Niekto pošle kópiu na váš e-mail. Široký výber dátových úložísk. Pridanie adresy príjemcu

E-mail slúži nielen na odosielanie správ, ale aj na odosielanie súborov (dokumentov, fotografií atď.). Nazývajú sa vnorené alebo pripojené.

vnorené resp priložený súbor(príloha) je nejaký druh súboru z počítača, ktorý pridáme k listu, aby sme ho odoslali e-mailom.

Ako pripojiť súbor k e-mailu a odoslať ho

Povedzme, že chcem, aby dokument, ktorý je v mojom počítači, skončil v počítači môjho kolegu. Poznám jeho e-mailovú adresu, takže môžem zo schránky napísať list a priložiť k nemu súbor.

Keď kolega prejde na jeho poštu, zobrazí sa mu nová správa, v ktorej bude dokument. Môže si ho otvoriť priamo v pošte alebo stiahnuť do počítača.

Technológia prenosu súborov je nasledovná:

Otvárame našu emailovú schránku.
Píšeme list: uveďte e-mailovú adresu príjemcu, predmet a v prípade potreby správu vytlačte.
Kliknutím na vyhradené tlačidlo pridajte súbor.
V okne, ktoré sa otvorí, vyberte súbor z počítača.
List odošleme kliknutím na príslušné tlačidlo.

Príklad

1. Otvorím si emailovú schránku a kliknem na tlačidlo na napísanie listu.

Yandex Mail:	Mail.ru:	gmail.com:

2. Napíšem adresu osoby, ktorej chcem súbor poslať, a uvediem predmet.

Text sa nedá napísať, pretože potrebujem iba odoslať súbor. Ale zvyčajne si to vytlačím: pozdravím, vysvetlím, čo presne posielam a prečo.

3. Pre priloženie súboru kliknem na špeciálne tlačidlo hore alebo dole (nad alebo pod časťou pre zadávanie textu).

Yandex Mail:	Mail.ru:	gmail.com:

4. Otvorí sa malé okno so súbormi a priečinkami v mojom počítači. V ňom musím nájsť to, čo chcem poslať.

Povedzme, že potrebujem odoslať dokument, ktorý je na mojom počítači na Lokálnom disku D v priečinku Zmluvy. Takže v okne otvorím lokálny disk D:

A otvorte priečinok Zmluvy:

Zobrazia sa súbory, ktoré sa nachádzajú v tomto priečinku. Nájdem medzi nimi ten, ktorý chcem poslať, a dvakrát naň kliknem ľavým tlačidlom myši.

Okno zmizne a môj dokument sa zobrazí nad alebo pod tlačidlom pripojenia.

Hneď potom mi na uvedenú adresu príde správa s priloženým dokumentom. Príjemca to uvidí takto:

Všimnite si ikonu sponky na konci. Pošta teda ukazuje, že vo vnútri je pripojený súbor.

Po otvorení listu príjemca uvidí text aj dokument, ktorý si môže prezrieť alebo stiahnuť do svojho počítača.

Ako pridať viacero súborov do e-mailu

K jednému písmenu môžete pridať niekoľko súborov akéhokoľvek typu. Môžu to byť fotografie, dokumenty, hudba a dokonca aj videá.

Na tento účel nie je vôbec potrebné posielať niekoľko listov - môžete napísať jeden a pridať k nemu všetko, čo chceme poslať. Stáva sa to takto: napíšeme list, pridáme k nemu jeden súbor, potom rovnakým spôsobom ďalší, tretí atď.

Ale čo ak ich nie je jeden alebo dvaja, ale viac ako desať? Je možné pridať celý priečinok, a nie každý súbor jednotlivo?

Ľutujeme, priečinok nemôžete odoslať e-mailom. Dá sa ale archivovať a priložiť k listu.

Môžete to urobiť priamo v okne, cez ktoré pridáme súbor na odoslanie. Klikneme pravým tlačidlom myši na priečinok, zo zoznamu vyberieme 7-Zip alebo WinRAR a vytvoríme archív.

Potom na tom istom mieste vyberte novovytvorený archív, to znamená, že naň dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši.

Prílohou listu je archív, ktorý obsahuje zložku potrebnú na preposielanie. Zostáva len odoslať.

Nuansy

Ak plánujete poslať viac ako tri súbory v jednom e-maile, je dobré ich archivovať.

Napríklad chcem poslať desať fotiek kamarátovi. Môžete samozrejme poslať desať listov, z ktorých každý pridá fotografiu. Ale je to nepohodlné ani pre mňa, ani pre neho. Preto sa rozhodujem poslať jeden list, ku ktorému pripájam všetky fotografie.

V tomto prípade by bolo správnejšie umiestniť ich do samostatného priečinka v samotnom počítači, potom ho archivovať a výsledný archív pridať pri odosielaní listu.

V dôsledku toho sa odošle jeden súbor, nie desať. Pre kamaráta bude jednoduchšie stiahnuť si to do počítača a rozbaliť, ako pozerať (sťahovať) každú fotku jednotlivo.

Pred odoslaním fotografií e-mailom ich treba skomprimovať (zmenšiť).

To je viac ako dobré správanie. Toto je nevyhnutnosť! Ale, bohužiaľ, mnohí používatelia o tom ani nevedia.

Viac o tom, prečo je to potrebné a ako to urobiť, sa dozviete v lekcii Photo Compression.

Cvičenie

Pošlite e-mail s prílohou z vašej e-mailovej adresy na vašu vlastnú adresu. To znamená, že do poľa „Komu“ zadajte svoju e-mailovú adresu. Po odoslaní dostanete od seba e-mail s touto prílohou.
Otvorte svoj list a skúste si pozrieť odoslaný súbor priamo v pošte. Potom si ho stiahnite do počítača a otvorte priamo z neho.
Posielajte e-maily na vašu adresu s niekoľkými prílohami (jednotlivo aj zazipované).
Skúste odoslať fotografie po ich kompresii.

Prekvapivo, veľa ľudí, keď sú požiadaní, aby poslali list niekoľkým ľuďom naraz, jednoducho zapíšu adresy do poľa „Komu“, je to normálne, keď je tento list adresovaný vašim kolegom alebo priateľom, ale keď posielate listy skupine klientov, zobrazíte tak všetkým adresy a ostatných príjemcov, čím vlastne odhalíte svoju základňu adries.

Stačí, aby ktorýkoľvek z klientov preposielal tento list vašej konkurencii a vaše kontakty okamžite uniknú.

Je to zvláštne, ale mnohí nie sú ani zďaleka hlúpi, keď sa dozvedia, že ak potrebujete poslať list mnohým príjemcom, aby o sebe navzájom nevedeli, existuje na to pole „Skrytá kópia“.

Napríklad pre mail.ru to bude vyzerať takto:

A ešte raz stručne:adresy uvedené v „kom“ – každý vidí, komu ste listy posielali, uvedené v „slepej kópii“ – každý si myslí, že list je len pre neho.

A každý príjemca dostane list, kde v poli "komu" bude iba jeho adresu . V prípade iných programov, ak nemôžete nájsť, kam vložiť skrytú kópiu, požiadajte niekoho, aby vám to ukázal. Ďalší malý bod, nezabudnite zadať jednu adresu do poľa "komu", väčšina programov alebo poštových serverov vám nedovolí poslať list bez tohto parametra.

A tak, keď príde na rozosielanie ponúk, noviniek skupine vašich zákazníkov – tu je prax používania skrytej kópie jednoznačná, musíte skryť svoju adresu. Zaujímavým bodom je posielanie listu svojim kolegom, tu sa odporúča konať podľa situácie, napríklad poslať list so žiadosťou o zaslanie podnetov (napríklad na zlepšenie služieb zákazníkom) a ak každý kolega vidí, že iný ľudia dostali rovnaký list, potom s najväčšou pravdepodobnosťou neodpovedia - spoliehajte sa na iných, takže musíte použiť skrytú kópiu. Ak je táto objednávka splnená, tak napríklad označenie „kto“ zo šéfa vášho kolegu urobí jednoducho zázraky a vaša objednávka bude splnená.

Samostatný problém s dodávateľmi. Na jednej strane označenie všetkých príjemcov v kópii by malo dodávateľovi ukázať, že máte na výber a že by vám mal ponúknuť dobré ceny. Na druhej strane manažér, ktorý dostal váš list, keď vidí, že bol odoslaný nielen jemu, bude s vašou žiadosťou s najväčšou pravdepodobnosťou zaobchádzať ako s „cool“. Osobne si podľa mňa myslím, že v prípade dodávateľov treba použiť slepú kópiu, minimálne na ochranu obchodného tajomstva, ale skôr pre dobré vzťahy s konateľom dodávateľa.

Môžete si prečítať nedávny prípad omylu špecialistu, keď všetci príjemcovia videli iných príjemcov: Na tomto chate všetkých ošuknite, boli tam naozaj úctyhodní ľudia – režiséri, no aj tak mnohí dostali ako odpoveď spam.

No ako vždy, diskusia v komentároch je vítaná.

Pravdepodobne ste si to už všimlipri prijímaní listov od niektorých autorovv sekcii „komu“ je zoznam niekoľkých desiatok emailov rôznych ľudí. Navyše ste ani vy, ani títo ľudia nedali súhlas s tým, že tieto e-maily boli „prezradené“. Prirodzene, jeden z príjemcov sa z odberu tohto mailingu odhlási (všetci sme unavení z toku spamu do našich mailov). Jedno je však isté – všetci príjemcovia budú s autorom zoznamu adries zaobchádzať ako s neprofesionálom. A je nepravdepodobné, že budú súhlasiť s prijatím jeho návrhu.

Ako na to, aby ste neposlali list každému adresátovi zvlášť a zároveň „nesvietili všetci pred všetkými“?
Umožňuje vám to takmer každá poštová služba.

Zoberme si túto možnosť na príklade najpopulárnejšieho e-mailu pre firemnú korešpondenciu gmail.com

Na odoslanie listu zvyčajne používate okno Napísať. Kliknutím naň sa vám zobrazí nové okno „Nová správa“, do ktorého vložíte všetko potrebné na vytvorenie a odoslanie samotného listu.

V okne „Príjemcovia“ zvyčajne vkladáme e-maily našich príjemcov.

Kópia znamená „presná kópia“. Toto pole sa používa, keď chcete iba poslať e-mail niekomu, kto nie je primárnym príjemcom. Týmto spôsobom môžete udržať osobu v obraze a zároveň jej dať vedieť, že nemusí odpovedať na e-mail. Ale všetci príjemcovia tohto listu si navzájom vidia svoje adresy (a dokonca aj mená).

Skrytá kópia na druhej strane znamená „presná skrytá kópia“. Funguje rovnako ako Cc, ale toto pole skrýva všetky adresy príjemcov.

Použitie tohto poľa je teda jedným z najlepších spôsobov, ako poslať e-mail veľkému počtu ľudí a zachovať súkromie. Nekazte si teda vzťah s nimi. Pomocou tejto funkcie môžete vložiť až 30 e-mailov. A to znamená, že jedným kliknutím na tlačidlo môžete poslať tento list 30 príjemcom naraz, bez toho, aby sa zobrazovali ich e-maily.

A ak je to potrebné, môžete do tela listu vložiť obrázok ( 4 ) alebo pripojte súbor ( 5 ).

Práve táto pošta poskytuje maximálny počet možností úprav.

Podobne môžete poslať list viacerým príjemcom súčasne poštou yandex.ru.

Len v tejto pošte je menej príležitostí na úpravu textu listu. Preto ukážem len postup pri odosielaní listov.

Kliknite na "Napísať" a potom v okne "Komu" ( 1 ) vložte e-mailovú adresu prvého príjemcu a potom vyberte funkciu „Kopírovať“ ( 2 ) alebo skrytá kópia ( 3 ). V závislosti od toho, či chcete, aby všetci príjemcovia vášho listu videli všetky e-maily, alebo si ponechali svoje právo na dôvernosť adries, vyberte jednu z funkcií. Ak chcete pridať každý ďalší e-mail do zoznamu, musíte kliknúť na tlačidlo s obrázkom muža so znamienkom plus pred ním ( 4 ). Potom môžete vybrať svojich stálych príjemcov z rozbaľovacieho zoznamu alebo zadať ich e-maily ručne.

Obrázky je možné stiahnuť z disku Yandex a priložiť aj súbory, ako obvykle.

Kliknite na tlačidlo "Napísať", zobrazí sa okno, v ktorom po kliknutí myšou do okna "Komu" ( 1 ), zobrazí sa rozbaľovací zoznam so zoznamom vašich stálych príjemcov ( 2 ). Z tohto zoznamu si môžete vybrať, čo chcete. Alebo jednoducho vložte požadovaný e-mail cieľ manuálne.

Obchodná komunikácia je svoj vlastný svet s vlastnými zákonmi. Veľa závisí od toho, ako dodržiavame tieto zákony: dojem, ktorý robíme na kolegov a partnerov, produktivita práce a dokonca aj kariérny postup.

Osobitné miesto v obchodnej komunikácii zaujíma obchodná korešpondencia, ktorá je každodennou povinnosťou väčšiny kancelárskych pracovníkov a nielen. Schopnosť správneho vedenia obchodnej korešpondencie môže byť dobrým pomocníkom pri uzatváraní ziskových obchodov a budovaní imidžu vašej firmy.

Pozrime sa na niektoré vlastnosti obchodného listu. Obchodná korešpondencia je teda:

používanie vzorových fráz a klišé
emocionálna neutralita,
sémantická presnosť a stručnosť prezentácie,
dobre štruktúrovaný argument.

Obchodná korešpondencia v angličtine je rovnaký súbor pravidiel a klišé, z ktorých niektoré odporúčame každému, kto pracuje so zahraničnými partnermi alebo v medzinárodných spoločnostiach. Upozorňujeme na niekoľko užitočných fráz, ktoré ozdobia vašu obchodnú korešpondenciu. Tieto frázy zdôraznia vašu profesionalitu a pomôžu formovať imidž podnikateľa. Začnime!

1. V prílohe nájdete

Začnime s klasikou. Často musíte k listu pripojiť rôzne dokumenty alebo iné súbory. Na informovanie príjemcu o prítomnosti prílohy je táto fráza dokonalá. Koniec koncov, slovo „Attachment“ v preklade znamená „investícia“. Fráza by mala byť použitá na konci listu.

Tu je niekoľko príkladov použitia:

V prílohe nájdete moje portfólio.
V prílohe nájdete kópiu zmluvy/zmluvy.

2. Poslal som ďalej

Túto frázu môžete použiť, ak potrebujete poslať e-mail ďalším príjemcom. Na informovanie adresáta o tom je fráza „Poslal som ďalej“ perfektná. Napríklad:

Poslal som vám Annin životopis.
Preposlal som vám Johnov e-mail.

3. Mám kópiu

Človek, ktorý je nezasvätený do všetkých tajomstiev osobitostí obchodnej korešpondencie, nemusí pochopiť, čo táto podivná skratka znamená. Ale my sme profesionáli. „I've cc'ed“ je skratka, ktorá znamená skopírovaný uhlík. Táto fráza znamená „uložiť niekoho na kópiu, aby ste dostali listy“.

Ak teda potrebujete dať niekomu vedieť, že do kópie vkladáte iných príjemcov, pokojne použite túto frázu. Napríklad:

Napísal som Sare kópiu tohto e-mailu.
Napísal som Jackovi a Jimmymu tieto e-maily.

Čo sa týka skratiek, ktoré nie je možné použiť v obchodnej korešpondencii, pre tento prípad sa zvyčajne robí výnimka.

4. Ďalšie podrobnosti

Táto fráza je osvedčený spôsob, ako zdvorilo ukončiť svoj list v angličtine. „Pre ďalšie podrobnosti“ znamená „pre podrobnejšie informácie“, „podrobnejšie“. Príklady použitia:

Pre bližšie informácie ma kedykoľvek kontaktujte.
Pre bližšie informácie napíšte nášmu obchodnému manažérovi.

Ďalšia fráza, ktorá vám pomôže skončiť zdvorilo, je „Ak máte nejaké otázky, neváhajte ma kontaktovať.“ V preklade to znamená „Ak máte nejaké otázky, pokojne mi napíšte.“

5. Teším sa

Fráza „tešiť sa“ znamená „tešiť sa“. Ak sa teda tešíte na odpoveď alebo inú akciu od adresáta, potom by bolo celkom vhodné použiť túto frázu. Napríklad:

Teším sa na tvoju odpoveď.
Teším sa na vašu odpoveď.

Fráza sa najlepšie používa na konci listu.

Pri písaní listu musíte byť zdvorilí, aj keď sa vám to veľmi nechce. Schopnosť zostaviť kompetentné listy v akejkoľvek situácii odráža vašu profesionalitu, dobrý chov a znalosť podnikateľskej etiky. Na záver pripomíname, že v obchodnej korešpondencii musíte preukázať presnosť znenia a dokonalú gramotnosť. Je tiež neprijateľné používať skratky (až na zriedkavé výnimky).

Píšte e-maily správne v angličtine, milí priatelia! Veľa štastia!

Dnes má e-mail (e-mail) takmer každý človek a dokonca ich má hneď niekoľko. Zároveň e-mail pomerne často obsahuje veľké množstvo dôležitých informácií. A stratiť ho môže byť horšie ako vziať a naformátovať pevný disk počítača. Preto je starostlivosť o vytváranie záložných kópií, takzvaných záloh vašej pošty, nemenej dôležitou úlohou ako zálohovanie dokumentov. Jej riešenie ale nie je také triviálne ako kopírovanie súborov z jedného miesta na druhé. Aj keď nájdete súbory e-mailového programu, v ktorých sú uložené všetky vaše e-maily, bude pre vás ťažké s nimi niečo urobiť. Skúste si sami odpovedať na niekoľko otázok: „Ako obnovíte e-maily?“, „Ako si zobrazíte niektorý z e-mailov?“, „Ako budete hľadať potrebný e-mail v zálohe?“ atď. Na takmer všetky otázky neexistuje jediná odpoveď, alebo bude taká komplikovaná, že ju rýchlo odmietnete.

Trieda nástrojov, o ktorých sa uvažuje v recenzii, vám umožní nielen uchovávať vaše vzácne listy na bezpečnom mieste, ale tiež s nimi vykonávať jednoduché operácie, ako je prezeranie, vyhľadávanie atď.

Prehľad bezplatných programov na zálohovanie pošty

MaiStore Home je výkonný nástroj na zálohovanie pošty

Umožňuje zálohovať všetky e-mailové správy (e-maily) z rôznych aplikácií a online služieb a ukladať ich do jedného zabezpečeného archívu. Nástroj naozaj vie, ako pracovať s obrovskými veľkosťami. Je to cítiť, len skúste niečo pohľadať a uvidíte, že rýchlosť je jednoducho úžasná. Patrí do kategórie „raz nakonfigurovaný – použitie“. Nástroj má pomerne flexibilné rozhranie na nastavenie obnovy zo zálohy. Takže môžete vždy rýchlo obnoviť všetko, čo potrebujete. Vždy si pamätajte, že pomôcka nezálohuje nastavenia vášho účtu a kontakty, hoci ich môžete kedykoľvek obnoviť z e-mailov.

Dokáže vytvárať zálohy:

Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
Outlook Express, Windows Mail a Windows Live Mail
Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
Mozilla Thunderbird a Sea Monkey
POP3 a IMAP (vrátane služieb webovej pošty, ako sú Gmail a Yahoo)

Microsoft Office 365 (Exchange Online)

.eml a ďalšie súbory

Pre produkt tohto charakteru sa MailStore aktualizuje pomerne často. To vám dáva istotu, že o rok nebudete musieť znova hľadať vhodnú utilitu a všetko znova nastavovať. V niektorých bodoch je používateľské rozhranie trochu hranaté. Napriek tomu je tento nástroj pomerne jednoduchý a jednoduchý na používanie. E-maily môžete čítať priamo zo zálohy a bude to také jednoduché, ako keby ste ich čítali z e-mailových klientov. Môžete dokonca odpovedať na správy priamo z MailStore. Môžeme povedať, že tento program je vhodný pre používateľov akejkoľvek úrovne.

KLS Mail Backup je jednoduchý a kvalitný program na vytváranie záloh pošty

je jednoduchý a vysokokvalitný nástroj určený na vytváranie záložných kópií e-mailov (e-mailov) mnohých obľúbených e-mailových klientov. Umožňuje tiež zálohovať profily rôznych internetových programov. Nástroj používa známy formát Zip na kompresiu a ukladanie e-mailových správ. Takže máte vždy priamy prístup k svojim správam. Procesy vytvárania a obnovy záloh predstavujú špeciálni sprievodcovia nastavením. Aj ten najneskúsený používateľ môže rýchlo prísť na to, čo je čo a začať to používať. KLS Mail Backup je zadarmo len na osobné použitie.

KLS Mail Backup nemôže pracovať s protokolmi POP a IMAP. To znamená, že nebudete môcť zálohovať svoju poštu priamo zo servera.

Rôzne zálohovacie produkty...

MozBackup je zálohovací nástroj pre nasledujúce programy: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox a Wyzo. Ukladá poštu, záložky, adresáre, heslá a ďalšie.

Comodo Backup je univerzálny nástroj na zálohovanie, ktorý vám tiež umožňuje vytvárať zálohy e-mailov. Bezplatne získate aj 5 GB online úložiska. Comodo je poháňané zákazníkmi, ktorí využívajú online úložisko na komerčnom základe. Podporuje Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail a OutLook Express. Umožňuje vám tiež zálohovať súbory a priečinky.

MailBrowserBackup je jednoduchý prenosný program, ktorý detekuje a ponúka zálohovanie Internet Explorer, Mozilla Firefox (profil), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (prehliadač a pošta), Apple Safari , Google Chrome, SRWare Iron, FTP klient FileZilla a Windows Live Messenger Plus.

V systéme Windows 7 budete musieť spustiť program ako správca alebo účet priradený ku Kontaktom systému Windows, inak pomôcka nebude môcť vytvoriť jeho zálohu.

Spoločnosť Microsoft poskytuje bezplatný zálohovací program pre Outlook, ktorý zálohuje vaše súbory PST. Funguje s programom Outlook 2002 a novším.

Zálohovanie Gmailu (stránka už nie je k dispozícii) je riešenie s otvoreným zdrojom, ktoré vám umožňuje vytvárať záložné kópie vašich e-mailov pomocou protokolu IMAP.

Rýchla príručka (odkazy na stiahnutie bezplatného softvéru na zálohovanie e-mailov)

Domovská stránka MailStore

		Zálohujte všetky e-mailové správy z viacerých aplikácií a účtov. Rýchle vyhľadávanie. Jednoduchá práca so zálohami. Zálohovanie POP3 a IMAP (vrátane webovej pošty, ako je Gmail a Yahoo! Mail). Veľmi jednoduché použitie.
		Vyžaduje Microsoft .NET.
		-------------
		http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
		5,5 MB 8.1 zadarmo len na súkromné použitie Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8

Zálohovanie pošty KLS

		Mnoho populárnych e-mailových klientov. Prehľadný a jednoduchý nástroj na vytváranie záloh. Na ukladanie pošty používa archívy zip, takže k svojej pošte máte vždy priamy prístup.
		Nepodporuje protokoly POP a IMAP. To znamená, že nemôžete vytvárať zálohy priamo z poštového servera.