Comment créer un tableau ou un graphique dans Word. Choses utiles : Comment construire un diagramme ? Types de graphiques Comment créer un histogramme dans Word

Parfois, lors de la rédaction de documents dans Word, vous devez illustrer clairement les données. La question se pose:? Grâce à lui, votre document deviendra visuel, plus compréhensible et prendra un aspect complet. De plus, il existe de nombreux outils pour les créer dans Word. Le diagramme peut être réalisé dans n’importe quelle forme et n’importe quelle couleur.

Leçon - comment faire un diagramme dans Word

Commençons par ouvrir l'onglet « insérer » et trouver le bouton « diagramme ». Dans la boîte de dialogue, nous avons le choix entre une grande variété de formes. Ils sont présentés : histogrammes, graphiques, zones, circulaires, points, actions et bien d'autres. Sélectionnez celui qui vous convient, cliquez dessus et cliquez sur « OK ».

Choisir une conception de diagramme

Exemple de graphique

Deux grandes fenêtres apparaissent : notre mot reste à gauche, et la fenêtre Excel à droite. Le diagramme que vous avez sélectionné apparaît à gauche dans notre document, et les catégories et séries conditionnelles apparaissent à droite dans la fenêtre Excel. Dans la même fenêtre, vous définissez vos données en activant les cellules une par une. À gauche, vous remplacerez les données et à droite, vous observerez l'évolution du diagramme. Si vous devez insérer des données supplémentaires, la zone de données peut être étendue. Après avoir saisi toutes les données, la fenêtre Excel peut être fermée.

Comment faire un diagramme nous avons appris, et maintenant nous allons apprendre à le modifier et à le formater.

Leçon - comment changer un diagramme

Tout d’abord, donnons un nom à notre graphique ; pour ce faire, activez les mots « nom du graphique » et tapez ce dont vous avez besoin à cet endroit. Ensuite, activez à nouveau le champ du graphique et un panneau permettant de travailler avec des graphiques apparaîtra en haut. Nous voyons trois sections avec lesquelles nous pouvons formater et modifier les données qu'il contient. Le panneau s'appelle « travailler avec des diagrammes »,

le panneau comporte de nombreux onglets, dont l'ensemble du panneau change. En voici quelques-uns : concepteur, format, mise en page, paramètres et autres. Ce panneau sera visible jusqu'à ce que vous commenciez à taper dans le document, mais dès que vous activez le champ du graphique en cliquant dessus avec le bouton gauche, un panneau permettant de travailler avec lui apparaîtra immédiatement.

Faites attention à l'onglet "mise en page". Si vous souhaitez qu'un tableau des données que vous avez créées dans la fenêtre Excel apparaisse sous le graphique, allez dans « mise en page », « tableau de données ». Une boîte de dialogue apparaîtra et vous pourrez choisir ici d'afficher le tableau de données n'importe où.

Modification des diagrammes.

Afin de bien retenir la leçon, comment faire un diagramme dans Word, expérimentez différentes données, formes, couleurs et tableaux.

Si vous souhaitez apporter rapidement des modifications à un graphique, double-cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous pourrez apporter des modifications ou un formatage.

Un graphique est une représentation graphique de données. Ce type de présentation d'informations permet de comparer rapidement les valeurs les unes par rapport aux autres. L'approche visuelle de la présentation du matériel est perçue plus rapidement et plus facilement, elle est donc souvent utilisée lors de la rédaction de documents pédagogiques et dans le processus de travail quotidien d'un employé. Pour apprendre à créer un diagramme dans Word, suivez simplement quelques étapes simples.

Déterminer la version de Microsoft Word

Découvrez quelle version de Microsoft Word vous utilisez. La méthode de construction d'un diagramme dans Word dépend de l'année de sortie du programme. Les fichiers avec l'extension « .doc » sont utilisés dans les versions 1997-2003 et avec « .docx » - dans les versions ultérieures.

Diagramme dans Word 1997-2003

1. Sélectionnez l'onglet « Insertion » dans le menu principal, puis « Dessin » et « Diagramme ».

2. Le modèle de graphique classique apparaît :

4. Grâce à de simples manipulations, la tâche consistant à créer des diagrammes dans Word est terminée.

Types de graphiques

Il existe plusieurs options pour les diagrammes, qui dépendent des significations, des méthodes de présentation du matériel et du goût de l'auteur du texte. Pour sélectionner « Type de graphique », cliquez sur le bouton droit de la souris, un menu contextuel apparaîtra. Sélectionnez la section "Type de graphique".

Une fenêtre apparaîtra avec la possibilité de sélectionner des schémas standards et non standards. Les données précédemment saisies dans le tableau restent les mêmes, seule leur présentation visuelle change.

Par exemple, nous montrerons comment créer un graphique dans Word. Sélectionnez le type « Graphique » et sa « Vue ».

On obtient l'image suivante :

En cliquant n'importe où dans le document, nous obtenons un diagramme sans tableau avec des données. Ajoutez un titre. Une présentation simple et accessible des informations est prête.

Création de diagrammes dans les versions ultérieures de Microsoft Word

Expliquons comment créer un diagramme dans les versions ultérieures de Word.

1. Dans le menu, sélectionnez l'onglet « Insérer », déplacez le curseur sur l'image « Diagramme » et appuyez sur le bouton gauche de la souris. Sélectionnez le type. Nous avons concentré notre attention sur le premier histogramme.

L'éditeur de texte Microsoft Word 2007 est une application assez pratique pour créer divers diagrammes, vous permettant d'afficher graphiquement les informations nécessaires pour une perception plus facile. Pour créer des graphiques, vous devez disposer d'Excel 2007 ou du complément Microsoft Graph.

La construction d'un diagramme comprend plusieurs étapes simples :

Étape 1 Depuis le menu "Insertion" -> "Illustration" -> "Diagramme"

Sur le ruban de l'outil Word 2007, sélectionnez « Insérer » et accédez à la section « Illustrations ». Parmi les options proposées, cliquez sur l'icône « Diagramme ». Il existe un assez grand nombre de graphiques différents, notamment : graphique, histogramme, nuage de points, aire, secteur, etc.

Étape 2 Sélectionnez une option de graphique

Nous sélectionnons l'option de diagramme la plus optimale, qui s'intégrera de la manière la plus organique possible dans le document existant, puis entrons les valeurs dans la zone graphique. À ce stade, Excel 2007 ou le complément Microsoft Graph démarre.

Étape 3 Définir les données

Étape 4 Apparence

Après avoir saisi les données, vous pouvez commencer à modifier l'apparence du graphique. Pour ce faire, rendez-vous dans la section « Travailler avec des graphiques », qui s'active en cliquant sur la zone du graphique. L'onglet Conception comporte 4 sous-sections : Styles de graphique, Dispositions de graphique, Type, Données. Le diagramme nouvellement créé peut être enregistré au format modèle.

Étape 5 Intégration d'Excel

A l'aide de la commande "Conception" - "Données" - "Sélectionner les données", vous pouvez intégrer les données d'un document Excel 2007 existant.

Étape 6 Choisissez un style

L'onglet « Concepteur » - « Styles de graphique » permet de modifier le style du graphique : fond, jeu de couleurs, contours.

Étape 7 Modification d'une partie du diagramme

La section « Mise en page », activée en exécutant la commande « Travailler avec des graphiques » - « Conception » - « Mise en page », vous permet d'éditer une partie spécifique du graphique - l'axe horizontal ou vertical.

Très souvent, pour plus de clarté, il faut construire des schémas. Bien sûr, je pense qu'il est préférable de créer des graphiques dans Excel, car vous pouvez y sélectionner une gamme de lignes et de colonnes. Et en utilisant ces plages, vous pouvez créer différents diagrammes.

Construire un graphique dans Word 2007

Mais aujourd'hui, nous sommes confrontés à une autre tâche, à savoir comment construire un diagramme dans Word. Pour commencer, après avoir ouvert un nouveau document, vous devez ouvrir l'onglet « Insertion » en haut du site. Là, nous verrons trois bâtons tridimensionnels - c'est l'icône du diagramme.

Nous verrons de nombreuses options pour différents graphiques : histogramme, graphique, secteur, barre, zone, point, stock, surface, anneau, bulle, pétale. De plus, dans chacun des points, il y a plusieurs diagrammes visuellement différents.

La suite Microsoft Office comprenant plusieurs programmes à la fois, un nouveau fichier Microsoft Excel s'ouvrira sur le côté droit de votre écran, dans lequel seront saisies au préalable les données affichées sur votre graphique.

Remplir le diagramme avec des informations

Vous devez maintenant remplir les lignes et les colonnes avec des données qui forment automatiquement un graphique dans votre document Word. Si la plage de données du graphique ne vous suffit pas, faites glisser le coin inférieur droit de la plage et vous augmenterez ainsi la quantité de données dans le graphique.

Une fois que vous avez fini de remplir les données, vous pouvez fermer le document Excel en toute sécurité. Vous pouvez toujours y revenir si vous faites un clic droit sur le diagramme obtenu et sélectionnez « Modifier les données ». Le document Excel s'ouvrira à nouveau avec le tableau et les données de votre graphique.

De cette manière simple et en utilisant une combinaison de deux programmes, vous pouvez créer un diagramme dans Word. De plus, dans toutes les versions du programme, cela se fait à peu près de la même manière. Je vous ai expliqué le principe et je pense qu'il n'est pas difficile de le comprendre davantage. Si vous avez des questions, posez-les dans les commentaires.

Les graphiques et les diagrammes sont utilisés pour visualiser des informations ou pour montrer des changements. Par exemple, lorsqu'un utilisateur de PC regarde un tableau, il voit des chiffres et pour comprendre quels changements se sont produits, il lui faut un certain temps. Et sur le diagramme, tout est très clair - les changements sont représentés sous forme de lignes, de colonnes et de cercles. Par conséquent, si vous devez créer un diagramme dans un document texte, vous devez utiliser les conseils suivants.

Créer un diagramme dans un document Word

Pour créer un diagramme dans un document texte Word, effectuez les étapes suivantes :

• Ouvrez le document. Cliquez sur « Insérer » et sélectionnez « Diagramme ».

• Une fenêtre s'ouvrira avec diverses options de graphique : courbe, barre, histogramme, nuage de points et autres. Chaque type de diagramme comporte 4 sous-types ou plus : plat, tridimensionnel, etc.

• Sélectionnez celui dont vous avez besoin. Un tableau Excel s'ouvrira à côté duquel vous devrez saisir des données. Les titres y changent également. Les développeurs fournissent simplement une présentation visuelle.

• J'ai saisi mes données, cliquez sur « Enregistrer » et le schéma restera dans un document texte.