Як в опен офісі скласти числа. Математична функція SUM. Підсумовування значень діапазону. Завдання для самостійної роботи

Коли я починав писати цю статтю, я думав вона буде коротенькій заміткою для початківців. Але в процесі написання, я знайшов досить багато інформації, яку варто висвітлити в межах даної теми. У підсумку, стаття виросла до досить великих розмірів. І я сподіваюся, що матеріал, викладений тут, буде корисний не тільки людям початківцям свій шлях в застосуванні Calc, а й для людей, які вже давно користуються електронними таблицями.

Про що будемо говорити

Файл з прикладами

прикидка суми

Якщо вам потрібно просто «прикинути» суму якогось діапазону, то в LibreOffice Calc можна скористатися вбудованою можливістю. У рядку стану програми є поле, в якому за замовчуванням написано «Сума \u003d 0». Якщо вибрати комірки на аркуші з числовими значеннями, то замість нуля, в цьому полі буде відображатися сума цих чисел. Для того щоб вибрати осередку віддалені один від одного, або діапазони клітинок, можна їх виділяти затиснувши клавішу Ctrl. Мінус цього способу в тому, що він вважає суму тільки з поточного листа. Натиснувши на поле правою кнопкою миші, ви побачите список, представлений на скріншоті.

Обговорювати список зараз я не буду, якщо хочете, можете просто поекспериментувати з ним, і я думаю ви в усьому розберетеся.

сума

У LibreOffice Calc функція сума має той же вигляд, що і в інших електронних таблицях, таких як Excel або Apache OpenOffice. Її синтаксис виглядає наступним чином:

SUM (Число1; Число2; ...; ЧіслоN)

В цьому випадку ми просто перераховуємо числа через крапку з комою. Перерахування чисел може бути явним (1; 2; 3; ...), може бути посиланнями на комірки (A1; C6; AZ190), а може бути змішаним (1; A1; C6; 3). Функція буде «виймати» числове значення і використовувати його.
Можна використовувати функцію так:

SUM (Начало_діапазона: Конец_діапазона)

У цьому випадку ми повинні вказати першу і останню клітинку діапазону. Хочу зауважити, для людей початківців свій шлях в електронних таблицях, якщо у нас діапазон займає більше одного рядка і одного стовпця, то початком буде верхня ліва комірка, а кінцем нижня права. Формула самостійно визначить прямокутник діапазону і розрахує суму.
Можна використовувати навіть так:

SUM (Названіе_іменованного_діапазона)

Третій спосіб я бачу дуже рідко, проте він часто зручний. Виділіть діапазон, пройдіть в головному меню Дані → Задати діапазон ... В поле назву введіть назву нового діапазону. Зверніть увагу на прапорці «Заголовки в першому рядку» і «Містить рядок підсумків», перший з них встановлено за умовчанням. Не забудьте зняти або проставити їх відповідно до вашої ситуації. Натисніть OK. Тепер можна підставляти цю назву в формули як аргумент замість того, щоб виділяти діапазон мишкою.
Ще один спосіб це використання заголовків стовпців або рядків:

SUM (Заголовок_столбца)

Цей спосіб я бачу ще рідше, може тому, що за замовчуванням цей параметр вимкнено. Якщо ви хочете використовувати її, пройдіть в головному меню Сервіс → Параметри і в розділі LibreOffice Calc → Обчислення поставте галочку «Автоматично визначати заголовки стовпців і рядків». Цей спосіб зручно використовувати, коли діапазон займає один стовпець або рядок, але ви не знаєте наскільки великим він буде. Але потрібно пам'ятати, що діапазон не повинен перериватися, для LibreOffice Calc порожній ряд на всю ширину або висоту діапазону показує, що діапазон закінчився, і все що далі слід - це вже інший діапазон. На сьогоднішній день (версія 5.0.0) функціонал пошуку заголовків не розроблений до кінця, наприклад, він не переносить перетягування діапазону.
Хоча способів багато, ніхто не забороняє використовувати всі способи одночасно, тільки не забувайте, що при вказівці діапазону між посиланням на першу і останню клітинку в російській локалізації за замовчуванням ставиться двокрапка, а між аргументами функції ставиться крапка з комою. І я думаю, немає сенсу нагадувати про те, що посилання можуть бути не тільки на діапазони в поточному аркуші, але і на інші листи, і навіть на інші файли, не важно на локальному комп'ютері вони знаходяться або де-небудь в мережі.

Автосумма в LibreOffice Calc

Автосумма в LibreOffice Calc може виконувати автоматичне підсумовування тільки безперервного діапазону стовпця або рядка. При цьому вона буде шукати діапазон по вертикалі вгору і по горизонталі вліво. Але так як, по суті, вона просто вставляє формулу SUM з діапазоном як аргумент і залишає її відкритою для редагування, то ця функція досить часто буває зручною, особливо, якщо ви віддаєте перевагу працювати мишкою. Використання її таке ж, як і в інших сучасних програмах електронних таблиць. На панелі формул є значок із зображенням грецької букви сигма (Σ). Натискання на цей значок активізує Автосума.
Давайте розберемо приклад з вертикальним діапазоном з двох стовпців:

Виділивши осередок під другим стовпцем і натиснувши кнопку суми ми бачимо, що функція знайшла безперервний діапазон в стовпці, але не визначила повний діапазон, і залишилася в стані редагування. На скріншоті видно маленькі сині квадратики по кутах рамки діапазону. Якщо тягнути за ці квадратики мишкою, то можна змінити діапазон значень, що бере участь в підрахунках формули. Тобто якщо нам потрібно зробити так, щоб в підрахунках брало участь два стовпці, то ми можемо потягнувши за лівий верхній або нижній квадратик вліво, включити другий стовпець. Так само, ми можемо скоротити діапазон по вертикалі, в тому випадку якщо у нас в підрахунках повинен брати участь не весь вертикальний діапазон. Природно, ми можемо редагувати формулу безпосередньо, так, як це робили раніше, ніхто нам цього не заборонить. Для горизонтальних діапазонів все буде виглядати так само. Коли вас почне задовольняти діапазон, натисніть на клавіатурі Enter, або зелену галочку на панелі формул.

SUM як формула масиву і підсумовування за умовою

У довідці до програми (пройдіть в головному меню Довідка → Довідка по LibreOffice, Або натисніть клавішу F1) Або на сайті онлайн довідки ви можете знайти приклад нестандартного використання функції SUM. На мій погляд це дуже вдалий приклад, і я хотів би вам його переказати своїми словами.
Припустимо у нас є таблиця: в першому її стовпці йдуть дати, а в другому - наші витрати за цей день, адже ми можемо зробити таку таблицю, нам її вистачить на 2845 років :). Але ми хочемо дізнатися скільки ми витратили за якийсь конкретний місяць, або тиждень, або рік. Тобто нам потрібно підсумувати витрати за певний період. Я докладаю файл з прикладом, щоб ви змогли подивитися як це все влаштовано. А тут я поясню все словами. Так виглядає таблиця:

В осередку I2 написана формула

SUM ((A3: A300\u003e \u003d F1) * (A3: A300<=F2)*B3:B300)

Перша частина A3: A300\u003e \u003d F1 - це умова вище якої дати будуть підсумовуватися числа, друга частина A3: A300<=F2 — ниже какой даты. A3 — это начало диапазона дат, A300 — это конец диапазона, для примера 300 даже много, в реальности это будет предполагаемая ячейка, докуда вы хотите вести свой диапазон. Перемножая эти две части мы получаем матрицу истинности, где те числа, которые соответствуют необходимым датам будут равны 1, а остальные 0. В третьей части мы имеем массив с расходами и естественно, если мы умножаем на ноль, то в ответе будет ноль, а если на единицу, то значение будет равно значению ячейки. Таким образом мы получаем матрицу с нулями и необходимыми значениям. То есть, если это всё представить в развернутом виде, то будет примерно так SUM(0;0;…;0;отобранные значения; 0; 0; …; 0) . Для того чтобы эта формула начала работать, мы должны её сделать формулой массива, для этого, вместо обычного нажатия Enter нам потрібно натиснути Ctrl + Shift + Enter. Знаком, що ви все зробили правильно, буде висновок формули в фігурні дужки
(\u003d SUM ((A3: A300\u003e \u003d F1) * (A3: A300<=F2)*B3:B300)}

Чи не виставляйте дужки самі своїми руками - це не допоможе, необхідно правильно завершити введення формули. Якщо ви використовуєте автоматичний пошук заголовків в шпальтах і рядках, то цю формулу можна переписати таким чином:

SUM ((( "Дата")\u003e \u003d F1) * (( "Дата")<=F2)*("Расходы"))

завершивши введення Ctrl + Shift + Enter, Ми отримаємо той же результат, але нам не доведеться піклуватися про величину діапазону, а головне легко його змінювати і автоматично отримувати оновлений результат. Ефекту цього прикладу, пошуку по декількох умовах, можна також досягти за допомогою формули SUMIFS. Наведу ще один приклад. На початку 2011 року був відкритий звіт про помилку 35636, пов'язаний з тим, що формула SUMIF не приймала як умова порожньо ( ""). Виправили цю помилку тільки в квітні 2015 року. Одним із способів вирішення цієї проблеми було використання формули SUM як формули масиву в такому вигляді:

SUM ((Діапазон_для_суммірованія) * (Діапазон_для_проверкі \u003d ""))

Я думаю, зрозуміло, що в другому параметрі буде створюватися матриця істинності, множення на яку всі непотрібні значення перетворює в нуль, і, в підсумку, ми отримуємо суму значень, що відповідають порожнім осередкам.

Автоматичне розширення діапазону при додаванні осередки в кінець

LibreOffice Calc при додаванні осередки в середину діапазону, автоматично розширює його в параметрі формули. Але якщо ми зробимо суму цих осередків в кінці діапазону, наприклад, використовуючи атосумму, а потім спробуємо в кінець сумовною діапазону додати осередок, то Calc не включить її в суму. Щоб обійти це обмеження можна використовувати посилання на кінець діапазону функцією OFFSET. Я не буду зупинятися на цій функції докладно, наведу тільки її синтаксис і пояснення, необхідні для цього прикладу.

Посилання - це осередок або діапазон комірок, від якого починається відлік для зміщення. Рядки - це зміщення в рядках від посилання, позитивні числа будуть зміщувати вниз, негативні вгору. Стовпці - зміщення по стовпцях від посилання, позитивні в право, негативні вліво. Інші параметри нам не важливі. У нашому прикладі посилання - це та осередок, в якій написана формула для підсумовування. Зсув в рядках ми вказуємо на останню комірку в сумовною діапазоні. Стовпці, в цьому прикладі ми не чіпаємо. У підсумку ми отримує формулу такого виду:

SUM (A2: OFFSET (A6; -1; 0))

Використання автоматичного пошуку по заголовкам стовпців або рядків, працює не зовсім так як очікується. Ставити формулу впритул до діапазону можна. Крім того, додавати рядок або елемент необхідно не з рядка формули, а з порожнього вічка між формулою і діапазоном. Як ви розумієте, це недоробка, яка не приносить очікуваний результат і не дозволяє використовувати інструмент інтуїтивно. Для нашого прикладу формула буде виглядати так:

\u003d SUM ( "Сума")

Сума накопиченим підсумком

Сума накопиченим підсумком - це одна з найбільш частих вирішуваних завдань, особливо в моделях інвестиційних проектів. Зробити її можна по різному, але на мій погляд самий зручний спосіб - закріпити частину діапазону в функції SUM і протягнути її. Припустимо у нас є грошовий потік - гроші, видані на кишенькові витрати дитині (незаплановані операційні витрати :)

У осередок B4 вписуємо формулу, вказуючи межі діапазону B3: B3, і закріплюємо першу частину, натиснувши Shift + F4 на клавіатурі (коли курсор встановлений на першій частині): \u003d SUM ($ B $ 3: B3) При протягуванні, перший осередок, яка вказує на початок діапазону, залишиться на місці, а друга (кінець діапазону) буде автоматично змінюватися, в кожній новій осередку утворюючи суму всіх попередніх значень.

Підсумовування тривимірних діапазонів (наскрізне підсумовування)

Коли ряд листів нашої книги електронних таблиць має однакову розмітку, ми можемо використовувати тривимірний діапазон для підсумовування, іноді на форумах цю операцію називають «наскрізне підсумовування». Для трьох аркушів складання 3 осередків A1 виглядає наступним чином:

SUM (Ліст1.A1: Ліст3.A1)

Якщо ж ми складаємо діапазони, то це буде виглядати так:

SUM (Ліст10.A1: B2: Ліст11.A1: B2)
Зверніть увагу, що листи, для яких проводиться підсумовування, повинні стояти поруч. Першим у формулі повинен бути вказаний крайній лівий лист, а останнім крайній правий з діапазону листів для підсумовування.

SUMIF - підсумовування за умовою

Якщо нам необхідно скласти числа, що відповідають якомусь одному заданій умові, то найпростіший спосіб - це використовувати функцію SUMIF (). Синтаксис функції наступний:

SUMIF (Діапазон_для_условія; Умова; Діапазон_суммірованія)

Діапазон для умови - це діапазон, в якому ми будемо шукати значення і порівнювати їх з умовою. Умова - це саме умова. До речі, воно підтримує регулярні вирази, що значно розширює можливості застосування цієї формули. Діапазон підсумовування - це діапазон, вибірка з якого по заданій умові буде підсумовуватися. Простий приклад, припустимо є діапазон з грошовим потоком, позитивні числа - прибуток, негативні - витрати, потрібно дізнатися скільки прийшло, тобто скласти тільки позитивні числа з діапазону:

SUMIF ( "Грошовий потік"; "\u003e 0"; "Грошовий потік")

Або дуже популярне питання «як скласти порожні клітинки» (мене це питання завжди вводить в ступор :). Сенс в тому, що ми в одному діапазоні шукаємо порожні клітинки, а в другому їм відповідні значення складаємо:

SUMIF (Діапазон для пошуку; ""; Діапазон підсумовування)

Як ви розумієте, діапазон ми можемо задавати усіма можливими способами: пошук за назвою, іменований діапазон, просто вказавши межі діапазону, навіть якщо діапазон знаходиться в іншому файлі десь в мережі інтернет.

Використання регулярних виразів в умові

Пошук за умовою в LibreOffice Calc підтримує регулярні вирази. Запис регулярних виразів відрізняється від запису їх в Excel і трохи відрізняється від звичної записи їх в shell. Детально про регулярні вирази розказано на сторінці довідки, також я торкався їх, коли розповідав про застосування функцій VLOOKUP і HLOOKUP.
Найчастіше доводиться вважати суму чого-небудь одного виду (наприклад, залишки, прихід або продажу олівців, зошитів). Зробимо просту таблицю, з заголовками Товар та Кількість, для назви товарів і їх кількості відповідно.

Завдання порахувати олівці (27 штук, але в розумі не вважаємо, вважаємо формулами :). Отже, з вище викладеного зрозуміло, що нам потрібно використовувати регулярні вирази в умови. Загальним фрагментом тексту для всіх назв олівців є слово олівець. І так як у нас є символи до загального фрагмента і після, то ми повинні це вказати. Регулярний вираз буде виглядати так: ". * Олівець. *". Точка (.) Тут буде означати будь-який символ, зірочка (*) будь-яку кількість символів. Порядок точка-зірочка обов'язковий, якщо ви забудете поставити крапку, то буде видана помилка, така специфіка регулярних виразів в Calc. Формула для такої таблиці буде виглядати:

SUMIF (A2: A6; ". * Олівець. *"; B2: B6)

Більш просунутим способом буде регулярне вираз з посиланням на осередок, в якій буде задаватися ключове слово (вводиться руками, або вибирається зі списку). Припустимо що шукане значення задається в осередку D1:

SUMIF (A2: A6; ". *" & D1 & ". *"; B2: B6)

Одне зауваження. На сьогоднішній день існує помилка 93510, яка не дозволяє використовувати регулярні вирази спільно з функцією автоматичного пошуку заголовків в шпальтах і рядках, якщо діапазон складається з слів. Незалежно від значень в діапазоні підсумовування, функція завжди повертає 0. Швидше за все ця ситуація виникає через те, що LibreOffice Calc неправильно розставляє пріоритети для заголовків. Обійти цю помилку можна, якщо між заголовком і початком значень буде порожній рядок, або більш елегантний метод, використовувати для заголовків об'єднані осередки.

SUMIFS - пошук по багатьом умовам

На відміну від функції SUMIF функція SUMIFS дозволяє задавати від одного до 30 умов. Її синтаксис:

SUMIFS (Діапазон_суммірованія; Діапазон_для_условія1; Условіе1; ...; Діапазон_для_условія30; Условіе30)

Я думаю ви розумієте, що в діапазоні підсумовування буде стояти діапазон значень, з якого ми хочемо складати числа. Діапазон умови - це там, де ми будемо шукати. Діапазони умови і підсумовування можуть бути однакові або різні. Умова - це те, що ми шукаємо (не забувайте укладати вираз в прямі лапки ( ""). Формула надає можливість надмірної кількості умов, думаю, 30 діапазонів і умов, вистачить на всі випадки життя. Приклад, який я давав, коли розповідав про SUM як формулу масиву, можна переписати так:

SUMIFS ( "Витрати"; "Дата"; "\u003e \u003d" "Дата"; "<="&F2)

SUBTOTAL - сума видимих \u200b\u200bосередків або проміжні підсумки

Іноді виникає необхідність порахувати суму відібраних (видимих) осередків інтелектуального фільтра. Найпростіший спосіб в LibreOffice Calc, на мій погляд, використовувати функцію SUBTOTAL (). Ця функція дозволяє зробити набагато більше, але в рамках цієї статті я покажу тільки суму. Решта функціонал її можна подивитися в довідці. Припустимо у нас є велика таблиця, в якій ми робимо вибірку і хочемо отримати суму. Для прикладу ми візьмемо досить простий варіант:

Звичайно ми може скористатися SUMIF, SUMIFS або навіть формулою масиву, але якщо ми використовуємо фільтри, то найпростіший спосіб використовувати SUBTOTAL. Її синтаксис виглядає так:

SUBTOTAL (Номер_функціі; Діапазон)

Номер функції - це номер, за яким закріплена функція використовується для діапазону. Для нашого випадку, це 9. Діапазон - це діапазон, до якого потрібно застосувати функцію. У нашому випадку, це діапазон для підсумовування. В результаті формула, вписана в осередок B10, буде виглядати так:

SUBTOTAL (9; B2: B9)

Якщо ви додаєте рядки в діапазон, то для автоматичного розширення діапазону при додаванні осередки в кінець, можна скористатися порадою наведеному вище для формули SUM. Тепер, коли ми будемо фільтрувати необхідні рядки, в осередку з формулою буде з'являтися їх сума. Єдине зауваження: не забувайте залишати галочку на пункті «порожньо», а то сховається і сам результат.
У довідці не вказано, але насправді це працює: коли ми використовуємо SUBTOTAL без фільтра, то функція з кодами, зазначеними в довідці, не виключає приховані рядки з розрахунку. Щоб виключити їх, додайте перед кодом функції 10. Тобто для суми код 9 не виключатиме приховані рядки, а 109 буде. Після приховування перерахуйте результат натисканням Ctrl + Shift + F9. Зверніть увагу, функція SUBTOTAL не включає в розрахунок комірки, які містять попередні підсумки (цю ж функцію). Іншим способом для вирішення цих завдань може бути використання функції AGGREGATE.

AGGREGATE - підсумовування з пропуском прихованих осередків і осередків з помилками

У минулому прикладі було показано як підсумувати діапазон, виключаючи приховані осередки, але бувають ситуації, коли потрібно виключити ще й осередки з помилками або з функціями SUBTOTAL і самої AGGREGATE. Функція AGGREGATE має ще більше можливостей ніж SUBTOTAL. Нижче я даю опис її, але так як деякі параметри цієї функції до теми цієї статті не належить, я їх не буду торкатися. І так як вона, на жаль, до сих пір не описана в довідці, якщо вам потрібно уточнити щось по ній, то краще поки буде скористатися довідкою Excel (ну, повинні ж ми хоч щось корисне отримувати від корпорації MS :) .
В рамках цієї статті нам цікавий наступний синтаксис функції:

AGGREGATE (Номер_функціі; Параметри; Діапазон)

Номер_функціі - це номер, за яким закріплена функція, що використовується для діапазону. Для завдань цієї статті це номер 9 - сума.
Параметр - числове значення, що визначає які значення при обчисленні слід пропускати. Всі параметри пронумеровані від 1 до 7. Наступний список показує номер і короткий опис функції:

0 або опущений - пропускати вкладені функції SUBTOTAL і AGGREGATE.
1 - пропускати приховані рядки і вкладені функції SUBTOTAL і AGGREGATE.
2 - пропускати значення помилок і вкладені функції SUBTOTAL і AGGREGATE.
3 - пропускати приховані рядки, значення помилок і вкладені функції SUBTOTAL і AGGREGATE.
4 - нічого не пропускати.
5 - пропускати тільки приховані рядки.
6 - пропускати тільки значення помилок.
7 - пропускати приховані рядки і значення помилок.

Діапазон - це діапазон комірок, до яких потрібно застосувати функцію.
Як ви бачите, цю функцію можна налаштувати як нам подобається, але є і один недолік. Вона вміє працювати тільки з прихованими рядками, бо не вміє з прихованими стовпцями. Функції та коди помилок вона дозволяє ігнорувати як в рядках, так і в стовпчиках.
Файл з прикладами

Додаткова література та джерела:

Розділ Calc на Форумі підтримка користувачів відкритих офісних пакетів
Окреме спасибі rami за

Цілі заняття:

дидактичні: Познайомитися з фінансовими функціями OpenOffice.org Calc і навчитися застосовувати їх для вирішення завдань.
Розвиваючі:
розвивати мислення учнів;
розвивати працьовитість, акуратність.
виховні: Здійснювати економічне виховання.

Тип заняття:комбінований.

план заняття

Організаційний момент - 2 хв.
Опитування - 10 хв.
Вивчення нового матеріалу - 45 хв.
Самостійна робота - 30 хв.
Підсумок уроку, виставлення оцінок, домашнє завдання - 3 хв.

ХІД ЗАНЯТТЯ

1. Організаційний момент

2. Опитування

- Перш ніж перейти до вивчення нової теми, повторимо попередню тему.

	питання	приблизний відповідь
1.	Що таке функція?	Функція - це змінна величина значення якої залежить від інших величин (аргументів). Функція має ім'я і, як правило, аргументи, які записуються в круглих дужках слідом за ім'ям функції. Дужки обов'язкова приналежність функції, навіть якщо у неї немає аргументів.
2.	Що може бути аргументом функції.	В якості аргументів функції можуть використовуватися числа, адреси осередків, діапазони осередків, арифметичні вирази і функції.
3.	Що таке майстер функції?	Майстер функцій призначений для спрощення введення функцій.
4.	Назвіть способи виклику майстра функцій.	1 спосіб. вставка– функція 2 спосіб Натискання кнопки fx на панелі формул.
5.	Які категорії функцій ви знаєте?	Математичні, Статистичні, Логічні.
6.	Перерахуйте всі відомі вам математичні функції.	COS, SIN, TAN, SUM, LOG, SORT
7.	Перерахуйте всі відомі вам статистичні функції.	AVERAGE, MAX, MIN.

3. Вивчення нового матеріалу

- Сьогодні на занятті ми розглянемо 3 фінансові функції: FV, PV, NPER.

Визначення майбутньої вартості

функція FV обчислює майбутнє значення вкладу з постійними виплатами і постійним відсотком. Загальна форма запису цієї функції:

FV (Відсоток; Кпер; Виплата; ТЗ; Тип)

Аргументи функції мають наступний сенс:

відсоток - відсоток прибутку за період. Якщо відсотки нараховуються один раз на рік, то це річна процентна ставка. Якщо нарахування відсотків здійснюється частіше, то річна відсоткова ставка ділиться на кількість нарахувань у році. Ставка в 20 відсотків при формуванні функції може бути представлена \u200b\u200bяк 20% або 0,2.

Кпер - загальне число періодів виплат річної ренти;

виплата - додаткова виплата, вироблена в кожен період. Це значення не може змінюватися протягом усього періоду виплати ренти;

ТЗ - поточне значення або загальна сума всіх майбутніх платежів з цього моменту. Якщо аргумент пс опущений, то він вважається рівним 0.

Тип - це число 0 або 1, що означає, коли повинна проводитися виплата. Якщо аргумент опущений, то він вважається рівним 0. Якщо аргумент дорівнює 0, то виплата здійснюється в кінці періоду, якщо аргумент дорівнює 1, то виплата здійснюється на початку періоду.

При використанні функції FV повинні використовуватися узгоджені одиниці вимірювання для аргументів відсоток і Кпер . Так, якщо виробляються щомісячні платежі по чотирирічних займу з розрахунку 12 відсотків річних, то відсоток повинен бути 0.12 / 12, а Кпер має бути 4 х 12 \u003d 48. Якщо виробляються щорічні платежі за тим же позиці, то відсоток повинен бути 0,12, а Кпер має дорівнювати 4.
функцію FV можна розглядати з двох точок зору: позичальника і кредитора. Всі аргументи, які означають гроші, які Ви платите (наприклад, депозитні вклади), представляються негативними числами; гроші, які Ви отримуєте (наприклад, дивіденди), представляються позитивними числами.

Приклад 1.

Необхідно визначити майбутню вартість одноразової вкладу з поточною вартістю 20000 рублів, на який протягом 10 років щорічно нараховуються складні відсотки за ставкою 7 відсотків річних. Нарахування відсотків проводиться 1 раз на рік.
Розрахунок реалізується з використанням функції FV :
FV (7%; 10 ;; - 20000). В результаті розрахунку виходить величина 39343,03 рубля.
У записі аргументів функції послідовно показані:
7% - річна процентна ставка;
10 - число років нарахування відсотків;
далі опущений аргумент, який показує, що внесок може щорічно поповнюватиметься (за умовою завдання - внесок одноразовий);
-20000 - величина одноразової вкладу, знак мінус показує, що це наші витрати.

Приклад 2.

Організація взяла позику розміром 100000 рублів на термін 3 роки під 30 відсотків річних. Необхідно визначити суму, що підлягає поверненню.
Розрахунок величини коштів, що повертають ведеться за допомогою функції:
FV (30%; 3 ;; 100000).
Розрахунок дає відповідь: повертати доведеться -219700 рублів. Результат розрахунку на екрані відтворюється зі знаком мінус, що показує що це дійсно гроші, які ми віддаємо.

Приклад 3.

Припустимо, фірма збирається зарезервувати гроші для спеціального проекту, який буде здійснений через рік. Фірма відкриває рахунок, одноразово на нього вносяться 10000 рублів під 6% річних (це складе в місяць 6/12, або 0,5%). Далі передбачається вносити 1000 рублів на початку кожного місяця протягом наступних 12 місяців. Необхідно визначити суму грошей на рахунку через рік.
Для розрахунку може бути використана функція
FV (0,5%; 12; - 1000; - 10000; 1). Результат розрахунку дорівнює 23014,02 рубля.
У порівнянні з попередніми прикладами, у функції з'явився новий аргумент - 1000, що складає, що здійснюється регулярне надходження грошей на внесок, і 1, що показує, що поповнення грошових коштів на рахунку здійснюється на початку місяця.

Приклад 4.

Є два варіанти інвестування коштів на 4 роки. Перший варіант передбачає нарахування 26 відсотків річних на початку кожного року. Другий варіант - нарахування 38 відсотків річних в кінці кожного року. Фірма має можливість щорічно вносити 300000 рублів. Необхідно визначити, який варіант кращий.
Розрахунок за першим варіантом інвестицій передбачає використання функції FV (26%; 4; -300000 ;; 1), що дає результат 2210534,93 руб.
Розрахунок за другим варіантом - FV (38%; 4; -300000). Результат розрахунків - 2073741,60 руб. Зіставлення варіантів дозволяє зробити висновок, що варіант з 26 відсотками річних при їх нарахуванні на початку року виявляється кращим, ніж 38 відсотків річних при нарахуванні відсотків в кінці року.

Визначення поточної вартості

функція PV обчислює поточну вартість інвестицій. Загальна форма запису цієї функції:

PV(Ставка; Кпер; Платіж; Залишок; Тип).

ставка - фіксована процентна ставка. Якщо відсотки нараховуються один раз на рік, то це річна процентна ставка. Якщо нарахування відсотків здійснюється частіше, то річна відсоткова ставка ділиться на кількість нарахувань у році. ставка в 20 відсотків при формуванні функції може бути представлена \u200b\u200bяк 20% або 0,2;

Кпер - загальне число періодів платежів. Якщо відсотки нараховуються раз на рік, то число періодів дорівнює числу років. Якщо нарахування відбуваються частіше, то число років повинна бути помножена на кількість нарахувань відсотків протягом року;

платіж - фіксована сума платежу за кожен період. Це значення не може змінюватися протягом усього періоду виплат;

залишок - залишок коштів в кінці виплат. якщо залишок опущений, він вважається рівним 0 (майбутня вартість позики дорівнює 0). Наприклад, якщо необхідно накопичити 50000 руб. для оплати спеціального проекту протягом 18 років, то 50000 руб. це і є майбутня вартість. Можна зробити припущення про збереження заданої процентної ставки і визначити, скільки потрібно відкладати щомісяця;

Тип
При використанні функції PV повинні використовуватися узгоджені одиниці вимірювання для аргументів ставка і Кпер . Так, якщо виробляються щомісячні платежі по чотирирічних займу з розрахунку 12 відсотків річних, то ставка повинна бути 0.12 / 12, а Кпер має бути 4 х 12 \u003d 48. Якщо виробляються щорічні платежі за тим же позиці, то ставка повинна бути 0.12, а Кпер має дорівнювати 4.

функцію PV можна розглядати з двох точок зору: позичальника і кредитора. Всі аргументи, які означають гроші, які Ви платите (наприклад, депозитні вклади), представляються негативними числами; гроші, які Ви отримуєте (наприклад, дивіденди), представляються позитивними числами.

Приклад 1.

Розглядаються два варіанти покупки устаткування. Перший варіант передбачає, що відразу буде виплачена вся сума 99000 рублів. Другий варіант - розстрочка на 15 років при щомісячній виплаті по 940 рублів в кінці кожного місяця. Річна процентна ставка - 8 відсотків. Необхідно визначити, який варіант кращий.
Для вирішення завдання необхідно привести вартість потоку майбутніх регулярних платежів до поточної вартості. Розрахунок виконується з використанням функції PV (8% / 12; 15 * 12; - 940). Результат дорівнює 98362.16 руб.

Сенс аргументів функції:

8% / 12 - величина щомісяця нараховуються відсотків;
15 * 12 - кількість щомісячних платежів протягом 15 років;
940 - величина щомісячного платежу, знак<–> показує, що це гроші, які платимо ми.
Розрахунок показує, що при річній ставці 8 відсотків виявляється більш вигідним платити в розстрочку. У цьому випадку поточна вартість всіх періодичних платежів 98362.16 рублів менше одноразової суми 99000 рублів. Можливо, при іншій річній процентній ставці це виявиться невірним.

Приклад 2.

Організації буде потрібно 5000000 рублів через 12 років. В даний час фірма має в своєму розпорядженні засобами та готова розмістити гроші на депозит єдиним внеском з тим, щоб через 12 років мати необхідні гроші. Річна процентна ставка - 12 відсотків. Необхідно визначити, скільки коштів розміщувати на депозиті.
Розрахунок ведеться за допомогою функції PV(12%;12;;5000000).
В результаті розрахунку виходить число - 1283375.46 руб. знак<–> означає, що спочатку гроші віддавалися. Через 12 років буде отримано 5000000 рублів.

Визначення термінів платежу

Обчислює загальну кількість періодів виплат для даного внеску з постійними виплатами і постійним відсотком ..

NPER (Відсоток; Виплата; НС; КС; Тип)

Аргументи функції мають сенс:

відсоток - фіксована процентна ставка за період. Якщо відсотки нараховуються один раз на рік, то це річна процентна ставка. Якщо нарахування відсотків здійснюється частіше, то річна відсоткова ставка ділиться на кількість нарахувань у році. Ставка в 20 відсотків при формуванні функції може бути представлена \u200b\u200bяк 20%, або 0,2;

виплата - сума виплат, що виконується кожен період. Це значення не може змінюватися протягом усього періоду виплат;

НС - одноразова сума платежу на початку терміну. якщо аргумент НС опущений, то він вважається рівним 0;

КС - залишок коштів, що виплачуються в кінці строку. якщо КС опущено, воно вважається рівним 0 (майбутня вартість позики дорівнює 0). Наприклад, якщо необхідно накопичити 50000 руб. для оплати спеціального проекту протягом ряду років, то 50000 руб. це і є майбутня вартість. Робиться припущення про збереження заданої відсоткової ставки;

Тип - число 0 або 1, що означає, коли повинна проводитися виплата. Якщо аргумент опущений, то він вважається рівним 0. Якщо аргумент дорівнює 0, то виплата здійснюється в кінці періоду, якщо аргумент дорівнює 1, то виплата здійснюється на початку періоду.

Приклад 1.

Для забезпечення майбутніх витрат фірми створюється фонд, величина якого повинна скласти 1000000 рублів. Гроші на створення фонду надходять щорічно в кінці року у вигляді фіксованих відрахувань до 160000 рублів. На надійшли платежі нараховується 11,18 відсотків річних. Необхідно визначити, через скільки років буде накопичена необхідна сума.
Рішення знаходиться за допомогою функції:
NPER(11,18%;–160000;;1000000)
Результат виходить рівним 5 років.

Приклад 2.

Фірма отримала позику в розмірі 66000 рублів під 36 відсотків річних і передбачає розраховуватися щомісяця по 6630 рублів в кінці кожного місяця. Необхідно визначити термін повного розрахунку за отриманою позикою.
Рішення визначається функцією
NPER(36% / 12; - 6630; 66000; 0) і дорівнює 12 періодів (місяців).
Сенс аргументів функції:
36% / 12 - місячна процентна ставка;
- 6630 - щомісячні виплати за позикою;
66000 - початковий розмір отриманої позики;
0 - майбутній розмір позички (дорівнює 0, тому що відбудеться повний розрахунок).

4. Самостійна робота<Додаток 1 >

5. Підсумок заняття, виставлення оцінок, домашнє завдання.

Література, використана при підготовці до заняття

Міхєєва Є.В. Практикум з інформаційних технологій у професійній діяльності: Навчальний посібник для сред.проф.образованія. - М .: Видавничий центр «Академія», 2006. - 192с.
Міхєєва Є.В. Інформаційні технології в професійній діяльності: Навчальний посібник Для сред.проф.образованія. - М .: Видавничий центр «Академія», 2005. - 384с.
Чуканов С.Н. Аналіз динаміки фінансових потоків в MS Excel: Навчальний посібник. - Омськ, 1999. - 142 с.

51 Примітка. Річна процентна ставка ділиться на 12, т. К. Нарахування складних відсотків проводиться щомісячно. Приклад 3. Яка сума виявиться на рахунку, якщо 2000 руб покладені на 35 місяців під 11% річних? Відсотки нараховуються на початку кожного місяця. Примітка. Річна процентна ставка ділиться на 12, т. К. Нарахування складних відсотків проводиться щомісячно. 52 Приклад 4. Яка сума виявиться на рахунку через рік, якщо на початку каждо- го місяця ви будете поміщати на рахунок по 100 руб під 6% річних? На рахунку вже є 1000 руб. Примітка. Річна процентна ставка ділиться на 12, т. К. Нарахування складних відсотків проводиться щомісячно 12.2 Функція FVSCHEDULE Служить для розрахунку накопиченої вартості початкового капіталу для ряду змінних процентних ставок. Синтаксис FVSCHEDULE (Основний капітал; Ставки) Основний капітал: початковий капітал. Ставки: ряд процентних ставок, наприклад діапазон H3: H5 або список (див. Приклад). Приклад 1000 руб вкладені на три роки. Річні відсоткові ставки становили 3%, 4% і 5%. Яка буде вартість інвестиції після трьох років? 53 \u003d FVSCHEDULE (1000; (0,03; 0,04; 0,05)) також повертає 1124,76. 12.3 Функція PV Повертає поточну вартість інвестиції після ряду платежів. Ця функція служить для розрахунку суми, необхідної для інвестицій з фіксованим відсотком для отримання певної суми (річний рен- ти) за вказане число періодів. Можна також визначити, яка сума буде залишатися після закінчення періоду. Крім того, необхідно вказати час для виплати суми: на початку або в кінці кожного періоду. Введіть значення в вигляді чисел, виразів або посилань. Наприклад, якщо щорічний відсоток становить 8%, але в якості періоду потрібно вказати ме сяц, введіть 8% / 12 в поле Відсоток і OpenOffice.org Calc автоматично рас вважає правильне значення. Синтаксис PV (Відсоток; КПЕР; ПЛТ; БС; Тип) Відсоток: процентна ставка за період. Наприклад, якщо отримана позика на автомобіль під 10 відсотків річних і робляться щомісячні виплати, то процентна ставка за місяць складе 10% / 12 або 0,83%. Як значення аргументу Відсоток потрібно ввести у формулу 10% / 12 або 0,83% або 0,0083. КПЕР - загальне число періодів (платіжний період). Наприклад, якщо по- лучена позика на 4 роки під автомобіль і робляться щомісячні платежі, то позика має 4 * 12 (або 48) періодів. Як значення аргументу КПЕР в формулу потрібно ввести число 48. Виплата - регулярна виплата за період. Зазвичай виплати включають основні платежі і платежі за відсотками, але не включають інших зборів або податків. Наприклад, щомісячна виплата по чотирирічних займу в 10 000 54 руб. під 12 відсотків річних складе 263,33 руб. Як значення аргу- мента виплата потрібно ввести у формулу число -263,33. БC (необов'язково): майбутня вартість, яка залишиться після послед- нього часткового платежу. Якщо аргумент опущений, він вважається рівним 0 (буду-щая вартість позики, наприклад, дорівнює 0). Наприклад, якщо передбачається нако- пити 50000 руб. для оплати спеціального проекту протягом 18 років, то 50 000 руб. це і є майбутня вартість. Можна зробити припущення про сохране- ванні заданої процентної ставки і визначити, скільки потрібно відкладати щомісяця. Тип (необов'язково): термін виплат. "Тип \u003d 1" означає, що термін припадає на початок періоду, а "Type \u003d 0" (значення за замовчуванням) означає, що термін припадає на кінець періоду. Зауваження У функціях OpenOffice.org Calc необов'язкові параметри можна залишати порожніми тільки в тому випадку, якщо за ними не йдуть інші параметри. Наприклад, якщо у функції чотири параметри і два останніх параметра є необов'язковими, то можна залишити порожніми параметри 3 і 4 або параметр 4. Залишити порожнім параметр 3 неможливо. Переконайтеся, що ви послідовні у виборі одиниць виміру для за- дання аргументів Відсоток і КПЕР. Якщо ви робите щомісячні виплати по чотирирічних займу з розрахунку 12 відсотків річних, то використовуйте 12% / 12 для завдання аргументу Відсоток і 4 * 12 для завдання аргументу КПЕР. Якщо Ви робите щорічні платежі за тим же позиці, то використовуйте 12% для завдання аргументу Відсоток і 4 для завдання аргументу КПЕР. Ануїтет - це ряд постійних грошових виплат, зроблених протягом тривалого періоду. Наприклад, позика під автомобіль або заклад є аннуітетами. У функціях, пов'язаних з аннуітетами, що виплачуються грошові сред- ства, такі як депозит на заощадження, представляються негативним чис лом; отримані грошові кошти, такі як чеки на дивіденди, представ ляють позитивним числом. Наприклад, депозит в банк на суму 1000 руб. представляється аргументом -1000 - для вкладника і аргументом 1000 - для банку. Приклад Яка поточна вартість інвестицій, якщо щомісячні виплати з- становлять 500 руб, а щорічна процентна ставка - 8%? Платіжний період - 48 місяців; в кінці розрахункового періоду має залишитися 20000 руб. 55 При описаних вище умовах на поточний момент необхідно вкласти 35 019,37 руб, щоб щомісячні виплати становили 500 руб протягом 48 місяців, а залишок на кінець періоду дорівнював 20 000 руб. Перехресна про- верка показує, що 48 x 500 руб + 20 000 руб \u003d 44 000 руб. Різниця між цією сумою та вкладеної сумою, рівної 35 000 руб, - виплачені відсотки. Якщо замість значень в формулу ввести посилання, можна розрахувати будь-яке число сценаріїв типу "якщо-то". Зверніть увагу, що посилання на константи повинні бути визначені як абсолютні посилання. Приклади такого застосування функції можна знайти в описі функцій амортизації. 12.4 Функція NPER Повертає кількість періодів для інвестиції з постійними випла- тами і постійної процентною ставкою. Синтаксис КПЕР (Відсоток; ПЛТ; ТС; БС; Тип) Відсоток: процентна ставка за період. ПЛТ: постійна річна рента за кожен період; це значення не може змінюватися протягом усього періоду виплат. Зазвичай платіж складається з основного платежу та платежу по відсотках і не включає податків і зборів .. ТЗ: поточна (грошова) вартість ряду платежів. БС (необов'язково): майбутня вартість на кінець останнього періоду. Тип (необов'язково): дата платежу на початку (0) або наприкінці (1) періоду. У функціях OpenOffice.org Calc необов'язкові параметри можна залишати про- порожніми тільки в тому випадку, якщо за ними не йдуть інші параметри. Наприклад, якщо у функції чотири параметри і два останніх параметра яв- 56 ляють необов'язковими, то можна залишити порожніми параметри 3 і 4 або параметр 4. Залишити порожнім параметр 3 неможливо. Приклад 1 Через скільки місяців внесок розміром 1000 руб. досягне величини 10000 руб, якщо річна ставка відсотка за вкладом 12% і нарахування произво- диться щомісяця. Щомісяця проводиться виплата 100 руб. Платежі осу- ються на початку кожного місяця. Приклад 2 З метою створення фінансового резерву фірма збирається вносити на свій рахунок по 1575 руб на початку кожного року. Через скільки років сума резерву до - стігнет 10000 руб, якщо пропонована банком норма становить 7% річних. 57 12.5 Функція RATE Повертає значення процентної ставки за один період виплат. Синтаксис RATE (КПЕР; ПЛТ; ТС; БС; Тип; Припущення) КПЕР: загальна кількість періодів для платежів. ПЛТ: Регулярний платіж (один раз в період), величина якого залишається незмінною протягом усього терміну інвестиції. Зазвичай ПЛТ складається з платежу основної суми та платежу відсотків, але не включає інших зборів або нало- гов. Якщо аргумент опущений, має бути вказано значення аргументу БС ТС: Наведена до теперішнього моменту вартість або загальна сума, кото-рая на поточний момент рівноцінна ряду майбутніх платежів БС (необов'язково): Необхідне значення майбутньої вартості або залишку коштів після останньої виплати. Якщо аргумент БС опущений, то він вважається рівним 0 (наприклад, БС для позики дорівнює 0) Тип (необов'язково): термін виплат на початку або наприкінці періоду. Тип Коли потрібно платити 0 або опущений Наприкінці періоду 1 На початку періоду Припущення (необов'язково): передбачувана величина відсотка при розрахунку методом ітеративних обчислень. У функціях OpenOffice.org Calc необов'язкові параметри можна залишати про- порожніми тільки в тому випадку, якщо за ними не йдуть інші параметри. Наприклад, якщо у функції чотири параметри і два останніх параметра яв- ляють необов'язковими, то можна залишити порожніми параметри 3 і 4 або параметр 4. Залишити порожнім параметр 3 неможливо. Зауваження Переконайтеся, що ви послідовні у виборі одиниць виміру для зада- ня аргументів прогноз і кол_пер. Якщо робляться щомісячні виплати по чотирирічних займу під 12 відсотків річних, використовуйте 4 * 12 для зада- ня аргументу КПЕР. Якщо робляться щорічні платежі за тим же позиці, то використовуйте 4 для завдання аргументу КПЕР. Приклад 1 Ви хочете на початку кожного року поміщати на рахунок по 2000 руб, на кото ром в даний момент є 250 руб. Яка процентна ставка дозволить через п'ять років накопичити 15000 руб? 58 Приклад 2 У банку взята позика в розмірі 8 000 рублів на 4 роки. Щомісячна сума платежу становить 200 рублів. Обчисліть місячну процентну ставку за позикою. Примітка. Термін позики в роках помножений на 12, щоб отримати число місяців. 59 12.6 Функція INTRATE Служить для розрахунку річної відсоткової ставки при придбанні цінних паперів за інвестиційну вартість з подальшим продажем за викупну вартість. Відсоток не виплачується. Синтаксис INTRATE (Угода; Погашення; Інвестиція; Викупна вартість; Базис) Угода: дата придбання цінних паперів. (Пізніша, ніж дата випуску, т. Е. Коли цінні папери були продані покупцю) Погашення: Ця дата визначає момент закінчення терміну дії цін-них паперів. Інвестиція: сума придбання. Викупна вартість: ціна продажу. Це сума, яка повинна бути отримана на момент погашення цінних паперів. Базис: вибирається зі списку і вказує метод обчислення року. Базис Обчислення 0 або відсутній Американський метод (NASD): 12 місяців по 30 днів в кожному 1 Точне число днів в місяцях, точне число днів в році 2 Точне число днів в місяцях, число днів в році приймається за 360 3 Точне число днів в місяцях , число днів в році приймається за 365 4 Європейський метод: 12 місяців по 30 днів в кожному Зауваження Дата угоди є датою продажу покупцеві купона, наприклад облігації. Термін платежу є дату закінчення терміну дії купона. Нехай, наприклад, облігація з терміном дії 30 років випущена 1 січня 2008 і була придбана покупцем через шість місяців після свого випуску. Датою випуску буде 1 січня 2008 року, датою з- ошення - 1 липня 2008 року, а терміном погашення такої облігації - 1 січня 2038 року, тобто дата через 30 років після дати випуску. Угода, Погашення і базис скорочуються до цілих. Приклад Картина була придбана 15 січня 2008 роки за 1 мільйон руб і прода- на 15 травня 2008 року за 1 014 420 мільйона руб. В якості базису використовується розрахунок щоденного залишку (Базис \u003d 2). Потрібно розрахувати середню річну відсоткову ставку (ставку дисконтування). 60 Примітка. Щоб переглянути числа у вигляді відсотків, виділіть ячей- ку і виберіть в меню Формат команду Осередки. На вкладці Числа виберіть в списку Категорія варіант Процентний. 12.7 Функція EFFECTIVE Повертає річний фактичний відсоток для номінальної процентної ставки. Номінальна процентна ставка - розмір процентної ставки на кінець рас- парного періоду. Фактична процентна ставка підвищується з кількістю платежів. Іншими словами, відсотки часто виплачуються у вигляді часткових платежів (наприклад, щомісяця або щокварталу) до кінця розрахункового пе- ріод. Синтаксис EFFECTIVE (Номінальна процентна ставка; П) Номінальна процентна ставка - номінальна процентна ставка. П: кількість платіжних періодів в році. Зауваження Аргумент кількість платіжних періодів усікається до цілого. Приклад Якщо щорічний рівень номінальної процентної ставки дорівнює 5,25% і визначено чотири періоди виплат, яка фактична процентна ставка?

Припустимо, що Ви маєте два числа в осередках<В1> і<С2> і хочете показати
суму їх обох в осередку<А1>
Зробіть наступне:

Помістіть курсор в осередок<А1> і натисніть клавішу "\u003d". Автоматично з'являється панель Формула. У крайній лівій частині панелі Ви можете бачити координати вибраної комірки.
Натисніть в осередку<В1>. Ідентифікатор цього осередку автоматично відображається в рядку формули, і вставляється в осередок<А1>.
Натисніть на клавішу "+".
Натисніть на осередок<С2>. Ви можете бачити остаточну формулу «\u003d sum +» відображається і в вибраній комірці і в рядку формули.
Натисніть Enter.

Шаблон - це заготовка, яку Ви використовуєте, для створення інших документів. Наприклад, Ви можете створити шаблон для бізнесу, який має емблему вашої компанії на першій сторінці. Всі нові документи, створені на основі цього шаблону матимуть емблему вашої компанії на першій сторінці.

Використання шаблонів для створення документа:

У головному меню, виберіть Файл\u003e Створити\u003e Шаблони і документи.
Відкриється діалогове вікно Шаблони і Документи.
В поле зліва, виберіть значок Шаблони, якщо його ще не вибрано. Список папок шаблонів з'являється в центральному полі.
Відкрийте (подвійним натисканням) папку, яка містить шаблон, який Ви хочете використовувати. Список всіх шаблонів, що містяться в цій папці, з'являється в центральному полі.
Виберіть шаблон, який Ви хочете використовувати.

Для того, щоб створити шаблон з документа:

Відкрийте новий або існуючий документ, який буде використовуватись для зробити шаблон.
Додайте зміст і стилі, які Ви хочете.
У головному меню, виберіть Файл\u003e Шаблони\u003e Зберегти. Відкриється діалогове вікно Шаблони.
В поле Новий шаблон введіть ім'я для нового шаблона.
У списку Категорії виберіть категорію, для якої Ви хочете призначити шаблон. Категорія - просто папка шаблонів, в якій Ви хочете зберегти шаблон.
Натисніть OK. Writer збереже новий шаблон.

Для створення шаблону з використанням майстра:

У головному меню виберіть Файл\u003e Майстер\u003e тип необхідного шаблону
Дотримуйтесь командам на сторінках майстра. Цей процес трохи відрізняється для кожного з типів шаблонів, але формат подібний до для всіх з них.
В останньому розділі майстри, Ви можете визначити ім'я і місце розташування для збереження шаблону. Заданий за замовчуванням місце розташування - ваш користувальницький каталог шаблонів, але Ви можете вибрати інше місце розташування, як Ви вважаєте за краще.
На завершення, Ви маєте можливість створення нового документа з вашого шаблону негайно, або вручну змінити шаблон.

Складові документи зазвичай використовуються для створення великих документів, таких як книга, дисертація або довгий звіт.

Складовою документ особливо корисний в тому випадку, коли використовується велика кількість графіки, великоформатні таблиці або інший матеріал, які займають багато місця і роблять розмір файлу документа дуже великим.

Складовою документ також використовуються в тому випадку, коли різні люди пишуть різні глави або інші частини повного документа.

Складовою документ об'єднує вміст окремих документів в один більший документ, і призводить до одноманітності форматування, зміст, список літератури, алфавітний покажчик та інші таблиці та списки.

Поля - надзвичайно корисна можливість Writer. Вони використовуються для даних, які можуть змінюватися в документі, таких як поточна дата або загальна кількість сторінок. Щоб швидко включити або вимкнути затінення полів, виконайте Вид\u003e Затемнення полівабо натисніть Ctrl + F8. Ви можете швидко вставити найуживаніші поля в ваш документ використовуючи Вставити\u003e Поля з рядка меню і вибравши необхідне поле зі списку.

Writer надає кілька місць, де Ви можете зберігати інформацію на яку посилаються поля. Ми розглянемо тут деякі з них.

Сім властивостей документа (Час, Дата, Назва, Тема, Автор, Номер сторінки і Кількість сторінок) знаходяться в меню Вставити\u003e Поля. Щоб вставити одне з цих полів, натисніть на нього в меню.
Інші властивості документа знаходяться на закладках Відомості про документ і Документ діалогового вікна Поля, що викликається за допомогою Вставити\u003e Поля\u003e Додатково.

Хоча ці поля часто використовуються для зберігання змінної інформації, Ви можете зробити зміст незмінним, вибравши прапорець Фіксувати вміст при вставці поля. У разі необхідності, Ви можете повернутися до цього діалогу пізніше і зняти цей прапорець, щоб зробити поле знову змінним.

Ось деякі зручні клавіатурні команди для використання при роботі з полями:
Ctrl + F2 Відкрити діалогове вікно Поля.
Ctrl + F8 Включити / виключити затінення полів.
Ctrl + F9 Показати / приховати імена полів.
F9 Оновити поля.

Логічні функції

Функція в OpenOffice Calc	опис	Аналог в MS Excel
AND (логіческое_значеніе_1;	Повертає значення "ІСТИНА", якщо всі аргументи	І (логіческое_значеніе_1;
логіческое_значеніе_2; ... логи-	мають значення "ІСТИНА". Якщо хоча б один еле	логіч._значеніе_2; ... логи-
ческое_значеніе_30)	мент має значення "БРЕХНЯ", повертається значення	ческое_значеніе_30)
	БРЕХНЯ.
	умови для



	шпальти чи рядки. Значення "ІСТИНА" возвращает-
	ся, якщо значення всіх осередків діапазону повертають ре-
	зультат "ІСТИНА".
	Повертає логічне значення "БРЕХНЯ". функція
	FALSE () не вимагає аргументів.
IF (умова; тогда_значеніе;	Задає логічну перевірку, яку потрібно ви-	ЯКЩО (умова; тогда_значеніе;
іначе_значеніе)	повнити. Умова - будь-яке значення або вираз, ко	іначе_значеніе)
	лось може мати значення "ІСТИНА" або "БРЕХНЯ".
	Тогда_значеніе (Необов'язково) - значення, яке
	повертається, якщо умова виконується (т. е. повер
	щает значення "ІСТИНА"). Іначе_значеніе(необяза-
	кові) - значення, яке повертається, якщо умова
	не виконується (т. е. повертає значення "БРЕХНЯ").
NOT (логіческое_значеніе)	Повертає зворотне логічне значення. Логіче-	НЕ (логіческое_значеніе)
	ское_значеніе - будь-яке значення для перетворення.
OR (логіческое_значеніе_1; ло	Повертає значення "ІСТИНА", якщо хоча б один з	АБО (логіческое_значеніе_1; ло
	аргументів має значення "ІСТИНА". повертає	гіческое_значеніе_2; ... логіче-
ское_значеніе_30)	значення "БРЕХНЯ", якщо всі аргументи мають значення	ское_значеніе_30)
	БРЕХНЯ. Логіческое_значеніе_1; логіческое_зна-
	ченіе_2; ... логіческое_значеніе_30 - умови для
	перевірки. Всі умови можуть мати значення "ІСТІ-
	НА "або" БРЕХНЯ ". Якщо в якості параметра вказано
	діапазон, функція використовує значення з поточного
	шпальти чи рядки діапазону.
	Функція TRUE () не вимагає аргументів і завжди
	повертає логічне значення "ІСТИНА".

Інформаційні функції

Функція в OpenOffice Calc	опис	Аналог в MS Excel
ISERROR (значення)	Повертає значення "ІСТИНА", якщо значення посилається	ЕОШИБКА (значення)
	на будь-яке значення помилки. Значення - будь-яке значення або
	вираз для перевірки наявності помилки.

Функції для баз даних

Функція в OpenOffice Calc	опис	Аналог в MS Excel
DAVERAGE (база даних;	Повертає середнє значення для всіх осередків (полів) у	ДСРЗНАЧ (база_данних; поле;
поле бази даних; кріте-	всіх рядках (записах бази даних), які від-	критерій)
рий пошуку)	ють вказаному критерію пошуку. Пошук передбачає
	підтримку регулярних виразів.
DCOUNT (база даних;		БСЧЁТ (база_данних; поле;
поле бази даних; кріте-		критерій)
рий пошуку)
	кість підтримку регулярних виразів. Як пара-
	метра Поле бази даних, можна ввести адресу комірки для
	позначення стовпчика або цифру 0 для позначення всієї
	бази даних. Цей параметр не повинен бути порожнім.
DCOUNTA (база даних;	Служить для підрахунку в базі даних кількості рядків (за-	БСЧЁТА (база_данних; поле;
поле бази даних; кріте-	пісей), які відповідають обраним критерієм по-	критерій)
рий пошуку)
	ня. Пошук передбачає підтримку регулярних Вира

DGET (база даних; поле	Повертає вміст комірки, яка відповідає	БІЗВЛЕЧЬ (база_данних; поле;
бази даних; критерій	вказаному критерію пошуку. У разі виникнення	критерій)
	помилки функція повертає або # значить! для ненайден-
	них рядків, або Помилка: 502, якщо знайдено кілька яче-

DMAX (база даних; поле	Повертає максимальне значення осередки (поля) в базі	ДМАКС (база_данних; поле;
бази даних; критерій		критерій)

	регулярних виразів.
DMIN (база даних; поле	Повертає мінімальне значення осередки (поля) в базі	ДМІН (база_данних; поле;
бази даних; критерій	даних (у всіх записах), яка відповідає указанно-	критерій)
	му критерію пошуку. Пошук передбачає підтримку
	регулярних виразів.
DPRODUCT (база даних;	Перемножує все осередки діапазону даних, вміст	БДПРОІЗВЕД (база_данних; поле;
поле бази даних; кріте-	яких відповідає критерію пошуку. Пошук преду-	критерій)
рий пошуку)	сматрівает підтримку регулярних виразів.
DSUM (база даних; поле	Повертає загальну суму для всіх осередків усіх рядків (запи-	БДСУММ (база_данних; поле;
бази даних; критерій	цього) в поле бази даних, вміст яких соответ-	критерій)
	ствует вказаному критерію пошуку. Пошук предусматрі-
	кість підтримку регулярних виразів.

Функції для масивів

Функція в OpenOffice Calc	опис	Аналог в MS Excel
HLOOKUP (умови поіс-		ГПР (умови поіс-
ка; масив; індекс; сорті-	ленній області. Ця функція перевіряє перший рядок	ка; масив; індекс; сорті-
	масиву на наявність певного значення. функція віз
	обертає значення в рядок масиву того ж стовпчика, ука-
	занную в індексі. Пошук передбачає підтримку ре-
	гулярних виразів.
LOOKUP (условіе_поіс-	Повертає вміст комірки або для діапазону з од-	ПЕРЕГЛЯД (условіе_поіс-
ка; вектор_просмотра;	ної рядки або одного стовпчика, або з масиву. при необ-	ка; вектор_просмотра;
вектор_результата)	ності, присвоєне значення (з таким же індексом)	вектор_результата)
	повертається в інший стовпець і рядок. На відміну від
	функцій VLOOKUP і HLOOKUP, вектори перегляду і
	результату можуть мати різні позиції і можуть бути не
	суміжними. Крім того, вектор перегляду для функції
	LOOKUP повинен бути відсортований; в іншому випадку
	пошук не дасть потрібних результатів. Пошук передбачає
	підтримку регулярних виразів. Условіе_поіска -
	відшукувати значення, яке можна ввести вручну

	окремого рядка або стовпця для пошуку. Вектор_ре-
	результату - другий діапазон з одного рядка або одного
	стовпчика, звідки витягується результат функції. функція
	повертає осередок вектора результату з тим же індексом,
	на якому інстальовано, знайдений в векторі перегляду.
MATCH (условіе_поіска;	Повертає відносну позицію елемента в заданому	ПОИСКПОЗ (условіе_поіска;
масив; тип)	масиві. Функція повертає позицію значення, найден-	масив; тип)
	ву в масиві, у вигляді числа. Условіе_поіска - значення
	для пошуку в масиві з одним рядком або одним стовпцем.

	або стовпець, або частина один рядок або стовпець. Тип -
	може приймати значення 1, 0 або -1. Це відповідає
	аналогічної функції в Microsoft Excel. Пошук предусмат-
	ривает підтримку регулярних виразів.
VLOOKUP (условіе_по-		ВПР (условіе_по-
позову; масив; індекс; по-	осередку справа. Якщо задане значення міститься в пер-	позову; масив; індекс; по-
рядок_сортіровкі)	вом стовпці масиву, ця функція повертає значення в	рядок_сортіровкі)
	рядок стовпця масиву, заданого параметром індекс.
	Пошук передбачає підтримку регулярних виражений-
	ний. Условіе_поіска - значення для пошуку в першому

	чать хоча б два стовпці. Індекс - номер стовпця в массі-
	ве, який містить значення, що повертається. номер пер-
	вого шпальти - 1. Порядок_сортіровкі (необов'язково) -, 1956. Биков К.М., Курцин І.Т. ... Федеральна цільова програма книговидання Росії Видавнича програма «Підручники і навчальні посібники для педагогічних училищ і коледжів» Керівник програми програма ... спеціально пристосованому для точного проведення досвіду, контролю всіх ... психодіагностику: Учеб. посібник для студентів середніх педагогічних навчальних закладів / Под ... шкільному та дошкільному віці. - Петрозаводськ, 1992; Матюгин І.Ю. Тактильна пам'ять ... Методичні вказівки для студентів з дисципліни «Історія Росії (1796-1855 рр.)» Методичні вказівки ... Петрозаводський державний університет Кафедра історії дореволюційної Росії Методичні вказівки для студентів ... згаданих джерел для спеціального аналізу, ... при Олександрі I. навчальний посібник до спецкурсу. Петрозаводськ, 2002. Кандаурова ... Навчальна програма дисципліни аналіз художнього тексту в російській і зарубіжному літературознавстві Напрям підготовки: 050100. 68 Педагогічна освіта, магістратура програма дисципліни грамотно оформити спеціальний текст, підготувати ... предмету для всіх ... М. Православ'я і російська література: навчальний посібник для студентів духовних академій і семінарій. В ... І. А. Есаулов. - Петрозаводськ: Видавництво Петрозаводского університету, 1995. - ...