Copiați programul de la scaner pe imprimantă. Software gratuit pentru scanarea documentelor. Comparație între iCopy și Scanitto Pro analog plătit

Salutări tuturor cititorilor SoftHardWare! Scanarea documentelor a devenit o practică comună în viața noastră. Toată lumea știe foarte bine că astfel poți îndeplini anumite sarcini eficient și rapid. Este puțin probabil să existe o persoană care, în loc de un scaner convenabil și simplu, ar prefera o mașină de scris. Uneori ne confruntăm cu nevoia de a scana documente, la acte, la serviciu, dacă este necesar, trimitem un document prin poștă și în multe alte situații.
Software gratuit pentru scanarea documentelor ne permit să desfășurăm cu ușurință exact munca de care avem nevoie.

Astfel de programe se numesc aplicații OCR. OCR este un program care traduce imagini ale diferitelor documente în text care poate fi procesat și apoi editat în editori. Sunt cunoscute următoarele programe pentru scanarea documentelor precum: RiDoc, ABBYY Finereader, Scanitto, BlindScanner, OCRUNEIFORM, VueScan și multe altele.

UPD: Acest articol a fost scris încă din 2013, așa că articolul conține informații irelevante despre libertatea unor programe. Am compilat o nouă selecție de aplicații complet gratuite, care este disponibilă în articolul - Cele mai bune programe gratuite pentru scanarea documentelor.

Ridoc

RiDoc face posibilă scanarea documentelor. Folosind scanerul, puteți obține un document în versiune electronică și puteți reduce dimensiunea fișierului fără a-și pierde calitatea informațiilor.

RiDoc vă permite să organizați convenabil documentele, să obțineți galerii de fișiere scanate și apoi să imprimați rezultatele îmbinării pe o imprimantă.

ABBYY Finereader

ABBYY Finereader poate recunoaște texte de înaltă calitate și poate salva sursele. Există trei versiuni ale programului: Profesional, Home și Corporate Edition. Fiecare dintre programe diferă ca aspect, capabilități tehnice și preț.

Puteți recunoaște textul dintr-o carte și îl puteți edita folosind versiunea Home. Corporate acceptă accesibilitate și scanere de rețea pentru mai mulți utilizatori simultan. Toate versiunile acestui program pot recunoaște texte din 200 de limbi! Versiunile ulterioare ale programului pot recunoaște imaginile luate de la camerele digitale.

Scanitto

Software gratuit pentru scanarea documentelor Scanitto este potrivit pentru a citi imagini și text și pentru a salva acest rezultat într-un format convenabil. Programul are o funcție utilă de imprimare directă către o imprimantă conectată. Scanitoo este rapid și ușor, nu este supraîncărcat cu funcții inutile. O versiune îmbunătățită a acestui program se numește Scanitto Pro.

Acceptă aproape toate modelele de scanere. Dacă aveți un scaner, Scanitto Pro poate face o copie cu un singur clic. De asemenea, există o funcție convenabilă de tăiere a imaginii.

BlindScanner

BlindScanner este special conceput pentru scanarea documentelor prin rețea. Vă permite să deschideți accesul la un dispozitiv care nu se află în apropiere, dar, de exemplu, în următorul birou.

Cu acest program, scanerul este disponibil pentru mai mulți utilizatori în același timp. BlindScanner acceptă autosampler, comprimă și salvează imagini în diferite formate.

Cuneiform

Cuneiform software rapid gratuit de scanare a documentelor... Acest program oferă citire de înaltă calitate a informațiilor din 20 de limbi și recunoaște text mixt.

VueScan

Software-ul VueScan funcționează cu scanere de diapozitive de la Nikon, HP, Canon. Acceptă atât setarea manuală, cât și automată a parametrilor. Programul are multe filtre diferite, elimină automat defectele și folosește o opțiune de citire cu mai multe treceri pentru a reduce zgomotul scanerului.

Cred că acum ai o imagine clară cu privire la software gratuit pentru scanarea documentelor, iar atunci când alegeți un program pentru această sarcină, nu veți avea probleme.

Știți ce utilități pentru verificarea unui hard disk pot oferi 100% sănătate hard diskului dvs.?

Software gratuit pentru a combina scanerul și imprimanta într-un copiator convenabil.

În zilele noastre, diverse organizații încep să vorbească din ce în ce mai mult despre introducerea managementului electronic al documentelor. Cu toate acestea, în realitate, se ajunge rar la acest lucru și, ca urmare, trebuie să mânuiești cu o grămadă de hârtii din nou și din nou. În același timp, documentele trebuie adesea copiate în mai multe copii și poate exista un singur copiator pentru întregul etaj! Situație familiară?

Cred că angajații diferitelor agenții guvernamentale s-au confruntat cu o problemă similară de mai multe ori și înțeleg pe deplin amploarea acesteia. Cu toate acestea, puteți ajuta la „doliu” dacă aveți la îndemână cel puțin un scanner, o imprimantă și un program. iCopy care vă permite să „legați” aceste două dispozitive într-un copiator convenabil!

Comparație între iCopy și Scanitto Pro analog plătit

ICopy seamănă cel mai mult cu software-ul comercial de scanare Scanitto Pro în funcționalitatea sa:

Particularități	iCopy	Scanitto Pro
Preț	este gratuit	de la 499 rub.
Driver de scanare	WIA	TWAIN
Copie cu un singur buton	+	+
Copiere pe mai multe pagini (inclusiv din alimentatorul automat de documente)	+	+
Se salvează în PDF	+	+
Salvare ca imagini	JPG, PNG, BMP, GIF	JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF
Recunoașterea textului	-	+

Singurul dezavantaj semnificativ al iCopy, după cum putem vedea din comparație, este lipsa unei funcții de recunoaștere a textului. Acesta, desigur, este un minus semnificativ, dar ne confruntăm cu sarcina de a reproduce pur și simplu rapid copii ale documentului, iar programul face o treabă excelentă în acest sens.

Instalare și pre-configurare

iCopy vine în două versiuni: de instalare și portabil, care nu necesită instalare. Versiunea portabilă, după cum știți, nu lasă urme în sistem și poate funcționa direct de pe o unitate flash USB. Totuși, instalatorul are și un avantaj. Cu acesta, puteți „lega” butonul de scanare de pe scaner la activarea funcției de copiere iCopy! Tot ceea ce este necesar pentru aceasta este să bifați caseta de pe unul dintre ecrane în timpul instalării. „Înregistrați iCopy pe butonul scanerului”:

Este demn de remarcat faptul că antivirusul tău poate „înjură” programul de instalare iCopy, așa că poate fi necesar fie să-l adaugi în „Lista albă”, fie pur și simplu să dezactivezi protecția pe durata instalării.

Dacă cel puțin un scaner este conectat la computer, la prima pornire iCopy îl va detecta și va oferi să îl selecteze ca dispozitiv de scanare implicit:

Prima dată când programul poate porni cu o interfață în limba engleză. Dacă aveți această problemă, faceți clic pe butonul mic „Setări”în partea dreaptă a ferestrei de lucru și în fereastra care se deschide în filă "General"în lista derulantă "Limba" indica articolul „Rusă (Rusia)”... Faceți clic pe butonul pentru a aplica modificările. "Bine"și reporniți programul:

Pentru dreptate, trebuie spus că rusificarea iCopy lasă mult de dorit... În interfață ici și colo există întotdeauna inscripții netraduse din engleză, iar în unele ferestre (de exemplu, în „Opțiuni”) doar titlul a ferestrei este tradus!

Întrucât vorbim despre setări, le vom lua în considerare puțin în același timp. Există doar două file. Pe fila „General” deja menționată, în afară de alegerea limbii, de fapt, nimic altceva nu trebuie schimbat. Cu excepția cazului în care puteți activa opțiunea de a roti automat paginile cu imprimare pe ambele fețe în ADF (dacă există) - „Întoarce paginile duplex”.

Pe a doua filă - „Setări fișiere”- puteți seta folderele implicite în care rezultatele scanării vor fi salvate în format PDF și ca imagini (în mod implicit, iCopy cere o cale de salvare înainte de fiecare scanare):

Interfață ICopy

Acum să aruncăm o privire mai atentă aspectul ferestrei de lucru iCopy:

Pe partea stângă există un buton principal mare pentru pornirea copierii, iar sub acesta există trei mai mici:

Scanare pe mai multe pagini- vă permite să scanați mai întâi toate paginile documentului și apoi să imprimați toate odată sau să salvați ca fișier PDF cu mai multe pagini.
Salvați ca imagine- activarea acestui buton face posibilă salvarea fiecărei foi scanate ca imagine separată în formatul JPG, PNG, GIF sau BMP la alegere.
Se salvează în PDF- salvează rezultatele scanării pagină cu pagină sau într-un singur fișier PDF cu mai multe pagini (dacă primul buton este activ).

Partea centrală a ferestrei iCopy este rezervată pentru diverse opțiuni de scanare și imprimare. Secțiunea de sus este deplasată ușor spre dreapta. Aici puteți selecta modul de scanare și imprimare, puteți specifica dimensiunea hârtiei și numărul de copii dorit. În mod implicit, modul de scanare este „Color”, dar la scanerele mai vechi lampa este adesea foarte „setata”, drept urmare copia va fi foarte ușoară și greu de citit. Prin urmare, recomand în astfel de cazuri să setați modul „Text” pentru scaner și, în consecință, „Alb-negru” pentru imprimantă.

Există doar trei casete de selectare în secțiunea inferioară a părții centrale a ferestrei iCopy. Dintre acestea, ultimele două vor fi inactive dacă scanerul dvs. nu este echipat cu un alimentator automat de hârtie, deoarece al doilea vă permite să îl utilizați, iar al treilea activează scanarea față-verso a foii (dacă această funcție este acceptată).

Prima opțiune este "Previzualizare"... Este întotdeauna disponibil și vă permite să activați scanarea prin interfața standard Windows WIA cu posibilitatea de a vizualiza imaginea capturată. Cu toate acestea, dacă activați acest mod de operare, atunci setările de scanare a sistemului vor „întrerupe” parametrii setați în iCopy, așa că în fereastra de previzualizare va trebui să reselectați tipul de captare a imaginii la „Imagine sau text alb-negru. ":

În cele din urmă, în partea dreaptă a ferestrei iCopy sunt butoanele de setări. Buton „Selectați scanerul” apelează fereastra deja familiară nouă, care a apărut la prima pornire. O fereastră similară va apărea când faceți clic pe butonul „Setări imprimante”:

De fapt, interfața standard pentru preimprimarea unei imprimante este numită și setarea parametrilor acesteia, care pot fi diferiți (în funcție de imprimanta dvs. specifică).

În cele din urmă, al treilea buton este „Setări pentru imagine”- apelează o fereastră în care puteți regla luminozitatea scanării, contrastul, scara, rezoluția și calitatea acesteia folosind glisoarele. În mod implicit, opțiunea este activă și aici. „Imaginea din centru”, care vă permite să aliniați automat imaginea capturată la centrul unei foi A4 (sau altele specificate în setări):

Lucrul cu iCopy

Am vorbit despre interfață și parametrii ei principali, iar acum să încercăm să lucrăm cu iCopy în practică. În primul rând, trebuie să setăm opțiunile de scanare și imprimare. După cum am spus, cel mai bine este să le setați în modurile „Text” (pentru un scaner) și „Alb-negru” (pentru o imprimantă). Vom lăsa hârtie dimensiunea A4, iar mai jos în fereastră vom indica câte copii din fiecare dintre paginile scanate trebuie să imprimăm. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul mare albastru din stânga și procesul de copiere va începe:

Vă rugăm să rețineți că în captura de ecran de mai sus, am butonul de copiere cu mai multe pagini activat. Este opțional să îl activați, însă, dacă este activat, atunci avem opțiunea de imprimare amânată. Adică, mai întâi scanăm toate paginile necesare ale documentului, apoi apăsăm butonul și începe imprimarea lor automată. Și noi, în timp ce totul este tipărit, o să bem ceai :)

Serios, totuși, modul de scanare cu mai multe pagini poate fi util și dacă dorim să salvăm toate scanările într-un singur fișier PDF. Pentru a face acest lucru, activați butonul „Exportați în PDF” menținând activă imprimarea întârziată. Vă rugăm să rețineți că în linia de stare în acest mod, în loc de o imprimantă, vom avea funcția de export. Adăugați toate paginile necesare în viitorul document PDF, apoi apăsați butonul „Tipărește pagini”... Fișierul PDF de mai multe pagini terminat va fi salvat în folderul implicit (dacă l-ați specificat în setări) sau în directorul specificat înainte de a începe scanarea:

Dacă trebuie să scanați foi individuale și să le salvați ca fișiere imagine (formatele sunt disponibile pentru a alege: JPG, BMP, PNG și GIF), este mai bine să dezactivați funcția de scanare cu mai multe pagini. În schimb, activăm al doilea buton și specificăm folderul pentru salvarea imaginilor (din nou, dacă nu ați specificat calea implicită în setări).

Avantajele și dezavantajele programului

funcționează cu aproape toate scanerele și imprimantele;
Suport pentru scanare ADF și duplex;
capacitatea de a „lega” funcția de copiere la un buton de pe scaner (doar pentru instalator);
interfață simplă și control al programului;
presetări pentru calitatea scanării;
funcția de scanare a mai multor pagini și imprimare întârziată;
capacitatea de a salva rezultatele scanării în PDF (inclusiv multipagina) și sub formă de fișiere grafice (JPG, PNG, BMP, GIF).

rusificarea stângace a interfeței;
nu există un mecanism propriu de previzualizare a rezultatelor scanării (este utilizată interfața standard Windows WIA);
nu există posibilitatea recunoașterii textului.

concluzii

Când mă gândeam ce să scriu în legătură cu dezavantajele iCopy, mi-am dat seama că nu are dezavantaje deosebite. Pentru un program care „cântărește” mai puțin de un megaoctet, poate face multe și nu are rost să ne plângem de traducerea stângace, deoarece și în engleză totul este intuitiv. Desigur, o previzualizare a scanării nu ar strica. Dar, pe de altă parte, dacă utilizați iCopy doar ca copiator software, atunci nu este deloc necesar!

Ei bine, în ceea ce privește recunoașterea textului, pentru limba rusă până acum, din păcate, nu există nimic mai bun decât ABBYY FineReader plătit. Și ar fi o prostie să sperăm că un utilitar cu drepturi depline precum iCopy va fi înghesuit în el. Programul își îndeplinește sarcina destul de cu succes, prin urmare, cred că iCopy nu degeaba poartă titlul de una dintre cele mai bune soluții pentru copierea documentelor.

P.S. Este permisă copierea și citarea liberă a acestui articol, cu condiția ca un link activ deschis către sursă să fie indicat și paternitatea lui Ruslan Tertyshny să fie păstrată.

Photocopier este un program, unic prin simplitate și funcționalitate, care permite copierea cu un singur clic a diverselor documente, având la îndemână doar un scanner și o imprimantă.

Dar, după cum se spune, să privim totul în ordine și să începem cu scopuri și obiective și să terminăm cu soluții și rezultate.

Ținte și obiective.

În viața de zi cu zi, ne confruntăm adesea cu nevoia de a face copii ale diferitelor documente. Acest lucru se poate face în două moduri principale: având acasă un copiator (sau un dispozitiv multifuncțional, de preferință unul laser), sau mergeți la cel mai apropiat „serviciu”, unde ne vor oferi un serviciu similar pentru banii noștri câștigați cu greu. .

Așa că, într-una dintre frumoasele seri de primăvară, am avut nevoie urgentă de a copia mai multe documente de diferite dimensiuni, sau mai bine zis, în cantitate de 36 de bucăți... Dar ce să fac?! Afară e întuneric, „serviciile” sunt închise de multă vreme și nici să alergi la cineva cunoscut nu este o opțiune...

Soluții.

Solutia a fost gasita! La urma urmei, am la dispoziție un dispozitiv multifuncțional cu jet de cerneală. Canon MP140(scaner, imprimantă/copiator color cu jet de cerneală) și imprimantă laser HP P1006... Bucurat de această stare de lucruri, am început să scanez și să tipărim... Dar nu a fost acolo - imaginea rezultată nu corespundea cu originalul, iar utilitățile incluse în kit nu și-au putut face prieteni cu două dispozitive opuse.

Desigur, puteți încărca un editor grafic, elimina marginile și redimensiona imaginea, dar această opțiune, acceptabilă pentru o cantitate mică de copiere, nu era în mod clar potrivită în cazul meu. Lăsând documentele deoparte, am început să-mi amintesc că undeva am văzut odată ceva asemănător „Copiator software”, care vă permite să vă împrieteniți între un scaner și o imprimantă... Apelând la Internet pentru ajutor, eu, spre marea mea bucurie, am dat aproape imediat peste un program minunat Fotocopiator.

Instalarea programului este extrem de simplă, la fel ca și interfața acestuia. Este suficient să te uiți la captura de ecran și devine imediat clar că acesta este un adevărat copiator!

În ciuda simplității sale, programul vă permite să faceți copii alb-negru, copii în tonuri de gri (fotografii alb-negru) și copii color. De asemenea, puteți seta dimensiunea copiei rezultate la 100% sau 70% din original, puteți seta luminozitatea și numărul de copii.

Este important ca programul este distribuit absolut gratuit!!!

Rezultat.

După ce am început copierea, am fost surprins - prima copie corespundea pe deplin cu originalul, în timp ce programul nu a cerut niciun parametru suplimentar! Singurul lucru de reținut în cazul meu este să folosesc imprimanta laser „implicit”, deoarece programul se imprimă automat pe imprimanta „implicit” și există posibilitatea ca în sistem să fie instalată o imprimantă cu jet de cerneală. Dacă utilizați un scaner și o imprimantă obișnuite, atunci totul este configurat automat.

Ieșire care se poate face: Fotocopiator- un program minunat, atat simplu cat si functional, in unele cazuri chiar de neinlocuit - un singur clic de mouse si o copie a documentului este deja imprimata pe imprimanta! Pentru cei cărora funcționalitatea acestei versiuni li se pare puțin, există o versiune mai „avansată” - Fotocopiator Pro, care are o serie de setări suplimentare, mai subtile. Dar acest program este deja plătit - după instalare va funcționa timp de 30 de zile, după care va trebui să introduceți cheia de înregistrare.

Nu trebuie să utilizați software-ul de scanare proprietar Canon pentru a obține scanări de calitate.

Deși dau un rezultat foarte pozitiv, printre produsele software prezentate utilizatorilor, există mulți analogi buni care merită atenție.

Unele dintre ele sunt distribuite gratuit, iar unele necesită anumite costuri, în funcție de funcționalitatea pe care o oferă.

Varietate de sortiment și cerințe speciale pentru acesta

Recunoașterea documentelor de diferite tipuri a devenit recent o necesitate reală datorită faptului că acestea au devenit mai solicitate decât originalele de hârtie.

Acest lucru se datorează faptului că sunt mult mai convenabile de stocat, transferat și uneori procesat.

De aceea, calitatea copiilor digitale rezultate devine principalul criteriu de selecție a instrumentelor software utilizate, inclusiv cu tehnologia populară a mărcii Canon.

Din păcate, nu toți producătorii de software pot mulțumi utilizatorii.

Una dintre cele mai frecvente probleme în rândul produselor este lipsa setărilor regionale, cum ar fi interfața în limba rusă, care este un criteriu special în spațiul casnic.

Și există multe astfel de criterii.

Unele produse sunt mai bune la procesarea informațiilor grafice, altele sunt mai potrivite pentru a lucra cu texte, inclusiv cele care conțin mai multe diferite.

În paralel cu acestea, există și alte programe și utilitare, inclusiv cele care fac față perfect informațiilor prezentate sub formă de tabel.

Am identificat deja o serie de sisteme software cu drepturi depline și utilități destul de simple care satisfac o serie de cerințe ale utilizatorilor și, ca urmare, această listă include:

Caseta de instrumente Canon MF

Pentru a începe revizuirea modelelor, merită cu o aplicație proprietară a mărcii Canon, și anume MF Toolbox. Principalul său dezavantaj este că nu există o versiune în limba rusă.

Întreaga interfață prin care utilizatorul interacționează cu datele este în limba engleză.

Cu toate acestea, acest dezavantaj este mai mult decât compensat de avantajele produsului software și are multe dintre ele.

În primul rând, aceasta este greutatea redusă a aplicației, care este de doar 9,5 MB, ceea ce se reflectă într-un mod bun în descărcarea și viteza de lucru.

În al doilea rând, aplicația este gratuită și vine cu hardware-ul producătorului, ceea ce garantează o verificare a compatibilității.

Aplicația funcționează împreună cu Windows, ceea ce va fi remarcat de cea mai mare parte a utilizatorilor de echipamente de birou.

În ciuda acestui fapt, lucrul cu acesta are loc destul de repede și sunt suficiente câteva clicuri pentru scanare.

Un avantaj suplimentar al programului este capacitatea de a economisi.

O astfel de funcționalitate oferă un avantaj, în primul rând, nici măcar în comoditate, ci în economisirea timpului petrecut cu conversia dintr-un format de fișier în altul.

Setul de formate este format din cele mai populare, astfel încât MF Toolbox vă permite să acoperiți un număr mare de nevoi de bază ale utilizatorilor.

În cazul în care documentul trebuie corectat, puteți utiliza setul configurat de editori, iar pentru transferul rapid al scanărilor, puteți utiliza opțiunea de trimitere rapidă.

Vă permite să digitalizați datele, să editați și să imprimați direct fără a lansa aplicații terțe, ceea ce îl face pur și simplu indispensabil în condiții de urgență.

Programul se conectează rapid la scaner și are câteva versiuni, în funcție de ceea ce are nevoie utilizatorul.

Fiecare dintre ele are propriile sale avantaje.

Versiunea PaperScan Free are o licență gratuită, dar un set de bază oarecum limitat de funcții acceptate, dar PaperScan Scanner Professional Edition va mulțumi cu instrumente mai extinse, dar utilizatorul va trebui să plătească pentru asta.

Ambele versiuni oferă rate de compresie ridicate până la nivelul JBIG2, ceea ce facilitează transferul și nu afectează calitatea imaginii finale.

În același timp, ambele versiuni au un dezavantaj comun - absența comenzilor de meniu în limba rusă. Cu toate acestea, aceasta nu va fi o problemă tangibilă dacă vorbiți engleza la un nivel de bază.

Un bonus pentru orice utilizator va fi funcția de rotire automată și aliniere a documentelor fără a fi nevoie să le scaneze din nou, precum și suport pentru sistemele de operare ale familiei.

Orez. 7 - PaperScan Professional Edition

RiDoc

Unele utilități concepute pentru digitizare au un dezavantaj - ele, în prezența unei interfețe în limba rusă, nu sunt capabile de recunoaștere de înaltă calitate a textelor în limba rusă, RiDoc nu este unul dintre ele.

Ea percepe textul atât în rusă, cât și în alte limbi cu o calitate suficientă.

De asemenea, este de remarcat faptul că utilitarul poate lăsa filigrane pe copiile digitizate și poate fi folosit gratuit în timpul unei perioade de probă de o lună.

După aceea, va trebui să plătiți pentru o licență, dar, ca urmare, utilizatorul va primi o funcționalitate și mai largă.

Avantajele includ compresia datelor după digitizare fără pierderea calității, precum și posibilitatea procesării în serie a documentelor.

După scanare, datele pot fi convertite și apoi salvate sau trimise către destinatar prin e-mail. ABBYY FineReader, care oferă cel mai larg set posibil de funcții și operațiuni cu date digitizate.

În acesta, utilizatorii vor găsi instrumente software pentru digitizarea de înaltă calitate a fotografiilor și pentru recunoașterea rapidă a textului în orice limbă.

În același timp, nu este necesar să plătiți pentru astfel de produse software.

Unele dintre ele sunt distribuite cu o licență gratuită, ceea ce este deosebit de important pentru utilizatorii care digitalizează într-o manieră neprofesională.