Editar archivo pdf en línea. ¿Cómo editar un archivo pdf sin ningún problema? Edite fácilmente un archivo PDF con un servicio en línea

¡Hola! Contigo, como siempre, Dmitry Kostin. Ya sabes, a menudo hay situaciones en las que necesitas cambiar algo en el texto de un archivo PDF, pero para muchos usuarios esto parece ser algo imposible, porque este tipo de documento esencialmente no es editable. ¡Aaaah! ¡Guardia! ¿Qué hacer entonces? Sin pánico. Hoy te contaré cómo editar texto en un documento PDF, y de varias formas a la vez.

Lo único a considerar es el origen de este archivo. Se puede formar tanto a partir de texto (entonces hay exactamente cero problemas) como a partir de imágenes. Y si de repente resulta que el archivo en sí contiene imágenes escaneadas con texto, solo hay 2 opciones:

• O reconocer todo el documento, y luego con las mismas páginas, pero ya en formato de texto.
• O cargue el archivo en el editor de gráficos de Photoshop, y ya allí muestre las maravillas de la habilidad de trabajar con gráficos, seleccionar fuentes de acuerdo con la imagen, etc.

Pero ambos métodos son terriblemente hemorroides, por lo que comenzaremos por el hecho de que PDF es originalmente de origen textual.

Adobe Acrobat

Esta es la forma más oficial de edición directa. Por lo tanto, lo consideraremos primero. Es cierto que hay un problema. Si el lector (Adobe Reader) es totalmente gratuito, entonces el editor en sí ya vale la pena. Por el momento es un poco menos de 1000 rublos al mes. Pero, por supuesto, la mayoría de la gente descarga este programa gratis desde torrents... shhhh... no te lo dije).

Editando desde Word

Hay otra forma interesante que se adaptará a tus necesidades. Es cierto que es un poco más largo, pero no menos efectivo y gratuito. Nuestro editor de texto favorito, Microsoft Word, nos ayudará con esto. Y, por cierto, incluso aquí hay dos opciones de cómo se puede implementar esto.

Palabra

Word mismo ha tenido durante mucho tiempo la capacidad de abrir documentos en formato PDF. Además, no se cargan en forma de imágenes, sino, como era de esperar, en forma de texto. Todo lo que tiene que hacer es abrir Microsoft Word y abrir el documento deseado.

El único problema es que puede que no se vea exactamente como el archivo original. Por cierto, se nos advierte sobre esto incluso al abrir el archivo. Debido a las diferentes sangrías y fuentes, se puede escribir un número diferente de palabras y párrafos en cada página. Además, si el archivo contiene imágenes, también se pueden mover.

Pero en general, puedes editar el texto como quieras. Después de todo, ya está trabajando en un Word normal que, de hecho, fue creado para escribir y editar documentos. Solo te queda guardar el archivo en el mismo PDF, ya que las últimas versiones del office lo permiten.

PDF pequeño

Veamos ahora otra manera. Como ejemplo, usaré mi convertidor de PDF en línea favorito, a saber PDF pequeño. Ya he descrito cómo trabajar con él y, por lo tanto, no lo crucificaré por mucho tiempo.

Simplemente vaya al sitio y seleccione un elemento de PDF a Word, luego siga las instrucciones. Una vez que el documento esté listo, descárguelo y vea si hay fallas.

Quiero decir en defensa de este método que aquí se pueden encontrar fallas, pero son casi invisibles en comparación con una apertura directa en la Palabra. Aquí, incluso los dibujos no encajan en el texto, sino que están exactamente como deberían estar. Entonces, si trabaja a través de un editor de texto, entonces es mejor a través de SmallPDF.

Pero recuerda que solo 2 operaciones por hora están disponibles de forma gratuita. Si desea realizar una tercera operación, verá un temporizador de cuenta regresiva cuando esta opción esté disponible para usted. Pero si este negocio está funcionando para usted, entonces le recomiendo comprar acceso pago. Aún así, es bastante económico.

pseudoeditores

Me di cuenta de que a muchas personas les gusta enumerar una gran lista de aplicaciones y servicios en línea para editar texto en documentos PDF, pero en realidad esto no es exactamente con lo que cuentan los usuarios finales. Como regla general, puede insertar nuevas imágenes allí, escribir texto nuevo, pero no es posible editar el contenido existente allí.

En general, según mis observaciones, los métodos que describí anteriormente son los mejores para nuestras necesidades, por lo que le sugiero que los use. Aunque mi búsqueda no termina ahí, y si encuentro algo nuevo, definitivamente compartiré esta información con ustedes.

Bueno, eso es todo para mí. No olvides suscribirte a las actualizaciones del blog. Buena suerte para ti. ¡Adiós!

Atentamente, Dmitri Kostin.

Editar archivos PDF en línea
gratis en cualquier lugar

Cómo editar un archivo PDF

Para cargar, arrastre el archivo al cuadro de arriba. También puede cargar un documento desde una computadora o desde la nube.

Así funciona el editor PDF universal. A la izquierda, verá las miniaturas de la página. Elige el que quieras editar. Encima de la página en el modo de vista previa, seleccione la acción deseada. También hay acciones adicionales disponibles allí (deshacer, rehacer el cambio, aumentar). Para cambiar el color o la fuente, abra el menú Opciones.

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¿Por qué necesitas un editor de PDF?

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¡Pero no! Gracias a PDF2Go, puede dibujar en un archivo PDF, agregar imágenes y marcas de agua, y recortar y copiar partes de un documento.

Edita con nosotros, es seguro

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Usted se reserva toda la propiedad del archivo PDF.

Si tiene alguna pregunta, lea la Política de privacidad.

¿Se puede editar un archivo PDF?

¡Ciertamente! PDF2Go le permite editar cualquier archivo PDF, con tablas, imágenes, texto.

Documentación:

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¡PDF2Go funciona en teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras y computadoras portátiles con navegadores como Chrome, Opera, Safari, Firefox y más!

El formato de documento portátil se desarrolló hace más de 20 años como un formato de archivo que siempre tendrá el mismo aspecto, independientemente del sistema operativo y el programa de visualización que utilice el usuario para abrirlo.

En otras palabras, al dar una presentación o enviar un documento importante a un cliente, ya no tiene que preocuparse de que el formato del texto se rompa, que la fuente utilizada en el documento no esté en la máquina Linux o que las imágenes se desplacen. por el lado.

Actualmente, el formato PDF desarrollado por Adobe es muy utilizado para la distribución de documentación y textos con ilustraciones de diversa complejidad. Y si no hay dificultades para leer archivos PDF, ya que incluso los navegadores web los abren (aunque, por supuesto, es más conveniente usar programas especializados), entonces surge con bastante frecuencia la pregunta de cómo editar un archivo PDF. Y esto es normal: editar PDF es un poco más difícil que los archivos de texto en el formato txt al que estamos acostumbrados, o los documentos del paquete de Microsoft Office: rtf, doc, xls y otros.

Decidamos de inmediato, al cambiar el contenido de un archivo PDF, nos referiremos no solo a editar el texto dentro del archivo, sino también a cambiar su estructura, agregar gráficos y usar varias herramientas de manipulación de texto: resaltar, subrayar, crear notas al pie y notas , eliminar y agregar páginas, etc.

Otra característica importante de los archivos PDF que vale la pena mencionar. A menudo, hay una situación en la que una imagen de una página escaneada de texto simplemente se inserta dentro del documento PDF, lo que limita significativamente sus capacidades de edición, pero, sin embargo, la edición es posible si los programas editores tienen herramientas OCR integradas para reconocer texto en el imagen (un ejemplo típico es la versión PDFXEdit con OCR).

• En el lado izquierdo hay un ejemplo de una página de un documento PDF con texto claro, en el lado derecho hay una imagen dentro de un archivo PDF.

Como regla general, la diferencia entre documentos similares se nota a simple vista.

En el curso del flujo de trabajo, a menudo es necesario editar el texto en un documento PDF. Por ejemplo, esto puede ser la preparación de contratos, acuerdos comerciales, un conjunto de documentación del proyecto, etc.

A pesar de las muchas aplicaciones que abren la extensión en cuestión, solo un pequeño número de ellas tiene funciones de edición. Considerémoslos más a fondo.

Método 1: Editor PDF-XChange

PDF-XChange Editor es una conocida aplicación multifuncional para trabajar con archivos PDF.

Método 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC es un popular editor de PDF habilitado para la nube.

Una ventaja importante de Adobe Acrobat DC es la función de reconocimiento, que funciona con bastante rapidez. Esto le permite editar documentos PDF creados a partir de imágenes sin recurrir a aplicaciones de terceros.

Método 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF es una versión mejorada del famoso visor de PDF Foxit Reader.

Los tres programas hacen un excelente trabajo de edición de texto en un archivo PDF. Los paneles de formato en todo el software considerado son similares a los de los procesadores de texto populares, como Microsoft Word, Open Office, por lo que trabajar en ellos es bastante simple. Una desventaja común es que todos se distribuyen en una suscripción paga. Al mismo tiempo, están disponibles licencias gratuitas con un período de validez limitado para estas aplicaciones, que son suficientes para evaluar todas las funciones disponibles. Además, Adobe Acrobat DC y Foxit PhantomPDF tienen una función de reconocimiento de texto que facilita la interacción con archivos PDF creados a partir de imágenes.

La mayoría de los usuarios de computadoras están familiarizados con el formato de archivo PDF. La mayoría de las veces, en un archivo de este tipo, puede ver libros, varias instrucciones, documentación oficial. Este archivo se abre a través de programas especiales. El más famoso es Acrobat Reader, pero también se puede abrir a través de navegadores modernos. Algunos usuarios pueden necesitar editar dichos archivos. Por ejemplo, necesita eliminar algunas partes del texto y ya ha perdido el documento original a partir del cual creó el PDF. O la tarea es corregir ligeramente el documento PDF de otra persona. Y aquí viene el problema... Los archivos PDF no se pueden editar con los mismos programas con los que todo el mundo está acostumbrado a abrirlos, y esto requiere programas especiales que admitan la edición de dichos archivos. En este artículo, le contaré sobre formas gratuitas de editar documentos PDF.

¡Este artículo no hablará sobre descifrar documentos PDF protegidos con contraseña y/o encriptados que tienen restricciones en la edición de información!

Cuando una vez me enfrenté a la tarea de editar un documento PDF que contenía instrucciones, inmediatamente me encontré con un problema. Pensé que podría hacer esto con la ayuda del programa PDF 24 Creator, con el que puede crear fácilmente un archivo PDF desde casi cualquier otro formato de texto y proteger el documento para que no se copie ni edite (todo esto se describe en un artículo separado: aquí). Pero este programa no puede editar archivos PDF, por ejemplo, no puede borrar texto con él, escribir uno nuevo.

La búsqueda de un programa gratuito especial para resolver este problema terminó en un fracaso. Logré encontrar solo servicios en línea para editar documentos, cuyas capacidades son muy débiles, así como el paquete de oficina LibreOffice (similar al Microsoft Office pago), que generalmente está diseñado para trabajar con documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y en al mismo tiempo admite la capacidad de editar PDF.

Todas las últimas versiones del conocido programa Microsoft Word (a partir de la versión de 2013) también admiten la capacidad de modificar archivos PDF. Pero este programa se paga y yo mismo uso análogos gratuitos. Se discutirá la capacidad de editar PDF a través de Microsoft Office.

Entonces, comencemos con 2 formas gratuitas de editar un documento PDF.

Edición de un documento PDF con el paquete ofimático gratuito LibreOffice

LiberOffice, como mencioné anteriormente, es un análogo gratuito del paquete Microsoft Office, que contiene programas similares, es decir, un reemplazo para programas tan conocidos como Word, Excel, PowerPoint y otros. También admite la edición de archivos PDF. Por supuesto, realmente no quiero instalar una suite ofimática completa para editar, por ejemplo, un archivo PDF, pero probablemente no haya otra solución gratuita y al mismo tiempo buena para realizar una edición de alta calidad. Si necesita realizar la edición más simple en un archivo PDF, por ejemplo, sobrescribir algunos fragmentos de texto, entonces es más fácil usar el editor en línea que se discutirá.

Si necesita reemplazar algún texto, mover algunos elementos hacia arriba o hacia abajo, agregar algo más, entonces es mejor instalar LibreOffice para esto, especialmente porque puede eliminarlo rápidamente más tarde.

Descargar e instalar LibreOffice

Siempre puede buscar una versión más reciente y descargarla en el sitio web oficial, en la sección "Descargar":

Instalar el programa es simple, no necesita configurar nada en él, así que lo consideraré brevemente.

Puede encontrar información sobre cómo instalar programas en Windows, así como qué buscar, en un artículo separado.

En las últimas ventanas, haga clic en "Instalar" y "Finalizar":

Esto completa la instalación de LibreOffice.

Cómo abrir un documento PDF para editarlo en LibreOffice y guardarlo nuevamente en el mismo formato

Para editar un documento PDF utilizando la suite ofimática LibreOffice, no se requieren pasos complicados, ¡todo es muy simple!

Inicie LibreOffice y haga clic en "Abrir archivo".

En la ventana que se abre (Explorador de Windows), busque en su computadora el archivo PDF que desea editar, por ejemplo:

Como resultado, el archivo PDF que seleccionó se abrirá para editarlo:

Ahora puede realizar cualquier cambio en el archivo tal como lo haría con un simple cambio en un documento de texto. Por ejemplo, puede cambiar o eliminar fácilmente cualquier texto, imágenes, agregar enlaces, en general, hacer cualquier diseño para el documento.

Después de realizar cambios en el documento, debe volver a guardarlo en el mismo formato PDF (a menos, por supuesto, que necesite otro). Si simplemente hace clic en el botón "Guardar" en el programa, el guardado se realizará en los formatos estándar del programa LibreOffice.

En la ventana de configuración, puede dejar todo por defecto y hacer clic en "Exportar", luego seleccione una carpeta en su computadora para guardar el archivo.

Si necesita proteger el documento PDF editado, por ejemplo, prohíba la copia de información o incluso establezca una contraseña para abrir el documento. Todo esto se puede hacer en la pestaña "Seguridad" (1). Allí haga clic en "Establecer contraseñas" (2).

En la ventana, puede especificar 2 contraseñas diferentes: para abrir un documento y para restringir los derechos (por ejemplo, para prohibir editar, copiar información). Puede especificar ambos, o dejar uno u otro. Ingrese las contraseñas para la protección deseada y haga clic en Aceptar (2).

En el ejemplo anterior, la contraseña se establece solo para restricciones dentro del documento y, al abrir el archivo, no se solicitará la contraseña.

Ahora las opciones para establecer restricciones estarán disponibles y podrá establecer las opciones de protección de documentos deseadas.

Después de exportar, verá un nuevo archivo PDF en la carpeta donde lo guardó, con todos los cambios que realizó.

Edite fácilmente un archivo PDF con un servicio en línea

Si necesita realizar una edición básica de PDF, es decir, no cambie ningún texto, enlace o imagen, pero, por ejemplo, elimine algunos fragmentos de texto del documento, sobrescriba algo, entonces un servicio regular de edición en línea lo ayudará con los archivos PDF. Dichos servicios no son ricos en sus capacidades de edición.

Solo he visto un sitio más o menos normal donde puedes realizar la edición más sencilla de un archivo PDF y este es: pdfescape.com. En el resto, la funcionalidad es muy pobre, no hay forma de borrar algo del PDF, o tienen demasiados errores o son de pago.

Haga clic en Gratis en línea para ir al editor en línea.

Haga clic en "Subir PDF a PDFescape":

Ahora haga clic en "Elegir archivo" y seleccione el archivo PDF de su computadora.

Después de unos segundos, el archivo se cargará para el servicio, puede editarlo.

En la parte izquierda de la ventana en la parte superior (1) se encuentran las herramientas de edición de PDF. Debajo (2) selecciona la página para editar de todo el documento. La página se abre en la parte derecha de la ventana (3).

No hay muchas herramientas, pero se puede hacer algo. Cada uno de ellos puede probarse para comprender para qué sirve y luego eliminarse (haga clic con el botón derecho y seleccione "Eliminar objeto") si es necesario. Por ejemplo, la herramienta Texto se usa para escribir texto nuevo en un documento PDF y la herramienta Borrar se usa para borrar cualquier información de las páginas del documento. Las herramientas tienen íconos gráficos junto a ellas, por lo que no será difícil adivinar qué es responsable de qué.

Cambiar el texto a uno nuevo no funcionará. Ningún editor de PDF en línea admite esta función. Todo lo que puede hacer es eliminar el texto anterior con la herramienta Whiteout y escribir uno nuevo encima con Texto. Eso sí, tendrás que ajustar la tipografía a la deseada, porque puede ser muy diferente a la que tienes en el original.

Solo queda seleccionar la carpeta donde guardar el PDF modificado y listo.

Edición de PDF a través de Microsoft Office

El programa de Microsoft Office (es decir, Word de este paquete), como sabe, se paga, pero mucha gente lo usa y, por lo tanto, será más fácil para ellos, si es necesario, editar un archivo PDF directamente a través de Word.

La compatibilidad con la edición de archivos PDF no está disponible en todas las versiones de Microsoft Office Word, pero a partir de la versión 2013.

El siguiente ejemplo se mostrará en Microsoft Office Word 2016.

Editar un PDF en Word es muy sencillo. Abra Word y abra el archivo PDF deseado a través de él: el menú "Archivo", luego "Abrir" (1) y "Examinar" (2).

El archivo se abrirá como un documento de Word normal, que se puede editar según sea necesario, como un documento de texto normal que le resulte familiar.

Después de editar el archivo, debe volver a guardarlo en PDF. Para hacer esto, seleccione el menú "Archivo", luego abra "Exportar".

Ese es todo el proceso.

Conclusión

Como puede ver, editar un PDF no es tan difícil y no se necesitan programas especiales de pago para esto. En este artículo, ya le mostré 2 opciones de trabajo gratuitas para editar documentos PDF y una usando una oficina paga. ¡Una de estas opciones, creo, definitivamente te quedará bien!

¡Que tengas un buen día y buen humor! ;)