Extractos del nuevo invitado sobre el diseño de documentos de texto. Extractos del nuevo GOST sobre el diseño de documentos de texto. Un ejemplo del diseño de una tabla según GOST.

A menudo, al comenzar a trabajar en una tarea de curso o un diploma, los especialistas se ven obligados a dejar de trabajar. Y solo porque no recuerdan las reglas para colocar elementos, como aplicaciones o tablas en documentos de texto. Mientras tanto, el diseño de tablas de acuerdo con GOST 2018 debe cumplir con el esquema generalmente establecido. Tenga en cuenta que en el nuevo año académico el estándar no estuvo sujeto a cambios, por lo que los estudiantes que no son la primera vez que se enfrentan a escribir una investigación científica y práctica sobre un tema determinado no deben preocuparse. Pero recordar las reglas nuevamente no será superfluo. En 2018, los requisitos para el diseño de placas son tan estrictos como lo eran hace años. Por supuesto, su implementación debe ser lo más precisa posible y excluir todo tipo de errores tipográficos, errores, etc. En nuestro material, consideraremos formas de diseñar tablas de acuerdo con los requisitos y estándares de los GOST actuales. ¡Atención! Si no tiene tiempo para profundizar y estudiar la literatura científica en detalle, nuestros autores estarán encantados de ayudarle a completar el trabajo con precisión y a tiempo. La óptima relación entre precio y calidad de los servicios prestados hace que muchos de nuestros clientes sean permanentes.

Diseño de mesas de acuerdo con GOST 2018. Numeración y fuente

El diseño de tablas de acuerdo con GOST 2018 sugiere que todos los elementos involucrados en el trabajo deben mencionarse en el texto principal. Las escribimos así: ver Tabla 1. Insertar el recuadro de la tabla inmediatamente después del párrafo en el que nos referimos a ella. Cada placa tiene un número. Lo bajamos. Por regla general, se utiliza numeración continua en todo el trabajo, o numeración dentro de una sección. Si recurrimos a la numeración dentro de un apartado, colocamos dos caracteres separados por un punto. Por ejemplo: Tabla 4.7. El cuatro aquí habla de la sección, el siete del número de la tabla en orden en la sección.

Para el texto de la tabla se toma la fuente Times New Roman realizada en 12 pt (usada para escribir todo el texto dentro de la tabla) y 14 pt (para los títulos) con interlineado sencillo. Según el ancho de la placa, rellene todo el campo disponible.

El diseño de tablas de acuerdo con GOST 2018 presenta requisitos ligeramente diferentes para las tablas en las aplicaciones; deben numerarse de manera un poco diferente. Aquí hay una letra en la numeración: el nombre de la aplicación y el número de serie de la tabla (número arábigo). Ejemplo: Tabla A.3

Es claro que la palabra "Tabla" está escrita en su totalidad, sin abreviaturas con una letra mayúscula. Se coloca a la izquierda, encima de la línea superior de la tabla delimitadora. Cada tabla tiene un encabezado, que se indica junto a la palabra "Tabla".

Ejecución del encabezado de la tabla de acuerdo con GOST 2018

El diseño de tablas de acuerdo con GOST 2018 sugiere que el encabezado de la tabla contenga los siguientes componentes:

1. el propio nombre del elemento gráfico es “Mesa”;
2. número de tabla en orden en números arábigos;
3. el guión necesario y el nombre con mayúscula.

El título debe ser breve, preciso y reflejar su contenido. Cuando se encuentra encima de la propia tabla, no se respeta la sangría del párrafo. La oración se escribe en una línea, sin un punto al final.

Ejemplo: Tabla 2.8 - Nombre

Descuidos inadmisibles

Cuando se trata del diseño de tablas de acuerdo con GOST 2018, hay matices que en ningún caso deben violarse. ¿Qué no está permitido al crear tablas según GOST en 2018?

En primer lugar, está prohibido poner comillas o elementos similares en lugar de repetir partes de la tabla.

En tercer lugar, es imposible arrancar el tema de la tabla de las celdas mismas al pasar de la página anterior a la siguiente. Se recomienda indicar el nombre, hacer un "encabezado", debajo de él un par: tres líneas de tabla, y solo después de eso, transfiera la parte principal de la tabla a una nueva página. No destacamos la pieza inicial con una línea horizontal. Sobre la segunda parte de la tabla, escribimos en el lado izquierdo "Continuación de la tabla" con un número. El título se coloca solo sobre la primera parte de la tabla.

Por ejemplo: Continuación de la tabla 3.

Al preparar documentos de texto utilizando software, es posible que no se indique la inscripción "Continuación de la tabla".

Está prohibido escribir encabezados solo en minúsculas. Con una letra mayúscula en singular, se escriben los nombres de las columnas y líneas de la tabla; los subtítulos se escriben en minúsculas (cuando hay una continuación semántica del encabezamiento) o en mayúsculas (en los casos en que se indica un componente semántico independiente). No ponga puntos al final de los títulos y subtítulos. Puede etiquetar columnas tanto vertical como horizontalmente.

No se permite una tabla sin cuadrícula gráfica. En algunos casos excepcionales, no es necesario delimitar las filas de datos, pero la parte superior de la tabla con los nombres siempre está delimitada por una línea de límite.

Los trabajos no utilizan tablas prestadas sin indicar la fuente. La información se encuentra debajo de la tabla, del párrafo.

Una tabla es uno de los formatos más convenientes para presentar información generalizada y sistematizada sobre un tema específico, utilizado en varios tipos de trabajos científicos. Al mismo tiempo, las tablas en artículos científicos tienen muchos matices.

Incluso la continuación de la tabla, transferida a la página siguiente, debe redactarse de acuerdo con GOST. ¿Quizás todo esto ya está asustado por su complejidad? No se preocupe, toda la información necesaria y ejemplos de diseño de mesas, incluida la continuación, se pueden encontrar en el artículo.

Los estudiantes que ya han tenido que escribir artículos científicos probablemente sepan qué es GOST.

Para aquellos que aún no están informados, les explicamos: GOST es un documento estatal que presenta requisitos para el diseño de artículos científicos en general y sus elementos individuales.

Hay muchos GOST, además, se les realizan ajustes constantemente.

El diseño de tablas está regulado por GOST.

Sin embargo, al preparar material tabular, los estudiantes han estado usando GOST 7.32-2001 durante muchos años.

Este documento, por supuesto, fue revisado y corregido, pero la mano del ministerio no tocó las tablas.

En algunos manuales y ediciones de revistas, a los autores científicos generalmente se les envía 1.5-93 y GOST 2.105-95.

Estos documentos se denominan "Sistema Unificado para la Documentación de Diseño".

En general, no existen diferencias significativas en los requisitos de todos los documentos mencionados. En base a ellos, presentaremos información que ayudará a elaborar una tabla.

Requisitos generales para el diseño de tablas.

Vale la pena recordar estas reglas, ya que serán útiles al preparar cualquier tipo de trabajo científico (trabajo final, trabajo de diploma, tesis de maestría, artículo, etc.):

Dar formato al contenido de texto de la tabla

El material de texto de la tabla también se formatea de acuerdo con ciertas reglas:

Si no hay datos en ninguna celda, debe poner un guión.

Cómo mover parte de una tabla a otra página

Si la tabla es grande, debe moverse a la página siguiente. ¿Cómo hacerlo bien? sigue leyendo

Para continuar en la hoja siguiente, los encabezados de las columnas de la tabla o sus filas deben estar numerados para que no se repitan en la página siguiente.

En la parte superior de la página se encuentra su número con la indicación "Continuación de la tabla 3.2.". No se permite otra redacción. A continuación, colocamos la "pieza" restante.

Ese es todo el secreto de la transferencia correcta. Y para que sea más fácil de imaginar, ofrecemos un ejemplo: https://drive.google.com/file/d/0BxbM7O7fIyPcNmtPM2lUMWlYMzQ/view?usp=sharing

Conclusiones y sugerencias

Antes de diseñar una tabla, decida exactamente dónde se colocará: en las aplicaciones o en el texto mismo. A continuación, vale la pena leer el manual, los maestros probablemente se encargaron de la divulgación del "tema de la mesa".

Por supuesto, hablamos sobre el diseño de tablas, pero los maestros pueden tener su propia visión de este elemento, ligeramente diferente de GOST. La situación es la misma con los editores: pueden personalizar el formato de sus publicaciones.

La versión final de su trabajo con tablas debe guardarse en un formato tal que no se mueva cuando se imprima. Este consejo es especialmente relevante para quienes van a imprimir trabajos desde casa o enviarlos por e-mail. El formato óptimo es docx.

Ahora que sabes todo sobre el diseño de tablas en artículos científicos e incluso tienes una idea visualizada de ellos, solo queda formatear tu trabajo correctamente.

En este video aprenderá a formatear tablas en Excel:

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Si el documento de texto contiene más de una tabla, se recomienda firmarlas. Esto no solo es hermoso y comprensible, sino también correcto desde el punto de vista de la ejecución correcta de los documentos, especialmente si se planea publicar en el futuro. La presencia de un título para una figura o tabla le da al documento un aspecto profesional, pero esto está lejos de ser la única ventaja de este enfoque de diseño.

Si hay varias tablas con una firma en el documento, se pueden agregar a la lista. Esto simplificará enormemente la navegación por el documento y los elementos que contiene. Vale la pena señalar que puede agregar una firma en Word no solo a todo el archivo o tabla, sino también a una imagen, diagrama y otros archivos. Directamente en este artículo, hablaremos sobre cómo insertar el texto de la firma antes de la tabla en Word o inmediatamente después.

Le recomendamos encarecidamente que evite firmar objetos manualmente, ya sea una tabla, una figura o cualquier otro elemento. No habrá ningún sentido funcional de una línea de texto agregada manualmente. Si se trata de una firma insertada automáticamente, que Word le permite agregar, esto agregará simplicidad y conveniencia al trabajo con un documento.

1. Seleccione la tabla a la que desea agregar un título. Para hacer esto, haga clic en el puntero ubicado en su esquina superior izquierda.

Nota: En versiones anteriores de Word, para agregar un título, debe ir a la pestaña "Insertar" y en el grupo "Enlace" presiona el botón "Nombre".

3. En la ventana que se abre, marque la casilla junto al elemento e ingrese en la línea "Nombre" después del número está el título de su tabla.

Nota: Marca de verificación con el artículo "Excluir título del título" solo debe eliminarse si el nombre de tipo estándar "Tabla 1" no te conviene

4. Sección "posición" puede elegir la posición de la etiqueta: encima del objeto seleccionado o debajo del objeto.

5. Haga clic en "OK" para cerrar la ventana "Nombre".

6. El nombre de la tabla aparecerá en la ubicación que especificó.

Si es necesario, se puede cambiar por completo (incluida la firma estándar en el título). Para hacer esto, haga doble clic en el texto de la firma e ingrese el texto requerido.

Además, en el cuadro de diálogo "Nombre" puede crear su propia firma estándar para una mesa o cualquier otro objeto. Para ello, haga clic en el botón "Crear" e ingrese un nuevo nombre.

Haciendo clic en el botón "Numeración" en la ventana "Nombre", puede establecer opciones de numeración para todas las tablas que creará en el documento actual en el futuro.

En esta etapa, hemos visto cómo agregar una etiqueta a una tabla específica.

Inserción automática de firmas para tablas creadas

Una de las muchas ventajas de Microsoft Word es que en este programa puedes hacer que cuando insertes cualquier objeto en un documento, directamente arriba o debajo de él se agregue una firma con un número de serie, esto al igual que la firma habitual comentada arriba, se distribuye no solo en mesas.

1. Abre la ventana "Nombre". Para ello, en la pestaña "Enlaces" en un grupo "Nombre» hacer clic "Insertar título".

2. Presione el botón "Autonombre".

3. Desplácese por la lista "Añadir título al insertar un objeto" y marque la casilla junto a "Hoja de cálculo de Microsoft Word".

4. Sección "Opciones" asegúrese de que en el elemento del menú "Firma" establecido "Mesa". Al paso "Posición" seleccione el tipo de posición de la etiqueta: encima o debajo del objeto.

5. Haga clic en el botón "Crear" e ingrese el nombre deseado en la ventana que aparece. Cierra la ventana haciendo clic "OK". Si es necesario, configure el tipo de numeración haciendo clic en el botón correspondiente y realizando los cambios necesarios.

6. Haga clic en "OK" para cerrar la ventana "Autonombre". Cierre la ventana de la misma manera. "Nombre".

Ahora, cada vez que insertes una tabla en un documento, encima o debajo de ella (según las opciones que elijas), aparecerá la firma que creaste.

Nuevamente, puede agregar leyendas a imágenes y otros objetos de la misma manera. Todo lo que se necesita es seleccionar el elemento apropiado en el cuadro de diálogo "Nombre" o especificarlo en la ventana "Autonombre".

Terminaremos aquí, porque ahora sabes exactamente cómo puedes firmar una tabla en Word.

Muchas tesis no se pueden escribir sin el uso de tablas en ellas que representan visualmente varios indicadores digitales que, cuando se comparan, analizan, brindan información adicional significativa sobre el estudio. El contenido de las tablas debe reflejar íntegramente el texto del diploma, no se permiten tablas extras no relacionadas con el trabajo.

Invitado de diseño de mesa

El hecho de que la valoración final dependa del competente diseño de las tablas de la tesis no requiere prueba. ¿Qué normas rigen este tema? Para la correcta confección, firma, traslado y división de las tablas en el diploma se deben tener en cuenta las siguientes normas:

1. GOST 7.32 - 2001 “Informe de investigación. Estructura y reglas de registro”,
2. Sistema unificado de documentación de diseño (ESKD).

Pero no debe olvidarse de las recomendaciones metodológicas de la universidad y el departamento. Ocurre en nuestro sistema de educación superior que, en la mayoría de los casos, para un docente, las recomendaciones universitarias resultan ser más importantes que los estándares estatales. En el manual de capacitación, puede encontrar no solo una descripción verbal de las reglas para el diseño de tablas, sino también un buen ejemplo y muestra de dicho diseño, que se requiere de usted en su universidad.

A pesar de la importancia de utilizar las reglas para el procesamiento de documentos adoptadas en la institución, el conocimiento de GOST dejará en claro a los miembros del comité de certificación que usted es una persona competente que trabaja con fuentes primarias, porque idealmente cualquier recomendación debe basarse en estándares.

Cómo organizar una mesa en la página del diploma.

La regla principal aquí es esta: coloque la mesa solo después de que la haya mencionado en el texto del diploma. Si la tabla es lo suficientemente grande, se puede mover a la página siguiente o a la sección de aplicaciones.

Cómo numerar las tablas en el diploma correctamente

Puede numerar el material tabular de diferentes maneras:

1 - numeración consecutiva en números arábigos (por ejemplo: Tabla 12),

2 - numeración dentro del capítulo (en este caso, se utilizan dos dígitos: el primero es el número del capítulo, el segundo es el número de la tabla; los números están separados por un punto. Por ejemplo: Tabla 2.12, donde 2 es el número del capítulo , 12 es el número de tabla en este capítulo).

En el Apéndice, las tablas se numeran de la siguiente manera: Tabla B.3, donde - B es la designación de la solicitud, 3 es el número de la tabla.

El uso de una tabla en el trabajo de tesis se numera como Tabla 1.

Cómo firmar correctamente una tabla y columnas en ella

La tabla estándar se ve así:

Encima de la tabla, a la izquierda, sin sangría, la palabra "Mesa" en sí está escrita con una letra mayúscula, luego se indica su número y el nombre se escribe en mayúscula a través de un guión. No hay punto al final. Por ejemplo: "Tabla 5 - El nivel de ingresos de la población de diferentes países europeos" (naturalmente, sin comillas). Si elige la numeración de las tablas dentro del capítulo, el título se vería así: "Tabla 2.5 - Nivel de ingresos de la población de diferentes estados europeos". Las tablas en el Apéndice se firman de la siguiente manera: "Tabla D.5 - El nivel de ingresos de la población de diferentes países europeos".

No olvide firmar los encabezados de columnas y líneas (se usa una letra mayúscula), así como si hay un subtítulo (se usa una letra minúscula - si el contenido de ellos y los encabezados son una sola oración, una letra mayúscula - si son significativamente independientes). Al igual que con el nombre de la tabla: sin punto, en singular, la disposición de los encabezados es paralela a las líneas o perpendicular (según el tamaño de la tabla y su contenido).

No se permite el uso de líneas diagonales en la tabla GOST. La cabecera de la mesa debe estar separada por una línea del resto de la mesa. Las líneas que separan filas dentro de una tabla se pueden omitir si esto no interfiere con la percepción de la información.

Cómo transferir la mesa en el diploma.

A veces en la tesis es necesario incluir cuadros bastante voluminosos que no caben en una sola página. En este caso, parte de la tabla (continuación de la tabla) se puede transferir a otra página. En este caso, debe tener cuidado y seguir las siguientes reglas para el diseño de la continuación de la tabla de acuerdo con GOST:

• la palabra "Tabla", su número y título debe colocarse a la derecha (según GOST), a la izquierda (según ESKD) antes de la primera parte de la tabla,
• sobre otras partes escriba "Continuación de la tabla 5",
• no dibuje la línea horizontal más baja en la primera parte de la tabla, ya que la tabla continúa en otra página.

Cómo dividir correctamente una tabla en una tesis

Muchos estudiantes se enfrentan a la tarea de dividir una mesa en un diploma.

Si la tabla tiene una pequeña cantidad de columnas, pero la cantidad de líneas va más allá de la página, GOST puede dividir la tabla y colocar una parte junto a la otra (por supuesto, dentro de la página), pero asegúrese de para repetir la cabeza. Así, por ejemplo, una tabla que consta de 2 columnas se puede dividir horizontalmente en dos partes y colocarlas una al lado de la otra de manera que se obtengan cuatro columnas. 1 y 3, 2 y 4 columnas tendrán el mismo encabezado.

Si el número de columnas de la tabla va más allá de la página, entonces la tabla se puede dividir colocando la segunda parte debajo, mientras se repite la barra lateral. En lugar del nombre completo de la cabeza o pared lateral, puede utilizar los números arábigos correspondientes cuando se repiten.

Cómo vincular a una tabla

Las referencias a la tabla son obligatorias en el texto de cualquier trabajo de investigación. GOST regula el diseño de dichos enlaces de dos maneras:

1. "... de acuerdo con la tabla 9" (si la numeración de las tablas en el diploma es de extremo a extremo),
2. "... de acuerdo con la tabla 2.9" (si el título tiene la numeración de tablas dentro del capítulo).

A menudo, el número de la tabla se indica entre paréntesis, por ejemplo, "Los datos estadísticos sobre los ingresos de la población de diferentes países europeos difieren (tabla 5)".

¿Qué designaciones están permitidas en la tabla para la tesis?

Los estándares no permiten el uso de abreviaturas de palabras en las tablas, a excepción de las designaciones de letras establecidas por GOST 2.321 (por ejemplo: S - área), o designaciones que tienen un comentario correspondiente en el texto del diploma. .

A veces se repite el mismo texto en las columnas de la tabla. Si este texto consta de una palabra, entonces está permitido reemplazarlo con comillas después de su primer uso. Dos o más palabras se reemplazan por "lo mismo". Esta regla no se aplica a varios símbolos, signos, números.

En ausencia de cualquier dato en las columnas de la tabla, coloque un guión.

¿Cuáles son los matices del diseño de la mesa?

Se debe prestar especial atención a los indicadores que se utilizan en la tabla. Es costumbre indicar su valor físico bajo el nombre de la tabla de la izquierda, por ejemplo: “En milímetros” (naturalmente, sin comillas). Al dividir la tabla, se indica un solo valor antes de cada parte a la derecha.

Si la tabla utiliza indicadores con diferentes valores, entonces se indican en los títulos o subtítulos de las columnas correspondientes, separados por comas, por ejemplo: "Peso de la pieza, kg".

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GOST 2.105-95

Grupo T52

ESTÁNDAR INTERESTATAL

Sistema unificado de documentación de diseño.

REQUISITOS GENERALES PARA DOCUMENTOS DE TEXTO

Sistema unificado para la documentación del diseño. Requisitos generales para documentos de texto

Para ver el texto de Comparación de GOST 2.105-95 con GOST R 2.105-2019, consulte el enlace.
- Nota del fabricante de la base de datos.
____________________________________________________________________

ISS 01.110
OKSTU 0002

Fecha de introducción 1996-07-01

Prefacio

1 DESARROLLADO por el Instituto de Investigación de toda Rusia para la Estandarización y Certificación en Ingeniería Mecánica (VNIINMASH) de la Norma Estatal de Rusia

INTRODUCIDO por el Estándar Estatal de la Federación Rusa

2 ADOPTADO por el Consejo Interestatal de Normalización, Metrología y Certificación (Acta No. 7 del 26 de abril de 1995)

Votado para aceptar:

Nombre del Estado	Nombre del organismo nacional de normalización
La República de Azerbaiyán	Estándar de Azgos
República de Armenia	Estándar de estado de armas
República de Bielorrusia	Estándar estatal de la República de Bielorrusia
Georgia	Gruzestándar
La República de Kazajstán	Estándar estatal de la República de Kazajstán
República de Kirguistán	Estándar kirguís
La República de Moldavia	Moldaviaestándar
Federación Rusa	Gosstandart de Rusia
La República de Tayikistán	Estándar tayiko
turkmenistán	Servicio estatal principal "Turkmenstandartlary"
La República de Uzbekistán	Estándar de Uzgos
Ucrania	Estándar estatal de Ucrania

El Cambio No. 1 fue adoptado por el Consejo Interestatal de Normalización, Metrología y Certificación por correspondencia (Acta No. 23 del 28 de febrero de 2006)

Los organismos nacionales de normalización de los siguientes estados votaron a favor de la adopción del cambio: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [códigos alfa-2 según IEC (ISO 3166) 004 ]

3 Por Resolución del Comité de Normalización, Metrología y Certificación de la Federación Rusa del 8 de agosto de 1995 N 426, la norma interestatal GOST 2.105-95 entró en vigor como norma estatal de la Federación Rusa a partir del 1 de julio de 1996.

4 EN LUGAR DE GOST 2.105-79, GOST 2.906-71

5 EDICIÓN (Abril 2011) con Enmienda No. 1 aprobada en Junio ​​2006 (IUS 9-2006), Enmienda (IUS 12-2001)


INTRODUCIDA: reforma publicada en la IUS N° 2, 2012; enmienda publicada en IUS N 1, 2018

Modificaciones realizadas por el fabricante de la base de datos

1 área de uso

1 área de uso

Esta norma establece requisitos generales para la ejecución de documentos de texto para productos de ingeniería mecánica, instrumentación y construcción.

2 Referencias normativas

Esta norma utiliza referencias a las siguientes normas:

GOST 2.004-88 Sistema unificado para documentación de diseño. Requisitos generales para la implementación de documentos de diseño y tecnológicos en dispositivos de impresión y salida gráfica de una computadora

GOST 2.104-2006 Sistema unificado para documentación de diseño. Inscripciones básicas

GOST 2.106-96 Sistema unificado para documentación de diseño. Documentos de texto

GOST 2.109-73 Sistema unificado para documentación de diseño. Requisitos básicos para los dibujos.

GOST 2.301-68 Sistema unificado para documentación de diseño. Formatos

GOST 2.304-81 Sistema unificado para documentación de diseño. Fuentes de dibujo

GOST 2.316-2008 Sistema unificado para documentación de diseño. Reglas para la aplicación de inscripciones, requisitos técnicos y tablas en documentos gráficos. Provisiones generales

GOST 2.321-84 Sistema unificado para documentación de diseño. Designaciones de letras

GOST 2.503-90 Sistema unificado para documentación de diseño. Reglas para hacer cambios.

GOST 6.38-90 * Sistemas de documentación unificados. Sistema de documentación organizativa y administrativa. Requisitos de documentación
_______________
* En el territorio de la Federación Rusa cancelado sin reemplazo.

GOST 7.32-2001 Sistema de estándares para información, biblioteconomía y publicación. Informe de investigación. Reglas de estructura y diseño.

GOST 8.417-2002 Sistema estatal para garantizar la uniformidad de las mediciones. Unidades

GOST 13.1.002-2003 Reprografía. Micrografía. Documentos para microfilmación. Requisitos y normas generales

GOST 21.101-97* Sistema de documentación de diseño para la construcción. Requisitos básicos para la documentación de trabajo.
________________
* En el territorio de la Federación Rusa, se aplica GOST R 21.1101-2009.


GOST 14236-81 Películas de polímero. Método de prueba de tracción

3 generales

3.1 Los documentos de texto se dividen en documentos que contienen principalmente texto sólido (especificaciones técnicas, pasaportes, cálculos, notas explicativas, instrucciones, etc.), y documentos que contienen texto dividido en columnas (especificaciones, declaraciones, tablas, etc. .P.).

Los documentos de texto se realizan en papel y (o) en forma de documento electrónico (DE).

Está permitido usar abreviaturas de palabras de acuerdo con GOST 2.316 en documentos de texto que contienen texto dividido en columnas.

(Edición modificada, Rev. N 1).

3.2 Los documentos de texto se ejecutan en los formularios establecidos por las normas pertinentes del Sistema de documentación de diseño unificado (ESKD) y el Sistema de documentación de diseño para la construcción (SPDS).

Los requisitos específicos para ciertos tipos de documentos de texto (por ejemplo, documentos operativos) se dan en las normas pertinentes.

3.3 Los originales de los documentos de texto se realizan de una de las siguientes formas:

- escrito a máquina, mientras que se deben seguir los requisitos de GOST 13.1.002. La fuente de la máquina de escribir debe ser clara, de al menos 2,5 mm de altura, la cinta es solo negra (negrita);

- manuscrito - fuente de dibujo según GOST 2.304 con una altura de letras y números de al menos 2,5 mm. Los números y las letras deben escribirse claramente con tinta negra;

- con el uso de dispositivos de impresión y salida gráfica de computadoras (GOST 2.004);

3.4 Las copias de los documentos de texto se realizan de una de las siguientes formas:

- tipográfico - de acuerdo con los requisitos para publicaciones producidas por método tipográfico;

- por fotocopia - se recomienda reproducir por copia a doble cara;

- elaboración de planos;

- microfilmación;

- en los soportes de datos electrónicos.

3.3, 3.4 (Edición modificada, Rev. N 1).

3.5 Ingresar en documentos de texto realizados en forma mecanografiada, palabras sueltas, fórmulas, símbolos (manuscritos), así como ilustraciones, deberán realizarse en tinta negra, pasta o tinta.

3.6 La distancia desde el marco del formulario hasta los límites del texto al principio y al final de las líneas es de al menos 3 mm.

La distancia desde la línea superior o inferior del texto hasta el marco superior o inferior debe ser de al menos 10 mm.

Los párrafos del texto comienzan con una sangría equivalente a cinco trazos de máquina de escribir (15-17 mm).

Un ejemplo de la ejecución de un documento de texto se da en el Apéndice A.

3.7 Los errores de imprenta, errores de imprenta e inexactitudes gráficas que se encuentren en el proceso de ejecución del documento podrán corregirse borrando o pintando con pintura blanca y aplicando el texto corregido (gráficos) en el mismo lugar en forma mecanografiada o en tinta negra, pasta o tinta manuscrita.

No se permiten daños a hojas de documentos de texto, manchas y rastros de texto antiguo (gráficos) borrados de forma incompleta.

Después de hacer las correcciones, el documento debe cumplir con los requisitos de microfilmación establecidos por GOST 13.1.002.

3.8 Para colocar firmas de aprobación y acuerdo en los documentos de texto, se recomienda elaborar una página de título y (o) una hoja de aprobación de acuerdo con la Sección 6 de esta norma.

El carácter obligatorio y las características de la ejecución de las carátulas se estipulan en las normas ESKD y SPDS para las reglas de ejecución de los documentos pertinentes.

3.9 Se recomienda emitir una hoja de registro de cambios para documentos de texto de acuerdo con GOST 2.503 y GOST 21.101.

3.10 El contenido y las partes requeridas del DE deben cumplir con los requisitos del estándar ESKD.

La estructura y composición de los detalles del DE debe garantizar su circulación dentro del software (visualización, modificación, impresión, contabilidad y almacenamiento en bases de datos, así como transferencia a otros sistemas automatizados) cumpliendo con los requisitos reglamentarios para el diseño de texto. documentos.

4 Requisitos para documentos de texto que contienen principalmente texto sólido

4.1 Construyendo un documento

4.1.1. El texto del documento, si es necesario, se divide en secciones y subsecciones.

Con un gran volumen del documento, se permite dividirlo en partes y partes, si es necesario, en libros. Cada parte y libro se completa por separado. Todas las partes reciben nombres y se les asigna una designación de documento. A partir de la segunda parte, se agrega un número de serie a esta designación, por ejemplo: XXXX.331112.032F0, XXXX.331112.032F01, XXXX.331112.032F02, etc. Todos los libros reciben un nombre y se les asigna un número de serie. En el Apéndice B se proporciona un ejemplo de cómo completar el campo 4 de la página del título de un libro.

Las hojas del documento están numeradas dentro de cada parte, cada parte comienza en hojas con la inscripción principal en forma de GOST 2.104 y forma 3 de GOST 21.101.

4.1.2. Las secciones deben tener números de serie dentro de todo el documento (parte, libro), indicados con números arábigos sin punto y escritos con sangría de párrafo. Las subsecciones deben numerarse dentro de cada sección. El número de subsección consta de los números de sección y subsección separados por un punto. No hay un punto al final del número de la subsección. Las secciones, al igual que las subsecciones, pueden constar de uno o más párrafos.

4.1.3 Si el documento no tiene subsecciones, entonces la numeración de párrafos en el mismo debe estar dentro de cada sección, y el número de párrafo debe consistir en los números de sección y párrafo separados por un punto. No ponga un punto al final del número de artículo, por ejemplo:

1Tipos y dimensiones básicas

Numeración de párrafos de la primera sección del documento

2Requerimientos técnicos

Numeración de párrafos de la segunda sección del documento

Si el documento tiene subsecciones, entonces la numeración de los párrafos debe estar dentro de la subsección y el número de párrafo debe consistir en los números de sección, subsección y párrafo separados por puntos, por ejemplo:

3 métodos de prueba

3.1 Aparatos, materiales y reactivos

Numeración de párrafos del primer inciso de la tercera sección del documento

3.2 Preparación para la prueba

Numeración de párrafos del segundo inciso de la tercera sección del documento

4.1.4 Si una sección o subsección consta de un párrafo, también se numera.

4.1.5 Si el texto del documento está dividido solo en párrafos, estos se numeran por números de serie dentro del documento.

4.1.6 Las cláusulas, si es necesario, se pueden dividir en subcláusulas, las cuales deben tener números de serie dentro de cada cláusula, por ejemplo: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, etc.

4.1.7 Los listados se pueden dar dentro de cláusulas o subcláusulas.

Cada posición de la enumeración debe estar precedida por un guión o, si es necesario, una referencia en el texto del documento a una de las enumeraciones, una letra minúscula del alfabeto ruso o latino, después de lo cual se coloca un corchete. Para detallar más las enumeraciones, es necesario utilizar números arábigos, después de lo cual se coloca un corchete, y la entrada se realiza a partir de una sangría de párrafo, como se muestra en el ejemplo.

Ejemplo.

a) ______________

b) ______________

1) ______________

2) ______________

en) ______________

(Edición modificada, Rev. N 1).

4.1.8 Cada párrafo, subpárrafo y enumeración se escribe con una sangría de párrafo.

4.1.9 Las secciones, las subsecciones deben tener encabezados. Los elementos generalmente no tienen encabezados.

Los encabezados deben reflejar de manera clara y concisa el contenido de las secciones, subsecciones.

Los encabezados deben escribirse en mayúsculas sin punto al final, sin subrayar. No se permite la separación de palabras en los encabezados. Si el encabezado consta de dos oraciones, se separan con un punto.

La distancia entre el encabezado y el texto al ejecutar el documento de forma mecanografiada debe ser igual a 3, 4 intervalos, al ejecutar a mano - 15 mm. La distancia entre los encabezados de la sección y la subsección es de 2 intervalos, cuando se hace a mano: 8 mm. Al ejecutar documentos de texto de forma automatizada, se permite utilizar distancias cercanas a los intervalos especificados.

(Edición modificada, Rev. N 1).

4.1.10 Se recomienda comenzar cada sección de un documento de texto desde una nueva hoja (página).

4.1.11 En un documento (parte, libro) de gran volumen, en la primera página (título) y, si es necesario, en hojas subsiguientes, se coloca el contenido, incluidos los números y nombres de secciones y subsecciones, indicando los números de hojas (páginas).

Si el documento está dividido en partes (libros), al final del contenido de la primera parte (libro), enumere la designación y el nombre (si corresponde) de las partes restantes (libros). El contenido está incluido en el número total de hojas de este documento (partes, libros).

La palabra "Contenido" se escribe como encabezado (simétricamente al texto) con una letra mayúscula. Los nombres incluidos en el contenido se escriben en minúsculas, comenzando por una letra mayúscula.

4.1.12 Al final del documento de texto, antes de la hoja de registro de cambios, se permite proporcionar una lista de la literatura que se utilizó en su elaboración. La implementación de la lista y los enlaces a ella en el texto, según GOST 7.32. La lista de referencias se incluye en el contenido del documento.

4.1.13. La numeración de páginas del documento y anexos incluidos en este documento deberá ser continua. En lugar de la numeración de páginas continua, se permite usar la numeración de páginas dentro de cada sección del documento de la siguiente manera:

3 15

página de la sección

4.2 Declaración del texto de los documentos

4.2.1 El nombre completo del producto en la carátula, en la inscripción principal y en la primera mención en el texto del documento debe ser el mismo que su nombre en el documento de diseño principal.

En el siguiente texto, el orden de las palabras en el nombre debe ser directo, es decir en primer lugar debe haber una definición (adjetivo), y luego - el nombre del producto (sustantivo); en este caso, se permite utilizar el nombre abreviado del producto.

Los nombres dados en el texto del documento y en las ilustraciones deben ser los mismos.

4.2.2 El texto del documento debe ser conciso, claro y no estar abierto a diferentes interpretaciones.

Al presentar requisitos obligatorios, el texto debe usar las palabras "deberá", "debería", "necesario", "requerido que", "solo permitido", "no permitido", "prohibido", "no debería". Cuando se presenten otras disposiciones, deberían utilizarse las palabras - "puede ser", "como regla general", "si es necesario", "puede ser", "en caso de", etc.

En este caso, se permite utilizar la forma narrativa del texto del documento, por ejemplo, "aplicar", "indicar", etc.

Los documentos deben usar términos científicos y técnicos, designaciones y definiciones establecidas por las normas pertinentes y, en su ausencia, generalmente aceptadas en la literatura científica y técnica.

Si se adopta terminología específica en el documento, entonces al final del mismo (antes de la lista de referencias) debe haber una lista de términos aceptados con las explicaciones apropiadas. La lista se incluye en el contenido del documento.

4.2.3 El texto del documento no permite:

- aplicar giros de habla coloquial, tecnicismos, profesionalismos;

- aplicar para el mismo concepto diferentes términos científicos y técnicos que tengan un significado cercano (sinónimos), así como palabras y términos extranjeros en presencia de palabras y términos equivalentes en el idioma ruso;

- utilizar formaciones arbitrarias de palabras;

- usar abreviaturas de palabras, excepto las establecidas por las reglas de ortografía rusa, las normas estatales relevantes, así como en este documento;

- abreviar las designaciones de unidades de cantidades físicas, si se usan sin números, con excepción de las unidades de cantidades físicas en los encabezados y lados de las tablas y en la decodificación de las designaciones de letras incluidas en fórmulas y cifras.

4.2.4 En el texto del documento, con excepción de fórmulas, tablas y figuras, no se permite:

- use el signo menos matemático (-) antes de los valores negativos de las cantidades (debe escribirse la palabra "menos");

- utilice el signo "" para indicar el diámetro (debe escribirse la palabra "diámetro"). Al especificar el tamaño o las desviaciones máximas del diámetro en los dibujos colocados en el texto del documento, se debe escribir el signo "" antes del número de dimensión;

- utilizar signos matemáticos sin valores numéricos, por ejemplo > (mayor que),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- aplicar índices de normas, especificaciones y otros documentos sin número de registro.

4.2.5 Si el documento contiene inscripciones explicativas aplicadas directamente al producto fabricado (por ejemplo, en tiras, placas para controles, etc.), se resaltan en fuente (sin comillas), por ejemplo ON, OTKL o comillas - si la inscripción consta de números y (o) caracteres.

Nombres de comandos, modos, señales, etc. en el texto debe ir entre comillas, por ejemplo "Señal + 27 encendido".

4.2.6 La lista de abreviaturas de palabras permitidas se establece en GOST 2.316.

Si el documento adopta un sistema especial de abreviaturas de palabras o nombres, entonces debe contener una lista de abreviaturas aceptadas, que se coloca al final del documento antes de la lista de términos.

4.2.7 Las letras, imágenes o signos simbólicos deberán cumplir con los adoptados en la legislación vigente y las normas estatales. En el texto del documento, antes de la designación del parámetro, se da su explicación, por ejemplo "Resistencia a la tracción".

Si es necesario utilizar símbolos, imágenes o signos que no estén establecidos por las normas vigentes, deberán explicarse en el texto o en la lista de símbolos.

4.2.8 El documento debe usar unidades estandarizadas de cantidades físicas, sus nombres y designaciones de acuerdo con GOST 8.417.

Junto con las unidades SI, si es necesario, se indican entre paréntesis las unidades de los sistemas utilizados anteriormente permitidos para su uso. No se permite el uso de diferentes sistemas de designación de cantidades físicas en un mismo documento.

4.2.9 En el texto del documento, los valores numéricos de cantidades con la designación de unidades de cantidades físicas y unidades de conteo deben escribirse en números, y los números sin designación de unidades de cantidades físicas y unidades de conteo del uno al nueve. en palabras.

Ejemplos.

1 Pruebe cinco tubos, cada uno de 5 m de largo.

2 Seleccione 15 tuberías para la prueba de presión.

4.2.10 La unidad de la cantidad física del mismo parámetro dentro de un documento debe ser constante. Si el texto contiene una serie de valores numéricos expresados ​​en la misma unidad de cantidad física, entonces se indica solo después del último valor numérico, por ejemplo 1,50; 1,75; 2,00 metros

4.2.11 Si el texto del documento da un rango de valores numéricos de una cantidad física expresados ​​en la misma unidad de una cantidad física, entonces la designación de la unidad de la cantidad física se indica después del último valor numérico de la rango.

Ejemplos.

1 De 1 a 5 mm.

2 De 10 a 100 kg.

3 De más 10 a menos 40 °C.

4 De más 10 a más 40 °С.

Es inaceptable separar una unidad de una cantidad física de un valor numérico (trasladarlos a diferentes líneas o páginas), excepto las unidades de cantidades físicas colocadas en tablas mecanografiadas.

4.2.12 Al citar los valores más grandes o más pequeños de las cantidades, se debe utilizar la frase "no debe ser más (ni menos)".

Al citar los valores permisibles de desviaciones de las normas y requisitos especificados, se debe usar la frase "no debe ser más (menos)".

Por ejemplo, la fracción de masa de carbonato de sodio en la ceniza de sosa técnica debe ser de al menos 99,4 %.

4.2.13 Los valores numéricos de las cantidades en el texto deben indicarse con el grado de precisión necesario para asegurar las propiedades requeridas del producto, mientras que en un número de cantidades se alinea el número de decimales.

Redondeo de valores numéricos de cantidades al primero, segundo, tercero, etc. punto decimal para diferentes tamaños, marcas, etc. los productos del mismo nombre deben ser iguales. Por ejemplo, si la gradación del espesor del fleje de acero laminado en caliente es de 0,25 mm, entonces toda la gama de espesores del fleje debe indicarse con el mismo número de decimales, por ejemplo 1,50; 1,75; 2.00.

4.2.14 Los números fraccionarios se deben dar como decimales, excepto los tamaños en pulgadas, que se deben escribir; (pero no , ).

Si es imposible expresar un valor numérico como una fracción decimal, se permite escribirlo como una fracción simple en una línea a través de una barra, por ejemplo 5/32; (50A-4C)/(40V+20).

4.2.15 En las fórmulas se deben utilizar como símbolos los símbolos establecidos por las normas estatales pertinentes. Las explicaciones de los símbolos y coeficientes numéricos incluidos en la fórmula, si no se explican anteriormente en el texto, deben darse directamente debajo de la fórmula. Las explicaciones de cada carácter se deben dar en una nueva línea en el orden en que se dan los caracteres en la fórmula. La primera línea de la explicación debe comenzar con la palabra "dónde" sin dos puntos después.

EJEMPLO La densidad de cada muestra, kg/m, se calcula mediante la fórmula

donde es la masa de la muestra, kg;

- volumen de muestra, m.

Las fórmulas que siguen una tras otra y no están separadas por texto están separadas por una coma.

4.2.16 Se permite pasar fórmulas a la línea siguiente sólo en los signos de las operaciones que se están realizando, y se repite el signo al principio de la línea siguiente. Al transferir la fórmula en el signo de multiplicación, se usa el signo "".

4.2.17 En los documentos no publicados tipográficamente, las fórmulas pueden estar hechas en letra mecanografiada, máquina o dibujada con una altura de al menos 2,5 mm. No se permite el uso de caracteres mecanografiados y manuscritos en una misma fórmula.

4.2.18 Las fórmulas, con excepción de las fórmulas colocadas en el apéndice, deben numerarse consecutivamente con números arábigos, que se escriben al nivel de la fórmula a la derecha entre paréntesis. Una fórmula se denota por - (1).

Las referencias en el texto a los números de serie de las fórmulas se dan entre paréntesis, por ejemplo... en la fórmula (1).

Las fórmulas colocadas en los anexos deben numerarse por separado en números arábigos dentro de cada solicitud, con la adición de una designación de la aplicación antes de cada dígito, por ejemplo, fórmula (B.1).

Se permite la numeración de fórmulas dentro de la sección. En este caso, el número de fórmula consta del número de sección y el número ordinal de la fórmula, separados por un punto, por ejemplo (3.1).

4.2.19 El orden de presentación de las ecuaciones matemáticas en los documentos es el mismo que para las fórmulas.

4.2.20 Se dan notas en los documentos si se necesitan explicaciones o datos de referencia para el contenido del texto, tablas o material gráfico.

Las notas no deben contener requisitos.

4.2.21 Las notas deben colocarse directamente después del texto, material gráfico o en la tabla a la que se refieren estas notas, y deben estar impresas con una letra mayúscula de un párrafo. Si solo hay una nota, se coloca un guión después de la palabra "Nota" y la nota también se imprime con una letra mayúscula. Una nota no está numerada. Varias notas están numeradas secuencialmente con números arábigos. Se coloca una nota en la tabla al final de la tabla, encima de la línea que indica el final de la tabla.

4.2.22 En un documento de texto, se permiten referencias a este documento, normas, especificaciones y otros documentos, siempre que definan de manera completa e inequívoca los requisitos pertinentes y no causen dificultades en el uso del documento.

Las referencias a los estándares empresariales (STP) y otra documentación técnica deben especificarse en el contrato de desarrollo del producto.

Debe consultar el documento en su totalidad o sus secciones y apéndices. No se permiten las referencias a subsecciones, párrafos, tablas e ilustraciones, con excepción de las subsecciones, párrafos, tablas e ilustraciones de este documento.

Cuando se haga referencia a normas y especificaciones, sólo se indicará su denominación, permitiéndose no indicar el año de su aprobación, siempre que se consigne la designación con el año de aprobación al final del documento de texto bajo el epígrafe "REFERENCIA REGLAMENTARIA". DOCUMENTOS" en la forma:

4.3 Diseño de ilustraciones y aplicaciones

4.3.1 El número de ilustraciones debe ser suficiente para explicar el texto que se presenta. Las ilustraciones se pueden ubicar tanto en el texto del documento (posiblemente más cerca de las partes correspondientes del texto) como al final del mismo. Las ilustraciones deben realizarse de acuerdo con los requisitos de las normas ESKD y SPDS. Las ilustraciones, con excepción de las ilustraciones de los apéndices, deben numerarse en números arábigos mediante numeración. Si solo hay una figura, entonces se designa como "Figura 1".

Las ilustraciones de cada solicitud se designan mediante una numeración separada en números arábigos con la adición de la designación de la solicitud antes del número. Por ejemplo - Figura A.3.

Se permite no numerar pequeñas ilustraciones (pequeños dibujos) colocadas directamente en el texto y de las que no hay más referencias.

Se permite numerar las ilustraciones dentro de la sección. En este caso, el número de ilustración está formado por el número de sección y el número de la ilustración, separados por un punto. Por ejemplo - Figura 1.1.

Al referirse a las ilustraciones, se debe escribir "... de acuerdo con la Figura 2" para la numeración continua y "... de acuerdo con la Figura 1.2" para la numeración dentro de una sección.

Las ilustraciones, si es necesario, pueden tener un nombre y datos explicativos (texto de la figura). La palabra "Figura" y el nombre se colocan después de los datos explicativos y se organizan de la siguiente manera: Figura 1 - Detalles del dispositivo.

(Edición modificada, Rev. N 1).

4.3.2 Si el texto del documento contiene una ilustración que representa los componentes del producto, esta ilustración debe indicar los números de posición de estos componentes dentro de esta ilustración, que están dispuestos en orden ascendente, con la excepción de las posiciones repetidas. y para elementos eléctricos y radio - designaciones de referencia establecidas en los esquemas de este producto.

Se exceptúan los elementos eléctricos y de radio, que son elementos de reglaje o reglaje, para los cuales (salvo el número de posición) se indica adicionalmente en el texto siguiente la finalidad de cada reglaje y reglaje, la designación de la referencia y las inscripciones en la barra o panel correspondiente. .

Se permite, si es necesario, mantener el número asignado al componente del producto en la ilustración dentro del documento.

Para los diseños de elementos estructurales y planos arquitectónicos y de construcción de edificios (estructuras), se indican las marcas de los elementos.

Cuando se hace referencia en el texto a elementos individuales de piezas (agujeros, ranuras, ranuras, bridas, etc.), se indican en letras mayúsculas del alfabeto ruso.

Los datos especificados se aplican a las ilustraciones de acuerdo con GOST 2.109.

4.3.3 En los esquemas eléctricos que figuran en el documento, cerca de cada elemento, se indica su designación de referencia, establecida por las normas pertinentes, y, si es necesario, el valor nominal de la cantidad.

4.3.4 El material que complemente el texto del documento puede colocarse en anexos. Las aplicaciones pueden ser, por ejemplo, material gráfico, tablas de gran formato, cálculos, descripciones de equipos e instrumentos, descripciones de algoritmos y programas para tareas resueltas en un ordenador, etc.

La solicitud se redacta como una continuación de este documento en sus hojas posteriores o se emite como un documento independiente.

4.3.5 Los anexos pueden ser obligatorios e informativos.

Los apéndices informativos pueden ser de carácter recomendado o referencial.

4.3.6 Se deben dar referencias a todos los anexos en el texto del documento. No se indica el grado de solicitudes obligatorias de referencias. Los anexos se colocan en el orden de referencia a los mismos en el texto del documento, a excepción del apéndice informativo "Bibliografía", que lleva el último.

4.3.7 Cada anexo debe comenzar en una página nueva con la palabra "Anexo" y su designación en la parte superior en el medio de la página, y debajo entre corchetes para un anexo obligatorio, escriba la palabra "obligatorio" y para información - "recomendado" o "referencia".

La solicitud debe tener un título escrito simétricamente con respecto al texto en mayúsculas en una línea separada.

4.3.8 Las solicitudes se designan con letras mayúsculas del alfabeto ruso, comenzando con A, con excepción de las letras E, Z, Y, O, Ch, L, Y, Y. La palabra "Apéndice" va seguida de una letra que indica su secuencia.

Se permite designar solicitudes con letras del alfabeto latino, con excepción de las letras I y O.

En el caso de uso completo de las letras de los alfabetos ruso y latino, se permite designar aplicaciones con números arábigos.

Si el documento tiene un apéndice, se denomina "Apéndice A".

4.3.9 Las solicitudes, por regla general, se realizan en hojas A4. Está permitido emitir solicitudes en hojas de formato A3, A43, A44, A2 y A1 de acuerdo con GOST 2.301.

4.3.10 El texto de cada anexo, en caso de ser necesario, puede dividirse en secciones, subsecciones, párrafos, subpárrafos, los cuales se numeran dentro de cada solicitud. El número va precedido de la designación de esta solicitud.

Los apéndices deben compartir paginación continua con el resto del documento.

4.3.11 Todos los archivos adjuntos deben enumerarse en la tabla de contenido (si corresponde) con sus números y encabezados.

4.3.12 Las solicitudes emitidas en forma de documento independiente se redactan de acuerdo con las reglas generales: la primera hoja con la inscripción principal en el formulario 2, las hojas posteriores, en el formulario 2a de acuerdo con GOST 2.104, GOST 21.101.

Si es necesario, dicha aplicación puede tener un "Contenido".

4.3.13 A las solicitudes o libros emitidos en forma de documento independiente se les asigna la designación como parte del documento, indicando su número de serie en el código del documento. Si una solicitud o libro tiene una página de título, entonces, debajo del nombre del documento, la palabra "Apéndice" y su designación en el caso de dos o más solicitudes, por ejemplo, "Apéndice B" o "Libro" y su número de serie, por ejemplo, "Libro 6" se indica en él.

4.3.14* Se permite utilizar otros documentos de diseño emitidos de forma independiente (dibujos dimensionales, diagramas, etc.) como anexo al documento.

El documento, incluido el documento para el que se emiten las solicitudes, se ensambla en un álbum con un inventario del álbum compilado para él. Los inventarios asignan la designación del producto para el cual se elaboró ​​el documento principal y el código OP.

El inventario se compila de acuerdo con el formulario 8 y 8a GOST 2.106. Primero, se escribe un documento en él, para el cual se aplican otros documentos de diseño como una aplicación. Además, los documentos se registran en el orden de su adquisición en el álbum. Si es necesario, se hace una página de título para el álbum de documentos.
_______________
* Ver etiqueta "Notas". - Nota del fabricante de la base de datos.

4.4 Construcción de tablas

4.4.1 Las tablas se utilizan para una mayor claridad y facilidad de comparación de los indicadores. El título de la tabla, si lo hay, debe reflejar su contenido, ser preciso y conciso. El título debe colocarse encima de la tabla.

Al transferir parte de la tabla a la misma u otras páginas, el título se coloca solo sobre la primera parte de la tabla.

El material digital, por regla general, se elabora en forma de tablas de acuerdo con la Figura 1.

Foto 1

4.4.2 Las tablas, con excepción de las tablas anexas, deben numerarse en números arábigos mediante numeración.

Las tablas de cada solicitud se designan por numeración separada en números arábigos con la adición de la designación de la solicitud antes del número. Si solo hay una tabla en el documento, debe etiquetarse como "Tabla 1" o "Tabla B.1" si se proporciona en el Apéndice B.

Se permite numerar las tablas dentro de la sección. En este caso, el número de tabla está formado por el número de sección y el número ordinal de la tabla, separados por un punto.

4.4.3 Todas las tablas del documento deben estar referenciadas en el texto del documento, con la referencia debe escribirse la palabra "tabla", indicando su número.

4.4.4 Los encabezados de las columnas y filas de la tabla deben escribirse con letra mayúscula, y los subtítulos de las columnas - con letra minúscula si forman una oración con el encabezado, o con letra mayúscula si tienen un significado independiente. No ponga puntos al final de los títulos y subtítulos de las tablas. Los títulos y subtítulos de las columnas se indican en singular.

4.4.5 Las tablas a la izquierda, derecha e inferior, por regla general, están limitadas por líneas.

No está permitido separar los títulos y subtítulos de la barra lateral y el gráfico con líneas diagonales.

No se podrán trazar líneas horizontales y verticales que delimiten las filas de la tabla si su ausencia no impide el uso de la tabla.

Los encabezados de columna, por regla general, se escriben paralelos a las filas de la tabla. Si es necesario, se permite una disposición perpendicular de los encabezados de las columnas.

La cabecera de la mesa debe estar separada por una línea del resto de la mesa.

La altura de las filas de la mesa debe ser de al menos 8 mm.

4.4.6 La tabla, dependiendo de su tamaño, se coloca debajo del texto en el que se hace referencia por primera vez, o en la página siguiente y, si es necesario, en un anexo del documento.

Se permite colocar la mesa a lo largo del lado largo de la hoja del documento.

4.4.7 Si las filas o columnas de la tabla van más allá del formato de la página, se divide en partes, colocando una parte debajo de la otra o junto a ella, mientras que en cada parte de la tabla se repite su cabecera y lado. Al dividir una tabla en partes, se permite reemplazar su encabezado o barra lateral con el número de columnas y líneas, respectivamente. En este caso, las columnas y (o) filas de la primera parte de la tabla se numeran con números arábigos.

La palabra "Tabla" se indica una vez a la izquierda sobre la primera parte de la tabla, las palabras "Continuación de la tabla" se escriben sobre las otras partes, indicando el número (designación) de la tabla de acuerdo con la Figura 2. Cuando preparar documentos de texto utilizando software, no se permite indicar la inscripción "Continuación de la tabla".

Figura 2

Si al final de la página se interrumpe la tabla y su continuación será en la página siguiente, en la primera parte de la tabla no se podrá trazar la línea horizontal inferior que limita la tabla.

Las tablas con un pequeño número de columnas se pueden dividir en partes y colocar una parte junto a la otra en una página, mientras se repite el encabezado de la tabla de acuerdo con la Figura 3. Se recomienda separar las partes de la tabla con una línea doble o una línea de espesor 2.

figura 3

(Edición modificada, Rev. N 1).

4.4.8 No se permite incluir en la tabla la columna "Número de secuencia". Se permite la numeración de las columnas de la tabla con números arábigos en los casos en que haya referencias a ellas en el texto del documento, al dividir la tabla en partes, y también al transferir parte de la tabla a la página siguiente de acuerdo con Figura 4.

Figura 4

Si es necesario, la numeración de indicadores, parámetros u otros datos, los números de serie deben indicarse en la primera columna (barra lateral) de la tabla inmediatamente antes de su nombre de acuerdo con la Figura 5. Antes de los valores numéricos y las designaciones de tipos, marcas, etc. los números de serie no están fijados.

Figura 5

4.4.9 Si todos los indicadores dados en las columnas de la tabla están expresados ​​en la misma unidad de cantidad física, entonces su designación debe colocarse arriba de la tabla a la derecha, y al dividir la tabla en partes, arriba de cada parte de acuerdo con con la figura 2.

Si la mayoría de las columnas de la tabla contienen indicadores expresados ​​en las mismas unidades de cantidades físicas (por ejemplo, en milímetros, voltios), pero hay columnas con indicadores expresados ​​en otras unidades de cantidades físicas, entonces el nombre del indicador predominante y su designación debe escribirse sobre la cantidad física de la tabla, por ejemplo, "Dimensiones en milímetros", "Voltaje en voltios", y en los subtítulos de las columnas restantes, proporcione el nombre de los indicadores y (o) designaciones de otras unidades de cantidades físicas de acuerdo con la Figura 4.

Para acortar el texto de los títulos y subtítulos, el gráfico de los conceptos individuales se reemplaza por las designaciones de letras establecidas por GOST 2.321 u otras designaciones, si se explican en el texto o se muestran en ilustraciones, por ejemplo - diámetro, - altura, - longitud .

Los indicadores con la misma designación de letra se agrupan secuencialmente en orden ascendente de índices de acuerdo con la Figura 4.

4.4.10 Las palabras restrictivas "más", "no más", "menos", "no menos", etc. deben colocarse en una línea o columna de la tabla con el nombre del indicador correspondiente después de la designación de su unidad de cantidad física, si se refieren a toda la línea o columna. En este caso, después del nombre del indicador, se coloca una coma antes de las palabras restrictivas de acuerdo con las Figuras 4 y 5.

4.4.11 La designación de la unidad de cantidad física, común a todos los datos en la línea, debe indicarse después de su nombre de acuerdo con la Figura 5. Si es necesario, se permite colocar la designación de la unidad de cantidad física en un línea separada (columna).

4.4.12 Si los valores de la misma cantidad física se colocan en la columna de la tabla, entonces la designación de la unidad de la cantidad física se indica en el encabezado (subtítulo) de esta columna de acuerdo con la Figura 6. Numérico los valores de las cantidades que son iguales para varias líneas se pueden indicar una vez de acuerdo con las figuras 4 y 6.

Figura 6

Si los valores numéricos de las cantidades en las columnas de la tabla se expresan en diferentes unidades de una cantidad física, sus designaciones se indican en el subtítulo de cada columna.

Las designaciones dadas en los encabezados de las columnas de la tabla deben explicarse en el texto o material gráfico del documento.

4.4.13 La notación de las unidades de ángulo plano debería indicarse no en los encabezados de las columnas, sino en cada fila de la tabla, tanto en presencia de líneas horizontales que separan las filas de acuerdo con la Figura 7, como en ausencia de líneas horizontales de acuerdo con la Figura 8.

Figura 7

Figura 8

4.4.14 Las desviaciones límite relacionadas con todos los valores numéricos de las cantidades colocadas en una columna se indican en el encabezado de la tabla bajo el nombre o designación del indicador de acuerdo con la Figura 9.

Figura 9

4.4.15 Las desviaciones límite relacionadas con varios valores numéricos de cantidades o con un valor numérico específico de una cantidad se indican en una columna separada de acuerdo con la Figura 10.

Figura 10

4.4.16 El texto repetido en las líneas de una misma columna y que consta de palabras sueltas alternadas con números se reemplaza por comillas de acuerdo con la Figura 11. Si el texto repetido consta de dos o más palabras, en la primera repetición se reemplaza por las palabras "Igual", y luego, entre comillas, de acuerdo con la Figura 12. Si la frase anterior es parte de la siguiente, se permite reemplazarla con las palabras "Igual" y agregar información adicional.

Figura 11

Figura 12

Si hay líneas horizontales, el texto debe repetirse.

4.4.17 No está permitido reemplazar con comillas números repetidos en la tabla, signos matemáticos, signos y números de porcentaje, designación de grados de materiales y tamaños estándar de productos, designaciones de documentos reglamentarios.

4.4.18 En ausencia de datos individuales en la tabla, se debe colocar un guión (guión) de acuerdo con la Figura 11.

4.4.19 Cuando se especifique en las tablas intervalos consecutivos de números que cubran todos los números de la serie, deberán escribirse: "De... a... inclusive", "St.... a... inclusive". según la figura 11.

En el intervalo que cubre los números de la fila, se permite colocar un guión entre los números extremos de la fila en la tabla de acuerdo con la Figura 13.

Figura 13

Los intervalos de números en el texto se escriben con las palabras "desde" y "hasta" (que significan "Desde... hasta... inclusive"), si la unidad de una cantidad física o número se indica después de los números, entonces representan coeficientes adimensionales, o mediante un guión, si los números representan números ordinales.

Ejemplos

1 ... el espesor de la capa debe estar entre 0,5 y 20 mm.

27-12, Figura 1-14

4.4.20 En las tablas, si es necesario, se utilizan líneas escalonadas en negrita para resaltar el rango relacionado con un determinado valor, agrupar posiciones e indicar los valores numéricos preferidos de los indicadores que generalmente se ubican dentro de la línea escalonada, o para indicar qué valores de columnas y líneas pertenecen a ciertas desviaciones, de acuerdo con la Figura 14. En este caso, se debe dar una explicación de estas líneas en el texto.

Figura 14

4.4.21 El valor numérico del indicador se coloca al nivel de la última línea del nombre del indicador de acuerdo con la Figura 15.

Figura 15

El valor del indicador, dado en forma de texto, se registra al nivel de la primera línea del nombre del indicador de acuerdo con la Figura 16.

Figura 16

4.4.22 Los números en las columnas de las tablas deben colocarse de manera que los dígitos de los números en toda la columna estén ubicados uno debajo del otro si se refieren al mismo indicador. En una columna, por regla general, se debe observar el mismo número de decimales para todos los valores de las cantidades.

4.4.23 Si es necesario indicar en la tabla la preferencia por el uso de determinados valores numéricos de cantidades o tipos (marcas, etc.) de productos, se permite el uso de marcas condicionales con su explicación en el texto del documento.

Para resaltar la nomenclatura preferida o limitar los valores numéricos aplicados o tipos (marcas, etc.) de productos, se permite entre paréntesis aquellos valores que no son de uso recomendado o tienen un uso restrictivo, indicando en la nota el valor de los corchetes de acuerdo con la Figura 17.

Figura 17

4.4.24 Para productos que pesan hasta 100 g, se permite dar la masa de un cierto número de productos, y para productos hechos de diferentes materiales, la masa de los materiales principales se puede indicar de acuerdo con las Figuras 18-20.

Figura 18

Figura 19

Figura 20

En lugar de indicar en la tabla la masa de productos fabricados con diferentes materiales, se permite dar una referencia a los factores de corrección en las notas de la tabla.

EJEMPLO Para determinar la masa de tornillos hechos de otros materiales, los valores de masa dados en la tabla deben multiplicarse por un factor:

- 1.080 - para latón;

- 0,356 - para aleación de aluminio.

4.4.25 Si hay una pequeña cantidad de material digital en el documento, no es recomendable disponerlo en una tabla, sino que debe darse en texto, colocando los datos digitales en forma de columnas.

Ejemplo

Limite las desviaciones de las dimensiones de los perfiles de todos los números:

	altura
	a lo ancho del estante
	por espesor de pared
	por espesor de estante

4.5 Notas al pie

4.5.1 Si es necesario aclarar datos individuales proporcionados en el documento, estos datos deben indicarse mediante notas al pie de página en superíndice.

Las notas a pie de página en el texto se colocan con sangría de párrafo al final de la página en que se indican, y separadas del texto por una línea horizontal corta y delgada en el lado izquierdo, y de los datos ubicados en la tabla, al final. de la tabla encima de la línea que indica el final de la tabla.

4.5.2 El signo de nota al pie se coloca inmediatamente después de la palabra, número, símbolo, oración a la que se da la explicación y antes del texto de la explicación.

4.5.3 El signo de la nota al pie se realiza en números arábigos con un corchete y se coloca al nivel del borde superior de la fuente.

Ejemplo - "...dispositivo de impresión..."

La numeración de las notas al pie es independiente para cada página.

Se permite realizar notas a pie de página con asteriscos en lugar de números: *. No se recomiendan más de cuatro estrellas.

4.6 Ejemplos

4.6.1 Se pueden dar ejemplos cuando aclaren los requisitos del documento o contribuyan a una presentación más concisa de los mismos.

4.6.2 Los ejemplos se colocan, numeran y ordenan de la misma manera que las notas (según 4.2.21).

5 Requisitos para documentos de texto que contienen texto dividido en columnas

5.1 Los documentos de texto que contienen texto dividido en columnas, si es necesario, se dividen en secciones y subsecciones que no están numeradas.

5.2 Los nombres de las secciones y subsecciones se escriben en forma de encabezados en minúsculas (excepto la primera mayúscula) y subrayados.

La ubicación de los encabezados de las declaraciones está establecida por los estándares ESKD y SPDS relevantes.

Debajo de cada encabezado, debe dejarse una línea libre, arriba, al menos una línea libre.

5.3 Las notas a las secciones, subsecciones o al documento completo se numeran de acuerdo con 4.2.21.

5.4 En los documentos de texto en papel con líneas, todas las entradas se realizan en cada línea en una fila.

Para facilitar la realización de cambios:

- mantener un registro en la parte inferior del campo de línea. Las entradas no deben fusionarse con líneas que delimitan filas y columnas;

- dejar líneas libres entre secciones y subsecciones, y en documentos de gran volumen - también dentro de secciones y subsecciones.

Al compilar documentos para prototipos, también se proporcionan líneas libres para registrar documentos y otros datos que se pueden ingresar en la documentación.

(Edición modificada, Rev. N 1).

5.5 Si el texto en varias líneas está escrito en la columna del documento, en las columnas posteriores las entradas comienzan al nivel de la primera línea. Si en las columnas posteriores la entrada se coloca en una línea, entonces, con el método de ejecución mecanografiado, se permite colocarla al nivel de la última línea.

5.6 Para los documentos electrónicos, cuando se exportan a papel o a un dispositivo de visualización mediante software, se permiten desviaciones en forma de tablas (tamaños de marco, columnas, etc.) y ubicación del texto (tamaños de campo, intervalos, etc.) de conformidad con estos requisitos. para el diseño de documentos de texto.

(Introducido adicionalmente, Rev. N 1).

6 Requisitos para el diseño de la portada y hoja de aprobación

6.1 La portada es la primera página del documento. La portada compilada para el álbum de documentos es la primera hoja del inventario de este álbum.

6.2 Se emite una hoja de aprobación (LA) para documentos en los que, de acuerdo con los términos de su uso, el desarrollador y (o) el cliente consideran inapropiado dar los nombres de organizaciones, cargos y nombres de las personas que firmaron estos documentos .

6.3 LU se emite para un documento, para varios documentos, para un álbum de documentos o para un conjunto de documentos. Se permite emitir una licencia para una parte separada o varias partes del documento.

6.4 La designación de la LU consiste en la designación del documento al que se refiere, con la adición del código de LU mediante un guión, por ejemplo XXXXX.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.

6.5 Si la LU se emite para un álbum de documentos, se le asigna la designación de uno de estos documentos con la adición del código LU a través de un guión y se registra primero en el inventario del álbum.

6.6 Si la LU se emite para varios documentos, se le asigna la designación de uno de estos documentos con la adición del código de LU mediante un guión y se registra en la especificación que incluye este documento.

6.7 Si la matrícula se emite para un conjunto de documentos, se le asigna la designación de la especificación con la adición del código de licencia y se registra en la especificación en la sección "Documentación" primero.

6.8 Al registrar la LU en la especificación, debe indicarse en la columna "Nota" - "Propagar según las instrucciones".

notas

1 LU se multiplica y distribuye si es necesario. La necesidad de distribuir copias de la LC la determina el titular de la LC original de acuerdo con el cliente.

2 No están incluidos en la lista de documentos operativos, así como en la lista de documentos para la reparación de LU.

6.9 La portada y LU se realizan en hojas de formato A4 según GOST 2.301 en la forma que se muestra en la Figura 21:

campo 1: el nombre del departamento, cuyo sistema incluye la organización que desarrolló este documento. El campo es opcional;

campo 2 - del lado izquierdo - el código según el clasificador del producto, del lado derecho - marcas especiales. Debe completarse solo para la portada;

(Reforma. IUS N 1-2018).

campo 3 - en el lado izquierdo - sello de aprobación, en el lado derecho - sello de aprobación, realizado de acuerdo con GOST 6.38, si es necesario;

campo 4: el nombre del producto (en mayúsculas) y el documento en el que se redacta la página de título o LU. Si la portada se compila para documentos divididos en partes, indique el número de parte y su nombre. Para un álbum de documentos, indique el número de álbum y el número total de álbumes, por ejemplo:

MÁQUINA HORIZONTAL

MODELO 2620V

Dibujos dimensionales

Álbumes totales 5

Figura 21 - Diseño de los campos de la portada y hoja de aprobación

campo 5 - las palabras "Hoja de aprobación"; el campo se completa solo para LU;

campo 6 - para la portada - la designación del documento (en mayúsculas), para el álbum de documentos - la designación del inventario de este álbum; para LU - designación de LU;

campo 7 - número de hojas LL. El campo no se rellena si la LU se realiza en una hoja;

campo 8 - para la página de título: firmas de los desarrolladores del documento, realizadas de acuerdo con GOST 6.38. Si el documento está sujeto a la aprobación de varios funcionarios, además de las firmas indicadas en el campo 3, las firmas restantes se colocan en el lado izquierdo del campo 8.

Las firmas indicadas en la inscripción principal de la portada no deben repetirse en la portada y en la hoja de aprobación.

Para LU: a la izquierda - sello de aprobación (si es necesario), a la derecha - firmas de los desarrolladores y el controlador normativo de acuerdo con GOST 6.38 en la forma establecida en la empresa desarrolladora.

Con gran número de firmas, se amplía el campo 8 emitiendo una segunda hoja. Al mismo tiempo, se indica en la esquina superior derecha: para la página de título - "Continuación de la página de título", para LU - "Continuación de la hoja de aprobación" y luego el nombre y la designación del documento. En este caso, al final de la primera hoja indicar: "Continuación en la siguiente hoja";

campo 9 - columnas 19-23 según GOST 2.104, colocadas en el campo para archivar. Está permitido colocar el campo 9 en el campo 10 según GOST 2.004;

campo 10 - columnas 14-18 según GOST 2.104 (se permite establecer las dimensiones arbitrariamente; las líneas que separan columnas y líneas no se aplican; el nombre de la columna no se indica). El campo se rellena con líneas de abajo hacia arriba. El campo se rellena solo para LU.

6.10 En caso de expedir una licencia para varios documentos, en el campo 8 debajo de las firmas se indica la designación de los documentos amparados por esta licencia.

6.11 Al aprobar uno o más documentos con hoja de aprobación, en la carátula en la esquina superior izquierda para documentos de texto o arriba de la inscripción principal para documentos gráficos, se hace la inscripción:

	Aprobado Designación de LU

(Edición modificada, Rev. N 1).

6.12 Se realiza un cambio en la placa de acuerdo con GOST 2.503 y se refleja en columnas adicionales de acuerdo con GOST 2.104 o GOST 2.004.

En los Apéndices B-E se dan ejemplos del diseño de la portada y la hoja de aprobación.

7 Requisitos de documentación para la copia a dos caras

7.1 Para la copia a doble cara, las hojas del documento se doblan con una línea de plegado en el medio. La inscripción principal se da en ambas mitades de cada hoja (Figura 22), a excepción de las columnas adicionales, que se colocan solo en una página impar.

Figura 22

7.2 En las inscripciones principales, el nombre de la columna "Hoja" se cambia a "S.", y el nombre de las "Hojas" (en las hojas de título) a "Páginas".

7.3 Se publican hojas separadas del documento (por ejemplo, la portada u hojas con anexos de contenido gráfico) sin llenar el reverso de la copia; los números de página impares se indican en dichas hojas, y los números de página pares que les corresponden no se indican, pero se incluyen en el número total de páginas del documento.

7.4 Para los documentos realizados mediante copia a doble cara, el formato y número de hojas se indica a continuación:

- el formato se escribe como una fracción, donde el numerador indica el formato de las hojas dobles del documento y el denominador indica el formato de las copias, por ejemplo A3 / A4;

- el número de hojas también se registra como una fracción: en el numerador - el número de hojas dobles del documento, y en el denominador - el número de páginas, por ejemplo 45 / s.90.

Anexo A (informativo). Un ejemplo de ejecución de un documento de texto.

APÉNDICE A
(referencia)

______________
*Segundo ejemplo en el apéndice. Probablemente un error en el original. Debe decir "Inscripción principal según GOST 2.104-2006 (formulario 2a)". - Nota del fabricante de la base de datos.

Apéndice B (informativo). Ejemplo de llenado del campo 4 de la portada por libro

APÉNDICE B
(referencia)

(Edición modificada, Rev. N 1).

Anexo B (informativo). Un ejemplo de cómo completar una hoja de aprobación para un documento

APÉNDICE B
(referencia)

(Enmienda).

Anexo D (informativo). Un ejemplo de cómo completar una hoja de aprobación para varios documentos

APÉNDICE D
(referencia)

Nota - Desde 2000, la designación del año en la fecha se indica con cuatro dígitos.

(Edición modificada, Rev. N 1).

Anexo D (informativo). Ejemplo de página de título

APÉNDICE D
(referencia)

Nota - Desde 2000, la designación del año en la fecha se indica con cuatro dígitos.

(Enmienda).

Anexo E (informativo). Un ejemplo de cómo completar la página de título si hay una hoja de aprobación

APÉNDICE E
(referencia)

Texto electrónico del documento
preparado por Kodeks JSC y verificado contra:
publicación oficial
Sistema unificado de documentación de diseño.
Disposiciones básicas: Sáb. GOST. -
M.: Informe estándar, 2011




Revisión del documento, teniendo en cuenta
cambios y adiciones preparados