як і при назві таблиці: без крапки, в однині, розташування заголовків паралельне рядкам або перпендикулярне (залежно від розмірів таблиці та її змісту).

Вживання діагональних ліній у таблиці ГОСТом не допускається. Головка таблиці має бути обов'язково відокремлена лінією від решти таблиці. Лінії, що розділяють рядки всередині таблиці, можна використовувати у разі, якщо це заважає сприйняттю інформації.

Як правильно переносити таблицю у дипломі

Іноді дипломну роботу доводиться включати досить об'ємні таблиці, які поміщаються однією сторінці. У такому разі частину таблиці можна перенести на іншу сторінку. При цьому треба бути уважним і виконати такі правила щодо оформлення продовження таблиці за ГОСТ:

слово «Таблиця», її номер та заголовок помістити праворуч (за ГОСТ), зліва (по ЕСКД) перед першою частиною таблиці,
над іншими частинами написати "Продовження таблиці 5",
нижню горизонтальну лінію на першій частині таблиці не проводити, оскільки таблиця триває на іншій сторінці.

Як правильно розділити таблицю у дипломній роботі

Із завданням розділити таблицю у дипломі стикаються багато студентів.

Якщо таблиця має невелику кількість граф, але при цьому кількість рядків виходить за межі сторінки, то ДСТУ дозволяється розділити таблицю і помістити одну її частину поруч з іншою (звичайно, в межах сторінки), але обов'язково повторюємо головку. Таким чином, наприклад, таблицю, що складається з 2 граф, можна розділити по горизонталі на дві частини та помістити другу частину поряд так, щоб вийшло чотири графи. 1 та третя, 2 та четверта графи матимуть однаковий заголовок.

Якщо в таблиці кількість граф виходить за межі сторінки, то можна розділити таблицю, помістивши другу частину нижче, повторивши при цьому боковик. Замість повної назви голівки або боковика можна за їх повторення використовувати відповідні арабські цифри.

Як оформити посилання на таблицю

Оформлення посилань на таблицю обов'язково у тексті будь-якої дослідницької роботи. ГОСТ регулює оформлення подібних посилань двома способами:

«… відповідно до таблиці 9» (якщо в дипломі нумерація наскрізна таблиць),
«… відповідно до таблиці 2.9» (якщо у дипломі нумерація таблиць у рамках глави).

Часто в круглих дужках вказують номер таблиці, наприклад Статистичні дані про доходи населення різних європейських держав відрізняються (таблиця 5).

Які позначення допустимі у таблиці до дипломної роботи

Стандарти не дозволяють використовувати в таблицях будь-які скорочення слів, крім літерних позначень, встановлених ГОСТами 2.321 (наприклад: S – площа), або такими позначеннями, які мають відповідний коментар у тексті диплома.

Іноді у графах таблиці повторюється той самий текст. Якщо цей текст складається з одного слова, то допустимо після першого його вживання далі замінювати лапками. Два і більше слова замінюють на те саме. Ця норма не поширюється різні символи, знаки, цифри.

У разі відсутності будь-яких даних у графах таблиці ставлять прочерк.

Які є нюанси оформлення таблиць

Особливу увагу треба приділити тим показникам, що використовуються у таблиці. Прийнято під назвою таблиці зліва вказувати їхню фізичну величину, наприклад: «В міліметрах» (природно, без лапок). При поділі таблиці єдина величина вказується перед кожною частиною праворуч.

Якщо таблиці використовуються показники з різними величинами, їх вказують у заголовках чи підзаголовках відповідних граф через кому, наприклад: «Маса деталі, кг».

Підпишіться на нас у ВК.
Щодня публікуємо корисні лайфхаки для навчання

ГОСТ 2.105-95

Група Т52

МІЖДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ

Єдина система конструкторської документації

ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ

Unified system for design documentation. General requirements for textual documents

Текст Порівняння ГОСТ 2.105-95 з ГОСТ Р 2.105-2019 див. за посиланням.
- Примітка виробника бази даних.
____________________________________________________________________

МКС 01.110
ОКСТУ 0002

Дата введення 1996-07-01

Передмова

1 РОЗРОБЛЕН Всеросійським науково-дослідним інститутом стандартизації та сертифікації в машинобудуванні (ВНІІНМАШ) Держстандарту Росії

ВНЕСЕН Держстандартом Російської Федерації

2 ПРИЙНЯТЬ Міждержавною Радою зі стандартизації, метрології та сертифікації (протокол N 7 від 26 квітня 1995 р.)

За ухвалення проголосували:


Назва держави	Найменування національного органу зі стандартизації
Азербайджанська республіка	Азгосстандарт
республіка Арменія	Армдержстандарт
Республіка Білорусь	Держстандарт Республіки Білорусь
Грузія	Вантажстандарт
Республіка Казахстан	Держстандарт Республіки Казахстан
Киргизька Республіка	Киргизстандарт
Республіка Молдова	Молдовастандарт
російська Федерація	Держстандарт Росії
Республіка Таджикістан	Таджикстандарт
Туркменістан	Головдержслужба "Туркменстандартлари"
Республіка Узбекистан	Узгосстандарт
Україна	Держстандарт України

Зміна N 1 прийнята Міждержавною радою зі стандартизації, метрології та сертифікації з листування (протокол N 23 від 28 лютого 2006 р.)

За ухвалення зміни проголосували національні органи зі стандартизації наступних держав: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA.

3 Постановою Комітету Російської Федерації по стандартизації, метрології та сертифікації від 8 серпня 1995 р. N 426 міждержавний стандарт ДЕРЖСТАНДАРТ 2.105-95 введений у дію як державний стандарт Російської Федерації з 1 липня 1996 р.

4 ВЗАМІН ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 2.906-71

5 ВИДАННЯ (квітень 2011 р.) із Зміною N 1 , затвердженою у червні 2006 р. (ІВС 9-2006), Поправкою (ІУС 12-2001)

ВНЕСЕНИ: поправка, опублікована в ІВС N 2, 2012; поправка, опублікована в ІВС N 1, 2018 рік

Виправлення внесено виробником бази даних

1 Область застосування

Цей стандарт встановлює загальні вимоги до виконання текстових документів на вироби машинобудування, приладобудування та будівництва.

2 Нормативні посилання

У цьому стандарті використані посилання на такі стандарти:

ГОСТ 2.004-88 Єдина система конструкторської документації. Загальні вимоги до виконання конструкторських та технологічних документів на друкуючих та графічних пристроях виведення ЕОМ

ГОСТ 2.104-2006 Єдина система конструкторської документації. Основні написи

ГОСТ 2.106-96 Єдина система конструкторської документації. Текстові документи

ГОСТ 2.109-73 Єдина система конструкторської документації. Основні вимоги до креслень

ГОСТ 2.301-68 Єдина система конструкторської документації. Формати

ГОСТ 2.304-81 Єдина система конструкторської документації. Шрифти креслярські

ГОСТ 2.316-2008 Єдина система конструкторської документації. Правила нанесення написів, технічних вимог та таблиць на графічних документах. загальні положення

ГОСТ 2.321-84 Єдина система конструкторської документації. Позначення літерні

ГОСТ 2.503-90 Єдина система конструкторської документації. Правила внесення змін

ГОСТ 6.38-90 * Уніфіковані системи документації. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів
_______________
* На території Російської Федерації скасовано без заміни.

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Звіт про науково-дослідну роботу. Структура та правила оформлення

ГОСТ 8.417-2002 Державна система забезпечення єдності вимірів. Одиниці величин

ДЕРЖСТАНДАРТ 13.1.002-2003 Репрографія. Мікрографія. Документи для мікрофільмування Загальні вимоги та норми

ГОСТ 21.101-97 * Система проектної документації для будівництва. Основні вимоги до робочої документації
________________
* На території Російської Федерації діє ГОСТ Р 21.1101-2009.

ГОСТ 14236-81 Плівки полімерні. Метод випробування на розтяг

3 Загальні положення

3.1 Текстові документи поділяють на документи, що містять, в основному, суцільний текст (технічні умови, паспорти, розрахунки, пояснювальні записки, інструкції тощо), та документи, що містять текст, розбитий на графи (специфікації, відомості, таблиці тощо) .п.).

Текстові документи виконують у паперовій формі та (або) у формі електронного документа (ДЕ).

Допускається у текстових документах, що містять текст, розбитий на графи, використовувати скорочення слів за ГОСТ 2.316.

(Змінена редакція, Зм. N 1).

3.2 Текстові документи виконують за формами, встановленими відповідними стандартами Єдиної системи конструкторської документації (ЄСКД) та Системи проектної документації для будівництва (СПДС).

Вимоги, специфічні для деяких видів текстових документів (наприклад, експлуатаційних документів), наведені у відповідних стандартах.

3.3 Оригінал текстових документів виконують одним з наступних способів:

- машинописним, у своїй слід виконувати вимоги ГОСТ 13.1.002 . Шрифт машинки повинен бути чітким, висотою не менше 2,5 мм, стрічка тільки чорного кольору (напівжирна);

- рукописним - креслярським шрифтом за ГОСТ 2.304 з висотою літер та цифр не менше 2,5 мм. Цифри та літери необхідно писати чітко чорною тушшю;

- із застосуванням друкуючих та графічних пристроїв виведення ЕОМ (ГОСТ 2.004);

3.4 Копії текстових документів виконують одним із таких способів:

- друкарським - відповідно до вимог, що висуваються до видань, що виготовляються друкарським способом;

- Ксерокопіюванням - при цьому рекомендується розмножувати способом двостороннього копіювання;

- світлокопіюванням;

- Мікрофільмуванням;

- На електронних носіях даних.

3.3, 3.4 (Змінена редакція, Изм. N 1).

3.5 Вписувати в текстові документи, виготовлені машинописним способом, окремі слова, формули, умовні знаки (рукописним способом), а також виконувати ілюстрації слід чорним чорнилом, пастою або тушшю.

3.6 Відстань від рамки форми до меж тексту на початку та в кінці рядків – не менше 3 мм.

Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки має бути не менше 10 мм.

Абзаци в тексті починають відступом, рівним п'яти ударам друкарської машинки (15-17 мм).

Приклад виконання текстового документа наведено у додатку А.

3.7 Помилки, описки та графічні неточності, виявлені в процесі виконання документа, допускається виправляти підчисткою або зафарбовуванням білою фарбою та нанесенням на тому ж місці виправленого тексту (графіки) машинописним способом або чорним чорнилом, пастою або тушшю рукописним способом.

Ушкодження аркушів текстових документів, помарок та сліди неповністю віддаленого колишнього тексту (графіка) не допускаються.

Після внесення виправлень документ повинен відповідати вимогам мікрофільмування, встановленим ГОСТ 13.1.002.

3.8 Для розміщення затверджуючих та погоджувальних підписів до текстових документів рекомендується складати титульний лист та (або) лист затвердження відповідно до розділу 6 цього стандарту.

Обов'язковість та особливості виконання титульних листів обумовлено у стандартах ЄСКД та СПДС на правила виконання відповідних документів.

3.9 До текстових документів рекомендується випускати лист реєстрації змін відповідно до ГОСТ 2.503 та ГОСТ 21.101.

3.10 Змістова та реквізитна частини ДЕ повинні відповідати вимогам стандарту ЄСКД.

Структура та склад реквізитів ДЕ повинні забезпечувати його звернення в рамках програмних засобів (відображення, внесення змін, друк, облік та зберігання в базах даних, а також передачу до інших автоматизованих систем) з дотриманням при цьому нормативних вимог щодо оформлення текстових документів.

4 Вимоги до текстових документів, що містять в основному суцільний текст

4.1 Побудова документа

4.1.1. Текст документа за потреби поділяють на розділи та підрозділи.

При великому обсязі документа допускається розділяти його на частини, а частини, у разі потреби, на книги. Кожну частину та книгу комплектують окремо. Всім частинам дають найменування та надають позначення документа. Починаючи з другої частини, до цього позначення додають порядковий номер, наприклад: ХХХХ.331112.032Ф0, ХХХХ.331112.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02 і т.д. Всім книгам дають найменування та надають порядковий номер. Приклад заповнення поля 4 титульного листа на книгу наведено у додатку Б.

Листи документа нумерують у межах кожної частини, кожну частину починають на аркушах з основним написом за формою ГОСТ 2.104 та формою 3 ГОСТ 21.101.

4.1.2. Розділи повинні мати порядкові номери в межах всього документа (частини, книги), що позначені арабськими цифрами без крапки та записані з абзацевого відступу. Підрозділи повинні мати нумерацію у межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номерів розділу та підрозділу, розділених точкою. Наприкінці номера підрозділу точка не встановлюється. Розділи, як і підрозділи можуть складатися з одного або декількох пунктів.

4.1.3 Якщо документ не має підрозділів, то нумерація пунктів у ньому має бути в межах кожного розділу, і номер пункту має складатися з номерів розділу та пункту, розділених точкою. Наприкінці номера пункту точка не ставиться, наприклад:

1Типи та основні розміри

Нумерація пунктів першого розділу документа

2Технічні вимоги

Нумерація пунктів другого розділу документа

Якщо документ має підрозділи, то нумерація пунктів має бути в межах підрозділу та номер пункту повинен складатися з номерів розділу, підрозділу та пункту, розділених точками, наприклад:

3 Методи випробувань

3.1 Апарати, матеріали та реактиви

Нумерація пунктів першого підрозділу третього розділу документа

3.2 Підготовка до випробування

Нумерація пунктів другого підрозділу третього розділу документа

4.1.4 Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, він також нумерується.

4.1.5 Якщо текст документа поділяється лише на пункти, вони нумеруються порядковими номерами у межах документа.

4.1.6 Пункти, за необхідності, можуть бути розбиті на підпункти, які повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного пункту, наприклад: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 тощо.

4.1.7 Всередині пунктів або підпунктів можуть бути наведені переліки.

Перед кожною позицією перерахування слід ставити дефіс або за необхідності посилання в тексті документа на одне з перерахувань, малу літеру російської або латинської абетки, після якої ставиться дужка. Для подальшої деталізації перерахувань необхідно використовувати арабські цифри, після яких ставиться дужка, а запис проводиться з абзацного відступу, як показано на прикладі.

приклад.

а) ______________

б) ______________

1) ______________

2) ______________

в) ______________

(Змінена редакція, Зм. N 1).

4.1.8 Кожен пункт, підпункт та перерахування записують з абзацного відступу.

4.1.9 Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, зазвичай, заголовків немає.

Заголовки повинні чітко та коротко відображати зміст розділів, підрозділів.

Заголовки слід друкувати з великої літери без точки наприкінці, не підкреслюючи. Перенесення слів у заголовках не допускаються. Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою.

Відстань між заголовком і текстом при виконанні документа машинописним способом має дорівнювати 3, 4 інтервалам, при виконанні рукописним способом - 15 мм. Відстань між заголовками розділу та підрозділу – 2 інтервали, при виконанні рукописним способом – 8 мм. Під час виконання текстових документів автоматизованим способом допускається застосовувати відстані, близькі до зазначених інтервалів.

(Змінена редакція, Зм. N 1).

4.1.10 Кожен розділ текстового документа рекомендується розпочинати з нового аркуша (сторінки).

4.1.11 У документі (частині, книзі) великого обсягу на першому (великому) аркуші і, при необхідності, на наступних аркушах поміщають зміст, що включає номери та найменування розділів та підрозділів із зазначенням номерів аркушів (сторінок).

Якщо документ розбитий на частини (книги), то наприкінці змісту першої частини (книги) перераховують позначення та найменування (за наявності) інших частин (книг). Зміст включають у загальну кількість аркушів цього документа (частини, книжки).

Слово "Зміст" записують у вигляді заголовка (симетрично тексту) з великої літери. Найменування, включені у зміст, записують малими літерами, починаючи з великої літери.

4.1.12 Наприкінці текстового документа перед аркушем реєстрації змін допускається наводити список літератури, що була використана під час його складання. Виконання списку та посилання на нього в тексті - за ГОСТ 7.32. Список літератури включають у зміст документа.

4.1.13. Нумерація сторінок документа та додатків, що входять до складу цього документа, має бути наскрізною. Допускається замість наскрізної нумерації сторінок застосовувати нумерацію сторінок у межах кожного розділу документа таким чином:

3 15

розділ сторінка

4.2 Виклад тексту документів

4.2.1 Повне найменування виробу на титульному листі, в основному написі та при першій згадці у тексті документа має бути однаковим з найменуванням його в основному конструкторському документі.

Надалі тексті порядок слів у найменуванні може бути прямий, тобто. на першому місці має бути визначення (прикметник), а потім - назва виробу (іменник); у своїй допускається використовувати скорочене найменування вироби.

Найменування, що наводяться в тексті документа та на ілюстраціях, мають бути однаковими.

4.2.2 Текст документа має бути коротким, чітким та не допускати різних тлумачень.

При викладанні обов'язкових вимог у тексті повинні застосовуватися слова "повинен", "слід", "необхідно", "потрібно, щоб", "дозволяється тільки", "не допускається", "забороняється", "не слід". При викладі інших положень слід застосовувати слова - "можуть бути", "як правило", "при необхідності", "можливо", "у разі" тощо.

У цьому допускається використовувати оповідальну форму викладу тексту документа, наприклад " застосовують " , " вказують " тощо.

У документах повинні застосовуватися науково-технічні терміни, позначення та визначення, встановлені відповідними стандартами, а за їх відсутності – загальноприйняті у науково-технічній літературі.

Якщо в документі прийнято специфічну термінологію, то наприкінці його (перед списком літератури) має бути перелік прийнятих термінів з відповідними роз'ясненнями. Перелік включають до змісту документа.

4.2.3 У тексті документа не допускається:

- Застосовувати звороти розмовної мови, техніцизми, професіоналізми;

- застосовувати для одного і того ж поняття різні науково-технічні терміни, близькі за змістом (синоніми), а також іноземні слова та терміни за наявності рівнозначних слів та термінів у російській мові;

- Застосовувати довільні словотвори;

- застосовувати скорочення слів, крім встановлених правилами російської орфографії, відповідними державними стандартами, соціальній та цьому документе;

- скорочувати позначення одиниць фізичних величин, якщо вони вживаються без цифр, за винятком одиниць фізичних величин у головках та боковиках таблиць та у розшифровках буквених позначень, що входять у формули та малюнки.

4.2.4 У тексті документа, за винятком формул, таблиць та малюнків, не допускається:

- Застосовувати математичний знак мінус (-) перед негативними значеннями величин (слід писати слово "мінус");

- застосовувати знак "" для позначення діаметра (слід писати слово "діаметр"). При вказівці розміру або граничних відхилень діаметра на кресленнях, вміщених у тексті документа, перед розмірним числом слід писати знак "";

- застосовувати без числових значень математичні знаки, наприклад > (більше),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- Застосовувати індекси стандартів, технічних умов та інших документів без реєстраційного номера.

4.2.5 Якщо в документі наводяться пояснювальні написи, що наносяться безпосередньо на виріб, що виготовляється (наприклад, на планки, таблички до елементів управління тощо), їх виділяють шрифтом (без лапок), наприклад ВКЛ., OTKЛ., або лапками - якщо напис складається з цифр та (або) знаків.

Найменування команд, режимів, сигналів тощо. у тексті слід виділяти лапками, наприклад "Сигнал + 27 увімкнено".

4.2.6 Перелік скорочень слів, що допускаються, встановлено в ГОСТ 2.316.

Якщо документі прийнято особлива система скорочення слів чи найменувань, то ньому має бути наведено перелік прийнятих скорочень, який поміщають наприкінці документа перед переліком термінів.

4.2.7 Умовні літерні позначення, зображення або знаки повинні відповідати прийнятим у чинному законодавстві та державним стандартам. У тексті документа перед позначенням параметра дають його пояснення, наприклад "Тимчасовий опір розриву".

При необхідності застосування умовних позначень, зображень або знаків, не встановлених чинними стандартами, їх слід пояснювати у тексті або переліку позначень.

4.2.8 У документі слід застосовувати стандартизовані одиниці фізичних величин, їх найменування та позначення відповідно до ГОСТ 8.417.

Поряд з одиницями СІ, при необхідності, в дужках вказують одиниці систем, що раніше застосовувалися, дозволених до застосування. Застосування одному документі різних систем позначення фізичних величин не допускається.

4.2.9 У тексті документа числові значення величин із позначенням одиниць фізичних величин та одиниць рахунку слід писати цифрами, а числа без позначення одиниць фізичних величин та одиниць рахунку від одиниці до дев'яти – словами.

приклади.

1 Провести випробування п'яти труб, кожна довжиною 5 м.

2 Відібрати 15 труб для випробувань на тиск.

4.2.10 Одиниця фізичної величини одного й того самого параметра в межах одного документа має бути постійною. Якщо в тексті наводиться ряд числових значень, виражених в одній і тій же одиниці фізичної величини, її вказують тільки після останнього числового значення, наприклад 1,50; 1,75; 2,00м.

4.2.11 Якщо в тексті документа наводять діапазон числових значень фізичної величини, виражених в одній і тій самій одиниці фізичної величини, то позначення одиниці фізичної величини вказується після останнього числового значення діапазону.

приклади.

1 Від 1 до 5 мм.

2 Від 10 до 100 кг.

3 Від плюс 10 до мінус 40 °С.

4 Від плюс 10 до плюс 40 °С.

Неприпустимо відокремлювати одиницю фізичної величини від числового значення (переносити їх у різні рядки чи сторінки), крім одиниць фізичних величин, які у таблицях, виконаних машинописним способом.

4.2.12 Наводячи найбільші або найменші значення величин, слід застосовувати словосполучення "має бути не більше (не менше)".

Наводячи допустимі значення відхилень від зазначених норм, вимог, слід застосовувати словосполучення "не має бути більшим (меншим)".

Наприклад, масова частка вуглекислого натрію в технічній кальцинованій соді повинна бути не меншою за 99,4 %.

4.2.13 Числові значення величин у тексті слід вказувати зі ступенем точності, яка потрібна для забезпечення необхідних властивостей виробу, при цьому в ряді величин здійснюється вирівнювання числа знаків після коми.

Округлення числових значень величин до першого, другого, третього тощо. десяткового знака для різних типорозмірів, марок тощо. виробів одного найменування має бути однаковим. Наприклад, якщо градація товщини сталевої гарячекатаної стрічки 0,25 мм, весь ряд товщин стрічки повинен бути вказаний з такою ж кількістю десяткових знаків, наприклад 1,50; 1,75; 2.00.

4.2.14 Дробові числа необхідно наводити у вигляді десяткових дробів, за винятком розмірів у дюймах, які слід записувати; (але не , ).

При неможливості виразити числове значення у вигляді десяткового дробу, допускається записувати у вигляді простого дробу в один рядок через косу межу, наприклад 5/32; (50А-4C)/(40В+20).

4.2.15 У формулах як символи слід застосовувати позначення, встановлені відповідними державними стандартами. Пояснення символів та числових коефіцієнтів, що входять до формули, якщо вони не пояснені раніше у тексті, мають бути наведені безпосередньо під формулою. Пояснення кожного символу слід давати з нового рядка в тій послідовності, де символи наведені у формулі. Перший рядок пояснення повинен починатися зі слова "де" без двокрапки після нього.

Приклад - Щільність кожного зразка, кг/м, обчислюють за формулою

де – маса зразка, кг;

- Об'єм зразка, м.м.

Формули, що йдуть одна за одною і не розділені текстом, поділяють комою.

4.2.16 Переносити формули на наступний рядок допускається лише на знаках операцій, причому знак на початку наступного рядка повторюють. При перенесенні формули на знак множення застосовують знак "".

4.2.17 У документах, що видаються нетипографським способом, формули можуть бути виконані машинописним, машинним способом або креслярським шрифтом заввишки не менше ніж 2,5 мм. Застосування машинописних та рукописних символів в одній формулі не допускається.

4.2.18 Формули, за винятком формул, що містяться в додатку, повинні нумеруватися наскрізною нумерацією арабськими цифрами, які записують на рівні формули праворуч у круглих дужках. Одну формулу позначають – (1).

Посилання у тексті на порядкові номери формул дають у дужках, наприклад... у формулі (1).

Формули, що містяться в додатках, повинні нумеруватися окремою нумерацією арабськими цифрами в межах кожної програми з додаванням до кожної цифри позначення програми, наприклад формула (В.1).

Допускається нумерація формул у межах розділу. У цьому випадку номер формули складається з номера розділу та порядкового номера формули, розділених точкою, наприклад (3.1).

4.2.19 Порядок викладу в документах математичних рівнянь такий самий, як і формул.

4.2.20 Примітки наводять у документах, якщо необхідні пояснення або довідкові дані щодо змісту тексту, таблиць або графічного матеріалу.

Примітки не повинні містити вимоги.

4.2.21 Примітки слід розміщувати безпосередньо після текстового, графічного матеріалу або в таблиці, до яких належать ці примітки, і друкувати з великої літери з абзацу. Якщо примітка одна, то після слова "Примітка" ставиться тире і примітка також друкується з великої літери. Одна примітка не нумерують. Декілька приміток нумерують по порядку арабськими цифрами. Примітка таблиці поміщають в кінці таблиці над лінією, що позначає закінчення таблиці.

4.2.22 У текстовому документі допускаються посилання на цей документ, стандарти, технічні умови та інші документи за умови, що вони повністю та однозначно визначають відповідні вимоги та не викликають труднощів у користуванні документом.

Посилання на стандарти підприємств (СТП) та іншу технічну документацію мають бути обумовлені у договорі розробки виробу.

Посилатися слід на документ у цілому або його розділи та додатки. Посилання на підрозділи, пункти, таблиці та ілюстрації не допускаються, за винятком підрозділів, пунктів, таблиць та ілюстрацій цього документа.

При посиланнях на стандарти та технічні умови вказують лише їх позначення, при цьому допускається не вказувати рік їх затвердження за умови запису позначення з роком затвердження наприкінці текстового документа під рубрикою "ПОСИЛКОВІ НОРМАТИВНІ ДОКУМЕНТИ" за формою:

4.3 Оформлення ілюстрацій та додатків

4.3.1 Кількість ілюстрацій повинна бути достатньою для пояснення тексту, що викладається. Ілюстрації можуть бути розташовані як за текстом документа (можливо ближче до відповідних частин тексту), так і наприкінці його. Ілюстрації мають бути виконані відповідно до вимог стандартів ЄСКД та СПДС. Ілюстрації, крім ілюстрацій додатків, слід нумерувати арабськими цифрами наскрізною нумерацією. Якщо малюнок один, він позначається "Малюнок 1".

Ілюстрації кожної програми позначають окремою нумерацією арабськими цифрами з додаванням перед цифрою позначення програми. Наприклад – Малюнок А.3.

Допускається не нумерувати дрібні ілюстрації (дрібні малюнки), розміщені у тексті і які надалі немає посилань.

Дозволяється нумерувати ілюстрації в межах розділу. У цьому випадку номер ілюстрації складається з номера розділу та порядкового номера ілюстрації, розділених точкою. Наприклад – Рисунок 1.1.

При посиланнях на ілюстрації слід писати "... відповідно до рисунка 2" при наскрізній нумерації та "... відповідно до рисунка 1.2" при нумерації в межах розділу.

Ілюстрації, у разі потреби, можуть мати найменування та пояснювальні дані (підмалювальний текст). Слово "Малюнок" та найменування поміщають після пояснювальних даних і розташовують наступним чином: Малюнок 1 - Деталі приладу.

(Змінена редакція, Зм. N 1).

4.3.2 Якщо в тексті документа є ілюстрація, на якій зображені складові частини виробу, то на цій ілюстрації повинні бути вказані номери позицій цих складових частин у межах даної ілюстрації, які мають у своєму зростаючому порядку, за винятком повторюваних позицій, а для електро- та радіоелементів - позиційні позначення, встановлені у схемах цього виробу.

Виняток становлять електро- та радіоелементи, що є органами регулювання або налаштування, для яких (крім номера позиції) додатково вказують у підмалювальному тексті призначення кожного регулювання та налаштування, позиційне позначення та написи на відповідній планці або панелі.

Дозволяється, при необхідності, номер, привласнений складовою виробу на ілюстрації, зберігати в межах документа.

Для схем розташування елементів конструкцій та архітектурно-будівельних креслень будівель (споруд) вказують марки елементів.

При посиланні у тексті деякі елементи деталей (отвори, пази, канавки, буртики та інших.) їх позначають великими літерами російського алфавіту.

Зазначені дані наносять на ілюстраціях згідно з ГОСТ 2.109.

4.3.3 На електричних схемах, що наводяться в документі, біля кожного елемента вказують його позиційне позначення, встановлене відповідними стандартами, і при необхідності, номінальне значення величини.

4.3.4 Матеріал, що доповнює текст документа, допускається поміщати у додатках. Додатками можуть бути, наприклад, графічний матеріал, таблиці великого формату, розрахунки, описи апаратури та приладів, описи алгоритмів та програм задач, які вирішуються на ЕОМ, і т.д.

Додаток оформляють як продовження цього документа на наступних його аркушах або випускають як самостійного документа.

4.3.5 Програми можуть бути обов'язковими та інформаційними.

Інформаційні програми можуть бути рекомендованого або довідкового характеру.

4.3.6 У тексті документа на всі додатки мають бути надані посилання. Ступінь обов'язковості додатків при посиланнях не вказується. Програми мають у своєму розпорядженні в порядку посилань на них у тексті документа, за винятком інформаційної програми "Бібліографія", яку мають останні.

4.3.7 Кожний додаток слід починати з нової сторінки із зазначенням нагорі посередині сторінки слова "Додаток" та його позначення, а під ним у дужках для обов'язкового додатка пишуть слово "обов'язкове", а для інформаційного - "рекомендований" або "довідковий".

Програма повинна мати заголовок, який записують симетрично щодо тексту з великої літери окремим рядком.

4.3.8 Додатки позначають великими літерами російського алфавіту, починаючи з А, крім літер Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Після слова "Додаток" слід літера, що позначає його послідовність.

Допускається позначення додатків літерами латинського алфавіту, крім літер I і О.

У разі повного використання букв російського та латинського алфавітів допускається позначати додатки арабськими цифрами.

Якщо в документі одна програма, вона позначається "Додаток А".

4.3.9 Програми зазвичай виконують на аркушах формату А4. Допускається оформляти додатки на аркушах формату A3, А43, А44, А2 та А1 за ГОСТ 2.301.

4.3.10 Текст кожної програми, при необхідності, може бути поділений на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, які нумерують у межах кожної програми. Перед номером ставиться позначення цієї програми.

Програми повинні мати загальну решту документа наскрізну нумерацію сторінок.

4.3.11 Усі додатки повинні бути перераховані у змісті документа (за наявності) із зазначенням їх номерів та заголовків.

4.3.12 Додатки, що випускаються у вигляді самостійного документа, оформлюють за загальними правилами - перший лист з основним написом за формою 2, наступні листи - за формою 2а за ГОСТ 2.104, ГОСТ 21.101.

За необхідності така програма може мати "Зміст".

4.3.13 Додаткам або книгам, випущеним у вигляді самостійного документа, позначення надають як частини документа із зазначенням у коді документа їхнього порядкового номера. Якщо додаток або книга мають титульний аркуш, то на ньому під найменуванням документа вказують слово "Додаток" та його позначення у разі двох і більше програм, наприклад "Додаток Б" або "Книга" та її порядковий номер, наприклад "Книга 6".

4.3.14* Допускається як додаток до документа використовувати інші самостійно випущені конструкторські документи (габаритні креслення, схеми та ін.).

Документ, включаючи документ, до якого випускаються програми, комплектують у альбом зі складанням щодо нього опису альбому. Описи надають позначення виробу, для якого розроблено основний документ, та код ВП.

Опис становлять формою 8 і 8а ГОСТ 2.106 . Першим у ній записують документ, котрого як додатка застосовані інші конструкторські документи. Далі документи записують у порядку їхнього комплектування в альбом. За необхідності до альбому документів складають титульний лист.
_______________
* Див. ярлик "Примітки". - Примітка виробника бази даних.

4.4 Побудова таблиць

4.4.1 Таблиці застосовують для кращої наочності та зручності порівняння показників. Назва таблиці, за його наявності, має відбивати її зміст, бути точним, коротким. Назву слід поміщати над таблицею.

При перенесенні частини таблиці на ту чи іншу сторінку назву поміщають тільки над першою частиною таблиці.

Цифровий матеріал, як правило, оформляють у вигляді таблиць відповідно до рисунка 1.

Малюнок 1

4.4.2 Таблиці, крім таблиць додатків, слід нумерувати арабськими цифрами наскрізною нумерацією.

Таблиці кожної програми позначають окремою нумерацією арабськими цифрами з додаванням перед цифрою позначення програми. Якщо в документі одна таблиця, вона має бути позначена "Таблиця 1" або "Таблиця В.1", якщо вона наведена у додатку.

Дозволяється нумерувати таблиці в межах розділу. І тут номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, розділених точкою.

4.4.3 На всі таблиці документа мають бути наведені посилання у тексті документа, при посиланні слід писати слово "таблиця" із зазначенням її номера.

4.4.4 Заголовки граф і рядків таблиці слід писати з великої літери, а підзаголовки граф - з малої літери, якщо вони складають одну пропозицію із заголовком, або з великої літери, якщо вони мають самостійне значення. Наприкінці заголовків та підзаголовків таблиць точки не ставлять. Заголовки і підзаголовки граф вказують в однині.

4.4.5 Таблиці ліворуч, праворуч та знизу, як правило, обмежують лініями.

Розділяти заголовки та підзаголовки боковика та граф діагональними лініями не допускається.

Горизонтальні та вертикальні лінії, що розмежовують рядки таблиці, допускається не проводити, якщо їх відсутність не ускладнює користування таблицею.

Заголовки граф зазвичай записують паралельно рядкам таблиці. За потреби допускається перпендикулярне розташування заголовків граф.

Головка таблиці має бути відділена лінією від решти таблиці.

Висота рядків таблиці має бути не менше 8 мм.

4.4.6 Таблицю, залежно від її розміру, поміщають під текстом, у якому вперше дано посилання на неї, або на наступній сторінці, а за необхідності, у додатку до документа.

Допускається поміщати таблицю вздовж довгої сторони аркуша документа.

4.4.7 Якщо рядки або графи таблиці виходять за формат сторінки, її ділять на частини, поміщаючи одну частину під іншою або поруч, при цьому в кожній частині таблиці повторюють її головку та боковик. При поділі таблиці на частини допускається її головку або боковик замінювати відповідно номером граф та рядків. При цьому нумерують арабськими цифрами графи та (або) рядки першої частини таблиці.

Слово "Таблиця" вказують один раз зліва над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть слова "Продовження таблиці" із зазначенням номера (позначення) таблиці відповідно до рисунка 2. При підготовці текстових документів з використанням програмних засобів напис "Продовження таблиці" допускається не вказувати.

Малюнок 2

Якщо в кінці сторінки таблиця переривається і її продовження буде на наступній сторінці, у першій частині таблиці нижню горизонтальну лінію, що обмежує таблицю, не допускається.

Таблиці з невеликою кількістю граф допускається ділити на частини та поміщати одну частину поруч з іншою на одній сторінці, при цьому повторюють головку таблиці відповідно до рисунка 3. Рекомендується розділяти частини таблиці подвійною лінією або товщиною 2.

Малюнок 3

(Змінена редакція, Зм. N 1).

4.4.8 Графу "Номер по порядку" до таблиці не включається. Нумерація граф таблиці арабськими цифрами допускається у випадках, як у тексті документа є посилання ними, при розподілі таблиці на частини, і навіть при перенесенні частини таблиці на наступну сторінку відповідно до рисунком 4.

Малюнок 4

При необхідності нумерація показників, параметрів або інших даних порядкові номери слід вказувати у першій графі (боковиці) таблиці безпосередньо перед їх найменуванням відповідно до рисунка 5. Перед числовими значеннями величин та позначенням типів, марок тощо. порядкові номери не проставляють.

Малюнок 5

4.4.9 Якщо всі показники, наведені в графах таблиці, виражені в одній і тій самій одиниці фізичної величини, то її позначення необхідно поміщати над таблицею праворуч, а при поділі таблиці на частини - над кожною її частиною відповідно до рисунка 2.

Якщо в більшості граф таблиці наведені показники, виражені в одних і тих же одиницях фізичних величин (наприклад, міліметрах, вольтах), але є графи з показниками, вираженими в інших одиницях фізичних величин, то над таблицею слід писати найменування переважаючого показника та позначення його фізичної величини, наприклад "Розміри в міліметрах", "Напруга у вольтах", а в підзаголовках інших граф наводить найменування показників та (або) позначення інших одиниць фізичних величин відповідно до рисунка 4.

Для скорочення тексту заголовків та підзаголовків граф окремі поняття замінюють літерними позначеннями, встановленими ГОСТ 2.321, або іншими позначеннями, якщо вони пояснені в тексті або наведені на ілюстраціях, наприклад – діаметр, – висота, – довжина.

Показники з тим самим літерним позначенням групують послідовно в порядку зростання індексів відповідно до рисунка 4.

4.4.10 Обмежувальні слова "більше", "не більше", "менше", "не менше" та ін. повинні бути поміщені в одному рядку або графі таблиці з найменуванням відповідного показника після позначення його одиниці фізичної величини, якщо вони відносяться до всієї рядку чи графі. При цьому після найменування показника перед обмежувальними словами ставиться кома відповідно до рисунків 4 і 5.

4.4.11 Позначення одиниці фізичної величини, загальної для всіх даних у рядку, слід вказувати після її найменування відповідно до рисунка 5. Дозволяється при необхідності виносити в окремий рядок (графу) позначення одиниці фізичної величини.

4.4.12 Якщо у графі таблиці вміщено значення однієї і тієї ж фізичної величини, то позначення одиниці фізичної величини вказують у заголовку (підзаголовку) цієї графи відповідно до рисунка 6. Числові значення величин, однакові для кількох рядків, допускається вказувати один раз відповідно з рисунками 4 та 6.

Малюнок 6

Якщо числові значення величин у графах таблиці виражені різних одиницях фізичної величини, їх позначення вказують у підзаголовку кожної графи.

Позначення, наведені у заголовках граф таблиці, мають бути пояснені у тексті чи графічному матеріалі документа.

4.4.13 Позначення одиниць плоского кута слід зазначати не в заголовках граф, а в кожному рядку таблиці як за наявності горизонтальних ліній, що розділяють рядки відповідно до рисунка 7, так і за відсутності горизонтальних ліній відповідно до рисунка 8.

Малюнок 7

Малюнок 8

4.4.14 Граничні відхилення, що стосуються всіх числових значень величин, поміщених в одній графі, вказують у голівці таблиці під найменуванням або позначенням показника відповідно до рисунка 9.

Малюнок 9

4.4.15 Граничні відхилення, що стосуються кількох числових значень величин або певного числового значення величини, вказують в окремій графі відповідно до рисунка 10.

Малюнок 10

4.4.16 Текст, що повторюється в рядках однієї і тієї ж графи і складається з одиночних слів, що чергуються з цифрами, замінюють лапками відповідно до рисунка 11. Якщо текст, що повторюється, складається з двох і більше слів, при першому повторенні його замінюють словами "Те ж ", а далі - лапками відповідно до малюнку 12. Якщо попередня фраза є частиною наступної, то допускається замінити її словами "Те ж" і додати додаткові відомості.

Малюнок 11

Малюнок 12

За наявності горизонтальних ліній текст потрібно повторювати.

4.4.17 Замінювати лапками цифри, що повторюються в таблиці, математичні знаки, знаки відсотка та номери, позначення марок матеріалів та типорозмірів виробів, позначення нормативних документів не допускається.

4.4.18 За відсутності окремих даних у таблиці слід ставити прочерк (тире) відповідно до рисунка 11.

4.4.19 При зазначенні в таблицях послідовних інтервалів чисел, що охоплюють усі числа ряду, їх слід записувати: "Від... до... увімкнути", "Св. ... до... ввімкн." відповідно до рисунка 11.

В інтервалі, що охоплює числа ряду, між крайніми числами ряду таблиці допускається ставити тире відповідно до рисунка 13.

Малюнок 13

Інтервали чисел у тексті записують зі словами "від" і "до" (маючи на увазі "Від... до... включно"), якщо після чисел вказана одиниця фізичної величини або числа, представляють безрозмірні коефіцієнти, або через дефіс, якщо числа становлять порядкові номери.

Приклади

1 ... товщина шару має бути від 0,5 до 20 мм.

27-12, малюнок 1-14

4.4.20 У таблицях при необхідності застосовують ступінчасті напівжирні лінії для виділення діапазону, віднесеного до певного значення, об'єднання позицій у групи та вказівки переважних числових значень показників, які зазвичай розташовані всередині ступінчастої лінії, або для вказівки, до яких значень граф та рядків відносяться певні відхилення відповідно до рисунка 14. При цьому в тексті має бути наведено пояснення цих ліній.

Малюнок 14

4.4.21 Числове значення показника проставляють на рівні останнього рядка найменування показника відповідно до рисунка 15.

Малюнок 15

Значення показника, наведене як тексту, записують лише на рівні першого рядка найменування показника відповідно до малюнку 16.

Малюнок 16

4.4.22 Цифри у графах таблиць повинні проставлятися так, щоб розряди чисел у всій графі були розташовані один під одним, якщо вони належать до одного показника. В одній графі має бути дотримано, як правило, однакову кількість десяткових знаків для всіх значень величин.

4.4.23 За необхідності вказівки в таблиці переваги застосування певних числових значень величин або типів (марок тощо) виробів допускається застосовувати умовні позначки з поясненням їх у тексті документа.

Для виділення переважної номенклатури або обмеження застосовуваних числових величин або типів (марок тощо) виробів допускається укладати в дужки ті значення, які не рекомендуються до застосування або мають обмежувальне застосування, вказуючи у примітці значення дужок відповідно до рисунка 17.

Малюнок 17

4.4.24 Для виробів масою до 100 г допускається наводити масу певної кількості виробів, а для виробів, виготовлених із різних матеріалів, може бути зазначена маса для основних матеріалів відповідно до малюнків 18-20.

Малюнок 18

Малюнок 19

Малюнок 20

Замість вказівки у таблиці маси виробів, виготовлених із різних матеріалів, допускається давати у примітці до таблиці посилання поправочні коефіцієнти.

Приклад - Для визначення маси гвинтів, які виготовляються з інших матеріалів, значення маси, зазначені в таблиці, повинні бути помножені на коефіцієнт:

- 1,080 – для латуні;

- 0,356 – для алюмінієвого сплаву.

4.4.25 За наявності в документі невеликого за обсягом цифрового матеріалу його недоцільно оформляти таблицею, а слід давати текстом, маючи цифрові дані у вигляді колонок.

Приклад

Граничні відхилення розмірів профілів усіх номерів:


	по висоті
	по ширині полиці
	по товщині стінки
	по товщині полиці

4.5 Виноски

4.5.1 Якщо необхідно пояснити окремі дані, наведені в документі, ці дані слід позначати надрядковими знаками виноски.

Виноски в тексті розташовують з абзацного відступу в кінці сторінки, на якій вони позначені, і відокремлюють від тексту короткою тонкою горизонтальною лінією з лівого боку, а до даних, які розташовані в таблиці, в кінці таблиці над лінією, що означає закінчення таблиці.

4.5.2 Знак виноски ставлять безпосередньо після слова, числа, символу, речення, до якого дається пояснення, і перед текстом пояснення.

4.5.3 Знак виноски виконують арабськими цифрами зі дужкою та поміщають на рівні верхнього обрізу шрифту.

Приклад - "... друкарський пристрій..."

Нумерація виносок окрема для кожної сторінки.

Допускається замість цифр виконувати зноски зірочками: *. Застосовувати більше чотирьох зірок не рекомендується.

4.6 Приклади

4.6.1 Приклади можуть бути наведені в тих випадках, коли вони пояснюють вимоги документа або сприяють коротшому їх викладу.

4.6.2 Приклади розміщують, нумерують та оформляють так само, як і примітки (по 4.2.21).

5 Вимоги до текстових документів, які містять текст, розбитий на графи

5.1 Текстові документи, що містять текст, розбитий на графи, при необхідності поділяють на розділи та підрозділи, які не нумерують.

5.2 Найменування розділів та підрозділів записують у вигляді заголовків малими літерами (крім першої великої) та підкреслюють.

Розташування заголовків для відомостей встановлено відповідними стандартами ЕСКД та СПДС.

Нижче кожного заголовка має бути залишено один вільний рядок, вище - не менше одного вільного рядка.

5.3 Примітки до розділів, підрозділів або до всього документа нумерують відповідно до 4.2.21.

5.4 У текстових документах у паперовій формі, що мають рядки, всі записи проводять на кожному рядку в один рядок.

Для полегшення внесення змін:

- ведуть запис у нижній частині поля рядка. Записи не повинні зливатися з лініями, що розмежовують рядки та графи;

- залишають вільні рядки між розділами та підрозділами, а в документах великого обсягу – також усередині розділів та підрозділів.

При складанні документів на дослідні зразки додатково передбачають вільні рядки для запису документів та інших даних, які можуть бути запроваджені документацію.

(Змінена редакція, Зм. N 1).

5.5 Якщо у графі документа записаний текст у кілька рядків, то наступні графи записи починають лише на рівні першого рядка. Якщо в наступних графах запис розміщується на одному рядку, то при машинописному способі виконання його допускається поміщати на рівні останнього рядка.

5.6 Для електронних документів при виведенні на паперовий носій або пристрій відображення з використанням програмних засобів допускаються відхилення за формами виконання таблиць (розміри рамок, граф тощо) та розміщення тексту (розміри полів, інтервали тощо) з дотриманням при це вимоги до оформлення текстових документів.

(Введений додатково, Зм. N 1).

6 Вимоги до оформлення титульного листа та листа затвердження

6.1 Титульний лист є першим листом документа. Титульний лист, складений альбом документів, є першим листом опису цього альбому.

6.2 Лист затвердження (ЛУ) випускають для документів, на яких за умовами їх використання розробник та (або) замовник вважає недоцільним наводити найменування організацій, посади та прізвища осіб, які підписали ці документи.

6.3 ЛУ випускають однією документ, кілька документів, на альбом документів чи комплект документів. Допускається випускати ЛП на окрему частину або кілька частин документа.

6.4 Позначення ЛП складається з позначення документа, до якого він відноситься, з додаванням через дефіс коду ЛП, наприклад ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.

6.5 Якщо ЛУ випускається на альбом документів, йому надають позначення одного з цих документів з додаванням через дефіс коду ЛУ та записують до опису альбому першим.

6.6 Якщо ЛУ випускається на кілька документів, йому надають позначення одного з цих документів з додаванням через дефіс коду ЛУ та записують у специфікацію, до якої входить цей документ.

6.7 Якщо ЛП випускається на комплект документів, йому надають позначення специфікації з додаванням коду ЛП і записують у специфікацію до розділу "Документація" першим.

6.8 При записі ЛП у специфікацію слід зазначати у графі "Примітка" - "Розмножувати за вказівкою".

Примітки

1 ЛУ розмножують та розсилають при необхідності. Необхідність розсилки копій ЛУ визначає власник оригіналу ЛУ за погодженням із замовником.

2 До відомості експлуатаційних документів, а також до відомостей документів для ремонту ЛУ не включають.

6.9 Титульний лист та ЛП виконують на листах формату А4 за ГОСТ 2.301 за формою, наведеною на малюнку 21:

поле 1 - найменування відомства, до системи якого входить організація, яка розробила цей документ. Заповнення поля обов'язково;

поле 2 – у лівій частині – код за класифікатором продукції, у правій частині – спеціальні позначки. Заповнюється лише для титульного листа;

(Поправка. ІВС N 1-2018).

поле 3 – у лівій частині – гриф погодження, у правій частині – гриф затвердження, що виконуються за ГОСТ 6.38, за необхідності;

поле 4 - найменування виробу (великими літерами) та документа, на який складається титульний лист або ЛУ. Якщо титульний аркуш складається для документів, розбитих на частини, вказують номер частини та її найменування. Для альбому документів вказують номер альбому та загальну кількість альбомів, наприклад:

ВЕРСТАН ГОРИЗОНТАЛЬНИЙ

МОДЕЛЬ 2620В

Габаритні креслення

Всього альбомів 5

Рисунок 21 - Схема розташування полів титульного листа та листа затвердження

поле 5 - слова "аркуш затвердження"; поле заповнюють лише ЛУ;

поле 6 – для титульного листа – позначення документа (великими літерами), для альбому документів – позначення опису цього альбому; для ЛУ – позначення ЛУ;

поле 7 – кількість листів ЛУ. Поле не заповнюють, якщо ЛП виконаний одному листі;

поле 8 – для титульного листа: підписи розробників документа, що виконуються згідно з ГОСТ 6.38. Якщо документ підлягає погодженню з кількома посадовими особами, то крім підписів, зазначених у полі 3, інші підписи мають у лівій частині поля 8.

Підписи, зазначені в основному написі великого аркуша, нічого не винні повторюватися на титульному аркуші і аркуші затвердження.

Для ЛУ: ліворуч - гриф погодження (за потреби), праворуч - підписи розробників та нормоконтролера за ГОСТ 6.38 у порядку, встановленому на підприємстві-розробнику.

При велику кількість підписів поле 8 збільшують за рахунок випуску другого аркуша. При цьому на ньому у верхньому правому кутку вказують: для титульного листа – "Продовження титульного листа", для ЛУ – "Продовження листа затвердження" і далі найменування та позначення документа. І тут наприкінці першого аркуша вказують: " Продовження наступному аркуші " ;

поле 9 - графи 19-23 за ГОСТ 2.104, що розміщуються на полі для підшивки. Допускається розташовувати поле 9 на полі 10 за ГОСТ 2.004;

поле 10 - графи 14-18 за ГОСТ 2.104 (допускається розміри встановлювати довільно; лінії, що розділяють графи та рядки, не наносять; найменування граф не вказують). Поле заповнюють рядками знизу нагору. Поле заповнюється лише ЛУ.

6.10 У разі випуску ЛП на кілька документів у полі 8 нижче за підписи вказують позначення документів, на які поширюється цей ЛУ.

6.11 При затвердженні одного або кількох документів листом затвердження на титульному листі у лівому верхньому кутку для текстових документів або над основним написом для графічних документів робиться напис:

Затверджений

позначення ЛУ

(Змінена редакція, Зм. N 1).

6.12 Зміну в ЛУ вносять за ГОСТ 2.503 і відображають у додаткових графах за ГОСТ 2.104 або ГОСТ 2.004.

Приклади оформлення титульного листа та листа затвердження наведено у додатках В-Є.

7 Вимоги до оформлення документів для двостороннього копіювання

7.1 Для двостороннього копіювання аркуші документа виконують здвоєними з лінією згину посередині. Основний напис наводять на обох половинах кожного аркуша (рисунок 22), крім додаткових граф, які поміщають лише на непарній сторінці.

Малюнок 22

7.2 В основних написах найменування графи "аркуш" змінюють на "С.", а найменування "аркушів" (на великих листах) на "Сторінок".

7.3 Окремі аркуші документа (наприклад, титульний аркуш або аркуші з додатками графічного змісту) видають без заповнення оборотної сторони копії; на таких аркушах вказують непарні номери сторінок, а відповідні ним парні номери сторінок не вказують, але включають у загальну кількість сторінок документа.

7.4 Для документів, виконаних способом двостороннього копіювання, формат та кількість аркушів вказують наступним чином:

- формат записують у вигляді дробу, де в чисельнику вказують формат здвоєних аркушів документа, а знаменнику - формат копій, наприклад А3/А4;

- кількість аркушів також записують як дробу: в чисельнику - кількість здвоєних аркушів документа, а знаменнику - кількість сторінок, наприклад 45/с.90.

Додаток А (довідковий). Приклад виконання текстового документа

ДОДАТОК А
(довідкове)

______________
* Другий приклад у додатку. Ймовірно, помилка оригіналу. Слід читати "Основний напис згідно з ГОСТ 2.104-2006 (форма 2а)". - Примітка виробника бази даних.

Додаток Б (довідковий). Приклад заповнення поля 4 титульного листа на книгу

ДОДАТОК Б
(довідкове)

(Змінена редакція, Зм. N 1).

Додаток (довідкове). Приклад заповнення аркуша затвердження на один документ

ДОДАТОК В
(довідкове)

(Поправка).

Додаток Р (довідкове). Приклад заповнення аркуша затвердження на кілька документів

ДОДАТОК Г
(довідкове)

Примітка - З 2000 року позначення року в даті вказують чотирма цифрами.

(Змінена редакція, Зм. N 1).

Додаток Д (довідковий). Приклад заповнення титульного листа

ДОДАТОК Д
(довідкове)

Примітка - З 2000 року позначення року в даті вказують чотирма цифрами.

(Поправка).

Додаток Е (довідковий). Приклад заповнення титульного листа за наявності листа затвердження

ДОДАТОК Е
(довідкове)

Електронний текст документа
підготовлений АТ "Кодекс" та звірений за:
офіційне видання
Єдина система конструкторської документації.
Основні положення: Зб. ГОСТів. -
М: Стандартінформ, 2011

Редакція документа з урахуванням
змін та доповнень підготовлена