Як у екселе поставити пароль. Встановлення пароля на файли у програмі Microsoft Excel. Додавання пароля за допомогою VBA

Електронні таблиці це такий перехідний вид між базами даних та їх програмуванням і збиранням купи мотлоху в (MS Word) вордівському файлі.

Ексельчик — потужний інструмент, а в руках скрупульозного менеджера, шаленого бухгалтера чи маніакального аналітика він перетворюється на абсолютну зброю проти хаосу та здорового глузду:). Так, ні, я дійсно думаю, що Ексель не погана штука, тільки іноді від безвиході люди використовують його понад те, на що він був розрахований.

Я ним теж користуюся для найдивніших речей, іноді настільки важливих, що їх потрібно закрити паролем. Так як розташована установка пароля зовсім у несподіваному місці, то я розповім, де вона є і як можна скористатися. Йтиметься про Excel 2007 і, мабуть, ще новіші версії.

Як встановити пароль для відкриття файлу XLS?

У вас вже є готовий файл XLS, і ви хочете встановити пароль. Відкриваємо кнопку office (розташована зверху-ліворуч із логіпом MS Offfice 2007) та вибираємо пункт «зберегти як». Внизу вікна "Збереження документа", поряд з кнопкою "зберегти", буде панель опцій "Сервіс".

Виберіть «Загальні параметри», де вам запропонують встановити паролі для двох випадків — на відкриття документа та на зміну документа.

У нашому випадку потрібно заповнити поле "Пароль для відкриття", натиснути "ОК" і повторити пароль ще раз. Все готово. Залишилося натиснути кнопку «Зберегти».

Тепер щоразу при відкритті документа Excel запитуватиме вас встановлений пароль.

Наскільки хороший такий захист паролем файлу EXCEL?

Будь-який парольний захист зазвичай хороший настільки, наскільки хороший сам пароль. Але ця аксіома не стосується ранніх продуктів Microsoft, тому інтернет буквально рясніє софтом, що виконує злом офісних документів. В останніх версіях офісу (починаючи з MS Office 2007) розробники врахували свої промахи, і тепер парольний захист зламують методом bruteforce (грубою силою, тобто перебором усіх можливих комбінацій або з використанням словника).

У будь-якому випадку, наявність парольного захисту краща, ніж її відсутність. Теорія безпеки будується на тому, що чим дорожче (за коштами та часом) коштуватиме злом, тим ефективніший захист.

Варто торкнутися такого важливого питання: як запаролити Excel-файл. Цей інструмент є складовою частиною Microsoft Office. Excel дозволяє створювати таблиці різного рівня складності, застосовувати формули, змінювати оформлення. На сьогоднішній день усі версії програми підтримують налаштування пароля.

докладна інструкція

Опис процесу можна розбити кілька етапів. Запаролити Excel-матеріали дозволяють файли формату *.xls, також будь-які інші документи Microsoft Office, включаючи Word і Access. Для виконання процедури потрібно здійснити такі дії:

1. Після закінчення процесу натисніть пункт "Файл". Він розміщується у меню, у верхній частині вікна Microsoft Excel.
2. Коли з'явиться список, зайдіть у розділ «Зберегти як». Для цього потрібно клацнути по ньому лівою кнопкою мишки.
3. У вікні збереження файлу слід знайти меню «Сервіс» та натиснути перевернутий трикутник.
4. Після цього з'явиться функція «Загальні параметри», яку потрібно застосувати.

Налаштування пароля

Тепер потрібно перейти до основних дій, які дозволяють запаролити Excel-файл. Коли з'явиться розділ "Загальні параметри", потрібно буде ввести пароль, який дозволить увійти до документа, а також здійснювати його редагування у разі потреби. При активації функції «Тільки читання» панель інструментів за замовчуванням вимикається під час встановлення пароля. Забезпечуючи документ захистом тільки для його запуску, запит на введення виникає постійно в момент відкриття таблиці. Для того, щоб користуватися її, а також редагувати її дані, необхідно знати секретну комбінацію.

Щоб відкрити запаролений файл Excel, за умови, що захист поставлено зміну матеріалу, запуск здійснюється стандартно, не пред'являючи запитів. Складнощі виникають при введенні в таблицю нових даних, а також при спробі збереження документа. В результаті від користувача вимагатимуть ввести секретну комбінацію. Встановлення обох типів паролів передбачає подвійне введення в процесі відкриття та закриття файлу.

Можна встановлювати різні паролі на відкриття та редагування матеріалу. Тепер потрібно повернутися до налаштування. Після того, як пароль створено, необхідно натиснути "OK", що знаходиться в "Загальних параметрах". У провіднику потрібно вписати назву файлу, зберегти його, скориставшись відповідною функцією.

Видалення пароля Варто також торкнутися питання, яке стосується відключення встановленого захисту в Excel. Щоб вирішити це завдання, не потрібна додаткова програма. Програма оснащена вбудованим інструментом, здатним виконати ці дії. Спочатку необхідно запустити Excel, а також відкрити файл, який потрібно позбавити пароля. Потім потрібно задіяти меню «Файл». У ньому потрібно вказати «Зберегти як» та меню «Сервіс».

Після цього варто перейти до «Загальних параметрів». Для цього потрібно зробити подвійне клацання мишки на зірочках, розташованих у рядку пароля. Потім використовується кнопка Del для виконання необхідних дій. Правильність здійснення операції підтверджується кнопкою «OK». Після цього потрібно натиснути кнопку «Зберегти», а потім кнопку «Так», яка відкриється в новому вікні. Після здійснення таких нескладних дій пароль в Excel буде знято.

При використанні аркуша здійснюються аналогічні операції. Потрібно відкрити меню Сервіс, потім використовувати команду Зняти захист. Щоб скасувати дії, потрібно ввести встановлений пароль.

Представленими вище способами можна запаролити файл Excel, а також зняти захист з документа.

Бухгалтер, милий мій бух... вибачте відволікся. Власне, до чого я це? Ми вже розглянули в минулій статті, проте текстові документи — це далеко не все, що потребує додаткового захисту та конфіденційності.

Microsoft Excel- Одна з найпопулярніших програм для роботи з електронними таблицями, знаходить своє застосування як серед студентів, так і серед робочого населення. Можливо, для студентів не так актуально ставити пароль на Exel, а ось для бухгалтерів, які ведуть нечисті справи та «шаманять» із цифрами подібний функціонал буде дуже корисним та необхідним.

Ця стаття є з розряду таких, де не потрібно писати багато тексту. Однак серед нас є користувачі комп'ютера, які далекі від новомодних технологій і без пояснення того чи іншого пункту їм буде складно розібратися, як поставити пароль на документ Exel. Тому постараюся докладно описати в короткій формі.

Як поставити пароль для відкриття файлу Excel?

Натискаємо кнопку «Office», переходимо в розділ «Підготувати» та вибираємо пункт «Зашифрувати документ»:

Відкривається вікно "Шифрування документа", де необхідно вказати пароль (для Вас є стаття про те, ):

Після того, як вигадали кодову комбінацію і ввели — необхідно її підтвердити:

Тепер файл Exel має пароль. Залишається зберегти його та перевірити на коректність налаштування. Якщо все правильно, то при відкритті файлу побачите вікно:

Якщо складно вигадати кодову комбінацію — скористайтеся . Пам'ятайте, що якщо ви втратите або забудете пароль — відкрити файл не вийде, тому запишіть і зберігайте його в надійному місці, наприклад, у програмному забезпеченні — .

Як встановити пароль для зміни документа Exel?

Ця настройка є актуальною для документа, з яким працює велика кількість людей, і дозволяє встановити заборону на внесення навмисних або ненавмисних змін. Захистити аркуш і вміст осередків можна від:

виділення заблокованих чи не заблокованих осередків;
форматування осередків, рядків та стовпців;
вставки рядків, стовпців та гіперпосилання;
видалення стовпців та рядків;
сортування;
використання автофільтра та звітів зведеної таблиці;
зміни об'єктів та сценаріїв.

Для того, щоб скористатися функцією:

Створюємо нову чи відкриваємо існуючу книгу Exel.
У верхньому меню вибираємо категорію «Рецензування» та переходимо до розділу «Захистити лист»:

Відкривається вікно «Захист листа», де можна вказати пароль для відключення захисту та відзначити функції доступні для користувачів:

При вказівці кодової комбінації її потрібно ввести ще раз для підтвердження:

Після цього на аркуш буде встановлений захист відповідно до Ваших налаштувань і у разі, якщо будуть проводитися заборонені дії, відобразиться інформаційне вікно «Комірка або діаграма захищена»:

Зняти захист можна через категорію «Рецензування» та кнопку «Зняти захист листа»:

Як встановити пароль для захисту книги Exel?

Третя форма захисту електронних таблиць, де Ви можете забезпечити збереження книги Excel, загалом. Встановивши пароль Ви забороните іншим користувачам виконувати будь-які маніпуляції з аркушами, тобто. переміщати, додавати, видаляти, перейменовувати та приховувати. Для того, щоб скористатися цією системою захисту:

Створюємо нову чи відкриваємо існуючу книгу Exel.
Переходимо до категорії «Рецензування», натискаємо «Захистити книгу» та вибираємо пункт «Захист структури та вікон»:

Відкривається вікно налаштувань, де пропонується вибрати захист на структуру або вікна. Заблокувати зміни можна з паролем або без нього. Якщо ж у першому випадку — Ви гарантовано захистите документ від будь-яких дій користувача, то у другому випадку лише від ненавмисних, тому що будь-хто охочий зможе зняти цей захист за необхідності:

Переконайтеся в тому, чи працюють заходи безпеки досить просто – натисніть правою кнопкою миші на будь-якому з відкритих аркушів і Ви побачите, що команди для зміни книги: видалити, вставити, перейменувати, копіювати, приховати, відобразити – недоступні:

Зняти захист, тобто пароль, так само просто, як і встановити - виконуємо аналогічні дії, як у другому пункті даного розділу і бачимо вікно «Зняти захист книги»:

Найкращий захід безпеки

Єдиним паролем захисту від зловмисників є «пароль для відкриття документа». Всі інші форми безпеки призначені для колективної роботи над документом і не забезпечують належного рівня захисту. Як додатковий фактор — .

Відео на YouTube про те, як поставити пароль на таблицю Exel від блогера Людмила Винокурова»:

Якщо ви багато працюєте в Excel і хочете убезпечити свої документи, варто подумати про захист файлів паролем.

Незалежно від того, чи хочете ви обмежити доступ до всього документа або просто заборонити певним користувачам вносити зміни до файлу, для налаштування пароля потрібно лише одна або дві хвилини. Якщо ваша таблиця потрапляє в чужі руки, результат може бути дуже плачевним, тому варто витратити час, щоб уникнути непотрібних проблем у майбутньому.

Як захистити пароль від Excel?

Excel спрощує електронну таблицю шляхом блокування її за допомогою пароля. Це лише три простих кроки:

Перейдіть до меню Файл > Деталі > книги > Зашифрувати за допомогою пароля.
Введіть бажаний пароль та натисніть OK.
Підтвердіть пароль.

Однак, залежно від того, що ви намагаєтеся захистити, метод, який ви використовуєте, може змінитися трохи.

Шифрування документа Excel

Найбільш поширеним методом забезпечення захисту у електронній таблиці Excel є шифрування. Це означає, що кожен раз, коли хтось відкриває файл, він повинен ввести пароль.

Відкрийте документ та виберіть Файл > Деталі > Захистити книгу.

У меню, що випадає, виберіть Зашифрувати за допомогою пароля, а потім введіть потрібний пароль у наступному діалоговому вікні.

Після натискання ОКУ наступному вікні потрібно буде повторно ввести пароль.

Після наступного відкриття документа вам буде запропоновано ввести пароль для продовження роботи.

Дозволити доступ лише для читання

Налаштування базового шифрування досить просте, але фактично Excel пропонує різні варіанти, коли справа доходить до захисту паролем. Наприклад, можна, щоб будь-хто міг відкрити документ, але для його редагування буде недоступно. Таку систему легко реалізувати.

У меню, що випадаєВиберіть Загальні параметри.

Тут, ви помітили, є два різні поля: Пароль для відкриттяі Пароль для зміни. Ви можете залишити останній порожнім, якщо хочете обмежити права на редагування, не обмежуючи доступ до документа.

Наступного разу, коли ви відкриєте документ, ви повинні отримати трохи іншу підказку з паролем, як ви можете побачити вище.

Захист робочого листа

Якщо ваш документ містить більше одного аркуша, ви можете обмежити права на редагування одним або кількома аркушами, але не всієї книги.

Перейдіть на вкладку Рецензуваннята натисніть Захистити лист.

Тут можна ввести бажаний пароль для поточного аркуша.

Тим не менш, ви помітите, що є також серія міток, які дозволять усім користувачам отримати доступ до певних функцій. Це може бути зручно, якщо ви хочете дати їм можливість сортувати стовпці, але не робити жодних значних змін.

Додавання пароля за допомогою VBA

Останній спосіб: ваша електронна таблиця використовує макроси VBA, і ви хочете дозволити будь-кому редагувати сам документ, але при цьому вам необхідно додати додатковий захист до написаного коду. Ось як це зробити.

Вкладка Розробник > Макроси.

Створити новий макрос. Ви можете вибрати будь-яке ім'я.

У цій статті використовується наступний код:

Range("A1").Value = "Password Protected" !}

Однак на практиці ви просто використовуєте будь-який макрос, який потрібно захистити. У редакторі Visual Basic перейдіть до Tools > VBAProject Properties.

У вкладці Protectionви можете поставити прапорець, який дозволить заблокувати проект для перегляду Lock project for viewing. Існують також поля, де можна додати захист паролем для доступу до властивостей проекту.

Варто зазначити, що хоча такий захист може бути корисним, він має свої обмеження.

Захистіть себе

Коли справа доходить до важливої таблиці, краще убезпечити себе, аніж потім шкодувати.

У багатьох випадках на робочих місцях використовують спільний доступ до документа Excel для виконання різних завдань. Тут можуть бути небажані наслідки, якщо не користувачі отримували файл.

Так, для введення пароля знадобиться якийсь час, але це того варте. Витратьте час, щоб подумати, чи дійсно вам потрібно захистити весь документ або лише певні аркуші, щоб уникнути сумних наслідків.

Залишіть свій коментар!

Доброго часу доби, дорогі друзі! Як настрій? Особисто у мене воно п'ятничне, але на вулиці не дуже. Ну та гаразд. Скажіть, будь ласка, а яким офісним пакетом ви користуєтеся? Впевнений, що більшість із вас користуються Microsoft Office, і я не виняток. Ну і, звичайно ж, про excel всі теж напевно знають. Так ось ви знаєте, що виявляється ексель має вбудований засіб захисту?

Ні, я не маю на увазі антивірус. Я маю на увазі те, що ви можете захистити цей документ за допомогою пароля. В одній зі своїх статей я розповідав, але я не бачу сенсу користуватися представленою в тій статті програмою, якщо вам треба захистити екселевський документ або інформацію, яку можна помістити в текстовий документ (наприклад, імена, паролі тощо).

Загалом, сьогодні я вам покажу як поставити пароль на файл excel, якщо ви ще цього не знаєте. Причому всі ці способи чудово працюють як у версії 2010, так і у версії 2013. Поїхали!

Парольний захист на відкриття

Всі. Тепер вийдіть та екселю і відкрийте цей документ знову. Вам вискочить вікно, де вам потрібно буде ввести пароль. Тільки не забувайте паролі від документа, інакше, на відміну від інших інтернет-сервісів, відновити електронною поштою або телефоном ви не зможете.

Захист від редагування

Крім звичайного парольного захисту, ви можете заблокувати якісь конкретні функції на окремому аркуші, або на всій книзі повністю. Давайте подивимося, як це робиться.

Ну що? Все вийшло? Я думаю, що проблем у вас не мало виникнути. Але якщо таки є проблеми, то звертайтеся. Допоможу вам.

Альтернативний спосіб

Можна встановити пароль і трохи іншим способом.

Тепер спробуємо зайти в збережений документ і побачимо, як це працює в дії. Якщо ви ставили обидва паролі, то спочатку вам доведеться прорватися через захист на відкриття, а потім через захист на редагування (або відкрити документ тільки для читання).

Загалом, як бачите, способів для захисту екселевського документа ціла купа. Так що можете вибирати будь-хто.

Ну, а на цьому я статтю закінчую. Я дуже сподіваюся, що ці поради вам знадобляться в житті. Обов'язково підписуйтесь на оновлення мого блогу, щоб бути в курсі всього найцікавішого. Всього вам найкращого. Побачимося в інших статтях. Бувай!

З повагою, Дмитро Костін