Univerzálny katalogizátor v ruštine. Katalogizátori. Rozpoznávanie textu v naskenovaných dokumentoch

Práca s dokumentmi zaberá používateľom, najmä kancelárskym pracovníkom, veľa času. Existuje ale mnoho programov, ktoré dokážu výrazne optimalizovať manuálnu prácu pri práci s dokumentmi automatizáciou niektorých procesov. Mnohé z týchto riešení sa ľahko používajú, sú veľmi pohodlné a lacné, a preto sú dostupné širokému okruhu používateľov. O takýchto programoch sa bude diskutovať v tomto článku.

Organizácia dokumentov

Používatelia, ktorí musia riešiť veľké množstvo elektronických dokumentov, poznajú situáciu, keď aj napriek prísnemu systému adresárov a podadresárov trvá nájdenie toho správneho dokumentu veľa času. Jednou z možností riešenia tohto problému je použitie špeciálneho katalogizačného programu, ktorého hlavnou úlohou je organizovať a triediť dáta, čo v konečnom dôsledku poskytuje rýchle vyhľadávanie požadovaných informácií. Takýchto katalogizátorov je na trhu veľa a všetky sú zamerané na katalogizáciu či už diskov, priečinkov a súborov, alebo nejakých vysoko špecializovaných informácií (filmy, mince, známky atď.). Na katalogizáciu dokumentov je vhodný akýkoľvek univerzálny katalogizátor, ktorý umožňuje katalogizovať priečinky a súbory rôznych typov. Balík WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) sa považuje za najlepší spomedzi takýchto riešení, je však dosť drahý a jeho možnosti sú pre mnohých používateľov zjavne nadbytočné. Väčšina ľudí bude spokojná s balíkom WinCatalog Standard.

Ďalším spôsobom je spojenie súvisiacich dokumentov do zložitých hierarchicky štruktúrovaných dokumentov, uložených v dátových súboroch zodpovedajúcich týmto štruktúram. V takýchto štruktúrovaných dokumentoch je oveľa pohodlnejšie sa pohybovať a nájsť informácie, ktoré potrebujete, vďaka možnosti štruktúrovania a pokročilého vyhľadávania v dokumente. Okrem toho vám takáto štruktúra umožňuje vykonávať externé vyhľadávanie a vyhľadávanie dokumentov podľa fragmentov textu, ktorý je v nich zahrnutý. Napríklad balík Maple je určený na vytváranie hierarchicky štruktúrovaných dokumentov.

WinCatalog Standard

Vývojár: WinCatalog.com

Veľkosť distribúcie: 1,62 MB

Práca pod kontrolou: Windows 95/98/2000 / Me / NT 4.0 / XP

Spôsob distribúcie: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Cena: 200 RUB

WinCatalog Standard je jednoducho použiteľný multifunkčný katalogizátor s prehľadným rozhraním v ruskom jazyku (obr. 1). Balík umožňuje katalogizovať dáta z akéhokoľvek pamäťového média, ktoré je možné pripojiť k počítaču: diskety, pevné a sieťové disky, bežné CD a audio disky, Zip disky atď. Pomocou neho môžete triediť a organizovať akékoľvek priečinky a súbory bez ohľadu na ich umiestnenie. Dáta do adresára môžete zadávať buď manuálne (priamo do virtuálnych priečinkov) alebo skenovaním diskov (vrátane tam umiestnených zip archívov) - v tomto prípade je lepšie triediť priečinky a súbory extrahované z diskov z diskov do virtuálnych priečinkov. pohodlnú orientáciu, ktorá vďaka podpore drag & drop operácií nebude trvať dlho.

Ryža. 1. Rozhranie WinCatalog Standard

Správa všeobecných adresárov je jednoduchá a pohodlná. Rozdelenie údajov do tematických priečinkov výrazne zjednodušuje orientáciu a umiestnenie priečinkov a ich vnorených prvkov možno jednoducho meniť jednoduchým pretiahnutím myšou. Rozšírené vyhľadávanie (podľa názvu, komentára, veľkosti a dátumu úpravy; obr. 2), ktoré podporuje booleovské operácie a možnosť výberu konkrétneho priečinka na vyhľadávanie, ako aj zohľadnenie kľúčových slov (možno ich prezieravo pridávať k jednotlivým prvkom katalóg), umožňuje rýchlo nájsť požadovaný dokument a Find Duplicates odstráni duplicitné položky z kolekcie. Export celého alebo časti katalógu dokumentácie do súboru CVS umožňuje spracovanie údajov v inej aplikácii (napríklad v MS Excel) a export do súboru HTML je vhodný na tlač katalógu.

Ryža. 2. Vyhľadajte dokumenty vo WinCatalog Standard

Javor 6,25

Vývojár: Crystal Office Systems

Veľkosť distribúcie: Maple – 5,3 MB, Maple Professional – 5,89 MB

Práca pod kontrolou: Windows (všetky verzie)

Spôsob distribúcie: shareware (30-dňová ukážka: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

cena: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD

Maple je ľahko použiteľný správca dokumentov, ktorý vám umožňuje kombinovať rôzne materiály do hierarchických štruktúr a získať tak štruktúrované dokumenty: obchodné plány, správy, analytické poznámky, brožúry atď. V takýchto hierarchických stromoch dokumentov sú rôznorodé informácie prezentované jasnejšie a je oveľa jednoduchšie nájsť akýkoľvek dokument ako pri štandardnej katalogizácii. Na prezeranie dokumentov vytvorených v Maple je potrebný špeciálny Maple Reader, ktorý si môžete bezplatne stiahnuť na: http: //www.crystaloffice .com/mreader.exe (2,51 MB). Balík má prívetivé rozhranie (obr. 3) a je tak ľahké sa ho naučiť, že ani absencia ruskojazyčnej lokalizácie programu sa pre väčšinu používateľov nestane prekážkou, a preto možno toto riešenie odporučiť najširšiemu publiku.

Ryža. 3. Rozhranie programu Maple

Manažér je prezentovaný v dvoch verziách: základná Maple a rozšírená Maple Professional. Medzi hlavné rozdiely medzi rozšírenou verziou patrí prítomnosť takých doplnkových funkcií, ako je vyhľadávanie dokumentov, kontrola gramatiky, šifrovanie súborov a zálohovanie hierarchických štruktúr.

Základom každého dokumentu v Maple je hierarchický strom uzlov, úroveň vnorenia poduzlov, v ktorej nie je obmedzený ani ich počet. Každý uzol je samostatný dokument obsahujúci nielen text (zadaný priamo, vložený zo schránky alebo importovaný z dokumentov vo formátoch RTF, DOC, WRI a HTML), ale aj tabuľkový materiál, grafiku, odkazy na základné fragmenty výsledného dokumentu alebo súbory. , atď. Pri príprave dokumentov je k dispozícii štandardná sada funkcií pre prácu s textom: zmena typu a veľkosti písma, vytváranie zoznamov, formátovanie odsekov, používanie štýlov atď. Integrácia s MS Word umožňuje použiť kontrolu pravopisu zabudovanú v MS Slovo na kontrolu gramatiky a nájdenie synoným nielen v angličtine, ale aj v ruštine. Zabudovaný zálohovací systém poskytuje možnosť vytvárať komprimované zálohy hierarchických dokumentov (vo formáte ZIP a CAB). Vstavaný sprievodca šifrovaním vám pomôže zašifrovať dôverné dokumenty pomocou kryptografického algoritmu Blowfish. A vyhľadávací modul Finder vám umožňuje rýchlo nájsť potrebné dokumenty podľa časti názvu, autora, komentárov, obsahu (obr. 4) atď.

Ryža. 4. Vyhľadajte dokumenty podľa obsahu
v nich text v Maple

Rýchly prístup k dokumentom

Technológia počítačovej prípravy dokumentov predpokladá, že vytvorené dokumenty sa v budúcnosti opakovane používajú. Napríklad pri vývoji nového dokumentu môžete potrebovať jeden alebo dva odseky zo včerajšieho dokumentu alebo nový dokument je vo všeobecnosti kópiou starého dokumentu, ale so zmenenými variabilnými informáciami atď.

Nanešťastie si používateľ ani zďaleka nie vždy dokáže zapamätať názov dôležitého dokumentu vytvoreného predvčerom a niekedy ani netuší, kde ho hľadať. Samozrejme, musíte dokumentom dať zmysluplné mená a uložiť ich, pričom sa musíte držať jasnej katalogizácie, ale, bohužiaľ, deje sa to aj inak, dôvodom je zhon, rušivé hovory atď. Výsledkom je, že nájdenie požadovaného dokumentu môže zabrať veľa drahocenného času – vôbec nie je pravda, že ho budete môcť otvoriť prostredníctvom zoznamu odkazov systému Windows na najnovšie dokumenty dostupné prostredníctvom ponuky „Štart“. . Faktom je, že tento zoznam:

obmedzené na 15 dokumentov - to znamená, že pravdepodobnosť, že sa do neho dostanú dokumenty napríklad pred týždňom, je prakticky nulová;
neumožňuje nájsť dokument, ak si pamätáte časť textu, ale zabudli ste názov súboru;
nezahŕňa dokumenty rovnakého mena (ale rôzne), uložené pod rovnakým názvom, ale v rôznych priečinkoch, čo je dôležité napríklad pri spoločnej práci na dokumente s vytvorením viacerých jeho verzií.

Je tu ešte jeden problém - zoznam najnovších dokumentov poskytovaných v systéme Windows je jedným z kanálov úniku dôverných údajov, pretože ho môže použiť ktorýkoľvek používateľ (vrátane útočníka) na zistenie povahy počítačových aktivít vlastníka. Preto sa odporúča tento zoznam pravidelne čistiť, napríklad pomocou utilít na odstránenie „nevyžiadaných“ dát z disku. V dôsledku toho sa vyvinie zdanlivo paradoxná situácia: ak používateľ pravidelne ničí informácie o nedávno použitých dokumentoch z bezpečnostných dôvodov, stratí k nim rýchly prístup a inak riskuje, že sa stane obeťou votrelcov. Existuje však cesta von - môžete použiť špecializovaný nástroj ActualDoc, ktorý rozširuje možnosti systému Windows z hľadiska práce s najnovšími dokumentmi.

Ak bol požadovaný dokument vytvorený už dávno, a preto sa nemôže objaviť v zozname naposledy otvorených dokumentov (v systéme Windows aj v zozname ActualDoc), budete sa musieť uchýliť k jeho vyhľadaniu. Tu nastáva ďalší problém – používateľ si spravidla nepamätá názov dokumentu (rovnako ako dátum jeho vytvorenia), ale vie, aké kľúčové slová sa v texte nachádzajú. To znamená, že musíte hľadať dokument podľa fragmentov textu, ktorý je v ňom zahrnutý - bohužiaľ, aj keď túto úlohu možno vyriešiť pomocou vstavaných nástrojov systému Windows alebo napríklad programu Word, ale je to veľmi priemerné. A nejde len o to, že takéto hľadanie nie je úplne zrejmé a vykonáva sa pomaly – niekedy sa s tým dá zmieriť. Oveľa dôležitejšie je, že sa nenájdu všetky súbory - pri vyhľadávaní sa nebudú brať do úvahy morfologické črty ruského jazyka, preto sa nenájdu súbory, v ktorých majú hľadané slová rozdielne malé a veľké písmená. Zároveň sú k dispozícii špecializované vyhľadávacie nástroje ako Snooper (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivarius 3000 a Phoenix Search (http: //indexlab .net/) dokáže rýchlo nájsť dokumenty, ktoré potrebujú, bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú. Balík Archivarius 3000 sa javí ako najatraktívnejšie spomedzi menovaných riešení v pomere cena / kvalita.

ActualDoc 3.5

Vývojár: Softvér Flexigen

Veľkosť distribúcie:Štandardná - 4,1 MB, Profesionálna - 3,6 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista

Spôsob distribúcie: Standard – freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional – shareware (14-dňová ukážka – http://www.flexigensoft.com/files/download/currentdoc.exe )

cena: Standard je zadarmo, Professional je 19,95 $

ActualDoc je najnovší správca dokumentov, ktorý si pamätá použité dokumenty a poskytuje k nim rýchly a bezpečný prístup. Program je jednoduchý a intuitívny, má prívetivé rozhranie s podporou ruského jazyka (obr. 5) a prakticky nevyžaduje čas na zvládnutie, najmä preto, že je sprevádzaný vyčerpávajúcim systémom nápovedy, a preto sa môže stať nepostrádateľným nástrojom pre profesionálov aj domácich používateľov.

Ryža. 5. Rozhranie programu ActualDoc

ActualDoc sleduje sťahovanie neobmedzeného počtu dokumentov v rámci užívateľom zadaného obdobia (štandardne - 60 dní), podporuje viac ako 40 formátov súborov (textové a grafické súbory, dokumenty MS Office a HTML dokumenty, súbory PDF atď. ) a umožňuje vám rýchlo stiahnuť ktorýkoľvek z nich. Nájsť požadovaný dokument v prostredí programu nie je problém. Ak je súbor dokumentov, ktoré si zapamätala, relatívne malý, môžete dokument vybrať priamo zo zoznamu. V opačnom prípade je rozumnejšie zoznam možných kandidátov predbežne obmedziť filtrovaním (filtrovanie podľa času O interval, rozšírenie a kategóriu) alebo vyhľadávanie podľa názvu dokumentu (vo všeobecnosti) alebo podľa fragmentu textu v ňom obsiahnutého (nie vždy je však vyhľadávanie v ruskom texte úspešné). Požadovaný dokument je možné rýchlo otvoriť aj iným spôsobom – prostredníctvom vstavaných záložiek (rovnaké ako v Internet Exploreri; obr. 6), ktoré je možné priradiť k jednotlivým často používaným dokumentom a výrazne tak urýchliť prístup k nim, keďže existuje netreba hľadať. Vybraný dokument je k dispozícii v zabudovanom prehliadači - na prezeranie, vyhľadávanie a kopírovanie, ako aj v externej aplikácii - na úpravu a možno ho použiť na kompletné spracovanie, selektívne kopírovanie informácií z neho alebo na odoslanie dokumentu e. -mail. V tomto prípade môže byť samotný zoznam dokumentov skrytý pred zvedavými očami a chránený heslom - v tomto prípade sa v ponuke nezobrazia naposledy použité súbory. Štart -> Dokumenty.

Ryža. 6. Otvorenie dokumentu cez záložku
v ActualDoc

Balík sa dodáva v dvoch verziách: bezplatná základná štandardná a platená profesionálna. Funkcie bezplatnej verzie neumožňujú prezeranie dokumentov vo vstavaných prehliadačoch pomocou funkcie vyhľadávania (výsledkom je, že dokumenty môžete vyhľadávať iba vizuálne zobrazením úplného alebo filtrovaného zoznamu), vytvárať vlastné kategórie a upravovať záložky.

Archivista 3000 (3,82)

Vývojár: Likasoft

Veľkosť distribúcie: 3 MB

Práca pod kontrolou: Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

Spôsob distribúcie: shareware (30-dňová demo verzia - http://www.likasoft.com/download/arch3000-en.exe)

Cena:študentská licencia - 195 rubľov, osobná licencia - 295 rubľov, komerčná licencia - 900 rubľov.

« Archivarius 3000 "je optimálnym riešením pre rýchle vyhľadávanie dokumentov v 18 rôznych jazykoch (vrátane ruštiny, angličtiny, nemčiny a francúzštiny) zamerané na široké spektrum používateľov. Program poskytuje okamžitý prístup k dokumentom umiestneným na vašom pevnom disku, sieťových a vymeniteľných jednotkách (CD, DVD, ZIP atď.) a dokáže pracovať so všetkými populárnymi typmi dokumentov (súbory PDF, dokumenty MS Office, textové súbory atď.). ) .). Dokáže prehľadávať archívy (ZIP, RAR atď.), e-mailové správy (Outlook, Outlook Express, The Bat! a ďalšie) a priložené súbory. Okrem toho podporuje vyhľadávanie v databázach Lotus Notes a Lotus Domino av databázach správ ICQ, Odigo IM a Miranda IM.

Popri zvyčajnom vyhľadávaní podľa kľúčového slova alebo podľa množiny kľúčových slov program podporuje rozšírený režim vyhľadávania pomocou logických funkcií a dokáže vyhľadávať dokumenty nielen podľa obsahu, ale aj podľa názvu súboru, dátumu úpravy, veľkosti, typu dokumentu, kódovania atď. (obr. 7). Vďaka plnej podpore Unicode sa vyhľadávanie vykonáva správne nielen v dokumentoch v jednom jazyku, ale aj vo viacjazyčných dokumentoch (napríklad s textom v ruštine a nemčine súčasne). Je možné vzdialene vyhľadávať dokumenty cez internet s následným prístupom k nájdeným dokumentom cez ľubovoľný internetový prehliadač, napríklad cez Internet Explorer. Výsledky vyhľadávania je možné prezentovať v režime úryvkov, kedy sa zobrazujú najvýznamnejšie (relevantné) fragmenty vybraných dokumentov so zvýraznením nájdených slov a v režime tabuľky, kedy sa zobrazujú stručné informácie o dokumentoch (obr. 8). , podľa ktorých sa dajú triediť.

Ryža. 7. Vyhľadajte dokumenty v prostredí „Archivarius 3000“.

Ryža. 8. Možnosti prezentácie výsledkov vyhľadávania
v "Archivarius 3000"

Vyplnenie štandardných dokumentov

Príprava štandardných dokumentov zaberá značnú časť času tým používateľom, ktorí sa v službe venujú vybavovaniu rôznych dokumentov v poisťovniach, bankách, notárskych úradoch, spoločnostiach poskytujúcich rôzne druhy služieb a pod. Takéto dokumenty sa spravidla vytvárajú v textovom editore Word na základe pôvodne vyvinutých základných dokumentov, v ktorých sa niektoré premenné informácie jednoducho nahradia. Nie je na tom nič zložité, ale pri veľkých objemoch dokumentácie sa chybám nevyhneme – napríklad môžete omylom zadať údaje na nesprávnom mieste, vymazať pár slov z dokumentu atď. Preto je žiaduce, aby boli na zadanie otvorené iba polia, do ktorých by sa mali zadať údaje, a všetok ostatný text bol zablokovaný. Schopnosť vytvárať takéto dokumenty vo Worde poskytujú vývojári. Stačí vytvoriť sériu šablón pre všetky štandardné dokumenty používané v organizácii, zakázať zmenu trvalých údajov pre každú šablónu (príkaz Služba -> Nastaviť ochranu -> Zabrániť akýmkoľvek zmenám, okrem zadávania údajov do polí formulára) a školiť používateľov na vytváranie dokumentov zo šablón. Pre typické dokumenty, kde je relatívne málo variabilných informácií, takéto šablóny úplne postačia na výrazné zrýchlenie procesu prípravy dokumentov a zníženie rizika chýb.

V praxi sa však používa veľa štandardných dokumentov, v ktorých premenné informácie zaberajú až polovicu objemu a niektoré z premenných údajov v tej či onej podobe sa opakovane opakujú (obr. 9) – napríklad celé meno. v rôznych prípadoch písanie pre zadané dátumy alebo sumy a pod. V tomto prípade má použitie šablón programu Word malý úžitok, pretože vypĺňanie dokumentov aj prostredníctvom šablón zaberie veľa času, pretože všetky variabilné údaje sa budú musieť zadávať ručne.

Ryža. 9. Príklad dokumentu s veľkým objemom
premenlivé informácie

Vypracovanie štandardných dokumentov má ešte jednu zvláštnosť - často je potrebné pripraviť viac dokumentov, ale niekoľko naraz (napríklad na vypracovanie bankovej zmluvy o otvorení depozitára sú potrebné tri alebo štyri typy zmlúv podpis). Rovnaké informácie sa teda musia zadávať do rôznych dokumentov, čo tiež zaberie veľa času a pravdepodobnosť, že urobíte chybu, sa zodpovedajúcim spôsobom zvýši. Oveľa rýchlejšie môžete takéto dokumenty vypracovať pomocou špecializovaných aplikácií určených na automatizáciu procesu prípravy štandardných dokumentov, ako sú AutoDoc alebo Blitz Document. Tieto aplikácie sú založené aj na použití šablón, ktoré na rozdiel od bežných Word šablón umožňujú nielen zadávať údaje do na to určených polí (na čo používateľ potrebuje vyplniť sadu formulárov s údajmi), ale vedia naprogramovane transformovať zadané údaje, napríklad nahrádzať číslo slovami, skloňovať slová a slovné spojenia podľa gramatických pádov atď. Vďaka tomu sú potrebné dokumenty vyplnené rýchlo a počet chýb, ktoré je možné v tomto prípade urobiť, je rádovo menší ako pri ich tradičnej príprave vo Worde. Navyše tvorba štandardných dokumentov prostredníctvom špecializovaných riešení je atraktívna aj tým, že všetky vytvorené dokumenty sú automaticky katalogizované a v budúcnosti nie je problém niektorý z nich nájsť a od používateľa sa nevyžaduje znalosť zložitosti dokumentácie, pretože všetky právne nuansy už boli zohľadnené vo vzoroch.

AutoDoc 1.2

Vývojár: EleWise

Veľkosť distribúcie: 6 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000 / XP / 2003

Spôsob distribúcie: shareware (funkčne obmedzená demo verzia - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Cena:"AutoDoc-Personal" - 1980 rubľov., "AutoDoc-Server" - 2980 rubľov., "AutoDoc-Client" - 1490 rubľov.

"AutoDoc" je program, ktorý vám umožňuje automatizovať a zrýchliť proces vypĺňania štandardných dokumentov pomocou šablón vytvorených pomocou MS Word a špičkového archívu dokumentov a záznamov vytvorených pomocou týchto šablón. Proces generovania nových dokumentov v ňom je mimoriadne automatizovaný – stačí vybrať požadovaný obchodný scenár zo všeobecného zoznamu scenárov (obchodným scenárom sa rozumie prispôsobená šablóna) a vyplniť vstupný formulár s požadovanými údajmi (obr. 10). Vytvorený dokument je možné zobraziť, uložiť, vytlačiť alebo otvoriť vo Worde pre ďalšie úpravy.

Ryža. 10. Vytvorenie dokumentu podľa skriptu "AutoDoc"

Počet vstavaných skriptov je malý (obr. 11), ale je možné ho rozšíriť o vlastné skripty, ktorých proces tvorby je podrobne a prehľadne prezentovaný v nápovede a je plne riadený sprievodcom, a preto je k dispozícii pre väčšinu používateľov. Vývoj nového skriptu zahŕňa vykonanie piatich krokov: zadanie názvu skriptu, vytvorenie šablóny, definovanie premenných, nastavenie a otestovanie skriptu a jeho uloženie na ďalšie úpravy (obr. 12). Na prvý pohľad môže príprava šablóny spôsobiť určité ťažkosti, pretože ju treba vytvoriť manuálne vo Worde, čo si vyžaduje znalosť skriptovacieho jazyka. V praxi je však všetko oveľa jednoduchšie - stačí pochopiť, že premenné sa zadávajú do zložených zátvoriek a pred ne sa nastaví znak $, zvyšok textu sa vytlačí obvyklým spôsobom (obr. 13). Nové šablóny je možné vytvárať nielen od začiatku, ale aj na základe existujúcich šablón alebo hotových dokumentov – v prvom prípade stačí zmeniť nastavenia skriptu a otestovať ho so zmenenými nastaveniami a v druhom prípade otvoriť hotový dokument, nahraďte meniace sa informácie premennými a zadajte ho programom ako šablónu. Premenné môžu byť niekoľkých typov vrátane tých, ktoré umožňujú:

zadajte údaje do niekoľkých polí naraz: celé meno, údaje o pase, údaje o spoločnosti atď .;
vybrať premennú hodnotu z množiny hodnôt;
vykonávať rôzne operácie a prevody: vypočítať percento z čísla alebo DPH zo sumy, previesť číslo na reťazec, zadať aktuálny dátum atď.;
označiť slovo alebo frázu v určitom páde atď.

Dokumenty vytvorené podľa obchodných scenárov AutoDoc sa ukladajú vo forme prehľadne štruktúrovaných záznamov, a preto môžete požadovaný dokument kedykoľvek nájsť filtrovaním alebo vyhľadávaním, zobraziť ho, vytlačiť, vygenerovať alebo odstrániť.

Ryža. 11. Okno "AutoDoc" so zoznamom skupín vstavaných
podnikateľské scenáre

Ryža. 12. Vývoj nového skriptu v "AutoDoc"

Ryža. 13. Príklad textu šablóny v "AutoDoc",
v ktorom sa objavujú štyri premenné: "číslo",
„Mesiac“, „organizácia“ a „celé meno“

Program je dodávaný v dvoch verziách: jednoužívateľská – „AutoDoc-Personal“ a viacužívateľská (sieťová), reprezentovaná dvomi modulmi – „AutoDoc-Server“ a „AutoDoc-Client“. Vo verzii pre jedného používateľa sú všetky súčasti systému umiestnené na lokálnom počítači, zatiaľ čo vo viacužívateľskej databáze skriptov, šablón a záznamov je nainštalovaný na serveri a na počítačoch používateľov je nainštalovaná iba klientska časť, čo umožňuje pomocou všetkých materiálov AutoDoc uložených na serveri.

Bleskový dokument 3.4.1

Vývojár: BlitzSoft

Veľkosť distribúcie: 991 kB

Práca pod kontrolou: Windows NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

Spôsob distribúcie: shareware (funkčne obmedzená demo verzia - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Cena: 500 RUB

Blitz Document je kompaktný program na automatickú kompiláciu štandardných dokumentov pomocou šablón skriptov. Umožňuje rýchlo generovať dokumenty na základe vstavaných šablón, ktorých počet je viac ako 30 (obr. 14), alebo vlastných skriptov, ktoré je možné vyvinúť na základe vstavaných šablón alebo prázdnych rozložení. Vytvorenie dokumentu na základe hotového skriptu je mimoriadne jednoduché – stačí vybrať typ skriptu a postupovať podľa pokynov sprievodcu, ktorý používateľa verne prevedie všetkými fázami prípravy dokumentu (obr. 15). Hotový dokument je možné prezerať, tlačiť, upravovať vo vstavanom textovom editore (môžete opravovať variabilné aj trvalé údaje) alebo otvárať na úpravy vo Worde.

Ryža. 14. Zoznam vstavaných skriptov Blitz Document

Ryža. 15. Vytvorenie skriptového dokumentu
Bleskový dokument

Vývoj vytvorených šablón je trochu náročnejší, ale aj to bude v silách väčšiny používateľov. Je pravda, že zvládnutie tejto funkcie bude chvíľu trvať, pretože referenčné informácie priložené k programu sú, žiaľ, určené pre dostatočne vyškolených používateľov (sú veľmi skúpe a neobsahujú ilustrácie ani príklady). Z technického hľadiska pozostáva vytvorenie novej šablóny z dvoch fáz: výber vstavanej šablóny alebo rozloženia, na základe ktorého sa vytvorí nová šablóna, a postupná oprava konštantných a variabilných údajov, ktoré sú v nej obsiahnuté ( Obr. 16). Trvalé údaje sa zadávajú v reálnej podobe, nie však priamo do textu, ale cez dialógové okná. Informácie o premenných sa tiež opravujú v priebehu dialógu a už sa nezadávajú priamo, ale nahrádzajú sa premennými so substitučnými značkami, ktoré sú naformátované s ohľadom na skriptovací jazyk používaný v programe. Skripty dokážu nielen zobraziť text zadaný pri generovaní dokumentu, ale ho aj upraviť pomocou systému príkazov na nahradenie alebo transformáciu údajov. Poskytuje sa napríklad:

Ryža. 16. Vývoj novej šablóny na základe rozloženia
v dokumente Blitz Document

skloňovanie slov a slovných spojení podľa gramatických pádov;
prevod čísel na reťazce;
preklad kalendárnych dátumov do reťazcov;
vykonávanie akýchkoľvek výpočtov používaných v právnych a obchodných dokumentoch;
zmena textu v závislosti od hodnoty zadávaných údajov a pod.

Dokumenty vytvorené pomocou Blitz Document sa ukladajú do štruktúrovaných účtovných denníkov – to vám umožňuje rýchlo sa orientovať v dokumentácii a takmer okamžite získať prístup k potrebným materiálom, napríklad na ich tlač. Okrem toho je možné dokumenty zoskupovať do virtuálnych súborov, čo je výhodné pre rýchly prístup k materiálom súvisiacim s konkrétnym subjektom alebo objektom vyskytujúcim sa v databáze.

Rozpoznávanie textu v naskenovaných dokumentoch

Používatelia, ktorí často musia prevádzať papierové dokumenty (stránky knihy, novín, časopisov alebo faxov) do elektronického upraviteľného formátu, sa nezaobídu bez systému rozpoznávania znakov alebo systému OCR (Optical Character Recognition), ktorý je navrhnutý tak, aby automaticky zadával text na papier. dokumenty do počítača. Teoreticky môžete použiť FineReader od ABBYY alebo CuneiForm od Cognitive Technologies – obe sú spoľahlivé v prevádzke a majú vysokú presnosť rozpoznávania. Ale balík FineReader má zjednodušenú a cenovo dostupnú verziu ABBYY FineReader 8.0 Home Edition pre domácich používateľov, vďaka čomu je atraktívnejší pre širšie publikum.

ABBYY FineReader 8.0

Vývojár: Softvér ABBYY

Veľkosť distribúcie: 40,5 MB

Práca pod kontrolou: Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP

Spôsob distribúcie: shareware (demo verzia FineReader Home Edition chýba, funkčne obmedzená demo verzia FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

cena: FineReader Home Edition - 990 rubľov, FineReader Professional Edition - 3750 rubľov.

ABBYY FineReader je ideálnym riešením na rozpoznávanie dokumentov, v ktorých sa rozpoznáva nielen text, ale aj dizajn, ktorý zabezpečuje presný prenos tabuliek, obrázkov a členenia textu do stĺpcov (obr. 17). Program sa ľahko používa, dokáže rozpoznať viacjazyčné (podporovaných je 179 jazykov) a viacstranové dokumenty. Je možné rozpoznať celý dokument ako celok alebo jeho jednotlivé strany. Výsledok je možné uložiť v jednom z bežných formátov: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT alebo PDF. Možnosť postupného ukladania výsledkov rozpoznávania na odstránenie chýb. Výsledky OCR je možné exportovať priamo do aplikácií Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect a Adobe Acrobat. Vstavaná kontrola pravopisu (pre 36 jazykov) pomôže urýchliť kontrolu výsledku a integrácia s Microsoft Word umožňuje volať program priamo z Wordu, bez toho, aby ste boli vyrušovaní z práce s textom.

Ryža. 17. Výsledok rozpoznávania dokladov
v ABBYY FineReader Home Edition

Program je prezentovaný v dvoch verziách: FineReader Home Edition, určená pre začínajúcich používateľov, a FineReader Professional Edition, zameraná na profesionálov. Profesionálna verzia umožňuje ovládať parametre rozpoznávania (zmeniť režim, vykonávať rozpoznávanie pomocou školenia) a má bohatšiu sadu rozpoznávacích funkcií (rozpoznávanie súborov PDF, textov nasnímaných digitálnym fotoaparátom atď.). Navyše, edícia Professional poskytuje viac rôznych formátov ukladania, pridala schopnosť rozpoznávať čiarové kódy a rýchlo rozpoznávať snímky obrazovky pomocou pomôcky Screenshot Reader.

Konverzia dokumentov z formátu PDF

Všetka technická dokumentácia je dnes dodávaná vo formáte PDF, ktorý na prezeranie dokumentov využíva bezplatný nástroj Adobe Acrobat Reader. Pomerne často je však potrebné použiť fragmenty PDF súborov pri príprave vlastných dokumentov alebo úpravách materiálov vo formáte PDF (napríklad článok, zmluva, správa atď.). V prvom prípade budete musieť extrahovať fragmenty textu a / alebo obrázkov zo súborov PDF (teoreticky to možno vykonať pomocou vstavaných nástrojov Acrobat Reader, ale s veľmi priemerným výsledkom). V druhom prípade budete musieť previesť dokumenty PDF do upraviteľného formátu (napríklad do formátu Word) pri zachovaní dizajnu pôvodného dokumentu, ktorý ani Acrobat Reader neposkytuje. V takýchto prípadoch prichádzajú na pomoc špeciálne nástroje, z ktorých najatraktívnejšie sú balíky ABBYY PDF Transformer a PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Zvážime prvý z nich - hoci je drahší, má rozhranie v ruskom jazyku a umožňuje konvertovať súbory PDF do niekoľkých upraviteľných formátov a dokáže správne rozpoznať nielen anglický, ale aj ruský text.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Vývojár: Softvér ABBYY

Veľkosť distribúcie: 52 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000 (SP2 alebo vyšší) / XP / Server 2003

Spôsob distribúcie: shareware (15-dňová demo verzia – http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Cena: 1490 RUB

ABBYY PDF Transformer je nástroj na konverziu dokumentov PDF do formátov dokumentov Microsoft Word (obr. 18), Excel, ako aj súborov HTML a TXT. Balík má intuitívne rozhranie a je veľmi jednoduchý na používanie, a preto ho zvládnu aj začiatočníci.

ABBYY PDF Transformer dokáže konvertovať akékoľvek súbory PDF vrátane súborov bez textovej vrstvy (takéto súbory sa najčastejšie získavajú z naskenovaných dokumentov a predstavujú obraz textu) a správne spracováva súbory PDF obsahujúce akúkoľvek kombináciu podporovaných jazykov (vrátane ruštiny a Angličtina). Pomôcka presne zachováva dizajn pôvodného dokumentu (obrázky, tabuľky, rozloženie stĺpcov, odkazy) a umožňuje spravovať možnosti konverzie a ukladania. Môžete napríklad jasne definovať oblasti, ktoré by mal program vnímať ako text alebo ako obrázok (čo je dôležité pri súboroch PDF so zložitým dizajnom), uložiť hotový dokument s rovnakým dizajnom ako v origináli alebo ako stĺpec textu (s obrázkami alebo bez nich - voliteľné) atď. V prípade potreby je možné selektívne konvertovať jednotlivé stránky alebo aj ich fragmenty. Okrem toho môže ABBYY PDF Transformer vykonávať aj spätnú konverziu, ktorá vám umožňuje vytvárať súbory PDF z dokumentov Microsoft Word, tabuliek Excel, prezentácií PowerPoint, diagramov Visio a súborov HTML, ako aj z takmer akejkoľvek aplikácie, ktorá podporuje tlač dokumentu (toto je implementované prostredníctvom virtuálnej tlačiarne PDF-XChange pre ABBYY PDF Transformer 2.0).

Časy, keď možnosti bežného správcu súborov na pohodlnú orientáciu medzi množstvom priečinkov a súborov úplne stačili, sú preč. Moderné počítače len na pevnom disku, ktorého objem sa pohybuje v desiatkach gigabajtov, ukladajú neskutočné množstvo rôznorodých informácií, kde sa okrem bežných pracovných materiálov objavujú distribúcie, fotografie, hudba atď. každý používateľ má svoju vlastnú zbierku CD a DVD, je celkom možné, že niektoré informácie sú uložené na Zip diskoch atď. Je zrejmé, že bez ohľadu na to, aký pohodlný a rozumný systém usporiadania vnorených katalógov môže používateľ vymyslieť, je jednoducho nereálne porozumieť takémuto množstvu informácií, najmä preto, že zbierky rýchlo rastú.

Tento stav znamená, že pri hľadaní nejakého programu, dobrého obrazu, vhodného pri príležitosti melódie atď. zaberie to veľa času, čo je nerozumné. A tiež je dobré, ak budete hľadať napríklad obrázok bude mať len v určitých adresároch pevného disku. A ak potrebujete nájsť, povedzme, film alebo zriedka používaný program, budete musieť prelistovať veľa diskov a zakaždým ich vložiť do CD-ROM, čo bude trvať dlho a nebude to užitočné. na disky. Riešenie problému však môže byť celkom jednoduché – treba použiť vhodný katalogizátor. Hlavnou úlohou katalogizátorov je organizovať a triediť dáta, pre užívateľa to znamená získať schopnosť rýchlo nájsť potrebné informácie, a ak nájdete dáta na CD alebo DVD, nemusíte ani vyberať príslušné informácie. disk. Paralelne s tým existuje veľmi jednoduchá možnosť sledovať disky darované priateľom alebo známym a kedykoľvek mať prehľad o tom, komu bol disk odovzdaný a či bol vrátený. Je pravda, že to všetko predpokladá predbežné naplnenie katalógu a zadanie informácií, ktoré vás zaujímajú - musíte skenovať CD, vyplniť databázu hudobných súborov alebo obrázkov atď., Ale bez toho sa nezaobídete.

Čo sú katalogizátori

Pri štúdiu programov určených na katalogizáciu údajov si môžete okamžite všimnúť jeden dôležitý bod. Niektorí katalogizátori sú zameraní na automatické skenovanie diskov a priečinkov, a preto sa vyznačujú veľmi rýchlym spôsobom napĺňania zbierky a rozsah informácií, ktoré automaticky vypĺňajú, je pomerne široký a môže pokryť nielen názov, umiestnenie a ďalšie vlastnosti, ale aj popisy súborov. Takéto popisy „ochrany“ vo vnútri dokumentov MS Office, HTML a Adobe Acrobat, zvukových súborov, obrázkov, súborov File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs atď. môžu byť neskôr veľmi užitočné pri vyhľadávaní a identifikácii údajov ... Iné katalogizátory sú akousi schránkou na správu špecializovaných databáz, a preto vyžadujú manuálne zadávanie údajov pre každú položku v katalógu, čo môže pri veľkej zbierke zabrať veľa času. Prirodzene, prvou a celkom prirodzenou túžbou bude vybrať si nejaký program z prvej skupiny a navždy zabudnúť na pomôcky druhej skupiny.

Nie všetko je však také jednoduché. Katalogizátory z prvej skupiny sú univerzálne a zamerané na evidenciu diskov, priečinkov a súborov, čo nemusí byť dostatočne pohodlné napríklad pri katalogizácii softvéru, filmov a pod. a v zásade nebudú vhodné na organizovanie zbierok kníh, známok, mincí a pod. Katalogizátory druhej skupiny umožňujú spravovať ľubovoľné zbierky bez obmedzení (a s prihliadnutím na špecifické body charakteristické pre účtovanie údajov a. konkrétna skupina) a v niektorých prípadoch implementujú určité automatizačné techniky na urýchlenie zadávania údajov.

Balík WhereIsIt je všeobecne uznávaným lídrom v prvej skupine katalogizátorov, aj keď existuje niekoľko rovnako úspešných konkurenčných riešení (všetkým sa venujeme v článku), ktoré sa síce líšia o niečo menšou funkcionalitou, no majú iné výhody. Napríklad, ak hovoríme o organizovaní veľkých zbierok uložených iba na CD a DVD diskoch, potom je pohodlnejšie použiť aplikáciu CD Storage Master - zbierka bude vizuálnejšia a jej vytvorenie zaberie menej času. V prípade malých zbierok domácich CD a súborových zdrojov uložených na pevnom disku má zmysel použiť program 10-Strike SearchMyDiscs, ktorý má symbolickú cenu a rozhranie v ruskom jazyku. Do prvej skupiny patria aj obrazové katalogizátory, ktoré síce stoja od seba, no sú zamerané aj na automatické vypĺňanie katalógu. Balík PicaJet je právom považovaný za najrýchlejší a zároveň kompaktný katalogizátor obrázkov.

Čo sa týka druhej skupiny, všetko závisí od typu kolekcie a nedá sa jednoznačne pomenovať lídra. Pokiaľ ide o katalogizačný softvér, najlepším riešením v tejto triede je balík SoftCAT. DVD Profiler je preferovanou voľbou pre správu veľkých zbierok DVD. Najpohodlnejším riešením na správu hudobných zbierok je MediaMonkey atď. Okrem toho, ak chcete, môžete nájsť špecializované katalogizátory pre iné typy informácií, napríklad pre katalogizáciu kníh - balík Book Collector Pro, hry - Game Collector, mince - CoinManage atď.

Univerzálne katalogizátory

)

cena: 39,95 dolárov

Práca pod kontrolou: Windows 95/98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP / 2003

WhereIsIt je najobľúbenejšie riešenie na katalogizáciu rôznych údajov, ktoré je zaujímavé pre pokročilých používateľov aj začiatočníkov. Tých prvých zaujme multifunkčnosťou a širokými možnosťami individuálneho prispôsobenia programu, tých druhých podporuje séria sprievodcov, ktorí umožňujú vykonávať potrebné úkony takmer úplne automaticky. Aplikácia má pohodlné a premyslené používateľské rozhranie, podporuje všetky typy súborových systémov vrátane FAT, FAT32 a NTFS a umožňuje katalogizovať dáta z akéhokoľvek pamäťového média, ktoré je možné pripojiť k počítaču: diskety, bežné CD a audio disky, DVD a ZIP mechaniky, pevné disky, sieťové disky atď. Program vám umožňuje prezerať zoznamy súborov a priečinkov, vykonávať vyhľadávanie podľa zadaných kritérií a tiež brať do úvahy údaje na vašich vlastných a cudzích diskoch. Okrem toho podporuje pluginy, takže množstvo pomocných informácií extrahovaných zo súborov sa dá výrazne rozšíriť.

WhereIsIt možno použiť na katalogizáciu rôznych údajov, vrátane CD, hudobných zbierok (MP3 a audio CD), obrazových zbierok, záloh dokumentov a ďalších, ľahko si poradí s obrovským množstvom informácií a dokáže spravovať napríklad stovky CD. Výsledné adresáre, ktorých môže byť viacero a ktoré možno zoskupovať, sú uložené v súboroch CTF. Katalógy sú kompaktné, a preto sa dajú jednoducho preniesť na iný počítač, pričom potrebné informácie v nich nájdete takmer okamžite. Program vytvorí podrobný zoznam všetkých katalogizovaných súborov, priečinkov a diskov s ich popisom, kde okrem štandardných parametrov v podobe názvu, veľkosti, dátumu a pod. na požiadanie používateľa sa môže zobraziť textový popis, miniatúra, kategória atď.. Pre uľahčenie orientácie môžu byť rôzne typy informácií zvýraznené rôznymi farbami podľa kategórie, typu zdroja údajov atď. Režim rýchleho vyhľadávania poskytuje vyhľadávanie údajov podľa ich názvu alebo popisu a mechanizmus rozšíreného vyhľadávania vám umožňuje vytvárať komplexné kritériá vyhľadávania, vrátane tých, ktoré používajú boolovské operácie. Program podporuje vyhľadávanie duplicitných informácií v katalógu. Vstavaný generátor reportov vám umožňuje prezentovať všetky alebo len niektoré informácie z katalógu v užívateľsky príjemnej forme pre výstup na tlačiareň, fax, pre export do iných formátov, napríklad tabuľkový procesor Excel, dokument RTF alebo webovú stránku , atď.

WhereIsIt podporuje viac ako 60 typov súborov a dokáže extrahovať popisy z rôznych zdrojov: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, súbory Files.bbs, textové súbory, dokumenty MS Office, obrázky a zvukové súbory vrátane súborov MP3, súbory Adobe Acrobat , spustiteľné súbory, súbory fontov atď., hoci v skutočnosti sa popisy z niektorých typov súborov extrahujú až po pripojení príslušných pluginov. Program dokáže pracovať s rôznymi typmi archívov, vrátane ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA / LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 a SFX. Archivované súbory môžu byť zobrazené ako priečinky a súbory v nich môžu byť otvorené alebo vyhradené priamo v prostredí katalogizácie.

Vývojár: Cdstorager.com

Veľkosť distribúcie: 6,8 MB

Spôsob distribúcie: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Cena: CD Storage Master Standard - 29,95 USD, CD Storage Master Professional - 59,95 USD

Práca pod kontrolou: všetky verzie systému Windows

CD Storage Master je praktický nástroj na katalogizáciu diskov CD a DVD a softvéru, ktorý efektívne spravuje veľké zbierky a umožňuje vám rýchlo nájsť akékoľvek CD. Balík je prezentovaný v dvoch edíciách: plná - Profesionálna a zmenšená - Štandardná, v ktorej chýba modul na generovanie obalov, nepodporuje vlastné kategórie, tlač a export dát, ako aj vyhľadávanie duplicitných súborov.

Program sa vyznačuje elegantným rozhraním a poskytuje veľa zaujímavých funkcií, ktoré vám umožňujú organizovať s maximálnym pohodlím samotný proces katalogizácie a ďalšiu prácu s katalógom. Dokáže pracovať na pozadí a vstavaný modul Active Storage Monitor automaticky rozpozná výskyt nového disku, ktorý ešte nie je v adresári a okamžite o tom informuje používateľa. Sprievodca generátorom CD Cover Generator vám pomôže vytvoriť a vytlačiť kompletnú sadu obalov a štítkov pre akékoľvek CD, v prípade potreby si môžete automaticky stiahnuť chýbajúce obaly CD z Amazon.com. Samotné disky sa do katalógu zaraďujú nielen za sebou, ako je to v mnohých iných katalogizátoroch, ale do podpriečinkov podľa typu (DVD, Data, Video CD a Audio CD) a navyše sa dajú rozlíšiť podľa užívateľských kategórií. Výsledkom je, že pri hľadaní konkrétneho disku môžete buď prejsť na požadovaný typ diskov a vybrať kategóriu, alebo spustiť režim vyhľadávania, ktorý vám umožňuje vyhľadávať disky podľa širokej škály parametrov: štítok, kategória, textový popis, názov zväzku, zväzok atď. Katalóg, ako aj výsledky aktuálneho vyhľadávania je možné vytlačiť a/alebo exportovať do dokumentu HTML alebo do súboru MS Excel.

V procese katalogizácie CD Storage Master zaznamenáva nielen štandardné informácie o súboroch (názvy, veľkosť, čas vytvorenia a čas modifikácie), ale aj metadáta a zoznam typov súborov, z ktorých program dokáže extrahovať informácie, je oveľa väčší ako v analógové programy. Podľa tohto parametra môže CD Storage Master konkurovať iba WhereIsIt, a to aj keď berieme do úvahy pluginy. Zoznam podporovaných formátov v pláne extrakcie zahŕňa dokumenty MS Office, Adobe Acrobat a HTML, zvukové súbory a rôzne typy hudobných súborov, spustiteľné exe súbory a knižnice (* .dll, * .ocx), video súbory, obrázky vo všetkých populárnych formáty vrátane viacvrstvových súborov PSD, súborov FLASH atď. Podporuje prácu s archívmi vo formáte RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ formátov a ARC vrátane samorozbaľovacích archívov. Archívne súbory v adresári sa môžu zobrazovať ako priečinky a súbory v nich možno otvárať alebo získavať priamo v prostredí programu.

Vývojár: WinCatalog.com

Veľkosť distribúcie: 1,65 MB

Spôsob distribúcie: shareware (funkčne obmedzené demo anglická verzia 1.52 - http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, ruská verzia 1.1 - http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe )

Cena: Anglická verzia 1.52 - 32 dolárov, ruská verzia 1.1 - 200 rubľov.

Práca pod kontrolou: Windows 95/98/2000 / Me / NT 4.0 / XP

WinCatalog Standard je jednoducho použiteľný multifunkčný katalogizátor, ktorý sa od analógov odlišuje tým, že úspešne kombinuje možnosti katalogizácie diskov a priečinkov s katalogizáciou nezaradených prvkov: kníh, známok, mincí atď. Inými slovami, program implementuje dve rôzne katalogizačné technológie naraz: automatické skenovanie diskov a ručné zadávanie informácií do klasickej databázy, a preto sa užívateľ nemusí zaoberať dvoma rôznymi programami.

WinCatalog Standard umožňuje katalogizovať dáta z akéhokoľvek pamäťového média, ktoré je možné pripojiť k počítaču: diskety, pevné a sieťové disky, bežné CD a audio disky, ZIP disky atď. Okrem skenovania diskov program umožňuje pridávať do zbierky jednotlivé priečinky a súbory, ako aj akékoľvek ďalšie informácie, hoci aj vo forme užívateľských záznamov. Na chvíľu je možné sledovať požičané disky, knihy a pod. - tieto prvky sú označené špeciálnou ikonou a vďaka tomu okamžite upútajú pozornosť. Na označenie osoby, ktorej bol na chvíľu pridelený disk alebo kniha, sa používa databáza kontaktov a kontakty je možné importovať z MS Outlook, takže proces zadávania údajov je rýchly a pohodlný. Program implementuje skenovanie vnútri ZIP archívov a ich pridávanie do katalógu ako priečinky, automatickú extrakciu popisov ZIP archívov, automatickú extrakciu popisov pre MP3, HTML a TXT súbory, získavanie informácií o audio CD stopách z CDDB.

Správa všeobecných adresárov je jednoduchá a pohodlná. Rozdelenie údajov do tematických priečinkov výrazne zjednodušuje orientáciu a umiestnenie priečinkov a ich vnorených prvkov možno jednoducho meniť jednoduchým pretiahnutím myšou. Pokročilé vyhľadávanie, ktoré podporuje boolovské operácie a možnosť výberu konkrétneho priečinka na vyhľadávanie a zohľadňuje kľúčové slová (možno ich prezieravo pridať ku všetkým alebo k jednotlivým položkám katalógu), vám umožní rýchlo nájsť položku, ktorú hľadáte a duplicitné vyhľadávanie odstráni duplicitné položky z kolekcie. Možnosť exportovať celú kolekciu alebo jej časť do CVS súboru umožní použiť katalógové dáta na spracovanie v inej aplikácii, napríklad v MS Excel a export do HTML súboru je vhodný napríklad pre publikovanie na webe. alebo na tlač.

Vývojár: ElcomSoft Co Ltd

Veľkosť distribúcie: 1,38 MB

Spôsob distribúcie: shareware (30-dňová ukážka – http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Cena: 20 USD

Práca pod kontrolou:

Advanced Disk Catalog (ADC) je mimoriadne jednoduchý a pohodlný katalogizátor rôznych informácií o médiách, väčšinou určený pre nenáročných používateľov.

Balík ADC vám umožňuje katalogizovať disky, súbory a priečinky podľa užívateľom zadaných kategórií a voliteľne k nim pridávať komentáre (disky, súbory a priečinky) a dokáže pracovať s disketami, pevnými diskami, CD a ZIP diskami. Bola implementovaná podpora archívnych súborov vo formátoch ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH a TAR, vrátane samorozbaľovacích archívov. Vygenerovaný katalóg obsahuje množstvo referenčných informácií o katalogizovaných údajoch, vrátane popisov extrahovaných z rôznych typov súborov: ID3 tagy z hudobných súborov, informácie o zvukových diskoch z freedb.org az online databáz CD, popisy zo súborov HTML, dokumenty Adobe PDF , a Microsoft Office, popisy zo spustiteľných modulov (* .exe, * .dll atď.) a zo súborov.bbs, index.txt, file_id.diz atď.

Katalóg je kompaktný, uložený na disku ako súbor vo formáte CAT, možno ho neobmedzene dopĺňať a aktualizovať a informácie o ňom prezentovať vo forme automaticky generovaného prehľadu. Program umožňuje vyhľadávať súbory, priečinky, jednotky podľa názvu, umiestnenia, dátumu, veľkosti a kategórie. Okrem toho je možné porovnať katalogizovaný disk s originálom a identifikovať odstránené alebo zastarané súbory a vyhľadať duplicitné súbory.

Vývojár: Softvér na 10 úderov

Veľkosť distribúcie: 1 382 MB

Spôsob distribúcie: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Cena: 200 RUB

Práca pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs je určený na organizovanie nie príliš veľkých zbierok CD (asi 100-200 kusov) a iných súborových zdrojov uložených na pevnom disku alebo CD. Program má intuitívne rozhranie v ruskom jazyku, prakticky nevyžaduje čas na zvládnutie, ponúka sa za symbolickú cenu, a preto sa môže stať ideálnym riešením pre domácich používateľov, ktorí sa budú môcť rýchlo pohybovať vo svojich zbierkach a nájsť potrebné disky. a súbory.

10-Strike SearchMyDiscs spája všetky naskenované disky a priečinky do adresára s ukladaním všetkých informácií o štruktúre súborov diskov a priečinkov, pričom zohľadňuje popisy readme, file_id.diz, txt súbory, MP3 tagy, vlastnosti súborov v AVI, Formáty EXE, DLL, JPG, GIF, značky BMP, PNG, TIFF a EXIF . V prípade potreby možno disky, súbory a priečinky jednoducho doplniť potrebnými textovými popismi a miniatúrami obrázkov. Súčasťou adresára sú aj komprimované súbory vo formátoch ZIP, RAR, ARJ, CAB a SFX a samotné disky je možné organizovať do tematických skupín, pričom ten istý disk je možné zaradiť do rôznych skupín. Program podporuje dva režimy vyhľadávania katalogizovaných údajov: rýchle vyhľadávanie diskov podľa názvu a / alebo popisu a bežné vyhľadávanie súborov podľa popisu, kategórie a masky.

Katalogizované zdroje je možné zobraziť podľa tematických skupín, čo je vhodné na vyhľadávanie, alebo vo forme stromového adresára súborov a priečinkov, čo môže byť užitočné napríklad pri vytváraní vlastného archívu s programami zoskupenými podľa kategórií a typov . Tieto aj ďalšie informácie môžu byť prezentované v reporte automaticky generovanom programom, ktorý je uložený vo formáte TXT alebo HTML a jeho vzhľad a povahu informácií obsiahnutých v reporte určuje používateľ.

Špecializovaní katalogizátori

Vývojár: FNProgramvare

Veľkosť distribúcie: 5 MB

Spôsob distribúcie: shareware (30-dňová ukážka – http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Cena: 29,95 USD

Práca pod kontrolou: Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP

SoftCAT je shell na správu softvérovej databázy, pomocou ktorého môžete kedykoľvek zistiť, aké programy máte k dispozícii a kde sa nachádzajú, ako aj zistiť dôležité informácie o nich: sériové číslo, registračné meno, aktivačný kód atď... Takýto špecializovaný katalogizátor bude užitočný pre každého používateľa s viac či menej veľkou zbierkou softvéru a je absolútne nevyhnutný pre správcov inštalujúcich softvér.

SoftCAT vám umožňuje viesť dôkladnú evidenciu softvéru, pričom zaznamenáva nielen základné údaje o programoch zapísaných do katalógu, ale aj rôzne súvisiace informácie: číslo verzie, vývojár, platforma, stav, jazyk, cena, možnosť nákupu, domov. adresa stránky, miesto distribúcie atď. NS. Pre lepšiu orientáciu sú všetky programy rozdelené do kategórií akceptovaných v štandardných softvérových katalógoch: "Business and Finance", "Graphics and Design", "Home and Study" atď., ktoré je možné v prípade potreby upravovať. Takýto mäkký katalóg môže pokrývať programy, ktoré sú na trvalom aj vymeniteľnom médiu.

Program má intuitívne rozhranie a ľahko sa používa, čo je mimoriadne dôležité vzhľadom na únavnosť počiatočného vyplnenia katalógu, pretože údaje vo väčšine prípadov, ako v akejkoľvek databáze, bude potrebné zadávať ručne. Tento proces je však možné do určitej miery urýchliť vďaka autokatalogizácii, vďaka ktorej program samostatne vyhľadá na pevnom disku programy, ktoré sú už nainštalované v systéme a všetky údaje, ktoré sú na nich dostupné, automaticky zapíše do databázy – v prípade potreby , budete ich musieť iba opraviť. V budúcnosti je lepšie brať ako pravidlo spojiť inštaláciu nového programu s jeho zápisom do katalógu.

Ak si nájdete čas na vyplnenie databázy, v budúcnosti bude hľadanie požadovaného programu, ako aj registrácia a ďalšie údaje trvať takmer sekundy, pretože všetok softvér je rozdelený do kategórií a pre rýchly prístup do systému poskytuje abecedu, filtrovanie, triedenie a niekoľko režimov vyhľadávania vrátane pokročilého vyhľadávania pomocou booleovských operácií. Výsledky najčastejšie používaných nastavení vyhľadávania je možné uložiť. Stojí za zmienku, že po nájdení požadovanej aplikácie v databáze sa môžete nielen orientovať v jej umiestnení a súvisiacich informáciách, ale môžete ju aj nainštalovať priamo z vytvorenej databázy.

SoftCAT zaisťuje úplnú bezpečnosť registračných informácií uzavretím databázy heslom a možnosťou zálohy dát vytvorením záložnej kópie katalógu.

Vývojár: InterVocative Software, LLC

Veľkosť distribúcie: 3,9 MB

Spôsob distribúcie: shareware (funkčne obmedzená demo verzia - http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Cena: 29,95 USD

Práca pod kontrolou: Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP / 2003 Server

DVD Profiler je praktický nástroj na správu veľkých zbierok DVD, ktorý môže byť nenahraditeľný pre spoločnosti zaoberajúce sa videopožičovňami a filmami na DVD, ale aj pre domácich nadšencov DVD. Po katalogizácii vašej zbierky pomocou tohto programu môžete rýchlo prechádzať a nájsť požadovaný disk, ako aj získať podrobné informácie o akomkoľvek DVD v priebehu niekoľkých sekúnd. Aplikácia zároveň umožňuje brať do úvahy nielen disky zaradené do zbierky, ale pamätať si aj na objednané alebo plánované DVD.

Variant usporiadania zbierky DVD implementovaný v programe je veľmi efektívny, pretože veľké množstvo zdĺhavých operácií napĺňania databázy vykonáva samotný program. Existujú dva spôsoby, ako pridať nový disk do zbierky: pomocou skenera pripojeného k počítaču zadať kód UPC (Universal Product Code), čo je pohodlnejšie vo firemnom prostredí, alebo jednoducho vložiť disk do DVD- ROM. Disk budete musieť vložiť do mechaniky, aj keď nemá UPC kód. Od používateľa sa nevyžadujú prakticky žiadne ďalšie akcie, keďže program sa samostatne pripojí na internet a na základe prvotných informácií o disku dostane všetky ostatné informácie z databázy na webovej stránke vývojára, ktorá je veľmi rozsiahla a zahŕňa viac ako 150 tisíc DVD filmov. Pri každom filme obsahuje podrobné informácie: názov, rok, žáner, jazyky, titulky, zoznam hercov, obálky atď. Pri absencii informácií o disku v databáze ich samozrejme budete musieť zadať ručne. Manuálne zadanie bude potrebné aj pri vypĺňaní osobných údajov o disku: poznámky, miesto nákupu, dátum nákupu, cena atď. Obaly a ďalšie obrázky na disk je možné získať nielen z celosvetovej databázy, ale v prípade potreby ich môžete zadať aj samostatne a vstavaný editor obrázkov vám umožní vykonávať najjednoduchšie úpravy naskenovaných obrázkov vrátane otáčania. , orezanie atď.

Po vytvorení takejto osobnej databázy nebude v budúcnosti ťažké nájsť disk vo vlastnej zbierke - bude stačiť použiť pokročilé možnosti vyhľadávania alebo filtrovania. A vstavaný generátor reportov vám pomôže prezentovať potrebnú časť informácií z vlastnej databázy v pohodlnej forme a vytlačiť, čo môže byť užitočné napríklad v prípade, že potrebujete zoznam diskov dostupných vo vašej zbierke resp. treba rátať s celkovými nákladmi na nákup plánovaných diskov atď NS.

Vývojár: FNProgramvare

Veľkosť distribúcie: 6,5 MB

Spôsob distribúcie: shareware (30-dňová ukážka – http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Cena: 39,95 USD

Práca pod kontrolou: Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP

Balík CATVids je určený na katalogizáciu a správu zbierky videí a je zaujímavý ako pre spoločnosti zaoberajúce sa veľkým množstvom videonahrávok (videoštúdiá, videopožičovne a pod.), tak jednoducho pre milovníkov videa.

CATVids pracuje so všetkými typmi médií, vrátane digitálnych video diskov, VHS kaziet a laserových diskov, a katalóg, ktorý vytvára, môže obsahovať nielen profesionálne filmy, ale aj akékoľvek iné video záznamy, ktoré užívateľa zaujímajú. Program vám umožňuje vziať do úvahy širokú škálu informácií: názov videa, formát, rok vydania, vydavateľ, dátum nákupu, cena, hodnotenie používateľov atď. V prípade potreby môžete do databázy uložiť aj obaly videodiskov a portréty hercov. Aplikáciu je možné jednoducho prispôsobiť konkrétnemu používateľovi: môžete zmeniť názvy polí, skryť nepotrebné polia a naopak pridať chýbajúce. Na urýchlenie a zjednodušenie procesu napĺňania základne videa poskytuje program možnosť sťahovať informácie o slávnych filmoch z internetu.

Hlavnou úlohou správy takejto databázy je zrýchlenie vyhľadávania údajov na konkrétnom videu, pre ktoré systém zabezpečuje zavedenie kategórií, filtrovanie, viacúrovňové triedenie a niekoľko možností vyhľadávania. Tieto databázy však možno nepriamo použiť aj na iné účely, napríklad pri generovaní správ, na čo je jednoduché použiť generátor správ, pri zverejňovaní informácií o sortimente video produktov, napríklad na webovej stránke - na tento účel podporovaný je export dát do formátu HTML atď.

Vývojár: Ventis Media, Inc.

Veľkosť distribúcie: 4,55 MB

Spôsob distribúcie: MediaMonkey Standard – bezplatný softvér (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold – shareware

Cena: MediaMonkey Gold - 29,95 dolárov

Práca pod kontrolou: Windows 98 / Me / NT / 2000 / XP

MediaMonkey je pohodlný a multifunkčný hudobný organizátor, ktorý je zameraný na majiteľov veľkých hudobných zbierok a je právom považovaný za jednu z najlepších takýchto aplikácií. Program umožňuje katalogizovať zvukové súbory vo formátoch OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV a MP3, ktoré môžu byť umiestnené ako na pevnom disku, tak aj na CD a v lokálnej sieti. Vyznačuje sa pohodlným, intuitívnym a elegantným rozhraním, kompaktnou veľkosťou (v porovnaní s aplikáciami podobných funkcií) a veľmi vysokou rýchlosťou práce - to všetko spolu poskytuje možnosť ľahko a efektívne spravovať aj veľmi veľké hudobné zbierky 50 tis. resp. viac súborov.

MediaMonkey rýchlo nájde (na diskoch, v lokálnej sieti a na internete) hudobné súbory a automaticky ich rozdelí do priečinkov, pričom sa zameria na umiestnenie súborov, meno interpreta, názov albumu, rok, typ melódie a ďalšie parametre, ktoré poskytujú pohodlný prístup k akejkoľvek melódii knižnice. Vstavaný navigátor poskytuje možnosť pohodlne prezerať súbory s ich triedením a filtrovaním, čo umožňuje v prípade potreby upravovať údaje uložené v ID3 tagoch. S pomocou MediaMonkey je vyhľadávanie pohodlné a má široké funkcie – môžete vyhľadávať podľa mena interpreta, názvu skladby a/alebo albumu a ďalších informácií uložených v ID3 tagoch, ako aj podľa veľkosti súboru, dĺžky zvukového záznamu a množstva iné vlastnosti. Integrácia s Winamp vrátane podpory zásuvných modulov Winamp poskytuje počúvanie zvukových súborov v bežnom režime, navyše MediaMonkey dokáže samostatne prehrávať hudbu a s automatickým vyrovnávaním hlasitosti prehrávaných melódií. Podpora práce s playlistami, ktoré môžu obsahovať až niekoľko tisíc skladieb s veľmi odlišným umiestnením, vám umožní mať hudobný repertoár vždy po ruke pre každú príležitosť. Okrem toho vám MediaMonkey umožňuje napaľovať CD vďaka integrácii s Nero Burning Rom, konvertovať hudobné súbory do požadovaného formátu pomocou vstavaného audio konvertora, nájsť duplicitné súbory a synchronizovať knižnicu vášho počítača s iPodmi a inými prenosnými audio zariadeniami.

Program je prezentovaný v dvoch vydaniach: bezplatná - MediaMonkey Standard a platená - MediaMonkey Gold. To posledné dopĺňa možnosť automatickej aktualizácie knižnice a synchronizácie s prenosnými zariadeniami, pokročilé režimy vyhľadávania a filtrovania, podpora práce s virtuálnymi CD a prítomnosť režimu spánku.

Vývojár: Picajet.com

Veľkosť distribúcie: 5,45 MB

Spôsob distribúcie: shareware (15-dňová ukážka – http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Cena: 39,95 USD

Práca pod kontrolou: Windows 9x / Me / NT / 2000 / XP

PicaJet je praktický nástroj na katalogizáciu fotografií, ktorý vám umožňuje importovať a katalogizovať fotografie z digitálneho fotoaparátu alebo skenera alebo uložené na pevnom disku alebo na diskoch CD a DVD. Fotografie sú rozdelené do kategórií, z ktorých každá môže obsahovať ľubovoľný počet fotografií. Pohodlné dynamické približovanie automaticky zväčšuje pohľad na vaše fotografie a uľahčuje ich prezeranie. Fotografie je možné popisovať a hodnotiť – obe sa pri prezeraní zobrazia pod fotografiou. Obrázky sa navyše automaticky spájajú do skupín podľa rôznych kritérií: dátum, hodnotenie, zdroj importu.

Pokročilý režim vyhľadávania vám umožňuje rýchlo nájsť fotografie podľa akýchkoľvek kritérií vyhľadávania. Štandardne sa vyhľadávanie vykonáva iba podľa popisu obrázka, kategórie alebo názvu súboru – v tomto prípade sa všetky nájdené fotografie zobrazia bez zoskupenia. V prípade potreby môžete vyhľadávať obrázky iba vo vybranom zozname kategórií. Často je však pohodlnejšie brať do úvahy konkrétnu možnosť zoskupenia pri vyhľadávaní a vyhľadávaní obrázkov podľa daného kritéria, ale v rámci konkrétnej skupiny. PicaJet dokáže zoradiť obrázky podľa hodnotenia, popisu, veľkosti súboru, dátumu importu a množstva ďalších metrík, čo môže urýchliť proces hľadania požadovaných obrázkov a tiež vám umožní vyhľadávať duplikáty.

Zoznam funkcií programu zahŕňa automatickú korekciu jasu, kontrastu a osvetlenia a možnosť orezávať a otáčať obrázky a vstavaný režim rýchlej korekcie vám umožňuje vykonávať tieto operácie vo vzťahu k celej skupine obrázkov naraz. V prípade potreby dokáže program previesť obrázky do jedného z hlavných grafických formátov (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) s daným kompresným pomerom.

Medzi ďalšie funkcie PicaJet Photo Album patrí zálohovanie vytvoreného fotoalbumu na CD alebo DVD, jeho sprístupnenie online a odosielanie jednotlivých obrázkov s automatickými úpravami veľkosti súboru e-mailom.

WinCatalog je univerzálny program na katalogizáciu celých diskov, jednotlivých priečinkov a súborov vr. hudbu, filmy a knihy, ako aj akékoľvek iné prvky v počítači.

Automaticky vytvára jednotný adresár zo všetkých používateľských jednotiek a poskytuje priamy prístup k uloženým súborom kedykoľvek bez prítomnosti samotného média.

WinCatalog, využívajúci efektívne metódy triedenia, pomôže užívateľovi vložiť kompletný poriadok medzi nahromadené dáta. A vďaka použitiu pokročilého vyhľadávacieho algoritmu zaberie hľadanie informácií, ktoré potrebujete, medzi desiatkami skopírovaných médií len pár sekúnd.

Funkcia WinCatalog

Hlavnou úlohou programu je organizovať katalóg pomocou virtuálnych priečinkov, značiek (kategórií) a vlastných poznámok. WinCatalog spustí:

skenovanie a kopírovanie informácií;
automatická extrakcia značiek a metadát;
tvorba katalógov a správa ukladania;
rozloženie častí kolekcie pomocou Drag'n'Drop;
individuálne komentáre pre každý prvok;
rýchle vyhľadávanie s pokročilým filtrovaním;
vstavaný náhľad grafických miniatúr;
vedenie zoznamu kontaktov osôb, ktorým bol disk odovzdaný;
generovanie a export správ, kontaktov a podpora Unicode.

Program podporuje niekoľko typov kopírovania položiek súboru, ako aj pridávanie položiek, ktoré nie sú v súbore, ako vlastné položky. Po skopírovaní informácií bude ich štruktúra dostupná v ľavom paneli hlavného okna a obsah - v strede. Po kliknutí na konkrétny dokument sa na pravej strane rozhrania zobrazia stručné informácie o ňom, atribúty a prípadné miniatúry.

Vlastnosti WinCatalogu

Na rozdiel od iných katalogizátorov poskytuje:

Pridajte neobmedzené množstvo súborov bez obetovania výkonu.
Plne prispôsobiteľné možnosti spracovania informácií, vr. skenovanie systémových priečinkov.
Sofistikovaný vyhľadávač, ktorý podporuje paralelné spúšťanie ľubovoľného počtu dopytov.
Rýchle obnovenie údajov pri zmene obsahu bez zahrnutia nezmenených súborov.
Špeciálny účet kontaktov so záznamami známych, ktorí dočasne používajú disky.

Organizácia dokumentov

WinCatalog Standard

Vývojár: WinCatalog.com

Veľkosť distribúcie: 1,62 MB

Práca pod kontrolou: Windows 95/98/2000 / Me / NT 4.0 / XP

Spôsob distribúcie: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Cena: 200 RUB

Ryža. 1. Rozhranie WinCatalog Standard

Ryža. 2. Vyhľadajte dokumenty vo WinCatalog Standard

Javor 6,25

Vývojár: Crystal Office Systems

Veľkosť distribúcie: Maple – 5,3 MB, Maple Professional – 5,89 MB

Práca pod kontrolou: Windows (všetky verzie)

Spôsob distribúcie: shareware (30-dňová ukážka: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

cena: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD

Ryža. 3. Rozhranie programu Maple

Ryža. 4. Vyhľadajte dokumenty podľa obsahu
v nich text v Maple

Rýchly prístup k dokumentom

obmedzené na 15 dokumentov - to znamená, že pravdepodobnosť, že sa do neho dostanú dokumenty napríklad pred týždňom, je prakticky nulová;
neumožňuje nájsť dokument, ak si pamätáte časť textu, ale zabudli ste názov súboru;
nezahŕňa dokumenty rovnakého mena (ale rôzne), uložené pod rovnakým názvom, ale v rôznych priečinkoch, čo je dôležité napríklad pri spoločnej práci na dokumente s vytvorením viacerých jeho verzií.

ActualDoc 3.5

Vývojár: Softvér Flexigen

Veľkosť distribúcie:Štandardná - 4,1 MB, Profesionálna - 3,6 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista

cena: Standard je zadarmo, Professional je 19,95 $

Ryža. 5. Rozhranie programu ActualDoc

Ryža. 6. Otvorenie dokumentu cez záložku
v ActualDoc

Archivista 3000 (3,82)

Vývojár: Likasoft

Veľkosť distribúcie: 3 MB

Práca pod kontrolou: Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

Spôsob distribúcie: shareware (30-dňová demo verzia - http://www.likasoft.com/download/arch3000-en.exe)

Cena:študentská licencia - 195 rubľov, osobná licencia - 295 rubľov, komerčná licencia - 900 rubľov.

Ryža. 7. Vyhľadajte dokumenty v prostredí „Archivarius 3000“.

Ryža. 8. Možnosti prezentácie výsledkov vyhľadávania
v "Archivarius 3000"

Vyplnenie štandardných dokumentov

Ryža. 9. Príklad dokumentu s veľkým objemom
premenlivé informácie

AutoDoc 1.2

Vývojár: EleWise

Veľkosť distribúcie: 6 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000 / XP / 2003

Spôsob distribúcie: shareware (funkčne obmedzená demo verzia - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Cena:"AutoDoc-Personal" - 1980 rubľov., "AutoDoc-Server" - 2980 rubľov., "AutoDoc-Client" - 1490 rubľov.

Ryža. 10. Vytvorenie dokumentu podľa skriptu "AutoDoc"

zadajte údaje do niekoľkých polí naraz: celé meno, údaje o pase, údaje o spoločnosti atď .;
vybrať premennú hodnotu z množiny hodnôt;
vykonávať rôzne operácie a prevody: vypočítať percento z čísla alebo DPH zo sumy, previesť číslo na reťazec, zadať aktuálny dátum atď.;
označiť slovo alebo frázu v určitom páde atď.

Ryža. 11. Okno "AutoDoc" so zoznamom skupín vstavaných
podnikateľské scenáre

Ryža. 12. Vývoj nového skriptu v "AutoDoc"

Ryža. 13. Príklad textu šablóny v "AutoDoc",
v ktorom sa objavujú štyri premenné: "číslo",
„Mesiac“, „organizácia“ a „celé meno“

Bleskový dokument 3.4.1

Vývojár: BlitzSoft

Veľkosť distribúcie: 991 kB

Práca pod kontrolou: Windows NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

Spôsob distribúcie: shareware (funkčne obmedzená demo verzia - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Cena: 500 RUB

Ryža. 14. Zoznam vstavaných skriptov Blitz Document

Ryža. 15. Vytvorenie skriptového dokumentu
Bleskový dokument

Ryža. 16. Vývoj novej šablóny na základe rozloženia
v dokumente Blitz Document

skloňovanie slov a slovných spojení podľa gramatických pádov;
prevod čísel na reťazce;
preklad kalendárnych dátumov do reťazcov;
vykonávanie akýchkoľvek výpočtov používaných v právnych a obchodných dokumentoch;
zmena textu v závislosti od hodnoty zadávaných údajov a pod.

Rozpoznávanie textu v naskenovaných dokumentoch

ABBYY FineReader 8.0

Vývojár: Softvér ABBYY

Veľkosť distribúcie: 40,5 MB

Práca pod kontrolou: Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP

Spôsob distribúcie: shareware (demo verzia FineReader Home Edition chýba, funkčne obmedzená demo verzia FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

cena: FineReader Home Edition - 990 rubľov, FineReader Professional Edition - 3750 rubľov.

Ryža. 17. Výsledok rozpoznávania dokladov
v ABBYY FineReader Home Edition