Як виправити ієрогліфи в excel. Вибір кодування тексту при відкритті і збереженні файлів. Як додати в програми офісу нову кодування

Часто, працюючи з різними файлами в програмі "Ексель", користувач може зіткнутися з тим, що замість виразних букв буде незрозумілий шрифт, який неможливо прочитати. Виною всьому неправильна кодування. У цій статті ми поговоримо про те, як в Excel поміняти кодування, щоб слова можна було прочитати.

Спосіб перший: за допомогою Notepad ++

Так склалося, що поміняти кодування тексту простіше в сторонньої програмою, Ніж в самому "Ексель". Саме тому ми зараз розглянемо спосіб, як в Excel поміняти кодування за допомогою програми Notepad ++.

Отже, щоб правильно виконати всі дії, коректний:

Запустіть програму "Нотпад ++".
Натисніть на кнопку "Файл".
У меню виберете "Відкрити" (також це можна зробити, натиснувши поєднання клавіш CTRL + O).
У вікні провідника прокладете шлях до потрібного файлу, Кодування в якому неправильна, і натисніть кнопку "Відкрити".
У відкритому файлі натисніть кнопку "Кодування", що знаходиться над панеллю інструментів.
У меню виберіть пункт "Перетворити в UTF-8", так як саме це кодування програма "Ексель" сприймає на ура.
Натисніть кнопку "Зберегти", що знаходиться в лівій частині панелі інструментів, і закрийте вікно програми.

Ось і все, тепер ви знаєте, як в Excel поміняти кодування одним із способів. Хоч він є самим швидким, зручним і простим, але є ще інші, про яких промовчати ніяк не можна.

Спосіб другий: використання "Майстри текстів"

Безпосередньо в самій програмі Microsoft Excel є теж інструменти, які дозволять змінити кодування. Саме про такий і піде зараз мова, а точніше, про "Майстрі текстів":

Відкрийте програму "Ексель". Зверніть увагу, що її потрібно запускати НЕ подвійним кліком по файлу, який невірно відображається, а безпосередньо програму з порожнім аркушем.
Перейдіть у вкладку "Дані".
Натисніть кнопку "Отримання зовнішніх даних", а в випадаючому меню виберіть "З тексту".
У вікні провідника вкажіть шлях до файлу, який має проблеми з кодуванням, і натисніть кнопку "Імпорт".
Тепер відкриється безпосередньо саме вікно "Майстра текстів". У ньому необхідно змінити формат файлу, саме тому натисніть на однойменний і виберіть звідти "Юнікод (UTF-8)".
Натисніть "Далі".
Наступне вікно також пропустіть, натиснувши кнопку "Далі", всі налаштування в ньому повинні стояти за замовчуванням.
Тепер вам необхідно визначити формат даних стовпця файлу і відповідно до нього вибрати один з пунктів однойменного списку. За підсумком натисніть "Готово".

Після всього цього необхідно вказати найпершу осередок, щоб дані помістилися в початок таблиці.

Як поміняти кодування в Excel другим способом, зрозуміло. Переходимо до третього.

Спосіб третій: збереження

Як змінити кодування в Excel? Для реалізації третього способу необхідно провести ряд наступних дій:

Відкрийте файл в програмі.
Натисніть "Файл".
Виберіть "Зберегти як".
В меню оберіть розширення і натисніть "Сервіс", з меню, що випадає - "Параметри веб-документа".
У вікні перейдіть у вкладку "Кодування" і виберете її зі списку "Зберегти документ як".
Натисніть "ОК".

Тепер залишається лише вказати папку, куди файл буде збережений. При подальшому його відкритті текст повинен відображатися коректно.

Часто, працюючи з різними файлами в програмі «Ексель», користувач може зіткнутися з тим, що замість виразних букв буде незрозумілий шрифт, який неможливо прочитати. Виною всьому неправильна кодування. У цій статті ми поговоримо про те, як в Excel поміняти кодування, щоб слова можна було прочитати.

Отже, щоб правильно виконати всі дії, коректний:

Спосіб другий: використання «Майстра текстів»

Відкрийте програму «Ексель». Зверніть увагу, що її потрібно запускати НЕ подвійним кліком по файлу, який невірно відображається, а безпосередньо програму з порожнім аркушем.
Перейдіть у вкладку «Дані».
Натисніть кнопку «Отримання зовнішніх даних», а в випадаючому меню виберіть «З тексту».
У вікні провідника вкажіть шлях до файлу, який має проблеми з кодуванням, і натисніть кнопку «Імпорт».
Тепер відкриється безпосередньо саме вікно «Майстра текстів». У ньому необхідно змінити формат файлу, саме тому натисніть на однойменний випадає і виберіть звідти «Юнікод (UTF-8)».
Натисніть «Далі».
Наступне вікно також пропустіть, натиснувши кнопку «Далі», всі налаштування в ньому повинні стояти за замовчуванням.
Тепер вам необхідно визначити формат даних стовпця файлу і відповідно до нього вибрати один з пунктів однойменного списку. За підсумком натисніть «Готово».

Як поміняти кодування в Excel другим способом, зрозуміло. Переходимо до третього.

Як змінити кодування в Excel? Для реалізації третього способу необхідно провести ряд наступних дій:

Якщо в таблиці замість потрібної інформації ви побачили питання, ієрогліфи або інші незрозумілі знаки, це означає, вам треба розібратися, як поміняти кодування в Excel. Ця функція доступна в самому Microsoft Office. Але позбутися проблеми можна і іншими методами.

Іноді ми отримуємо незрозумілі ієрогліфи

Комп'ютер сприймає будь-яку інформацію, як набір цифр. Тому у кожного друкованого знака є свій код. Він складається з чисел і букв латинського алфавіту. Символи та відповідні їм числа - це і є кодування.

У неї є кілька стандартів. Наприклад, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. І якщо файл з текстом збережений, скажімо, в Котрі-8, в Excel він буде неправильно відображатися в Юникоде. Так як в цих наборах одним і тим же символам приписані різні коди.

Як поміняти кодування в програмі?

Для роботи з таблицею, в якій використовується стандарт, що не заданий за замовчуванням в програмі, треба змінити кодування. Існує кілька способів.

За допомогою Notepad

Якщо в Ексель не виходить перетворити «кракозябри» в нормальний текст, відкрийте файл в програмі «Notepad ++». Вона поширюється безкоштовно. Налаштуйте там відображення символів, а потім продовжуйте працювати в Excel.

Відкрийте файл в програмі «Notepad ++»

Створіть резервну копію документа. Або збережіть інформацію з нього в будь-який інший таблиці.
Запустіть Notepad.
Перейдіть в Файл - Відкрити (File - Open) і вкажіть шлях до таблиці. В поле «Тип файлу» поставте «Всі типи» ( «All types»). Або вкажіть конкретний формат. Таблиці мають расшіренія.cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. У Нотпаде текст відобразиться без сітки. У ньому нічого не треба редагувати.
Справа внизу в рядку стану буде зображений стандарт, використовуваний зараз.
Відкрийте меню Кодування (Encoding). Воно знаходиться у верхній частині вікна.
Натисніть «Перетворити в UTF-8» ( «Convert to UTF-8»). Документ буде конвертований в потрібний формат. Цей стандарт Excel сприймає нормально і не стане перетворювати в нескладний потік дивних символів.
Тепер виберіть, які знаки необхідно використовувати. У тому ж меню Encoding наведіть, що випадає. Він там один.
Для російської мови виберіть Кирилиця - Windows-1251. Якщо текст, скажімо, на арабському або грецькому - відзначте відповідний набір символів. У різних країнах використовуються різні стандарти.
Програма попросить підтвердити дію.
Якщо це не допомогло, спробуйте інші кириличні шрифти.
Зберігати текст треба теж в екселевскій форматі.

Відкрийте файл в utf-8

Через інтерфейс програми

Ось як змінити кодування в Excel, використовуючи вбудовані можливості:

Запустіть програму. Не треба відкривати заповнений документ. Потрібен «чистий» лист.
Перейдіть у вкладку «Дані» в рядку меню.
На панелі «Отримувати зовнішні дані» натисніть «З тексту».
У списку «Тип файлу» (він знаходиться поруч з кнопкою «Скасувати») виберіть «Всі» або «Будь-які». Так у вікні будуть відображатися формати Excel, А не только.txt.
Задайте шлях до таблиці.
Відкриється майстер імпорту.
В поле «Формат» можете вибрати бажаний стандарт.
В області " Попередній перегляд»Показано, як буде виглядати текст з зазначеним набором символів. Можете прокручувати список і шукати, яка настройка підходить.
Коли підберете потрібний варіант, натисніть «Готово».

Можна використовувати вбудовані можливості

Як зберегти файл в певній кодуванні?

Можна зробити так, щоб в збереженому вами файлі стояла певна кодування Excel.

Натисніть на зелену кнопку «Файл» (в Office 2007 треба клікнути на логотип зліва вгорі).
Параметри - Додатково.
Прокрутіть вниз до розділу «Загальні».
Кнопка «Параметри веб-документа».
Вкладка «Кодування».
В поле «Зберегти документ як" вкажіть бажане значення і натисніть «OK».

Ще можна зробити так:

Натисніть на «Файл» або логотип офісу.
Виберіть «Зберегти як ...».
Натисніть на «Сервіс». Там буде той же самий пункт «Параметри веб-документа».

Як додати в програми офісу нову кодування?

Якщо жоден з стандартів не підійшов для вашого документа, додайте нові.

Пуск - Панель управління.
«Програми та засоби» або «Видалення програм».
Натисніть на пункт Office або Excel (в залежності від того, чи встановлений у вас весь пакет продуктів Мікрософт Офіс або тільки Ексель).
Кнопка «Змінити». Вона над основною робочою областю.
Поставте маркер в «Додати або видалити» і клікніть «Продовжити».
Відкрийте гілку Загальні засоби - Багатомовна підтримка.
Натисніть на чорну стрілку поруч з потрібним стандартом і включіть функцію «Запускати на моєму комп'ютері».
Натисніть «Продовжити» і дочекайтеся закінчення процесу. Будуть додані нові набори.

В Excel можна поміняти кодування, якщо символи не відображаються належним чином. Ця функція доступна в інструментарії програми. Але іноді використовується сторонній софт.

Чому з'являються Карлючки і ієрогліфи в Excel? У цієї проблеми може бути кілька варіантів, зберу більшість рішень в цій статті. Ну і заодно напишу, як додавати і використовувати символи-ієрогліфи в тексті.

Проблема з кодуванням часто виникає в різних програмах. Хто впевнений стикався з проблемою зміни кодування. Розберемо і інші випадки

Якщо при відкритті файлу ви бачите каракулі / ієрогліфи в Excel, вам може допомогти зміна кодування. Перезберегти файл наступним способом:

На вкладці Кодування виберіть Unicode (UTF-8) або Кирилиця (Windows)

Пересохранять файл.

Невірна кодування при отриманні даних із зовнішніх джерел. Відкриття CSV файлів

Якщо при вставці даних з інших файлів або зовнішніх джерел виходять каракулі / невідомі символи, теж рекомендується уточнити кодування. Зробити це можна в такий спосіб:

На стрічці управління виберіть вкладку Дані, а в розділі Отримання зовнішніх даних виберіть потрібний пункт.

Якщо ви вставляєте звичайні дані з файлу, тобто текст або таблицю, виберіть З тексту

Вкажіть файл з якого забираємо дані, після виберіть формат даних, а головне в розділі Формат файлу виберіть Unicode (UTF-8).

Що вибрати з роздільником або фіксованої ширини (крок 1), а так само наступний крок (крок 2) детально описаний в цій .

За крок 3 вибираємо «Загальний» формат даних.

Відкриваємо не тієї програмою

Так само я рекомендую перевірити, який саме програмою ви відкриваєте Excel-файл. Буває, що книги 2010 формату Excel відкриваються в Excel 2003 (або більше ранні версії) Зі зміненим на ієрогліфи текстом. Детальніше про формати Excel.

Точно така ж проблема періодично виникає якщо відкривати складні Excel-книги з великим набором даних через альтернативні табличні редактори, Такі як LibreOffice.Calc, Apache OpenOffice і інші.

Як додати символи-ієрогліфи в тексті?

«З текстом у мене все в порядку, мені потрібно вставити ієрогліф / символ в Excel» - скажіть ви. Щоб вставити символ перейдіть на вкладку Вставка і в розділі Символи виберіть Символ.

У таблиці символів можна знайти майже будь-який символ

Щоб додати його в текст - клікніть по ньому.

Поділіться нашою статтею в ваших соціальних мережах:

Файли та документи, створені на комп'ютері, завжди мають свою систему кодування. Часто трапляється так, що при обміні файлами або скачуванні їх з інтернету кодування, в якій вони створені, не читається нашим комп'ютером. Причини цього можуть бути різні - як відсутність необхідної кодування в програмі, яку ми хочемо відкрити файл, так і просто відсутність деяких компонентів програми ( додаткового пакета шрифтів, наприклад).

Нижче розглянемо, як поміняти кодування нечитабельною файлу або документа в різних програмах.

Зміна кодування на сторінці браузера

Для Google Chrome

Вибираємо меню «Налаштування» → «Інструменти».
Рядок «Кодування» - наводимо мишею, і з'являється список можливих кодувань в браузері.
Вибираємо для російських сайтів «Windows-1251». Якщо не допоможе, пробуємо «Автоматично».

для Opera

Натискаємо «Opera» → «Налаштування»
Зліва меню «Веб-сайти» → поле 2 «Відображення» → «Налаштувати шрифти»
В поле «Кодування» вибираємо «Кирилиця (Windows-1251)».

для Firefox

Firefox → Установки → Вміст.
Навпаки рядка «Шрифт за замовчуванням» натискаємо кнопку «Додатково».
Внизу вікна вибираємо «Кодування» & rarr «Кирилиця (Windows-1251)».

Зміна кодування в Word

Розглянемо процедуру зміни кодування на прикладі Word 2010

Відкриваємо документ.
Вкладка «Файл» → «Параметри».
Вибираємо рядок «Додатково». У розділі «Загальні» навпроти рядка «Підтверджувати перетворення формату файлу під час відкриття» ставимо галочку. Натискаємо ОК.
Далі відкриється вікно «Перетворення файлу». Вибираємо «Кодований текст», тиснемо ОК.
Далі у вікні, відзначаємо «Інша» і вибираємо зі списку кодування, яка відобразить необхідний текст. У вікні «Зразок» можна переглянути, як відображається текст в тій чи іншій кодуванні, обраної нами.

Якщо пройдена процедура не допомогла відобразити документ, можна спробувати поміняти шрифт. Іноді документ може відображатися у вигляді «квадратиків» або інших знаків, якщо в програмі немає відповідного шрифту.

Зміна кодування в Excel

Розглянемо процедуру зміни кодування для Excel 93-2004 і 2007:

Відкриваємо нечитаний документ за допомогою програми Notepad ++.
Вибираємо меню Encoding (Кодування) → Конвертувати в UTF-8.
Символи не зміняться, зміниться тільки кодування внизу екрану. Далі вибираємо набір символів. Якщо це російська мова: Encoding → Character sets → Cyrillic → Windows-1251.
Натискаємо "Зберегти". Відкриваємо файл в Excel. Якщо не читається текст, пробуємо повторити кроки 3-4.

Зміна кодування тексту

Відкриваємо файл у стандартному текстовому процесорі Блокнот.
Натискаємо «Зберегти як».
У вікні збереження вибираємо місце, куди хочемо зберегти файл, тип документа - текстовий, а також ставимо інший тип кодування.
Зберегти.
Пробуємо відкрити документ.

Додатково читайте статтю

ВКонтакте Facebook Однокласники

З переходом до все нових версіями Windows гострота проблеми існування безлічі кодувань російської мови майже зійшла нанівець