Together. Зручний органайзер для Mac OS X. Повноцінне засіб управління персональними цілями і завданнями для Mac OS

Сучасний світ вимагає від нас все більшого - і в усій цій метушні дуже легко щось забути. Відмінний спосіб зробити все, що заплановано - скористатися програмним менеджером завдань. Ця стаття - невеликий екскурс по найкращим «задачник» для смартфонів, планшетів і комп'ютерів Apple.

GoodTask

GoodTask - це те, якими ми хотіли б бачити «Нагадування» в iOS і на Mac. Додаток збирає інформацію з Нагадувань, Календаря і представляє її у витонченому, зручному вигляді. Відмінно реалізована робота з завданнями: є розбивка по днях, тижнях, місяцях, списками з «Нагадувань».

У верхній частині GoodTask відображаються актуальні сьогодні завдання, в нижній - події з Календаря. Варто відзначити і велика кількість опцій, завдяки яким GoodTask можна налаштувати «під себе».

(169 рублів)
GoodTask для Mac (329 рублів)

Clear

Простий менеджер завдань з touch-інтерфейсом, управління здійснюється жестами. Потягнути вниз - нове завдання, «тап» і утримання - переміщення завдання (у верхній частині екрану - більш значущі завдання, в нижній - менш), свайп зліва - видалення, праворуч - «Виконано», «щипок» - перехід до більш значущого меню . Розібратися - після проходження невеликого курсу молодого бійця - досить швидко.
Якщо ви любите нестандартні рішення, З його жестовою поглядом на вирішення завдань - то, що вам потрібно.

(329 рублів)
(169 рублів)

Due

Додаток- «набриднуть» для тих, кому не хочеться, але потрібно працювати. Справ по вуха? Просто запишіть завдання, виставте час і розподіліть їх по робочому дню. Due обов'язково про них нагадає - а якщо ви не укладетеся у відведений термін, буде соромити вас кожні п'ять хвилин. Так що доведеться або видалити настирливе додаток (що якось несерйозно), або все-таки довести розпочате до кінця. Ще одна відмінна риса Due - вміння створювати завдання шляхом аналізу набраного тексту. Достатньо написати «Вимкнути комп'ютер о 23 годині» (так-так, російську мову теж підтримується), і програма автоматично створить відповідну задачу.

(329 рублів)
(169 рублів)

Wunderlist

Менеджер завдань «зроблено в Німеччині». Завдання групуються по проектам, тим самим легко розмежувати найрізноманітніші сфери свого життя - роботу, відпочинок, спорт, навчання і т.п. сила Wunderlist - в його платформ (представлений на всіх основних операційних системах), Простоті (є тільки списки і завдання) і можливості спільного використання списків.

Остання функція платна і більше підійде організаціям - але «чудо-список» дає достатньо можливостей і в безкоштовній версії.

Wunderlist для Mac (безкоштовно)
Wunderlist для iOS (безкоштовно)

нагадування

Вбудований в OS X і iOS, абсолютно безкоштовний менеджер задач від Apple. Нагадування - це не OmniFocus, але теж вміють створювати списки, записувати завдання, нагадувати вам про них (в день або за місцем), виставляти пріоритет, додавати замітки. Всі завдання автоматично синхронізуються з «хмарним» сервісом iCloud і відображаються на всіх ваших пристроях. Стильно, мінімалістично (а у випадку з версією для iOS - ще й дуже красиво), практично. Чи багатьом з нас потрібно більше?

Хаос-контроль для Mac OS - це потужний органайзер, що дозволяє фіксувати довгострокові і середньострокові цілі, а також складати списки справ на день. Будучи заснованим на методі Хаос-контролю, це додаток є прекрасним інструментом планування для зайнятих людей.

Деревоподібна структура даних відмінно підходить для організації ваших цілей за категоріями. Наприклад, за допомогою папок зручно розділяти робочі і особисті цілі. Використовуйте вкладені папки для створення підкатегорій (Бізнес-\u003e Партнерства, Бізнес-\u003e Поїздки, і т.д.):

Ось так, наприклад, може виглядати список в категорії "Партнерства". Кожна мета являє собою чітко сформульовану комплексну задачу з зрозумілим бажаним результатом:

Призначаючи завданням з різних проектів дати початку і закінчення, можна сформувати план на кожен конкретний день. При такому підході в вашому щоденному списку справ "На сьогодні" містяться тільки ті завдання, виконання яких веде до конкретних результатів, а не просто витрачає ваш час:

Також завдання з різних проектів можна групувати за різними ознаками-контекстам: за місцем виконання, по необхідного інструменту, По людині, від якого залежить виконання завдання, і т.д:

Щоб досягти мети, потрібно спочатку її поставити. А пам'ятати про все важливе допоможе менеджер завдань. На цю роль добре підходить Todoist, що дозволяє із зручністю розподілити всі свої робочі і домашні справи.

плануйте наперед

Зустрічі, довгострокові плани або похід з дітьми в зоопарк - все потрібно заносити в календар. Це дисциплінує і дозволяє моментально визначити свою зайнятість в той чи інший час. Fantastical - один з кращих календарів. Величезна кількість налаштувань, чудовий дизайн і підтримка безлічі розумних функцій, включаючи миттєву синхронізацію і всі фірмові фішки екосистеми Apple.

працюйте продуктивно

Заведіть корисні звички

Ми часто захоплюємося людьми, у яких є хороші звички і ритуали. Щоб прищепити їх, потрібна сила волі, але завдання можна трохи полегшити з менеджером звичок. Досить поставити собі цілі, вказати частоту повторень і не забувати цього слідувати.

Надихайтеся

Сідати за роботу з хорошим настроєм допомагають красиві шпалери робочого столу. Щоб не доводилося шукати їх самим, нишпорячи по просторах Мережі, встановіть програму Irvue. З ним у вас будуть завжди круті і надихаючі шпалери точно за розкладом. Irvue може автоматично міняти шпалери хоч щопівгодини!

ведіть щоденник

Вести особистий щоденник дуже корисно. Це допомагає впорядкувати думки, розібратися в собі. Крім того, записи цікаво перечитувати через час. Паперові щоденники давно вийшли з моди і зараз набагато зручніше вести цифрові. Day One, наприклад, дозволяє фіксувати не тільки текст, а й фото, а також геотеги. У додатку є кілька способів перегляду записів і безшовна синхронізація з мобільними пристроями.

Слідкуйте за здоров'ям

Домагатися фінансових цілей допоможе MoneyWiz. З цим додатком всі ваші фінансові справи будуть як на долоні. Витрати, доходи, кредит, детальна статистика за категоріями і інтернет-банкінг - в MoneyWiz є все, що можна побажати.

наведіть порядок

Порядок повинен бути у всьому, інакше ніякого руху вперед не буде. Mac - це робочий інструмент, а інструменти потрібно утримувати в порядку. Очистити диск від сміття і накопичених тимчасових файлів, що уповільнюють роботу і займають вільне місце, допоможе Clean My Mac. Утиліта дуже проста, працює майже в один дотик, а користі приносить чимало.

Хаос-контроль - це потужний органайзер, що дозволяє фіксувати довгострокові і середньострокові цілі, а також складати списки справ на день.

Ще ні в одній біографії видатного бізнесмена, політика або артиста не було написано, що він досяг успіху завдяки використанню щоденника, календаря, методик тайм-менеджменту або списку завдань на день. Якщо і є якась характерна риса успішних людей, ефективно розпоряджаються своїм часом, то це здатність чітко визначати свої цілі.

Хаос-контроль створений для того, щоб допомогти вам визначити і зафіксувати свої цілі і бажані результати в різних сферах діяльності, а також кроки, необхідні для їх досягнення. Будучи заснованим на методі GTD, це додаток є прекрасним інструментом планування для зайнятих людей.

Незалежно від того, керуєте ви бізнесом, запускаєте новий сервіс, робите мобільний додаток або просто плануєте поїздку у відпустку, Хаос-контроль допоможе вам у визначенні цілей, організації ваших пріоритетів і управлінні списками завдань.

ЯК ЦЕ ПРАЦЮЄ

1) СТВОРЮЙТЕ ПРОЕКТИ
Проект - це мета і прив'язаний до нього список завдань, виконання якого веде до досягнення потрібного результату. Створюйте необмежену кількість проектів, фіксуючи, тим самим, свої цілі в різних видах діяльності

2) СТВОРІТЬ СТРУКТУРУ СВОЇХ СПРАВ
Організуйте проекти за категоріями за допомогою папок. Наприклад, ви можете розділити робочі та особисті справи за допомогою папок "Робота" і "Особиста", а всередині них розділити проекти по конкретних видах діяльності

3) використовуйте ГНУЧКЕ ПЛАНУВАННЯ
Об'єднуйте завдання з різних проектів за допомогою контекстних списків. Якщо ви знайомі з методологією GTD, то ця функція вам сподобається. Якщо не знайомі, то це працює як теги

4) Плануйте свій ДЕНЬ
Призначайте завданням дати виконання і плануйте розклад на будь-який день

5) ЗАПИСУЙТЕ ІДЕЇ І надходять ЗАВДАННЯ
Спеціально для хаотично надходять завдань, нотаток і ідей, ми створили розділ "Місце Хаосу". Зберігайте в нього все, що потрібно по-швидкому записати, а розбиратися з цим як-небудь потім

6) безпечно синхронізує ваші дані
Синхронізація свої дані між усіма своїми пристроями - від ПК і смартфона до смарт-годин

Хаос-контроль допоможе вам у вирішенні наступних завдань:
управління персональними цілями
управління завданнями
планування особистих і робочих активностей
створення ефективного розпорядку дня
створення і обробка простих списків на зразок списків покупок, чекліст і списків необхідних в поїздці речей
швидка запис думок і ідей з метою їх подальшої обробки

КЛЮЧОВІ МОЖЛИВОСТІ
Синхронізація даних з необмеженою кількістю пристроїв на всіх основних і мобільних платформах
Проекти і Контексти, засновані на методології GTD і доповнені можливістю угруповання по папках
Місце Хаосу - спеціальний розділ додатка, куди ви можете поміщати будь-які не відсортовані завдання та нотатки, щоб обробити їх пізніше
Повторювані завдання для управління активностями, які проходять регулярно
Нотатки для задач, проектів, папок і контекстів
Швидкий пошук серед завдань, цілей і контекстів
Хмарне зберігання даних

Хаос-контроль створювався з метою підвищення ефективності управління списками ваших цілей, проектів і завдань. Незалежно від того, запускаєте ви новий бізнес або просто створюєте список покупок, ви будете здивовані наскільки легко розпланувати будь-яку свою діяльність в цьому рішенні. І планування серйозних проектів, і складання одноразових списків справ тепер можливо в одному простому додатку.

Умови використання:
http://chaos-control.mobi/toc.pdf

Про досточно непоганому органайзере Yojimbo, що дозволяє зручно зберігати в одному місці текстові замітки, фотографії, паролі та інші дані. Відносно недавно ми виявили існування програми, настільки схожого на Yojimbo, що їх можна було б назвати програмами-близнюками. Мова йде про каталогізаторів під назвою Together, яке по-чому повторює Yojimbo (хоча все може бути з точністю до навпаки). Ми не могли пропустити непоміченим факт вражаючої схожості і тому темою сьогоднішнього огляду стане розбір Together і порівняння його функціональності з Yojimbo.

Як і у випадку з Yojimbo, інтерфейс Together досить простий і зрозумілий навіть при відсутності російської локалізації. Вікно додатка складається з декількох частин. У лівій частині вікна знаходиться панель груп зі списком категорій і бібліотек, зміст яких відображається на панелі, розташованій в правій частині вікна. Ця панель візуально розділена на дві половинки, у верхній половині показується список елементів тієї чи іншої категорії, а в нижній - зміст вибраного елемента. Як варіант, можна використовувати іншу схему розташування, коли список елементів обраної категорії розташовується в лівій частині панелі, а зміст елемента - в правій (зовсім як в оновленому поштовому клієнті з Mac OS X Lion). Для більшої зручності, розміри всіх частин вікна програми можуть змінюватися пропорційно один одному. Інструменти управління і роботи з бібліотекою програми представлені на панелі інструментів, що розташувалася у верхній частині вікна.

На додаток до вищеописаних панелям може бути відкрита інфо-панель (за замовчуванням вона закрита), в якій відображається основна інформація про вибраний елемент, а також коментарі, теги і місцезнаходження файлу.

В якості порівняння пропонуємо вам подивитися на скріншот вікна Yojimbo. Як ви можете бачити, за деяким винятком, інтерфейс програми практично однаковий з інтерфейсом Yojimbo.

Як вже було сказано вище, додаток може зберігати в своїй базі інформацію різних типів, Яка автоматично сортує за попередньо визначеними категоріями, відповідно до типу імпортованого документа. Так, текстові файли потраплять в категорію Documents, Картинки і фотографії - в Images, Звуки і музика - в Sounds і так далі. Імпорт файлів і даних може здійснюватися кількома способами: перетягуванням на іконку програми в Доці, перетягуванням на вікно програми, імпорт з буфера обміну і класичний спосіб - через меню програми ( File-\u003e Import-\u003e Import Files). Також в додатку реалізована можливість імпорту не тільки окремих файлів, Але і цілих папок з файлами. При імпорті такої папки в списку груп автоматично буде створена папка, в якій будуть знаходиться імпортовані матеріали. Залежно від налаштувань програми, імпортовані матеріали можуть бути скопійовані в бібліотеку Together (оригінальні файли залишаться на своїх місцях), переміщені в бібліотеку, або на них просто будуть зроблені посилання.

Раз вже ми почали говорити про імпорт, то давайте розглянемо пристрій панелі груп.

Library. У цій категорії показується загальний список всіх елементів бібліотеки. Сортування вмісту списку може здійснюватися за цілою низкою параметрів (ім'я, тип, дата редагування, дата додавання, колірна мітка, рейтинг, розмір), для здійснення сортування достатньо клікнути по будь-якому з перерахованих параметрів у верхній частині списку.
Recent Imports. Тут користувачеві будуть показані файли і документи, додані під час останньої сесії імпорту.

Notes. У цю категорію потрапляють всі замітки, написані користувачем. Щоб написати нову замітку, необов'язково перебувати у відповідній категорії. Перебуваючи в будь-якому розділі панелі груп, просто натискаємо кнопку New Note, Розташовану на панелі інструментів і у вікні пишемо потрібний нам текст. Вікно створення замітки має свій власний тулбар, на якому розмістилися деякі інструменти управління і редагування.

Documents. Сюди потрапляють всі текстові файли, імпортовані тим чи іншим способом. При імпортуванні фрагмента тексту з буфера обміну він зберігається у вигляді текстового файлу формату RTF.
Images. Місце зберігання графічних файлів. Відзначимо, що при імпорті зображення з буфера обміну воно зберігається у вигляді графічного файлу формату TIFF, Незалежно від оригінального формату.
Sounds. Уже по одній назві ясно, що тут користувач знайде все ті аудіофайли, які він коли-небудь додав в бібліотеку. Ми спробували скопіювати аудіофайл MP3-формату в буфер обміну, а потім імпортувати його звідти в бібліотеку - в результаті він імпортувався в вигляді TIFF-файлу (точніше не він сам, а його іконка), тому для аудіофайлів даний спосіб імпорту не рекомендується. Вже наявні в бібліотеці аудіофайли можна прослухати за допомогою вбудованого найпростішого медіа-програвач.
Movies. У цю категорію автоматично потрапляють всі відеофайли, додані в бібліотеку програми. Імпорт за допомогою буфера обміну привів до таких же результатів, ка ки в попередньому випадку, так що даний варіант імпорту для відеофайлів теж неактуальний. Як і аудіофайли, відео можна без проблем програти за допомогою вбудованого медіа-програвач.

Bookmarks. Категорія для веб-посилань. Для додавання веб-посилання найпростіше скористатися відповідним пунктом з меню, що випадає (викликається кнопкою Add на панелі інструментів). У вікні пишемо назву посилання і вказуємо веб-адреса. Якщо ж, перед створенням веб-посилання скопіювати адресу в буфер обміну, то користувачеві самому нічого і писати буде не треба, хіба що тільки відкоригувати ім'я, так як замість імені автоматично буде підставлений веб-адреса.

Web Pages. Є у Together одна досить цікава особливість - можливість збереження в бібліотеку певних веб-сторінок. Збереження проводиться на вибір користувача, або у вигляді веб-архіву, або у вигляді PDF-файлу. Вибір режиму збереження проводиться в випадаючому меню Add з панелі інструментів, про який ми вже говорили, або через меню програми ( File-\u003e New Web Archive і File-\u003e New Web Page as PDF). Вибравши вихідний формат збереження, вказуємо веб-адресу потрібної нам сторінки (при збереженні в PDF можна задати мінімальні розміри листа), а все інше за нас зробить програма.

У додатку реалізована підтримка так званих Букмарклет, Що дозволяють прямо у вікні веб-Бразер відправляти веб-сторінки в Together. Перед початком використання того чи іншого букмарклета нам буде необхідно розмістити їх на панелі закладок веб-браузера. Для цього скористаємося вкладкою Import меню налаштувань програми, на якій нам буде необхідно клікнути на Bookmarklets. Після цих дій в штатному браузері відкриється спеціальна веб-сторінка з шуканими Букмарклет, які нам і потрібно буде перетягнути на панель закладок.

GROUPS.В даному розділі автоматично розміщуються всі папки користувача, Групи і смарт-групи, призначені для ручної або автоматичного сортування вмісту бібліотеки.

TRASH.Розділ цілком і повністю займає кошик додатки. Всі файли, видалені з бібліотеки, спочатку відправляються в кошик, щоб користувач мав можливість відновити їх, якщо щось було видалено помилково. І тільки після того, як дані будуть видалені вже з кошика, вони пропадуть зовсім.

ПАНЕЛЬ УПРАВЛІННЯ

New Note. Інструмент для створення заміток. Саме про нього ми згадували, коли розповідали про категорії заміток на панелі груп.
Add. Меню, що випадає, що служить для створення веб-посилань і збереження веб-сторінок в бібліотеку у вигляді веб-архівів або PDF-файлів. Крім цього, ми тут можемо бачити опції імпорту вмісту з буфера обміну, а також файлів і папок з будь-якого каталогу жорсткого диска (Дублювання соотвествующих опцій з меню програми).

Labels. Система кольорових міток. Спочатку список колірних міток буде порожній, і користувачеві буде необхідно його заповнити.

Encrypt / Decrypt. Функція дозволяє зашифрувати особливо важливу інформацію, Для подальшого перегляду якої потрібно ввести майстер-пароль, заданий в пункті ( Together-\u003e Change Encription Password) Меню програми. Після шифрування обраного елемента бібліотеки замість його вмісту буде відображатися картинка, що повідомляє про те, що елемент зашифрований, при кліці на яку буде запропоновано ввести майстер-пароль. Можливості шифрування один в один повторюють аналогічні в Yojimbo, хіба що іконка зашифрованого файлу дещо інша.

View Options. Меню, що випадає налаштувань відображення панелі груп. Дозволяє приховати певні категорії, змінити розмір іконок і багато іншого.

Засоби пошуку, розміщені на панелі інструментів, дозволяють виробляти повнотекстовий пошук по вмісту бібліотеки, з миттєвим висновком результатів.

Робота з тегами в Together отрганізована трохи інакше, ніж в Yojimbo і передбачає використання контекстного меню з численними опціями, яке викликається правим кліком миші на вибраному елементі бібліотеки. В цьому ж меню, крім завдання тегів, можна виставити той чи інший рейтинг файлу, видалити, зашифрувати, експортувати та ін.

Можливо, що це дещо незручно реалізовано (робота з тегами), ніж в Yojimbo, зате в Together відмінно організована сортування матеріалів на основі тегів, прописаних в них.

Для можливості більш зручного додавання файлів в ту чи іншу конкретну папку бібліотеки, і тим більше без необхідності наявності запущеного додатку, В Together була реалізована така зручна штука, як бічна виїжджають панель. Ця панель розміщується з однієї зі сторін екрану і, незалежно від того, запущена програма чи ні, завжди присутній на екрані у вигляді вузької смужки з написом Together. Варто перетягнути на неї обраний файл, як панель розкривається і користувачеві залишається тільки вибрати одну з існуючих папок і «опустити» туди файл. Крім можливості адресного додавання файлів, на окремій вкладці можуть бути представлені вибрані елементи бібліотеки, там же можливо швидке створення заміток. Фішка не нова і точно така ж панель реалізована в Yojimbo. Для управління настроках показу даної панелі існує окрема вкладка в меню налаштувань програми.

Меню налаштувань програми містить 6 вкладок, в яких розмістилися всі доступні налаштування програми. Розповімо про найцікавіші з них.

Import. Одна з найбільш значущих вкладок, в якій можна задати шорткати для операції імпорту, налаштувати спосіб додавання нових елементів в бібліотеку (копіювання, переміщення, створення посилання), розмістити букмарклет на панелі веб-браузера та ін.

Shelf. Вкладка з настройками, що відповідають за показ виїжджає панелі для швидкого додавання файлів в бібліотеку.
Previews. Роздільні налаштування перегляду для різних типів імпортованих файлів.

Advanced. Розширені настройки, які відповідають за автоматичний запуск додатки, порядок пошуку або видалення елементів бібліотеки.

З інших особливостей програми можна відзначити можливість пофайлово експорту елементів бібліотеки, інтеграцію з MobileMe (в наступній версії напевно буде реалізована підтримка iCloud), Spotlight (Можливість пошуку по вмісту бібліотеки, стійке AES-256 шифрування.

Together є досить функціональним додатком з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом і має непогані можливості по зберіганню і систематизації заміток, веб-сторінок, посилань і файлів різних типів. Як вже говорилося вище, програма дуже і дуже схожа на аналогічний органайзер Yojimbo, Причому схожа не тільки елементами інтерфейсу або функціональністю, але навіть і своєю ціною! Судіть самі, за Yojimbo розробники просять 39$ , А за Together - 39,99$ . Загалом, якщо вам сподобалося додаток Yojimbo, то напевно сподобається і Tоgether.