Construim grafice și diagrame în MS Word. Probleme de compatibilitate a graficului

Depanarea problemelor comune de vizibilitate și grafică.

De obicei, dacă obiectul nu este afișat în vizualizare sau nu este afișat conform intenției, problema este setare greșită vizibilitate. Este mai bine să încercați să simulați eroarea într-un proiect care nu conține date. Această procedură va ajuta la izolarea multor dintre problemele de vizibilitate care se suprapun care apar atunci când se organizează obiecte și se creează familii.

Obiectele par a fi deplasate greșit

Pentru a actualiza și reconstrui imaginea curentă, tăiați obiectul din vizualizare, apoi lipiți-l și aliniați-l la loc. Această operație actualizează și remediază problemele legate de construirea geometriei instanțelor individuale.

Afișarea incorectă a etichetelor și secțiunilor de înălțime

Încercați următoarele pentru a depana afișarea etichetelor de înălțime și a vizualizărilor de secțiune.

Reduceți scala vizualizării din desen. Vezi secțiunea.
Pentru solzi mai grosiere o anumită valoare modificați valoarea Ascunde pentru instanța de elevație sau secțiune. Vezi secțiunile și.
Ar trebui să verificați categoria vizualizării curente, precum și vizualizările ale căror etichete nu sunt afișate. Vezi secțiunea.

Liniile de rețea sau planurile de referință nu sunt vizibile

Încercați următoarele pentru a depana afișarea liniilor de rețea și a planurilor de referință.

Liniile de rețea și planurile de referință trebuie să fie perpendiculare pe vizualizarea în care sunt afișate. Pentru a le vedea, accesați vizualizarea corespunzătoare a elevării sau a planului. Vezi secțiunea.
Liniile de rețea și planurile de referință trebuie să fie sub planul tăiat al vederii în care sunt afișate. Asigurați-vă că planul de tăiere din intervalul de tăiere nu este setat prea jos. Vezi secțiunea.

Obiectele nu sunt vizibile

Încercați următoarele pentru a depana problemele de afișare a obiectelor.

În bara de control a vizualizării, restabiliți vizibilitatea articolelor ascunse în vizualizare. Vezi secțiunea
În bara de control a vizualizării, modificați nivelul de detaliu pentru acea vizualizare. Obiectele geometrice individuale nu sunt afișate la anumite niveluri de detaliu. Vezi secțiunea.
Asigurați-vă că setările intervalului de securitate sunt corecte. Vezi secțiunea.
În caseta de dialog Vizibilitate / Înlocuiri grafice, asigurați-vă că vizibilitatea obiectului este activată. Vezi secțiunea
În caseta de dialog Vizibilitate / Înlocuiri grafice, faceți clic pe fila Filtre și dezactivați toate filtrele aplicate. Vezi secțiunea.
Dacă proiectul este pentru colaborare, în caseta de dialog Vizibilitate / Înlocuiri grafice, faceți clic pe fila Worksets și dezactivați toate filtrele aplicate. Vezi secțiunea.
Dacă o întreagă categorie de obiecte care nu sunt setate să fie afișate în semitonuri (vezi secțiunea) este afișată în semitonuri, încercați să modificați categoria pentru vizualizare. Parametrul „Categorie” determină modul de afișare a diferitelor categorii de obiecte în vizualizările tipice pentru diferite secțiuni („categorii”) ale proiectului. De asemenea, bifați caseta de selectare Coordonare pentru a afișa liniile tuturor obiectelor ca solide, fără semitonuri. Vezi secțiunea.
Dacă proiectul dvs. folosește etape, selectați Niciuna pentru Filtru de etape. Etapele și filtrele de scenă afectează afișarea obiectelor în vizualizări. Vezi secțiunea.
Notă: Asigurați-vă că instanțele obiectelor demolate sunt stări de etapă și nu etape separate. Vezi secțiunea.
Ar trebui să verificați categoria de vizualizare pentru a vă asigura că nu cauzează afișarea incorectă a unor elemente. Vezi secțiunea.

Opțiuni pentru adaptorul grafic

În unele cazuri, grafica unei vizualizări poate fi afectată într-un fel de configurația adaptorului grafic sau a driverelor corespunzătoare. În fila Grafică a casetei de dialog Opțiuni, puteți vizualiza informații despre adaptor graficși driverul actual pentru acesta.

De asemenea, puteți schimba opțiunea Utilizare accelerație hardware și / sau Aplicare linii anti-aliasing din caseta de dialog Opțiuni pentru a vedea dacă acest lucru rezolvă problemele grafice. Dacă modificați una dintre aceste opțiuni, va trebui să închideți fișierul și să îl redeschideți pentru ca modificările să aibă efect.

Puteți crea o diagramă în Word. Dacă aveți multe date de graficat, atunci. Este, de asemenea, cel mai mult Cel mai bun mod dacă datele se modifică regulat și doriți ca graficul să reflecte întotdeauna cele mai recente valori. În acest caz, când copiați diagrama, nu o închideți astfel încât să fie legată de original. fisier Excel.

Pentru a crea o diagramă simplă de la zero în Word, pe filă Introduce apasa butonul Diagramă, apoi selectați graficul dorit.

Puteți crea o diagramă în Word sau Excel. Dacă aveți o mulțime de date grafice, creați diagrama în Excel, apoi copiați-o din Excel într-un alt program Office. Acesta este, de asemenea, cel mai bun mod dacă datele dvs. se modifică în mod regulat și doriți ca graficul să reflecte întotdeauna cele mai recente valori. În acest caz, când copiați graficul, nu îl închideți astfel încât să fie legat de fișierul Excel original.

Pentru a crea o diagramă simplă de la zero în Word, în fila Insert, faceți clic pe Diagramă, apoi selectați diagrama dorită.

V Microsoft Word 2010 oferă o varietate de diagrame, cum ar fi diagrame, bare, scatter, stoc, suprafață, gogoși, bule, radar, zonă, bare și diagrame grafice.

Note:

Instrucțiuni

Pentru a crea o nouă diagramă în Word 2003, trebuie să faceți clic pe „ Introduce", Selectați elementul" Desen", Și apoi -" Diagramă».

Apoi, va apărea așa ceva:

Când faceți clic pe grafic butonul dreapta al mouse-ului, îl puteți schimba tip de.

Puteți alege intuitiv o vizualizare adecvată și puteți selecta „ Bine».

Apoi, apare o imagine similară cu tipul setat.

Dacă faceți dublu clic pe imagine, va apărea un semn care să vă permită Schimbareși adăuga date. După modificare, ar trebui să faceți clic pe „ introduce».

Se va afișa graficul rezultat schimbat valori.

Editarea grafică: faceți dublu clic pe grafic, va apărea „zona de selecție”.

Când faceți clic dreapta pe mouse, va apărea o listă, din care va trebui să selectați „ Formatul zonei».

Aici puteți cu ușurință Schimbare umplerea zonei selectate, culoarea cadrului și fontul.

Cam așa ar trebui să se dovedească.

Alternativ, puteți seta Opțiuni, pe care va fi construită diagrama, pentru a rula această opțiune, puteți face clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și selectați elementul dorit.

Puteți alege ce să corectați în toate filele prezente.

Pentru a face datele mai mari și imaginea mai vizibilă, puteți întinde trăgând mai departe colțuri.

Pentru a face modificări la format legenda, trebuie să faceți clic dreapta pe el și să selectați elementul dorit.

Poate fi Schimbare culoare, font și locație.

Dacă faceți dublu clic pe butonul din dreapta, veți schimba partea făcută clic. Principalul lucru pentru a începe pune in evidenta toate cu un dublu clic.
Printre altele, te poți schimba format rând date.

Datorită acestui fapt, se pot obține rezultate interesante. De asemenea, puteți seta metoda de umplere atunci când alegeți o culoare din opțiunile de paletă furnizate.

Dacă doriți să setează culoarea o singură parte sau să schimbați culorile pe anumite părți, ar trebui să selectați aceste părți făcând clic pe margine. Și apoi faceți clic dreapta pe zona în sine și selectați „”.

Puteți schimba culoarea și faceți clic pe „ Bine". Este de preferat să schimbați culoarea și alte nuanțe la început.

Construirea unei diagrame în Word 2007, 2010

Lucrul cu Word 2007 este diferit de lucrul cu versiunea anterioara dar adaptarea nu este deloc dificilă.

Pentru a crea trebuie să faceți clic pe „ Introduce", Selectați " Ilustrații", Și apoi" Diagramă».

Fereastra care apare vă permite să selectați tipul și forma.

Așa arată " Circular tăiat volumetric". Împreună cu diagrama, s-a deschis o altă fereastră. program de birou- Excel, unde tabelul a fost deja pregătit.

Comparativ cu Word 2003, munca este mai ușoară, deoarece: este mult mai ușor să selectați o zonă cu un singur clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. Adică în mod semnificativ schimbare simplificată, eliminarea și alte manipulări cu fiecare site. De exemplu, este prezentată lucrarea cu „formatul punctului”.

În fereastra care apare, există mulți parametri care pot fi modificați cu ușurință pentru a se potrivi propriilor nevoi.

Puteți acorda o atenție specială umpluturii, puteți experimenta cu „Gradient Fill” dând clic pe „Culoare” și alegând acest element acolo.

Poți întreba culoarea chenarului.

Si ea stiluri.

Diagrama poate scădea umbră, creează un efect vizual interesant.

Fila „” este, de asemenea, interesantă. Toate modificările trebuie făcute cu fiecare parte a programului.

Acesta este modul în care puteți transforma cu ușurință orice diagramă.

Legendă schimbarea nu este mai dificilă, pentru aceasta trebuie să faceți clic pe ea și să selectați elementul care își schimbă formatul.

Fiecare zonă poate fi modificată făcând clic pe ea cu mouse-ul. Așa va arăta lucrarea terminată dacă schimbi totul.

Pentru a modifica datele din fereastra Excel care apare, trebuie să faceți competențe completează tabelul... Dacă tabelul este deja închis, faceți clic dreapta pe diagramă și faceți clic pe elementul „ Pentru a schimba datele". Apoi, Excel se va deschide din nou.

Este posibil să semnați zone de date, aceste semnături vor fi afișat iar în legendă.

Cum se introduce o diagramă din Excel în Word

Dacă aveți deja o diagramă gata făcută în Excel, dar aveți nevoie să apară în Word, nu trebuie să o creați din nou și să încercați să faceți o copie 100%. Poți doar copie deja disponibil. Se va utiliza clipboard-ul, care este necesar pentru copierea oricărei informații de pe computer.

Pentru a finaliza această procedură, ar trebui deschis fișierul doritși foaieîn Excel, selectați datele necesare cu mouse-ul, selectați fila " Lucrul principal", Găsește acolo" Clipboard", Și acolo trebuie să faceți clic pe" Copie". Puteți face același lucru selectând totul și apăsând CTRL +C.

După aceea, trebuie să deschideți Word, faceți clic pe locul în care doriți să inserați diagrama, faceți clic pe „ Lucrul principal», « Clipboard", Apoi faceți clic pe" Introduce". Aceasta poate fi înlocuită cu taste rapide. CTRL +V.

Diagramele vă ajută să prezentați date numerice în format grafic, facilitând înțelegerea unor cantități mari de informații. De asemenea, cu ajutorul graficelor, puteți arăta relația dintre diferite serii de date.

Componenta suită de birou de la Microsoft, Program Word, vă permite, de asemenea, să creați diagrame. Vă vom spune cum să faceți acest lucru mai jos.

Notă: Prezența instalată pe computer produs software Microsoft Excel oferă oportunități avansate pentru graficare în Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Dacă Excel nu este instalat, Microsoft Graph este utilizat pentru a crea diagrame. Diagrama va fi apoi prezentată cu datele asociate (tabel). Nu puteți doar să introduceți datele în acest tabel, ci și să le importați dintr-un document text sau chiar să le inserați cu totul din alte programe.

Există două moduri de a adăuga o diagramă în Word - încorporați-o într-un document sau inserați-o Diagrama Excel pentru a face legătura cu datele din foaia Excel. Diferența dintre aceste diagrame este locul în care sunt stocate datele pe care le conțin și modul în care sunt actualizate imediat după inserarea în MS Word.

Notă: Unele diagrame necesită o anumită aranjare a datelor pe foaia MS Excel.

Cum pot insera o diagramă încorporând-o într-un document?

Diagrama Excel încorporată în Word nu se va schimba chiar dacă o modificați fișier sursă... Obiectele care au fost încorporate în document devin parte a fișierului, încetând să mai facă parte din sursă.

Având în vedere că toate datele sunt stocate în Document Word, este deosebit de util să utilizați încorporarea în cazurile în care nu este nevoie să modificați aceste date, ținând cont de fișierul original. De asemenea, încorporarea este utilizată cel mai bine atunci când nu doriți ca utilizatorii care vor lucra cu documentul în viitor să fie nevoiți să actualizeze toate informațiile conexe.

1. Faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului în locul documentului în care doriți să adăugați diagrama.

2. Accesați fila "Introduce".

3. Într-un grup „Ilustrații” alege "Diagramă".

4. În caseta de dialog care apare, selectați diagrama dorită și faceți clic "BINE".

5. Nu numai graficul va apărea pe foaie, ci și Excel, care va fi într-o fereastră divizată. De asemenea, va afișa un exemplu de date.

6. Înlocuiți datele eșantion furnizate în fereastra împărțită Excel cu valorile dorite. În plus față de date, puteți înlocui exemplele etichetelor axelor ( Coloana 1) și numele legendei ( Linia 1).

7. După ce ați introdus datele necesare în fereastra Excel, faceți clic pe simbol "Schimbarea datelor în Microsoft Excel„Și salvați documentul: "Fişier" — "Salvează ca".

8. Selectați o locație pentru a salva documentul și introduceți numele dorit.

Aceasta este doar una dintre metodele posibile cu care puteți crea o diagramă dintr-un tabel în Word.

Cum se adaugă o diagramă Excel conectată la un document?

Această metodă vă permite să creați o diagramă direct în Excel, într-o foaie externă a programului, apoi să introduceți pur și simplu versiunea sa asociată în MS Word. Datele conținute în graficul legat vor fi actualizate atunci când se fac modificări / actualizări la foaia externă în care sunt stocate. Word în sine stochează numai locația fișierului sursă, afișând datele asociate prezentate în acesta.

Această abordare a diagramelor este utilă mai ales atunci când trebuie să includeți informații în documentul dvs. de care nu sunteți responsabil. Acestea pot fi date colectate de o altă persoană care le va actualiza după cum este necesar.

1. Tăiați diagrama din Excel. Acest lucru se poate face apăsând tastele „Ctrl + X” sau folosind mouse-ul: selectați diagrama și faceți clic "A tăia"(grup „Clipboard”, filă "Acasă").

2. În documentul Word, faceți clic unde doriți să inserați diagrama.

3. Introduceți diagrama folosind tastele „Ctrl + V” sau selectați comanda corespunzătoare de pe panoul de control: "Introduce".

4. Salvați documentul cu diagrama introdusă.

Notă: Modificările pe care le-ați făcut la original Document Excel(foaia exterioară) va apărea imediat în documentul Word în care ați lipit diagrama. Pentru a actualiza datele când fișierul este redeschis după ce este închis, va trebui să confirmați actualizarea datelor (butonul "Da").

V exemplu specific ne-am uitat la o diagramă circulară în Word, dar în acest fel puteți crea orice tip de diagramă, fie că este un grafic cu coloane, ca în exemplul anterior, o histogramă, un balon sau orice altul.

Schimbați aspectul sau stilul unei diagrame

Poți oricând să te schimbi aspect diagramă pe care ați creat-o în Word. Nu este deloc necesar să adăugați manual elemente noi, să le modificați, să le formatați - există întotdeauna posibilitatea de a utiliza un stil gata făcut sau un aspect, dintre care există multe în arsenalul programului Microsoft. Fiecare aspect sau stil poate fi întotdeauna modificat manual și ajustat în conformitate cu cerințele necesare sau dorite, la fel cum puteți lucra cu fiecare element individual al diagramei.

Cum aplic un aspect gata făcut?

1. Faceți clic pe diagrama pe care doriți să o modificați și accesați fila "Constructor" aflat în fila principală „Lucrul cu diagrame”.

2. Selectați aspectul graficului pe care doriți să îl utilizați (grup „Aspecte grafice”).

3. Aspectul graficului dvs. se va schimba.

Cum aplic un stil prefabricat?

1. Faceți clic pe diagrama la care doriți să aplicați un stil gata făcut și accesați fila "Constructor".

2. Selectați stilul pe care doriți să îl utilizați pentru graficul din grup Stiluri grafice.

3. Modificările vor fi reflectate imediat în diagrama dvs.

În acest fel vă puteți schimba diagramele din mers, alegând aspectul și stilul adecvat, în funcție de ceea ce este necesar în acest moment... De exemplu, puteți crea mai multe șabloane diferite cu care să lucrați și apoi să modificați din, în loc să creați altele noi. (vom explica mai jos cum să salvați diagrame ca șablon)... De exemplu, aveți un grafic cu coloane sau o diagramă circulară, alegând un aspect adecvat, puteți crea un grafic cu procente din acesta în Word.

Cum modific manual aspectele graficului?

1. Faceți clic pe diagramă sau element individual, a cărui structură doriți să o modificați. Acest lucru se poate face într-un alt mod:

Faceți clic oriunde în diagramă pentru a activa instrumentul „Lucrul cu diagrame”.
În filă "Format", grup „Fragment curent” faceți clic pe săgeata de lângă „Elemente grafice”, după care puteți selecta elementul dorit.

2. În fila "Constructor",într-un grup „Aspecte grafice” faceți clic pe primul articol - Adăugați un element grafic.

3. Din meniul derulant, selectați ce doriți să adăugați sau să modificați.

Notă: Opțiunile de aspect pe care le selectați și / sau le modificați vor fi aplicate numai elementului grafic selectat. În cazul în care ați selectat întreaga diagramă, de exemplu, parametrul Etichete de date va fi aplicat întregului conținut. Dacă este selectat doar un punct de date, modificările vor fi aplicate exclusiv acelui punct.

Cum modific manual formatul elementelor grafice?

1. Faceți clic pe diagramă sau pe elementul său individual, al cărui stil doriți să îl modificați.

2. Accesați fila "Format" secțiune „Lucrul cu diagrame”și să ia măsurile necesare:

Cum pot salva o diagramă ca șablon?

De multe ori se întâmplă ca o diagramă pe care ați creat-o să fie necesară în viitor, exact la fel sau analogul ei, acest lucru nu mai este atât de important. În acest caz, cel mai bine este să salvați diagrama ca șablon - acest lucru vă va simplifica și accelera munca în viitor.

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe diagramă cu butonul din dreapta al mouse-ului și să selectați elementul „Salvați ca șablon”.

În fereastra care apare, selectați o locație de salvat, introduceți numele dorit pentru fișier și faceți clic "Salvați".

Asta este tot, acum știi cum să faci orice diagramă în Word, încorporată sau legată, cu un aspect diferit, care, apropo, poate fi oricând schimbat și ajustat pentru a se potrivi nevoilor sau cerințelor necesare. Vă dorim muncă productivă și învățare eficientă.

Verificatorul de compatibilitate a detectat una sau mai multe probleme de compatibilitate legate de diagrame.

Important:Înainte de a continua să salvați cartea în format de fișier, mai multe versiunea timpurie, este necesar să se elimine probleme care duc la pierderea semnificativă a funcționalității pentru a preveni pierderea permanentă a datelor sau muncă greșită funcții.

Probleme care duc la pierderea semnificativă a funcționalității

Problemă	Soluţie
Diagrama conține un titlu sau o etichetă pentru date mai lungi de 255 de caractere. Caracterele după 255 nu sunt salvate.	Ce inseamna asta Lungime maxima titlul graficului sau eticheta axei și etichetele de date în Excel 97-2003 au 255 de caractere. Datele în afara acestei limite sunt pierdute. Ce trebuie făcut. Găsi pentru a găsi anteturi sau etichete pentru date care au mai mult de 255 de caractere. Selectați aceste anteturi sau etichete de date și modificați-le pentru a avea 255 de caractere sau mai puțin.
Unele formatări în diagrame din acest registru de lucru nu sunt acceptate de versiunile anterioare ale Excel și nu vor apărea.	Ce inseamna asta. Umpluturile de formă personalizate, contururile de formă și efectele de formă (cum ar fi efectele de strălucire și relief sau formatarea în gradient) nu sunt acceptate în Excel 97-2003 și nu vor apărea. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic pe Găsi pentru a găsi elemente de formatare personalizate neacceptate și pentru a schimba formatarea la una care este acceptată în versiunile anterioare de Excel.
Versiunile anterioare ale Excel acceptă doar culorile liniei din paleta de culori. Când deschideți acest registru de lucru într-o versiune anterioară a Excelului, toate culorile liniei vor fi înlocuite cu cele mai apropiate culori din paleta de culori, astfel încât unele serii de date pot apărea în aceeași culoare.	Ce inseamna asta. Până la 16 milioane de culori sunt acceptate în Excel 2007 și versiunile ulterioare, dar Excel 97-2003 limitează culorile la cele disponibile în paleta standard. Culorile neacceptate vor fi schimbate la cea mai apropiată culoare din paleta standard, care poate fi o culoare care este deja utilizată. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic pe Găsi pentru a găsi culori neacceptate și a schimba formatarea culorilor neacceptate folosind paleta standard.
Cartea conține diagrame cu o cantitate mare puncte de date decât pot fi afișate în versiunile anterioare de Excel. Când deschideți un registru de lucru într-o versiune anterioară de Excel, vor fi afișate numai primele 32000 de puncte de date pentru seria de diagrame 2D și primele 4000 de puncte de date pentru seria de diagrame 3D.	Ce inseamna asta.În Excel 2010 și versiunile ulterioare, puteți utiliza mai mult de 32.000 de puncte de date pe rând în diagrame 2D și mai mult de 4.000 de puncte de date pe rând într-o diagramă 3D. A depășit limita numărului de puncte de date pe rând în Excel 97-2007. Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic pe Găsi pentru a găsi diagrame cu mai multe puncte de date pe serie decât limita și pentru a reduce numărul de puncte.