Як зберегти листи з Outlook: архівація, імпорт, експорт та інші корисні дії. Де лежать відредаговані файли в Outlook Де зберігається архів windows

Ну, звичайно, скажете ви – на локальному комп'ютері у файлі особистих папок (PST). Можливо, відповім я. Але не обов'язково. І вже не все так просто. Пошта може зберігатись і на сервері. Але й на локальному комп'ютері папки для зберігання пошти бувають двох видів – особисті та архівні?

Спробуймо розібратися з цим.

Вільне місце на комп'ютері, який приймає електронну пошту, не нескінченне. Рано чи пізно ви захочете знати, як можна створювати файли особистого користування для ваших поштових повідомлень. Ви можете зберігати ці файли локально на вашому комп'ютері, де у вас не буде обмежень у розмірі, встановлених кимось.

Користувач може вирішити, що електронна пошта розміщується на комп'ютері, тому що він переглядає її саме там. Насправді, при роботі з сервером Exchange або з веб-службою електронної пошти більшість повідомлень залишаються на сервері, доки користувач не перемістить їх в інше місце.

Куди слід переміщувати електронну пошту? Microsoft дозволяє створювати файли локальних даних, так звані файли особистих папок (PST), які будуть розміщуватися на локальному комп'ютері. Використання файлів особистих папок дає низку переваг.

Відсутність нагадувань.Коли ви зберігаєте всю електронну пошту в папці «Вхідні» на сервері, рано чи пізно буде отримано повідомлення з проханням очистити поштову скриньку. У деяких випадках, у подібних повідомленнях може бути загроза заблокувати скриньку, доки користувач не виконає ці вимоги. Зберігання електронної пошти у файлі локальних папок Microsoft Outlook звільняє від отримання таких повідомлень.

Відсутність перевантаженості.При збереженні менш важливих повідомлень в окремій папці з'являється можливість сконцентрувати увагу на найважливіших повідомленнях.

Скорочення простору диска.Можливість стиснення файлів особистих папок (PST) робить їх найбільш раціональним способом зберігання повідомлень. Чим менше місця на диску займають файли, тим більше його залишається в розпорядженні користувача.

Свобода переміщення.Файли PST можна переміщувати з одного комп'ютера на інший, а також зберігати на компакт-диску. Можна також зберігати ці файли на комп'ютері, який використовується спільно з іншими користувачами, і призначити пароль, який дозволяє керувати доступом до повідомлень.

Архівні та особисті папки не є частиною поштової скриньки.

1. Поштова скринька
2. Архівні папки та особисті папки

Отримані повідомлення містяться в папці «Вхідні». Як правило, папка "Вхідні" розміщується всерединіпоштової скриньки разом із папками «Календар», «Контакти» та іншими. Якщо повідомлення зберігаються локально, вони переміщуються до архівних або особистих папок, які є окремими файлами даних. позапоштової скриньки. Microsoft Outlook містить відомості про розташування цих папок, однак вони недоступні для сервера.

Для зберігання повідомлень у файлі особистих папок можна використовувати як особисті, так і архівні папки, або обидва типи одночасно!

У чому різниця між архівними та особистими папками?

Важливо від початку враховувати два моменти.

1. Повідомлення, що зберігаються у файлі особистих папок (PST), недоступні з сервера електронної пошти. Вони знаходяться на локальному комп'ютері, і користувач при переході на інший комп'ютер не зможе прочитати ці повідомлення, доки не перемістить їх на нову машину.
2. Одночасно з файлом PST може працювати лише один користувач. Навіть якщо комп'ютер надається для спільного використання, а також є дозволи на доступ до файлу особистих папок для декількох користувачів, кожен з них повинен закрити файл PST, щоб інший користувач зміг відкрити його.

Мій блог знаходять за такими фразами
.
.
.
.
.
.

Можливо, Вас зацікавить також інформація щодо наступних ключових слів, яку зазвичай шукають на моєму сайті

Сьогодні хочу розповісти, як знайти відредаговані файли в Outlook. Коли я був системним адміністратором і мені доводилося обжатися і допомагати рядовим користувачам, то були ситуації коли їм приходив лист із вкладенням і вони відкривали його прямо з Outlook, редагували, а потім тільки усвідомлювали, що зміни не збереглися, не знаю чи через неуважність , то через свою неграмотність, але виявляється такі файли не втрачені.

Де зберігаються файли

Microsoft вже давно стикається з цією ситуацією і в налаштуваннях outlook зберігаються такі файли після редагування з листа, для кожної операційної системи це свій шлях.

%username% це ім'я вашого облікового запису

• Для Windows XP: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Для Windows 7: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Для Windows 8.1 C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\ Content.Outlook\

Нагадаю, що ця папка буде прихована, як поставити відображення прихованих папок дивіться за посиланням.

і навчіть користувачів, хоч трохи бути більш уважними, і не перекладати, все на плечі системного адміністратора, який, на їхню думку, повинен виправляти всі їхні тупості

Щоб ще більше спростити вам життя та й користувач може знову забути де це лежить і знову вас напружити питанням, де мої файли, я вам дам утилітку outlooktempcleaner, вона зможе йому постійно відкривати цю папку (Content.Outlook), де лежать відредаговані файли через outlo .

Встановлюємо outlooktempcleaner, відкриється майстер тиснемо next

за бажанням можемо вказати свій нехай установки

Через пару секунд у вас установиться дана утиліта, запускаємо її через кнопку пуск.

У утиліті, що відкрилася, тиснемо Open Folder. Вона вам відкриє потрібну папку з вашими файлами.

"Миша" працює з поштовими даними на комп'ютері так само, як і більшість інших мейлерів. Програма створює папку під профіль користувача, де зберігає конфігураційні файли, вміст імейл-акаунтів та сертифікати.

Ще в процесі встановлення The Bat! ви могли вибирати, де розміщувати поштовий каталог. І якщо відповідний шлях ви тоді не вказали, програма використовує варіант за замовчуванням:

C:\Users\Ім'я_Користувача\AppData\Roaming\The Bat!

Переходимо до поштового каталогу The Bat! і відразу відзначаємо одну або кілька папок із назвами наших ящиків. У них зберігаються всі дані email-профілів. І листи у тому числі.

Але тут не все так однозначно. Користувач не зберігає кожен лист в окремому файлі. Для вхідної та вихідної пошти існують свої бази даних – щось на зразок архівів. Тому відновити конкретне повідомлення вам не вдасться — доведеться «реставрувати» все сховище.

Після цього залишається лише чекати завершення конвертації поштових баз клієнта в їхній вихідний стан.

Як резервувати та відновлювати листи у The Bat!

Допустимо, ви перевстановили мейлер від Ritlabs та визначили нову директорію для поштового каталогу. Втрачені листи у разі можна легко відновити. Для цього просто перемістіть папку з даними потрібної скриньки новим шляхом.

Незважаючи на те, що спосіб цей працює, для запобігання подібним ситуаціям краще використовувати вбудовану функцію резервування даних.

Припустимо, ми хочемо перенести всю отриману пошту на інший комп'ютер і працювати з нею також за допомогою The Bat! Або ж просто бажаємо гарантовано зберегти вміст листів при перевстановленні системи. В обох випадках можна скористатися функцією експорту повідомлень у файл.

Після цього резервну копію листів можна імпортувати, наприклад, The Bat!, встановлений на іншому ПК.

В результаті листи з резервної копії будуть повністю відновлені та поміщені до попередньої папки поштового облікового запису.

Більшість користувачів знає, що поштова програма Outlook зберігає отримані поштові повідомлення з розширенням eml у файлах PST, але де - знають далеко не всі. Сьогодні ми вам розповімо про те, де Outlook зберігає файл PST і як перемістити всі файли поштових повідомлень на інший диск.

Що таке PST файл?

Формат PST або "personal storage table" є форматом файлів, який Outlook використовує для зберігання всіх даних, включаючи пошту, контакти, календар та інші. Ці дані можуть бути стиснуті або зашифровані залежно від ваших налаштувань. Ви повинні розуміти, що Outlook сильно уповільнює свою роботу зі зростанням кількості даних, які зберігаються в PST файлі. Щоб вирішити цю проблему, Outlook постійно пропонуватиме архівацію старих повідомлень.

Ви також можете зіткнутися з іншими файлами, що мають розширення.ost і які знаходяться у робочому каталозі програми. OST файли мають дуже схожий формат із PST файлами, але зазвичай використовуються тільки для офлайнового зберігання поштових архівів.

Шукаємо PST файл

Ви можете швидко знайти поточне розташування PST через налаштування Outlook. Наприклад, в Outlook 2010 вам потрібно відкрити розділ головного меню «Файл», а в ньому вибрати пункт «Налаштування облікових записів…». У версії Outlook 2007 пункт «Налаштування облікових записів…» доступний за допомогою іншого розділу меню «Сервіс».

Після вибору цього пункту відкриється діалогове вікно «Параметри облікових записів». Відкривши вкладку «Файли даних», ви побачите список розміщення (за замовчуванням) файлів формату PST і OST. Тут ви можете самостійно вибрати розміщення кожного файлу, для чого необхідно натиснути кнопку «Відкрити папку…», що викличе відкриття каталогу Outlook у провіднику.

Зверніть увагу, що деякі облікові записи, наприклад від сервісу Hotmail, повідомлятимуть вам про те, що файли з даними недоступні (not available). Проте, якщо ви все ж таки відкриєте каталог розміщення, то ви їх там знайдете.

Так де зберігаються PST файли?

За замовчуванням PST файл зберігається в каталог поточного користувача в папці папки documents and settings . Для того, щоб зайти в цей каталог у Windows 7 або Vista, введіть в адресному рядку провідника наступний шлях:

%localappdata%\Microsoft\Outlook\

У Windows XP шлях дещо відрізняється:

%appdata%\Microsoft\Outlook\

Як перемістити файл PST?

Якщо вільне місце на локальному диску комп'ютера добігло кінця, і ви хочете перенести файли Outlook в інше місце, то для цього добре підійде зовнішнє сховище. За промовчанням, якщо ви без будь-яких налаштувань перенесете файли даних Outlook на нове місце, то поштова програма автоматично сформує новий PST файл по старому шляху, для чого буде витрачено багато часу (буде виконано повторне завантаження поштових повідомлень). До того ж, ви втратите доступ до старих раніше стислих повідомлень. Тут вам варто нагадати про ситуацію, коли такий об'єкт використовується іншим користувачем або програмою.

Для того, щоб це не сталося, перше, що вам потрібно зробити, це змінити через реєстр шлях, яким Outlook зберігає файли. Закрийте поштову програму і запустіть через рядок пошуку стартового меню (або команду «Виконати») файл редактора реєстру «regedit», що виконується. Залежно від версії Outlook, яку ви використовуєте, вам необхідно відкрити наступні гілки реєстру:

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\

Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\

Після цього натисніть правою клавішею миші в лівій панелі редактора реєстру на папці "Outlook" і через контекстне меню виберіть створення нового параметра "Розширюваний рядковий параметр".

Призначте новим параметром назву «ForcePSTPath», а після того, як він буде створений, виберіть його редагування, для чого достатньо на ньому двічі натиснути лівою клавішою мишки.

У вікні «Зміна рядкового параметра», що відкриється, вам слід вказати новий шлях, яким зберігатимуться файли даних Outlook, а потім натисніть «ОК».

Тепер ви можете сміливо перенести всі дані Outlook до нового каталогу на зовнішньому сховищі. Запустіть поштову програму - тепер у ній все буде виглядати так, як начебто б ви нічого не робили.

Висновок

Неважливо, хто ви – професіонал, який роками отримує службову пошту через Outlook або приватну особу, яка хоче мати копію поштових повідомлень з облікового запису Gmail, Outlook залишається найпоширенішим та найзручнішим додатком. Тепер ви знаєте набагато більше про те, як працювати з файлами даних цієї програми.

Outlook зберігає резервні копії даних у різних місцях. Залежно від типу облікового запису, ви можете створювати резервні копії повідомлень електронної пошти, особистої адресної книги, параметрів області навігації, підписів, шаблонів тощо.

Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange, Office 365 або Outlook.com, повідомлення електронної пошти архівуватимуться на поштовому сервері. Найчастіше файл особистих папок (PST) з обліковими записами цих типів не використовується.

Щоб переглянути деякі файли резервних копій для Outlook, необхідно відобразити приховані папки та розширення імен файлів. Відомості про те, як це зробити, див. у розділі .

Відомості про резервне копіювання облікових записів Office 365, Exchange та Outlook.com

Для облікових записів Office 365, облікових записів Exchange або Outlook.com, Hotmail.com або Live.com облікових записів, які не мають доступу до протоколу POP або IMAP, немає PST-файлу особистих папок. У вас може бути файл автономних папок (OST), але при додаванні нового облікового запису електронної пошти Outlook автоматично створює його заново. Цей файл не можна перемістити з одного комп'ютера до іншого.

Для облікових записів Office 365, облікових записів Exchange або Outlook.com, Hotmail.com або Live.com облікових записів, які не мають доступу до протоколу POP або IMAP, можна перенести такі дані з одного комп'ютера на інший.

Параметри області навігації

Ці параметри доступні в одному із наведених нижче місць.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\апдата\роамінг\мікрософт\аутлук\профілі Name. XML

Попередні версії Windows

Стилі друку

Файл Outlprnt можна знайти в одному із наведених нижче місць.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\апдата\роамінг\мікрософт\аутлук\аутлпрнт

Попередні версії Windowsдиск: \ мої документи та and \Application дата\мікрософт\аутлук\аутлпрнт

Файли, з яких створюються підписи Outlook, можна знайти у наведених нижче місцях.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\signatures

Попередні версії Windows

У 32- та 64-розрядній версіях Outlook бланки зберігаються у різних місцях. Файли, з яких створюються бланки Outlook, можна знайти у наведених нижче місцях.

Усі версії Windowsна диску: \ програми Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Усі версії Windowsна диску: \ Program Files (x86) \Common Files \ Microsoft Shared\Stationery

Настроювані форми

Файли, з яких створюються форми Outlook, можна настроїти у наведених нижче місцях.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\forms

Більш ранні версії Windowsна диску: \ мої документи та and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Файли словника, що настроюється, зберігаються у наведених нижче місцях.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\uproof

Попередні версії Windows <имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof

Всі створені шаблони Outlook зберігаються в одному з двох місць. Шаблони будуть мати розширення oft.

Windows 10: диск:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Попередні версії Windows: диск:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Templates

Параметри відправлення та отримання

Параметри надсилання та отримання включають, які облікові записи перевіряються на якій частоті. Файл параметрів надсилання та отримання можна знайти в одному із наведених нижче місць. Файл матиме розширення SRS.

Windows 10: диск:\Users\<имя_пользователя>

Попередні версії Windows: диск:\Documents and Settings\<имя_пользователя>

Електронна пошта, календар, контакти та завдання для облікових записів POP та IMAP

Якщо у вас є обліковий запис POP або IMAP, всі дані вже збережені у файлі особистих папок (PST). Його можна перенести на інший комп'ютер із збереженням даних. Під час переміщення файлу PST з одного комп'ютера на інший параметр облікового запису електронної пошти не переноситься. Якщо вам потрібно налаштувати Outlook на новому комп'ютері, скопіюйте PST-файл зі старого комп'ютера та налаштуйте новий обліковий запис електронної пошти. Потім відкрийте файл PST на новому комп'ютері.

Розташування файлу PST залежить від версій Outlook і Windows, а також від способу налаштування облікового запису або створення файлу PST. PST-файл можна знайти у наведених нижче місцях.

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

Windows 10диск: \ користувачі \<имя_пользователя>\роамінг\локал\мікрософт\аутлук

Більш ранні версії Windowsна диску: \ мої документи та параметри \<имя_пользователя>\ Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Порада: .

Примітка:Ваша конфігурація може містити не всі ці файли, оскільки деякі з них створюються лише при налаштуванні функцій Outlook.

Не вдається знайти папки?

Деякі папки можуть бути прихованими. Щоб відобразити приховані папки у Windows, виконайте таке:

Натисніть кнопку Пускта виберіть пункт Панель управління.

Відкрийте Параметри папки.

Щоб знайти Параметри папки, у верхній частині вікна в полі пошуку введіть Параметри папки. На панелі керування для Windows XP у полі Адресавведіть Параметри папки.

На вкладці Видв розділі Додаткові параметриу категорії Файли та папкив розділі Приховані файли та папкивстановіть прапорець Показувати приховані файли та папки.

Файл даних Outlook (PST)

Файли даних Outlook (PST-файли) містять повідомлення електронної пошти, календарі, контакти, завдання та нотатки. Для роботи з елементами PST-файлу потрібна програма Outlook.

Коли ви архівуєте дані Outlook, вони зберігаються в файлах PST.

Примітки:

Облікові дані Microsoft Exchange Server зберігають дані на поштовому сервері. Щоб можна було використовувати режим кешування Exchange або працювати автономно, копії елементів зберігаються як автономний файл даних Outlook (OST). Додаткові відомості див. у розділі "Файл даних Outlook (OST)". У деяких організаціях також дозволяється експортувати або архівувати елементи в файл PST.

Переміщення PST-файлу в мережу спільної мережі не підтримується. Щоб отримати додаткові відомості, натисніть наведений нижче номер статті, щоб переглянути статтю в Microsoft Knowledge Base
: файли особистих папок не підтримуються в локальній мережі або по глобальних каналах зв'язку.

Визначення імені та розташування файлу особистих папок

Microsoft Outlook 2010

У Outlook 2010 відкрийте вкладку файл на стрічці та виберіть вкладку відомості в меню.

Натисніть кнопку Налаштування облікових записівта виберіть команду Налаштування облікових записів.

Натисніть файлиданих.

Запишіть шлях до файлу PST та його ім'я. Наприклад, К:\ексчанже\маїлбокс.ПСТ вказує PST-файл з ім'ям Mailbox. pst і знаходиться у папці Exchange на диску C.

Файли даних Outlook (PST), створені в Outlook 2010, зберігаються на комп'ютері в папці Documents\Файли Outlook. У Windows XP ці файли створюються в папці Мої документи\Файли Outlook.

Порада:Якщо файл даних Outlook (PST) великого розміру, це може призвести до уповільнення синхронізації OneDrive і покаже "Обробка змін" або "файл використовується". Відомості про видалення файлу Outlook. PST з OneDrive.

Після оновлення до Outlook 2010 на комп'ютері, на якому вже були файли даних, створені в попередніх версіях Outlook, ці файли зберігаються в іншому прихованій папці.

Windows 7 та Windows Vista

Windows XP

Порада:Відомості про приховані папки Windows див. у центрі довідки та підтримки Windows.

Запустіть програму Outlook.

У меню Сервісвиберіть команду Параметри.

На вкладці Налаштування поштинатисніть кнопку файли даних .

Запишіть шлях до файлу PST та його ім'я. Наприклад, К:\ексчанже\маїлбокс.ПСТ вказує PST-файл з ім'ям Mailbox. pst, який знаходиться у папці Exchange на диску C.

5. Натисніть кнопку Закрити, натисніть кнопку ОК, а потім у меню файлвиберіть команду вихід та завершення сеансу, щоб закрити Outlook.

Копіювання файлу особистих папок

У меню Пуск виберіть пункт програми, а потім - Провідник.

Перегляньте файли в папці PST-файлу.

Скопіюйте PST-файл у потрібне розташування.

Щоб отримати додаткові відомості про копіювання файлів та папок, виконайте наведені нижче дії.

Натисніть кнопку Пуск і виберіть Довідка.

Перейдіть на вкладку Пошук і введіть команду Копіювати.

У діалоговому вікні виберіть розділ для відображенняклацніть посилання копіювання або переміщення файлу або папки.

Вказівка ​​Outlook на новий файл особистих папок

Microsoft Outlook 2010

Відкрийте програму Outlook 2010.

На стрічці відкрийте вкладку файлта виберіть у меню вкладку відомості .

Відкрийте вкладку Параметри облікових записів, а потім ще раз натисніть кнопку Параметри облікового запису .

На вкладці Файли данихнатисніть кнопку Додати.

В розділі типфайлу виберіть пункт файл даних Outlook (*. pst).

ОК.

Виберіть файл PST і натисніть кнопку використовувати за замовчуванням.

9. Натисніть кнопку ОК.

вилучити

11. Натисніть кнопку "Так", натисніть кнопку " Закрити", а потім натисніть кнопку ОК

12. у меню файлвиберіть команду вихід.

13. Перезапустіть програму Outlook.

Microsoft Office Outlook 2007

Відкрийте Outlook.

У меню Сервісвиберіть команду Параметри.

На вкладці Налаштування поштинатисніть кнопку облікові записи електронної поштинавіть якщо у вас немає облікового запису електронної пошти.

На вкладці Файли данихнатисніть кнопку Додати.

Клацніть пункт Файл особистих папок Office Outlook (PST)та натисніть кнопку ОК.

Знайдіть нове розташування PST-файлу та натисніть кнопку ОКдва значення.

Натисніть кнопку використовувати за замовчуванням.

Якщо це місце доставки електронної пошти за промовчанням, з'явиться таке повідомлення:

Ви змінили місце доставки за промовчанням для електронної пошти. В результаті буде змінено розташування папки "Вхідні", "Календар" та інших папок. Ці зміни набудуть чинності під час наступного запуску Outlook.

9. Натисніть кнопку ОК.

10. Виберіть PST-файл, вказаний у розділі "Визначення імені та розташування вашого файлу особистих папок", а потім натисніть кнопку " вилучити", щоб видалити локальний файл PST з профілю.

11. Натисніть кнопку "Так", натисніть кнопку " Закрити", а потім натисніть кнопку ОК, щоб закрити усі діалогові вікна.

12. у меню файлвиберіть команду вихід.

13. Перезапустіть програму Outlook.

Якщо PST - це місце доставки за промовчанням, з'явиться таке повідомлення:

Розташування, до якого надсилаються повідомлення, змінилося для цього профілю користувача. Щоб виконувати цю операцію, потрібно скопіювати вміст старих папок Outlook у нові папки Outlook. Відомості про те, як змінити місце доставки пошти, можна знайти у довідці Microsoft Outlook. Деякі клавіші на панелі Outlook можуть не працювати більше. Ви хочете, щоб Outlook відтворили ваші поєднання клавіш? Всі створені поєднання клавіш будуть видалені.

Натисніть кнопку Так, щоб Outlook оновив ярлики панелі Outlook таким чином, щоб вони вказували на нове розташування PST-файлу, або кнопку Ні, щоб залишити у списку поєднань клавіш для оригінального локального PST-файлу.

Ваш профіль тепер вказує на PST-файл у новому розташуванні. Outlook відкриє новий PST-файл, і тепер ви можете видалити PST-файл з попереднього місця.

Файл (OST)

Файл OST синхронізується з елементами на сервері Exchange. Оскільки дані залишаються на сервері Exchange, ви можете повторно створити цей файл OST на новому комп'ютері, не виконуючи резервне копіювання файлу OST.

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Особиста адресна книга (PAB)

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Примітка:Особисті адресні книги (PAB) не підтримуються в Outlook 2010. При оновленні до Outlook 2010 вам буде запропоновано імпортувати будь-які файли PAB в контакти. Якщо ви не імпортуєте файл PAB при першому запуску Outlook 2010, ви можете імпортувати його пізніше за допомогою команди " Імпортв Подання Microsoft Office Backstage.

Автономна адресна книга (OAB)

Автономна адресна книга (OAB) використовується для облікових записів сервера Microsoft Exchange Server. Вона містить такі відомості, як імена, адреси електронної пошти, назви та відомості про розташування офісу з глобального списку адрес на сервері, на якому запущено Exchange.

Вам не потрібно створювати резервні копії або відновлювати цей файл. Він створюється та оновлюється автоматично.

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл налаштування області навігації (XML)

У цьому файлі зберігаються відомості про вміст області навігації.

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Усерс\усер\аппдата\роамінг\аутлук\профілі Name. XML

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Application \ Name. XML

Зареєстровані розширення Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Список автозавершення для контактів Outlook

Автозавершення - це функція, що пропонує варіанти імен та адрес електронної пошти в міру їхнього введення. Пропоновані варіанти беруться зі списку імен та поштових адрес з надісланих раніше повідомлень.

У Outlook 2007 файл списку автозавершення (NK2) зберігається в наступних папках:

Windows Vista: диск:\Users\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP: диск:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook

У Outlook 2010 файл списку завершення (NK2) вже не використовується. Елементи списку автозавершення тепер зберігаються у вашій поштовій скриньці Microsoft Exchange Server або у файлі даних Outlook (PST) вашого облікового запису.

Облікові записи Exchange Server

Якщо ви використовуєте обліковий запис Exchange Server, ваш список автозавершення зберігається у поштовій скриньці на сервері Exchange. Завдяки цьому ви можете використовувати список автозавершення на будь-якому комп'ютері, де ви працюєте в Outlook зі своїм обліковим записом Exchange.

Як визначити наявність облікового запису Microsoft Exchange Server?

Відкрийте вкладку Файл. Натисніть кнопку Налаштування облікових записівта виберіть команду Налаштування облікових записів. На вкладці Електронна поштау списку облікових записів наведено тип кожного з них.

Облікові записи POP3

Список автозавершення зберігається у файлі даних Outlook (PST). Ознайомтеся з розділом Пошук та перенесення файлів даних Outlook з одного комп'ютера на інший для отримання відомостей про розташування.

Облікові записи IMAP та Outlook.com

Список автозавершення зберігається у файлі даних Outlook (PST). Файл даних Outlook (PST) для цих облікових записів не такий, як у програмі Outlook. Це копія даних в обліковому записі поштового сервера і не призначена для переміщення або відновлення. У разі настроювання облікового запису IMAP або Outlook.com (колишня назва - Hotmail) в іншому профілі Outlook або іншому комп'ютері створюється новий файл даних Outlook (PST). Тому список автозавершення унікальний для комп'ютера та профілю, в якому налаштовано обліковий запис, і його записи не з'являються в іншому профілі або комп'ютері, який ви використовуєте.

Правила (RWZ)

Windows 7 та Windows Vista

Windows XP

Примітка:Якщо ви виконали оновлення до Outlook 2010 з попередньої версії Outlook, ніж Microsoft Outlook 2002, можливо, у вас є RWZ-файл на жорсткому диску комп'ютера. RWZ-файл більше не потрібний, а відомості про правила тепер зберігаються на сервері з Microsoft Exchange та у файлі даних Outlook (PST) для облікових записів електронної пошти протокол POP3 та IMAP. Ви можете видалити файл.

Якщо ви використовуєте функцію імпорту та експорту правил, за замовчуванням RWZ-файли знаходяться в папці Documents.

Стилі друку (файл Outlprnt без розширення)

Windows Vistaдиск: \\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Application Data\Microsoft\Outlook

Підписи (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Усерс\усер\аппдата\роамінг\мікрософт\сигнатурес

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Application Data\Microsoft\Signatures

Бланки (HTM)

Windows 7 та Windows Vista

Windows 7 та Windows Vista 64-bit з Outlook 2010 32-bitдиск: \ Program Files (x86) \Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XPдиск: \ програма Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Настроювані форми

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Усерс\усер\аппдата\локал\мікрософт\формс

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Словник (DIC)

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Усерс\усер\аппдата\роамінг\мікрософт\упруф

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Application Data\Microsoft\UProof

Шаблони (OFT)

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Усерс\усер\аппдата\роамінг\мікрософт\темплатес

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Application Data\Microsoft\Templates

Параметри надсилання та отримання (SRS)

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XPдиск: \ мої документи та and \Application Data\Microsoft\Outlook

Повідомлення (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 та Windows Vistaдиск: \ Усерс\усер\документс

Windows XPдиск: документи та документи Settings

Відображення прихованих папок та розширень імен файлів

Деякі папки можуть бути приховані, і Windows може не відображати розширення імен файлів (такі як PST, OST, PAB). Щоб показати приховані папки та розширення імен файлів, зробіть таке:

Відкрийте панель керування.

• У Windows 10 натисніть кнопку Пускта виберіть пункт Панель управління.

  У Windows 8 натисніть клавіші Windows + X, а потім клацніть Панель управління.

  У Windows 7 натисніть кнопку Пускта виберіть Панель управління.

В списку ПереглядВиберіть Великі значкиабо Дрібні значки, щоб побачити всі піктограми панелі керування.

Натисніть Властивості папки.

Перейдіть на вкладку Вид.

У полі Додаткові параметри:

1. В розділі Файли та папкизніміть прапорець Приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів.

   В розділі Приховані файли та папкинатисніть Показувати приховані файли, папки та диски.

   Натисніть кнопку ОК.