Hozzon létre egy levelezési listát az e-mailben. Elosztócsoport létrehozása az Outlook-ban
Gyakran meg kell küldeni egy üzenetet több címzettnek egyszerre - például minden olyan címre, amelynek betűje van a humor mappában vagy a családi mappában. Egy csoport létrehozásaIdőt takaríthat meg, és idegeket, mivel nem kell manuálisan megadnia az összes címét. Csoport létrehozásához a következő lépéseket kell végrehajtania.
- Válassza ki a címjegyzék-szolgáltatás elemeit a menüben, hogy megnyissa a címjegyzék ablakát.
- Válassza a Fájl létrehozásacsoport elemeket. Ebben az esetben megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben létrehozhat egy csoportot.
- Adja meg a csoport nevét. Próbáljon ki sikeres nevet, ami tükrözi a csoport összetételét és a levelezővel tárgyalt kérdések tartalmát.
- Adja hozzá a kapcsolattartó csoporthoz. A SELECT gombbal válassza ki a csoporthoz kapcsolódó összes címzettcsoportot. Ugyanakkor egy új párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn a Csoportban szereplő levelezők e-mail címével. Az ablak bal oldalán válassza ki a kívánt nevet és címet, és használja a Select gombot, hogy hozzáadja őket az ablak jobb oldalán lévő csoporthoz.
- Ha teljesen csoportot alkot, kattintson az OK gombra.
- A csoport tulajdonságaiablakának bezárásához kattintson az OK gombra.
- Zárja be a címjegyzék ablakát.
Most már dolgozhat a csoporttal.
Ha üzenetet szeretne küldeni az egész csoportba, írja be a nevét a mezőbe, akinek a másolatot vagy a rejtetteket tartalmazza. Ezt követően az üzenet automatikusan elküldi a csoport minden tagjának.
Ezenkívül kattintson a gombra, hogy kinek és válasszon ki egy csoportot a címjegyzék listából.
Mi a rejtett másolat?
A rejtett mező használata az üzenet "vak" példányainak létrehozásához, azaz Másolatok, amelyekben nincsenek más címzettek neve ennek a levélnek. Így, ha rejtett másolatot küld a levélnek az emberek csoportjához, egyikük sem fog tudni más címzetteket.
A rejtett mező eléréséhez nyitott ablak Új üzenetek Válassza ki a parancsnézet \u003d\u003e Minden címsor. A rejtett mezőben megadott címzettek megkapják a levél másolatát az összes többiekkel együtt. De azok, akiknek nevei a területen vagy másolatban voltak, a rejtett mezők címei nem fognak látni.
Emlékezz arra a kitöltés szükségszerűen. Ha nem szeretne belépni semmit, adja meg saját e-mail címét.
Nagyon kényelmes a Rejtett mező csoportjának nevét. Olvassa el ezt a mezőt a "Mi egy rejtett másolat?" Ebben a részben.
A rejtett példány létrehozásának képessége nagyon kényelmes, ha küld egy üzenetet több embernek. Például, ha friss viccet küldünk, készítsen minden címet a rejtett mezőben, és a nevét, aki megadja a nevét. Akkor mindenki képes lesz olvastani egy új anecdote-t (és talán nem mindent - soha nem tudod, mi történhet), és a címzetteknek nem kell a levél elején a nevek hatalmas listáját nézniük.
Utasítás
Figyelem! Az alábbiakban leírt összes lépés csak akkor lesz végrehajtva, ha a számítógép a kar hálózaton belül van (ahol a kiszolgálóhoz való hozzáférés megengedett az RPC segítségével).
Fuss.
Ha még nem tette meg ezt a számítógépen, megjelenik a varázsló ablak kezdeti beállítás Outlook 2007, az első oldal, amelyre csak a gombra kell kattintania További. Az alábbiakban a program a program orosz nyelvű változata alapján készült képek, az angol nyelvre különbözőek lesznek.
A következő oldalon válassza ki a jelölőnégyzetet. Konfigurálja a kézi kiszolgáló beállításait vagy további szervertípusokat És ismét kattintson További.
Az oldalon E-mail kiválasztás Állítsa be a kapcsolót a pozícióba Microsoft szerver Csereés kattintson További.
Az oldalon Microsoft beállítások Csere terület Microsoft Exchange Serverbelép exch.chem.msu.ru.és a területen Felhasználónév - Felhasználónév hozzárendelt (a képen) eKV.) és kattintson a gombra Ellenőrizze a nevet.
Egy további ablak jelenjen meg a képernyőn a felhasználónév és a jelszó lekérdezésével. Ebben az ablakban a felhasználónév előtt meg kell adnia a szót maildomain. És tegyen egy fordított ferde vonalat. Területen Jelszóadja meg jelszavát a kiszolgáló eléréséhez. Hogy nem kell beírnia minden alkalommal jelölőnégyzetet Jelszó mentéseés kattintson RENDBEN..
Figyelem! Ha a számítógépre való belépéskor használt felhasználónév és jelszó nem egyezik meg, ne illeszkedjen a levelezőszerveren beállítottokkal, a jelszóablak minden alkalommal, amikor a szerverhez csatlakozik.
BAN BEN ebben a pillanatban A program megpróbál kapcsolatot létesíteni levélkiszolgálóa megadott információk felhasználásával. Ha ez az információ helyes és kommunikáció a szerverrel, akkor újra látja az oldalt Microsoft Exchange beállítások, de már a módosított formában (szerver neve) Exch.maildomain.chem.msu.ru.és aláhúzott felhasználónév). A hangsúlyozás azt jelenti, hogy fiókját egyértelműen azonosították. Hagyja el a zászlót Használja az Exchange Caching módot (Ez lehetővé teszi, hogy a kiszolgálóval való kommunikáció hiányában dolgozzon, és kissé csökkenti a terhelést), majd kattintson rá További.
Az oldal megjelenése a felirattal Gratulálunk! azt jelenti, hogy sikeresen konfigurálott Microsoft Office Outlook 2007dolgozni a Microsoft Exchange Serverrel. Kattintás KészÉs az Outlook program elindul a számítógépen.
Ha meg kell változtatnia a kapcsolat beállításait a kiszolgálóhoz, használja az elemet. Számlák beállításaa menün Szolgáltatásprogramok Kilátások.. Vagy futtassa a programot postanak,-nek Vezérlőpanelek(Vezérlőpult.) Windows rendszerek, és kattintson a megjelenő ablak gombra Fiókok.
MS Outlook október → Outlook alapok → Mi az Outlook?
Mi az Outlook?
Az Outlook 2002 egy erőteljes és átfogó alkalmazáskezelési terv alkalmazás. De minden elem (ez nem csak a szoftvertermékek) Ezen a terület sajátosságainak bemutatása és a munka, a technológia stb. Általános elveinek bemutatása ebben a részben az Outlook alapjait figyelembe veszik: az alkalmazás telepítésétől az e-mailek közvetlen munkájához való telepítéséről.
Indítsa el a könyvet egy történetet az e-mailen dolgozó munkával kapcsolatban, ha nem hibás, ha nem rossz, mert az Outlook nem alkalmazható az e-mailben való munkavégzéshez. Az Outlook a személyes adatok kezelésével kapcsolatos valamennyi eszköz egységessége, amelyben a postai elengedhetetlen, de még mindig része. Ellenkező esetben lehetséges volt, és az Outlook Express - a szabványos csomagban szereplő alkalmazás operációs rendszer Windows és csak egy postai ügyfél.
A könyv első része olyan fejezeteket foglal magában:
- Ismerkedés az Outlookokkal. Ez a fejezet figyelembe veszi: A kilátások beállítása, Általános elvek Működik az Outlook-ban, valamint a beépített referenciarendszerrel való együttműködésben.
- A naptár. Meg fogja tanulni az egy- és ismétlődő találkozókat, valamint az Outlook nézetekkel való munkát.
- Feladatok. Ez a fejezet tájékoztatást nyújt a feladatok hozzárendeléséről és a megvalósításukról, valamint az elemek átalakításáról.
- Kapcsolatok. Miután elolvasta ezt a fejezetet, megtudhatja, hogyan hozzunk létre névjegyeket és munkát a felhasználó célzott könyvekkel.
- Jegyzetek. Ez a fejezet a megjegyzésekkel és a Microsoft Office Exchange pufferrel foglalkozik.
- Napló. Megismerkedhet az Ön tevékenységének automatikus és kézi vezetőjével az Outlook naplóban.
- Outlook ma És személyes mappák. Az utolsó fejezet az Outlook elemek tárolásának módjáról, a saját mappáinak létrehozásának és használatának módjáról szól, valamint a fájlrendszer Számítógép az Outlook használatával.
Rejtett másolat az Outlook 2010-ben
A Microsoft Outlook sokkal jobb, mint a termék, mint a Windows XP - Outlook Express.
A Windows 7-ben ez egy teljes körű kliens, és az út nagyon kellemes külső interfészEz nem lehet, de örülhet.
Mint az Outlook 2007 és az Outlook 2010-ben, hozzon létre egy szabályt, hogy minden levelet egy adott címre egy adott mappába helyezze.
Ez megtörténik, hogy folyamatosan írsz egy bizonyos címzetttől az MS Outlook Mail-en és a gyors hozzáférés Javasolják, hogy egy külön mappába költözzenek számukra, és hogy az összes későbbi betű ebből a címből automatikusan mozogjon. Itt a "Szabályok és figyelmeztetések" funkció segít nekünk.
Kezdjük, létrehozunk egy mappát, ahol egy adott címzett levelei mozognak. Ehhez kattintson jobb gombbal kattintson jobb gombbal a "Beérkezett üzenet" mappára és a megnyíló menüben, válassza a "Mappa létrehozása" lehetőséget.
Megadjuk a létrehozott mappa nevét, és kattintson az "OK" gombra.
Itt megjelentünk mappát
De a levelek maguk nem mozognak ott, ezért be kell állítania a szabályt. A szabály létrehozása a jobb egérgombbal kattints bármelyik betűre a célállomásról, amelyből egy szabályt szeretne létrehozni, és a megnyíló menüben válassza a "Szabály létrehozása" lehetőséget.
A megnyíló ablakban tegye a kullancsokat, amint az az alábbi ábrán látható
A következő ablakban megnyílik, ki kell választania a létrehozott mappát. Ez azt jelenti, hogy kiválasztjuk a mappát, amelybe egy adott címzettből származó betűk mozognak. Kattintson az "OK" gombra.
A következő üzenet megkérdezi, hogy az aktuális mappa minden betűjére vonatkozó új szabályt végezzen, vagyis a levelek már megkapták az adott címzetttől az általunk létrehozott mappában.
Az alábbi ábrán látható, és kattintson az "OK" gombra
Ez az. A létrehozott szabály. A már kapott betűket egy adott címzettből az általunk létrehozott mappába sorolják, és az ezen célállomás összes későbbi betűje automatikusan átkerül a mappába.
Megosztom veled egy kis megjegyzést arról, hogyan kell elrejteni az Outlook 2010 ablakot a tálcában. Ez az, ha szüksége van erre a levélre, mindig is nyitott volt, ha számítógéppel dolgozik, de nem zavarja meg a másik ikont munkanélküli Alul (általában az alsó panel). Amint észreveheti az Outlook ikont lógó, valamint a tálcában, akkor miért fogja elvenni az értékes területet veled, és általában másolatot, különösen bosszantó emberek, akik használnak nagyszámú programok egyszerre.
Valójában a tálca programja szó szerint három prés.
Első sajtó A tálcát a nyíllal kell gyakorolni, jobbra, az óra közelében. Második érintés Az Outlook ikonon, amely a tálca telepítésében található. Nyomja meg a megfelelő nyelv gombot. Harmadik sajtó A bal egérgombot a szavakban " Csúszott hengerelt"(Az akció a kép bal oldalán látható a jegyzetemben).
Ez minden. Most, amikor megöli az Outlook 2010 programot, akkor egy tálcává válik, és több szabad hely lesz. Az új betűk, akik jöttek, a jobb alsó sarokban lévő óra melletti figyelmeztetésként jelennek meg. By the way, nyissa meg az Outlookot a tálcán lévő ikonra kattintva, két kattintással a bal egérgombbal.
A kapcsolattartó csoport (korábban - „levelezési lista”), hogy küldjön egy e-mailt, hogy több ember - Projekt csoportok, a Bizottság vagy csak egy baráti - anélkül, hogy adjunk minden név valakinek egy példányát vagy SC sor külön-külön.
További információt a kapcsolattartó csoport Outlook for Mac létrehozása című elosztó vagy kapcsolattartó csoport Outlook for Mac.
további információ
A névjegycsoport létrehozása
Jegyzet: A kapcsolattartó csoporthoz hozzáadott résztvevő hiányozhat a címjegyzékben. A nevét és e-mail címét másolják és beillesztik egy e-mail üzenetből.
Egy másik felhasználóból kapott névjegycsoport hozzáadása
Ha olyan üzenetet kapott, amely tartalmazza a szükséges kapcsolattartó csoportot, mentse el a partnerlistához.
Nyissa meg a kapcsolattartó csoportot tartalmazó e-mail üzenetet.
Területen Kom. vagy Másolat Kattintson a jobb gombbal a névjegycsoportra, és válassza ki a parancsot. Add hozzá a Kapcsolatok kilátásokhoz.
további információ
Levelezési lista létrehozása
A levelezési listák alapértelmezés szerint a mappában vannak tárolva Névjegyzék. Ha a fiókot használja microsoft felvétel Exchange, a globális címlista olyan globális levelezési listákat tartalmazhat, amelyek rendelkezésre állnak az összes hálózati felhasználó számára. A mappában létrehozott személyes listák Névjegyzék, csak akkor áll rendelkezésre, de lehet
Nyisson meg egy e-mail üzenetet, amely levelezési listát tartalmaz.
Az üzenet fejlécében kattintson jobb gombbal a levelezési listára, és válassza ki a parancsot a helyi menüben. Add hozzá a Kapcsolatok kilátásokhoz.
Néha a felhasználónak meg kell változtatni, kiegészíteni, átviheti a névjegyzéket a megfelelő személyre, továbbítsa tovább egy további eszközre. Ahhoz, hogy ez kényelmes volt, az Outlook alkalmazásban vannak minden szükséges eszköz.
Hogyan kell átvinni a címeket az Outlook-ból
A kapcsolatok exportálása
Az adatátviteli módszerek az Outlook e-mail kliens verziójától függően változnak.
Az Outlook 2013-ból származó kapcsolatok exportja
- Az adatok exportálása az Outlook 2013-ból, nyissa meg a programot és a Fájl Tab - "Open és Export" lehetőséget Válassza ki az "Importálás és export" lehetőséget.
- A postai ügyfél kínál lehetséges lehetőségek. Kattintson az "Fájl exportálására".
Válassza ki a rögzíteni kívánt mappát.
Állítsa be a nevet a mentett objektumhoz, majd kattintson a Befejezés gombra.
Az új CSV-fájl az Excel megnyitásával ellenőrizhető a számítógépen.
Kapcsolatok Exportálása az Outlook 2010-től
- Nyissa meg az Outlook 2010-et, és lépjen a Fájl fülre.
Kattintson a "Fájl" gombra a kezelőpanelen az Outlook ablak tetején
- Válasszon ki egy mappát, amelyben elérhető az adatok tárolása.
- Várjon, amíg a mozgó információ folyamata nem ér véget.
Megnyílik az Outlook Paraméter ablak. A bal vízszintes menüben kattintson a "Továbbá" gombra.
Az "Export Wizard" megnyílik, itt a CSV fájl egy másik neve a CSV-fájlnak. Kattintson a "Tovább" gombra.
Ha az Más levéltárgyakban lévő mozgatott érintkezők tartalmát használja, akkor az Outlook (PST) adatfájlra van szüksége.
Az Outlook 2007-ből érkező kapcsolatok exportálása
- Átvitele névjegyeket az Outlook 2007, megnyitja a programot és telepíteni a Fájl fülre. A funkciók listáján kattintson az "Importálás és export" gombra.
- Megnyílik az "Import Master", amely dokumentum létrehozásához szükséges. Ellenőrizze a "Fájl exportálását".
- A megnyíló ablakban válassza ki a "Vizsgálat által elválasztott értékeket (Windows)". Folytassa a "Következő" gombra kattintva.
- Ellenőrizze a mentéshez szükséges mappát. Kattintson a "Tovább" gombra.
- Várjon a mozgás folyamatát.
Hogyan kell átvinni a kapcsolatot az Excel-re az Outlook-ból
Függetlenül attól, hogy melyik Outlook verzióját, a CSV-fájl számítógépre történő átvitele után Excelben kinyitható.
Ne félj, ha üres cellákat lát a dokumentumban. Ezek azok a pozíciók, amelyek nem voltak kitöltve, amikor a kapcsolat még mindig az Outlook-ban volt. Nem minden személy előírja az összes információt: körülbelül otthoni telefon, a szervezet vagy a kapcsolattartó hozzászólás neve.
Miután megtekintette az átvitt fájlt Excelben, ne mentse meg a változtatásokat a záráskor. Ez elpusztíthatja a dokumentum szerkezetét, és elolvashatja, hogy lehetetlen lesz.
Hogyan kell importálni az Outlook összes verziójában
- A CSV-fájl e-mailre történő hozzáadásának folyamata az összes Outlook verzióhoz ugyanaz lesz. Ez ugyanúgy történik, mint az export: "Fájl" - "Nyílt és export" - "Importálás és export". A "varázsló" válassza ki a "Import egy másik programból vagy fájlból".
- A művelet kiválasztása után kattintson a "Tovább" gombra. Várjon az átviteli folyamat végére.
Import címek és internetes levelek az Outlook összes verzióban
- Névjegyek importálásához az Outlook, lépjen a „Master of Import és Export” újra. Válassza az "Import egy másik programból vagy fájlból" lehetőséget.
- A megnyíló ablakban kattintson az "Import címek és az internetes üzenetek" gombra.
- Válasszon két javasolt Import Option "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x vagy Windows Mail".
- Kattintson a "Tovább" gombra, és várjon addig, amíg a névjegyeket importálják.
Importáljon egy másik programból vagy fájlból az Outlook bármely verziójába
- Miután kiválasztotta az "Importálás egy másik programból vagy fájlból", úgy tűnik, hogy a Lotus Organizer segédprogrammal, valamint a hozzáféréssel, az excel-ről vagy az egyszerű információkkal való felvételét szöveges fájl. Válassza ki a programot, ahonnan a névjegyek hozzáadása.
- A paraméterek kiválasztásával egy ablak jelenik meg. Ha duplikátumokat szeretne létrehozni, kattintson a "Duplicate Creating" elemre.
- Válasszon ki egy mappát, ahonnan információt szeretne venni.
- Hozzárendeljen egy helyet, ahol az adatokat tárolják.
Videó: Kapcsolatfelvételi utasítások
Ahol a címjegyzék az Outlook-ban található
A címjegyzékről, az üzenetekről, a naptárakról és a jegyzetekről szóló összes információ egy archivált formában van tárolva. Ha meg kell találni, másolni vagy átadni, akkor hasznos lehet tudni, hogy mely mappák találhatók a kívánt PST-fájl:
- lemez: / felhasználók /<имя пользователя>
- lemez: / felhasználók /<имя пользователя>/ Barangolás / helyi / Microsoft / Outlook;
- lemez: / felhasználók /<имя пользователя>/ Dokumentumok / Outlook fájlok;
- lemez: / felhasználók /<имя пользователя>/ Saját dokumentumok / Outlook fájlok;
- lemez: / Dokumentumok és beállítások /<имя пользователя>
Az IMAP, a Microsoft Exchange vagy az Outlook.com használatának esetében az e-mail információk helye a kiszolgálóterület. Az adatok PAB formátumban vannak írva. Ebben az esetben felismerheti őket itt:
- lemez: / felhasználók /<имя пользователя>/ AppData / Helyi / Microsoft / Outlook;
- lemez: / Dokumentumok és beállítások.
Ha használta számla A Microsoft Exchange Server, majd az "Autonóm címjegyzék" a következő címeken található:
- lemez: / felhasználók /<имя пользователя>/ AppData / Helyi / Microsoft / Outlook;
- lemez: / Dokumentumok és beállítások /<имя пользователя>/ Helyi beállítások / Alkalmazási adatok / Microsoft / Outlook.
Címjegyzék létrehozása az Outlook-ban
A címjegyzék létrehozása után a kapcsolatok hozzáadhatók hozzá.
A Névjegyek hozzáadása az Outlook-hoz
Kapcsolat Az információk tárolása az emberekről. Csak egy e-mail címet vagy kitöltést adhat meg több információPéldául, telefonszámok, egy személy fotó, levelezési cím, munka cím.
Szisztematikus kapcsolattartó mappa létrehozása után a program megtalálja az első néhány betűt, és automatikusan kitölti az e-mail címet.
Kapcsolat hozzáadása e-mail üzenetből
Először meg kell nyitnia a fogadott üzenetet, kattintson jobb gombbal a személy nevére, és válassza a "Hozzáadás hozzáadása kapcsolatok Outlook." Töltse ki a szükséges információkat a mezőnevek szerint, majd a Mentés.
Kapcsolat hozzáadása nulláról
Videó: Kapcsolatfelvételi útmutató
Hogyan készítsünk levelezőlistát az Outlook különböző verzióiban
Az egyidejű küldéshez több előfizető ajánlott a "érintkezőcsoport" eszköz használatához.
Levelezési lista létrehozása az Outlook 2013-ban
Levelezési lista létrehozása az Outlook 2010-ben
A főmenüben munkaprogram Válassza a "Kapcsolatcsoport létrehozása" elemet. Tölt fontos információ És mentse el.
Videó: Hogyan hozzunk létre egy névjegycsoportot az Outlook 2010-ben
Az Outlook 2007 programban futtassa a "Fájl" útvonalat - "Hozzon létre" - "levelezési listát", vagy nyomja meg a Ctrl + Shift + L. Töltse ki a résztvevők információit, mentse.
Válassza ki a címjegyzéket a "Fájl" - "Hozzon létre" vagy használja a Ctrl + Shift + L parancsot
Hány ember küldhet üzenetet egyszerre a névfájlok méretétől függ. Körülbelül az átlagos szám 100 névjegy.
A névjegyek eltávolítása az Outlook programban
Annak érdekében, hogy a névjegyek ne dupla, ne felejtsd el megváltoztatni a standard paramétereket a másolatok létrehozásának módosításához, hogy megváltoztassák a standard paramétereket "lehetővé teszik a másolatok létrehozása" egy másik tételhez, ahol a meglévőek cseréjének lehetőségét javasoljuk.
Ha a névjegyek már megduplázódtak, eltávolíthatja őket a "Névjegyzék listában" a "Phones" elem megnyomásával. A megnyitott mezőben ki kell választania a párhuzamos névjegyeket, majd kattintson a Törlés gombra.
Ha a „Kapcsolat beállításai”, távolítsa el a jelölőnégyzetet a „Automatikusan ellenőrzi ismétlődő névjegyek” részben, majd amikor kiválasztják a személy, az Outlook programot nem fogja követni az ismétlődő névjegyek.
A fő funkció microsoft programok Az Outlook e-mailben dolgozik. Ezenkívül funkciót végezhet jegyzetfüzet és a kapcsolattartó menedzser. Miután elolvasta, hogyan kell hozzáadni, törölni a névjegyeket és hozzon létre csoportokat mail Client Az Outlook, a felhasználó konfigurálhatja a programot kényelmesnek, és segítségével kapcsolatban marad a barátaival és a kollégáival.