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PDF au bureau. Enregistrez les fichiers au format PDF ou XPS. Composants Microsoft Office

Excel pour Office 365 Word pour Office 365 Publisher pour Office 365 Access pour Office 365 Word Online Excel 2019 Word 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Projet Professionnel 2019 Excel 2016 Word 2016 Publisher 2016 Access 2016 InfoPath 2013 Projet Professionnel 2016 Excel 2013 Word 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 InfoPath 2010 Office 2016 pour Mac InfoPath Mode édition 2010 Project Online Excel Starter 2010 Office 2010 Client de bureau Project Online Projet Professionnel 2013 Norme de projet 2010 Norme de projet 2013 Norme de projet 2016 Norme de projet 2019 Word Starter 2010 Moins

Dans les applications Office, vous pouvez enregistrer ou convertir des fichiers au format PDF pour les partager ou les imprimer sur une imprimante. Aucun logiciel ou module complémentaire supplémentaire requis.

Utilisez le format PDF si vous souhaitez que le fichier remplisse ces conditions :

    le fichier doit avoir la même apparence sur la plupart des ordinateurs ;

    le fichier doit être plus petit ;

    compatibilité avec les normes de l'industrie requise.

Les exemples incluent les curriculum vitae, les documents juridiques, les bulletins d'information, les fichiers à lire (pas d'édition) et à imprimer, et les fichiers pour l'impression professionnelle.

Important: De nombreux programmes, y compris Microsoft Word, ont la possibilité d'ouvrir et de modifier des fichiers PDF. Pour empêcher le destinataire de modifier le fichier, partagez simplement quelque chose dans le fichier PDF.

Pour exporter ou enregistrer un fichier Office au format PDF, ouvrez-le et depuis le menu Déposer sélectionner un article Exportation ou Enregistrer sous... Pour voir des instructions pas à pas, sélectionnez une application Office dans la liste déroulante.

Ces informations s'appliquent également à Microsoft Excel Starter 2010.

Noter: Vous ne pouvez pas enregistrer les feuilles Power View au format PDF.

OneNote 2013 et OneNote 2016

    Ouvrir l'onglet Déposer.

    Cliquez sur le bouton Exportation.

    Au chapitre Exporter l'élément actuel sélectionnez la partie du bloc-notes que vous souhaitez enregistrer au format PDF.

    Au chapitre Sélection de format sélectionner un article PDF (* .pdf) et appuyez sur le bouton Exportation.

OneNote 2010

    Ouvrir l'onglet Déposer.

    Dans le champ Nom de fichier entrez un nom pour le bloc-notes.

    Ouvrir l'onglet Déposer.

    Dans le champ Nom de fichier

    Dans la liste Type de fichier choisir PDF.

    Cliquez sur le bouton Options d'accord.

    Dans l'onglet Déposer choisis une équipe Enregistrer sous.
    Pour afficher une boîte de dialogue Enregistrer sous dans Project 2013 ou Project 2016, vous devez sélectionner un emplacement et un dossier.

    Dans le champ Nom de fichier entrez un nom de fichier s'il n'est pas déjà attribué.

    Dans la liste Type de fichier choisir Fichiers PDF (* .pdf) ou Fichiers XPS (* .xps) et appuyez sur le bouton sauvegarder.

    Dans la boîte de dialogue Options d'exportation de documents indiquer au paragraphe Gamme d'édition, devrait Inclure les données non imprimables Ou utiliser Conforme à la norme ISO 19500-1(PDF uniquement).

Conseils de formatage

Project ne prend pas en charge toutes les fonctionnalités de formatage possibles pour les documents PDF ou XPS, mais certaines options d'impression peuvent modifier l'apparence du document final.

Dans l'onglet Déposer sélectionner un article Joint puis modifiez l'un des paramètres suivants :

    orientation;

    taille de papier;

    paramètres des pages.

Dans la boîte de dialogue Paramètres des pages vous pouvez modifier les paramètres sur des onglets comme ceci :

  • "Légende",

    Ouvrir l'onglet Déposer.

    Dans le champ Nom de fichier entrez un nom de fichier s'il n'est pas déjà attribué.

    Dans la liste Type de fichier choisir PDF.

    Si vous souhaitez modifier la façon dont le document est optimisé, choisissez Changer... (Cliquez sur Options dans Publisher 2013 ou Publisher 2016).

    • Apportez les modifications nécessaires à la résolution de l'image et aux informations non imprimables.

      Pour modifier les paramètres d'impression de votre document, sélectionnez Options d'impression.

      Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton. d'accord.

    Si après avoir enregistré le fichier que vous souhaitez ouvrir dans le format sélectionné, cochez la case Ouvrir le fichier après la publication.

    Ouvrir l'onglet Déposer.

    Dans le champ Nom de fichier entrez un nom de fichier s'il n'est pas déjà attribué.

    Dans la liste Type de fichier choisir PDF.

    • Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné après l'avoir enregistré, cochez la case Aperçu automatique du fichier après enregistrement.

      Si vous souhaitez une impression de documents de haute qualité, placez le commutateur sur le Standard (publication et impression Web).

      Si la qualité d'impression est moins importante que la taille du fichier, réglez le commutateur sur Taille minimale (publication Web).

    Cliquez sur le bouton Options pour sélectionner les pages à imprimer, spécifier s'il faut imprimer la mise en page et sélectionner les options de sortie. Cliquez sur le bouton d'accord.

Word 2013 et versions ultérieures

En savoir plus sur les options de création de PDF

    Pour convertir seulement certaines pages en PDF, précisez-les dans les champs Pages.

    Pour inclure des corrections dans un PDF, sous Publier mettre le commutateur en position Document rectificatif... Si ce n'est pas le cas, assurez-vous de régler le commutateur sur la Document.

    Pour créer un ensemble de signets dans un fichier PDF, cochez la case Créer des signets en utilisant... Ensuite, réglez l'interrupteur En-têtes ou, si vous avez ajouté des signets à votre document, Signets de mots.

    Si vous souhaitez inclure les propriétés du document dans le PDF, assurez-vous que la case à cocher est Propriétés du document installée.

    Pour faciliter la lecture de votre document dans les lecteurs d'écran, cochez la case Balises de structure de document pour améliorer la compréhension.

    Conforme à la norme ISO 19005-1 (PDF/A). Cette option indique de créer un document PDF en utilisant la norme d'archivage PDF 1.7. La norme PDF / A vous aide à vous assurer que votre document a exactement le même aspect lorsqu'il est ouvert sur un autre ordinateur.

    Texte bitmap lorsque les polices ne peuvent pas être incorporées... Si les polices ne peuvent pas être incorporées dans le document, le texte bitmap est utilisé lors de la génération du PDF pour que le PDF ressemble exactement à l'original. Si cette option n'est pas sélectionnée et que le fichier utilise une police non intégrable, le lecteur PDF peut utiliser une police différente.

    Crypter le document avec un mot de passe... Sélectionnez cette option pour restreindre l'accès au fichier PDF aux personnes qui n'ont pas de mot de passe. Lorsque vous appuyez sur le bouton d'accord.Word ouvrira une boîte de dialogue. Crypter un document PDF, où vous pouvez saisir le mot de passe et sa confirmation.

Ouverture d'un fichier PDF dans Word et copie du contenu à partir de celui-ci

Vous pouvez copier le contenu que vous voulez à partir d'un PDF en l'ouvrant dans Word.

Veuillez sélectionner Déposer > Ouvert et trouvez le fichier PDF. Word ouvrira le PDF dans un nouveau fichier. Vous pouvez copier le contenu que vous voulez, y compris des images et des diagrammes.

Mot 2010

Ces informations s'appliquent également à Microsoft Word Starter 2010.

    Ouvrir l'onglet Déposer.

    Dans le champ Nom de fichier entrez un nom de fichier s'il n'est pas déjà attribué.

    Dans la liste Type de fichier choisir PDF.

    • Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné après l'avoir enregistré, cochez la case Ouvrir le fichier après la publication.

      Si vous souhaitez une impression de documents de haute qualité, placez le commutateur sur le Standard (publication et impression Web).

      Si la qualité d'impression est moins importante que la taille du fichier, réglez le commutateur sur Taille minimale (publication Web).

    Cliquez sur le bouton Options pour sélectionner les pages à imprimer, spécifier s'il faut imprimer la mise en page et sélectionner les options de sortie. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton. d'accord.


Avec Word pour le web, vous pouvez convertir un document en fichier PDF en l'imprimant dans Word. Cela créera un fichier PDF normal qui préserve la mise en page et le formatage du document original.

Si vous avez besoin de plus d'options pour gérer votre PDF, telles que la possibilité d'ajouter des signets, utilisez l'application de bureau Word pour convertir le document en PDF. Pour exécuter cette application, sélectionnez la commande Ouvrir dans Word.

Format PDF préserve le formatage des documents et vous permet de partager des fichiers avec d'autres utilisateurs. Lorsque vous affichez un fichier PDF en ligne et que vous l'imprimez, il conserve sa représentation d'origine. Le PDF est également utile pour les documents destinés à l'impression industrielle. Le PDF est utilisé par de nombreuses institutions et organisations et est pris en charge par plus de lecteurs sur différentes plates-formes que XPS.

format XPS est un format de fichier électronique qui préserve le formatage des documents et permet le partage de fichiers. Le format XPS garantit que lorsque le fichier est affiché sur un ordinateur et imprimé, le formatage d'origine est préservé et les données du fichier ne peuvent pas être facilement modifiées.

Important: La plupart des navigateurs modernes peuvent ouvrir et afficher des fichiers PDF. Cependant, si vous disposez d'une ancienne version du système d'exploitation, vous aurez peut-être besoin d'un lecteur PDF installé sur votre appareil, tel que lecteur Acrobat qui est disponible auprès d'Adobe Systems.

Information additionnelle

Noter: Cette page a été traduite automatiquement et peut contenir des inexactitudes et des erreurs grammaticales. Il est important pour nous que cet article vous soit utile. Les informations vous ont-elles été utiles ? Pour plus de commodité aussi (en anglais).

Salut les amis, aujourd'hui, je veux vous parler de 4 façons de convertir un document Word au format pdf. Lorsque le mien a été complètement écrit et conçu, j'ai été confronté à la tâche de convertir un fichier Word prêt à l'emploi avec des captures d'écran d'une taille plutôt impressionnante dans un format acceptable pour la plupart des utilisateurs. Le choix s'est presque immédiatement porté sur le format pdf, car c'est ce format qui se distingue par une haute qualité lors de la conversion et de la compression de la taille du document, ce qui est très bon, en particulier pour les matériaux avec des graphiques. Dans le processus de recherche de ressources appropriées pour la transformation, j'ai arrêté mon choix sur 2 services qui fonctionnent en mode en ligne et un programme de bureau - le travail, que nous examinerons plus loin. Il y a aussi la possibilité de convertir, directement depuis l'éditeur de texte Word.

Conversion rapide de word en pdf

Conversion à l'aide de Microsoft Word. Fondamentalement, c'est le moyen le plus simple de convertir des documents. Pour que vous puissiez convertir directement depuis l'application Word, télécharger l'application- "Module complémentaire Microsoft Office 2007 : Enregistrer au format PDF ou Microsoft XPS" et installez-le.

A partir de Microsoft Word 2007, cette fonction est déjà ajoutée par défaut !

Service de conversion en ligne #1. Nous transmettons relier, dans la fenêtre qui s'ouvre, en cliquant sur le bouton Parcourir, sélectionnez le fichier requis pour la conversion, puis cliquez sur le bouton Convertir.

Selon la taille de votre fichier d'origine, après un certain temps (lors de la conversion du document, ne fermez pas le navigateur ou ne rafraîchissez pas la page), vous serez invité à enregistrer le fichier déjà converti au format pdf. Enregistrez ce fichier dans un endroit qui vous convient et profitez du résultat de votre travail.

Service de conversion en ligne #2. Ce service est un peu plus difficile à travailler que le précédent, mais il ne présente pas de difficultés particulières. Encore une fois, allez à relier, dans la fenêtre qui s'ouvre, appuyez sur le bouton vert Télécharger et sélectionnez le fichier requis pour la conversion, vous pouvez également simplement faire glisser le fichier dans la fenêtre du navigateur.

Une fois que le fichier au format Word apparaît dans la fenêtre, faites-le glisser avec la souris vers la zone du champ Convertir. Nous entrons l'e-mail, auquel nous recevrons un lien pour télécharger le fichier, et cliquez sur le bouton Convertir.

Une fenêtre apparaîtra immédiatement devant vous avec les mots de remerciement pour l'utilisation de leur service et une notification indiquant qu'un lien pour télécharger le fichier converti sera envoyé à votre e-mail. Selon la taille du fichier d'origine, après un certain temps, nous vérifions le courrier et suivons le lien pour télécharger le fichier. La conversion de word en pdf est effectuée.

Logiciel de conversion Pdfcreator. Les deux services précédents sont bons et rapides à travailler, mais pour les fans d'applications de bureau, je recommande d'utiliser le programme créateur de PDF.

Le programme installe un pilote d'imprimante virtuelle sur votre ordinateur et si vous devez convertir Word en pdf, comme d'habitude, vous démarrez le document pour l'impression, uniquement lorsque vous sélectionnez une imprimante, spécifiez une imprimante virtuelle - PDFCreator.

Par rapport aux services en ligne, le programme convertit les gros fichiers beaucoup plus rapidement, et je travaille selon ce principe - petits fichiers jusqu'à 500 Ko - conversion en utilisant les services en ligne, plus de 500 Ko - en utilisant Pdfcreator.

Installation et configuration du programme Pdfcreator

Le programme Pdfcreator lui-même est assez simple à installer, cela n'a donc aucun sens de décrire l'ensemble du processus. Le seul point sur lequel je souhaite attirer votre attention est le choix de la langue lors du processus d'installation. Dans la capture d'écran, je vous ai montré ce qu'il faut faire.

Ça y est, l'installation du programme est terminée, et si tout est fait correctement, alors dans la liste des imprimantes installées dans votre système d'exploitation, vous verrez imprimante virtuelle - PDFCreator

Maintenant, si vous souhaitez effectuer la procédure de conversion d'un document Word, sélectionnez simplement l'imprimante PDFCreator dans la liste déroulante et appuyez sur le bouton OK.

Après ces étapes, vous aurez une autre fenêtre où vous pourrez spécifier le titre du document et d'autres paramètres. Cliquez sur le bouton Enregistrer et choisissez un emplacement d'enregistrement, déjà un document pdf.

Amis, sur plus de 10 services que j'ai testés, ces 3 sont les plus pratiques à utiliser et les plus exploitables. Si vous connaissez d'autres bons services, écrivez à

Lorsqu'ils travaillent avec des documents Word Office, les utilisateurs ont besoin de convertir un document Word en document PDF. La conversion du format DOC en PDF est nécessaire dans de nombreux cas, dont je parlerai ci-dessous.

Microsoft Word est largement utilisé dans les entreprises ; de nombreux utilisateurs travaillent avec le programme sur leurs ordinateurs personnels. L'éditeur de texte Microsoft Word, en tant qu'application distincte, est inclus dans la suite bureautique Microsoft Office.

Les documents Word sont enregistrés dans le format ".docx" moderne ou dans l'ancien format ".doc". La plupart des utilisateurs à l'ancienne appellent tous les fichiers Word comme "DOC". Par conséquent, cet article fera principalement référence au format ".doc", bien que tout ce qui est écrit ait la même relation avec le format ".docx".

Les documents au format « .DOC » ou « .DOCX » sont faciles à éditer, tandis que les documents au format « .PDF », au contraire, sont plutôt difficiles à éditer. Le format PDF a son propre domaine d'application : les documents PDF enregistrent des documents de rapport, des formulaires, des formulaires, des livres électroniques, des instructions, etc. Le format PDF est un format portable qui s'affiche également sur n'importe quel ordinateur ou appareil, ce qui est très important pour certains types de documents.

La traduction d'un document Word en PDF est nécessaire dans certains cas, par exemple, lorsque vous devez créer un livre électronique, protéger le document des modifications, envoyer le document par e-mail, etc.

Actuellement, le format PDF est pris en charge par tous les principaux navigateurs, il n'y aura donc aucun problème pour ouvrir des fichiers de ce format sur n'importe quel ordinateur, même s'il n'y a pas de visionneuse spéciale pour les fichiers de ce type. Les documents Word (aux formats doc et docx) nécessitent Microsoft Word ou une application sur votre ordinateur qui prend en charge l'ouverture de fichiers dans ces formats.

Sur la base de ces considérations, il devient nécessaire de convertir (convertir) un fichier d'un format à un autre. Certes, bien plus souvent, une conversion PDF en Word est requise. Comment convertir DOC en PDF ?

Jetons un coup d'oeil aux voies libres. Vous pouvez convertir un document en pdf gratuitement des manières suivantes :

  • directement dans Word si l'application est installée sur votre ordinateur
  • à partir d'un autre éditeur de texte prenant en charge Word
  • en utilisant un service de conversion DOC en PDF en ligne
  • utiliser une imprimante virtuelle
  • dans un programme spécialisé pour convertir DOC en PDF

Dans cet article, je vais vous expliquer comment enregistrer un document Word au format PDF dans un programme Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), dans des programmes bureautiques gratuits (LibreOffice, OpenOffice), à ​​l'aide d'un imprimante virtuelle dans le programme (Universal Viewer) qui prend en charge l'ouverture de fichiers Word.

Les convertisseurs doc en pdf dans les versions gratuites ont des limitations, nous ne les considérerons donc pas dans cet article. Les services en ligne (convertisseurs word en pdf) ont quelques limitations par rapport aux programmes, je vous en parlerai plus une autre fois.

Convertir un document en pdf dans Word 2016

Voyons d'abord comment convertir un fichier DOC en PDF dans Microsoft Word 2016.

Pour traduire un document de Word en PDF dans Microsoft Word 2016, procédez comme suit :

  • Cliquez sur le menu Fichier puis sélectionnez Exporter.
  • Dans l'onglet "Exporter", sélectionnez "Créer un document PDF/XPS" puis cliquez sur le bouton "Créer un PDF/XPS". Vous pouvez utiliser une autre option : "Enregistrer sous", puis choisissez un emplacement et un format de sauvegarde pour enregistrer le fichier.

  • Dans la fenêtre "Publier au format PDF ou XPS", sélectionnez un emplacement de sauvegarde, nommez votre document, sélectionnez les paramètres d'optimisation. Par défaut, une optimisation standard est proposée, adaptée à la publication et à l'impression Web. La taille minimale suppose une qualité légèrement inférieure pour la publication du fichier sur Internet. Cliquez sur le bouton "Options..." pour sélectionner d'autres paramètres.

  • Dans la fenêtre Options, sélectionnez les options dans lesquelles vous souhaitez convertir le fichier : options de compatibilité, quelles pages conserver, etc.

  • Dans la fenêtre Publier au format PDF ou XPS, cliquez sur le bouton Publier.

Le document converti DOCX en PDF s'ouvre dans une visionneuse PDF sur votre ordinateur (dans ce cas, le fichier est ouvert dans Adobe Acrobat Reader).

Comment convertir un fichier DOC en PDF dans Word 2013

La conversion de Word en PDF dans Microsoft Word 2013 n'est pas différente de la conversion dans Microsoft Word 2016.

La traduction d'un document de word en pdf dans Microsoft Word 2013 se déroule en plusieurs étapes :

  1. Entrez dans le menu "Fichier", cliquez sur "Exporter".
  2. Dans l'onglet "Exporter", sélectionnez "Créer un document PDF/XPS" puis cliquez sur le bouton "Créer un PDF/XPS".
  3. Dans la fenêtre Publier au format PDF ou XPS, sélectionnez les paramètres souhaités, puis cliquez sur le bouton Publier.

La conversion de Word en PDF est terminée, vous pouvez ouvrir le fichier converti.

Comment enregistrer un document Word au format pdf dans Word 2010

Avec Microsoft Word 2010, vous pouvez convertir des fichiers .docx ou .doc en fichier .pdf.

Dans Microsoft Word 2010, vous devez convertir docx en pdf de la manière suivante :

  1. Entrez dans le menu "Démarrer", cliquez sur "Enregistrer sous"
  2. Dans la fenêtre Enregistrer le document, dans la zone Type de fichier, sélectionnez PDF. Spécifiez un nom pour le fichier, sélectionnez un emplacement de sauvegarde, les paramètres d'optimisation, si nécessaire, modifiez d'autres paramètres.

Après cela, un fichier PDF sera enregistré sur votre ordinateur.

Comment enregistrer un document Word 2007 au format PDF

Voyons maintenant comment enregistrer un document Word 2007 au format PDF. À partir de Microsoft Word 2007 SP1, Microsoft a inclus un complément, un convertisseur PDF, vers Word.

Ouvrez votre document dans Word 2007, puis procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton "Bureau".
  2. Sélectionnez "Enregistrer sous" dans le menu, puis "PDF ou XPS", donnez un nom au fichier.
  3. Dans la fenêtre "Publier en PDF ou XPS", sélectionnez le type de fichier "PDF", les options d'optimisation : "Standard" ou "Taille minimale", utilisez le bouton "Options" pour modifier les paramètres si vous n'êtes pas satisfait de la valeur par défaut Les paramètres.
  4. Cliquez sur le bouton "Publier".

Comment convertir Word en PDF dans LibreOffice

De nombreux ordinateurs disposent de la suite bureautique gratuite LibreOffice ou OpenOffice, qui remplace Microsoft Office. Ces programmes prennent en charge l'ouverture des fichiers MS Word. Ces programmes ont la fonctionnalité d'enregistrer un document au format PDF.

Ouvrez un document Word dans LibreOffice Writer, puis suivez ces étapes :

  • Dans le menu du programme, cliquez sur le bouton "Exporter au format PDF".

  • Dans la fenêtre "Exporter", sélectionnez un emplacement de sauvegarde, nommez le fichier, le format sera sélectionné automatiquement.
  • Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Enregistrement d'un fichier Word au format PDF dans OpenOffice

Ouvrez le fichier au format "doc" ou "docx" dans le programme OpenOffice, suivez les étapes séquentielles :

  • Allez dans le menu "Fichier", sélectionnez "Exporter en PDF" dans le menu contextuel (ou cliquez sur le bouton situé sur le panneau).
  • Dans la fenêtre "Options PDF", sélectionnez les paramètres souhaités dans les onglets : "Général", "Vue initiale", "Interface utilisateur", "Liens", "Sécurité".

  • Cliquez sur le bouton "Exporter".

Enregistrement du DOC au format PDF à l'aide d'une imprimante virtuelle dans Universal Viewer

Dans les programmes qui ont une fonction d'impression, il est possible d'enregistrer un fichier au format PDF si une imprimante virtuelle est installée dans le système d'exploitation Windows. J'ai déjà écrit sur cette méthode en détail dans cet article.

Windows 10 dispose d'une imprimante virtuelle Microsoft Print to PDF installée. Si votre ordinateur ne possède pas d'imprimante virtuelle, installez une imprimante virtuelle gratuite sur votre ordinateur telle que doPDF, Bullzip PDF Printer, etc.

Nous avons également besoin de tout programme capable d'ouvrir des fichiers au format Microsoft Word. Je vais montrer l'ensemble du processus en utilisant l'exemple du programme Universal Viewer, qui est utilisé pour ouvrir des fichiers d'un grand nombre de formats.

Ouvrez un document Word dans Universal Viewer, puis procédez comme suit :

  • Allez dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer..." dans le menu contextuel.
  • La fenêtre "Imprimer" s'ouvrira, dans laquelle vous devrez sélectionner une imprimante. Le nom de l'imprimante affiche toutes les imprimantes disponibles : physiques et virtuelles. Sélectionnez une imprimante virtuelle, laissez-vous guider par son nom. Pour les paramètres d'impression, cliquez sur le bouton "Propriétés", si nécessaire, modifiez les paramètres.
  • Cliquez sur le bouton "OK".

  • Dans la fenêtre "Enregistrer les résultats d'impression", nommez le fichier, sélectionnez un emplacement à enregistrer, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Conclusion

Si nécessaire, l'utilisateur peut convertir gratuitement un document Word (au format DOC ou DOCX) en un fichier PDF. La conversion en PDF s'effectue à l'aide d'une imprimante virtuelle et de programmes : Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

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Il y a beaucoup de façons de convertir doc ou un fichier docx au format PDF. De nombreuses personnes utilisent des programmes tiers et des services Internet, mais seul un nombre relativement restreint d'utilisateurs sait qu'il est possible d'enregistrer des documents créés dans Microsoft Office Word 2007 lui-même !

Les personnes qui travaillent avec Word 2007 depuis longtemps seront extrêmement surprises par cela - après tout, elles utilisent cet éditeur de texte depuis longtemps, mais elles n'ont pas vu d'élément comme "enregistrer en pdf". Et en effet c'est le cas ! Pour que les documents créés dans Word 2007 soient enregistrés au format PDF, vous devez installer le plugin officiel. Ensuite, nous allons selon le plan.

La première étape consiste à télécharger ce plugin. Soit dit en passant, si quelqu'un est confus par ce mot, alors il vaut la peine d'expliquer qu'un plugin est un petit ajout à n'importe quel programme. Télécharger pour cela relier un fichier dont la taille est légèrement inférieure à 1 Mo.

La deuxième partie est l'installation. Nous lançons le fichier précédemment téléchargé (SaveAsPDFandXPS.exe), lisons l'accord, mettons une coche (si vous êtes d'accord, bien sûr) et appuyons sur continuer :

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Fermez ensuite toutes les fenêtres ouvertes de Microsoft Office Word 2007, le cas échéant. Si les fenêtres du programme étaient fermées ou si vous les avez fermées, vous pouvez maintenant ouvrir en toute sécurité n'importe quel document Word et commencer à tester un nouveau plug-in.

Donc, en fait, nous allons maintenant enregistrer les fichiers doc au format PDF. Ouvrez le document et pointez sur "Enregistrer sous...", puis sélectionnez "PDF et XPS":

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez, sans rien changer, cliquer sur "Publier" (dans ce cas, "publier" équivaut à "enregistrer"). Le document sera enregistré au format pdf, mais si certains paramètres sont nécessaires, veuillez :

C'est tout! Maintenant, une autre fonctionnalité utile du populaire éditeur de texte Word 2007 est révélée !

  • Résoudre une erreur lors du démarrage d'Office 2010 sur XP

Chaque utilisateur moderne ne peut pas imaginer un travail à part entière avec un PC sans l'utilisation d'éditeurs de texte, de courrier électronique et d'autres choses banales. Microsoft Office est une suite bureautique unique qui rassemble les programmes les plus essentiels. En l'utilisant, vous n'aurez pas besoin d'applications supplémentaires pour une communication à part entière par e-mail, travailler avec du texte, etc. Un vaste arsenal d'outils et de fonctions, ainsi que la possibilité de télécharger gratuitement Microsoft Office, ont rendu ce produit l'un des plus populaires parmi les différents utilisateurs. Les développeurs ont créé plusieurs versions de ce produit logiciel, différant par l'ensemble des composants, afin que le complexe puisse être utilisé à la fois à la maison et dans les plus grandes entreprises.

Composants Microsoft Office

  • Excel est un outil indispensable pour travailler avec des feuilles de calcul. Avec ce programme, vous pouvez créer et éditer des feuilles de calcul, effectuer des calculs complexes et structurer de grandes quantités d'informations de différents types. Le programme fonctionne bien avec d'autres produits inclus dans Office
  • Word est un éditeur de texte avec une large gamme d'outils et d'options qui vous permet de créer des documents texte de toutes sortes, structures et types.
  • PowerPoint est une application simple pour créer des diapositives multimédias saisissantes et des présentations de qualité professionnelle.
  • Publisher est un composant Office pour l'impression de composition qui vous permet de développer à la fois les supports les plus simples et les brochures et bannières à part entière.
  • Visio est un environnement de création de diagrammes et de dessin avec un ensemble d'outils pouvant satisfaire les besoins des utilisateurs professionnels, expérimentés et novices.
  • InfoPath est un outil pour travailler avec XML, avec lequel vous pouvez automatiser le système de collecte et de traitement des informations en créant vos propres formulaires de saisie de données.
  • Outlook est un client de messagerie qui combine des fonctions pour travailler avec des e-mails, planifier une routine quotidienne, un navigateur, etc.
  • OneNote est votre bloc-notes virtuel où vous pouvez laisser et stocker tout type de notes, de vos propres pensées à votre horaire de travail pour la journée, etc.
  • Access est un système de création, de maintenance et d'édition de bases de données.

Afin de choisir l'édition de Microsoft Office la mieux adaptée à vos besoins et de la télécharger sur votre appareil, lisez les caractéristiques détaillées de chacune d'entre elles et vérifiez si les capacités techniques de votre PC correspondent aux exigences système de la version sélectionnée.



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