Как открыть дропбокс. Dropbox: установка, регистрация, настройка и работа. Облачное хранилище данных, доступ к файлам Дропбокс. Как открыть общий доступ к папке Dropbox

Dropbox - лучший сервис для облачного хранения и синхронизации ваших данных. Кроме стандартного способа его использования широкое распространение получили и альтернативные способы, такие как использование Dropbox в качестве фотогалереи или хостинга для простейших сайтов . Эти способы из альтернативных стали уже классическими и известными большинству пользователей Dropbox. В этой статье мы предложим Вам несколько таких способов использования Dropbox о которых вы даже и не думали. Кроме того, мы расскажем о хитростях работы с Dropbox, чтобы вы могли похвастать, что Дропбоксите like a pro =)

Поехали!

1. Чтобы не привыкать к работе с новой структурой папок, вы можете перенести свои рабочие папки в Dropbox, а из привычных мест создать на них ссылки. Например ваша привычная папка для документов ~/Documents/Work будет реально сохраняться в /Dropbox/Work. (чтобы создавать такие ссылки существует множество способов, например можно сделать это через терминал. Введите enter ln -s ~/Dropbox/newfolder ~/path/to/symbolic/link, то есть для папки Documents это будет выглядеть так ln -s ~/Dropbox/Documents ~/Documents. Также есть множество приложения для работы с такими указателями.
2. Если у вас небольшой жесткий диск, вы можете освободить на нем пространство, храня некоторые файлы в Dropbox.
3. Многие из нас хранят файлы и папки для активных проектов на Рабочем столе. Лучше хранить их вместо этого в Dropbox.
4. В Dropbox удобно хранить сканы всех ваших важных документов: паспорта, прав, учредительных документов на офшор на Кайманах. Тогда они всегда будут у вас под рукой. Даже в Куршавеле.
5. Также можно там хранить дистрибутивы используемых вами программ, чтобы можно было в любой момент настроить все что нужно на любом другом компьютере
6. Также Dropbox удобен для хранения различных инструкций, гарантиек и прочего.
7. Если у вас не очень большая коллекция музыки или же у вас много места в Dropbox - можете хранить свою коллекцию музыки в облаке. Делается это так: Создайте в Dropbox папку iTunes Media и скопируйте туда свою музыку. Затем идите в Настройки iTunes, вкладка Advanced и укажите эту папку в качестве iTunes Media Folder. Важно - не синхронизуйте файл iTunes Music Library.xml - это может вызвать нестабильную работу приложения.
8. Вы можете синхронизовывать контакты из вашей адресной книги, так что они будут всегда доступны на любом из ваших маков. Просто перенесите папку ~/Library/Application Support/Address Book в Dropbox и создайте указатель на нее из старого места.
9. Вообще, так можно поступать практически с любымприложением. Просто найдите файлы, в которых софт хранит свои настройки или данные и сохраните их в Dropbox создав обязтельно указатель.
10. Добавить дополнительный уровень безопасности вашему Dropbox можно зашифровав данные внутри него в криптоконтейнер. С помощью, например, TrueCrypt.
11. Для веб разработчиков будет удобно хранить локальные версии сайтов и скриптов в Dropbox чтобы в случае чего, они всегда были под рукой
12. Вы можете синхронизовать закладки своего броузера с помощью Dropbox. Они тогда всегда будут у вас под рукой на любом компьютере! Например, для Safari нужно перенести папку ~/Library/Safari в Dropbox и создать по уже знакомой вам схеме указатель на нее. Firefox хранит свои закладки в файле ‘places .sqlite,’ который лежит по адресу ~/Library/Application Support/Firefox/Profiles/случайныесимволы.default. Таким образом, вы можете синхронизовать либо только этот файл, либо вообще весь ваш профиль, включая Историю, Открытые вкладки (!) и многое другое.
13. Полезно для работы: вы можете раздать всем участникам совещание айпады, на каждом из которых установлен синхронизованный dropbox и таким образом раздавать на каждый девайс всю нужную в процессе совещания инфу одним кликом.
14. Dropbox гораздо удобнее чем стандартные средства расшаривания через локальную сеть, так что если у вас неограниченных траффик, то гораздо удобнее пользоваться им.
15. Удобно создавать файловый архив для аутсорсеров в Dropbox. Залейте туда все необходимые им файлы и дайте им Public Link на эту папку.
16. Вместо того, чтобы пересылать большие файлы по email - загрузите их в Dropbox и отравьте всем Public Link.
17. Для коллективной работы над проектами в который будет много правок и версий удобно юзать Dropbox, так как там есть история изменений и возможность отката версий.
18. Если вы преподаватель - можете заставить своих студентов сдавать работы вам в Dropbox, так что они теперь не смогут оправдаться, что забыли отчет по лабораторке дома.
19. Чтобы наладить регулярный автоматический бэкап файлов, которые вы не хотите держать только в Dropbox - создайте Automator который будет копировать файлы в Dropbox время от времени и затем запускать синхронизацию.
20. Для торрент-монстров. Настройте ваш клиент BitTorrent таким образом, чтобы он отслеживал новые.torrent файлы в вашем Dropbox и сразу начинал закачку, когда обнаружит таковые. Таким образом вы сможете ставить кино на закачку с любого девайса в любой момент.
21. Нежелательно синхронизовывать с помощью Dropbox: iTunes (файл iTunes Music Library.xml), iPhoto (библиотеки) и Quicken (служебные файлы с данными).

Вот так, если у вас есть какой-либо хитрый способ использовать Dropbox, неотмеченный здесь - пишите в комментарии, мы обязательно его добавим.

Теперь выполним его настройку и разберемся с некоторыми его возможностями. Можно изменить настройки профиля, пароль, увеличить бесплатно объем сервиса до 16 Гб, работать над документами вместе с коллегами, делиться файлами с друзьями, восстанавливать файлы, удаленные меньше месяца назад, просматривать, какие еще устройства подсоединены к аккаунту, выбрать подходящий Вам тарифный план.

Для этого заходим на сайт сервиса, заполняем поля «Логин» , «Пароль» и жмем «Войти» .

В результате открывается Ваша страничка Dropbox. Справа вверху находится информация профиля: имя, фото, электронный адрес; можно посмотреть, сколько свободного места осталось на сервисе.

Выбираем из выпадающего меню пункт «Настройки» . На первой вкладке «Профиль» можно изменить имя и фамилию, посмотреть какой аккаунт Dropbox Вы используете, в данном случае «Basic» , добавить фото или изменить адрес электронной почты. Ниже предлагается улучшить аккаунт и увеличить объем сервиса до 1 ТБ, но, увы, услуга стоит 9.99$, также можно подарить расширенный аккаунт другу. Дальше идут настройки языка, формата даты и выбор уведомлений, которые Вы бы хотели получать по почте.

На вкладке «Аккаунт» можно посмотреть соотношение свободного и занятого места, сколько места занимают общие файлы в Dropbox. В разделе «Дополнительное место» можно получить еще 500 Мб за каждого друга, который установит Dropbox у себя на компьютере. Жмем на кнопку «Пригласите друга» , дальше в строку «Имена или адреса эл. почты» вводим данные и жмем «Отправить» , или копируем ссылку, прописанную ниже, и отправляем ее по почте, либо сообщением в соц. сетях. Вот так, приглашая своих друзей зарегистрироваться в Dropbox, Вы можете заработать до 16 Гб свободного места. Нажав на кнопку «Показать все бонусное место» , можно увидеть, за что начислены дополнительные мегабайты.

На вкладке «Безопасность» можно изменить пароль, включить его двухэтапную проверку, посмотреть через что, в данный момент, выполнен вход на сервис, какие устройства подключены к аккаунту Dropbox, какие приложения имеют доступ к Вашему аккаунту.

На вкладке «Установить» можно скачать установщика программы. На вкладке «Расширить возможности» предлагается увеличить объем сервиса до 1 ТБ, за отдельную плату – 9.99$ в месяц или 99$ в год.

Нажав на кнопку «Перейти на платный или более дорогой аккаунт» можно выбрать себе другой тарифный план.

Теперь разберемся с кнопкой «Показать удаленные» . Нажимаем на нее и в списке файлов у нас появляются те, которые были удалены меньше месяца назад, они выделены светло-серым цветом. Нажимаем на файл правой кнопкой мыши и в меню выбираем «Восстановить» или «Удалить окончательно» . Просмотреть удаленные файлы и восстановить их также можно слева в разделе «Файлы удалены» .

Вот мы и рассмотрели основные ответы на вопрос: . Программа действительно полезная и пользоваться ей не сложно.

Оценить статью:

Привет уважаемые читатели блога сайт! Уверен, что не каждый из вас знает о существовании такого онлайн сервиса как Dropbox, который позволит вам хранить огромное множество информации прямо в интернете, а не у себя на компьютере.

Dropbox (Дропбокс) — сервис, который уже успел себя зарекомендовать как удобный и простой в использовании инструмент с интуитивным интерфейсом и очень приветливым дизайном.

О том, как работать с этой системой, вы узнаете в данной статье.

Русскоязычную версию Дропбокс можно найти на официальном сайте по адресу www.dropbox.com/ru . Туда сегодня мы и отправимся.

Что такое Dropbox

Это облачное хранилище данных (cloud storage), в котором зарегистрированные пользователи Интернета могут хранить самые различные файлы.

Идея и разработка проекта принадлежит американскому предпринимателю Дрю Хьюстону. Как это обычно бывает, возникла непредвиденная ситуация — Дрю забыл флешку с важной информацией дома.

Так и родилась мысль о том, чтобы создать возможность быстрого доступа к необходимым файлам в любой момент.

Что привлекает пользователей во всем мире

Функциональность. Dropbox очень прост в использовании — начать работу с ним можно сразу после регистрации, которая занимает пару минут вашего времени.

Интерфейс такой понятный и доступный, что с ним сможет работать даже неопытный пользователь. Есть возможность синхронизации загружаемых данных с любыми устройствами, работающих на платформах Windows, Mac OS, Linux и многих других.

Доступность. Аккаунт предоставляется сервисом бесплатно в пределах 2 Гб, также есть возможность получить бонусное место, выполнив несколько несложных рекомендаций.

За отдельную плату можно приобрести расширенный пакет возможностей. Для бизнеса Дропбокс разработал сервис с неограниченным использованием информационного пространства и приоритетным обслуживанием.

Конфиденциальность. Компания дорожит своей репутацией и гарантирует закрытый доступ к информации. Неважно, что это — фотография с недавнего отпуска или документ с секретными данными.

Имеется возрастное ограничение на пользование Dropbox — 13 лет.

Возможности Dropbox

Как уже было сказано ранее, бесплатно в хранилище можно использовать до 2 Гб информационного пространства.

Всего предусмотрено три тарифных плана — базовый, расширенный и Дропбокс для бизнеса.

Базовый аккаунт — это простой общий доступ и резервное копирование файлов в пределах указанного размера. Есть способы увеличить объем, приглашая присоединиться к сервису друзей или выполняя шаги, о которых будет рассказано чуть позже.

Расширенный пакет – это увеличение занимаемого пространства до 1000 Гб, дополнительный контроль доступа (двухступенчатый), возможность устанавливать пароль на каждую ссылку для скачивания и самостоятельно определять срок ее актуальности.

А если устройство, на которое были загружены файлы из Dropbox, потеряется, вы сможете удаленно стереть из него информацию.

Бизнес-пакет – неограниченное использование хранилища, восстановление файлов и возможность установить индивидуальную систему доступа к корпоративным файлам.

Есть функция создания нескольких аккаунтов каждого из сотрудников, чтобы личные данные случайно не оказались достоянием общественности. Предусмотрена широкая система защиты и шифровки данных.

Как пользоваться Dropbox

Давайте приступим непосредственно к использованию сервиса. Начнем с регистрации:

• зайдите по указанному вначале адресу — вы увидите начальную страницу и кнопку «Зарегистрироваться»;
• далее вы увидите небольшую форму, где нужно будет ввести ваше имя и фамилию, указать адрес электронной почты, ввести пароль и согласиться с условиями обслуживания;

• через пару мгновений вам будет предоставлен доступ к личному кабинету и функциям базового пакета услуг. На почту придет оповещение о начале работы с Dropbox. Подтверждения регистрации не потребуется.

Итак, с чего начать? Этому посвящен один из отделов в персональном кабинете.

Представлены 7 заданий, выполняя которые вы сможете получить еще больше места в вашем хранилище. Начать можно с ознакомительного обзора.

Я же первым делом решил проверить, как работает программа в режиме онлайн. Для этого кликаем на раздел «Файлы» — здесь нас уже ждет документ с кратким вводным руководством.

Там есть вся нужная информация о том, как закачать файл в Дропбокс и как осуществляется работа с файлами.

Мы кликаем на первую иконку, чтобы загрузить нужным нам файл. Всплывает поле, нажимаем «Выбрать файлы». С помощью поиска находим нужный нам документ, выбираем его и нажимаем «Открыть».

Через несколько секунд картинка уже в нашем кабинете. Можно кликнуть на строку с информацией о загруженном файле и увидеть его размер, срок давности нахождения в хранилище и получить доступ к рабочим функциям.

Мы выберем функцию «Просмотреть в Dropbox Фото», чтобы перейти в следующий раздел кабинета. Здесь будут храниться загруженные вами фотографии.

Какими еще возможностями обладает базовый аккаунт? Можно создать общую папку, выбрав в интерфейсе «Общий доступ».

После подтверждения, высланного на e-mail, можно будет разместить папку с файлами и предоставить к ней доступ конкретным людям.

Когда они присоединятся к использованию вашей информации, все файлы будут синхронизированы со всеми их компьютерами.

Специально для работы с изображениями у Dropbox предусмотрен сервис Carousel. Сначала просто нужно загрузить как минимум две фотографии с помощью обычной загрузки файлов.

Теперь переходим в Carousel, нажав на название в меню слева. Мы попадаем в раздел «Хроника», отмечаем нужные фотографии галочкой в правом верхнем углу файла и выбираем в Меню «Добавить 2 в альбом».

Далее нужно ввести название альбома и нажать Enter. После этого заходим во вкладку «Альбомы» — фотографии уже там. Еще у Carousel есть раздел «Общий доступ», где будет храниться вся история переписок с вашими друзьями.

Кроме Carousel вам будет предоставлен доступ размером в 1Гб к почтовому сервису от Dropbox – Mailbox, совместимому с приложениями Android и iOS.

Установка Dropbox на компьютер

За установку программы на свой компьютер также можно получить бонус, поэтому обязательно сделаем это. Если вы не стали загружать Дропбокс сразу, как это было у меня, — ссылку можно найти все в том же списке «С чего начать».

Нажимаем «Установите программу Dropbox на свой компьютер» и начинаем работу.

Сохраняем приложение на компьютер, самостоятельно выбрав папку для этого. Далее приступаем к запуску загрузочного файла.

Нажимаем «Запустить», проходим инициализацию, даем разрешение на внесение изменений и приступаем к установке Dropbox.

Мы уже зарегистрировались в системе, поэтому просто выполним вход, введя адрес электронной почты и пароль.

Нажимаем на «Открыть мою папку на Dropbox» — теперь файлы, которые вы загрузили в свое облачное хранилище, находятся в специальной папке на вашем компьютере. На панели инструментов появится характерный значок, открывающий быстрый доступ ко всем документам.

Если установить программу и на другие устройства, которыми вы пользуетесь, можно приблизиться к заветным 250 Мб свободной памяти еще на шаг. Но это не так уж много.

Сервис готов предоставить гораздо большее количество памяти за то, что вы поделитесь информацией о сервисе со своими друзьями и знакомыми.

За одного человека Дропбокс готов предоставить 500 Мб. В случае если ваш реферал еще и установит программу по вашей ссылке на компьютер, ему причитается тот же объем свободной информации в подарок.

Что же, попробуем отправить приглашение.

Мне удобнее пользоваться , так как там находятся все адреса моих знакомых. Предоставляю доступ, выбираю нужный мне адрес и отправляю уведомление.

Кстати, оказалось, что довольно много моих знакомых уже пользуются возможностями сервиса, чему я не очень сильно удивился.

Узнать это просто – напротив адреса вы увидите фразу «Я уже пользуюсь Dropbox!». Как указано на картинке, всего можно «заработать» таким простым способом до 16Гб к своей карме.

Вот, кажется, и все. Надеюсь, после данного обзора стало понятно, что это за программа Dropbox и как ей пользоваться. До этого в основном я сам прибегал к услугам файловых хранилищ, если нужно было загрузить фотографии со дня рождения или другие громоздкие файлы.

Чем удивил Дропбокс, так это своей продуманностью и легкостью в использовании. Сервис доступен абсолютно всем и настроен на дальнейшее активное распространение благодаря разработанной «системе поощрения».

Функция синхронизации, восстановления данных или их удаленного стирания – просто находка.

На этом все, жду ваших комментариев и до скорых встреч!

Для сохранения файлов и другой электронной информации в Интернете используют облачные хранилища. К такому типу приложений относится и популярная у пользователей программа Dropbox.

Dropbox – это хранилище информации , которое позволяет сохранять данные в виртуальном облаке. Доступ к сохраненным данным можно получить с любого другого устройства посредством входа в личный кабинет. Хранилище синхронизирует документы и любые внесенные изменения в реальном времени.

Для чего нужна и как работает Dropbox

Данный сервис необходим для того, чтобы сохранять файлы в виртуальном облаке. После переноса данных в Дропбокс к ним можно получить доступ с другого устройства в любое время. Приложение сохраняет изменения в реальном времени.

После установки хранилища на компьютер (ПК) появится папка Дропбокс, при переносе в нее информации она будет автоматически появляться в облаке. В этой папке будут отображаться все документы, что присутствуют в облаке. В ней же можно редактировать и вносить правки , не заходя в личный кабинет.

У приложения есть свои преимущества:

1. С помощью этого инструмента можно сохранять документы , не заботясь об их сохранности. Даже если данные будут удалены с устройства они все равно останутся в облаке.
2. Есть возможность предоставить доступ к выбранным файлам другим людям. Для этого достаточно скинуть ссылку на документ. Также можно предоставить возможность редактировать текстовые документы.
3. Хранилище совершенно бесплатное и предоставляет 2 Гб для хранения данных. Также есть система наращивания объема, которая позволяет увеличить хранилище до 16 Гб.
4. Первоначальные файлы остаются в облаке даже после их изменения . Таким образом можно просмотреть все стадии правок. Также есть возможность восстанавливать удаленные документы.

Установка приложения

Для того чтобы установить приложение Дропбокс на компьютер необходимо сделать следующее:

Установка облака происходит в фоновом режиме . От пользователя только требуется войти в уже существующий аккаунт или зарегистрироваться.

Настройки программы

Для удобства можно настроить инструмент:

Как пользоваться dropbox

Для работы достаточно научиться заносить документы в облако. Сделать это можно двумя способами:

Dropbox на Андроид

У хранилища есть версия и для телефонов на базе Андроид. Скачать его можно в Play Market .

После установки Dropbox на телефоне достаточно войти в аккаунт . Приложение очень удобно в использовании. Нет необходимости перекидывать файлы с телефона на ПК (фото, видео и др.), достаточно отправить в ДропБокс. Также облако можно настроить так, чтобы оно само сохраняло фото и видео.

Удаление приложения dropbox

Для того, чтобы удалить хранилище необходимо сделать следующее:

Даже после удаления инструмента останется личный кабинет на сайте. В нем также останутся файлы, и возможность сохранять их.

1. на сайт сайт.
2. Нажмите Файлы на левой боковой панели.
3. Наведите курсор на файл или папку, которыми вы хотите поделиться.
4. Нажмите Поделиться .
5. Введите
6. Нажмите Поделиться

Как предоставить доступ к файлу или папке через мобильное приложение Dropbox

1. Коснитесь значка Файлы в нижней части экрана.
2. Нажмите на значок … (значок многоточия) под файлом или папкой, которыми вы хотите поделиться (в iPhone или iPad), или рядом с файлом или папкой, которыми вы хотите поделиться (в Android).
3. Нажмите Поделиться .
4. Введите адрес эл. почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
5. Нажмите Поделиться . Они получат письмо со ссылкой на ваш файл или папку.

Как предоставить доступ к файлу или папке через программу для компьютера Dropbox

1. Установите (если вы еще этого не сделали).
2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которыми вы хотите поделиться.
3. Нажмите Поделиться .
4. Введите адрес эл. почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
5. Нажмите Поделиться . Они получат письмо со ссылкой на ваш файл или папку.