Як запаролити файл ексель. Встановлення пароля для захисту документа в Excel Як встановити пароль на xls файл

Ви можете поставити пароль на електронну таблицю Excel, запобігши цим доступу, для інших користувачів. Це може стати в нагоді вдома або на роботі. Але таким чином, серйозно захистити таблицю не вдасться. Тому, що Excel використовує дуже слабку форму шифрування, отже, отримати доступ до файлу дуже просто. Спробуймо розібратися докладніше.

Коли потрібно закрити доступ до файлу Excel, вдома або на роботі від інших працівників, достатньо поставити на нього пароль. Пароль ставиться досить легко, прямо в Excel файлі. Але, як говорилося вище, до захищеного Ексель файлу дуже легко отримати доступ. Кілька хвилин зазвичай вистачає, щоб зламати файл Excel.

Тим не менш, пізніші версії Excel мають складніші методи шифрування. Плюс до того складний та довгий пароль. Разом це краще захищати таблицю. Чим старіша версія Excel, тим простіше зламати пароль. Тому необхідно використовувати версію не нижче Excel 2010, краще - 2013 і далі.

Також і з паролем, чим він складніший, тим краще. ? – у цій темі детально обговорили те, на що потрібно спиратися під час створення складного та безпечного пароля. Ще одна, тема, яка може стати в нагоді при створенні захисту -? Спирайтеся на поради, які дано в статтях за посиланнями вище і у вас буде дійсно хороший пароль, а разом з тим і захист.

Поставити пароль на файл Excel

І так, приступимо до справи. Поставити пароль на файл Excel можна у самій програмі Microsoft Excel.

Є два способи захисту файлу: перший - це поставити пароль на всю книгу (весь файл Excel), другий - можна захистити конкретний лист (вкладку).

Захистити лист в Excel паролем

Усі пароль на лист Excel встановлено, тепер при відкритті цього листа Excel буде запитувати пароль.

Захистити всю книгу в Excel паролем

Тепер установимо пароль на весь файл Excel.

Тепер уся книга Excel захищена паролем.

При наступному запуску захищеного Excel файлу буде запрошено пароль, без введення якого нічого не можна редагувати і навіть побачити вміст таблиці.

Я не втомлююсь повторювати, що потрібно використовувати надійні паролі. Навіть у цьому випадку, якщо хочете отримати захищений файл Excel, потрібно не просто 12345678, qwerty123, дату народження або прізвисько улюбленого собаки, а щось більш «жорстке», типу: f0P!LgkTr& - не намагайтеся розшифрувати, це просто набір символів: )

Ну і звичайно, ще раз повторю: надійно захистити інформацію у файлі Excel не вдасться. Але, хоча б використання новішої версії Microsoft Excel і хороший, надійний пароль допоможуть від випадкового зламування, як це так.

У наступних статтях ми розглянемо те, як можна отримати доступ до захищеному файлу Excel і ви самі переконаєтеся, що для збереження конфіденційної інформації дуже мало поставити пароль в Microsoft Excel.

Розбираємось як поставити пароль на файл Excel, тому що захист інформації в наш час – невід'ємна частина роботи. Оскільки Excel часто використовується для створення таблиць та фінансово-економічних звітів, таблиці можуть містити конфіденційну інформацію. Інформація вимагає захисту, тому розберемося як поставити пароль на аркуш, документ (книгу) та комірки Excel за допомогою вбудованих інструментів.

Захист файлу Excel паролем

Паролі використовуються для захисту файлу, книги або окремих її частин. Причому рівні цього захисту відрізняються, починаючи з обмеження окремих дій на аркуші до блокування доступу до файлу. За допомогою паролів можна керувати колом осіб, які мають право відкривати, змінювати та працювати з файлом, аркушем книги або окремим осередком.

Важлива примітка. Усі паролі, створені для захисту, не підлягають відновленню служб Microsoft. Тому необхідно самостійно забезпечити спосіб їхнього відновлення при втраті або забуванні.

Як встановити пароль на файл Excel

Захист файлу паролем є альтернативою блокування вільного доступу до файлу. Можна призначити обмеження доступу паролем для відкриття файлу або для його редагування. Другий спосіб захисту дозволить відкрити файл лише у режимі читання.

Щоб захистити файл Excel паролем, потрібно виконати такі дії:

При установці галки поруч із рядком "Завжди створювати резервну копію" після збереження файлу буде автоматично створено файл резервної копії.

Захист файлу Excel паролем, допоможе запобігти несанкціонованому доступу третіх осіб, тому нехтувати цією процедурою не варто.

Поставити захист на книгу

Цей вид захисту накладає обмеження або заборону видалення, переміщення або перегляд прихованих аркушів. Тобто користувач зможе відкрити документ Excel, на відміну використання варіанта включення пароля на файл.

Захист книги паролем може виконуватись двома способами:

Спосіб №1. Захист книги зі стрічки ексель.

Спосіб №2. Захист книги з меню "File".

Аналогічний спосіб захисту книги можна зробити з меню «Файл», тому:

При установці пароля для виконання дій у робочому полі аркуша буде введена повна або часткова заборона на редагування та форматування.

Поставити пароль для захисту аркуша документа Ексель можна наступним чином:

Альтернативний варіант встановлення пароля через вкладку "Файл": з пункту "Довідки" вибрати розділ "Захистити книгу", потім "Захистити поточний лист". Після цього ввести пароль та підтвердити його, як описано вище.

Захист осередків в Excel від редагування

Пароль на зміну комірки встановлюється, як правило, для захисту від випадкового стирання, зміни, видалення формули або вмісту комірки, а також заборони редагування. Виконується за допомогою команди «Захистити лист».

Так як при виконанні цієї функції для всіх осередків встановлено налаштування захисту, то спочатку треба зняти її, а потім встановити захист заново тільки для потрібних осередків. Тому треба виконати таке:

Крок №1. Зняти стандартний захист з усіх осередків:

1. Виділити лист комбінацією клавіш "Ctrl" + "A".
2. Викликати контекстне меню та вибрати «Формат осередків» або виконати «Головна» → розділ «Отвори» → «Формат» → «Формат осередків».
3. У закладці «Захист» зняти галку навпроти рядка «комірка, що захищається»/ «прихований» і натиснути «ОК».

Крок №2. Встановити захист осередку або діапазону:

Важливо! Якщо встановлена ​​галочка «Приховати формули», то користувачеві не будуть доступні для перегляду формули цієї комірки.

Крок №3. Встановити захист листа:

1. Виконати послідовно: «Рецензування» → «Захистити лист» або «Головна» → розділ «Комірки» → Формат → «Захистити лист».
2. Встановити в порожньому рядку пароль, за потреби зняти або поставити дозволи на дії зі списку, натиснути ОК.
3. Підтвердити пароль та натиснути OK.

Захист осередків від редагування дуже часто застосовується в таблицях, в яких задані певні формули. Розробник сам собі може заборонити доступ до певних осередків, щоб не зіпсувати створений документ.

Наведу елементарний приклад. Перед нами графік відпусток працівників компанії. У рядку «Січень підсумок» за допомогою формули виводимо дані. Редагувати цей рядок не можна, тому найлогічніше захистити осередок (або діапазон осередків) паролем.

Встановити захист макросів

Оскільки файли з макросами, отримані з ненадійних джерел мають можливість нашкодити комп'ютера під час відкриття, то Excel передбачені різні ступені налаштування безпеки макросів.

Керувати ними можна, якщо виконати:

• «Файл» → «Параметри» → «Центр безпеки» → «Параметри центру безпеки».
• У вікні вибрати потрібний рівень і поставити відмітку про це.

Зняти пароль із файлу Excel

Припустимо, користувач створив документ Ексель, встановив формули і поставив пароль від редагування. Але, в якийсь момент роботи, зрозумів, що файл потребує коригування.

У цьому випадку потрібно розуміти як зняти пароль з документа Excel.

Насправді все дуже просто і нижче, за пунктами, розберемося, як це робиться.

Важливе додавання!! Щоб зняти пароль із файлу Ексель, потрібно знати встановлений пароль.

1. Заходимо до «Файлу» → «Зберегти як» → «Сервіс» та вибираємо «Загальні параметри».
2. Якщо на файл встановлено пароль, то у вікні, що з'явиться, будуть проставлені зірочки. Наше завдання видалити зірочки та залишити порожні значення.

Як зняти пароль з листа Excel

Щоб зняти захист аркуша, необхідно виконати такі дії:

Захист листа знято.

Як зняти пароль із документа (книги) Excel

Аналогічно можемо зняти пароль із книги документа Excel. Достатньо:

Як ви вже змогли зрозуміти, процес зняття захисту чи то файлу, книги або аркуша, рівно протилежної процесу установки пароля. Найголовніше, знати пароль.

А що робити, якщо пароль або втрачено, або зовсім не відомий, а документ відкрити та редагувати потрібно? Розберемося.

Як відкрити файл Ексель, якщо забув пароль

На жаль, як було сказано на початку статті, відновити пароль, встановлений для захисту файлів або їх частин, неможливо. Він не зберігається службами Microsoft. Тому рекомендується придумати надійну систему зберігання паролів.

Відкрити файли, якщо пароль забутий, можна лише за допомогою програм, які використовують методи дешифрації (зламування паролів). Мені сподобалася програма Accent EXCEL Password Recovery.

Паролі миттєвого видалення в Excel (дрібниці паролі) це:

• Пароль зміни (Password to Modify);
• Пароль захисту листа (Password to Protect sheet);
• Пароль захисту книги (Password to Protect workbook);
• Пароль VBA проекту (Password to VBAProject);
• Пароль для відкриття (Password to Open) в Excel 2-95 (так, це, мабуть, виняток за старістю та помилкою).

Будь-які такі паролі дійсно видаляються (або знаходяться) миттєво, варто тільки відкрити файл Excel у відповідній програмі для відновлення паролів.

І це працює для всіх версій Excel! Наведу приклад роботи. Допустимо, у нас є захищений паролем файл, а пароль ми не знаємо. Робимо таке:

Тому, якщо у вас є ексель файл, для якого потрібно дізнатися пароль, не варто панікувати. Скористайтеся Accent EXCEL Password Recovery.

На цьому маю все. Сподіваюся, стаття була корисною.

Більшість комп'ютерних користувачів використовує у своїй повсякденній роботі Microsoft Office. Досить часто файли з документацією можуть містити важливу інформацію, яку потрібно захищати від третіх осіб. Для того, щоб ваші документи могли відкривати та редагувати лише ви, у системі є можливість закривати їх паролем. Не всі користувачі знають це.

Проте у нас така можливість. Насправді поставити пароль на файл Excel або Word і тим самим захистити його досить легко, досить зробити нескладні маніпуляції.

Як поставити пароль на файл Excel 2007

Ці дії виконуються після того, як ви створили документ із вищезгаданою назвою. Спочатку потрібно за допомогою меню відкрити пункт Зберегти як.

У вікні знаходимо в лівій частині внизу кнопку Сервіс, натискаємо і в списку знаходимо Загальні параметри. У вікні, що знову відкрилося, знаходимо рядок Пароль для відкриття.

Рекомендується вигадувати середнього та високого ступеня складності, що містять літери та цифри, щоб зменшити ймовірність злому файлу Excel, що має важливу інформацію. Після того, як ви вписали пароль у відповідний рядок, потрібно буде повторно ввести його після натискання на ОК. Ця операція існує для того, щоб виключити помилку під час введення. Вищезазначені дії виконуються так само з документами Word.

Як поставити пароль на файл Excel 2003

1. Після створення файлу потрібно відкрити пункт меню Файлта вибрати рядок з назвою Зберегти як.
2. У вікні шукаємо пункт Сервісі у спливаючому меню знаходимо рядок Загальні параметри.
3. Далі з'являється вікно із запитуванням пароля, вписуємо

Безпека та захист даних є одним із головних напрямів розвитку сучасних інформаційних технологій. Актуальність цієї проблеми не зменшується, а лише зростає. Особливо важливим є захист даних для табличних файлів, в яких часто зберігається важлива інформація комерційного характеру. Давайте дізнаємось, як захистити файли Excel за допомогою пароля.

Розробники програми чудово розуміли важливість можливості встановлення пароля саме на файли Excel, тому впровадили відразу кілька варіантів виконання цієї процедури. При цьому існує можливість встановити ключ як на відкриття книги, так і на її зміну.

Спосіб 1: встановлення пароля при збереженні файлу

Один із способів передбачає встановити пароль безпосередньо за збереження книги Excel.

Таким чином, ми захистили файл Excel. Тепер для його відкриття та редагування потрібно вводити відповідні паролі.

Спосіб 2: встановлення пароля в розділі «Інформація»

Другий спосіб передбачає встановлення пароля в розділі Excel «Відомості».

Спосіб 3: Встановлення пароля та його зняття у вкладці «Рецензування»

Можливість встановлення пароля існує також у вкладці «Рецензування».

Як бачимо, програма Microsoft Excel пропонує відразу кілька способів захистити файл паролем як від навмисного злому, так і від ненавмисних дій. Запаролити можна, як відкриття книжки, і редагування чи зміна її окремих структурних елементів. При цьому автор може сам визначати, від яких саме змін він хоче захистити документ.

Більшість користувачів мають таку інформацію, якою вони не хотіли б ділитися з оточуючими. Більше того, намагаються приховати її для читання всіма можливими способами. У цій статті ми розглянемо, як поставити пароль на файл Excel. Насправді тут немає нічого складного. І тому існує кілька способів і ми розберемо кожен із них.

У сучасному редакторі Ексель (2007, 2010, 2013, 2016) можна встановити ключ безпеки як для відкриття файлу, так і для його редагування. Тобто в одному випадку стороння людина нічого не зможе зробити (навіть побачити вміст), а в іншому – їй буде доступне лише читання інформації.

Блокування документа

Для цього потрібно виконати такі дії.

1. Відкрийте документ. Клацніть на пункт меню "Файл".

1. Потім перейдіть до розділу «Зберегти як».

1. Далі натисніть на іконку Огляд.

1. У вікні, виконайте такі кроки:
   • Виберіть потрібний каталог, щоб зберегти документ.
   • Вкажіть бажане ім'я файлу.
   • Натисніть меню «Сервіс».

1. Потім клацніть на пункт "Загальні параметри".

1. Відразу після цього з'явиться маленьке віконце, в якому ви зможете вказати ключ як для відкриття, так і зміни файлу:

1. Введіть що-небудь у перше поле та натисніть «OK».

1. Після цього вас попросять підтвердити вказаний текст. При цьому попередять, що не існує способу, за допомогою якого можна дізнатися забутий ключ, тому рекомендується скласти список ваших комбінацій, що часто використовуються, і документів, яким вони відповідають.

1. Натисніть «OK» для підтвердження.

1. Щоб зберегти документ, потрібно клікнути на відповідну кнопку.

1. Закрийте цей файл.

1. Спробуйте відкрити його знову. Вас попросять ввести вказаний пароль.

1. Для продовження роботи з документом потрібно натиснути на «OK».

1. Тільки після цих дій цей файл буде доступним для роботи.

Використовуючи цей метод, ви повністю захищаєте файл від сторонніх осіб. Але трапляються такі випадки, коли необхідно показати вміст, але при цьому заборонити редагування.

Для цього потрібно зробити таке.

1. Повторюємо описані вище дії, але цього разу вводимо пароль у другому полі. Для продовження натискаємо кнопку «OK».

1. Підтверджуємо ключ безпеки та натискаємо на «OK».

1. Для збереження натискаємо відповідну кнопку.

1. Закриваємо документ.

1. Відкрийте його знову. В результаті цього ви побачите наступне вікно.

1. Якщо стороння людина (або ви, але при цьому забули кодове слово) не знає ключа, то їй доведеться відкрити файл тільки для читання. Для цього необхідно натиснути на відповідну кнопку.

1. Після відкриття документа ви побачите, що в заголовку написано "Тільки для читання". При цьому легко вдається вносити свої зміни.

1. Тепер натисніть клавіші Ctrl +S (збереження документа). В результаті ви побачите таке повідомлення про помилку.

Це означає, що ви можете редагувати документ, але зберегти його з таким самим ім'ям не вдасться.

Блокування листів

Іноді трапляються такі випадки, коли потрібно заборонити щось конкретне. Наприклад, редагування осередків, запуск vba-макросів або ще щось, але при цьому зберегти всі інші функції. У такому разі допоможе захист певного листа, а не всього документа в цілому.

Для цього необхідно виконати такі дії.

1. Перейдіть на вкладку рецензування. Клацніть на кнопку «Захистити лист».

1. Відразу після цього з'явиться вікно, в якому потрібно буде вказати (прибрати галочки), що ви хочете заборонити. За замовчуванням дозволено лише виділення осередків, але за бажання можна прибрати це.

1. Крім цього, ви можете дозволити:
   • форматування осередків;
   • форматування стовпців;
   • форматування рядків;
   • вставку стовпців;
   • вставку рядків;
   • вставку гіперпосилань;
   • видалення стовпців;
   • видалення рядків;
   • сортування;
   • використання автофільтра;
   • використовувати зведену таблицю та зведену діаграму;
   • зміна об'єктів;
   • зміна сценаріїв.
2. Для збереження необхідно натиснути кнопку «OK».

1. Результат буде видно і без повторного закриття та відкриття документа. Майже всі інструменти будуть недоступні. Подібне спостерігається на кожній вкладці.

Шифрування документа

Зазначений вище захист не дуже ефективний. Її, за бажання, обізнана людина зможе обійти без особливих зусиль. Набагато ефективніше використовувати шифрування файлу.

Більше того, якщо ви відкриєте офіційну довідку Microsoft, побачите наступне попередження.

Щоб зашифрувати екселевський файл, потрібно здійснити такі дії.

1. Клацніть на пункт меню "Файл".